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文檔簡介
1、華南農(nóng)業(yè)大學學生教學信息委員會South China Agricultural University Student Teaching Information Committee 辦公室地址:第三教學樓三樓教學信息室(教師休息室對面) 值班地址:行政大樓三樓301教學督導辦公室官方微博:華農(nóng)大教學信息委員會/jwc/feedback/index.asp 地址:第三教學樓三樓(教師休息室對面)/jwc/feedback/index.aspEmail:xinxizu 地址:第三教學樓三樓(教師休息室對面)/jwc/feedback/index.aspEmail:xinxizu 地址:第三教學樓三樓
2、(教師休息室對面)/jwc/feedback/index.aspEmail:xinxizu 地址:第三教學樓三樓(教師休息室對面)/jwc/feedback/index.aspEmail:xinxizu 地址:第三教學樓三樓(教師休息室對面)/jwc/feedback/index.aspEmail:xinxizu 地址:第三教學樓三樓(教師休息室對面)/jwc/feedback/index.aspEmail:xinxizu 地址:第三教學樓三樓(教師休息室對面)/jwc/feedback/index.aspEmail:xinxizu 地址:第三教學樓三樓(教師休息室對面)/jwc/feedba
3、ck/index.aspEmail:xinxizu 地址:第三教學樓三樓(教師休息室對面)/jwc/feedback/index.aspEmail:xinxizu 地址:第三教學樓三樓(教師休息室對面)/jwc/feedback/index.aspEmail:xinxizu 地址:第三教學樓三樓(教師休息室對面)/jwc/feedback/index.aspEmail:xinxizu華南農(nóng)業(yè)業(yè)大學學學生教學學信息委委員會筆 以 專 業(yè) 著 以 瞬 間 ,第四四屆攝影影大賽策策劃書主辦單位位:華南南農(nóng)業(yè)大大學教務(wù)務(wù)處 承承辦單位位:華南南農(nóng)業(yè)大大學學生生教學信信息委員員會 目 錄活動背景景-主題
4、說明明-活動目的的-比賽過程程-初賽-決賽-工作安排排表-物資清單單及經(jīng)費費預算-注意事項項-應(yīng)急預案案-附表-一、活動動背景我校華南南農(nóng)業(yè)大大學作為為一所高高水平的的綜合性性大學,擁有118個學院院,而每每個學院院又包含含許多不不同的專專業(yè),各各個專業(yè)業(yè)都有其其獨特的的魅力與與精彩。為了營營造陽光光,積極極向上的的校園生生活,華華南農(nóng)業(yè)業(yè)大學學學生教學學信息委委員會秉秉承著“反饋教教學信息息,提高高教學質(zhì)質(zhì)量”的宗旨旨,特此此舉辦第第四屆以以“筆以專專業(yè) 著著以瞬間間”為主題題的攝影影大賽。 二、主題題說明 本次的的攝影大大賽以“筆以專專業(yè) 著著以瞬間間”為主題題,“筆以專專業(yè)”,筆,是一種
5、種指代,是指用用心學習習,包括括寫,包包括畫,包括做做實驗,包括其其他等等等。“著以瞬瞬間”是用相相機定格格下美麗麗瞬間。圍繞“專業(yè)”、“瞬間”,在彰彰顯積極極、陽光光的元素素下,以以圖片為為主要載載體,附附加文字字說明,用文采采描繪出出你們專專業(yè)的魅魅力,用用照片定定格下你你們專業(yè)業(yè)的精彩彩。校園園是你們們的背景景,人物物是你們們的主角角,情感感是你們們的閃光光點,用用自己的的眼光拍拍出獨到到的見解解,拿起起相機,行動起起來吧!走進自自己最想想抓住的的無限美美好片段段,走進進一個自自己最想想表達的的話題。三、活動動目的為豐富廣廣大學生生的校園園文化生生活,增增強大學學生對藝藝術(shù)與審審美的感感
6、知,以以此激發(fā)發(fā)大學生生對攝影影的興趣趣和愛好好,促進進學生德德智體全全面發(fā)展展;增添添優(yōu)雅的的生活情情趣,讓讓同學們們通過手手中的照照相機去去觀察和和定格自自己專業(yè)業(yè)的精彩彩與魅力力,使華華農(nóng)莘莘莘學子充充分地感感受校園園舒適安安逸、積積極陽光光的生活活環(huán)境;讓同學學們在陽陽光絢爛爛的校園園里,學學會發(fā)現(xiàn)現(xiàn),并且且努力拼拼搏,用用自己的的汗水去去成就自自己的夢夢想,成成為自己己專業(yè)中中的佼佼佼者。四、比賽賽過程初賽:參賽時間間:3月月12日日到4月月1日參賽形式式:讓同學們們通過手手中的照照相機、手機去去觀察并并且拍下下能代表表自己專專業(yè)風采采及其獨獨特魅力力的畫面面,演繹繹屬于自自己的大大
7、學風貌貌,并且且為之附附上自己己的文字字描述,展現(xiàn)自自己獨到到的見解解,展示示華農(nóng)學學子積極極、陽光光、充滿滿活力的的現(xiàn)代大大學生形形象。要要求照片片有內(nèi)涵涵,有新新意,符符合大學學生生活活積極向向上的精精神風貌貌。參賽要求求:1)參賽賽者以個個人形式式參加比比賽,每每人限11組作品品,每組組參賽作作品3張張照片并并附上 3300字字以上、4000字以下下的照片片說明。(注意意:若三三張照片片主題不不同,則則照片說說明 總總字數(shù)要要求也是是3000-4000字內(nèi)內(nèi))參賽人員員在上傳傳作品時時務(wù)必填填寫好報報名表,要求作作品必須須為原創(chuàng)創(chuàng),不得得抄襲, 一旦發(fā)發(fā)現(xiàn),立立即取消消比賽資資格。3)照
8、片片若涉及及教師的的個人隱隱私,請請在征得得教師同同意后投投稿。4)允許許照片后后期進行行加工修修飾,但但不允許許直接合合成,一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn),取消消比賽資資格。4參賽賽方式: 1)參參賽者在在官網(wǎng)( HYPERLINK /jwc/feedback/index.asp htttp:/weeb.sscauu.eddu.ccn/jjwc/feeedbaack/inddex.aspp)上下下載報名名表 格。 2)需需詳細填填寫報名名表內(nèi)容容,報名名表與參參賽作品品須打包包并壓縮縮成raar或zipp格式文文件 壓縮包包命名形形式為“學院+參賽者者姓名+學號”。 HYPERLINK mailto:3)將照
9、片和個人資料打包發(fā)送到唯一指定郵箱,在收到校信委會的自動回復后表明作品已成功投遞。 3)將照照片和個個人資料料打包發(fā)發(fā)送到唯唯一指定定郵箱m,在收收到校信委會會的自動動回復后后表明作作品已成成功投遞遞。宣傳方式式:工作內(nèi)容容負責部門門完成時間間備注公眾號發(fā)發(fā)推送,具體介介紹攝影影大賽的的報名流流程,主主題之類類的 網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)部3月166號之前前條件允許許可以多多發(fā)幾條條傳單及海海報設(shè)計計宣傳部3月133號之前前信息員發(fā)發(fā)短信通通知大家家關(guān)于攝攝影大賽賽事宜秘書部、調(diào)研部部3月100號之前前盡量編輯輯的短信信讓人耳耳目一新新準備好擺擺攤前的的宣傳物物資(海海報、傳傳單、展展架、人人偶衣服服、帳篷篷)
10、宣傳部、秘書部部3月166號之前前傳單根據(jù)據(jù)安排的的擺攤?cè)巳耸譀Q定定攤位的租租借,海海報橫幅幅的申請請外聯(lián)部3月155號之前前確保場地地跟上時時間安排排攤位值班班人員安安排,中中午傳單單派發(fā)人人員;安安排播放放視頻的的人員秘書部3月111號之前前在安排的的值班人人員中特特殊標記記扮人偶偶的人員員,由于于擺攤只只在中午午,所以以其他時時間要安安排好播播放視頻頻和在教教室黑板板寫字的的同學,在黑板板上的內(nèi)內(nèi)容可與與信息員員轉(zhuǎn)發(fā)的的信息相相同。在擺攤的的過程中中,可以以增加游游戲環(huán)節(jié)節(jié)以吸引引大家關(guān)關(guān)注(游游戲:字字謎,迷迷宮圖,拼圖獎品:筆筆,筆記記本,明明信片,小零食食)實踐部3月111號之前前
11、游戲環(huán)節(jié)節(jié)不能妨妨礙正常常的擺攤攤活動,妥善準準備好游游戲的獎獎品。6、入選選作品篩篩選標準準: 1)照片內(nèi)內(nèi)容清晰晰,緊扣扣主題,符合當當代大學學生積極極向上的的精神面面貌。 2)參賽作作品必須須為原創(chuàng)創(chuàng),不得得抄襲。 3)色彩搭搭配合理理(光、影、色色彩、構(gòu)構(gòu)圖等),美感感突出。7、海選選流程及及安排 (11)第一一輪海選選詳細安安排:時間負責部門門事項3月177日前秘書部飛信通知知并收集集3月224、225日(第四周周周四至至周五)部委及及委員晚晚上的空空余時間間,并完完成第一一輪海選選評委排排班表。詳情參參照附錄錄一。3月188、21、222日全委會擺攤宣傳傳( 3月118,221,2
12、22日 )3月122日到3月233日各分會宣傳本次次攝影大大賽的活活動詳情情3月244日網(wǎng)絡(luò)部收集并下下載好作作品,將將其平分分為6份份,統(tǒng)計計作品總總份數(shù)及及給予編編號,編編號規(guī)則則為歸屬屬第幾份份的編號號為ABBCDEEF,然然后每份份里面的的排序為為0011,0002等(若平均均每天份份數(shù)少于于1000則011,022),例例B0113為第第二天的的第133份。整理壓縮縮后分別別將ABBCDEEF發(fā)送送到每組組評委隊隊長的郵郵箱統(tǒng)計每個個學院所所交的作作品數(shù)。詳情參參照附錄錄二3月211日到33月255日全委會做好作品品的第一一輪海選選工作,詳情參參照附錄錄三。隊長將當當晚的評評選結(jié)果果
13、編號(需說明明組別)于111:300前短信信發(fā)送給給外聯(lián)部部副部李李志敏,電話:18881922589936、688893663月266日網(wǎng)絡(luò)部根據(jù)作品品編號,將六組組的晉級級作品收收集整理理,合計計1200份,重重新排序序,將其其分成33份,每每份400組作品品,按照照ABCC,然后后每份里里面的排排序為001、002等。并用UU盤拷貝貝好,用用作3月月27日日進行的的第二輪輪海選作作品,并并提前到到達評選選現(xiàn)場把把作品拷拷貝至電電腦桌面面 (2)、第二二輪海選選詳細安安排:時間負責部門門事項3月222日前外聯(lián)部借第二輪輪海選所所需的33間課室室3月222日前秘書部飛信通知知并收集集3月22
14、7日(周日)部委及及委員下下午的空空閑時間間3月222日前調(diào)研部聯(lián)系分會會,并邀邀請各分分會在二二輪海選選時派出出一名代代表,整整理名單單后交給給秘書部部3月222日前外聯(lián)部聯(lián)系并邀邀請攝影影協(xié)會出出席二輪輪海選的的評委工工作,整整理名單單后交給給秘書部部3月244日前秘書部整理出第第二輪海海選的評評委和工工作人員員名單,詳情參參照附錄錄四3月277日全委會、分會、攝影協(xié)協(xié)會進行攝影影作品的的二輪海海選,詳詳情參照照附錄五五3月277日計分組統(tǒng)計出二二輪海選選的分數(shù)數(shù),詳情情參照附附錄六,每間課課室分數(shù)數(shù)排名前前四的將將會晉級級到?jīng)Q賽賽,倘若若出現(xiàn)并并列第四四的情況況,將會會優(yōu)先考考慮攝影影協(xié)
15、會成成員給出出的分數(shù)數(shù)3月288日計分組將晉級名名單及相相關(guān)聯(lián)系系方式進進行整理理和公示示到信委委的QQQ群上,方便各各部門下下一步工工作的開開展。詳詳情參照照附錄七七4月1日日前網(wǎng)絡(luò)部微信公眾眾號進行行晉級決決賽的名名單公示示,以及及對晉級級作品進進行投票票,規(guī)定定每人投投3票,投票截截止期為為4月66日233:000,并將將網(wǎng)投結(jié)結(jié)果(統(tǒng)統(tǒng)計表詳詳情參照照附錄八八)統(tǒng)計計并發(fā)送送到外聯(lián)聯(lián)部副部部李志敏敏的郵箱箱877760880644qqq.coom4月1日日前實踐部微博進行行晉級決決賽的名名單公示示4月1日日前秘書部晉級人員員進行短短信通知知8、初賽賽詳細安安排:時間負責部門門事項3月1
16、22日前網(wǎng)絡(luò)部 網(wǎng)絡(luò)絡(luò)部提前前準備好好收集攝攝影作品品的公郵郵并做好好網(wǎng)頁微微信等媒媒體的更更新及推推送工作作。3月177日前 宣傳傳部 設(shè)計計宣傳單單,內(nèi)容容需包含含參賽指指引(如如報名方方式、作作品上傳傳郵箱、截止日日期等等等)以及及比賽大大致形式式,并在在宣傳單單上留下下多位本本次賽事事的對外外發(fā)言人人的聯(lián)系系方式,方便同同學們進進行咨詢詢。設(shè)計計海報以以及橫幅幅 秘書書部 初賽前前擺攤以以及海選選工作人人員的工工作安排排。4月1日日前短信通知知晉級的的參賽選選手3月122日前 調(diào)研研部負責聯(lián)系系分會,并向分分會介紹紹工作要要求,督督促他們們工作的的進行3月188,211,222,日全委
17、會 擺攤宣宣傳(33月188,211,222日)-詳詳情見宣宣傳方式式3月122日到33月166日各分會各分會需需協(xié)助宣宣傳攝影影大賽并并定時發(fā)發(fā)布有關(guān)關(guān)攝影大大賽相關(guān)關(guān)進程的的消息(如微信信推送等等)通過信息息員發(fā)飛飛信讓全全校在讀讀學生獲獲悉比賽賽信息。3月166日前外聯(lián)部1、需做做好比賽賽場地的的確定工工作。 2、跟進進好大賽賽準備工工作的開開展情況況。3、聯(lián)系系海選的的協(xié)助嘉嘉賓(攝攝影協(xié)會會)。3月222日前借第二輪輪海選所所需的33間課3月211日到33月288日 全委會會 做好好作品的的海選工工作(入入選數(shù)量量視比賽賽參與情情況作出出適當?shù)牡恼{(diào)整)。海選選人員由由主席團團、各部部
18、門代表表、各分分會主席席、攝影影協(xié)會代代表組成成。注意:33月266日為珠珠江學院院交流會會,屆時時工作暫暫時停止止,因此此應(yīng)注意意海選的的進程。3月244日到44月1日日網(wǎng)絡(luò)部參與海選選工作的的前期準準備和技技術(shù)提供供4月1日日到4月月7日1、將入入選作品品整理后后進行網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)推送送投票,以評選選出最佳佳網(wǎng)絡(luò)人人氣獎()2、在44月7日日時發(fā)布布投票結(jié)結(jié)果。決賽:活動時間間: 44月100日(周周日) 199:00021:30活動地點點:新學學活決賽形式式:(1)賽賽選手對對自己的的作品進進行3分分鐘的講講解展示示,超時時酌情扣扣分。 (2)展示形形式不限限,可以以是演講講、朗誦誦、歌唱唱、舞
19、蹈蹈等,但但是不能能脫離原原作品。 (3)參賽選選手可以以有同學學協(xié)助展展示,人人數(shù)上限限為5人人,超出出則酌情情扣分(扣 分分細則見見附錄九九)。4、現(xiàn)場場觀眾:(1)各各分會需需帶領(lǐng)115名信信息員或或本學院院學生出出席決賽賽會場(參賽選選手不計計入 人數(shù)數(shù),沒有有投票權(quán)權(quán));現(xiàn)場評審審團由校校信委會會指導教教師、主主席團、各部門門代表、攝影協(xié)協(xié)會代表表以 及及各分會會嘉賓組組成(協(xié)協(xié)會嘉賓賓視邀請請情況作作出相應(yīng)應(yīng)的調(diào)整整);(3)節(jié)節(jié)目嘉賓賓;藝術(shù)術(shù)團街舞舞隊5、前期期準備時間負責部門門事項4月3日日前宣傳部用卡紙制制作演講講時間提提醒牌,包括剩剩余300秒和剩剩余1分分鐘這兩兩種,各
20、各2張4月3日日前調(diào)研部邀請各分分會帶領(lǐng)領(lǐng)至少115名信信息員或或本學院院學生出出席決賽賽會場(參賽選選手不計計入人數(shù)數(shù)),匯匯總后將將各學院院出席人人數(shù)提前前告知外外聯(lián)部副副部李志志敏3月200日前外聯(lián)部邀請決賽賽當天的的表演嘉嘉賓4月3日日前外聯(lián)部邀請指導導老師和和攝影協(xié)協(xié)會出席席決賽現(xiàn)現(xiàn)場,為為決賽選選手進行行打分【短信邀邀請嘉賓賓參加,確定與與會嘉賓賓和八個個評委。在三天天前電話話聯(lián)系嘉嘉賓,告告知與會會地點時時間及相相關(guān)事宜宜,如代代表發(fā)言言(是否否需要由由我方準準備發(fā)言言稿)確確定好接接待點,做好接接待工作作。新學學活進門門右側(cè)簽簽到處簽簽到后由由相關(guān)工工作人員員指引入入座。暫暫定
21、六人人?!控撠煱才排艣Q賽現(xiàn)現(xiàn)場的主主持人,負責主主持稿場地的申申請(包包括橫幅幅申請等等)4月3日日前秘書部購買決賽賽所需的的獎品獎獎狀,并并提前在在獎狀上上蓋好章章、寫上上校信委委會第四四屆攝影影大賽一一二三等等獎、優(yōu)優(yōu)秀獎、創(chuàng)意獎獎類的稱稱號,詳詳情參考考獎項設(shè)設(shè)立負責安排排決賽的的工作人人員確定發(fā)言言稿并制制作簽到到表以及及座位表表(做好好應(yīng)及時時發(fā)給與與會人員員)4月3日日前網(wǎng)絡(luò)部1、制作作推文介介紹決賽賽的日期期、規(guī)則則等注意意事項2、制作作出決賽賽現(xiàn)場網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)投票票的鏈接接,供決決賽當天天使用4月5日日前宣傳部、秘書部部準備好決決賽所需需要的物物資6、活動動現(xiàn)場:(1)簽簽到處安安排
22、四個個人員,負責簽簽到以及及給嘉賓賓會議流流程書,以及112位選選 手手的參賽賽資料,參賽資資料由宣宣傳組負負責準備備并提前前交給負負責簽到到的工作作 人人員。(注:77:300后如有有觀眾趕趕到,應(yīng)應(yīng)由簽到到人員負負責指引引就坐。) (2)設(shè)置六六名引導導員,主主要負責責引導到到場人員員入座并并輔以現(xiàn)現(xiàn)場秩序序維護,并且 確確保觀眾眾提前關(guān)關(guān)注信委委公眾號號,以便便于現(xiàn)場場微信投投票的進進行。(此處暫暫由實踐部負負責)(3)計計分人員員坐在最最后面,如舞臺臺工作室室合適,則將計計分人員員安排至至舞臺工工 作作室內(nèi)展展開計分分工作。(4)宣宣傳部的的工作人人員負責責全程照照相,從從各個角角度抓
23、拍拍,注意意選手和和評委角角 度度,比如如嘉賓到到場,簽簽到,入入座,講講話等。 (5)在活動動正式開開始前110分鐘鐘,主持持人應(yīng)提提醒現(xiàn)場場所有觀觀眾將手手機關(guān)機機或者 調(diào)調(diào)為靜音音。 (6)主席團團的成員員坐在前前排,隨隨機應(yīng)變變采取應(yīng)應(yīng)急(如如:領(lǐng)導導座位牌牌掉地,叫 禮禮儀拾回回或者由由主席團團自行解解決)。7、禮儀儀: (1)在主席席臺及現(xiàn)現(xiàn)場嘉賓賓完全到到位155分鐘后后,禮儀儀工作人人員移至至舞臺兩兩側(cè) 一一側(cè)安排排兩名禮禮儀。 (2)當嘉賓賓的水約約剩下11|3時時,由工工作人員員取水補補充。 (3)活動中中嘉賓上上臺時,禮儀工工作人員員應(yīng)做好好引導工工作。統(tǒng)統(tǒng)一在面面對舞臺
24、臺方向 右右側(cè)上,左側(cè)下下。 (4)選手應(yīng)應(yīng)安排就就坐于靠靠舞臺右右側(cè)位置置,選手手上臺時時由工作作人員指指引至舞舞臺右 側(cè)側(cè)交給禮禮儀工作作人員,由禮儀儀工作人人員指引引上臺。 (5)頒獎時時,由工工作人員員將獎狀狀等獎品品交給禮禮儀工作作人員,由一位位禮儀工工作人 員員指引頒頒獎嘉賓賓上臺,一位禮禮儀工作作人員帶帶上獎狀狀獎品跟跟隨在頒頒獎嘉賓賓身 后后為頒獎獎嘉賓提提供獎狀狀獎品,頒獎合合影后,第一位位禮儀工工作人員員指引頒頒獎 嘉嘉賓從舞舞臺左側(cè)側(cè)下臺就就坐,第第一位禮禮儀工作作人員順順勢移至至舞臺右右側(cè)歸位位第 二二位工作作人員將將托盤放放回工作作室后從從舞臺左左側(cè)下并并留在舞舞臺左
25、側(cè)側(cè)。 (6)比賽結(jié)結(jié)束后禮禮儀送上上紀念品品,由主主席團成成員將嘉嘉賓送至至場外。場內(nèi)機機動人 員員安排觀觀眾離場場維持秩秩序。 (77)活動動結(jié)束當當晚,由由秘書部部以短信信方式再再次向嘉嘉賓表示示感謝。宣傳部部整理 出通訊訊稿告知知比賽結(jié)結(jié)果。8、決賽賽獎項設(shè)設(shè)立: 一一等獎: 1名名,獎品品獎狀 二二等獎: 2名名,獎品品獎狀 三三等獎: 3名名,獎品品獎狀 優(yōu)優(yōu)秀獎: 6名名,獎品品獎狀 特特設(shè)獎項項:最佳佳創(chuàng)意獎獎:1名名,獎狀狀 最佳人人氣獎:1名,獎狀 最佳鏡頭頭獎:11名,獎獎狀最佳組織織獎:33名,獎獎狀(對對分會)9、評分分標準:獎項詳細評分分標準備注一、二、三等獎獎根據(jù)
26、評委委評分:攝影協(xié)協(xié)會占440%、專業(yè)老老師主席席團各部部門代表表合計占占40%、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)提前投投票占220%。負責決賽賽評分的的代表,不能再再次使用用網(wǎng)絡(luò)進進行現(xiàn)場場投票最佳創(chuàng)意意獎決賽前采采取微信信展示拉拉票得分分占400%,決決賽評分分表上“創(chuàng)意構(gòu)構(gòu)思”一欄中中得分占占60%。展示拉票票方式(決賽評評分細則則見附錄錄十一)(決賽計計分細則則見附錄錄十一)最佳鏡頭頭獎決賽前采采取微信信展示拉拉票得分分占400%,決決賽評分分表上“視覺效效果”一欄中中得分占占60%。最佳人氣氣獎比賽現(xiàn)場場觀眾網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)投票票直接得得出最佳組織織獎(1)每每個進入入決賽的的參賽者者,為所所在學院院分會按按一定比比例
27、加分分;(2)每每分會除除按要求求至少115人出出席決賽賽外,每每增加11人加11分,滿滿分100分;每每減少11個人減減2分。(3)每每個投交交作品的的參賽者者,為所所在學院院分會按按一定比比例加分分。如果同分分,優(yōu)先先參考第第(2)點。具體評分分標準請請參考附附錄十二二的決賽賽計分表表。10、決決賽當晚晚詳細流流程(見見附表十十 )五、工作作安排表表:工作內(nèi)容容負責部門門完成時間間備注場地借用用外聯(lián)部3月166日前(注意:設(shè)備開開啟是在在4月55日前后后)華山、五五山、啟啟林攤位位新學生活活動中心心 (注意:只需在在決賽前前一周聯(lián)聯(lián)系螞蟻蟻工作室室人員開開設(shè)備)申請海報報6個地點點申請橫幅
28、幅6條邀請參與與海選的的評委攝影協(xié)會會等邀請決賽賽節(jié)目人人員4月5日日前4個節(jié)目目組決賽秩序序冊包括決賽賽流程確定決賽賽節(jié)目及及主持人人4個節(jié)目目,兩個個主持請柬派發(fā)發(fā)海報張貼貼、橫幅幅懸掛 張貼貼懸掛時時間為決決賽當周周決賽動員員會議4月9日日全委會參參與決賽當天天安排、招待表表演嘉賓賓4月100日宣傳單設(shè)設(shè)計并打打印宣傳部3月122日前12000份海報設(shè)計計并打印?。ǔ踬愘?、決賽賽)各3張 請柬制制作15份擺攤?cè)藛T員以及海海選工作作人員的的工作安安排秘書部3月166日前編輯短信信內(nèi)容,并交給給調(diào)研部部轉(zhuǎn)分給給分會發(fā)發(fā)送需包括活活動介紹紹、人員員安排通知進入入決賽參參賽者4月9日日前決賽所需
29、需物資的的準備(現(xiàn)場裝裝飾物資資由宣傳傳部進行行購買,秘書部部跟進)比賽物資資、音響響設(shè)備、獎品獎狀狀、嘉賓賓牌等決賽布場場、控制制秩序、記分以以及收場場人員安安排務(wù)必使人人手充足足初賽宣傳傳擺攤?cè)瘯?月188、211、222海選作品品3月211日3月228日26號珠珠江學院院來訪,工作暫暫停決賽動員員會4月9日日晚提前準備備好收集集攝影作作品的公公郵以及及做好微微信推送送及網(wǎng)頁頁更新以以及作品品收集整整理等網(wǎng)絡(luò)部 3月月6日4月100日公郵需提提前告知知擺攤?cè)巳藛T(或或者印在在宣傳單單)并且且跟進能否解決決現(xiàn)場微微信投票票問題決賽所需需電子資資料4月100日前用于新學學活負責現(xiàn)場場設(shè)備的的
30、正常使使用4月100日負責聯(lián)系系分會,并向分分會介紹紹工作要要求,督督促他們們工作的的進行調(diào)研部3月122日前務(wù)必落實實到位六、物資資清單及及經(jīng)費預預算時間物品數(shù)量單價/元元合計/元元初賽及擺攤宣傳傳期帳篷2頂/海報6張1378橫幅3幅100300宣傳單120000.2240桌椅4桌122椅/飲用水2箱3672 明信片片100張張0.880決賽話筒4個/投票表200份份0.120評分表17份0.11.7長桌2張/簽到表3份0.10.3飲用水6箱36216嘉賓牌8個/計時器2個/獎狀21張242獲獎獎品品6分120720入圍獎品品6份 550300場地裝飾飾物資/總計20700七、注意意事項1.
31、提醒醒參賽者者在官網(wǎng)網(wǎng)上下載載報名表表,并于于截止日日期前將將比賽作作品發(fā)至至指定的的郵箱,而且可可以通過過公眾號號定期提提醒,從從而增加加公眾號號的關(guān)注注量。2.作品品若存在在涉及老老師個人人私隱的的內(nèi)容,必須要要征得老老師本人人的同意意。3.因活活動過程程中事情情比較多多,各部部門要盡盡量在限限定的時時間內(nèi)完完成任務(wù)務(wù),是活活動能順順利進行行。在工工作過程程中,部部門之間間緊密聯(lián)聯(lián)系、互互相幫助助,令工工作銜接接緊密。4.在內(nèi)內(nèi)部評選選過程中中,盡量量做到公公平公正正,不把把個人情情緒帶進進工作,也不用用低劣不不道德的的手段破破壞活動動的公平平性。5.在決決賽現(xiàn)場場,應(yīng)維維持好現(xiàn)現(xiàn)場秩序序
32、,讓觀觀眾有序序進退場場。遇到到情況不不要慌張張,立即即聯(lián)系活活動負責責人,做做出緊急急處理。6.關(guān)于于宣傳品品,應(yīng)提提前做好好時間規(guī)規(guī)劃,和和商家聯(lián)聯(lián)系確定定好時間間,避免免耽誤時時間。7.主持持人注意意時間的的把握,按照活活動流程程進行,一定要要按時完完成,若若出現(xiàn)情情況時要要在臺上上隨機應(yīng)應(yīng)變,等等下臺后后和活動動負責人人商量解解決方案案。8.統(tǒng)計計分數(shù)人人員應(yīng)分分組同時時工作,加快計計票數(shù)目目,盡量量做到快快速少錯錯,若當當真的忙忙不過來來時,可可向負責責人申請請增加人人手,盡盡量做到到獎項當當場發(fā)放放。9.在參參賽者報報名時,應(yīng)記錄錄好參賽賽者的聯(lián)聯(lián)系方式式,并隨隨著活動動的進行行而
33、不斷斷更新。和表演演團隊負負責人電電話也需需收集,一并打打印備好好,決賽賽當天使使用。10.決決賽當天天,讓參參賽者提提前到達達決賽現(xiàn)現(xiàn)場,提提交演講講所需的的pptt,并按按照上臺臺順序入入座。催催場組要要提前兩兩個參賽賽者的演演講順序序請參賽賽者進入入后臺區(qū)區(qū)準備,從而使使比賽現(xiàn)現(xiàn)場緊湊湊進行。11.在在決賽開開始前,提前了了解作品品的展示示方式和和麥克風風的數(shù)目目,如果果要活動動麥的話話一定要要統(tǒng)一從從一個地地方傳遞遞。若參參賽者還還有道具具,則應(yīng)應(yīng)在主持持人退場場后即刻刻擺好,和主持持人再次次上臺前前搬走,可采取取從主持持人上臺臺的另一一側(cè)舞臺臺搬走道道具。12.引引導人員員做好引引導
34、工作作,主動動向觀眾眾嘉賓引引導,需需做到文文明有禮禮,微笑笑待人。13.提提前了解解上臺發(fā)發(fā)言老師師的發(fā)言言稿是否否需要我我們準備備。八、應(yīng)急急方案 1.初賽賽參賽人人員過少少:在微微博上進進行二次次宣傳,內(nèi)部人人員帶頭頭參與。2.照片片來源非非原創(chuàng):進行調(diào)調(diào)查,查查清照片片來源,向參賽賽者求證證,若證證實為非非原創(chuàng)作作品,立立即取消消該參賽賽者的參參賽資格格。3.微信信轉(zhuǎn)發(fā)量量過少:提高獎獎品質(zhì)量量,吸引引轉(zhuǎn)發(fā),內(nèi)部人人員主動動多次轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā),擴擴大消息息傳播范范圍。在在擺攤時時應(yīng)粘貼貼歐公眾眾號的二二維碼,大力宣宣傳微信信公眾號號,告知知參賽者者及時留留意微信信上的公公告。4.網(wǎng)絡(luò)絡(luò)投票惡惡
35、意刷票票:減去去參賽者者10%的票數(shù)數(shù)。5.宣傳傳品未及及時完成成:利用用好手頭頭上僅有有的物資資,手工工制作或或立即到到商店購購買類似似的宣傳傳品。6.決賽賽現(xiàn)場停停電:應(yīng)應(yīng)提前將將參賽者者作品提提前打印印好,并并準備好好擴音器器。停電電時可將將參賽者者照片發(fā)發(fā)給評審審,讓參參賽者通通過擴音音器講解解作品。若是在在參賽者者講解中中途停電電,若參參賽者有有意見,可以將將其順序序推后。若是比比賽剛開開始沒多多久停電電,可以以通知現(xiàn)現(xiàn)場,比比賽因停停電無法法正常進進行二改改期,詳詳細時間間將會盡盡快通知知。7.決賽賽現(xiàn)場遇遇到火災(zāi)災(zāi):準備備好完善善的滅火火設(shè)備,當火災(zāi)災(zāi)發(fā)生時時及時斷斷貨斷電電,防
36、止止事故蔓蔓延。有有序地疏疏散師生生至安全全的地方方。如火火情無法法控制,立即撥撥打1119。若若有人員員受傷,由后勤勤醫(yī)療組組進行緊緊急處理理,若傷傷勢嚴重重,立即即撥打1120,送受傷傷人員就就醫(yī)。8.學生生斗毆鬧鬧事:控控制斗毆毆鬧事的的學生并并帶離現(xiàn)現(xiàn)場,若若有人員員受傷,由后勤勤醫(yī)療組組進行緊緊急處理理,若傷傷勢嚴重重,立即即撥打1120,送受傷傷人員就就醫(yī)。迅迅速安撫撫學生情情緒,并并且及時時控制場場面。9.麥出出現(xiàn)問題題:如果果麥測試試后有問問題便不不再使用用,若麥麥在演講講時出現(xiàn)現(xiàn)問題,工作人人員應(yīng)立立即上臺臺換一只只沒問題題的麥。10.PPPT播播放問題題:比賽賽前,負負責控
37、制制PPTT的工作作人員需需按順序序熟悉、檢查一一遍。若若現(xiàn)場還還是出現(xiàn)現(xiàn)問題,就讓下下一個參參賽者先先上。11.天天氣下雨雨情況:規(guī)劃好好放雨傘傘的位置置,讓觀觀眾盡量量把雨傘傘放在室室外。進進場時提提醒師生生小心地地滑,若若地上太太多積水水,可麻麻煩清潔潔阿姨清清理干凈凈。決賽賽前幾天天查看天天氣預報報,若將將會下雨雨,提前前派工作作人員前前一晚布布置場地地;若天天有不測測之風云云,工作作人員提提早半小小時到場場,一起起布置場場地,做做好準備備工作。若因天天氣原因因,選手手和嘉賓賓仍未到到場,及及時打電電話詢問問情況;或老師師已到場場,時間間已到,而大量量觀眾未未到場也也按時進進行。華南農(nóng)
38、業(yè)業(yè)大學學學生教學學信息委委員會 聯(lián)聯(lián)系人及及聯(lián)系方方式:劉錦繡:18881922566651 636651 李志志敏:118811925589336 66889936 張宏海:15552111323387 席席夢寒:18881922566651 63667377 申東江江:133422217009966 69909996 20016年年3月116日附錄一:第一輪海海選評分分人員安安排表時間3月244日A組3月244日B組3月244日C組3月255日D組3月255日E組3月255日F組隊長隊員隊長聯(lián)系系電話隊長郵箱箱備注:11、每晚晚評分從從7:115開始始 22、評分分地點:教三辦辦公室 3
39、3、要求求:每晚晚每組有有4到55名評委委,其中中一名為為當晚隊隊長,并并安排誰誰帶手提提電腦這這一細節(jié)節(jié),注意意要確保保電腦有有充足的的電量。 44、每晚晚每組評評選出前前20名名的作品品 55、當晚晚評分的的作品,網(wǎng)絡(luò)部部需提前前發(fā)送給給當晚的的隊長。附錄二:作品數(shù)目目所屬的的學院學院作品提交交總數(shù)目目排名動物科學學學院工程學院院公共管理理學院經(jīng)濟管理理學院電子工程程學院林學與風風景園林林學院農(nóng)學院人文與法法學學院院生命科學學學院食品學院院獸醫(yī)學院院水利與土土木學院院外國語學學院數(shù)學與信信息(軟軟件)學學院藝術(shù)學院院園藝學院院資源環(huán)境境學院材料與能能源學院院0無合計:118備注:建建議統(tǒng)計
40、計時使用用畫“正”字的形形式記錄錄,最終終才在這這里表上上記錄總總數(shù)目, HYPERLINK mailto:并將此此統(tǒng)計表表發(fā)給外外聯(lián)部副副部李志志敏的郵郵箱877760080664qqq.ccom 并將將此統(tǒng)計計表發(fā)給給外聯(lián)部部副部李李志敏的的郵箱887766080064m附錄三:第一輪海海選評分分表日期:33月 日(星期 )評定系列列:(選選填A、B、CC、D、E、FF)010203040506070809101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748495051525354555
41、657585960616263646566676869707172737475767778798081828384858687888990919293949596979899100101102103104105106107108109110111112113114115116117118119120121122123124125126127128129130備注:11、每晚晚晉級作作品為每每組前220名,并于當當晚111:300前將晉晉級編號號(需說說明組別別)短信信發(fā)送給給外聯(lián)部部副部李李志敏,電話:18881922589936、68889366。2、第一一輪海選選的評選選要求為為:整個個團
42、隊一一起評分分。每人擁有有一票的的投票權(quán)權(quán)。所有有人都認認為能通通過,則則給作品品5分;當有一一個人認認為不能能通過,則給作作品4分分;當有有兩個人人認為不不能通過過,則給給作品33分;以以此類推推。每個個作品按按5、44、3、2、11的分數(shù)數(shù)打分,由隊長長負責登登記。謹謹記:注注意投票票要有區(qū)區(qū)分度。(屆時只只需將最最高分數(shù)數(shù)段的直直接通過過,在臨臨屆分數(shù)數(shù)段里重重新評選選,這樣樣在保證證盡量公公平的情情況下減減少復核核的作品品數(shù)目)謹記,這這個工作作量相對對較大,隊長要要把握好好時間。由隊長長負責登登記的同同時,由由另一名名隊員負負責按電電腦,大大家要盡盡快表決決自己的的態(tài)度,盡量在在1分
43、鐘鐘內(nèi)搞定定一組照照片。附錄四:第二輪海海選評分分人員安安排表組別ABC組長(一一名)組員合計組長聯(lián)系系方式第二輪海海選工作作人員安安排表組別多媒體控控制員(各2名名)計分員(各2名名)可替換成成員(至少66名)ABC合計666備注:11、評選選人員由由校會、分會、攝影協(xié)協(xié)會的人人員共同同組成。(計劃校校會100人、分分會177人、攝攝影協(xié)會會6人,合計333人組組成,每每組111名評委委。) 22、組長長為校會會成員。 33、第二二輪海選選時,必必須要有有網(wǎng)絡(luò)部部的成員員到場,避免媒媒體設(shè)備備問題而而影響到到整個活活動的進進展。附錄五:第二輪海海選評分分表日期:33月266日(周周六) 組別
44、別: -(A、BB、C組組) 評分員員: - 作品編號號主題內(nèi)涵涵(40分分)創(chuàng)意構(gòu)思思(30分分)視覺效果果(30分分)總分(1000分)01020304050607080910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940備注:11、主題題內(nèi)涵:完全符符合主題題要求,立意深深刻。給給分355400; 符合主主題要求求,立意意積極。給分330335; 與主題題聯(lián)系不不大,立立意一般般。給分分2530; 脫離主主題,立立意一般般。給分分0225分。2、創(chuàng)意意構(gòu)思:構(gòu)思創(chuàng)創(chuàng)新,新新穎,33張照片片聯(lián)系密密切。給給分2553
45、00; 構(gòu)思一一般,33張照片片聯(lián)系密密切。給給分200255; 構(gòu)思新新穎,但但3張照照片沒有有任何聯(lián)聯(lián)系。給給分200255; 構(gòu)思一一般,缺缺乏新意意,且33張照片片沒有任任何聯(lián)系系。給分分0220。3、視覺覺效果:圖像清清晰,色色彩搭配配合理(光、影影、色彩彩、構(gòu)圖圖等),美感突出出。給分分2530; 圖像清清晰,色色彩搭配配較為合合理,但但不突出出。給分分2025; 圖像不不清晰,色彩搭搭配不合合理。給給分020.附錄六:第二輪海海選分數(shù)數(shù)統(tǒng)計表表組別: (A、B、CC)作品序號號攝影1攝影234567891011總分010203040506070809101112131415161
46、7181920第二輪海海選分數(shù)數(shù)統(tǒng)計表表組別: (A、B、CC)作品序號號攝影1攝影234567891011總分2122232425262728293031323334353637383940 在評分分結(jié)束后后,每一一組照片片將會舍舍去一名名最高分分和一名名最低分分。(但但考慮到到攝影協(xié)協(xié)會成員員的專業(yè)業(yè)性比較較高,所所以他們們的給分分將會乘乘以2倍倍,且不不會對他他們的給給分進行行舍去。)附錄七:第二輪海海選晉級級名單作品序號號作品名稱稱作者姓名名專業(yè)班級級學院學號聯(lián)系方式式010203040506070809101112備注:作作品序號號與作品品排名無無關(guān),作作品排名名不分先先后附錄八:
47、決賽賽前網(wǎng)絡(luò)絡(luò)投票情情況統(tǒng)計計表作品編號號網(wǎng)絡(luò)投票票數(shù)目網(wǎng)絡(luò)排名名010203040506070809101112備注:倘倘若出現(xiàn)現(xiàn)投票數(shù)數(shù)目相同同,則可可出現(xiàn)并并列的情情況。 如:2組作作品并列列第四名名,則下下一排名名為第六六名。附錄九:決賽扣分分細則超時扣分分超過時間間T(mmin)0T11T2T2扣分51015 注:每人限限時3分分鐘,屆屆時現(xiàn)場場會有計計時員提提醒時間間(剩余11分鐘提提醒一次次、剩余余30秒秒提醒一一次)。附錄十:決賽現(xiàn)場場舞臺流流程:時間活動安排排備注16:000前禮儀四人人主持人人四人開開始化妝妝秘書部安安排好用用餐17:330前所有工作作人員下下午全員員到位布
48、布置場地地擺好嘉賓賓牌和水水,桌布布等物品品。會議流程程及發(fā)言言稿擺放放到位。聯(lián)系確認認好投影影儀,音音響,話話筒,幕幕布等多多媒體設(shè)設(shè)備。確定決賽賽選手事事先準備備好的pppt等等已經(jīng)拷拷貝到電電腦上。18:550-119:000活動準備備開始主持人提提醒在場場觀眾和和嘉賓保保持安靜靜,并將將手機調(diào)調(diào)制靜音音或關(guān)機機狀態(tài)19:000-119:115主持人致致開幕詞詞,活動動正式開開始19:115-220:000選手們進進行作品品講解(互動環(huán)環(huán)節(jié)安排排在前六六組選手手展示完完之后,時長按按記分時間間靈活安安排)每個選手手講解完完后由主主持人宣宣讀下一一個上臺臺的選手手20:000-220:11
49、5進行現(xiàn)場場投票評評選最佳佳人氣獎獎使用微信信推送進進行投票票20:000-220:220后臺進行行計分評評選計分結(jié)果果出來后后應(yīng)示意意主持人人準備20:115-220:220邀請藝術(shù)術(shù)團街舞舞協(xié)會進進行表演演20:220-220:330主持人宣宣讀比賽賽評比結(jié)結(jié)果20:330-220:445指導老師師頒發(fā)獎獎狀獎品品20:445-221:000指導老師師致辭應(yīng)事先詢詢問指導導老師是是否由我我們準備備演講稿稿21:000-221:115主持人宣宣告攝影影比賽圓圓滿落幕幕對現(xiàn)場的的觀眾以以及嘉賓賓們的到到來表示示感謝21:115-221:330全委會一一起整理理收拾場場地現(xiàn)場工作作人員收收拾整理
50、理會場,物歸原原位,秘秘書部和和宣傳部部負責清清點整理理活動物物資。附錄十一一:決賽評分分表日期:44月100日(周周日) 評分員員性質(zhì): -(選選填A或或B) (A、老老師主席席團部門門代表 B攝攝影協(xié)會會) 作品編號號主題內(nèi)涵涵(30分分)創(chuàng)意構(gòu)思思(30分分)視覺效果果(20分分)作者表達達(20分分)總分(1000分)010203040506備注:11、主題題內(nèi)涵:完全符符合主題題要求,立意深深刻。給給分355400; 符合主主題要求求,立意意積極。給分330335; 與主題題聯(lián)系不不大,立立意一般般。給分分2530; 脫離主主題,立立意一般般。給分分0225分。2、創(chuàng)意意構(gòu)思:構(gòu)思創(chuàng)
51、創(chuàng)新,新新穎,33張照片片聯(lián)系密密切。給給分255300; 構(gòu)思一一般,33張照片片聯(lián)系密密切。給給分200255; 構(gòu)思新新穎,但但3張照照片沒有有任何聯(lián)聯(lián)系。給給分200255; 構(gòu)思一一般,缺缺乏新意意,且33張照片片沒有任任何聯(lián)系系。給分分0220。3、視覺覺效果:圖像清清晰,色色彩搭配配合理(光、影影、色彩彩、構(gòu)圖圖等),美感突出出。給分分2530; 圖像清清晰,色色彩搭配配較為合合理,但但不突出出。給分分2025; 圖像不不清晰,色彩搭搭配不合合理。給給分020.4、作者者表達:按作者者的表現(xiàn)現(xiàn)形式,表達是是否流暢暢給分。給分110220分。 (此處不不需要對對時間進進行評分分,即
52、不不用考慮慮表演者者是否超超時,只只需考慮慮表達效效果)決賽評分分表日期:44月100日(周周日) 評分員員性質(zhì): -(選選填A或或B) (A、老老師主席席團部門門代表 B攝攝影協(xié)會會) 作品編號號主題內(nèi)涵涵(30分分)創(chuàng)意構(gòu)思思(30分分)視覺效果果(20分分)作者表達達(20分分)總分(1000分)070809101112備注:11、主題題內(nèi)涵:完全符符合主題題要求,立意深深刻。給給分355400; 符合主主題要求求,立意意積極。給分330335; 與主題題聯(lián)系不不大,立立意一般般。給分分2530; 脫離主主題,立立意一般般。給分分0225分。2、創(chuàng)意意構(gòu)思:構(gòu)思創(chuàng)創(chuàng)新,新新穎,33張照片
53、片聯(lián)系密密切。給給分255300; 構(gòu)思一一般,33張照片片聯(lián)系密密切。給給分200255; 構(gòu)思新新穎,但但3張照照片沒有有任何聯(lián)聯(lián)系。給給分200255; 構(gòu)思一一般,缺缺乏新意意,且33張照片片沒有任任何聯(lián)系系。給分分0220。3、視覺覺效果:圖像清清晰,色色彩搭配配合理(光、影影、色彩彩、構(gòu)圖圖等),美感突出出。給分分2530; 圖像清清晰,色色彩搭配配較為合合理,但但不突出出。給分分2025; 圖像不不清晰,色彩搭搭配不合合理。給給分020.4、作者者表達:按作者者的表現(xiàn)現(xiàn)形式,表達是是否流暢暢給分。給分110220分。 (此處不不需要對對時間進進行評分分,即不不用考慮慮表演者者是否
54、超超時,只只需考慮慮表達效效果)附錄十二二:決賽計分分表之最佳佳組織獎獎(給分分會)學院學院總?cè)巳藬?shù)決賽出席席人數(shù)分數(shù)進入決賽賽人數(shù)分數(shù)投稿作品品數(shù)分數(shù)合計排名動物科學學學院12777工程學院院33066公共管理理學院40000經(jīng)濟管理理學院53311電子工程程學院19000林學與風風景園林林學院29000農(nóng)學院21211人文與法法學學院院17000生命科學學學院979食品學院院21188獸醫(yī)學院院10577水利與土土木學院院18900外國語學學院14088數(shù)學與信信息(軟軟件)學學院50011藝術(shù)學院院32566園藝學院院10499資源環(huán)境境學院16566材料與能能源學院院2000000無合計:11812備注:1)、33月277日確定定出進入入決賽的的名單。每個進進入決賽賽的參賽賽者,為為所在學學院分會會加
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