煤炭行業(yè)-集團(tuán)公司-總經(jīng)理工作部-總務(wù)助理崗位說明書

1、總務(wù)助理理職位說說明書崗位名稱稱總務(wù)助理理崗位編號(hào)號(hào)所在部門門總經(jīng)理工工作部崗位定員員1人直接上級(jí)級(jí)總務(wù)主管管工資等級(jí)級(jí)直接下級(jí)級(jí)無薪酬類型型所轄人員員無崗位分析析日期20022年100月職責(zé)概述述：協(xié)助總務(wù)務(wù)主管制制定公司司后勤工工作管理理制度協(xié)助總務(wù)務(wù)主管開開展公司司的行政政后勤事事務(wù)協(xié)助總務(wù)務(wù)主管進(jìn)進(jìn)行公司司檔案整整理、保保管和使使用的工工作協(xié)助總務(wù)務(wù)主管開開展公司司證照管管理工作作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：協(xié)助助總務(wù)主主管制定定公司后后勤工作作管理制制度工作結(jié)果果分送單位位工作任務(wù)務(wù)協(xié)助總務(wù)務(wù)主管制制定公司司后勤工工作管理理制度，包包括車輛輛管理、辦公用用品采購購、辦公公用

2、品領(lǐng)領(lǐng)用、檔檔案管理理等制度度后勤工作作管理制制度總務(wù)主管管協(xié)助總務(wù)務(wù)主管對(duì)對(duì)已經(jīng)制制定的后后勤管理理制度進(jìn)進(jìn)行修改改、完善善職責(zé)二職責(zé)表述述：協(xié)助助總務(wù)主主管開展展公司的的行政后后勤事務(wù)務(wù)工作結(jié)果果分送單位位工作任務(wù)務(wù)協(xié)助總務(wù)務(wù)主管進(jìn)進(jìn)行公司司辦公用用品等物物品的采采購、日日常管理理工作辦公用品品采購及及領(lǐng)用紀(jì)紀(jì)錄FJJ1277本部門協(xié)助總務(wù)務(wù)主管進(jìn)進(jìn)行公司司固定資資產(chǎn)管理理、辦公公設(shè)備的的采購、日常維維護(hù)等工工作固定資產(chǎn)產(chǎn)臺(tái)帳FFJ1228本部門協(xié)助總務(wù)務(wù)主管核核算公司司各部門門的電話話費(fèi)，建建立登記記臺(tái)賬，辦辦理各項(xiàng)項(xiàng)手續(xù)；協(xié)助總總務(wù)主管管進(jìn)行通通訊設(shè)備備的交費(fèi)費(fèi)、維修修、更換換和使用用

3、管理電話費(fèi)及及其它費(fèi)費(fèi)用臺(tái)帳帳FJ1129總務(wù)主管管協(xié)助總務(wù)務(wù)主管進(jìn)進(jìn)行公司司票務(wù)管管理、定定餐管理理、公務(wù)務(wù)車管理理、禮品品采購和和分發(fā)等等工作協(xié)助總務(wù)務(wù)主管開開展出國國組團(tuán)協(xié)協(xié)調(diào)工作作，包括括確定出出國時(shí)間間、出國國人數(shù)、聯(lián)系國國外機(jī)構(gòu)構(gòu)的接洽洽事宜、辦理出出國手續(xù)續(xù)等工作作協(xié)助總務(wù)務(wù)主管執(zhí)執(zhí)行、落落實(shí)公司司各項(xiàng)實(shí)實(shí)物福利利工作協(xié)助總務(wù)務(wù)主管進(jìn)進(jìn)行公司司的公共共事務(wù)安安排、集集團(tuán)活動(dòng)動(dòng)安排等等工作公共事務(wù)務(wù)安排、集團(tuán)活活動(dòng)安排排總務(wù)主管管協(xié)助總務(wù)務(wù)主管與與集團(tuán)有有關(guān)部門門和機(jī)構(gòu)構(gòu)保持聯(lián)聯(lián)絡(luò)，建建立良好好的合作作關(guān)系協(xié)助總務(wù)務(wù)主管開開展公司司的其它它后勤事事務(wù)，包包括辦公公環(huán)境管管理、保保安

4、、防防火等工工作職責(zé)三職責(zé)表述述：協(xié)助助總務(wù)主主管進(jìn)行行公司檔檔案整理理、保管管和使用用的工作作工作結(jié)果果分送單位位工作任務(wù)務(wù)協(xié)助總務(wù)務(wù)主管按按照檔案案管理制制度的規(guī)規(guī)定對(duì)文文件材料料進(jìn)行收收集、登登記、歸歸檔，并并對(duì)所接接收的文文件資料料進(jìn)行分分類、編編號(hào)、組組卷、復(fù)復(fù)印副本本、確定定密級(jí)并并辦理入入庫手續(xù)續(xù)協(xié)助總務(wù)務(wù)主管進(jìn)進(jìn)行入庫庫檔案的的保管、整理工工作，完完成對(duì)檔檔案的入入庫驗(yàn)收收、登記記、檢索索卡編制制、檔案案上架、保管和和統(tǒng)計(jì)等等工作，建建立健全全檔案數(shù)數(shù)據(jù)庫，及及時(shí)更新新數(shù)據(jù)檔案檢索索卡FJJ1300、檔案案數(shù)據(jù)庫庫本部門協(xié)助總務(wù)務(wù)主管開開展檔案案的使用用管理工工作，包包括辦理理

5、檔案的的借閱手手續(xù)，定定期催還還檔案；按規(guī)定定進(jìn)行檔檔案的復(fù)復(fù)制、調(diào)調(diào)撥和外外來文件件的處理理，以及及提供檔檔案借閱閱和使用用咨詢等等檔案借閱閱紀(jì)錄FFJ1331本部門協(xié)助總務(wù)務(wù)主管進(jìn)進(jìn)行檔案案柜的管管理，即即定期清清點(diǎn)庫藏藏檔案，保保證帳、物、卡卡相符；及時(shí)修修復(fù)破損損檔案；定期參參加檔案案鑒定，對(duì)對(duì)應(yīng)銷毀毀檔案進(jìn)進(jìn)行監(jiān)銷銷，以及及維護(hù)檔檔案庫房房的清潔潔、衛(wèi)生生和安全全工作等等職責(zé)四職責(zé)表述述：協(xié)助助總務(wù)主主管開展展公司證證照管理理工作工作結(jié)果果分送單位位工作任務(wù)務(wù)協(xié)助總務(wù)務(wù)主管進(jìn)進(jìn)行公司司營業(yè)執(zhí)執(zhí)照的年年檢協(xié)助總務(wù)務(wù)主管進(jìn)進(jìn)行公司司煤炭經(jīng)經(jīng)營許可可證的年年檢協(xié)助總務(wù)務(wù)主管進(jìn)進(jìn)行煤炭炭經(jīng)營

6、許許可證的的變更工工作協(xié)助總務(wù)務(wù)主管進(jìn)進(jìn)行公司司其它證證照的管管理工作作職責(zé)五職責(zé)表述述：完成成上級(jí)交交辦的其其他任務(wù)務(wù)權(quán)力：人事權(quán)無財(cái)務(wù)權(quán)無業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)信息息知情權(quán)權(quán)和業(yè)務(wù)務(wù)建議權(quán)權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各相相關(guān)部門門任職資格格：教育水平平大學(xué)?？瓶萍耙陨仙蠈W(xué)歷專業(yè)行政管理理及相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷培訓(xùn)內(nèi)容容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間間培訓(xùn)內(nèi)容容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間間計(jì)算機(jī)應(yīng)應(yīng)用技術(shù)術(shù)培訓(xùn)兩周以上上人際關(guān)系系培訓(xùn)兩周以上上經(jīng)濟(jì)法律律法規(guī)培培訓(xùn)兩周以上上經(jīng)驗(yàn)1年以上上相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素質(zhì)質(zhì)較高的工工作熱情情和工作作主動(dòng)性性；較高的職職業(yè)道德德水平；較強(qiáng)的組組織協(xié)調(diào)調(diào)能力、溝通能能力、人人際交往往能力、計(jì)劃和和執(zhí)行能能力知識(shí)具備企業(yè)業(yè)行政管管理知識(shí)