招聘過程管理用戶手冊(cè)指導(dǎo)

1、招聘過程管理目錄 PAGE - 36 - PAGE - 35 -目錄TOC o 1-3 u第1章 序 PAGEREF _Toc167509419 h - 1 -1.1 感謝使使用新中中大人力力資源系系統(tǒng) PAGEREF _Toc167509420 h - 1 -1.2 系統(tǒng)約約定 PAGEREF _Toc167509421 h - 2 -1.3 使用指指南 PAGEREF _Toc167509422 h - 3 -1.3.1 符符號(hào)使用用約定 PAGEREF _Toc167509423 h - 3 -1.3.2 圖圖標(biāo)使用用約定 PAGEREF _Toc167509424 h - 3 -第2章

2、 概述 PAGEREF _Toc167509425 h - 5 -第3章 人力需需求規(guī)劃劃 PAGEREF _Toc167509426 h - 77 -3.1 招聘需需求征集集 PAGEREF _Toc167509427 h - 77 -3.1.1 招招聘需求求征集任任務(wù)發(fā)布布及匯總總 PAGEREF _Toc167509428 h - 77 -3.1.2 反反饋招聘聘需求 PAGEREF _Toc167509429 h - 100 -3.1.3 匯匯總招聘聘需求征征集結(jié)果果 PAGEREF _Toc167509430 h - 111 -3.2 招聘計(jì)計(jì)劃 PAGEREF _Toc167509

3、431 h - 13 -3.2.1 招招聘計(jì)劃劃編制及及審批 PAGEREF _Toc167509432 h - 133 -3.2.2 招招聘計(jì)劃劃管理 PAGEREF _Toc167509433 h - 155 -3.3 臨時(shí)招招聘申請(qǐng)請(qǐng) PAGEREF _Toc167509434 h - 115 -3.3.1 崗崗位空缺缺信息 PAGEREF _Toc167509435 h - 166 -3.3.2 招招聘申請(qǐng)請(qǐng)編寫及及審批 PAGEREF _Toc167509436 h - 166 -3.4 招聘需需求庫 PAGEREF _Toc167509437 h - 188 -第4章 招聘活活動(dòng)管

4、理理 PAGEREF _Toc167509438 h - 119 -4.1 編制招招聘活動(dòng)動(dòng)方案及及審批 PAGEREF _Toc167509439 h - 199 -4.2 招聘活活動(dòng)管理理過程 PAGEREF _Toc167509440 h - 222 -4.2.1 招招聘活動(dòng)動(dòng)管理 PAGEREF _Toc167509441 h - 233 -4.2.2 招招聘活動(dòng)動(dòng)應(yīng)聘人人員管理理 PAGEREF _Toc167509442 h - 225 -4.2.3 應(yīng)應(yīng)聘人員員甄選過過程甄甄選任務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc167509443 h - 228 -4.2.4 應(yīng)應(yīng)聘人員員甄選過過程

5、甄甄選任務(wù)務(wù)處理 PAGEREF _Toc167509444 h - 311 -第5章 招聘管管理輔助助業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc167509445 h - 333 -5.1 招聘渠渠道管理理 PAGEREF _Toc167509446 h - 333 -5.2 招聘測測評(píng)問卷卷管理 PAGEREF _Toc167509447 h - 344 -5.3 后備人人才管理理 PAGEREF _Toc167509448 h - 335 -第1章 序序感謝使用用新中大大人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)非常感謝謝您使用用新中大大人力資資源管理理系統(tǒng)來來幫助您您提供企企業(yè)的人人力資源源管理能能力和提提供企業(yè)業(yè)人力資資

6、源整體體價(jià)值和和市場競競爭能力力。新中大人人力資源源管理系系統(tǒng)面向向經(jīng)濟(jì)資資源聯(lián)盟盟體商業(yè)業(yè)模式，而不僅僅僅限于于單體企企業(yè)內(nèi)部部的人力力資源管管理，真真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)資資源聯(lián)盟盟體整體體人力資資源價(jià)值值的共享享與優(yōu)化化。通過過Intternnet或或Inttrannet為為您提供供了一個(gè)個(gè)全員參參與、互互動(dòng)協(xié)作作的人力力資源管管理工作作平臺(tái)。以員工工能力素素質(zhì)模型型的持續(xù)續(xù)評(píng)估提提升、企企業(yè)的職職務(wù)職責(zé)責(zé)體系、職業(yè)技技能標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)為基礎(chǔ)礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)應(yīng)用企企業(yè)人力力資源配配置最優(yōu)優(yōu)化與人人力資源源效率最最大化，推動(dòng)企企業(yè)戰(zhàn)略略目標(biāo)的的實(shí)現(xiàn)，滿足員員工的個(gè)個(gè)性化需需求實(shí)現(xiàn)現(xiàn)員工職職業(yè)發(fā)展展目標(biāo)。以先進(jìn)的

7、的經(jīng)濟(jì)資資源聯(lián)盟盟體管理理思想為為基礎(chǔ)，新中大大人力資資源管理理系統(tǒng)向向您提供供了一個(gè)個(gè)多功能能層次、面向各各種角色色的、矩矩陣式業(yè)業(yè)務(wù)組件件、與EERP系系統(tǒng)完全全集成的的全面人人力資源源解決方方案。秉承新中中大的品品牌理念念，新中中大人力力資源管管理系統(tǒng)統(tǒng)i6/HR將將先進(jìn)的的人力資資源管理理思想與與靈動(dòng)的的軟件技技術(shù)相結(jié)結(jié)合，向向用戶提提供最為為適用的的解決方方案，用用心為用用戶創(chuàng)造造輕松管管理空間間，幫助助用戶成成就電子子商務(wù)先先鋒。先進(jìn)的管管理思想想1、以人人為本，全員參參與的互互動(dòng)工作作平臺(tái)。2、非人人力資源源經(jīng)理的的人力資資源管理理。3、基于于組織戰(zhàn)戰(zhàn)略的人人力資源源規(guī)劃。4、基

8、礎(chǔ)礎(chǔ)性員工工事務(wù)管管理全面面集成。5、即時(shí)時(shí)更新的的員工素素質(zhì)模型型管理。6、基于于組織業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展需求的的前瞻性性招聘管管理。7、具有有激勵(lì)和和保全功功能的競競爭性薪薪酬管理理。8、以組組織戰(zhàn)略略目標(biāo)為為導(dǎo)向的的績效過過程管理理。9、以多多樣性需需求評(píng)估估為基礎(chǔ)礎(chǔ)的培訓(xùn)訓(xùn)開發(fā)管管理。10、以以時(shí)間為為軸線的的員工職職業(yè)生涯涯過程管管理。11、靈動(dòng)的技技術(shù)1、I66/HRR系統(tǒng)為為您提供供了個(gè)性性化的工工作空間間，在這這里您可可以自行行定義所所需要使使用的系系統(tǒng)功能能以及界界面的布布局，充充分體現(xiàn)現(xiàn)I6/HR靈靈動(dòng)應(yīng)用用的特點(diǎn)點(diǎn)，使您您能夠享享受由個(gè)個(gè)性化定定制所帶帶來的工工作樂趣趣。2、I6

9、6/HRR系統(tǒng)在在各項(xiàng)業(yè)業(yè)務(wù)的操操作模式式上結(jié)合合推式與與拉式業(yè)業(yè)務(wù)過程程，完全全實(shí)現(xiàn)各各項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)的流線線式操作作，使用用戶得到到更為流流暢的操操作享受受。3、應(yīng)用用I6/HR系系統(tǒng)，您您可以輕輕松的在在任何時(shí)時(shí)間、任任何地方方訪問系系統(tǒng)，真真正體現(xiàn)現(xiàn)Webb應(yīng)用系系統(tǒng)給您您帶來的的方便性性。4、I66/HRR提供了了基于角角色的審審批控制制，使您您的業(yè)務(wù)務(wù)審批流流程得到到更規(guī)范范、更柔柔性化的的定義。5、針對(duì)對(duì)您企業(yè)業(yè)的重要要人力資資源信息息，I66/HRR提供了了以組織織機(jī)構(gòu)為為基礎(chǔ)的的完善的的業(yè)務(wù)信信息權(quán)限限控制解解決方案案，以使使企業(yè)的的重要信信息資源源得到相相應(yīng)的安安全控制制。適用的

10、解解決方案案1、I66/HRR提供了了全面的的人力資資源解決決方案，它充分分理解現(xiàn)現(xiàn)代人力力資源管管理“以人為為本”管理理理論，提提高企業(yè)業(yè)人力資資源差異異化競爭爭優(yōu)勢，為在激激烈的市市場環(huán)境境中競爭爭致勝打打下堅(jiān)實(shí)實(shí)基礎(chǔ)。2、I66/HRR提供了了組件化化的業(yè)務(wù)務(wù)開發(fā)技技術(shù)，通通過能夠夠滿足不不同管理理需求的的業(yè)務(wù)組組件合理理組合，可滿足足不同管管理水平平與經(jīng)營營規(guī)模的的用戶管管理需要要。3、I66/HRR的業(yè)務(wù)務(wù)流程靈靈活的可可重組性性能夠使使系統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)流程程更適應(yīng)應(yīng)企業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)流程程的發(fā)展展和變更更。4、I66/HRR提供了了完善的的自定義義報(bào)表解解決方案案，使您您的業(yè)務(wù)務(wù)信息在在進(jìn)行相相

11、應(yīng)的處處理后得得到您所所需要的的最為直直接的展展現(xiàn)。系統(tǒng)約定定系統(tǒng)假定定您擁有有下列知知識(shí)或技技能：、人力力資源管管理的基基礎(chǔ)知識(shí)識(shí)、熟悉悉人力資資源招聘聘管理的的管理理理論、較豐豐富的人人力資源源招聘工工作實(shí)務(wù)務(wù)操作能能力、以及及熟知人人力資源源管理的的業(yè)務(wù)流流程。使用指南南符號(hào)使用用約定在文本描描述中，需要引引用系統(tǒng)統(tǒng)中各種種元素，如導(dǎo)航航欄中的的各級(jí)節(jié)節(jié)點(diǎn)、各各種編輯輯窗口、功能按按鈕等，相關(guān)符符合的使使用約定定如下：符號(hào)引用內(nèi)容容示例導(dǎo)航欄雙擊導(dǎo)航航欄“組織機(jī)機(jī)構(gòu)管理理組織織體系管管理組組織編碼碼體系”【】頁面（列列表或明明細(xì)）雙擊導(dǎo)航航欄“組織機(jī)機(jī)構(gòu)管理理組織織體系管管理組組織編碼碼

12、體系”，系統(tǒng)統(tǒng)打開【組織編編碼列表表】頁面面。工具欄按按鈕雙擊導(dǎo)航航欄“組織機(jī)機(jī)構(gòu)管理理組織織體系管管理組組織編碼碼體系”，系統(tǒng)統(tǒng)打開【組織編編碼列表表】頁面面。單擊擊工具欄欄新增增按鈕鈕，可以以添加新新的法人人組織或或職能機(jī)機(jī)構(gòu)。圖標(biāo)使用用約定本用戶手手冊(cè)基本本上做到到重點(diǎn)突突出，對(duì)對(duì)于用戶戶操作中中可能會(huì)會(huì)引起的的錯(cuò)誤操操作或可可能遇到到的疑惑，用用戶手冊(cè)冊(cè)中都以以“注意”、“提示”、“說明”、“疑難解解答”的方式式著重列列出，以以免用戶戶理解錯(cuò)誤誤；另外外，本用用戶手冊(cè)冊(cè)中示例例豐富，基本上上都以列列舉加圖圖片的方方式說明明各功能能具體的的操作步步驟和方方法。這是一個(gè)個(gè)“注意”圖標(biāo)。它提

13、醒醒您注意意各種需需要特別別注意的的因素或或一些有有趣的事事情。這是一個(gè)個(gè)“提示”圖標(biāo)。它向您您介紹軟軟件中一一些較隱隱蔽的功功能。這是一個(gè)個(gè)“說明”圖標(biāo)。它對(duì)可可能會(huì)引引起您誤誤解的問問題進(jìn)行行解釋。這是一個(gè)個(gè)“疑難解解答”圖標(biāo)。它提醒醒您一些些用戶在在操作過過程中可可能帶來來問題的的操作。第2章 概述概述企業(yè)在快快速發(fā)展展過程中中需要不不斷補(bǔ)充充以壯大大人力資資源隊(duì)伍伍，尤其其是快速速增長中中企業(yè)，招聘管管理是最最為重要要的一項(xiàng)人人力資源源管理業(yè)業(yè)務(wù)。與與人力資資源的內(nèi)內(nèi)部開發(fā)發(fā)相比，通過各各種途徑徑招聘外外部人才才加盟有有許多明明顯的優(yōu)優(yōu)勢。如如注入新新的活力力，避免免形成僵僵化的企企業(yè)

14、文化化等等。新中大人人力資源源招聘過過程管理理系統(tǒng)主主要包括括兩大階階段，一一是人力力需求規(guī)規(guī)劃管理理階段，包括招招聘需求求征集、編制招招聘計(jì)劃劃、臨時(shí)時(shí)招聘需需求申請(qǐng)請(qǐng)等。二二是招聘聘活動(dòng)管管理階段段，包括括招聘活活動(dòng)組織織審核、招聘活活動(dòng)發(fā)布布、應(yīng)聘聘人員甄甄選過程程及招聘聘活動(dòng)評(píng)評(píng)估等。同時(shí)，管理招招聘需求求時(shí)，系系統(tǒng)為您您提供崗崗位空缺缺信息，以及相相關(guān)的編編制人數(shù)數(shù)的相關(guān)關(guān)提醒等等。在開開展招聘聘活動(dòng)過過程中，系統(tǒng)也也提供一一些輔助助的管理理，如各各類招聘聘渠道管管理、招招聘各階階段使用用的測試試問卷的的基礎(chǔ)維維護(hù)、企企業(yè)招聘聘后備人人才庫管管理等。人力需求求規(guī)劃與與招聘計(jì)計(jì)劃編制制

15、等功能能與企業(yè)業(yè)的經(jīng)營營計(jì)劃目目標(biāo)相結(jié)結(jié)合，努努力創(chuàng)建建一個(gè)前前瞻性，體系完完整的招招聘業(yè)務(wù)務(wù)流程，提高人人力資源源招聘的的效率和和準(zhǔn)確性性。同時(shí)時(shí)，招聘聘過程管管理系統(tǒng)統(tǒng)與員工工事務(wù)管管理的入入職登記記管理等等功能緊緊密集成成，構(gòu)建建一體化化的人力力資源工工作系統(tǒng)統(tǒng)?；緲I(yè)務(wù)務(wù)流程如如下圖所所示：圖 2-1單擊導(dǎo)航航欄節(jié)點(diǎn)點(diǎn)“人力力資源培訓(xùn)過過程管理理過程程管理”，系統(tǒng)統(tǒng)打開招招聘過程程管理工工作窗口口，如下下圖所示示：圖2-22 招聘聘過程管管理窗口口如上圖，系統(tǒng)提提供了招招聘過程程管理的的流程導(dǎo)導(dǎo)航圖，鼠標(biāo)定定位到某某導(dǎo)航圖圖某一位位置，在在導(dǎo)航圖圖下方，系統(tǒng)會(huì)會(huì)提供相相關(guān)的流流程節(jié)點(diǎn)點(diǎn)

16、功能說說明。單單擊該節(jié)節(jié)點(diǎn)，可可以打開開相應(yīng)的的工作窗窗口。同同時(shí)，使使用窗口口左側(cè)功功能樹上上的節(jié)點(diǎn)點(diǎn)，可以以達(dá)到同同樣的效效果。使用窗口口工具欄欄“退出”按鈕，可以關(guān)關(guān)閉招聘聘過程管管理窗口口，返回回到系統(tǒng)統(tǒng)主工作作平臺(tái)。后面的介介紹中，相關(guān)節(jié)節(jié)點(diǎn)打開開以使用用功能樹樹的方式式進(jìn)行介介紹。第3章 人力需求規(guī)劃人力需求求規(guī)劃人力需求求規(guī)劃階階段包括括以下幾幾項(xiàng)管理理活動(dòng)：1、招聘聘需求征征集：人人力資源源部根據(jù)據(jù)企業(yè)的的招聘管管理周期期向各用用人部門門發(fā)出招招聘需求求征集通通知，各各用人部部門及時(shí)時(shí)根據(jù)本本部門的的現(xiàn)有人人數(shù)及編編制計(jì)劃劃反饋用用人需求求。并由由人力資資源部門門進(jìn)行匯匯總?？?/p>

17、可以根據(jù)據(jù)匯總結(jié)結(jié)果編制制招聘計(jì)計(jì)劃。2、編制制招聘計(jì)計(jì)劃：招招聘計(jì)劃劃可以依依據(jù)企業(yè)業(yè)招聘管管理周期期直接手手工編制制，也可可以通過過招聘需需求征集集過程獲獲取相關(guān)關(guān)崗位的的招聘需需求。招招聘計(jì)劃劃編制經(jīng)經(jīng)常審批批以后，可以匯匯總到企企業(yè)的招招聘需求求庫，同同時(shí)也可可以預(yù)先先編制多多個(gè)招聘聘活動(dòng)方方案。3、臨時(shí)時(shí)招聘需需求申請(qǐng)請(qǐng)：各用用人部門門可以在在計(jì)劃之之外，根根據(jù)本部部門人員員任職情情況，提提請(qǐng)臨時(shí)時(shí)招聘申申請(qǐng)，通通過審批批之后，該需求求會(huì)匯總總到招聘聘需求庫庫。4、招聘聘需求庫庫管理：招聘計(jì)計(jì)劃與臨臨時(shí)招聘聘需求審審批通過過之后，其需求求數(shù)據(jù)會(huì)會(huì)自動(dòng)匯匯總到招招聘需求求庫中，招聘需需

18、求庫實(shí)實(shí)時(shí)地向向人力資資源經(jīng)理理提供當(dāng)當(dāng)前企業(yè)業(yè)人力資資源需求求的整體體情況及及招聘滿滿足情況況的動(dòng)態(tài)態(tài)信息。招聘需求求征集招聘需求求征集實(shí)實(shí)現(xiàn)由人力資資源部根根據(jù)組織織人力資資源規(guī)劃劃周期需需要，編編制人力力需求征征集通知知，確定定該通知知發(fā)送的的各相關(guān)關(guān)職能部部門或分分子公司司。在各各相關(guān)職職能部門門對(duì)招聘聘需求征征集反饋饋結(jié)束后后，可以以通過反反饋匯總總查看各各職能部部門或分分子公司司的反饋饋情況。這些反反饋情況況可以直直接生成成招聘計(jì)計(jì)劃。招聘需求求征集任任務(wù)發(fā)布布及匯總總雙擊招聘聘過程管管理窗口口導(dǎo)航欄欄節(jié)點(diǎn)“招聘需需求管理理招聘聘需求征征集”，系統(tǒng)統(tǒng)打開招招聘需求求征集通通知列表表

19、窗口，如下圖圖所示：圖 STYLEREF 2 s3.1SEQ 圖 * ARABIC s 21招聘需需求征集集列表此窗口列列示了所所有的招招聘需求求征集通通知信息息。在此此窗口，可以對(duì)對(duì)招聘需需求通知知進(jìn)行新新增、修修改、刪刪除、查查看、發(fā)發(fā)送、匯匯總、取取消、查查詢等操操作。其其中：在招聘需需求征集集通知中中，需要要維護(hù)以以下基本本信息：通知代代碼、通通知名稱稱、有效效開始日日期、有有效結(jié)束束日期、通知說說明，并并選擇相相關(guān)通知知組織。圖 STYLEREF 2 s3.1SEQ 圖 * ARABIC s 22招聘需需求征集集通知基本信信息圖 STYLEREF 2 s3.1SEQ 圖 * ARAB

20、IC s 23招聘需需求征集集通知通知組組織注意：在在通知組組織列表表中，系系統(tǒng)會(huì)直直接列出出各組織織的組織織代表人人的姓名名及當(dāng)前前的征集集任務(wù)反反饋狀態(tài)態(tài)。如果您有有足夠的的組織查查詢權(quán)限限，在選選擇通知知組織時(shí)時(shí)，您可可以完成成集團(tuán)總總部向下下級(jí)單位位發(fā)送需需求征集集的任務(wù)務(wù)?！景l(fā)送】在確認(rèn)認(rèn)通知內(nèi)內(nèi)容編寫寫正確后后，正式式將征集集通知發(fā)發(fā)送給各各相關(guān)的的用人部部門，由由用人部部門及時(shí)時(shí)反饋招招聘需求求。注意：在在通知發(fā)發(fā)送出去去后，系系統(tǒng)會(huì)將將征集通通知的狀狀態(tài)自動(dòng)動(dòng)更改為為“發(fā)送”。此時(shí)時(shí)您可以以使用【查看】功能，打開通通知組織織TABB頁，查查看各反反饋人員員的反饋饋狀態(tài)：“己反饋

21、饋或未反反饋”?！救∠坑糜谌∪∠航?jīng)經(jīng)發(fā)送出出去的征征集通知知，此時(shí)時(shí)在反饋饋人的任任務(wù)提示示中會(huì)自自動(dòng)清除除該項(xiàng)反反饋任務(wù)務(wù)。圖 STYLEREF 2 s3.1SEQ 圖 * ARABIC s 24招聘需需求征集集通知取取消提示示注意：己己經(jīng)發(fā)送送過的招招聘需求求征集通通知被取取消后，不允許許二次發(fā)發(fā)送操作作。系統(tǒng)統(tǒng)有以下下提示：圖 STYLEREF 2 s3.1SEQ 圖 * ARABIC s 25【匯總】用于確確認(rèn)所有有用人部部門均己己反饋招招聘需求求以后，將招聘聘需求進(jìn)進(jìn)行匯總總，并生生成招聘聘計(jì)劃。詳細(xì)操作作見手冊(cè)冊(cè) HYPERLINK l _匯總總招聘需需求征集集結(jié)果 3.1.3

22、3匯總招招聘需求求征集結(jié)結(jié)果?！静樵儭肯到y(tǒng)提提供以下下查詢條條件幫助助您快速速查找“招聘需需求征集集通知”：代碼碼、名稱稱、通知知說明、狀態(tài)、有效開開始日期期與有效效結(jié)束日日期。如如下圖所所示：圖 STYLEREF 2 s3.1SEQ 圖 * ARABIC s 26招聘需需求征集集通知查查詢窗口口反饋招聘聘需求在人力資資源部發(fā)發(fā)送招聘聘需求征征集通知知以后，相關(guān)通通知部門門的組織織代表會(huì)會(huì)收到相相應(yīng)的招招聘需求求征集任任務(wù)。下下圖為招招聘征集集通知任任務(wù)列表表：圖 STYLEREF 2 s3.1SEQ 圖 * ARABIC s 27招聘征征集任務(wù)務(wù)列表【反饋需需求】選選擇狀態(tài)態(tài)為“己接收收”的

23、招聘聘需求征征集通知知【反饋饋需求】。在需需求反饋饋單中，您只需需要確定定以下信信息：需需求崗位位、需求求人數(shù)、到位時(shí)時(shí)間、需需求說明明。如下下圖所示示：圖 STYLEREF 2 s3.1SEQ 圖 * ARABIC s 28招聘征征集反饋饋崗位位需求信信息【提交交交閉】當(dāng)當(dāng)招聘征征集通知知填寫完完畢，確確認(rèn)無誤誤后，可可以使用用此功能能正式提提交反饋饋需求。注意：招招聘征集集通知反反饋單在在提交以以前，您您可以使使用【反反饋需求求】功能能再次打打開以進(jìn)進(jìn)行修改改，但在在提交以以后，將將不能進(jìn)進(jìn)行修改改，如下下圖所示示：圖 STYLEREF 2 s3.1SEQ 圖 * ARABIC s 29組

24、織代表表人收到到的招聘聘需求征征集通知知后，系系統(tǒng)會(huì)通通過多種種方式給給予提醒醒。主要要包括系系統(tǒng)消息息中心、待辦事事宜任務(wù)務(wù)窗口等等。如下下圖所示示：圖 STYLEREF 2 s3.1SEQ 圖 * ARABIC s 2100注意：如果該組組織代表表人同時(shí)時(shí)擁有其其他組織織的管理理權(quán)限，在其任任務(wù)列表表中也可可以看到到發(fā)給其其他組織織代表人人的任務(wù)務(wù)，此時(shí)時(shí)，如果果其他組組織的組組織代表表人無法法及時(shí)進(jìn)進(jìn)行需求求反饋時(shí)時(shí)，他可可以代為為反饋。匯總招聘聘需求征征集結(jié)果果在招聘需需求征集集通知列列表中，可以使使用【匯匯總】功功能，對(duì)對(duì)于各通通知組織織反饋的的招聘需需求進(jìn)行行匯總，同時(shí)可可以根據(jù)據(jù)

25、該匯總總結(jié)果編編制招聘聘計(jì)劃。如下圖圖所示：圖 STYLEREF 2 s3.1SEQ 圖 * ARABIC s 2111招聘需需求征集集匯總結(jié)結(jié)果注意：系系統(tǒng)允許許在部分分用人部部門未反反饋需求求時(shí)進(jìn)行行匯總操操作，此此時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)有相相應(yīng)的提提示。如如下圖所所示：圖 STYLEREF 2 s3.1SEQ 圖 * ARABIC s 2122招聘需需求征集集通知匯匯總提示示注意：確定“匯匯總征集集通知”，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)打開開招聘需需求征集集反饋結(jié)結(jié)果，此此時(shí)您可可以根據(jù)據(jù)該結(jié)果果生成招招聘計(jì)劃劃。在招聘需需求征集集通知己己經(jīng)匯總總以后，系統(tǒng)不不允許執(zhí)執(zhí)行取消消征集任任務(wù)的操操作。如如下圖所所示：圖 ST

26、YLEREF 2 s3.1SEQ 圖 * ARABIC s 2133如果需求求征集匯匯總并且且以此為為基礎(chǔ)生生成了招招聘計(jì)劃劃，此時(shí)時(shí)系統(tǒng)不不允許進(jìn)進(jìn)行二次次的需求求匯總，如下圖圖所示：圖 STYLEREF 2 s3.1SEQ 圖 * ARABIC s 2144在用人部部門無法法完成需需求反饋饋時(shí)，可可以由該該部門組組織查詢?cè)儥?quán)限的的人其他他人員代代為完成成需求反反饋活動(dòng)動(dòng)。招聘計(jì)劃劃招聘計(jì)劃劃管理是是進(jìn)行人人力資源源數(shù)量控控制的重重要手段段，企業(yè)業(yè)發(fā)展所所需補(bǔ)充充的人力力資源數(shù)數(shù)量如何何進(jìn)行評(píng)評(píng)估，以以及這些些空缺人人數(shù)通過過何種渠渠道進(jìn)行行補(bǔ)充，都是進(jìn)進(jìn)行人力力資源招招聘計(jì)劃劃的相關(guān)關(guān)工作

27、。在上一章章中，我我們提到到您可以以根據(jù)招招聘需求求征集的的結(jié)果來來編制招招聘計(jì)劃劃，同時(shí)時(shí)您也可可以直接接手工填填寫招聘聘計(jì)劃。同時(shí)作作為招聘聘計(jì)劃的的補(bǔ)充，系統(tǒng)也也允許臨臨時(shí)招聘聘申請(qǐng)的的業(yè)務(wù)處處理過程程。招聘計(jì)劃劃編制及及審批雙擊招聘聘過程管管理導(dǎo)航航欄節(jié)點(diǎn)點(diǎn)“招聘需需求管理理招聘聘計(jì)劃管管理”，系統(tǒng)統(tǒng)打開招招聘計(jì)劃劃列表窗窗口，如如下圖所所示：圖 STYLEREF 2 s3.2SEQ 圖 * ARABIC s 21招聘計(jì)計(jì)劃列表表對(duì)于招聘聘計(jì)劃，可以執(zhí)執(zhí)行【新新增】、【修改改】、【刪除】、【計(jì)計(jì)劃管理理】、【查看】、【查查詢】、【關(guān)閉閉】、【送審】、【送送審查看看】、【送審追追蹤】等等

28、管理?！拘略觥啃略黾蛹右粋€(gè)招招聘計(jì)劃劃，需要要維護(hù)招招聘計(jì)劃劃主信息息和附屬屬崗位需需求信息息。主信信息包括括計(jì)劃編編號(hào)、計(jì)計(jì)劃名稱稱、計(jì)劃劃所屬組組織、編編制人、編制日日期、計(jì)計(jì)劃預(yù)算算費(fèi)用、計(jì)劃對(duì)對(duì)應(yīng)通知知。圖 STYLEREF 2 s3.2SEQ 圖 * ARABIC s 22招聘計(jì)計(jì)劃主主信息對(duì)于招聘聘計(jì)劃的的附屬崗崗位需求求，這是是招聘計(jì)計(jì)劃的核核心數(shù)據(jù)據(jù)。對(duì)于于每個(gè)崗崗位的需需求信息息，需要要確定：崗位名名稱、需需求人數(shù)數(shù)、要求求的到位位日期、對(duì)該崗崗位的招招聘需描描述。圖 STYLEREF 2 s3.2SEQ 圖 * ARABIC s 23招聘計(jì)計(jì)劃崗崗位需求求【送審】、【送送審

29、查看看】、【送審追追蹤】對(duì)對(duì)招聘計(jì)計(jì)劃，系系統(tǒng)要求求對(duì)審批流流程進(jìn)行行確認(rèn)。您可以以根據(jù)企企業(yè)的實(shí)實(shí)際運(yùn)營營過程制制定多個(gè)個(gè)不同的的招聘計(jì)計(jì)劃審批批流程。注意：招招聘計(jì)劃劃送審以以及審批批通過以以后，系系統(tǒng)不允允許您對(duì)對(duì)該招聘聘計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行修改改、刪除除等操作作。如下下圖所示示：圖 STYLEREF 2 s3.2SEQ 圖 * ARABIC s 24招聘計(jì)劃劃審批通通過以后后，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)將該計(jì)計(jì)劃下的的需求崗崗位信息息匯總到到企業(yè)的的招聘需需求庫。隨后您您即可以以對(duì)該招招聘計(jì)劃劃進(jìn)行各各項(xiàng)管理理活動(dòng)。關(guān)于招聘聘需求庫庫相關(guān)內(nèi)內(nèi)容參見見本手冊(cè)冊(cè) HYPERLINK l _招聘聘需求庫庫 3.4

30、招聘聘需求庫庫。【查詢】系統(tǒng)提提供以下下查詢條條件幫助助您快速速查找“招聘計(jì)計(jì)劃”：計(jì)劃劃編號(hào)、計(jì)劃名名稱、預(yù)預(yù)算費(fèi)用用、實(shí)際際費(fèi)用、編制時(shí)時(shí)間期間間、計(jì)劃劃狀態(tài)、計(jì)劃所所屬組織織、對(duì)應(yīng)應(yīng)征集通通知。圖 STYLEREF 2 s3.2SEQ 圖 * ARABIC s 25招聘計(jì)計(jì)劃查詢?cè)兇翱谡衅赣?jì)劃劃管理在招聘計(jì)計(jì)劃列表表中，對(duì)對(duì)于通過過審批的的招聘計(jì)計(jì)劃，您您可以進(jìn)進(jìn)行以下下管理活活動(dòng)：、編制制招聘活活動(dòng)預(yù)案案，即計(jì)計(jì)劃活動(dòng)動(dòng)。、在計(jì)計(jì)劃周期期結(jié)束時(shí)時(shí)關(guān)閉招招聘計(jì)劃劃。【計(jì)劃活活動(dòng)】是是預(yù)期將將要開展展的招聘聘活動(dòng)，在完成成招聘計(jì)計(jì)劃以后后，未正正式進(jìn)行行招聘時(shí)時(shí)，準(zhǔn)備備好該活活動(dòng)的相相關(guān)方

31、案案內(nèi)容，供以后后快速啟啟動(dòng)使用用。關(guān)于于計(jì)劃活活動(dòng)的詳詳細(xì)內(nèi)容容，參見見本手冊(cè)冊(cè) HYPERLINK l _編制制招聘活活動(dòng)方案案及審批批 4.1編制制招聘活活動(dòng)方案案及審批批。注意：計(jì)計(jì)劃活動(dòng)動(dòng)中的相相關(guān)招聘聘崗位，來自于于其所屬屬招聘計(jì)計(jì)劃中的的己通過過審批的的崗位。【關(guān)閉】是在招招聘計(jì)劃劃管理周周期結(jié)束束以后，對(duì)招聘聘計(jì)劃所所作的最最后處理理。注意：招招聘計(jì)劃劃關(guān)閉以以后，將將不能對(duì)對(duì)招聘計(jì)計(jì)劃作其其他的任任何操作作。同時(shí)時(shí)該招聘聘計(jì)劃下下的活動(dòng)動(dòng)預(yù)案即即使沒有有被使用用過，也也將作失失效處理理。在編編制新的的招聘活活動(dòng)時(shí)，不能再再引用該該計(jì)劃下下的“計(jì)劃活活動(dòng)”。臨時(shí)招聘聘申請(qǐng)作招聘

32、計(jì)計(jì)劃的補(bǔ)補(bǔ)充方式式，系統(tǒng)統(tǒng)允許用用人部門門在緊急急的需求求狀態(tài)下下提交招招聘需求求申請(qǐng)。并通過過審批過過程加以以確認(rèn)。注意：不不要將招招聘計(jì)劃劃臨時(shí)招招聘申請(qǐng)請(qǐng)混用。如果某某一崗位位的需求求在招聘聘計(jì)劃中中己經(jīng)考考慮并列列入了招招聘需求求庫，一一般不需需要再進(jìn)進(jìn)行臨時(shí)時(shí)的招聘聘申請(qǐng)。但如果果需要擴(kuò)擴(kuò)大需求求人數(shù)是是例外的的。崗位空缺缺信息對(duì)于用人人部門的的部門經(jīng)經(jīng)理，您您可以隨隨時(shí)查看看本部門門的崗位位的空缺缺信息，該空缺缺信息是是實(shí)時(shí)變變化的。單擊招招聘過程程管理窗窗口導(dǎo)航航欄節(jié)點(diǎn)點(diǎn)“招聘需需求管理理”，系統(tǒng)統(tǒng)打開人人員編制制信息（崗位空空缺）窗窗口，如如下圖所所示：圖 STYLEREF

33、2 s3.3SEQ 圖 * ARABIC s 21崗位空空缺信息息表在該列表表中，系系統(tǒng)為您您提供了了豐富的的功能對(duì)對(duì)空缺崗位位進(jìn)行各各種管理理活動(dòng)。主要包包括：【修改編編制】、【申請(qǐng)請(qǐng)招聘】、【匹匹配崗位位】、【發(fā)布】、【查查看崗位位員工】、【員員工匹配配】。 【修改編編制】如如果您有有足夠的的權(quán)限，系統(tǒng)可可以導(dǎo)航航到崗位位修改窗窗口，直直接修改改崗位的的編制人人數(shù)信息息。【申請(qǐng)招招聘】系系統(tǒng)允許許您在此此處選擇擇相關(guān)崗崗位直接接生成一一個(gè)招聘聘需求申申請(qǐng)單。此時(shí)系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)崗位的的需求人人數(shù)為，但您您仍可以以進(jìn)行調(diào)調(diào)整。詳詳細(xì)操作作見本手手冊(cè) HYPERLINK l _招招聘申請(qǐng)請(qǐng)編寫及及

34、審批 3.3.22招聘申申請(qǐng)編寫寫及審批批?！酒ヅ鋶弽徫弧坑糜糜趲椭鷻?quán)限限范圍內(nèi)內(nèi)符合該該崗位任任職要求求的員工工?！景l(fā)布】可以通通過系統(tǒng)統(tǒng)提供的的公告向向企業(yè)內(nèi)內(nèi)部員工工發(fā)布相相關(guān)崗位位的空缺缺信息。【查看崗崗位員工工】可以以查看該該崗位上上目前任任職的各各位員工工信息。【員工匹匹配】可可以選擇擇特定的的員工分分析其對(duì)對(duì)該崗位位的任職職勝任能能力。招聘申請(qǐng)請(qǐng)編寫及及審批對(duì)于用人人部門的的部門經(jīng)經(jīng)理，可可以通過過單擊招招聘過程程管理窗窗口導(dǎo)航航欄節(jié)點(diǎn)點(diǎn)“招聘需需求管理理招聘聘需求申申請(qǐng)”打開招招聘需求求申請(qǐng)列列表窗口口。如下下圖所示示：圖 STYLEREF 2 s3.3SEQ 圖 * AR

35、ABIC s 22招聘需需求申請(qǐng)請(qǐng)單列表表對(duì)招聘需需求申請(qǐng)請(qǐng)，可以以執(zhí)行下下列操作作【新增增】、【修改】、【刪刪除】、【查看看】、【查詢】、【送送審】、【送審審查看】、【送送審追蹤蹤】?！拘略觥空衅感栊枨笊暾?qǐng)請(qǐng)單，主主要內(nèi)容容是維護(hù)護(hù)主信息息和附屬屬需求信信息。如如下圖所所示：圖 STYLEREF 2 s3.3SEQ 圖 * ARABIC s 23招聘需需求申請(qǐng)請(qǐng)單主主信息圖 STYLEREF 2 s3.3SEQ 圖 * ARABIC s 24招聘需需求申請(qǐng)請(qǐng)單附附屬需求求主信息包包括：申申請(qǐng)單代代碼、所所屬組織織、申請(qǐng)請(qǐng)組織、申請(qǐng)人人、申請(qǐng)請(qǐng)日期、申請(qǐng)說說明。其其中，所所屬組織織是指該該單據(jù)

36、的的所屬組組織，而而申請(qǐng)組組織則是是該需求求申請(qǐng)單單的提出出部門，即用人人部門。在附屬需需求里，您需需要添加加需要招招聘和各各個(gè)崗位位及相關(guān)關(guān)招聘信信息，包包括，崗崗位名稱稱、需求求人數(shù)、要求的的到位日日期，需需求說明明。招聘需求求庫在招聘需需求庫，集中展展示了當(dāng)當(dāng)前需要要進(jìn)行招招聘各個(gè)個(gè)崗位的的招聘人人數(shù)以及及目前正正在招聘聘人數(shù)的的信息，并且該該信息會(huì)會(huì)自動(dòng)調(diào)調(diào)整。主主要的調(diào)調(diào)整包括括：、根據(jù)據(jù)招聘計(jì)計(jì)劃、招招聘申請(qǐng)請(qǐng)的審批批通過情情況自動(dòng)動(dòng)追加崗崗位信息息及崗位位需求人人數(shù)信息息。、根據(jù)據(jù)招聘活活動(dòng)的啟啟動(dòng)及關(guān)關(guān)閉情況況，自動(dòng)動(dòng)調(diào)整各各崗位當(dāng)當(dāng)前正在在招聘人人數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)。、根據(jù)據(jù)員工異異動(dòng)

37、中，對(duì)需求求崗位的的任職記記錄自動(dòng)動(dòng)減少需需求信息息。注意：當(dāng)當(dāng)數(shù)據(jù)出出現(xiàn)誤差差時(shí)，系系統(tǒng)允許許擁有相相應(yīng)權(quán)限限人進(jìn)行行數(shù)據(jù)調(diào)調(diào)整。直接手手工更新新正確的的數(shù)據(jù)提提交即可可。如下下圖所示示：圖 STYLEREF 2 s3.4SEQ 圖 * ARABIC s 21招聘需需求庫第4章 招聘活動(dòng)管理招聘活動(dòng)動(dòng)管理對(duì)于人力力資源需需求量很很大的企企業(yè)，招招聘活動(dòng)動(dòng)是人力力資源部部門較為為繁重的的日常工工作。很很多企業(yè)業(yè)都面臨臨不停地地甚至常常年發(fā)布布招聘信信息，不不停地收收集資料料，安排排面試等等事務(wù)性性工作。編制招聘聘活動(dòng)方方案及審審批不同的企企業(yè)在開開展招聘聘活動(dòng)時(shí)時(shí)，會(huì)通通過各種種途徑，向不同同

38、的范圍圍發(fā)布招招聘信息息。在系系統(tǒng)中，也為您您提供多多種不同同的信息息發(fā)布范范圍。這這需要您您為這些范范圍的信信息發(fā)布布設(shè)置一一些基礎(chǔ)礎(chǔ)參數(shù)。包括：招聘聯(lián)聯(lián)系人、聯(lián)系電電話、聯(lián)聯(lián)系地址址、郵編編、電子子郵箱。以及在在發(fā)布崗崗位空缺缺時(shí)是否否顯示崗崗位的任任職資格格數(shù)據(jù)。如下圖圖所示：圖 STYLEREF 2 s4.1SEQ 圖 * ARABIC s 21招聘活活動(dòng)參數(shù)數(shù)設(shè)置招聘活動(dòng)動(dòng)方案涉涉及到招招聘崗位位信息、費(fèi)用、時(shí)間、招聘途途徑等信信息。人人力資源源部在招招聘工作作之前需需要這樣樣一個(gè)方方案，通通過審批批之后可可以正式式開始招招聘活動(dòng)動(dòng)的各個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)工工作。單擊招聘聘過程管管理窗口口導(dǎo)航欄

39、欄節(jié)點(diǎn)“招聘活活動(dòng)管理理招聘聘活動(dòng)跟跟蹤”，系統(tǒng)統(tǒng)打開招招聘活動(dòng)動(dòng)列表窗窗口，如如下圖所所示：圖 STYLEREF 2 s4.1SEQ 圖 * ARABIC s 22招聘活活動(dòng)列表表在此列表表中，可可以對(duì)招招聘活動(dòng)動(dòng)方案執(zhí)執(zhí)行【新新增】、【修改改】、【刪除】、【查查看】、【查詢?cè)儭?、【送審】、【送送審查看看】、【送審跟跟蹤】等等操作?！拘略觥?、【修修改】、【刪除除】、【查看】 招聘聘活動(dòng)包包括以下下信息：主信息息、附屬屬崗位信信息、招招聘渠道道信息。如下圖圖所示：圖 STYLEREF 2 s4.1SEQ 圖 * ARABIC s 23招聘活活動(dòng)主主信息招聘活動(dòng)動(dòng)主信息息內(nèi)容包包括：活活動(dòng)編號(hào)號(hào)

40、、活動(dòng)動(dòng)名稱、所屬組組織、負(fù)負(fù)責(zé)人、開始日日期、結(jié)結(jié)束日期期、對(duì)應(yīng)應(yīng)的計(jì)劃劃活動(dòng)、招聘方方式、預(yù)預(yù)算費(fèi)用用、發(fā)布布方式、備注、聯(lián)系信信息（包包括聯(lián)系系人、聯(lián)聯(lián)系電話話、聯(lián)系系地址、郵政編編碼、電電子郵箱箱）。其中，發(fā)發(fā)布方式式是指當(dāng)當(dāng)活動(dòng)需需要發(fā)布布招聘崗崗位信息息時(shí)的發(fā)發(fā)布范圍圍。系統(tǒng)統(tǒng)提供三三種方式式：1、不發(fā)發(fā)布。即即不需要要在系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)發(fā)布布招聘崗崗位信息息。2、組織織內(nèi)發(fā)布布，即只只在本管管理系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)部向向各個(gè)組組織及員員工發(fā)布布招聘崗崗位信息息。3、聯(lián)盟盟體發(fā)布布，即本本招聘崗崗位的需需求信息息除在系系統(tǒng)內(nèi)部部發(fā)布之之外，同同時(shí)也會(huì)會(huì)發(fā)布新新中大的的聯(lián)盟體體互動(dòng)中中心，供供其他登登錄

41、用戶戶（外部部聯(lián)盟體體成員或或個(gè)人）查看招招聘崗位位空缺信信息。“計(jì)劃活活動(dòng)”，您可可以選擇擇在招聘聘計(jì)劃階階段做好好招聘活活動(dòng)預(yù)算算，引用用相關(guān)信信息。本本功能目目的是方方便您快快速進(jìn)行行活動(dòng)方方案編制制。說明：有關(guān)聯(lián)盟盟體互動(dòng)動(dòng)中心的的相關(guān)操操作見新新中大相相關(guān)產(chǎn)品品操作手手冊(cè)。有關(guān)計(jì)劃劃活動(dòng)的的介紹見見本手冊(cè)冊(cè) HYPERLINK l _招聘聘計(jì)劃管管理 3.22.2 招聘計(jì)計(jì)劃管理理。招聘活動(dòng)動(dòng)的附屬屬需求是是招聘活活動(dòng)的核核心數(shù)據(jù)據(jù)。是指指本次招招聘活動(dòng)動(dòng)中需求求招聘的的崗位信信息。主主要包括括崗位的的名稱、需求人人數(shù)、需需求截止止日期、崗位說說明、發(fā)布的的崗位要要求。注意：在在為招

42、聘聘活動(dòng)添添加需求求崗位時(shí)時(shí)，按照照正常的的流程，需要從從招聘需需求庫中中獲取需需求信息息。但為為滿足部部分企業(yè)業(yè)的特殊殊需求，系統(tǒng)也也允許直直接在這這里添加加其他崗崗位。在在添加崗崗位時(shí)，系統(tǒng)有有相關(guān)的的提示，如下圖圖所示：圖 STYLEREF 2 s4.1SEQ 圖 * ARABIC s 24招聘活活動(dòng)附屬屬崗位信信息錄入入增行行模式圖 STYLEREF 2 s4.1SEQ 圖 * ARABIC s 25招聘活活動(dòng)附屬屬崗位信信息錄入入從招招聘需求求庫中選選擇注意：目目前，維維護(hù)崗位位需求有有兩種方方式，一一是通過過【崗位位多選】，可以以同時(shí)添添加多個(gè)個(gè)崗位。但此時(shí)時(shí)只提供供從需求求庫中提

43、提取崗位位的功能能，同時(shí)時(shí)默認(rèn)需需求人數(shù)數(shù)為1。另一種種方式是是通過【增行】【刪行行】按鈕鈕，來逐逐條維護(hù)護(hù)招聘崗崗位。此此時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)給您一一個(gè)選項(xiàng)項(xiàng)：是否否來源于于需求庫庫。如果果不打勾勾，則系系統(tǒng)可以以讓您直直接從企企業(yè)的崗崗位列表表中選擇擇崗位作作為招聘聘需求內(nèi)內(nèi)容。圖 STYLEREF 2 s4.1SEQ 圖 * ARABIC s 26招聘活活動(dòng)關(guān)關(guān)聯(lián)渠道道招聘渠道道是指本本次招聘聘活動(dòng)將將通過什什么途徑徑發(fā)布招招聘信息息。在招招聘活動(dòng)動(dòng)結(jié)束時(shí)時(shí)，您可可以對(duì)招招聘東道道主的招聘聘效果進(jìn)進(jìn)行評(píng)估估，而且且在招聘聘渠道管管理窗口口中可以以保留歷次招招聘活動(dòng)動(dòng)對(duì)他的評(píng)價(jià)價(jià)記錄?！舅蛯彙?、【送送

44、審查看看】、【送審跟跟蹤】 招聘活活動(dòng)編制制完成以以后，需需要通過過審批流流程進(jìn)行行確認(rèn)，只有通通過審批批的招聘聘活動(dòng)才才能正式式啟動(dòng)招招聘?！静樵儭坎还苁鞘莿偩幹浦频幕顒?dòng)動(dòng)預(yù)案，還是己己經(jīng)通過過審批的的招聘活活動(dòng)等，系統(tǒng)提提供以下下信息供供您查詢?cè)兏黝愓姓衅富顒?dòng)動(dòng)信息（如下圖圖）：活動(dòng)動(dòng)編號(hào)、活動(dòng)名名稱、預(yù)預(yù)算費(fèi)用用、活動(dòng)動(dòng)狀態(tài)、活動(dòng)開開始時(shí)間間范圍、活動(dòng)負(fù)負(fù)責(zé)人、招聘方方式、信信息發(fā)布布方式、所對(duì)應(yīng)應(yīng)的計(jì)劃劃活動(dòng)。圖 STYLEREF 2 s4.1SEQ 圖 * ARABIC s 27招聘活活動(dòng)查查詢窗口口【切換】用于轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換到招招聘活動(dòng)動(dòng)管理列列表頁面面。相關(guān)關(guān)內(nèi)容見見本手冊(cè)冊(cè) HYPER

45、LINK l _招聘聘活動(dòng)管管理過程程 4.2 招招聘活動(dòng)動(dòng)管理過過程。招聘活動(dòng)動(dòng)管理過過程招聘活動(dòng)動(dòng)管理主主要包括括以下步步驟：1、啟動(dòng)動(dòng)：即對(duì)對(duì)通過審審批的招招聘活動(dòng)動(dòng)，在招招聘工作作開始時(shí)時(shí)正式啟啟動(dòng)。2、發(fā)布布：即依依據(jù)招聘聘活動(dòng)所所選定的的招聘信信息發(fā)布布方式，將招聘聘崗位信信息在系系統(tǒng)內(nèi)或或聯(lián)盟體體人才中中心上發(fā)發(fā)布出去去。3、維護(hù)護(hù)應(yīng)聘人人員的資資料：即即收集和和初選應(yīng)應(yīng)聘人員員資料。（此時(shí)時(shí)，您可可以從企企業(yè)的后后備人才才挑選合合適的人人才。）4、各階階段甄選選：安排排應(yīng)聘人人員參加加各個(gè)階階段的甄甄選活動(dòng)動(dòng)，相關(guān)關(guān)面試甄甄選人根根據(jù)面試試任務(wù)，在完成成面試工工作后，提交招招聘

46、錄用用或棄用用、以及及繼續(xù)面面試的意意見。注意：根根據(jù)企業(yè)業(yè)的需要要，您也也可忽略略這一過過程，直直接在應(yīng)應(yīng)聘人員員列表中中進(jìn)行錄錄用、棄棄用等處處理。1、評(píng)估估：對(duì)招招聘活動(dòng)動(dòng)進(jìn)行評(píng)評(píng)估，包包括費(fèi)用用、時(shí)間間、活動(dòng)動(dòng)效果、招聘渠渠道評(píng)估估等。2、統(tǒng)計(jì)計(jì)：您可可以查看看招聘活活動(dòng)的簡簡單統(tǒng)計(jì)計(jì)信息。3、關(guān)閉閉：當(dāng)所所有工作作完成后后，可以以關(guān)閉招招聘活動(dòng)動(dòng)。注意：如如果在關(guān)關(guān)閉活動(dòng)動(dòng)時(shí)仍有有相關(guān)應(yīng)應(yīng)聘人員員沒有給給予最終終處理意意見，您您可以在在此時(shí)進(jìn)進(jìn)行處理理。系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)打開開未最終終處理的的應(yīng)聘人人員列表表。招聘活動(dòng)動(dòng)管理單擊招聘聘過程管管理窗口口導(dǎo)航欄欄節(jié)點(diǎn)“招聘活活動(dòng)管理理招聘聘跟蹤”，

47、系統(tǒng)統(tǒng)打開招招聘活動(dòng)動(dòng)管理頁頁面選擇擇“管理招招聘活動(dòng)動(dòng)”TABB頁，如如下圖所所示：圖 STYLEREF 2 s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 21招聘活活動(dòng)管理理窗口在招聘活活動(dòng)管理理頁面中中，可以以進(jìn)行以以下操作作：【發(fā)發(fā)布】、【啟動(dòng)動(dòng)】、【人員】、【評(píng)評(píng)估】、【統(tǒng)計(jì)計(jì)】、【查看】、【關(guān)關(guān)閉】、【查詢?cè)儭康炔俨僮??！救藛T】用于打打開某次次招聘過過程下的的應(yīng)聘人人員列表表，對(duì)應(yīng)應(yīng)聘人員員安排甄甄選、錄錄用處理理等各項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)。相關(guān)操操作見本本手冊(cè) HYPERLINK l _應(yīng)聘人人員甄選選過程甄選任任務(wù) 4.22.4 應(yīng)聘人人員甄選選過程甄選任任務(wù)處理理?！驹u(píng)估】用于對(duì)對(duì)招聘活活動(dòng)的

48、相相關(guān)內(nèi)容容進(jìn)行評(píng)評(píng)估及總總結(jié)，打打開的窗窗口如下下圖所示示：圖 STYLEREF 2 s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 22圖 STYLEREF 2 s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 23招聘活活動(dòng)評(píng)估估窗口招聘活動(dòng)動(dòng)評(píng)估內(nèi)內(nèi)容包括括：活動(dòng)動(dòng)結(jié)束日日期、實(shí)實(shí)際費(fèi)用用、招聘聘活動(dòng)效效果評(píng)估估以及對(duì)對(duì)招聘渠道道的效果果進(jìn)行的的評(píng)估。【統(tǒng)計(jì)】是一項(xiàng)項(xiàng)簡單的的功能，用于實(shí)實(shí)時(shí)查看看當(dāng)前招招聘活動(dòng)動(dòng)的進(jìn)展展。包括括：招聘聘活動(dòng)基基本信息息、發(fā)布布崗位數(shù)數(shù)、發(fā)布布空缺總總數(shù)、收收到應(yīng)聘聘人員數(shù)數(shù)、錄用用人員數(shù)數(shù)、活動(dòng)動(dòng)實(shí)際費(fèi)費(fèi)用、活活動(dòng)效果果評(píng)估。如下圖圖所示：圖 STYLEREF 2

49、s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 24招聘活活動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)窗口【關(guān)閉】表示該該招聘活活動(dòng)己經(jīng)經(jīng)完成所所有工作作。招聘聘活動(dòng)關(guān)關(guān)閉以后后，系統(tǒng)統(tǒng)不允許許針對(duì)該該招聘活活動(dòng)進(jìn)行行任何有有關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)變更的的操作。如修改改、啟動(dòng)動(dòng)、發(fā)布布、評(píng)估估、人員員管理等等。在活動(dòng)關(guān)關(guān)閉時(shí)，系統(tǒng)會(huì)會(huì)檢測當(dāng)當(dāng)前招聘聘活動(dòng)中中是否有有未進(jìn)行行處理的的應(yīng)聘保保同，如如果有的的，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)打開開未處理理的應(yīng)聘聘人員列列表，如如下圖所所示：圖 STYLEREF 2 s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 25招聘活活動(dòng)關(guān)閉閉時(shí)人員員處理窗窗口在此列表表中可對(duì)對(duì)應(yīng)聘人人員執(zhí)行行【錄用用】、【棄用】、【登記記】、【入職職】操

50、作作。在列列表中，系統(tǒng)對(duì)對(duì)每一個(gè)個(gè)應(yīng)聘人人員的處處理方式式默認(rèn)為為“入庫”。根據(jù)據(jù)需要，您可以以改為“棄用”。在最最后列表表提交時(shí)時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)根據(jù)據(jù)您的選選擇進(jìn)行行處理。在工具具欄中：【錄用】表示此此時(shí)您可可以將該該應(yīng)聘人人員置為為被錄用用狀態(tài)?！緱売糜谩靠梢砸詫?dāng)前前應(yīng)聘人人員置為為“棄用”不錄用用?！镜堑怯洝靠煽梢詫⒓轰浻糜玫膽?yīng)聘聘人員轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到入職職登記流流程。【入職】可以將將該應(yīng)聘聘置為己己經(jīng)入職職的狀態(tài)態(tài)。注意：招聘活動(dòng)動(dòng)統(tǒng)計(jì)表表中的部部分信息息來源于于招聘活活動(dòng)評(píng)估估的結(jié)果果。招聘活動(dòng)動(dòng)關(guān)閉時(shí)時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)檢測測有無進(jìn)進(jìn)行過評(píng)評(píng)估過程程。如果果在關(guān)閉閉前不做做評(píng)估活活動(dòng)，那那么在活活動(dòng)關(guān)

51、閉閉以后將將不能再再進(jìn)行活活動(dòng)評(píng)估估。招聘活動(dòng)動(dòng)應(yīng)聘人人員管理理在招聘活活動(dòng)過程程中，最最主要的的工作就就是對(duì)應(yīng)應(yīng)聘人員員進(jìn)行各各類管理理活動(dòng)，如應(yīng)聘聘人員資料的的篩選、整理，安排各各類面試試、筆試試等甄選選計(jì)劃，以及員員工入職職登記等等關(guān)聯(lián)操操作。單擊招聘聘過程管管理窗口口導(dǎo)航欄欄節(jié)點(diǎn)：“招聘聘活動(dòng)管管理應(yīng)應(yīng)聘人員員管理”，系統(tǒng)統(tǒng)打開應(yīng)應(yīng)聘人員員列表窗窗口。如如下圖所所示：圖 STYLEREF 2 s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 26招聘活活動(dòng)應(yīng)應(yīng)聘人員員列表注意：您您也可以以在招聘聘活動(dòng)管管理頁面面，通過過【人員員】按鈕鈕，打開開該頁面面。在應(yīng)聘人人員列表表可以對(duì)對(duì)應(yīng)聘人人員進(jìn)行

52、行【新增增】、【修改】、【刪刪除】、【查看看】、【導(dǎo)入】、【查查詢】、【人員員管理】、【引引入后備備人才】和各種種錄用【處理】?！拘略觥坑糜阡涗浫虢邮帐盏綉?yīng)聘聘人員的的基本信信息和應(yīng)應(yīng)聘崗位位信息。其他信信息需要要通過應(yīng)應(yīng)聘人員員資料的的修改進(jìn)進(jìn)行維護(hù)護(hù)。應(yīng)聘聘人員基基本信息息包括編編號(hào)、姓姓名、曾曾用名、英文名名、性別別、人員員類型、證件類類型、證證件編號(hào)號(hào)、應(yīng)聘聘的招聘聘活動(dòng)、應(yīng)聘日日期、應(yīng)應(yīng)聘方式式、評(píng)價(jià)價(jià)信息、人才類類型。如如下圖所所示：圖 STYLEREF 2 s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 27應(yīng)聘人人員基本本信息其中人員員類型可可以是內(nèi)內(nèi)部員工工，也可可以是其其他外部部

53、人員。如果是是內(nèi)部員員工，則則只要在在員工編編號(hào)中選選擇相關(guān)關(guān)員工，其他信信息系統(tǒng)統(tǒng)均會(huì)自自動(dòng)從員員工檔案案中獲取取，填入入到當(dāng)前前頁面中中。應(yīng)聘方式式表示應(yīng)應(yīng)聘人員員前來應(yīng)應(yīng)聘的各各種方法法，如朋朋友推薦薦、內(nèi)部部員工推推薦等，這取決決于您自自己企業(yè)業(yè)所作的的基礎(chǔ)業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)。如果確定定應(yīng)聘人人員前來來應(yīng)聘時(shí)時(shí)的相關(guān)關(guān)招聘活活動(dòng)，則則其應(yīng)聘聘崗位可可以從該該招聘活活動(dòng)中的的崗位需需求中進(jìn)進(jìn)行選擇擇。系統(tǒng)統(tǒng)允許同同一應(yīng)聘聘人員同同時(shí)應(yīng)聘聘多個(gè)崗崗位。如如下圖所所示：圖 STYLEREF 2 s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 28應(yīng)聘人人員應(yīng)聘聘崗位信信息【導(dǎo)入】應(yīng)聘人人員數(shù)據(jù)據(jù)，您可可

54、以從多個(gè)部部門EXXCELL文件中中導(dǎo)入應(yīng)應(yīng)聘人員員記錄。單擊“應(yīng)聘人人員列表表”工具欄欄【導(dǎo)入入】按鈕鈕，系統(tǒng)統(tǒng)彈出導(dǎo)導(dǎo)入選擇擇窗口。如下圖圖所示：圖 STYLEREF 2 s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 29應(yīng)聘人人員導(dǎo)入入如上圖，目前對(duì)對(duì)于導(dǎo)入入文件僅僅限于EEXCEEL格式式，同時(shí)時(shí)對(duì)文件件的具體體設(shè)置有有相應(yīng)的的要求，主要包包括：1、在EEXCEEL文件件中，數(shù)數(shù)據(jù)應(yīng)放放在第一一張表中中，表名名為“應(yīng)聘人人員表”。2、數(shù)據(jù)據(jù)的單元元格的格格式應(yīng)全全部設(shè)為為“文本”格式。3、僅用用于數(shù)據(jù)據(jù)的新增增，數(shù)據(jù)據(jù)修改需需要在應(yīng)應(yīng)聘人員員列表中中通過“修改”功能。不能再再次導(dǎo)入入己導(dǎo)入

55、入數(shù)據(jù)的的最新信信息。【修改】用于修修改應(yīng)聘聘人員的的基本信信息和其其他部分分信息內(nèi)內(nèi)容的維維護(hù)。應(yīng)應(yīng)聘人員員的信息息包括：主信息息、基本本信息、調(diào)查背背景、家家庭成員員、聯(lián)系系信息、教育經(jīng)經(jīng)歷、工工作經(jīng)歷歷、工作作業(yè)績、證書信信息等。相關(guān)信信息內(nèi)容容的詳細(xì)細(xì)說明參參見手冊(cè)冊(cè)員工事事務(wù)管理理的介紹紹。如下圖所所示：圖 STYLEREF 2 s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 2100應(yīng)聘人人員檔案案信息【查詢】用于對(duì)對(duì)應(yīng)聘人人員資料料的快速速篩選，系統(tǒng)提提供的篩篩選條件件包括應(yīng)應(yīng)聘人編編號(hào)、姓姓名、性性別、狀狀態(tài)、證證件類型型、證件件號(hào)碼、應(yīng)聘日日期范圍圍、應(yīng)聘聘崗位、參加的的招聘活活動(dòng)

56、。如如下圖所所示：圖 STYLEREF 2 s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 2111應(yīng)聘人人員查詢?cè)兇翱凇救藛T管管理】包包括以下下幾種操操作：【甄選日日程】、【加入入人才庫庫】。其其中，【甄選日日程】即即對(duì)本次次招聘活活動(dòng)的應(yīng)應(yīng)聘人員員安排各各類面試試、筆試試活動(dòng)計(jì)計(jì)劃及給給相關(guān)面面試官發(fā)發(fā)送面試試任務(wù)的的通知等等操作。相關(guān)內(nèi)內(nèi)容見本本手冊(cè) HYPERLINK l _應(yīng)聘聘人員甄甄選過程程甄選選任務(wù) 4.2.33 應(yīng)聘聘人員甄甄選過程程甄選選任務(wù)及及手冊(cè) HYPERLINK l _應(yīng)聘人人員甄選選過程甄選任任務(wù)處理理 4.2.44應(yīng)聘人人員甄選選過程甄選任任務(wù)處理理的內(nèi)容容?！炯蛹尤?/p>

57、人才才庫】即即將當(dāng)前前應(yīng)聘人人員資料料放入到到企業(yè)的的招聘后后備人才才庫。企企業(yè)后備備人才庫庫的相關(guān)關(guān)操作見見本手冊(cè)冊(cè) HYPERLINK l _后備備人才管管理 5.33后備人人才管理理介紹?！竞髠淙巳瞬拧坑糜糜趶钠笃髽I(yè)的后后備人才才庫中挑挑選合適適的人選選加入到到當(dāng)前的的招聘活活動(dòng)中，參與招招聘甄選選、錄用用等過程程?！咎幚怼抗δ苁鞘且环N便便捷的快快速處理理。對(duì)于于部分企企業(yè)，可可能不需需要經(jīng)過過在線的的甄選過過程，而而由招聘聘主管人人員在完完成應(yīng)聘聘人員的的外部面面試等過過程后，直接處處理最終終的甄選選結(jié)果。包括【入職登登記】、【錄用用】、【棄用】?！救肴肼毜怯浻洝坑糜谟趯?dāng)前前己錄用用

58、的應(yīng)聘聘人員轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入員工工事務(wù)管管理過程程中的入入職登記記操作，是功能能的導(dǎo)航航按鈕；【錄用用】為將將當(dāng)前應(yīng)應(yīng)聘人員員直接置置為己經(jīng)經(jīng)確定可可以錄用用的人員員；【棄棄用】則則是將當(dāng)當(dāng)前應(yīng)聘聘人員直直接置為為確定不不能被錄錄用，且且不需要要保存資資料需要要放棄的的人員。應(yīng)聘人員員甄選過過程甄甄選任務(wù)務(wù)在招聘活活動(dòng)過程程中，對(duì)對(duì)于前來來應(yīng)聘的的各類人人員，企企業(yè)會(huì)根根據(jù)自身身的需要要，安排排各種面面試、筆筆試選拔拔活動(dòng)。應(yīng)聘人人員甄選選即是針針對(duì)這一一業(yè)務(wù)過過程而設(shè)設(shè)計(jì)。招招聘主管管可以使使用該功功能在招招聘活動(dòng)動(dòng)執(zhí)行過過程中編編制多次次面試日日程計(jì)劃劃，并給給相關(guān)的的面試者者（部門門經(jīng)理、主管領(lǐng)領(lǐng)

59、導(dǎo)）發(fā)發(fā)送面試試任務(wù)。單擊“應(yīng)應(yīng)聘人員員列表”窗口工工具欄“人員管管理”,選擇“甄選日日程”按鈕，系統(tǒng)打打開甄選選日程計(jì)計(jì)劃列表表。同時(shí)時(shí)您也可可以在應(yīng)應(yīng)聘人員員列表中中的【人人員管理理】中通通過【甄甄選日程程】打開開該列表表。如下下圖所示示：圖 STYLEREF 2 s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 2122招聘活活動(dòng)甄甄選計(jì)劃劃列表在此列表表中，您您可以為為某次招招聘活動(dòng)動(dòng)編制多多次面試試計(jì)劃，對(duì)面試試計(jì)劃可可以執(zhí)行行【新建建】、【修改】、【刪刪除】、【查看看】、【完成】、【通通知甄選選人】等等操作。【新建】甄選日日程時(shí)，注意甄甄選日程程計(jì)劃包包括基本本信息和和任務(wù)信信息兩部部分。

60、基基本信息息包括計(jì)計(jì)劃代碼碼、名稱稱、開始始時(shí)間、結(jié)束時(shí)時(shí)間、備備注等。通過該該頁面工工具欄【通知明明細(xì)】可可以建立立多個(gè)面面試人的的面試任任務(wù)。如如下圖所所示：圖 STYLEREF 2 s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 2133甄選計(jì)計(jì)劃主主信息某一次甄甄選日程程計(jì)劃中中可以同同時(shí)安排排多項(xiàng)任任務(wù)。如如下圖所所示的任任務(wù)列表表。每一一項(xiàng)甄選選任務(wù)包包括以下下內(nèi)容：日程安排排基本信信息：包包括甄選選人姓名名、甄選選時(shí)間、甄選方方式、甄甄選地點(diǎn)點(diǎn)、備注注。如果果是筆試試，還可可以選擇擇項(xiàng)招聘聘測評(píng)問問卷。圖 STYLEREF 2 s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 2144甄選計(jì)計(jì)