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文檔簡介
1、公司管理手冊第 PAGE 156 頁 共 NUMPAGES 156 頁第一部份組織系統(tǒng)一、公司組織機構圖企業(yè)管理中心預決算部銷售部策劃部設計部工程部人事行政部工程管理中心總經(jīng)辦董事會總工室裝修部培訓部營銷策劃中心財務部 物業(yè)管理部公關部項目拓展部 部部二、XXXX房地地產(chǎn)開發(fā)發(fā)有限公公司各部部門職能能說明書書(草案案)NO:YYR-22-0002管理體制制是一種種嚴密的的、合理理的、形形同機器器那樣的的社會組組織,它它具有熟熟練的專專業(yè)勞動動、明確確的職權權劃分、嚴格的的規(guī)章制制度,以以及金字字塔式的的等級服服從等特特征,從從而使其其成為一一種系統(tǒng)統(tǒng)的管理理技術體體系。 馬克斯斯.韋伯在企業(yè)形
2、形成金字字塔式的的組織結結構,不不斷的權權威、標標準化的的任務、各種活活動的協(xié)協(xié)調(diào)和參參謀的作作用做明明晰的描描述和反反復強調(diào)調(diào),并輔輔之以正正式的組組織框圖圖、崗位位規(guī)程和和組織手手冊。 卡斯特特董事會職職能1、執(zhí)行行總公司司的訣議議。2、決定定公司的的經(jīng)營計計劃和投投資方案案。3、審訂訂公司的的年度財財務預算算方案、決算方方案。4、審訂訂公司的的利潤分分配方案案和彌補補虧損方方案。5、審訂訂公司增增加或者者減少注注冊資本本的方案案以及發(fā)發(fā)行公司司債券的的方案。6、擬訂訂公司合合并、分分立、解解散清算算的方案案。7、聘任任或解聘聘項目公公司總經(jīng)經(jīng)理,根根據(jù)總經(jīng)經(jīng)理的提提名,聘聘任或者者解聘項
3、項目公司司副總經(jīng)經(jīng)理、財財務負責責人,決決定其報報酬事項項。8、審定定公司的的基本管管理制度度。9、負責責對公司司運營的的監(jiān)督管管理總經(jīng)辦職職能1、擬訂訂項目公公司的總總體發(fā)展展規(guī)劃及及其實施施方案、項目的的基本建建設計劃劃及執(zhí)行行工作(政策)。2、負責責總體發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃及實施施、管理理3、向董董事會提提出經(jīng)營營預算和和費用預預算。4、領導導項目公公司的經(jīng)經(jīng)營活動動,實現(xiàn)現(xiàn)經(jīng)董事事會批準準的預算算利利潤潤指標。5、保證證項目公公司能提提供符合合標準的的服務6、收集集客戶的的反映,研究市市場的需需求,不不斷調(diào)整整項目公公司的經(jīng)經(jīng)營方向向,項目目公司不不斷得到到發(fā)展塑塑造本項項目公司司形象。7、決
4、定定廣告基基調(diào),指指導廣告告戰(zhàn)略。8、代表表本項目目公司對對外開展展公關活活動。9、按既既定模式式管理公公司。10、建建立和完完善公司司的工作作程序和和規(guī)章制制度。11、向向董事會會提出組組織系統(tǒng)統(tǒng)表,人人員編制制和工資資總額計計劃。12、決決定本項項目公司司主管層層(含主主管層)以上人人員的任任免職獎獎懲13、向向董事會會提出營營業(yè)狀況況和財務務狀況報報告,接接受質(zhì)詢詢,將決決議事出出有因項項轉(zhuǎn)達所所屬人員員,并執(zhí)執(zhí)行該項項決議。14、審審核人事事行政部部所制定定的各項項人事制制度,包包括員工工手冊、公司CCI形象象、規(guī)章章制度、福利薪薪金、各各崗位責責任制等等的審訂訂。15、負負責督導導行
5、政部部、財務務部的各各項工作作和事務務。16、親親臨現(xiàn)場場處理本本項目公公司緊急急事件,確保企企業(yè)正常常運作。17、支支持協(xié)調(diào)調(diào)會議,仲裁及及防止各各部門之之間的沖沖突。18、發(fā)發(fā)現(xiàn)并消消除公司司的安全全隱患,為大規(guī)規(guī)模的改改造向董董事會提提出預算算外開支支汁劃。19、保保證員工工和客人人在公司司內(nèi)的安安全。20、抓抓好企業(yè)業(yè)文化建建設。營銷策劃劃中心職職能對總經(jīng)辦辦負責。根據(jù)公司司有關經(jīng)經(jīng)營發(fā)展展戰(zhàn)略,制訂年年度、季季度、月月度推廣廣方案,呈報總總經(jīng)理。負責根據(jù)據(jù)銷售部部各時期期的租售售計劃,制訂相相應的推推廣策劃劃方案,配合銷銷售部招招商工作作的開展展。根據(jù)公司司有關推推廣工作作的要求求,
6、實施施各項推推廣方案案及措施施。深入了解解項目的的經(jīng)營特特色和經(jīng)經(jīng)營情況況,定期期收集房房地產(chǎn)信信息,不不斷推出出各種促促銷手段段和措施施。6、負責責項目外外部公共共場地公公關活動動的組織織、策劃劃、實施施工作。7、負責責項目的的服務管管理工作作,制訂訂相關服服務措施施及相應應的管理理制度。工程管理理中心向總經(jīng)辦辦負責。參與工程程項目投投資策劃劃、項目目可行性性研究工工作,聯(lián)聯(lián)絡設計計單位對對總體規(guī)規(guī)劃設計計、單體體工程各各專業(yè)施施工圖紙紙設計并并審核,參與工工程預結結算書編編制,負負責工程程施工管管理到竣竣工驗收收全過程程操作。根據(jù)公司司各項目目建設的的實際情情況,編編制并實實施完成成工程計
7、計劃,按按時上報報工作情情況,及及時跟進進落實各各項工作作計劃及及資金計計劃。參與工程程施工招招、投標標工作,編寫工工程施工工合同,并進行行審批、簽訂。加強質(zhì)量量控制,保證工工程施工工按有關關規(guī)定要要求進行行。協(xié)調(diào)好各各部門及及外單位位的關系系,使工工程順利利進行。企業(yè)管理理中心向總經(jīng)辦辦負責。協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦管理理開發(fā)部部、人事事行政部部、財務務部、物物業(yè)管理理部的具具體工作作和事務務。負責綜合合經(jīng)營開開發(fā)管理理以及規(guī)規(guī)劃、協(xié)協(xié)調(diào)、指指導和監(jiān)監(jiān)督。負責資金金計劃、資金調(diào)調(diào)度和控控制管理理。銷售部職職能向營銷策策劃中心心負責。負責公司司商業(yè)物物業(yè)、物物業(yè)內(nèi)公公共場地地、廣告告牌等的的招商、租售工工
8、作。協(xié)同策劃劃部掌握握市場行行情,制制定并執(zhí)執(zhí)行相應應的招商商計劃、策略。挖掘新的的客戶來來源,跟跟蹤潛在在客戶,并對客客戶資料料進行整整理歸檔檔。與新舊客客戶保持持良好關關系,協(xié)協(xié)助客戶戶解決在在招商、租售過過程中的的問題。負責辦理理招商、租售中中的各項項手續(xù),做好售售后服務務工作。協(xié)助財務務部收取取客戶需需繳交的的各項費費用。配合其他他部門做做好客戶戶服務工工作。策劃部職職能向營銷策策劃中心心負責。根據(jù)公司司的發(fā)展展戰(zhàn)略制制定房地地產(chǎn)的各各項推廣廣策劃方方案。負責房地地產(chǎn)廣告告的制作作及實際際操作。負責根據(jù)據(jù)物業(yè)的的特點組組織策劃劃各項公公關宣傳傳活動,并負責責其實施施工作。協(xié)同銷售售部進
9、行行物業(yè)招招商、租租售工作作。設計部職職能向工程管管理中心心負責。參與項目目的投資資分析、建筑策策劃等項項目開發(fā)發(fā)的前期期規(guī)劃工工作。對對外來方方案圖紙紙,組織織本部門門和相關關部門討討論、論論證、上上報和實實施。參與做好好各項從從規(guī)劃方方案至施施工圖紙紙過程中中的建筑筑成本控控制、估估測工作作。負責樓宇宇室內(nèi)、外主要要建筑材材料的規(guī)規(guī)格、品品牌等的的選用、確定工工作。密密切與預預算造價價部配合合。收集房地地產(chǎn)、樓樓宇的市市場調(diào)研研成果,銷售策策劃等部部門反饋饋資料,做好與與相應部部門的交交流工作作。組織本部部門人員員承擔一一個土建建設計室室的完整整圖紙生生產(chǎn)工作作。做好好與總工工室的工工作配
10、合合和設計計掛靠單單位的銜銜接工作作。負責設計計室對工工地的服服務、跟跟蹤工作作,參與與圖紙會會審工作作。與設計合合作公司司的交流流、配合合工作。完成其他他工作。工程部職職能向工程管管理中心心負責。負責制定定各階段段的施工工進度計計劃、采采購計劃劃及資金金需求計計劃。負責嚴格格執(zhí)行公公司的決決議,嚴嚴格工程程預、決決算的審審批手續(xù)續(xù),合理理使用財財力、物物力,發(fā)發(fā)揮經(jīng)濟濟效益。協(xié)助公司司進行招招、投標標及選擇擇施工隊隊伍的具具體工作作。進行施工工階段的的進度控控制,審審查施工工組織設設計,監(jiān)監(jiān)督進度度計劃的的實施,完成工工期目標標。負責管理理施工隊隊伍,并并協(xié)調(diào)好好對內(nèi)對對外的關關系。做好材料
11、料、設備備、人員員的管理理工作。整理有關關資料、圖紙,做好歸歸檔工作作。負責工程程質(zhì)量檢檢查及工工程驗收收、竣工工驗收工工作,及及時解決決施工中中的各種種問題??偣な衣毬毮芟蚬こ坦芄芾碇行男呢撠煛X撠熖幚砝砗徒鉀Q決各項工工程技術術問題。參與工程程項目的的設計方方案的討討論和審審核工作作。參與工程程建設成成本的分分析和控控制工作作。參與工程程的建筑筑材料的的選用及及材料進進場的驗驗收工作作。參與工程程招、投投標及工工程隊伍伍的選擇擇工作。主持工程程圖紙的的會審工工作及工工程的驗驗收工作作。審批各工工程項目目施工、組織設設計方案案。收編并保保管工程程項目的的全部技技術檔案案。裝修部職職能向工程管管
12、理中心心負責。負責工程程項目的的外裝修修及內(nèi)裝裝修的施施工計劃劃、資金金計劃的的制定并并組織實實施。參與工程程招、投投標工作作,協(xié)助助總工室室對工程程項目進進行質(zhì)量量監(jiān)控。主持工程程圖紙的的會審工工作及工工程的驗驗收工作作。審批各工工程項目目施工、組織設設計方案案。解決裝修修工程中中的各項項工程技技術問題題.收編并保保管工程程項目的的全部技技術檔案案。預決算部部職能向工程管管理中心心負責。負責工程程預結算算書的編編制工作作。參與工程程施工合合同的編編寫工作作。協(xié)助財務務部審議議工程付付款情況況。參與工程程驗收,并對工工程適時時進行預預決算工工作。項目拓展展部職能能各綜合管管理中心心負責負責項目
13、目的開發(fā)發(fā)。負責對公公司項目目的立項項、申報報。負責土地地的規(guī)劃劃、征用用開發(fā)和和管理。負責辦理理土地證證、房地地產(chǎn)證、銷售證證等各類類證件。協(xié)助做好好前期工工程的服服務工作作。協(xié)助辦理理企業(yè)注注冊等各各項審批批工作。協(xié)調(diào)好與與相關政政府部門門的關系系人事行政政部職能能向綜合管管理中心心負責。編寫制定定公司人人事行政政管理制制度。3、組織織統(tǒng)籌公公司人力力資源開開發(fā)及聘聘用工作作。4、組織織統(tǒng)籌并并管理、監(jiān)督公公司行政政管理運運作。5、協(xié)調(diào)調(diào)并支持持、配合合公司各各部對人人力計劃劃、行政政開支的的管理工工作。6、協(xié)調(diào)調(diào)配合公公司各部部對人事事、行政政方面工工作的支支持。7、組織織、統(tǒng)籌籌配合公
14、公司各部部對員工工進行培培訓及考考核工作作。8、組織織統(tǒng)籌策策劃企業(yè)業(yè)文化活活動,增增強公司司凝聚力力,員工工歸宿感感。9、依時時計劃統(tǒng)統(tǒng)計向公公司呈報報各項人人事、行行政工作作月、季季、年報報表給公公司決策策參考。10、制制訂公司司辦公費費用總開開支的計計劃,并并加以調(diào)調(diào)控。11、配配合支持持公司對對外人事事、行政政事務工工作。12、做做好員工工到任、離職的的交接工工作,保保證各個個崗位的的工作銜銜接正常常。13、公公司的各各種規(guī)章章制度的的落實和和執(zhí)行。14、整整理建立立公司的的檔案,統(tǒng)一公公司的公公文格式式15、對對外協(xié)調(diào)調(diào)好政府府勞動管管理部門門的關系系。16、負負責日常常的接待待工作
15、。培訓部職職能據(jù)公司戰(zhàn)戰(zhàn)略發(fā)展展制訂公公司培訓訓計劃、培訓費費用、培培訓總結結工作。訂公司培培訓制度度及建立立完善的的培訓體體系協(xié)助各部部門,制制訂實施施監(jiān)督各各部門的的業(yè)務培培訓計劃劃。組織統(tǒng)籌籌監(jiān)督公公司各部部對員工工的培訓訓及考評評工作。組織安排排對新員員工進行行職前培培訓。組織管理理、業(yè)務務短訓班班、研討討班、講講座等培培訓活動動。合理安排排培訓人人員,檢檢查培訓訓質(zhì)量,組織人人員考核核。組織編寫寫、翻譯譯、審核核培訓教教材及資資料。教學儀器器設備的的保養(yǎng)、維修及及購置。10、 管理理和控制制外派學學習的員員工,審審核員工工申請報報銷業(yè)余余學習的的學費。11、 負責責公司企企業(yè)文化化建
16、設的的策劃、安排組組織實施施工作。公關部職職能責樹立公公司良好好的形象象。責公司對對外有關關單位、政府職職能部門門的聯(lián)系系、溝通通工作。參與公司司重大新新聞發(fā)布布會組織織籌備工工作。接接待重要要賓客的的來訪。接待重要要業(yè)務單單位來訪訪。經(jīng)常調(diào)查查研究、收集整整理有關關資料,了解國國內(nèi)外有有關的經(jīng)經(jīng)濟政策策和行業(yè)業(yè)發(fā)展情情況。負責辦理理公司所所需的各各種政府府批文。財務部職職能向綜合管管理中心心負責。遵守財務務紀律,建立和和健全各各項財務務管理制制度。3、 抓好好各項應應收款項項的核算算的工作作,督促促經(jīng)辦部部門限期期清理。4、 負責責對各項項經(jīng)濟合合同及維維護保養(yǎng)養(yǎng)項目進進行議及及審定5、 按
17、有有關合同同的要求求,做好好各類工工程款項項的撥付付、結清清工作6、 執(zhí)行行審批制制度,按按規(guī)定的的開支范范圍和標標準核報報一切費費用,負負責發(fā)放放員工工資、獎獎金。7、 嚴格格執(zhí)行現(xiàn)現(xiàn)金管理理制度和和支票的的使用規(guī)規(guī)定,做做好收費費發(fā)票的的購買、保管、使用及回收收。8、 編制制記帳憑憑證。及及時編制制各類報報表,妥妥善管理理會計帳帳冊檔案案擬定各項項財務計計劃,提提供財務務分析報報告呈總總經(jīng)辦。物業(yè)管理理部職能能向總經(jīng)辦辦負責。起草、制制訂有關關項目公公司物業(yè)業(yè)發(fā)展的的各項策策劃方案案,呈報報主管副副總經(jīng)理理。協(xié)助制定定有關公公司的物物業(yè)管理理發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略。負責協(xié)助助對本項項目公司司所有物物業(yè)
18、維護護保養(yǎng)項項目可行行性研究究工作。協(xié)調(diào)所屬屬各部門門的工作作關系以以及與政政府相關關職能部部門的公公共關系系。協(xié)助主管管副總經(jīng)經(jīng)理審核核本項目目公司物物業(yè)的維維護保養(yǎng)養(yǎng)項目的的預算案案。協(xié)助主管管副總經(jīng)經(jīng)理適時時主持例例會及對對外接待待事宜。協(xié)助主管管副總經(jīng)經(jīng)理做好好年度、季度、月度物物業(yè)維護護保養(yǎng)報報表及費費用支出出預算的的審核與與控制。協(xié)助主管管總經(jīng)理理處理各各種突發(fā)發(fā)及投訴訴事件。財務部職職能向綜合管管理中心心負責。遵守財務務紀律,建立和和健全各各項財務務管理制制度。3、 抓好各各項應收收款項的的核算的的工作,督促經(jīng)經(jīng)辦部門門限期清清理。4、 負責對對各項經(jīng)經(jīng)濟合同同及維護護保養(yǎng)項項目
19、進行行議及審審定5、 按有關關合同的的要求,做好各各類工程程款項的的撥付、結清工工作6、 執(zhí)行審審批制度度,按規(guī)規(guī)定的開開支范圍圍和標準準核報一一切費用用,負責責發(fā)放員員工工資、獎獎金。7、 嚴格執(zhí)執(zhí)行現(xiàn)金金管理制制度和支支票的使使用規(guī)定定,做好好收費發(fā)發(fā)票的購購買、保保管、使使用及回收收。8、 編制記記帳憑證證。及時時編制各各類報表表,妥善善管理會會計帳冊冊檔案擬定各項項財務計計劃,提提供財務務分析報報告呈總總經(jīng)辦。董事長三、崗位位圖總經(jīng)理高管層企業(yè)管理副總經(jīng)理工程管理副總經(jīng)理營銷策劃副總經(jīng)理財務部經(jīng)理預決算部經(jīng)理公關部經(jīng)理項目拓展部經(jīng)理策劃部經(jīng)理物管部經(jīng)理培訓部經(jīng)理人事行政經(jīng)理總工程師裝修
20、部經(jīng)理設計部經(jīng)理工程部經(jīng)理銷售部經(jīng)理部門層總經(jīng)理秘書安檢工程師策劃助理售后服務主任銷售主任會計培訓主任車隊長開發(fā)助理行政秘書人事助理預決算員施工主管質(zhì)檢工程師施工主管設計師主管層司機文員接待員文員文員出納售后服務員文案售樓員員工層四、XXXX時代代房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)有有限公司司崗位說說明書匯匯編崗位是組組成公司司管理的的每一塊塊磚或每每一個部部件,管管理樹上上的每個個空格都都表示職職務名稱稱,針對對每一個個崗位都都必須有有一份崗崗位描述述。(一)崗崗位描述述總經(jīng)理職務名稱稱:總經(jīng)經(jīng)理直接上級級:董事事長直接下屬屬:營銷銷策劃中中心副總總經(jīng)理,工程管管理中心心副總經(jīng)經(jīng)理,綜綜合管理理中心副總經(jīng)理理、總
21、經(jīng)經(jīng)理秘書書4、本職職工作:組織、實施、領導公公司的正正常運作作,使公公司獲得得經(jīng)濟效效益和社社會效益益。5、總經(jīng)經(jīng)理對董董事長負負責,行行使下列列職權:主持公司司的生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營管管理工作作,組織織實施董董事會決決議;組織實施施公司年年度經(jīng)營營計劃和和投資方方案;審訂公司司內(nèi)部管管理機構構設置方方案;審訂公司司的基本本管理制制度;制定公司司的具體體規(guī)章;提請或者者解聘公公司副總總經(jīng)理;公司章程程和董事事會授予予的其它它職權;總經(jīng)理列列席董事事會會議議。(二)崗崗位描述述營銷策劃劃中心副副總經(jīng)理理職務名稱稱:營銷銷策劃中中心副總總經(jīng)理直接上級級:總經(jīng)經(jīng)理直接下屬屬:策劃劃部經(jīng)理理,銷售售部經(jīng)理理本
22、職工作作:主持持營銷策策劃中心心全面工工作。直接責任任:草擬公司司年度經(jīng)經(jīng)營計劃劃,上報報總經(jīng)理理批準。負責編制制本中心心的年、季、月月度工作作計劃、租售計計劃,行行政費用用、租售售費用計計劃。根據(jù)以上上計劃指指標,負負責制定定相應的的實施方方案和措措施,在在確保完完成計劃劃指標同同時,能能有效地地節(jié)省費費用。負責協(xié)助助總經(jīng)理理對公司司所有工工程項目目投資策策劃,項項目可行行性研究究工作。主持、組組織策劃劃工作,擬定招招商、招招租及租租售方案案,確保保完成租租售指標標。統(tǒng)籌或主主持本中中心主管管級以上上的人事事招聘、培訓及及考核等等工作,提名本本中心主主管級以以上人員員的聘任任、辭退退、升職職
23、,經(jīng)綜綜合管理理副總審審核,報報總經(jīng)理理批準。負責公司司及本中中心的信信息資料料檔案管管理督導導工作,保證重重要文件件、資料料的保密密不外泄泄。負責抓好好公司員員工的思思想動態(tài)態(tài)、精神神文明、道德教教育及職職業(yè)操守守工作,穩(wěn)定和和提高本本中心員員工隊伍伍素質(zhì)等等企業(yè)文文化建設設工作。積極完成成上級臨臨時交辦辦的各項項工作。(三)崗崗位描述述工程管理理中心副副總經(jīng)理理職務名稱稱:工程程管理中中心副總總經(jīng)理直接上級級:總經(jīng)經(jīng)理直接下屬屬:設計計部經(jīng)理理、工程程部經(jīng)理理,總工工程師、裝修部部經(jīng)理、預決算算部經(jīng)理理本職工作作:主持持工程管管理中心心全面工工作直接責任任:負責參與與工程從從投資策策劃、項
24、項目可行行性研究究工作,聯(lián)絡設設計單位位對總體體規(guī)劃設設計、單單體工程程各專業(yè)業(yè)施工圖圖紙設計計并審核核,參與與工程預預結算書書編制,負責工工程施工工管理到到工程竣竣工驗收收全過程程操作。編制并實實施完成成工程管管理中心心的月、季、年年度工作作計劃,按時上上報月度度工作計計劃、資資金計劃劃和工作作總結,及時編編制、上上報、跟跟進落實實生產(chǎn)、辦公用用品計劃劃、材料料采購計計劃,根根據(jù)工程程預結算算書填制制工程請請款表等等事項。參與工程程施工招招、投標標工作,審議工工程施工工合同經(jīng)經(jīng)財務部部和專業(yè)業(yè)律師審審議后呈呈報總經(jīng)經(jīng)理審批批。提名本中中心主管管級以上上人員的的招聘及及不稱職職員工的的解聘工工
25、作,經(jīng)經(jīng)人事行行政部考考核,綜綜合管理理副總審審核,報報總經(jīng)理理審批。與政府職職能部門門搞好關關系,力力保工程程建設順順利進展展。主持做好好已交付付客戶使使用的樓樓宇的工工程回訪訪信息反反饋工作作及保修修期內(nèi)的的工程質(zhì)質(zhì)量維修修跟進工工作。做好策劃劃部、租租售部、公關部部、物業(yè)業(yè)經(jīng)營管管理部、人事行行政部的的各項橫橫向配合合工作,完成公公司的各各項工程程及經(jīng)營營計劃。完成公司司領導的的交給的的各項臨臨時性工工作。(四)崗崗位描述述企業(yè)管理理中心副副總經(jīng)理理職務名稱稱:企業(yè)業(yè)管理中中心副總總經(jīng)理直接上級級:總經(jīng)經(jīng)理直接下屬屬:人事事行政部部經(jīng)理、物業(yè)部部經(jīng)理本職工作作:負責責企業(yè)管管理中心心全面
26、工工作。直接責任任:草擬公司司年度經(jīng)經(jīng)營計劃劃,上報報總經(jīng)理理批準。負責編制制本中心心的年、季、月月度工作作計劃、租售計計劃,行行政費用用、租售售費用計計劃。根據(jù)以上上計劃指指標,負負責制定定相應的的實施方方案和措措施,在在確保完完成計劃劃指標同同時,能能有效地地節(jié)省費費用。負責協(xié)助助總經(jīng)理理對公司司所有工工程項目目投資策策劃,項項目可行行性研究究工作。負責制定定公司各各部門工工作范圍圍及各崗崗位職責責,負責責編制公公司各項項工作的的操作程程序、工工作標準準,并負負責檢查查、協(xié)調(diào)調(diào)、督導導各部門門工作的的順利開開展。主持、組組織策劃劃工作,擬定租租售策劃劃方案,確保完完成租售售指標。統(tǒng)籌或或主
27、持主主管級以以上的人人事招聘聘、培訓訓及考核核等工作作,提名名公司及及本中心心主管級級以上人人員的聘聘任、辭辭退、升升職,報報總經(jīng)理理批準。負責公司司及本中中心的信信息資料料檔案管管理督導導工作,保證重重要文件件、資料料的保密密不外泄泄。負責抓好好公司員員工的思思想動態(tài)態(tài)、精神神文明、道德教教育及職職業(yè)操守守工作,穩(wěn)定和和提高公公司員工工隊伍素素質(zhì)等企企業(yè)文化化建設工工作。積極完成成上級臨臨時交辦辦的各項項工作。-(五)崗位描描述策劃部經(jīng)經(jīng)理職務名稱稱:策劃劃部經(jīng)理理直接上級級:營銷銷策劃中中心副總總經(jīng)理直接下屬屬:策劃劃助理本職工作作;策劃劃方案的的撰寫及及實施。直接責任任:統(tǒng)籌組織織本部的
28、的策劃工工作。負責有關關市場策策劃方案案的撰寫寫、廣告告方案的的撰寫與與編制,并有效效地組織織實施與與監(jiān)控。搜集有關關房地產(chǎn)產(chǎn)市場信信息及資資料,建建立和逐逐步完善善信息資資料庫的的管理,為市場場租售提提供有利利依據(jù)。為公司提提供市場場及租售售策劃方方案,并并協(xié)助實實施與監(jiān)監(jiān)控。提供廣告告策劃方方面的報報價,以以及材料料、市場場動態(tài)的的資料,并分類類整理存存檔管理理。編制市場場推廣費費用的計計劃,并并加以監(jiān)監(jiān)控與及及時呈報報。負責展銷銷會現(xiàn)場場氣氛布布置的方方案,組組織實施施并確保保租售計計劃的完完成。協(xié)助人事事行政部部做好本本部門人人員招聘聘、考核核、培訓訓工作。積極配合合公司各各部門運運作
29、管理理及協(xié)調(diào)調(diào)工作。組織完成成本公司司的CII、VI策劃劃工作。積極完成成上司安安排的工工作。(六)崗崗位描述述策劃助理理職務名稱稱:策劃劃助理直接上級級:策劃劃部經(jīng)理理直接下屬屬:策劃劃文案工作責任任:負責有關關市場策策劃方案案、廣告告策劃案案的撰寫寫。負責監(jiān)督督有關租租售計劃劃的實施施和總結結分析。搜集有關關鋪位、寫字樓樓招租、房地產(chǎn)產(chǎn)銷售市市場信息息,并分分類整理理成檔。協(xié)助經(jīng)理理制定本本部門的的月、季季、年度度的工作作計劃和和總結分分析。負責相關關市場推推廣資金金計劃,監(jiān)督并并作總結結分析。負責監(jiān)督督、指導導策劃文文案的工工作。完成經(jīng)理理交待的的臨時任任務。(七)崗崗位描述述策劃文案案
30、職務名稱稱:策劃劃文案直接上級級:策劃劃助理本職工作作:策劃劃文案的的撰寫。工作責任任:協(xié)助策劃劃助理撰撰寫相關關市場策策劃、廣廣告策劃劃方案,并有效效地組織織實施和和監(jiān)督。負責搜集集相關廣廣告的報報價及相相關材料料、樣板板的搜集集及最新新市場信信息資料料,建立立相關信信息庫。協(xié)助經(jīng)理理完成本本公司CCI、VI的策策劃工作作。負責廣告告費用計計劃并組組織實施施及監(jiān)控控。統(tǒng)籌組織織相關廣廣告活動動并監(jiān)控控。完成經(jīng)理理臨時安安排的其其它工作作。(八)崗崗位描述述銷售部經(jīng)經(jīng)理1、職務務名稱:銷售部部經(jīng)理2、直接接上級:營銷策策劃中心心副總經(jīng)經(jīng)理3、直接接下屬:銷售主主任,租租后服務務主任4、本職職工
31、作:本公司司所有物物業(yè)的銷銷售工作作5、直接接責任:負責本部部門人員員的崗位位培訓,提高銷銷售人員員的營銷銷技巧。負責公司司銷售業(yè)業(yè)務,獲獲取最新新市場銷銷售信息息,為市市場策劃劃提供可可靠信息息和依據(jù)據(jù)。了解市場場及周邊邊鋪位寫寫字樓、住宅信信息狀況況,開拓拓新的租租售策略略和租售售方案。編制本部部門月、季、年年度租售售計劃和和工作總總結,確確保完成成公司下下達的各各項任務務,并監(jiān)監(jiān)控本部部門的銷銷售費用用。負責主動動尋求各各部門對對銷售的的配合,并將信信息反饋饋給相關關部門。督促本部部門人員員妥善做做好檔案案資料管管理。妥善處理理客戶投投訴。配合相關關部門,協(xié)調(diào)好好與客戶戶之間的的關系。搜
32、集和整整理客戶戶的租售售資料,并妥善善分類、保管和和存檔,每月編編寫統(tǒng)計計及分析析報表,呈送有有關部門門。協(xié)助辦理理客戶簽簽約手續(xù)續(xù)。協(xié)助人事事行政部部做好租租售部員員工聘任任、考核核、培訓訓等工作作。協(xié)助財務務部做好好應收款款工作。協(xié)助公司司其他部部門的工工作。積極完成成副總經(jīng)經(jīng)理臨時時安排的的工作。(九)崗崗位描述述銷售主任任職務名稱稱:銷售售主任2、直接接上級:銷售部部經(jīng)理3、直接接下屬:銷售員員4、本職職工作:本公司司所有物物業(yè)的銷銷售工作作5、直接接責任:協(xié)助經(jīng)理理完成本本部門銷銷售業(yè)務務及管理理工作。負責指導導本部門門銷售資資料的登登記、保保管、整整理、存存檔等管管理工作作。負責召
33、集集部門的的銷售會會議及業(yè)業(yè)務培訓訓工作,可在經(jīng)經(jīng)理授權權下主持持業(yè)務會會議及其它重要要工作會會議。定期向部部門經(jīng)理理遞交工工作計劃劃和總結結。協(xié)助經(jīng)理理妥善處處理部門門內(nèi)外的的聯(lián)系與與溝通工工作。積極完成成上司臨臨時安排排的工作作任務。(十)崗崗位描述述售后服務務主任1、職務務名稱:售后服服務主任任直接上級級:銷售售部經(jīng)理理直接下屬屬:服務務員本職工作作:售后后服務及及銷售手手續(xù)的辦辦理直接責任任:負責部門門售后的的后勤事事務管理理及對部部門文員員的行政政監(jiān)督工工作。負責客戶戶的文書書工作、文件收收發(fā)、登登記、歸歸檔、打打印、會會議記錄錄、通知知傳遞。負責部門門物品和和示范樣樣板房物物品的登
34、登記保管管事務。負責租后后服務跟跟進落實實工作。負責辦理理租售簽簽約手續(xù)續(xù)。負責定期期向部門門經(jīng)理遞遞交租后后工作計計劃和總總結。協(xié)助經(jīng)理理處理好好與有關關部門的的溝通協(xié)協(xié)作工作作。完成上司司臨時安安排的工工作任務務。(十一)崗位描描述售樓員1、職務務名稱:售樓員員2、直接接上級:銷售主主任本職工作作:協(xié)助助主任做做好銷售售工作工作責任任:主動、自自覺完成成本職租租售任務務及上級級安排的的各項工工作。協(xié)助主任任整理租租售資料料的統(tǒng)計計和分類類管理。協(xié)助市場場調(diào)查,及時上上交工作作計劃及及總結。對客戶有有禮有節(jié)節(jié),不準準有超越越權限的的承諾。積極完成成上司臨臨時安排排的工作作。(十二)崗位描描述
35、售后服務務員1、職務務名稱:售后服服務員2、直接接上級:售后服服務主任任本職工作作:協(xié)助助服務主主任做好好相關工工作工作責任任:協(xié)助租后后主任為為客戶服服務。協(xié)助辦理理相關的的銷售手手續(xù),并并做好檔檔案管理理工作。負責與客客戶溝通通聯(lián)系,為客戶戶解決困困難。在與客戶戶聯(lián)系中中,要有有禮有節(jié)節(jié),不違違背公司司利益,又使客客戶滿意意。協(xié)助經(jīng)理理處理投投訴問題題的落實實、解決決。做好對外外公關工工作。(十三)崗位描描述營銷策劃劃中心文文員職務名稱稱:營銷銷策劃中中心文員員直接上級級:營銷銷策劃副副總經(jīng)理理本職工作作:負責責辦公室室日常事事務工作責任任:打印各類類文稿件件。對本部門門所、有有文件進進行
36、歸類類整理、立檔、歸檔。每周各售售樓處貸貸款互帳帳情況的的統(tǒng)計及及情況分分析。每月各售售樓處貸貸款情況況的審核核、檢查查、督促促。協(xié)助經(jīng)理理協(xié)調(diào)服服務中心心與各售售樓處的的關系。協(xié)助辦理理相關的的銷售手手續(xù),并并做好檔檔案管理理工作。代理業(yè)務務的拓展展及情況況分析。經(jīng)理交代代的其他他工作。(十四)崗位描描述設計部經(jīng)經(jīng)理職務名稱稱:設計計部經(jīng)理理直接上級級:工程程管理中中心副總總經(jīng)理直接下屬屬:設計計師本職工作作:負責責公司總總體規(guī)劃劃設計工工作直接責任任:向工程中中心副總總經(jīng)理負負責,完完成上級級領導下下達的各各項設計計任務。協(xié)助公司司做好工工程項目目的投資資策劃,可行性性分析工工作,上上報有
37、關關領導部部門審核核、批準準。做好已決決定開發(fā)發(fā)工程的的總體規(guī)規(guī)劃設計計工作,提供“五圖一一書”,進行行設計報報建工作作;做好單體體工程的的建筑、結構、水、電電、裝修修、園林林綠化工工程等作作業(yè)施工工工圖紙紙的設計計工作,盡量節(jié)節(jié)約工程程投資。保證圖圖紙的完完整性和和經(jīng)濟性性,保證證各專業(yè)業(yè)圖紙準準時提供供給施工工單位,不影響響施工進進度。及時參加加圖紙會會審工作作。協(xié)助工程程部做好好鋼盤隱隱蔽工程程及其他他施工現(xiàn)現(xiàn)場跟進進服務工工作。做好必要要的公關關協(xié)調(diào)工工作,做做好相關關設計部部門的配配合工作作,力保保設計工工作順利利進展。做好營銷銷策劃部部、售樓樓部、人人事行政政部辦公公室、物物業(yè)管理
38、理服務公公司的各各項橫向向配合工工作。參與本部部的人員員的招聘聘及不稱稱職人員員的辭退退工作。完成上級級領導安安排的各各項臨時時工作。(十五)崗位描描述設計師職務名稱稱:設計計師直接上級級:設計計部經(jīng)理理本職工作作:建筑筑及平面面設計直接責任任:根據(jù)公司司要求及及意圖,協(xié)助經(jīng)經(jīng)理進行行總體規(guī)規(guī)劃等設設計工作作。跟蹤各項項設計的的修改、定稿工工作。設計資料料的分類類、管理理工作。配合經(jīng)理理搞好相相關規(guī)劃劃部門及及設計院院的關系系。積極協(xié)助助配合其其他部門門的相關關工作。(十六)崗位描描述工程部經(jīng)經(jīng)理1、職務務名稱:工程部部經(jīng)理2、直接接上級:工程管管理中心心副總經(jīng)經(jīng)理3、直接接下屬:施工主主管4
39、、本職職工作:負責工工程部的的工作5、工作作責任:認真貫徹徹公司的的各項決決議,及及時完成成公司下下達的工工作任務務。負責按時時制定出出各階段段的施工工進度計計劃、材材料供應應計劃和和資金需需求計劃劃,報總總工程師師、預決決算師審審核后,呈送工工程管理理中心副副總經(jīng)理理。負責加強強施工隊隊伍的管管理,確確保按照照圖紙施施工,施施工組織織設計和和國家的的規(guī)定標標準施工工。按照公司司的規(guī)定定原則,參與進進行招投投標及選選擇施工工隊的具具體工作作。負責及時時編制各各分部分分項工程程的施工工預算,報預決決算師核核準以保保證資金金計劃的的落實實實施。負責把安安全工作作放在一一切工作作的首位位,避免免人身
40、及及機械安安全事故故的發(fā)生生。負責定期期組織工工程質(zhì)量量安全的的檢查活活動,及及時總結結上報。在征得工工程管理理中心副副總經(jīng)理理同意的的原則下下,及時時處理施施工現(xiàn)場場的各種種質(zhì)量事事故。認真參加加圖紙會會審工作作,并及及時將設設計和施施工中發(fā)發(fā)現(xiàn)的問問題以書書面形式式報總工工室,工工程管理理中心助助理總經(jīng)經(jīng)理處理理。負責隨時時跟進施施工隊的的進度狀狀況,發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題須及時時解決。判斷確確無能力力完成施施工任務務的施工工隊應及及時向主主管領導導匯報解解決。負責及時時組織各各分部分分項工程程的隱蔽蔽工程驗驗收工作作,并確確保資料料的真實實性和完完整性。負責收集集整理各各種資料料,并接接受質(zhì)監(jiān)監(jiān)小
41、組對對資料的的審查。及時完成成公司交交辦的各各種臨時時性工作作。(十七)崗位描描述施工主管管職務名稱稱:施工工主管直接上級級:工程程部經(jīng)理理本職工作作:協(xié)助助工程部部經(jīng)理做做好工程程部的工工作工作責任任:協(xié)助經(jīng)理理認真做做好開工工前的準準備,指指導督促促施工隊隊編制施施工組織織設計及及施工進進度計劃劃并跟蹤蹤落實。負責認真真審核工工程所需需材料并并對進場場材料要要嚴格把把好質(zhì)量量關。負責認真真核對建建筑物的的定位、標高和和布局等等方面是是否符合合圖紙設設計和公公司合同同要求。負責對圖圖紙變更更、增補補工程進進行現(xiàn)場場簽證和和記錄。負責作好好分部分分項的資資料整理理,做好好檔案統(tǒng)統(tǒng)一歸檔檔管理。
42、負責審核核各專業(yè)業(yè)(土建建、水電電、空調(diào)調(diào)、園林林綠化)工程預預付款,并呈報報預決算算部復核核,核實實好已完完成的工工程量。負責分部部分項的的驗收工工作,把把好工程程質(zhì)量關關。負責協(xié)助助經(jīng)理、總工程程師處理理現(xiàn)場發(fā)發(fā)生的重重大質(zhì)量量、安全全事故,整理原原始資料料上報主主管部門門。負責整理理各項工工程(土土建、水水電、園園林綠化化)的竣竣工資料料及交接接工作。負責完成成經(jīng)理交交辦的臨臨時性工工作。(十八)崗位描描述總工程師師1、職務務名稱:總工程程師2、直接接上級:工程管管理中心心副總經(jīng)經(jīng)理3、直接接下屬:質(zhì)檢工工程師、安檢工工程師4、本職職工作:負責工程程質(zhì)量、安全管管理、技技術指導導和參與與
43、工程預預算,并并承擔責責任。主持審核核投資項項目的設設計方案案,審定定設計單單位的所所有圖紙紙及設計計技術變變更通知知。負責審核核、控制制工程項項目建設設成本。負責參與與承建單單位的選選擇和招招、投標標工作。主持審批批權承建建單位提提出的組組織設計計、施工工技術方方案和施施工進度度計劃。負責參與與審查承承建單位位提出的的材料和和設備清清單及規(guī)規(guī)格、質(zhì)質(zhì)量。負責督促促、檢查查承建單單位嚴格格按圖紙紙及技術術規(guī)程施施工,做做好安全全生產(chǎn),確保工工程質(zhì)量量。負責處理理質(zhì)量、安全事事故。負責驗收收各工程程項目所所使用的的材料、構件及及設備的的質(zhì)量情情況,嚴嚴格把關關。負責督促促整理合合同文件件和技術術
44、檔案資資料。負責組織織設計單單位(部部門)和和承建單單位(施施工隊)進行工工程竣工工初步驗驗收,向向有關部部門提出出竣工驗驗收報告告。負責督促促竣工工工程資料料存檔。負責定期期制定月月、季、年度的的部門工工作計劃劃和工作作總結并并及時上上交。積極完成成工程管管理中心心助理總總經(jīng)理交交待的臨臨時性工工作。(十九)崗位描描述質(zhì)檢工程程師、安安檢工程程師1、職務務名稱:質(zhì)檢工工程師、安檢工工程師2、直接接上級:總工程程師3、本職職工作:協(xié)助總總工程師師做好工工程方面面的各項項工作3、工作作責任:認真貫徹徹執(zhí)行“萬年大大計、質(zhì)質(zhì)量第一一、安全全生產(chǎn)、預防為為主”的方針針和各項項施工安安全制度度。負責組
45、織織隱蔽工工程驗收收和分項項工程質(zhì)質(zhì)量評定定。負責督促促施工隊隊做好原原材料送送檢、試試驗及工工程資料料的整理理。嚴格執(zhí)行行現(xiàn)行建建筑安裝裝施工規(guī)規(guī)范,每每一分部部分項工工程必須須經(jīng)過驗驗收,才才能進入入下道工工序施工工。負責對不不符合工工程質(zhì)量量評定標標準要分分部分項項工程必必須作出出書面處處理意見見,通知知施工隊隊進行整整改,并并通知工工程部跟跟蹤處理理。負責定期期對工程程項目進進行質(zhì)量量安全大大檢查,做好檢檢查記錄錄,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)隱患及及時處理理,責令令施工隊隊整改。負責組織織設計質(zhì)質(zhì)量保證證措施,建立各各級質(zhì)量量監(jiān)督體體系。負責提出出工程質(zhì)質(zhì)量通病病防治措措施,對對工程的的質(zhì)量事事故進行行分
46、析,提出整整改意見見。深入施工工現(xiàn)場每每道工序序,掌握握安全重重點部位位情況,檢查各各種防護護設施,糾正違違章指揮揮。認真貫徹徹執(zhí)行國國家頒發(fā)發(fā)的安全全法規(guī)及及公司制制定的安安全規(guī)章章制度,發(fā)理問問題及時時處理、糾正和和向總工工程師、工程管管理中心心副總及及時江報報。(二十)崗位描描述裝修部經(jīng)經(jīng)理1、職務務名稱:裝修部部經(jīng)理2、直接接上級:工程管管理中心心副總經(jīng)經(jīng)理3、直接接下屬:施工主主管4、本職職工作:負責裝裝修部的的全面工工作5、工作作責任:認真貫徹徹公司的的各項決決議,及及時完成成公司下下達的工工作任務務。負責按時時制定出出各階段段的外裝裝修及內(nèi)內(nèi)裝修施施工進度度計劃、材料供供應計劃劃
47、和資金金需求計計劃,報報總工程程師、預預決算師師審核后后,呈送送工程管管理中心心副總經(jīng)經(jīng)理。負責加強強施工隊隊伍的管管理,確確保按照照圖紙施施工,施施工組織織設計和和國家的的規(guī)定標標準施工工。按照公司司的規(guī)定定原則,參與進進行招投投標及選選擇施工工隊的具具體工作作。負責及時時編制各各分部分分項工程程的施工工預算,報預決決算師核核準以保保證資金金計劃的的落實實實施。負責把安安全工作作放在一一切工作作的首位位,避免免人身及及機械安安全事故故的發(fā)生生。負責定期期組織工工程質(zhì)量量安全的的檢查活活動,及及時總結結上報。在征得工工程管理理中心副副總經(jīng)理理同意的的原則下下,及時時處理施施工現(xiàn)場場的各種種質(zhì)量
48、事事故。認真參加加圖紙會會審工作作,并及及時將設設計和施施工中發(fā)發(fā)現(xiàn)的問問題以書書面形式式報總工工室,工工程管理理中心助助理總經(jīng)經(jīng)理處理理。負責隨時時跟進施施工隊的的進度狀狀況,發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題須及時時解決。判斷確確無能力力完成施施工任務務的施工工隊應及及時向主主管領導導匯報解解決。負責及時時組織各各分部分分項工程程的隱蔽蔽工程驗驗收工作作,并確確保資料料的真實實性和完完整性。負責收集集整理各各種資料料,并接接受質(zhì)監(jiān)監(jiān)小組對對資料的的審查。及時完成成公司交交辦的各各種臨時時性工作作。(二十一一)崗位位描述施工主管管1、職務務名稱:施工主主管2、直接接上級:裝修部部經(jīng)理3、本職職工作:負責裝裝修部的
49、的施工管管理工作作4、工作作責任:協(xié)助經(jīng)理理認真做做好開工工前的準準備,指指導督促促裝修隊隊編制裝裝修組織織設計及及裝修進進度計劃劃并跟蹤蹤落實。負責認真真審核裝裝修所需需材料并并對進場場材料要要嚴格把把好質(zhì)量量關。負責認真真核對建建筑物的的定位、標高和和布局等等方面是是否符合合圖紙設設計和公公司合同同要求。負責對圖圖紙變更更、增補補工程進進行現(xiàn)場場簽證和和記錄。負責作好好分部分分項的資資料整理理,做好好檔案統(tǒng)統(tǒng)一歸檔檔管理。負責審核核各裝修修工程預預付款,并呈報報預決算算部復核核,核實實好已完完成的工工程量。負責分部部分項的的驗收工工作,把把好裝修修質(zhì)量關關。負責協(xié)助助經(jīng)理、總工程程師處理理
50、現(xiàn)場發(fā)發(fā)生的重重大質(zhì)量量、安全全事故,整理原原始資料料上報主主管部門門。負責整理理各項裝裝修工程程的竣工工資料及及交接工工作。全面了解解市場流流行動態(tài)態(tài),協(xié)助助經(jīng)理擬擬訂最佳佳裝修施施工方案案。負責完成成經(jīng)理交交辦的臨臨時性工工作。(二十二二)預決決算部經(jīng)經(jīng)理1、職務務名稱:預決算算部經(jīng)理理2、直接接上級:工程管管理中心心副總經(jīng)經(jīng)理3、下屬屬崗位:預決算算員4、本職職工作:負責預預決算部部的全面面工作工作責任任:負責審核核、控制制工程項項目建設設成本。負責參與與項目的的投資分分析、建建筑成本本預算的的前期規(guī)規(guī)劃工作作。負責根據(jù)據(jù)國家和和地區(qū)的的建筑材材料價格格標準,制訂本本公司的的原材料料價格
51、標標準。完成總經(jīng)經(jīng)理安排排的臨時時性工作作。(二十三三)崗位位描述預決算員員1、職務務名稱:預決算算員2、直接接上級:預決算算部經(jīng)理理3、本職職工作:協(xié)助經(jīng)經(jīng)理做好好預決算算工作4、工作作責任:協(xié)助經(jīng)理理審核、控制工工程項目目建設成成本。參與建筑筑成本預預算的前前期規(guī)劃劃工作。協(xié)助經(jīng)理理根據(jù)國國家和地地區(qū)的建建筑材料料價格標標準,制制訂預算算本公司司的原材材料價格格標準。協(xié)助經(jīng)理理解決工工作中的的各項問問題。完成經(jīng)理理安排的的臨時性性工作。(二十四四)崗位位描述項目拓展展部經(jīng)理理1、職務務名稱:開發(fā)部部經(jīng)理2、直接接上級:工程管管理中心心副總經(jīng)經(jīng)理3、直接接下屬:開發(fā)助助理4、本職職工作:負責
52、開開發(fā)部的的全面工工作工作責任任:負責樹立立公司良良好的形形象。負責工程程項目開開發(fā)的前前期工作作。接待重要要賓客的的來訪及及重要的的業(yè)務單單位。經(jīng)常調(diào)查查研究、收集整整理有關關資料,了解國國內(nèi)外有有關的經(jīng)經(jīng)濟政策策和行業(yè)業(yè)發(fā)展情情況。完成上司司安排的的臨時工工作。(二十五五)崗位位描述開發(fā)助理理1、職務務名稱:開發(fā)助助理2、直接接上級:開發(fā)部部經(jīng)理3、本職職工作:協(xié)助經(jīng)經(jīng)理做好好開發(fā)工工作4、工作作責任:協(xié)助經(jīng)理理辦理土土地證、房地產(chǎn)產(chǎn)證、銷銷售證等等公司所所需的各各種政府府批文證證件。跟進公司司辦理企企業(yè)注冊冊等各項項審批工工作,及及時將辦辦理上報報。辦理協(xié)助助經(jīng)理對對外有關關單位、政府職
53、職能部門門的聯(lián)系系、溝通通工作。參與公司司重大新新聞發(fā)布布會組織織籌備工工作。負責本部部門所有有文件的的打印、復印,對所有有文件進進行歸類類整理、立檔和和歸檔。完成經(jīng)理理安排的的臨時性性工作。(二十六六)崗位位描述工程管理理中心文文員1、職務務名稱:工程管管理中心心文員2、直接接上級:工程管管理中心心副總經(jīng)經(jīng)理3、本職職工作:負責預預決算部部的全面面工作4、工作作責任:負責收集集、整理理工程有有關政策策法規(guī)和和信息動動態(tài)。負責有關關工程項項目的文文字打印印、整理理工作。負責各工工程項目目組技術術資料檔檔案的立立卷歸檔檔和保管管借閱工工作。負責收集集并保管管公司和和各項目目監(jiān)理部部拍攝的的各種會
54、會議,工工程業(yè)務務上的照照片和像像片。負責圖紙紙、文件件、資料料的簽收收、分發(fā)發(fā)、保管管等工作作。完成上級級領導交交辦其它它工作。(二十七七)崗位位描述人事行政政部經(jīng)理理1、職務務名稱:人事行行政部經(jīng)經(jīng)理2、直接接上級:企業(yè)管管理中心心副總經(jīng)經(jīng)理3、直接接下屬:人事助助理,行行政秘書書,車隊隊長。4、本職職工作:為企業(yè)業(yè)提供合合格的人人才和人人力,并并維持良良好的公公司辦公公秩序及及行政事務管管理。工作責任任:負責編寫寫公司人人事行政政管理制制度并監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行。組織統(tǒng)籌籌公司各各部人力力招聘與與聘用事事務性工工作。協(xié)助公司司各部對對人事、行政工工作方面面的咨詢詢,配合合解決處處理工作作。負責編
55、寫寫公司人人事、行行政月、季、年年工作計計劃及總總結。組織、策策劃公司司的企業(yè)業(yè)文化建建設,增增強公司司凝聚力力,員工工歸宿感感。統(tǒng)籌各部部門員工工,制定定公司的的人力預預算。依照公司司薪酬制制度新進進員工辦辦理定級級及薪金金評核工工作。依照公司司制度對對試用期期滿的員員工進行行評述,并辦理理薪資確確認及通通知有關關部門工工作。根據(jù)獎懲懲制度,調(diào)節(jié)員員工工作作積極性性和工作作潛力。負責公司司的人事事、行政政對外事事務。積極主動動的完成成企業(yè)管管理中心心副總、總經(jīng)理理臨時安安排的其其它工作作任務。(二十八八)崗位位描述人事助理理1、職務務名稱:人事助助理2、直接接上級:人事行行政部經(jīng)經(jīng)理3、本職
56、職工作:協(xié)助經(jīng)理理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公公司的人人事方針針、政策策及制度度。配合公司司各部人人力預算算、招聘聘及核查查工作。依照公司司制度,配合處處理員工工晉升、調(diào)動、離職、辭退等等手續(xù)。掌管編制制員工的的檔案資資料及薪薪金資料料。協(xié)助經(jīng)理理制定本本部年、季、月月度人事事工作計計劃及總總結報告告。負責公司司各部門門人員招招聘的初初步面試試工作。協(xié)助經(jīng)理理制定公公司的各各項人事事管理制制度。監(jiān)督各項項人事規(guī)規(guī)章制度度的落實實、執(zhí)行行。負責調(diào)查查處理員員工違紀紀事件,并寫出出調(diào)查報報告上報報經(jīng)理,調(diào)查處處理勞資資糾紛,并向政政府有關關職能部部門聯(lián)系系處理。負責辦理理工傷事事故、醫(yī)醫(yī)療、保保險等有有關手
57、續(xù)續(xù)。監(jiān)督公司司員工考考勤及休休假狀況況,并對對薪資給給付、加加班等復復核監(jiān)管管。接待應聘聘人員,指導應應聘者填填寫個人人簡歷,整理應應聘資料料,建立立人才庫庫。辦理新進進員工入入職及登登記手續(xù)續(xù),并帶帶到各部部介紹使使其熟悉悉環(huán)境。協(xié)助經(jīng)理理對員工工進行考考核工作作。人事資料料整理歸歸檔及建建立,完完善更新新員工花花名冊。完成經(jīng)理理臨時交交待的工工作。(二十九九)崗位位描述行政秘書書1、職務務名稱:行政秘秘書2、直接接上級:人事行行政部經(jīng)經(jīng)理3、直接接下級:接待員員、文員員4、本職職工作:協(xié)助經(jīng)理理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公公司的行行政政策策、制度度。配合監(jiān)督督、執(zhí)行行公司行行政方面面費用支支出情況
58、況,并制制定相應應控制、改善的的管理措措施。協(xié)助經(jīng)理理制定本本部月、季、年年度工作作計劃及及總結報報告。負責處理理本部與與其他部部門外事事活動的的配合工工作。負責文書書的管理理及全公公司文員員業(yè)務指指導、培培訓、管管理工作作。負責員工工的有關關證件辦辦理。負責公司司生活用用品,辦辦公設備備用品、文具的的申購、審批,跟催調(diào)調(diào)派工作作。負責公司司、本部部門會議議記錄并并整理會會議紀要要。協(xié)助經(jīng)理理對公司司內(nèi)部發(fā)發(fā)布重要要信息、通知、通告工工作。負責外來來信函、報紙分分類、包包裹郵寄寄與派發(fā)發(fā)。負責行政政資料整整理歸檔檔、文書書打印。負責公司司內(nèi)部員員工通訊訊名錄整整理。負責保證證公司通通訊暢通通無
59、阻。負責公司司公務車車的管理理調(diào)派工工作。按檔案案管理制制度要要求,做做好檔案案的檢點點移交、編號、編目檢檢索、統(tǒng)統(tǒng)計、保保管和安安全等工工作,對對過期無無利用價價值的檔檔案資料料經(jīng)有關關領導組組織鑒定定后方能能作銷毀毀修理。完成人事事行政部部經(jīng)理臨臨時交待待的工作作。(三十)崗位描描述接待文員員1、職務務名稱:接待文文員2、直接接上級:行政秘秘書3、工作作責任:協(xié)助經(jīng)理理制訂和和實施公公司培訓訓計劃、培訓費費用、培培訓總結結工作。傳真、信信件收發(fā)發(fā)準確無無誤。接聽來電電口齒清清晰,運運用禮貌貌用語,記錄轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)達及時時準確。熟悉各部部門人員員引導正正確無誤誤。每日報刊刊廣告剪剪貼,無無遺漏。信息
60、電話話問詢詳詳細全面面。匯總登記記準確無無誤。能迅速提提供有關關區(qū)域的的廣告剪剪報。分類整理理系統(tǒng)、規(guī)范、利于查查詢。(三十一一)崗位位描述行政文員員1、職務務名稱:行政文文員2、直接接上級:行政秘秘書3、工作作范圍:行政辦辦公室涉涉及的文文員工作作。4、工作作責任:文件、資資料、表表單、報報告等打打印、校校對、排排版。電話接聽聽、記錄錄轉(zhuǎn)達。房產(chǎn)軟件件信息輸輸入、使使用。傳真、收收發(fā)、復復印、通通知。每日留言言版登記記。有關文件件、刊物物、物品品的發(fā)放放。辦公室接接待。電腦管理理。及時完成成領導交交辦的各各項臨時時事宜。(三十二二)崗位位描述培訓部經(jīng)經(jīng)理1、職務務名稱:培訓部部經(jīng)理2、直接接
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