工貿(mào)實業(yè)發(fā)展有限公司辦事處管理制度

1、工貿(mào)實業(yè)發(fā)展有限公司辦事處管理制度一、 總則 1、 為加強辦事處的管理，使辦事處的工作科學化、規(guī)范化和制度化，特制定本規(guī)定。2、 凡辦事處的設立和管理，均適用本規(guī)定。 3、 辦事處要堅持公司的銷售政策，勇于開拓，團結進取，求實高效，完成銷售目標，遵守公司制度。 二、 辦事處的設立、職責及其管理 1、 辦事處的設立、辦公設備的購置、人員編制由公司核批。 2、 辦事處的各項管理均以公司總部制度為基準。 3、 辦事處的職責： （1）、確定區(qū)域的銷售目標及促銷戰(zhàn)術組合，并報銷售部部批準后實施； （2）、在銷售部的指導下，制定具體的實施計劃，并報銷售部批準后實施； （3）、負責本區(qū)域的銷售管理工作； （

2、4）、負責本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作； （5）、公司臨時指派的任務。 4、 辦事處日常管理實行首席客戶代表負責制，主管負責全面工作。（1）、辦公室僅供本公司人員辦公使用，不得做非工作接待。（2）、公司將與首席客戶代表簽訂物品代管協(xié)議書，辦事處所有財物的安全均由該區(qū)域首席客戶代表負責，嚴禁將公司財產(chǎn)私自外借或帶出。辦事處員工應對公司財產(chǎn)愛惜使用，若有損壞應酌情賠償，由部門領導和當事人共同承擔。（3）、辦公室鑰匙由各地首席客戶代表保管，根據(jù)情況分發(fā)鑰匙，如鑰匙分發(fā)不善，財物丟失，由首席客戶代表負責賠付。（4）、銷售人員在領用產(chǎn)品資料時，應主動在客服文秘處登記備案；領取產(chǎn)品樣品時，除進行

3、登記外還需填寫樣品領取單，經(jīng)當?shù)亟?jīng)理簽字后方可發(fā)放。（5）、辦事處的電話及傳真，為正常工作配備，一般不得用于私人，具體管理辦法參照員工手冊之相關條款，由各辦事處首席客戶代表負責監(jiān)督實施；傳真（電話）每月費用標準為100元，超出部分需打印話費清單，確屬業(yè)務聯(lián)絡造成的超支報總經(jīng)理審批后方可報銷。（6）、汽車：各辦事處在完成200萬元有效銷售額后考慮給予配備專車。車輛的管理及具體分派由各地區(qū)首席客戶代表負責。具體車輛使用管理辦法參照車輛管理制度之相關條款。（7）、辦公室人員外出應以公交車為交通工具，若遇急事乘出租車，需事先經(jīng)當?shù)厥紫蛻舸頃嫱狻＃ǔ鲎廛囐M用報銷辦法見費用明細相關規(guī)定）。（8）、

4、辦事處的宿舍管理參照宿舍管理制度之相關條款執(zhí)行。三、辦事處費用承擔因辦事處的設置具有辦公和員工住宿雙重功能，費用承擔明細如下：1、公司承擔費用：（1）、電腦配置（原則上不予配置，確因業(yè)務需要購置的，需總經(jīng)理批準）（2）、傳真配置（原則上不予配置，確因業(yè)務需要購置的，需總經(jīng)理批準）（3）、電話配置（如配有傳真機，則不再配置電話）（4）、房租、物業(yè)費、有線電視費。（5）、如所租賃房屋里的床不夠員工居住，新添置的床為公司承擔費用。（6）、電視、熱水器、空調(diào)。（公司主張租賃設施比較齊全的房屋，原則上不予配置，如所租房屋無上述基本電器，購置時需總經(jīng)理特批）2、員工承擔費用：（1）、寢具、基本生活用品，水、電、天然氣