信息時(shí)代的高校行政管理研究

1、PAGE PAGE - 11 -信息時(shí)代的高校行政管理研究摘要：在教育領(lǐng)域整合信息技術(shù)，對(duì)于教育工作質(zhì)量的進(jìn)一步提高與效率的進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)起到至關(guān)重要的影響，并且在現(xiàn)如今的高校教育工作體系中，信息技術(shù)也彰顯出了一定的應(yīng)用價(jià)值，利用信息技術(shù)開(kāi)展高校行政管理工作可切實(shí)解決傳統(tǒng)工作模式中存在的不良影響。然而即便如此，在高校行政管理工作中信息化技術(shù)的應(yīng)用也造成了一定的困境，需要相關(guān)工作人員的高度關(guān)注。關(guān)鍵詞：信息時(shí)代高校行政行政管理前言隨著社會(huì)的不斷發(fā)展以及信息技術(shù)水平的不斷提高，現(xiàn)階段信息技術(shù)已逐漸融入我國(guó)各行各業(yè)，并發(fā)揮了一定的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，在高校行政管理工作中，巧妙引入信息技術(shù)可有效提高整體工作的質(zhì)量

2、，也可更好地響應(yīng)時(shí)代變遷所提出的要求，促使高校穩(wěn)定化發(fā)展，但是在應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)施行政管理工作時(shí)，高校也面臨著較多的問(wèn)題及障礙，制約了自身的發(fā)展，文章將立足于此對(duì)信息時(shí)代背景下高校行政管理工作所面臨的困境進(jìn)行分析并探索合適的優(yōu)化對(duì)策。一、信息時(shí)代的高校行政管理困境一方面，泛行政化的問(wèn)題比較突出。作為為社會(huì)輸送人才的主要搖籃，一直以來(lái)，高校的主要責(zé)任都是教書(shū)育人、培育人才、弘揚(yáng)文化。在運(yùn)行發(fā)展的過(guò)程中本不應(yīng)該涉及過(guò)多的行政因素，但是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展以及時(shí)代的不斷更替，高校很容易會(huì)受到社會(huì)類型的影響，在內(nèi)部形成一套行政管理體系。這一管理體系的存在，會(huì)導(dǎo)致校內(nèi)工作人員產(chǎn)生錯(cuò)誤的工作認(rèn)識(shí)，甚至?xí)瞥缯?/p>

3、資排輩的工作思想，極大程度降低了高校的本來(lái)職能，也影響了校內(nèi)的一些學(xué)術(shù)研究工作。甚至這種盲目攀比的思想，還會(huì)在很大程度上致使人才流失，導(dǎo)致高校本身的文化底蘊(yùn)與文化內(nèi)涵受到影響1。另一方面，高校行政管理的制度存在缺陷。信息時(shí)代的靠近，極大程度創(chuàng)新了高校行政管理的工作內(nèi)容。但是現(xiàn)階段，多數(shù)高校還在沿用傳統(tǒng)的行政管理制度。制度內(nèi)容與現(xiàn)階段的行政管理工作并不貼合，自身的價(jià)值無(wú)法充分發(fā)揮。二、信息時(shí)代的高校行政管理對(duì)策結(jié)合現(xiàn)階段高校在行政管理方面存在的問(wèn)題分析來(lái)看，制約其穩(wěn)定推進(jìn)的主要原因在于認(rèn)識(shí)不足及機(jī)制不完善。對(duì)于這一問(wèn)題，高校方面需要緊跟信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)地做出改正并針對(duì)性地進(jìn)行優(yōu)化，以此增

4、強(qiáng)行政信息化管理的有效性及整體質(zhì)量。1.樹(shù)立信息化行政管理觀念信息時(shí)代背景下，多樣的信息是高校領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行溝通、在進(jìn)行一些決策時(shí)的重要基礎(chǔ)。作為一名處于現(xiàn)代社會(huì)的高校行政管理人員，必須要增強(qiáng)自身的信息意識(shí)以及信息處理能力，能夠以先進(jìn)的觀念、正確地認(rèn)識(shí)，推進(jìn)信息化建設(shè)工作，增強(qiáng)行政管理工作中信息的實(shí)用性、真實(shí)性，為高校的穩(wěn)定發(fā)展提供充足支撐。為了保證這一任務(wù)的進(jìn)一步深化，高校行政部門(mén)需要重點(diǎn)落實(shí)以下幾點(diǎn)工作。（1）正視信息化建設(shè)工作的重要性。對(duì)于現(xiàn)代高校來(lái)說(shuō)，行政管理工作十分重要，可以算是高校運(yùn)行發(fā)展的核心。而在信息時(shí)代背景下，推進(jìn)信息化建設(shè)工作也是高校行政管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。該項(xiàng)任務(wù)的穩(wěn)步推進(jìn)

5、，可進(jìn)一步加強(qiáng)行政管理信息的傳遞穩(wěn)定性以及溝通便捷性，進(jìn)一步為高校的管理水平及科研水平提高提供充足的支撐，輔助高校加大人才培養(yǎng)力度及科研力度，促使高?？沙掷m(xù)發(fā)展。并且在行政管理工作穩(wěn)步推進(jìn)的過(guò)程中，高校也能夠更好地跟隨時(shí)代的發(fā)展腳步，趨向于現(xiàn)代化、信息化發(fā)展，切實(shí)增強(qiáng)自身的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力及教育均衡發(fā)展效果。對(duì)此，行政管理工作者必須要對(duì)信息化建設(shè)任務(wù)形成正確認(rèn)識(shí)，并做好有效的輔助性工作。首先，行政部門(mén)需要加大宣傳力度，能夠有效協(xié)調(diào)好高校的信息及各學(xué)院的信息，從總體規(guī)劃角度上，實(shí)施有效地整合及宣傳。必要時(shí)，行政部門(mén)可發(fā)揮自身的宣傳功能，組織校內(nèi)學(xué)生開(kāi)展知識(shí)講座活動(dòng)或培訓(xùn)活動(dòng)，切實(shí)增強(qiáng)校內(nèi)師生群體的信息

6、化教學(xué)認(rèn)識(shí)，有效清除高校行政管理工作信息化發(fā)展道路上的障礙，掃除傳統(tǒng)及落后教育管理思想形成的不良局限2。其次，很多行政管理工作者會(huì)囿于傳統(tǒng)觀念的影響，而習(xí)慣性地采取傳統(tǒng)手段開(kāi)展相關(guān)工作。對(duì)于類似員工，高校方面需加大教育力度及培訓(xùn)力度，促使工作人員能及時(shí)認(rèn)識(shí)到信息化管理的積極性，提高信息化行政管理的有效性。最后，對(duì)于行政工作體系中關(guān)鍵性崗位上的工作人員，校內(nèi)行政工作者需與之進(jìn)行有效的交流，加強(qiáng)心理疏導(dǎo)力度，使之能夠及時(shí)轉(zhuǎn)化自己對(duì)于信息化建設(shè)所形成的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。必要時(shí)，可安排一些能夠正確解讀并理解透徹信息化建設(shè)有效性的工作人員，使之能充分發(fā)揮自身的帶頭作用、榜樣作用，對(duì)落后人員關(guān)鍵人員進(jìn)行教育引導(dǎo)，

7、增強(qiáng)整個(gè)行政管理團(tuán)隊(duì)的信息化，隨之促進(jìn)信息時(shí)代下行政管理工作的穩(wěn)步開(kāi)展。（2）改變盲目攀比的錯(cuò)誤工作心理。信息時(shí)代下，高校的主要責(zé)任并不在于攀比，不在于要打敗同行業(yè)上的其他院校，而是要發(fā)揮自身的教育功能，要為學(xué)生提供合理的教學(xué)服務(wù)，為國(guó)家輸送更多優(yōu)秀的人才。但是結(jié)合我國(guó)發(fā)展現(xiàn)狀分析來(lái)看，很多高校在發(fā)展過(guò)程中都會(huì)存在一定的問(wèn)題，整體的攀比心理比較嚴(yán)重，在行政管理工作中也會(huì)過(guò)多地將注意力集中在一些形式化的因素方面，這對(duì)于學(xué)校發(fā)展及校內(nèi)教育工作的推進(jìn)，會(huì)形成較大的消極影響?，F(xiàn)階段，隨著教育興國(guó)戰(zhàn)略的不斷推進(jìn)，我國(guó)的高校教育市場(chǎng)環(huán)境相對(duì)較為激烈。面對(duì)著這一時(shí)代背景，各高校需要形成健康正確的發(fā)展心理，能

8、夠以良性的競(jìng)爭(zhēng)觀念，穩(wěn)步推進(jìn)行政管理工作，滿足信息化時(shí)代對(duì)于自身提出的各種要求。一方面，高校方面需控制盲目擴(kuò)張生源的情況，將注意力轉(zhuǎn)移到行政信息化建設(shè)工作及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作方面，以信息化、完備化的行政管理設(shè)施、行政管理體系，增強(qiáng)行政管理工作的效率，進(jìn)一步為自身以及學(xué)生的發(fā)展提供服務(wù)，有效改善校內(nèi)的生活環(huán)境、教學(xué)環(huán)境及工作環(huán)境，更好地滿足校內(nèi)師生的發(fā)展訴求，以高水準(zhǔn)的服務(wù)質(zhì)量教學(xué)質(zhì)量吸引質(zhì)量更高的學(xué)生。在良性循環(huán)的狀態(tài)下，促進(jìn)學(xué)校行政管理工作及學(xué)生的共同發(fā)展。另一方面，高校方面需要重點(diǎn)管控資金過(guò)度宣傳的問(wèn)題。在行政管理工作中，經(jīng)費(fèi)管理是比較重要的一部分內(nèi)容。而很多高校在資金利用規(guī)劃方面存在較多問(wèn)

9、題，會(huì)花費(fèi)大量的宣傳費(fèi)用。對(duì)此，高校行政部門(mén)需及時(shí)的加以制止，盡量減少宣傳費(fèi)用，用于人員培訓(xùn)、程序更新、設(shè)備更換，切實(shí)解決高校行政管理工作中存在的內(nèi)部矛盾，以穩(wěn)定的內(nèi)部建設(shè)，強(qiáng)化外部的支撐，進(jìn)一步推動(dòng)高校穩(wěn)定發(fā)展。2.建立信息化行政管理制度（1）出臺(tái)相關(guān)文件，予以規(guī)范。俗話說(shuō)，沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。制度是保證任務(wù)順利推進(jìn)的重要支撐。如果社會(huì)沒(méi)有了制度，那么必然會(huì)混亂無(wú)序；如果學(xué)校沒(méi)有了制度，那么自身的發(fā)展前景自然不會(huì)樂(lè)觀。所以，在信息時(shí)代背景下，高校在推進(jìn)行政管理工作時(shí)，必須要打造完善的制度環(huán)境，以制度對(duì)每個(gè)崗位上的工作人員形成有效的管理約束。而制度的形成前提便是相關(guān)文件。高校領(lǐng)導(dǎo)小組需要充分發(fā)揮

10、自身的引領(lǐng)作用，以正確的認(rèn)識(shí)、強(qiáng)大的責(zé)任心，有效推進(jìn)信息化行政管理文件的制定工作及宣傳工作。必要時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)小組可召開(kāi)相關(guān)主題的會(huì)議，并組織有較多工作經(jīng)驗(yàn)的專家，邀請(qǐng)相關(guān)學(xué)者共同參與該項(xiàng)工作，在會(huì)議中整合有價(jià)值的參考經(jīng)驗(yàn)、參考意見(jiàn)，初步擬定文件內(nèi)容，為信息化行政管理工作的開(kāi)展，奠定有效的指導(dǎo)基礎(chǔ)。（2）建立資金保障制度。在高校行政管理工作推進(jìn)的過(guò)程中，資金起到了至關(guān)重要的作用。為了保證信息時(shí)代背景下，行政管理工作的有機(jī)深入，需要以資金管理為主，構(gòu)建與之相對(duì)應(yīng)的投入保障制度。具體來(lái)說(shuō)，包括以下三點(diǎn)。第一，高校需要建立行政管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度。在遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指標(biāo)制約、分級(jí)管理的工作準(zhǔn)則下，對(duì)行政管理

11、工作中的經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行有機(jī)調(diào)整及統(tǒng)籌安排。同時(shí)，高校需要對(duì)財(cái)權(quán)加以適當(dāng)?shù)膭澐?，并由?nèi)部的不同學(xué)院部門(mén)進(jìn)行層級(jí)式管理。必要時(shí)，可設(shè)定經(jīng)費(fèi)卡，利用經(jīng)費(fèi)卡加強(qiáng)資金支出資金管理的細(xì)致性；第二，高校要突出資金投入保障的重點(diǎn)，在遵循量入為出、收支平衡的工作準(zhǔn)則下，對(duì)每一筆資金的支出進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃。同時(shí)，針對(duì)行政管理工作中的各項(xiàng)要點(diǎn)，需要針對(duì)性擬定相應(yīng)的資金支出范圍，合理應(yīng)用資金，打造優(yōu)質(zhì)資金組合體系，體現(xiàn)行政管理工作的有效性；第三，需要擬定完善的資金風(fēng)險(xiǎn)保障制度。利用這一制度保證行政管理工作可形成完整的資金鏈條?？陀^來(lái)說(shuō)，不論是對(duì)于高校的行政管理工作，還是對(duì)于其他機(jī)構(gòu)的行政管理工作，資金都起到了至關(guān)重要的影響

12、。一旦資金鏈斷裂，那么整體工作必然會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。（3）建立部門(mén)協(xié)調(diào)制度。信息化時(shí)代背景下，行政管理工作中所涉及的信息會(huì)呈現(xiàn)爆炸式增長(zhǎng)。并且，各部門(mén)之間需要進(jìn)行有效的工作交接。所以，高校若想穩(wěn)定推進(jìn)行政管理工作，加強(qiáng)行政管理效果，必須要在相應(yīng)部門(mén)彼此之間構(gòu)建穩(wěn)定的合作機(jī)制及協(xié)調(diào)機(jī)制，以完備的部門(mén)協(xié)調(diào)制度拉近相關(guān)部門(mén)之間的聯(lián)系，促進(jìn)行政信息的穩(wěn)定流通。在構(gòu)建部門(mén)協(xié)調(diào)制度時(shí)，高校高層管理部門(mén)需要發(fā)揮自身的統(tǒng)籌管理功能，設(shè)立核心行政管理部門(mén)，由該部門(mén)負(fù)責(zé)與其他部門(mén)構(gòu)成穩(wěn)定的協(xié)調(diào)關(guān)系，分配行政管理的工作內(nèi)容。同時(shí)，在部門(mén)協(xié)調(diào)工作的過(guò)程中，高校也需要借助信息化技術(shù)打造穩(wěn)定的信息溝通渠道，輔助各部門(mén)可以就行政管理工作中的問(wèn)題或一些創(chuàng)新性的信息，及時(shí)溝通、及時(shí)分享。在各部門(mén)有效協(xié)調(diào)的狀態(tài)下，增強(qiáng)行政管理工作的權(quán)威性，確保行政管理工作得以順利開(kāi)展。三、結(jié)語(yǔ)總而言之，在信息化時(shí)代背景下，高校在推進(jìn)行政管理工作時(shí)引入信息化技術(shù)，可有效增強(qiáng)整體的工作質(zhì)量，也有助于一些缺陷及漏洞的填補(bǔ)。為了更好地發(fā)揮信息化技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，突破傳統(tǒng)模式下所形成的行政管