工貿(mào)實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司辦事處管理制度

1、工貿(mào)實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司辦事處管理制度一、 總則 1、 為加強(qiáng)辦事處的管理，使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，特制定本規(guī)定。2、 凡辦事處的設(shè)立和管理，均適用本規(guī)定。 3、 辦事處要堅(jiān)持公司的銷售政策，勇于開(kāi)拓，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，求實(shí)高效，完成銷售目標(biāo)，遵守公司制度。 二、 辦事處的設(shè)立、職責(zé)及其管理 1、 辦事處的設(shè)立、辦公設(shè)備的購(gòu)置、人員編制由公司核批。 2、 辦事處的各項(xiàng)管理均以公司總部制度為基準(zhǔn)。 3、 辦事處的職責(zé)： （1）、確定區(qū)域的銷售目標(biāo)及促銷戰(zhàn)術(shù)組合，并報(bào)銷售部部批準(zhǔn)后實(shí)施； （2）、在銷售部的指導(dǎo)下，制定具體的實(shí)施計(jì)劃，并報(bào)銷售部批準(zhǔn)后實(shí)施； （3）、負(fù)責(zé)本區(qū)域的銷售管理工作； （

2、4）、負(fù)責(zé)本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作； （5）、公司臨時(shí)指派的任務(wù)。 4、 辦事處日常管理實(shí)行首席客戶代表負(fù)責(zé)制，主管負(fù)責(zé)全面工作。（1）、辦公室僅供本公司人員辦公使用，不得做非工作接待。（2）、公司將與首席客戶代表簽訂物品代管協(xié)議書(shū)，辦事處所有財(cái)物的安全均由該區(qū)域首席客戶代表負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁將公司財(cái)產(chǎn)私自外借或帶出。辦事處員工應(yīng)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)愛(ài)惜使用，若有損壞應(yīng)酌情賠償，由部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人共同承擔(dān)。（3）、辦公室鑰匙由各地首席客戶代表保管，根據(jù)情況分發(fā)鑰匙，如鑰匙分發(fā)不善，財(cái)物丟失，由首席客戶代表負(fù)責(zé)賠付。（4）、銷售人員在領(lǐng)用產(chǎn)品資料時(shí)，應(yīng)主動(dòng)在客服文秘處登記備案；領(lǐng)取產(chǎn)品樣品時(shí)，除進(jìn)行

3、登記外還需填寫(xiě)樣品領(lǐng)取單，經(jīng)當(dāng)?shù)亟?jīng)理簽字后方可發(fā)放。（5）、辦事處的電話及傳真，為正常工作配備，一般不得用于私人，具體管理辦法參照員工手冊(cè)之相關(guān)條款，由各辦事處首席客戶代表負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；傳真（電話）每月費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為100元，超出部分需打印話費(fèi)清單，確屬業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)造成的超支報(bào)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。（6）、汽車：各辦事處在完成200萬(wàn)元有效銷售額后考慮給予配備專車。車輛的管理及具體分派由各地區(qū)首席客戶代表負(fù)責(zé)。具體車輛使用管理辦法參照車輛管理制度之相關(guān)條款。（7）、辦公室人員外出應(yīng)以公交車為交通工具，若遇急事乘出租車，需事先經(jīng)當(dāng)?shù)厥紫蛻舸頃?shū)面同意。（出租車費(fèi)用報(bào)銷辦法見(jiàn)費(fèi)用明細(xì)相關(guān)規(guī)定）。（8）、

4、辦事處的宿舍管理參照宿舍管理制度之相關(guān)條款執(zhí)行。三、辦事處費(fèi)用承擔(dān)因辦事處的設(shè)置具有辦公和員工住宿雙重功能，費(fèi)用承擔(dān)明細(xì)如下：1、公司承擔(dān)費(fèi)用：（1）、電腦配置（原則上不予配置，確因業(yè)務(wù)需要購(gòu)置的，需總經(jīng)理批準(zhǔn)）（2）、傳真配置（原則上不予配置，確因業(yè)務(wù)需要購(gòu)置的，需總經(jīng)理批準(zhǔn)）（3）、電話配置（如配有傳真機(jī)，則不再配置電話）（4）、房租、物業(yè)費(fèi)、有線電視費(fèi)。（5）、如所租賃房屋里的床不夠員工居住，新添置的床為公司承擔(dān)費(fèi)用。（6）、電視、熱水器、空調(diào)。（公司主張租賃設(shè)施比較齊全的房屋，原則上不予配置，如所租房屋無(wú)上述基本電器，購(gòu)置時(shí)需總經(jīng)理特批）2、員工承擔(dān)費(fèi)用：（1）、寢具、基本生活用品，水、電、天然氣