公司車輛管理規(guī)章制度文件

1、某港務公司車輛治理制度目的將車輛之治理權責、購置、使用、保養(yǎng)、修理、加油、肇事處理等事項予以標準化、合理化。使本公司內之公務車輛治理制度化，并達成經(jīng)濟效益。范圍本制度適用于由公司綜合辦公室治理的所有公用車輛。權責單位公司綜合辦公室為本規(guī)章之權責單位，負責本規(guī)章之管制，并確保依據(jù)本規(guī)章之規(guī)范作業(yè)。本公司所有公務車輛之證照辦理、納稅、保險統(tǒng)一由辦公室負責治理。本公司所有之公務車輛應指定“車輛保管人”，負責該車輛之駕駛、清潔及維修，并指派專人負責調度治理。車輛購置本公司各單位若因公務需要必須增購車輛時應按固定資產(chǎn)增加方式請購，批準后由權責單位負責選購。選購各種車輛應以牢固耐用，省油及價格合理為原則。

2、車輛使用車輛實行統(tǒng)一治理,公司本部所有車輛均由綜合辦公室統(tǒng)一調度,各部門用車均須提早提出用車申請,填寫盈都公司出車單，經(jīng)綜合辦公室批準后，由車隊按公務的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排出車。未依規(guī)定申請使用者不得用車。如有專門情況未能填寫盈都公司出車單者，應先電話聯(lián)系辦公室負責人員，得到批準后可先出車，然后補辦相關手續(xù)。凡本公司所有之公務車輛應設置車輛使用登記表，每次出車時由駕駛員如實記錄，使用前應核對車輛里程表與紀錄表上前一人之里程迄數(shù)是否相符，使用后應記錄行駛里程、時刻、地點、用途等，辦公室每月至少抽查一次，如有記載不實、不全或未記載者，應呈報其部門主管糾正之，經(jīng)勸導仍未改善者，將采取相應處罰或暫停

3、其使用權利。車輛使用人于駕駛前，應對車輛做差不多檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎外觀等），如有故障、失竊配件或損壞等情事應立即報備，由最后使用人負責。無駕駛執(zhí)照人員及非本公司人員嚴禁使用本公司之車輛，如系無照駕駛而肇事者，除自行負責肇事全部責任外，應與車管專人一并處理。車輛使用人不得擅自將公務車輛開回家，或做非公務目的使用。駕駛公務車洽公返回時，應將車停放于指定位置（停車場或適當之合法位置），并將車載物品卸下，門窗關閉上鎖，如任意放置致車輛發(fā)生違規(guī)、損毀、失竊時，除依情況由最后駕駛人賠償外，并予懲處。車輛的維修車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由綜合辦公室車輛治理人員安排辦理，駕駛員填寫車

4、輛維修保養(yǎng)申請表，按規(guī)定審批后方可入廠維修，專門情況下需就近維修的，經(jīng)辦公室負責人同意后方可修理。修理后所有更換的零配件，必須帶回交辦公室檢驗認可。凡本公司車輛除緊急狀況外，應至本公司指定之保養(yǎng)廠或特約廠維修，可自行修護時，應盡量選購材料換修。公務車輛于行駛途中，發(fā)生故障或其它耗損急須修護或更換時，可就實際情況直接送修，但無迫切需要或修理費超過五百元時，應先向辦公室負責人報告核準后方可送修。公務車輛如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養(yǎng)，而致車壞或機件故障，所須之修護費應依情節(jié)由駕駛人或車管專人負擔。車輛保管人于每次保養(yǎng)或維修后應記入車輛維修報表，并呈權責單位主管簽核。車輛保養(yǎng)本公司公務車輛應

5、由車輛保管人隨時保持清潔，如遇天雨則每日必須擦拭潔凈，以防腐銹。各公務車輛保管人應按照原廠所制使用手冊規(guī)定之保養(yǎng)里程送保養(yǎng)廠保養(yǎng)。車輛加油各公務車輛使用之油料，以加油卡形式至加油站加油，每次加油時填入車輛使用登記表以備權責單位查核。專門情況也能夠現(xiàn)金至加油站加油，但需講明緣故。車輛使用每月考核一次百公里油耗，對明顯油耗異常者責令駕駛員作講明，無正當理由者視情節(jié)進行處罰。肇事處理本公司各種車輛因公務行駛而違反交通規(guī)則，如屬人為過失，其罰款由當事人自行負擔；如屬車輛本身不可抗拒之力量，并因公行駛時，其罰款由公司負責。各種公務車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，除向附近機關報案外，并須即刻與車輛保管單位主管及車管專人聯(lián)絡，派人前往現(xiàn)場協(xié)助處理，并立即通報辦公室主管或代理人。公務車輛發(fā)生車禍后有關保險公司理賠作業(yè)，應由當事人配合權責單位負責處理。前項理賠金額如不足賠償肇事?lián)p失時，其不足部份得視責任歸屬，由公司負擔或由肇事人自行分擔。未經(jīng)公司許可私用公司之各種車輛而肇事者，其肇事責