網(wǎng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分類分級(jí)管理規(guī)定

1、某工程技術(shù)有限公司辦公網(wǎng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分類分級(jí)管理規(guī)定主管部門文件編號(hào)分發(fā)號(hào)持有人受控狀態(tài)受控非受控作廢項(xiàng)目部 門 / 職 務(wù)姓名簽名編制技術(shù)信息部校核綜合管理部審核高管會(huì)簽批準(zhǔn)總經(jīng)理版次發(fā)布日期文件更改原因目錄 TOC o 1-5 h z 目的 1范圍 1定義 13.1 網(wǎng)絡(luò) 1 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 3.2 辦公網(wǎng) 13.3 工程網(wǎng) 1辦公網(wǎng)數(shù)據(jù) 1職責(zé) 1 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 4.1 董事長(zhǎng) 1 HYPERLINK l bookmark6 o Current Documen

2、t 4.2 總經(jīng)理 2 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 技術(shù)信息部 2 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 4.4部門數(shù)據(jù)管理員 2 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 4.5員工 2工作程序 2 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 辦公網(wǎng)數(shù)據(jù)分類 2辦公網(wǎng)數(shù)據(jù)分級(jí) 6 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 辦公網(wǎng)數(shù)據(jù)權(quán)限 9 HYPERLINK l boo

3、kmark18 o Current Document 5.4辦公網(wǎng)數(shù)據(jù)權(quán)限分配表（見表 5.4-1） 10 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 5.5其他事項(xiàng) 10相關(guān)文件 12記 錄 12目 的為了加強(qiáng)公司信息技術(shù)的管理，促進(jìn)公司網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理的規(guī)范、高效和安全運(yùn)行，特制訂本規(guī) 定。范 圍本規(guī)定適用于公司工程網(wǎng)數(shù)據(jù)使用的管理。定 義網(wǎng)絡(luò) 在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域，網(wǎng)絡(luò)是信息傳輸、接收、共享的虛擬平臺(tái)，是用通信線路和通信設(shè)備將分布在 不同地點(diǎn)的多臺(tái)計(jì)算機(jī)相互連接起來(lái)，按照共同的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，共享硬件、軟件，最終實(shí)現(xiàn)資源共享 的系統(tǒng)。根據(jù)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃， 中薪

4、油和研究院的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由兩個(gè)獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成， 即辦公網(wǎng)和 工程網(wǎng)。辦公網(wǎng)辦公網(wǎng)是由辦公軟件、信息系統(tǒng)、 OA 系統(tǒng)和郵件系統(tǒng)等組成，為公司員工提供辦公服務(wù)的局 域網(wǎng)絡(luò)。工程網(wǎng) 工程網(wǎng)是由辦公軟件、專業(yè)計(jì)算、專業(yè)繪圖軟件和信息系統(tǒng)等組成，為公司工程設(shè)計(jì)、工程總 承包及技術(shù)開發(fā)等提供服務(wù)的局域網(wǎng)絡(luò)，是一種保密性要求比較高的獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)。辦公網(wǎng)數(shù)據(jù) 辦公網(wǎng)數(shù)據(jù)是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成、存儲(chǔ)、處理的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等在 公司辦公網(wǎng)絡(luò)中運(yùn)行的數(shù)據(jù)。職 責(zé)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的決策?？偨?jīng)理（1）負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分類分級(jí)的審批；（2）負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)權(quán)限的審批。技術(shù)信息部（ 1）負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)

5、數(shù)據(jù)的分類分級(jí)；（2）根據(jù)權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)分類分級(jí)管理；（3）負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定運(yùn)行的管理和維護(hù)； （ 4）負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)系統(tǒng)軟件和專業(yè)軟件的管理；（5）負(fù)責(zé)公用數(shù)據(jù)中相應(yīng)數(shù)據(jù)的創(chuàng)建與維護(hù)。部門數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé)公用數(shù)據(jù)中本部門數(shù)據(jù)的創(chuàng)建與維護(hù)員工負(fù)責(zé)個(gè)人數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)管理。工作程序辦公網(wǎng)數(shù)據(jù)分類 數(shù)據(jù)分類根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)和工程項(xiàng)目管理需要來(lái)劃分， 辦公網(wǎng)數(shù)據(jù)分兩大類： 公用數(shù)據(jù)和個(gè) 人數(shù)據(jù)。公用數(shù)據(jù)，根據(jù)公司辦公網(wǎng)運(yùn)行要求，分為公共信息、知識(shí)庫(kù)、部門和項(xiàng)目等四個(gè)子目錄。 個(gè)人數(shù)據(jù)，推薦采用私有文檔和共享文檔兩個(gè)子目錄。公用數(shù)據(jù)公共信息（1）辦公網(wǎng)文件管理系統(tǒng)：系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)安全管理、公用數(shù)據(jù)管理、文檔

6、管理軟件操作手 冊(cè)等（ 2）辦公網(wǎng)供參考的目錄結(jié)構(gòu)（3）常用辦公軟件（ 4）OA 系統(tǒng)（5）郵件管理系統(tǒng)知識(shí)庫(kù)（1）國(guó)家法律法規(guī)（ 2）行業(yè)法律法規(guī) （3）集團(tuán)公司規(guī)章制度（4）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范部門（1）人力資源管理1）部門管理2）人力資源管理3）行政人事文件4）公共信息5）黨群工作（2）綜合管理部1）部門管理2）人力資源管理3）行政事務(wù)文件4）公共信息5）黨群工作 （ 3）計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部1）部門管理2）人力資源管理3）經(jīng)營(yíng)信息管理4）項(xiàng)目管理5）公共信息6）黨群工作 （ 4）技術(shù)質(zhì)量部1）部門管理2）人力資源管理3）技術(shù)管理4）質(zhì)量管理5）HSE 管理6）公司資質(zhì)管理7）檔案管理8）公共信息9）黨群工作

7、 （ 5）技術(shù)信息部1）部門管理2）人力資源管理3）網(wǎng)絡(luò)管理4）軟件管理5）公共信息6）黨群工作（6）設(shè)計(jì)一部1）部門管理2）人力資源管理3）項(xiàng)目支持與管理4）技術(shù)管理5）公共信息6）黨群工作（7）設(shè)計(jì)二部1）部門管理2）人力資源管理3）項(xiàng)目支持與管理4）技術(shù)管理5）公共信息6）黨群工作（8）設(shè)計(jì)三部1）部門管理2）人力資源管理3）項(xiàng)目支持與管理4）技術(shù)管理5）公共信息6）黨群工作（9）采購(gòu)部1）部門管理2）人力資源管理3）項(xiàng)目支持與管理4）技術(shù)管理5）公共信息6）黨群工作（10）施工管控部1）部門管理2）人力資源管理3）項(xiàng)目支持與管理4）技術(shù)管理5）公共信息6）黨群工作項(xiàng)目 辦公網(wǎng)所涉及的項(xiàng)

8、目數(shù)據(jù)僅限于項(xiàng)目管理的一般信息、通知、聯(lián)絡(luò)文件等，項(xiàng)目技術(shù)資料應(yīng)存 放工程網(wǎng)。（ 1）項(xiàng)目前期工作1）前期項(xiàng)目工作 12）前期項(xiàng)目工作 2（2）項(xiàng)目投標(biāo)1）投標(biāo)項(xiàng)目 12）投標(biāo)項(xiàng)目 2（3）工程設(shè)計(jì)1）工程設(shè)計(jì) 12）工程設(shè)計(jì) 2（ 4）工程總承包1）工程總承包項(xiàng)目 12）工程總承包項(xiàng)目 2（5）基礎(chǔ)工作1）基礎(chǔ)工作項(xiàng)目 12）基礎(chǔ)工作項(xiàng)目 2（6）技術(shù)開發(fā)1）技術(shù)開放項(xiàng)目 12）技術(shù)開放項(xiàng)目 2個(gè)人數(shù)據(jù)私有文檔（1）行政事務(wù)（2）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（3）項(xiàng)目資料（4）其它共享文檔（1）部門共享（2）項(xiàng)目共享（ 3）公司辦公共享辦公網(wǎng)數(shù)據(jù)分級(jí)數(shù)據(jù)分級(jí)目的 為提高公司管理水平，加強(qiáng)各類數(shù)據(jù)的保密性，防止公

9、司經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目和技術(shù)等各類信息的泄密 和流失，需要對(duì)公司辦公網(wǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行保密等級(jí)劃分。數(shù)據(jù)等級(jí) 辦公網(wǎng)數(shù)據(jù)的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密和一般四級(jí)，具體規(guī)定參見保密工作管理規(guī)定 辦公網(wǎng)數(shù)據(jù)分級(jí)見表 5.2-1。表 5.2-1某工程技術(shù)有限公司辦公網(wǎng)數(shù)據(jù)分級(jí)表序號(hào)目錄（或子目錄）密級(jí)絕密機(jī)密秘密一般5.1.1公用數(shù)據(jù)5.1.1.1公共信息（1）辦公網(wǎng)文件管理系統(tǒng)（2）辦公網(wǎng)供參考的目錄結(jié)構(gòu)（3）常用辦公軟件（4）OA系統(tǒng)（5）郵件管理系統(tǒng)5.1.1.2知識(shí)庫(kù)（1）國(guó)家法律法規(guī)（2）行業(yè)法律法規(guī)（3）集團(tuán)公司規(guī)章制度 （ 非保密部分 ）（4）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范5.1.1.3部門(1)人力資源部1)部門管理2)人力資

10、源管理3)行政人事文件4)公共信息5)黨群工作(2)綜合管理部1)部門管理2)人力資源管理3)行政事務(wù)管理4)公文管理5)公共信息6)黨群工作(3)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部1)部門管理2)人力資源管理3)經(jīng)營(yíng)信息管理4)項(xiàng)目管理5)公共信息6)黨群工作(4)技術(shù)質(zhì)量部1)部門管理2)人力資源管理3)技術(shù)管理4)質(zhì)量管理5)HSE管理6)公司資質(zhì)管理7)檔案管理8)公共信息9)黨群工作(5)技術(shù)信息部1)部門管理2)人力資源管理3)網(wǎng)絡(luò)管理4)軟件管理5)公共信息6)黨群工作(6)設(shè)計(jì)一部1)部門管理2)人力資源管理3)項(xiàng)目支持與管理4)技術(shù)管理5)公共信息6)黨群工作(7)設(shè)計(jì)二部1)部門管理2)人力資源管

11、理3)項(xiàng)目支持與管理4)技術(shù)管理5)公共信息6)黨群工作(8)設(shè)計(jì)三部1)部門管理2)人力資源管理3)項(xiàng)目支持與管理4)技術(shù)管理5)公共信息6)黨群工作(9)采購(gòu)部1)部門管理2)人力資源管理3)項(xiàng)目支持與管理4)技術(shù)管理5)公共信息6)黨群工作(10)施工管控部1)部門管理2)人力資源管理3)項(xiàng)目支持與管理4)技術(shù)管理5)公共信息6)黨群工作5.1.1.4項(xiàng)目（1）項(xiàng)目前期工作1)前期工作項(xiàng)目 12)前期工作項(xiàng)目 2（2）項(xiàng)目投標(biāo)1)投標(biāo)項(xiàng)目 12)投標(biāo)項(xiàng)目 2（3）工程設(shè)計(jì)1)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目 12)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目 2（4）工程總承包1)工程總承包項(xiàng)目 12)工程總承包項(xiàng)目 2（5）基礎(chǔ)工作1)

12、基礎(chǔ)工作項(xiàng)目 12)基礎(chǔ)工作項(xiàng)目 2（6）技術(shù)開發(fā)1)技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目 12)技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目 25.1.2個(gè)人數(shù)據(jù)5.1.2.1私有文檔(1)行政事務(wù)(2)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(3)項(xiàng)目資料(4)其它5.1.2.2共享文檔(1)部門共享(2)項(xiàng)目共享(3)公司辦公網(wǎng)共享辦公網(wǎng)數(shù)據(jù)權(quán)限權(quán)限分配原則（ 1）保障公司辦公網(wǎng)數(shù)據(jù)信息安全；（2）確保辦公網(wǎng)數(shù)據(jù)的有序管理；（3）按類別對(duì)公用數(shù)據(jù)分別給予權(quán)限。公用數(shù)據(jù)公共信息、知識(shí)庫(kù)（1）技術(shù)信息部管理員1）目錄 /文件夾（公共信息 /知識(shí)庫(kù)）目錄及子目錄：創(chuàng)建、讀 / 寫、刪除；目錄及子目錄的創(chuàng)建、刪除：需要申請(qǐng)人填寫數(shù)據(jù)權(quán)限申請(qǐng)表 ，經(jīng)申請(qǐng)人所在部門、公 司分管領(lǐng)導(dǎo)審批

13、后，方可進(jìn)行數(shù)據(jù)變更，并在數(shù)據(jù)權(quán)限記錄表中記錄備案。2）文件文件：創(chuàng)建、讀 /寫、刪除；文件的創(chuàng)建、刪除：需要申請(qǐng)人填寫數(shù)據(jù)權(quán)限申請(qǐng)表 ，經(jīng)申請(qǐng)人所在部門、公司分管領(lǐng) 導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行數(shù)據(jù)變更，并在數(shù)據(jù)權(quán)限記錄表中記錄備案。（ 2）公司辦公網(wǎng)內(nèi)員工目錄 /子目錄 /文件夾 /文件：只讀部門（1）部門數(shù)據(jù)管理員1）目錄 /文件夾（如綜合管理部 /人力資源部 / 等）目錄及子目錄：創(chuàng)建、讀 / 寫、刪除；目錄及子目錄的創(chuàng)建、刪除：需要申請(qǐng)人填寫數(shù)據(jù)權(quán)限申請(qǐng)表 ，經(jīng)部門、公司分管領(lǐng)導(dǎo) 審批后，方可進(jìn)行數(shù)據(jù)變更，并在數(shù)據(jù)權(quán)限記錄表中記錄備案。2）文件文件：創(chuàng)建、讀 /寫、刪除；文件的創(chuàng)建、刪除：需要

14、申請(qǐng)人填寫數(shù)據(jù)權(quán)限申請(qǐng)表 ，經(jīng)部門、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后， 方可進(jìn)行數(shù)據(jù)變更，并在數(shù)據(jù)權(quán)限記錄表中記錄備案。（ 2）公司辦公網(wǎng)內(nèi)員工目錄 /子目錄 /文件夾 /文件：只讀項(xiàng)目 辦公網(wǎng)所涉及的項(xiàng)目數(shù)據(jù)僅限于項(xiàng)目管理的一般信息、通知、聯(lián)絡(luò)文件等，項(xiàng)目技術(shù)資料應(yīng)存 放工程網(wǎng)。（1）計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部數(shù)據(jù)管理員1）目錄 /文件夾（如項(xiàng)目前期工作 /項(xiàng)目投標(biāo) / 工程設(shè)計(jì) /等）目錄及子目錄：創(chuàng)建、讀 / 寫、刪除；目錄及子目錄的創(chuàng)建、刪除：需要申請(qǐng)人填寫數(shù)據(jù)權(quán)限申請(qǐng)表 ，經(jīng)部門、公司分管領(lǐng)導(dǎo) 審批后，方可進(jìn)行數(shù)據(jù)變更，并在數(shù)據(jù)權(quán)限記錄表中記錄備案。2）文件文件：創(chuàng)建、讀 /寫、刪除；文件的創(chuàng)建、刪除：需要申請(qǐng)人

15、填寫數(shù)據(jù)權(quán)限申請(qǐng)表 ，經(jīng)部門、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后， 方可進(jìn)行數(shù)據(jù)變更，并在數(shù)據(jù)權(quán)限記錄表中記錄備案。（ 2）公司辦公網(wǎng)內(nèi)員工目錄 /子目錄 /文件夾 /文件：只讀個(gè)人數(shù)據(jù) 個(gè)人數(shù)據(jù)文件夾為員工日常辦公創(chuàng)建的數(shù)據(jù)，可分為私有文檔和共享文檔。私有文檔（ 1）員工個(gè)人：創(chuàng)建、讀 /寫、刪除完全控制；（ 2）公司辦公網(wǎng)內(nèi)其他員工：無(wú)權(quán)限。共享文檔（ 1）員工個(gè)人：創(chuàng)建、讀 /寫、刪除完全控制；（ 2）公司辦公網(wǎng)內(nèi)其他員工：只讀權(quán)限。辦公網(wǎng)數(shù)據(jù)權(quán)限分配表（見表 5.4-1 ）其他事項(xiàng)5.5.1 辦公網(wǎng)與工程網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)絡(luò)（1）辦公網(wǎng)可以向工程網(wǎng)傳遞文件，但工程網(wǎng)向辦公網(wǎng)傳遞文件則需經(jīng)申請(qǐng)、審批后，方可 通過系統(tǒng)網(wǎng)閘傳遞；（2）辦公網(wǎng)可以與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通收發(fā)郵件，但向外發(fā)送的文件需由系統(tǒng)監(jiān)控或經(jīng)部門審后方可 發(fā)出；（3）員工可以通過辦公網(wǎng)訪問互聯(lián)網(wǎng)的部分站點(diǎn)。辦公網(wǎng)文件的導(dǎo)出，執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定（CBOC A09007）公司辦公網(wǎng)涉及公司所有部門及全體員工。表 5.4-1辦公網(wǎng)數(shù)據(jù)權(quán)限分配表相關(guān)文件1）保密工作管理規(guī)定2）網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定記 錄1）數(shù)據(jù)權(quán)限申請(qǐng)單2） 數(shù)據(jù)權(quán)限記錄表某工程技術(shù)有限公司數(shù)據(jù)權(quán)限申請(qǐng)表表格編號(hào)： 記錄編號(hào)：申請(qǐng)人部門職務(wù)申請(qǐng)日期申請(qǐng)變更原因：數(shù)據(jù)類別： 修改 創(chuàng)建 刪除數(shù)據(jù)