淺析高職院校教學(xué)秘書工作

1、淺析高職院校教學(xué)秘書工作淺析高職院校教學(xué)秘書工作高職教學(xué)工作是教學(xué)管理的重要組成部分。教學(xué)秘書作為教學(xué)管理最基層的管理者和執(zhí)行者。在教學(xué)管理中發(fā)揮著重要的作用。教學(xué)工作干得好與壞，是教學(xué)質(zhì)量的主要保障。文章闡述了教學(xué)秘書的工作職能、工作內(nèi)容，和新時(shí)期高職院校教學(xué)秘書應(yīng)具備的素質(zhì)。分析了教學(xué)秘書在工作中存在的問題，提出了對(duì)教學(xué)秘書工作的改進(jìn)方法。一、高職院校教學(xué)秘書的工作職能1.效勞職能。教學(xué)秘書從事的是教學(xué)行政管理工作，事務(wù)繁多，涉及面廣。教學(xué)秘書工作的主要對(duì)象就是教師和學(xué)生，主要工作就是為教師效勞。所以教學(xué)秘書始終扮演效勞指導(dǎo)、效勞教師、效勞學(xué)生的角色。這就要請(qǐng)教學(xué)秘書必須時(shí)時(shí)加強(qiáng)與教師、學(xué)

2、生溝通交流，及時(shí)如實(shí)的向系主任反映教學(xué)信息，確保日常教學(xué)活動(dòng)的正常開展。2.檢查監(jiān)視職能。教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)程度的進(jìn)步，離不開教學(xué)秘書的監(jiān)視檢查。教學(xué)秘書應(yīng)定期和不定期地檢查教師的教學(xué)情況和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，能處理的就處理，不能處理的及時(shí)向相關(guān)指導(dǎo)匯報(bào)，讓教學(xué)中存在的問題得以及時(shí)解決，保障教學(xué)工作順利進(jìn)展，進(jìn)一步進(jìn)步教學(xué)質(zhì)量。3.協(xié)調(diào)職能。教學(xué)任務(wù)由多個(gè)部門共同完成，教學(xué)秘書起著承上啟下，合理安排的作用。一方面，教學(xué)秘書要將上級(jí)下達(dá)的教學(xué)任務(wù)和各種通知、文件傳達(dá)給系主任、教師和學(xué)生。另一方面又要協(xié)助系主任完成日常教學(xué)管理工作，協(xié)調(diào)好系主任與教師之間、教師與教師之間、教師與學(xué)生之間的關(guān)系

3、。4.管理職能。教學(xué)秘書承擔(dān)了各種教學(xué)資料的整理和搜集工作。鑒于教學(xué)資料的重要性，教學(xué)秘書必須重視保管，采用分類歸檔，以便查找，為迎接各種檢查做好準(zhǔn)備。二、教學(xué)秘書的工作內(nèi)容教學(xué)秘書的工作總的概括為上情下達(dá)、下情上達(dá)。教學(xué)秘書須及時(shí)地傳達(dá)上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)通知，協(xié)助系主任完成各項(xiàng)教學(xué)管理任務(wù)。2.監(jiān)視調(diào)課、教學(xué)方案的執(zhí)行。調(diào)課是教學(xué)管理中經(jīng)常發(fā)生的事情，有的教師在上課之后才打 說因并因事不能上課，這給教學(xué)秘書的日常管理造成了極大的困難。為杜絕此類事情的發(fā)生，建議相關(guān)指導(dǎo)制定相關(guān)管理制度，使調(diào)課標(biāo)準(zhǔn)化。方案是將來行動(dòng)的方案。教學(xué)方案的執(zhí)行離不開教學(xué)秘書的監(jiān)視，教師上課也必須嚴(yán)格按教學(xué)方案進(jìn)展，周學(xué)時(shí)

4、與總學(xué)時(shí)必須與教學(xué)方案吻合，平時(shí)的上課形式必須按教學(xué)方案中的考核方式授課。3.學(xué)生的成績管理。教學(xué)秘書負(fù)責(zé)管理學(xué)生成績。學(xué)生成績由任課教師錄入教學(xué)系統(tǒng)。補(bǔ)考和重修成績由任課教師交教學(xué)秘書，再由教學(xué)秘書錄入教務(wù)系統(tǒng)。學(xué)生通過教務(wù)系統(tǒng)查詢各科成績。三、高職教學(xué)秘書應(yīng)該具備的素質(zhì)教學(xué)秘書是最基層的管理者，工作任務(wù)多而復(fù)雜，責(zé)任重大，難出成績。沒有良好的心理素質(zhì)和熟悉的業(yè)務(wù)程度，難以勝任。為保障教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)程度的進(jìn)步，教學(xué)秘書應(yīng)具備以下素質(zhì)。1.安康的心理素質(zhì)。日常的教學(xué)效勞是教學(xué)秘書的主要工作，作為教學(xué)秘書經(jīng)常與形形色色人打交道。因此，教學(xué)秘書必需要正確認(rèn)知不良情緒，還要學(xué)會(huì)控制不良情緒。在工作中

5、始終保持積極向上、熱情誠懇的心態(tài)，保持一種沉著不迫、不卑不亢的風(fēng)度，做到認(rèn)真仔細(xì)，心胸坦蕩，豁達(dá)大度。2.良好的職業(yè)道德素質(zhì)。教學(xué)秘書由于所做工作復(fù)雜，有的教師無理請(qǐng)假或先斬后奏，就很容易使教學(xué)秘書在工作中因沖動(dòng)而指責(zé)教師，這樣就會(huì)影響工作效率。因此，教學(xué)秘書必須具有高尚的道德素養(yǎng)和較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。四、教學(xué)秘書工作中存在的問題1.教學(xué)秘書的作用沒有得以充分的發(fā)揮。教學(xué)秘書崗位是一個(gè)行政管理崗位，直接承受教學(xué)系主任的安排。在實(shí)際工作中，教學(xué)秘書經(jīng)常做的煩瑣的行政事務(wù)，有責(zé)無權(quán)，造成有些教學(xué)事故無法得到及時(shí)的處理，加之作為基層的教學(xué)管理工作者，長期以來，被人們錯(cuò)誤地認(rèn)為其工作就是排課、調(diào)課、統(tǒng)計(jì)成

6、績、學(xué)籍等簡單重復(fù)的內(nèi)容，這導(dǎo)致教學(xué)秘書工作的難度進(jìn)一步增大。2.教學(xué)工作未受到充分重視。部分指導(dǎo)和教師對(duì)教學(xué)秘書的工作認(rèn)識(shí)缺乏，認(rèn)為教學(xué)秘書工作就是一個(gè)簡單的事務(wù)性工作，打打 、傳達(dá)通知，什么人都可以干，干好干壞對(duì)教學(xué)工作沒有什么影響，干多干少也沒有什么關(guān)系，反正都是些不需要?jiǎng)幽X筋的事情。這嚴(yán)重挫傷了教學(xué)秘書的工作積極性。3.教學(xué)秘書知識(shí)單一，缺乏專業(yè)培訓(xùn)。教學(xué)秘書長期以來得不到現(xiàn)代高等教育教學(xué)管理方面的培訓(xùn)，導(dǎo)致理論知識(shí)和技能嚴(yán)重欠缺。目前，教學(xué)秘書對(duì)教學(xué)管理工作仍以經(jīng)歷管理為主，根本談不上教學(xué)管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。五、教學(xué)秘書工作改進(jìn)思路1.加強(qiáng)思想政治教育，進(jìn)步效勞意識(shí)。教學(xué)秘

7、書的思想政治素質(zhì)是教務(wù)工作的根本保障。面對(duì)煩瑣的教務(wù)工作，教學(xué)秘書要有高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心，全心全意為教學(xué)效勞。所以，加強(qiáng)教學(xué)秘書的思想政治教育，使教學(xué)秘書明確為教學(xué)效勞是自己工作的宗旨，真正擔(dān)負(fù)起效勞育人、管理育人、組織育人的重?fù)?dān)，圓滿地完本錢職工作。2.轉(zhuǎn)化觀念，正確認(rèn)識(shí)教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用。首先要認(rèn)識(shí)教學(xué)秘書的重要性，重視教學(xué)秘書工作。有些指導(dǎo)輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中發(fā)揮的重要作用，進(jìn)而導(dǎo)致教學(xué)秘書的工作積極性不高。加之平時(shí)教學(xué)秘書工作量大，責(zé)任大，辛苦付出的勞動(dòng)得不到尊重和理解，導(dǎo)致教學(xué)秘書出現(xiàn)情緒不穩(wěn)定的現(xiàn)狀。因此，相關(guān)指導(dǎo)應(yīng)常與教學(xué)秘書溝通，時(shí)時(shí)關(guān)心教學(xué)動(dòng)態(tài)，關(guān)心教學(xué)秘書的工作，鼓勵(lì)教學(xué)秘書利用休息時(shí)間，學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，真正讓教學(xué)秘書為教學(xué)效勞、為教師效勞、為師生效勞。3.嚴(yán)格按制度辦事，重視教學(xué)工作。管理工作的根據(jù)是制度，制度也是完成各項(xiàng)工作的根據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)制度管人管事，就可以防止各種因素的干擾，杜絕執(zhí)行者因人處理事情。處理教學(xué)事務(wù)必需要有一套完好的規(guī)章制度，這套制度只有在相關(guān)指導(dǎo)親密配合與支持下才可以得以較好的施行。人管人，與制度管