制作技能(一)課件

1、如何成為真正的PPT高手2謹(jǐn)以此書獻(xiàn)給謹(jǐn)以此課程獻(xiàn)給每天都要用幻燈片去說服同事 領(lǐng)導(dǎo) 客戶 職業(yè)人士們！3簡(jiǎn)歷說熟練掌握PPT相關(guān)技能只會(huì)把PPT當(dāng)word用的家伙我終于可以用PPT做陳述別給厚文檔，我只看PPT！大學(xué)生白領(lǐng)金領(lǐng)老板被PPT綁架的白領(lǐng) 1.1 真正認(rèn)識(shí)PPT的作用商業(yè)幻燈片：兩種主要用途頁(yè)面閱讀商業(yè)演示6 1.1 真正認(rèn)識(shí)PPT的作用為什么要做PPT 1.1 真正認(rèn)識(shí)PPT的作用7哪些場(chǎng)合適合用PPT？PPT適合：溝通時(shí)間不足的場(chǎng)合 1.1 真正認(rèn)識(shí)PPT的作用8哪些場(chǎng)合適合用PPT？PPT適合：難以文字描述的場(chǎng)合 1.1 真正認(rèn)識(shí)PPT的作用10制作PPT根本目的是為了更有效

2、的溝通！重新認(rèn)識(shí)PPT 1.1 真正認(rèn)識(shí)PPT的作用12不僅要想別人會(huì)看到什么 還要想別人會(huì)怎樣理解？14你愿意看這樣的幻燈片嗎？15 1.3 你看到的PPT是不是這樣你能看懂這頁(yè)幻燈片在講什么嗎？16 1.3 你看到的PPT是不是這樣錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)： 雜、亂、繁、過 齊、整、簡(jiǎn)、適我們的目標(biāo) 1.3 你看到的PPT是不是這樣我們期望用好PowerPoint以后會(huì)議時(shí)間縮短報(bào)告說服力增強(qiáng)訂單成交率提高18 1.4 向廣告和大師學(xué)習(xí)制作幻燈片高 橋 流 派聽眾的注意力是有限的 1.5 好幻燈片：邏輯化和視覺化突出你想強(qiáng)調(diào)的關(guān)鍵信息 并放在眼球關(guān)注的位置 才能最大程度保證

3、核心信息被傳遞商業(yè)PPT的用途23 1.5 好幻燈片：邏輯化和視覺化專業(yè)=專業(yè)的內(nèi)容+高質(zhì)量圖片+專業(yè)的模板+正確的使用清晰=統(tǒng)一的排版+有力的邏輯+新穎的專長(zhǎng)+清晰的觀點(diǎn)和結(jié)論簡(jiǎn)潔=合適的母版+邏輯化、視覺化的構(gòu)思基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的設(shè)計(jì)法則一目了然視覺化哪些場(chǎng)合適合用PPT？一頁(yè)P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念不要換行可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞慎用英文縮寫只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題文字內(nèi)容不要超過1012行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體 2.1.1 方法一：少就是多26加粗，加大字號(hào)，變色 2.1.2 方法二：突出關(guān)鍵哪些場(chǎng)合適合用PPT？標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)！突出關(guān)鍵詞！ 2.

4、1.2 方法二：突出關(guān)鍵28解決方案1：充分利用備注 2.1.3 方法三：化繁為多30解決方案2：拆成多個(gè)頁(yè)面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致 2.1.3 方法三：化繁為多31解決方案3：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型 2.1.3 方法三：化繁為多32解決方案4：要點(diǎn)顯示后變暗討好型責(zé)備型電腦型討好型討好型責(zé)備型 2.1.3 方法三：化繁為多33PPT布局設(shè)計(jì)內(nèi)容PPT制作的六個(gè)一致 2.1.4 方法四：保持一致34哪些場(chǎng)合適合用PPT？把握小處，才能大處適宜36號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 32號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 28號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 24號(hào) 黑體 宋體

5、楷體 隸書 20號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 16號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 宋體嚴(yán)謹(jǐn)，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強(qiáng)調(diào)區(qū)隸書楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，不適合投影 2.1.4 方法四：保持一致35PPT中的文字設(shè)計(jì)大標(biāo)題至少用36號(hào)黑體一級(jí)標(biāo)題32號(hào)，再加粗，很清楚二級(jí)標(biāo)題28號(hào)，再加粗，也很清楚三級(jí)標(biāo)題24號(hào)，再加粗，還算清楚四級(jí)標(biāo)題20號(hào)，再加粗，再小就看不到了推薦字體和字號(hào) 2.1.4 方法四：保持一致36 2.1.5 方法五：少用特效不專業(yè)的動(dòng)畫或藝術(shù)字只能讓你的幻燈片減分。好的藝術(shù)字效果往往是一個(gè)一個(gè)設(shè)計(jì)出來的。70%有70%的人是視覺思維型，他們對(duì)圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字 2.

6、2 制作視覺化的PPT視覺化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖 2.2 制作視覺化的PPT39 2.2.1 Visual原則（視覺化原則） Visual(可視性）：采用的字體要足夠大，讓每個(gè)人都能清晰看到。Interest（興趣）：要使用圖表、圖案和色彩等方式增強(qiáng)幻燈片趣味性。Simple（簡(jiǎn)單）：內(nèi)容簡(jiǎn)單明了，突出關(guān)鍵概念。Use（實(shí)用）：幫助演示者和聽眾保持介紹主題的同步。Accurate（準(zhǔn)確）：演示PPT要和聽眾使用材料內(nèi)容吻合。Long（持久性）：讓人們對(duì)演示內(nèi)容產(chǎn)生深刻的記憶。杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼 CEO 。在任期間，

7、GE 公司的市值增長(zhǎng)到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化 2.2.1 Visual原則（視覺化原則）41你們知道了，但是我們做到了。 -杰克韋爾奇 2.2.1 Visual原則（視覺化原則）把文字翻譯成圖的過程 2.2.2 文字如何視覺化43有時(shí)候只需要簡(jiǎn)化 2.2.2 文字如何視覺化44流水帳PPTPPT問題診斷：一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點(diǎn)：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化-上升曲線素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息知識(shí)點(diǎn)：金字塔原理-時(shí)間軸46改造案例一 2.2.2 文字如何視覺化48基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣

8、講PPT的構(gòu)思步驟情景分析結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提煉美化哪些場(chǎng)合適合用PPT？50常見PPT的出爐過程每天工作這么忙？哪有時(shí)間折騰PPT? 3. 1 PPT構(gòu)思標(biāo)準(zhǔn)流程 如何展現(xiàn)素材？ 怎樣圖表化好？ 需要多媒體嗎？ 觀點(diǎn)是什么？ 用何種邏輯？ 有說服力嗎？ 給誰(shuí)看？ 達(dá)到什么目的？ 在何種場(chǎng)合？ 3. 1 .1 情景分析不了解你的聽眾，就沒法構(gòu)思邏輯！ 不要脫離應(yīng)用場(chǎng)合去分析聽眾！為什么要做這次演示？ 7. 他喜歡怎樣的素材形式？ 你要說服誰(shuí)？ 8. 有哪些材料可以利用？ 他對(duì)什么有興趣？ 9. 他對(duì)話題有抗拒心理嗎？ 我最想傳遞的信息是什么？ 10. 他原來聽過類似的介紹嗎？ 我們的價(jià)值交換點(diǎn)是？ 11

9、. 他們的數(shù)量、年齡、性別？ 他熟悉材料嗎？ 12. 他們的職層、學(xué)歷、崗位？53文檔變PowerPoint？1.理解3.制作2.想象 3. 2 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)常用的商業(yè)幻燈片場(chǎng)合54 3. 2 .1 常見結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)月度工作匯報(bào)的常用結(jié)構(gòu) 3. 2 .1 常見結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)55立項(xiàng)報(bào)告的常用結(jié)構(gòu) 3. 2 .1 常見結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)56崗位競(jìng)聘的常用結(jié)構(gòu) 3. 2 .1 常見結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)57內(nèi)部培訓(xùn)的常用結(jié)構(gòu) 3. 2 .1 常見結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)58 3. 2 .2 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提煉大綱60封面目錄1.2.3.1內(nèi)容12內(nèi)容23內(nèi)容3PPT的基本結(jié)構(gòu)由封面，目錄，轉(zhuǎn)場(chǎng)，內(nèi)容，結(jié)尾組成。結(jié)尾 3. 3 內(nèi)容編排完整的PPT文件要包含

10、： 封面頁(yè) 摘要頁(yè) 目錄頁(yè) 轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè) 內(nèi)容頁(yè) 總結(jié)頁(yè) 結(jié)束頁(yè)P(yáng)PT可以沒有摘要頁(yè)、轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)和總結(jié)頁(yè)61純文字全屏圖片+字圖文混排*合成圖*曲線 3. 3 .1 封面制作62 3. 3 .1 封面制作Analyst Day 2006 3. 3 .1 封面制作64幾個(gè)目錄制作技巧豎排多排橫排純文字圖文并茂Web導(dǎo)航 3. 3 .2 有視覺效果的目錄形式65 3. 3 .2 有視覺效果的目錄形式66This PresentationWHILE YOU WERE SLEEPINGWHERE DO WE GO FROM HERE?BRANDS AS STORYTELLERS 3. 3 .2 有視覺效果的目錄

11、形式67 3. 3 .2 有視覺效果的目錄形式68 3. 3 .2 有視覺效果的目錄形式 3. 3 .2 有視覺效果的目錄形式70為什么要做轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)？ 3. 3 .3 轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)的制作71幾個(gè)轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)制作技巧改變顏色改變大小遮蓋只保留當(dāng)前內(nèi)容 3. 3 .3 轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)的制作72whatwhyhowWeb導(dǎo)航法 3. 3 .3 轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)的制作73whatwhyhow 3. 3 .3 轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)的制作74whatwhyhow 3. 3 .3 轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)的制作75These adults, whom we call “Friends,” are full-time, paid professionals who bri

12、ng both experience and heartfelt commitment to working with at-risk children. 3. 3 .3 轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)的制作76Our Friends are diverse: 60% are people of color, 50% are women, ages range from the twenties to the fifties, and they come from all walks of life. 3. 3 .3 轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)的制作77Each Friend receives extensive training, s

13、upervision, and support from our program staff. 3. 3 .3 轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)的制作78WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB 3. 3 .3 轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)的制作79WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DON

14、T GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB 3. 3 .3 轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)的制作80WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB 3. 3 .3 轉(zhuǎn)

15、場(chǎng)頁(yè)的制作81WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB 3. 3 .3 轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)的制作82 3. 3 .3 轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)的制作83 3. 3 .3 轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)的制作84 3. 3 .3 轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)的制作85 3. 3 .3 轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)的制作基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的邏輯構(gòu)思金字塔原理我們常常在一個(gè)PP

16、T中遇到 麥肯錫 IBM ORACLE 羅蘭貝格 韓國(guó)模板 中的熟人 4. 1 PPT的邏輯很重要我們的PPT最大問題在哪里？不是美感，不是動(dòng)畫，而是邏輯！88 4. 1 PPT的邏輯很重要PPT的邏輯很重要 4. 1 PPT的邏輯很重要應(yīng)用金字塔原理后：制作時(shí)間文字密度內(nèi)容條理30年經(jīng)典著作咨詢顧問必讀書 4. 2 邏輯視覺化的工具-金字塔原理商業(yè)PPT的靈魂是邏輯?。渴紫?，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考 4. 2 邏輯視覺化的工具-金字塔原理91學(xué)會(huì)從結(jié)論說起一個(gè)糟糕的匯報(bào)者假如他學(xué)習(xí)了金字塔老板，我最近在留意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了；還有剛才物流公司也打電話來

17、說提價(jià)；我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是沒有辦法說服他不漲價(jià)；還有，競(jìng)爭(zhēng)品牌*最近也漲價(jià)了，我看到；對(duì)了，廣告費(fèi)最近花銷也比較快，如果可能”。老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%。而且要超過競(jìng)爭(zhēng)品牌，因?yàn)榈谝唬牧献罱紳q價(jià)了30%，物流成本也上漲了；第二，競(jìng)爭(zhēng)品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告，老板，你覺得這個(gè)建議是否可行？ 4. 2 .1 金字塔原理一：學(xué)會(huì)從結(jié)論說起92一頁(yè)幻燈片要突出一個(gè)中心思想 4. 2 .2 金字塔原理二：要有中心思想9394 4. 2 .2 金字塔原理二：要有中心思想葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、

18、胡蘿卜、黃油土豆胡蘿卜蔬菜蛋奶牛奶雞蛋黃油酸奶油水果葡萄桔子蘋果食品第一步：歸類分組第二步：分層第三步：邏輯順序95 4.2.3 金字塔原理三：利用分類的方法組織你的素材子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 96 4.2 把所有的信息都?xì)w類分級(jí)，你將得到金字塔市場(chǎng)份額為什么不能快速放大？產(chǎn)品價(jià)格渠道促銷定位不清晰產(chǎn)品線不全產(chǎn)品包裝差缺少低價(jià)品回款周期長(zhǎng)團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠少營(yíng)銷人員少銷售網(wǎng)點(diǎn)少渠道返利少?gòu)V告投入少?gòu)V告形式少無(wú)促銷策略人員培訓(xùn)少同層分類按照MECE原則組織金字塔中任何級(jí)別內(nèi)容都必須是其下級(jí)內(nèi)容的總結(jié)每個(gè)分組中的內(nèi)容必須屬于相同類型的內(nèi)容每個(gè)分組中內(nèi)容必須按邏輯進(jìn)行排列，例如因?yàn)槿鄙俚蛢r(jià)品，高價(jià)商品銷售慢，自然回款周期長(zhǎng) 4.3 不