辦公室部門(mén)職位說(shuō)明書(shū)

1、辦公室部部門(mén)職責(zé)責(zé)說(shuō)明書(shū)書(shū)編號(hào)：1、基本本資料：部門(mén)名稱稱辦公室直接上級(jí)級(jí)總經(jīng)理主要崗位位主任、副副主任、律師、秘書(shū)、信息管管理員、保衛(wèi)干干事、后后勤管理理員、檔檔案管理理員、文文員管理權(quán)限限協(xié)調(diào)各部部門(mén)工作作，行使使公司日日常行政政管理權(quán)限限。部門(mén)職能能負(fù)責(zé)公司司綜合管管理、計(jì)計(jì)劃制定定與協(xié)調(diào)調(diào)、行政政文書(shū)、信息管管理、法法律事務(wù)務(wù)、企劃劃公關(guān)、治安保保衛(wèi)、后后勤保障障等工作作以及對(duì)對(duì)子公司司相關(guān)工工作的檢檢查、指指導(dǎo)。2、主要要職責(zé)：1、起草草公司的的規(guī)章制制度、工工作計(jì)劃劃、工作作總結(jié)。2、負(fù)責(zé)責(zé)公司會(huì)會(huì)議決議議督辦、計(jì)劃落落實(shí)和任任務(wù)完成成情況檢檢查等綜綜合管理理工作和和部門(mén)之之間關(guān)系

2、系協(xié)調(diào)。3、負(fù)責(zé)責(zé)公司信信息系統(tǒng)統(tǒng)建設(shè)和和信息管管理工作作。4、負(fù)責(zé)責(zé)公司的的公文處處理、會(huì)會(huì)務(wù)安排排、檔案案管理、公關(guān)接接待。5、負(fù)責(zé)責(zé)公司的的后勤保保障工作作、安全全保衛(wèi)工工作、房房產(chǎn)管理理工作。6、負(fù)責(zé)責(zé)公司法法律事務(wù)務(wù)工作。7、負(fù)責(zé)責(zé)公司的的企劃宣宣傳工作作。8、參與與子公司司管理工工作。3、主要要工作內(nèi)內(nèi)容：1、協(xié)助助總經(jīng)理理室制定定公司的的年度工工作計(jì)劃劃、公司司的基本本規(guī)章制制度和管管理辦法法，編寫(xiě)寫(xiě)工作總總結(jié)，制制定公司司行政管管理方面面的各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制制度和本本部門(mén)內(nèi)內(nèi)部的工工作計(jì)劃劃、管理理制度，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審批后后組織實(shí)實(shí)施。2、及時(shí)時(shí)與各部部門(mén)溝通通、協(xié)調(diào)調(diào)，貫徹徹總經(jīng)理

3、理室的指指示，做做好上下下聯(lián)系與與溝通，做做好各部部門(mén)之間間的綜合合協(xié)調(diào)，負(fù)負(fù)責(zé)各項(xiàng)項(xiàng)工作計(jì)計(jì)劃落實(shí)實(shí)情況、任務(wù)完完成情況況的督辦辦和檢查查。3、建設(shè)設(shè)、維護(hù)護(hù)信息系系統(tǒng)，保保障信息息系統(tǒng)的的正常運(yùn)運(yùn)行。4、收集集、整理理、匯報(bào)報(bào)公司的的經(jīng)營(yíng)管管理信息息，并按按照領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)要求，對(duì)對(duì)有關(guān)信信息組織織專項(xiàng)調(diào)調(diào)查研究究，為領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)研究究工作和和決策提提供綜合合信息資資料，做做好領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的參謀謀和助手手。5、起草草公司行行政管理理方面的的公文、撰寫(xiě)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話話稿，辦辦理公司司公文的的打印、收發(fā)、登記、傳閱、催辦工工作。6、負(fù)責(zé)責(zé)公司辦辦公例會(huì)會(huì)、生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工工作會(huì)議議以及各各種專題題會(huì)議的的會(huì)務(wù)準(zhǔn)準(zhǔn)備、資資

4、料準(zhǔn)備備，做好好會(huì)議記記錄和整整理會(huì)議議紀(jì)要，必要時(shí)行文下發(fā)，并貫徹、檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況。7、負(fù)責(zé)責(zé)并指導(dǎo)導(dǎo)公司各各類公文文、財(cái)務(wù)務(wù)與技術(shù)術(shù)檔案等等資料的的收集、整理、歸檔、立卷管管理以及及銷毀等等工作。8、組織織公司重重要活動(dòng)動(dòng)，做好好公司的的接待工工作，處處理公司司公共關(guān)關(guān)系。9、承辦辦公司的的企業(yè)形形象設(shè)計(jì)計(jì)和對(duì)外外宣傳工工作。10、負(fù)負(fù)責(zé)公司司行政印印鑒的使使用和管管理。11、負(fù)負(fù)責(zé)公司司辦公通通信設(shè)備備的購(gòu)置置和維護(hù)護(hù)，辦公公、勞保保用品及及禮品的的采購(gòu)和和管理，負(fù)負(fù)責(zé)各類類標(biāo)志、信箋的的印制、管理。12、負(fù)負(fù)責(zé)公司司相關(guān)法法律事務(wù)務(wù)的處理理。一三、組組織做好好安全教教育，落落實(shí)

5、公司司內(nèi)部治治安保衛(wèi)衛(wèi)、消防防安全工工作。14、做做好機(jī)關(guān)關(guān)固定資資產(chǎn)、房房屋產(chǎn)權(quán)權(quán)管理工工作。一五、協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理審定定和完善善子公司司的章程程；定期期收集、整理子子公司的的經(jīng)營(yíng)管管理信息息，并及及時(shí)向總總經(jīng)理報(bào)報(bào)告；落落實(shí)總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)決議議，并檢檢查子公公司決議議執(zhí)行情情況。16、編編寫(xiě)公司司大事事記，編編寫(xiě)情情況交流流等公公司的內(nèi)內(nèi)部刊物物。17、負(fù)負(fù)責(zé)公司司往來(lái)信信件、郵郵件、包包裹的收收發(fā)、登登記、傳傳遞、清清退和機(jī)機(jī)關(guān)訂閱閱報(bào)刊審審定工作作。一八、做做好行政政信訪接接待工作作。19、做做好公司司機(jī)關(guān)的的衛(wèi)生、綠化、午餐供供應(yīng)等后后勤保障障工作，做做好車輛輛使用管管理工作作。20

6、、搞搞好部門(mén)門(mén)建設(shè)，不不斷改建建內(nèi)部管管理工作作，提高高員工綜綜合素質(zhì)質(zhì)和部門(mén)門(mén)工作績(jī)績(jī)效。21、完完成公司司領(lǐng)導(dǎo)交交給的其其它任務(wù)務(wù)。4、主要要工作要要求：1、工作作計(jì)劃、總結(jié)1.1準(zhǔn)準(zhǔn)確理解解總經(jīng)理理對(duì)年度度工作計(jì)計(jì)劃、工工作總結(jié)結(jié)編寫(xiě)的的目標(biāo)和和要求，為為制定年年度工作作計(jì)劃、總結(jié)準(zhǔn)準(zhǔn)備必要要的資料料供領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)參考，根根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的要求求起草工工作計(jì)劃劃和總結(jié)結(jié)，報(bào)總總經(jīng)理審審閱修改改后，行行文實(shí)施施。1.2 在每月月第一個(gè)個(gè)工作日日，每季季度首月月的第三三個(gè)工作作日內(nèi)，制制定部門(mén)門(mén)工作計(jì)計(jì)劃并檢檢查落實(shí)實(shí)情況。每年11月一五五日前，制制定出本本部門(mén)的的年度工工作計(jì)劃劃，上報(bào)報(bào)總經(jīng)理理，經(jīng)審

7、審批后組組織實(shí)施施；工作作計(jì)劃的的制定要要及時(shí)、客觀，要要具有全全面性、科學(xué)性性和可操操作性；按計(jì)劃劃開(kāi)展各各項(xiàng)工作作，要及及時(shí)跟蹤蹤計(jì)劃實(shí)實(shí)施情況況，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問(wèn)題立立即處理理；要根根據(jù)實(shí)際際工作需需要及時(shí)時(shí)修改工工作計(jì)劃劃，并做做修改記記錄。工工作計(jì)劃劃要有落落實(shí)、有有小結(jié)，與與考核掛掛鉤。2、制定定制度2.1全全面了解解公司的的生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)情況況，根據(jù)據(jù)公司總總體管理理要求，組組織制定定公司的的基本規(guī)規(guī)章制度度和管理理辦法，經(jīng)經(jīng)有關(guān)部部門(mén)會(huì)簽簽后，報(bào)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審審批，行行文下發(fā)發(fā)、組織織實(shí)施并并跟蹤檢檢查落實(shí)實(shí)情況。及時(shí)反反饋檢查查意見(jiàn)。2.2制制定并完完善公司司行政辦辦公制度度、文件件收發(fā)制制度

8、、檔檔案管理理制度、辦公用用品管理理制度、清潔衛(wèi)衛(wèi)生管理理制度、安全保保衛(wèi)管理理制度等等行政管管理方面面的相關(guān)關(guān)制度，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審批后后組織實(shí)實(shí)施，并并跟蹤檢檢查落實(shí)實(shí)情況。3、綜合合管理與與協(xié)調(diào)3.1保保持與各各部門(mén)之之間的協(xié)協(xié)調(diào)與溝溝通，及及時(shí)了解解各部門(mén)門(mén)工作任任務(wù)完成成情況，并并將有關(guān)關(guān)情況和和問(wèn)題向向總經(jīng)理理室匯報(bào)報(bào)。3.2協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理室處處理部門(mén)門(mén)工作中中所反映映的問(wèn)題題，針對(duì)對(duì)要解決決的問(wèn)題題進(jìn)行深深入的調(diào)調(diào)查、了了解和跟跟蹤，與與相關(guān)部部門(mén)或人人員交流流、協(xié)商商，必要要時(shí)組織織召開(kāi)協(xié)協(xié)調(diào)會(huì)，尋尋求最佳佳解決方方案，對(duì)對(duì)于超出出職能范范圍的情情況，如如實(shí)向總總經(jīng)理匯匯報(bào)，并并

9、提出參參考意見(jiàn)見(jiàn)請(qǐng)總經(jīng)經(jīng)理室裁裁定。4、信息息管理4.1制制定公司司的信息息管理制制度，規(guī)規(guī)范計(jì)算算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)用行行為，明明確公司司信息管管理的分分工、信信息處理理的程序序、信息息存儲(chǔ)和和使用的的要求，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理室審批批后組織織實(shí)施。4.2提提出公司司信息化化建設(shè)方方案，制制定部門(mén)門(mén)和全公公司信息息投資預(yù)預(yù)算方案案、信息息設(shè)備采采購(gòu)方案案，報(bào)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后組組織實(shí)施施。 4.3調(diào)調(diào)查、了了解計(jì)算算機(jī)軟、硬件的的性能和和市場(chǎng)行行情，收收集相關(guān)關(guān)供應(yīng)商商的資料料，負(fù)責(zé)責(zé)與供應(yīng)應(yīng)商聯(lián)系系、洽談?wù)?，為領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)做出出引進(jìn)先先進(jìn)信息息技術(shù)的的決策提提供參考考意見(jiàn)。4.4每每月對(duì)公公司的電電話、傳傳真等信

10、信息設(shè)備備和計(jì)算算機(jī)應(yīng)用用系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行一次次全面的的檢查和和維護(hù)；對(duì)計(jì)算算機(jī)硬件件設(shè)備進(jìn)進(jìn)行維護(hù)護(hù)、保養(yǎng)養(yǎng)，對(duì)軟軟件使用用情況進(jìn)進(jìn)行跟蹤蹤檢查和和維護(hù)、升級(jí)；對(duì)于各各部門(mén)在在計(jì)算機(jī)機(jī)系統(tǒng)應(yīng)應(yīng)用中反反映的問(wèn)問(wèn)題要立立即解決決處理，不不拖延、推諉。4.5及及時(shí)檢查查計(jì)算機(jī)機(jī)防病毒毒情況，做做好防毒毒軟件升升級(jí)，在在病毒爆爆發(fā)日前前要提醒醒各部門(mén)門(mén)注意防防毒，做做好防止止黑客入入侵的技技術(shù)工作作，確保保公司計(jì)計(jì)算機(jī)應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)的安全全性和計(jì)計(jì)算機(jī)信信息資料料的BaaoMii性。4.6組組織計(jì)算算機(jī)應(yīng)用用知識(shí)的的培訓(xùn)，提提高員工工應(yīng)用水水平。4.7收收集、整整理有關(guān)關(guān)政策法法規(guī)、行行業(yè)信息息等綜合合信息

11、，及及時(shí)掌握握公司相相關(guān)的經(jīng)經(jīng)營(yíng)、管管理信息息，每月月向總經(jīng)經(jīng)理室匯匯報(bào)一次次；遇有有重要信信息，立立即匯報(bào)報(bào)。4.8為為公司重重大決策策事項(xiàng)提提供信息息支撐和和專項(xiàng)研研究報(bào)告告：根據(jù)據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交交辦的工工作或公公司管理理中需要要解決的的重點(diǎn)問(wèn)問(wèn)題，廣廣泛收集集相關(guān)信信息，必必要時(shí)確確定調(diào)研研項(xiàng)目，做做好調(diào)研研前基礎(chǔ)礎(chǔ)工作，明明確調(diào)研研的目的的和任務(wù)務(wù)，制定定調(diào)研計(jì)計(jì)劃，聯(lián)聯(lián)系調(diào)研研單位和和有關(guān)人人員，做做好調(diào)研研記錄，認(rèn)認(rèn)真整理理、分析析資料，撰撰寫(xiě)書(shū)面面報(bào)告呈呈送領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)參考審審閱。5、公文文處理5.1收收到上級(jí)級(jí)的機(jī)關(guān)關(guān)文件、通知、明傳電電報(bào)、傳傳真、電電話指示示；下級(jí)級(jí)單位的的請(qǐng)示、報(bào)告、傳

12、真；平行單單位的函函件、傳傳真，必必須按照照準(zhǔn)確、迅速、安全的的原則和和公文處處理的規(guī)規(guī)定，進(jìn)進(jìn)行拆封封、登記記、閱讀讀，按照照公文的的時(shí)間、內(nèi)容和和要求及及時(shí)分轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、注批批注辦、傳閱、催辦、擬稿、審核、呈批、清退、打印、校對(duì)、分發(fā)、立卷、存檔，并并做好記記錄。5.2凡凡是從公公司機(jī)關(guān)關(guān)發(fā)出的的一切有有關(guān)公務(wù)務(wù)的文件件、電報(bào)報(bào)、信函函及其他他文字材材料，都都必須按按照發(fā)文文規(guī)范做做好擬稿稿、核稿稿、簽發(fā)發(fā)、登記記編號(hào)、繕印、校對(duì)、用印、封發(fā)、立卷、歸檔工工作，并并做好記記錄。5.3根根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的要求求，協(xié)助助領(lǐng)導(dǎo)起起草會(huì)議議講話稿稿等有關(guān)關(guān)文件，做做到工作作及時(shí)，文文稿質(zhì)量量符合領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)要求求。

13、6、會(huì)務(wù)務(wù)工作6.1有有組織、有秩序序地做好好會(huì)前準(zhǔn)準(zhǔn)備、會(huì)會(huì)中管理理和服務(wù)務(wù)、會(huì)后后辦結(jié)事事宜。掌掌握會(huì)議議的時(shí)間間、地點(diǎn)點(diǎn)、內(nèi)容容、出席席人員、議程，布布置會(huì)場(chǎng)場(chǎng)、安排排食宿、調(diào)度車車輛有條條有序，做做到承上上起下、聯(lián)絡(luò)左左右、內(nèi)內(nèi)外照應(yīng)應(yīng)，妥善善應(yīng)對(duì)臨臨時(shí)出現(xiàn)現(xiàn)的事項(xiàng)項(xiàng)。6.2做做好會(huì)議議的錄音音、攝像像、記錄錄，做好好會(huì)議記記錄、紀(jì)紀(jì)要的擬擬定，必要時(shí)時(shí)形成內(nèi)內(nèi)參后發(fā)發(fā)文。6.3貫貫徹會(huì)議議精神、決議，檢檢查落實(shí)實(shí)情況并并及時(shí)做做好匯報(bào)報(bào)工作。7、檔案案管理7.1制制定公司司檔案管管理規(guī)定定，明確確公司資資料、文文件歸檔檔的范圍圍、歸檔檔時(shí)間、保管期期限、歸歸檔案卷卷的質(zhì)量量要求。7.

14、2用用現(xiàn)代檔檔案管理理技術(shù)整整理、保保管檔案案，及時(shí)時(shí)做好檔檔案的收收集、鑒鑒定、整整理等工工作；履履行BaaoMii職能，按按要求及及時(shí)收發(fā)發(fā)、登記記、保管管、銷毀毀BaooMi文文件。7.3對(duì)對(duì)其他部部門(mén)及直直屬單位位進(jìn)行檔檔案管理理的業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo)，檢檢查督促促重要檔檔案的收收集、歸歸檔情況況。8、接待待與公共共關(guān)系8.1內(nèi)內(nèi)賓接待待：事先先或迅速速了解來(lái)來(lái)訪人員員的基本本情況和和來(lái)訪目目的，熱熱情接待待來(lái)訪人人員或聯(lián)聯(lián)系有關(guān)關(guān)人員接接待；對(duì)對(duì)重要客客人來(lái)訪訪，要迅迅速向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)，商定定接待方方案，落落實(shí)相關(guān)關(guān)人員參參加接待待并準(zhǔn)備備好相關(guān)關(guān)會(huì)談資資料。 8.2外外事活動(dòng)動(dòng)：了解解外事活

15、活動(dòng)基本本要求，按按外事禮禮儀確定定接待規(guī)規(guī)格，制制定日程程，嚴(yán)格格掌握抵抵達(dá)、離離開(kāi)時(shí)間間，落實(shí)實(shí)專人負(fù)負(fù)責(zé)迎送送和相關(guān)關(guān)人員參參加接待待，提供供相關(guān)資資料。做做好接待待工作小小結(jié)。8.3領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)務(wù)活動(dòng)：提前做做好準(zhǔn)備備，落實(shí)實(shí)時(shí)間、地點(diǎn)、出席人人員，必必要時(shí)準(zhǔn)準(zhǔn)備相關(guān)關(guān)資料，落落實(shí)專人人負(fù)責(zé)全全程服務(wù)務(wù)。8.4公公司商務(wù)務(wù)活動(dòng)：事先制制定計(jì)劃劃，確定定時(shí)間、地點(diǎn)、出席人人員，安安排活動(dòng)動(dòng)場(chǎng)地，發(fā)發(fā)出請(qǐng)柬柬，落實(shí)實(shí)迎送、接待人人員，必必要時(shí)準(zhǔn)準(zhǔn)備相關(guān)關(guān)宣傳資資料。8.5上上述活動(dòng)動(dòng)要做到到組織有有序，接接待誠(chéng)懇懇、熱情情、周到到、細(xì)致致，符合合禮儀規(guī)規(guī)范，體體現(xiàn)公司司形象。8.6妥妥善協(xié)調(diào)

16、調(diào)、處理理公司的的對(duì)外事事務(wù)，協(xié)協(xié)調(diào)公司司的公共共關(guān)系；及時(shí)拜拜訪有關(guān)關(guān)單位和和人員，妥妥善辦理理相關(guān)事事宜；及及時(shí)安排排適當(dāng)?shù)牡娜藛T參參加外部部相關(guān)會(huì)會(huì)議和活活動(dòng)。8.7承承辦公司司的企業(yè)業(yè)形象設(shè)設(shè)計(jì)事項(xiàng)項(xiàng)，聯(lián)系系設(shè)計(jì)單單位，審審核設(shè)計(jì)計(jì)結(jié)果，組組織導(dǎo)入入系統(tǒng)。8.8做做好公司司形象的的新聞宣宣傳，以以及相關(guān)關(guān)公關(guān)資資料、圖圖片、錄錄音、錄錄像、題題詞等收收集、整整理、記載存存檔工作作。 8.9建建設(shè)、維維護(hù)公司司網(wǎng)站，及及時(shí)更新新網(wǎng)頁(yè)、發(fā)布信信息。8.100注意收收集影響響本公司司形象、聲譽(yù)、關(guān)系的的因素和和事件的的信息，分分析其后后果，及及時(shí)做出出應(yīng)對(duì)處處理，重重要事件件要提出出處理意意

17、見(jiàn)報(bào)總總經(jīng)理室室決策。9、后勤勤保障9.1保保持辦公公場(chǎng)所的的整潔干干凈，綠綠化、美美化辦公公環(huán)境，辦辦公場(chǎng)所所公共部部位要做做到整齊齊、清潔潔、明亮亮、無(wú)異異味。9.2制制定午餐餐伙食標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，確確定供應(yīng)應(yīng)商，保保證衛(wèi)生生、營(yíng)養(yǎng)養(yǎng)合理。9.3根根據(jù)辦公公用品、勞保用用品、禮禮品庫(kù)存存及消耗耗情況，及及時(shí)編制制采購(gòu)計(jì)計(jì)劃，實(shí)實(shí)施采購(gòu)購(gòu)。保證證采購(gòu)價(jià)價(jià)格合理理，質(zhì)量量?jī)?yōu)良，嚴(yán)嚴(yán)格掌握握發(fā)放范范圍，不不積壓浪浪費(fèi)。采采購(gòu)?fù)戤叜呉獞{貨貨票清點(diǎn)點(diǎn)入庫(kù)，單單據(jù)、賬賬目、手手續(xù)齊全全、清楚楚。要建建立發(fā)放放、領(lǐng)用用制度，做做好記賬賬、核算算工作。9.4租租賃車輛輛，按時(shí)時(shí)結(jié)算租租賃費(fèi)用用，做好好車輛使使用調(diào)

18、度度。10、固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理10.11對(duì)辦公公室管理理的固定定資產(chǎn)要要列明清清單、造造冊(cè)登記記。10.22購(gòu)置辦辦公用固固定資產(chǎn)產(chǎn)前必須須編制采采購(gòu)計(jì)劃劃或定貨貨計(jì)劃，在在充分利利用原有有設(shè)備的的基礎(chǔ)上上確定增增添，不不盲目采采購(gòu)。10.33對(duì)超過(guò)過(guò)使用年年限，或或確已喪喪失效能能需報(bào)廢廢的固定定資產(chǎn)，經(jīng)經(jīng)技術(shù)鑒鑒定后履履行批準(zhǔn)準(zhǔn)手續(xù)，被被批準(zhǔn)報(bào)報(bào)廢的固固定資產(chǎn)產(chǎn)，經(jīng)市市場(chǎng)尋價(jià)價(jià)后處置置，其變變價(jià)處理理的殘值值，上繳繳財(cái)務(wù)部部后做銷銷賬記錄錄。10.44統(tǒng)一房房屋產(chǎn)權(quán)權(quán)管理，做做到產(chǎn)權(quán)權(quán)來(lái)源清清楚、房房源清楚楚，造冊(cè)冊(cè)登記。房屋坐坐落、結(jié)結(jié)構(gòu)、面面積、建建造年份份、維修修變動(dòng)資資料齊全全。及時(shí)

19、時(shí)收集新新建、擴(kuò)擴(kuò)建辦公公用房和和場(chǎng)址的的竣工資資料、圖圖紙、水水電管線線圖紙、通訊網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)線路路圖紙，整整理歸檔檔保管。11、安安全保衛(wèi)衛(wèi)11.11維護(hù)公公司內(nèi)部部治安秩秩序，以以“預(yù)防為為主”為中心心，通過(guò)過(guò)宣傳教教育增強(qiáng)強(qiáng)職工法法制觀念念和安全全意識(shí)。配合公公安部門(mén)門(mén)做好防防火、防防盜、防防毒、防防治安事事故的“四防”工作，及及時(shí)、妥妥善地調(diào)調(diào)解處理理內(nèi)部治治安糾紛紛。11.22對(duì)公司司的重點(diǎn)點(diǎn)部門(mén)、要害部部位加強(qiáng)強(qiáng)安全防防范措施施，及時(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)隱隱患，采采取有力力措施整整改，確確保陸上上單位安安全生產(chǎn)產(chǎn)無(wú)事故故。11.33管理公公司常住住人口、外來(lái)人人口、臨臨時(shí)人口口戶籍資資料，及及時(shí)清理

20、理離職人人口的戶戶籍；辦辦理邊防防證、通通行證、身份證證等證件件。12、法法律事務(wù)務(wù)12.11、開(kāi)展展法律教教育、宣宣傳，及及時(shí)、熱熱情地為為相關(guān)部部門(mén)和人人員提供供法律咨咨詢服務(wù)務(wù)。12.22對(duì)公司司的重要要文件、重要合合同等管管理和經(jīng)經(jīng)營(yíng)過(guò)程程中的法法律性文文件的制制定、頒頒布、簽簽署等進(jìn)進(jìn)行嚴(yán)格格審查，對(duì)對(duì)公司的的重要活活動(dòng)進(jìn)行行法律指指導(dǎo)，提提出法律律方面的的意見(jiàn)和和建議，保保證公司司行為的的合法性性，保護(hù)護(hù)公司的的合法權(quán)權(quán)益。12.33處理公公司的法法律事務(wù)務(wù)。聯(lián)系系有關(guān)單單位開(kāi)展展調(diào)查取取證工作作，組織織或參加加外出調(diào)調(diào)查、收收集證據(jù)據(jù)材料；根據(jù)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示示起草訴訴訟狀、上訴狀狀、代理理詞、答答辯狀；聯(lián)系律律師和司司法部門(mén)門(mén)；進(jìn)入入司法程程序后密密切與司司法部門(mén)門(mén)保持聯(lián)聯(lián)系，關(guān)關(guān)注