超級(jí)好用使用的VISIO培訓(xùn)課件

1、超級(jí)好用使用的VISIO培訓(xùn)超級(jí)好用使用的VISIO培訓(xùn)實(shí)際工作中的舉例人力資源部門招聘申請(qǐng)階段流程：1、B級(jí)員工由項(xiàng)目公司總經(jīng)理/項(xiàng)目副總經(jīng)理提出招聘要求，經(jīng)商業(yè)公司本部總經(jīng)理審批同意后由人力資源部發(fā)布招聘信息篩選簡(jiǎn)歷，不同意則退回至提出招聘要求部門。2、C級(jí)員工由用人部門提出招聘要求，項(xiàng)目總經(jīng)理/項(xiàng)目副總經(jīng)理審批同意后由本部分管總監(jiān)審批，不同意則退回；本部分管總監(jiān)審批后由本部總經(jīng)理審批，同意則由人力資源部發(fā)布招聘信息篩選簡(jiǎn)歷，不同意則退回用人部門。3、D、E級(jí)員工由用人部門提出招聘要求，經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理/項(xiàng)目副總經(jīng)理審批同意后由人力資源部發(fā)布招聘信息篩選簡(jiǎn)歷，不同意則退回用人部門。實(shí)際工作中的

2、舉例人力資源部門招聘申請(qǐng)階段流程：采用visio制作流程圖效果采用visio制作流程圖效果請(qǐng)各位對(duì)比一下上述兩種描述Visio的優(yōu)勢(shì)顯而易見：對(duì)系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化處理、分析和交流使圖表外觀更專業(yè)通過(guò) Visio連接形狀和模板快速創(chuàng)建圖表，提高工作效率使用圖表交流并與多人共享圖表直觀、專業(yè)、高效、分享請(qǐng)各位對(duì)比一下上述兩種描述Visio的優(yōu)勢(shì)顯而易見：直觀、一、VISIO基礎(chǔ)知識(shí)及常用工具二、VISIO繪制 組織架構(gòu)圖三、VISIO繪制流程圖四、交流本次培訓(xùn)內(nèi)容一、VISIO基礎(chǔ)知識(shí)及常用工具本次培訓(xùn)內(nèi)容Visio是什么？Visio是一款專業(yè)的辦公繪圖軟件，具有簡(jiǎn)單性與

3、便捷性等強(qiáng)大的關(guān)鍵特性。它能夠幫助用戶將自己的思想、設(shè)計(jì)與最終產(chǎn)品演變成形象化的圖像進(jìn)行傳播，同時(shí)還可以幫助用戶制作出富含信息和富有吸引力的圖標(biāo)、繪圖及模型。 “一圖勝千言”Visio是什么？Visio是一款專業(yè)的辦公繪圖軟件，具有簡(jiǎn)一、VISIO基礎(chǔ)知識(shí)及常用工具1、VISIO功能1.地圖和平面布置圖 辦公室、展館布置示意圖、立體交通圖、地鐵及方向圖等。 2.工程圖 電路圖、基本電氣、工藝流程圖3.流程圖工作流程圖、基本流程圖、跨職能流程圖4.軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)UML圖、數(shù)據(jù)庫(kù)模型、程序結(jié)構(gòu)、網(wǎng)站圖等 5.商務(wù)和管理 組織結(jié)構(gòu)圖、甘特圖、魚骨圖、靈感觸發(fā)圖、圖表等 6.網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)站圖、詳細(xì)

4、網(wǎng)絡(luò)圖、機(jī)架圖一、VISIO基礎(chǔ)知識(shí)及常用工具1、VISIO功能一、VISIO基礎(chǔ)知識(shí)及常用工具2、軟件界面（重點(diǎn)介紹）第 8 頁(yè) 共38 頁(yè)一、VISIO基礎(chǔ)知識(shí)及常用工具2、軟件界面（重點(diǎn)介紹）第 一、VISIO基礎(chǔ)知識(shí)及常用工具3、常用工具（重點(diǎn)介紹）形狀、模具繪圖區(qū)任務(wù)窗格工具欄菜單欄一、VISIO基礎(chǔ)知識(shí)及常用工具3、常用工具（重點(diǎn)介紹）形狀本次培訓(xùn)內(nèi)容一、VISIO基礎(chǔ)知識(shí)及常用工具二、VISIO繪制 組織架構(gòu)圖三、VISIO繪制流程圖四、交流本次培訓(xùn)內(nèi)容一、VISIO基礎(chǔ)知識(shí)及常用工具二、VISIO繪制 組織架構(gòu)圖二、VISIO繪制 組織架構(gòu)圖二、VISIO繪制 組織架構(gòu)圖繪制流

5、程通過(guò)模具進(jìn)行布局第 12 頁(yè) 共38 頁(yè)二、VISIO繪制 組織架構(gòu)圖繪制流程第 14 頁(yè) 共38 本次培訓(xùn)內(nèi)容一、VISIO基礎(chǔ)知識(shí)及常用工具二、VISIO繪制 組織架構(gòu)圖三、VISIO繪制流程圖四、交流本次培訓(xùn)內(nèi)容一、VISIO基礎(chǔ)知識(shí)及常用工具三、VISIO繪制流程圖1、流程圖 流程圖是以簡(jiǎn)單的圖標(biāo)符號(hào)來(lái)表達(dá)問(wèn)題解決步驟示意圖。 在實(shí)際工作中，我們常常需要向別人介紹清楚某項(xiàng)工作的操作流程。若是稍微復(fù)雜一些的工作流程，僅用文字是很難清楚表達(dá)的!這時(shí)就應(yīng)充分利用可視化技術(shù)，將那些復(fù)雜的工作流程用圖形化的方式表達(dá)出來(lái)，這樣不僅使你容易表達(dá)，而且讓別人也更容易理解。 三、VISIO繪制流程圖1

6、、流程圖 特別提醒：1.在用Visio 2007制圖之前，最好先在頭腦里想一想該項(xiàng)工作的實(shí)際要求或主要流程，然后在一張紙上把要實(shí)現(xiàn)的圖形效果大致畫出來(lái)，這樣可以大大提高制作過(guò)程的效率。2.流程圖中所用的符號(hào)應(yīng)該均勻的分布，連線保持合理的長(zhǎng)度，并盡量少使用長(zhǎng)線。特別提醒：1.在用Visio 2007制圖之前，最好先在頭腦特別提醒：3.使用各種符號(hào)應(yīng)注意符號(hào)的外形和各符號(hào)大小的統(tǒng)一，避免使符號(hào)變形或各符號(hào)大小比例不一。4.符號(hào)內(nèi)的說(shuō)明文字盡可能簡(jiǎn)明。通常按從左向右和從上向下方式書寫，并與流向無(wú)關(guān)。5.流程圖縱向?yàn)榱鞒?；橫向?yàn)椴块T、單位，以虛線分開 。6.一個(gè)大的流程可以由幾個(gè)小的流程組成。特別提醒

7、：3.使用各種符號(hào)應(yīng)注意符號(hào)的外形和各符號(hào)大小的統(tǒng)一三、VISIO繪制流程圖2、流程圖的種類1 基本流程圖2 跨功能作業(yè)互動(dòng)圖（跨職能流程圖）3 由上而下的流程圖4 平面分析圖(意大利肉醬面圖)三、VISIO繪制流程圖2、流程圖的種類三、VISIO繪制流程圖3、 基本流程圖1、組成：由簡(jiǎn)單的“起點(diǎn)”、“終點(diǎn)”、“決策判斷點(diǎn)”、“工作而目” 組成。2、用途：企業(yè)的ISO文件或是內(nèi)部控制制度中。主要的用于檢視工作展開的過(guò)程，決策點(diǎn)的邏輯是否正確，基本流程圖是其他各類型流程圖的基礎(chǔ)。三、VISIO繪制流程圖3、 基本流程圖三、VISIO繪制流程圖符 號(hào)名稱含 義端點(diǎn)、中斷標(biāo)準(zhǔn)流程的開始與結(jié)束 ，每一

8、流程圖只有一個(gè)起點(diǎn)處理要執(zhí)行的處理 ，一個(gè)輸入，一個(gè)輸出判斷決策或判斷，有一個(gè)輸入，三個(gè)輸出文檔以文件的方式輸入/輸出流向表示執(zhí)行的方向與順序數(shù)據(jù)表示數(shù)據(jù)的輸入/輸出聯(lián)系同一流程圖中從一個(gè)進(jìn)程到另一個(gè)進(jìn)程的交叉引用流程圖的繪制必須使用標(biāo)準(zhǔn)的流程圖符號(hào)，并遵守流程圖繪制的相關(guān)規(guī)定，才能繪制出正確而清楚的流程圖。 三、VISIO繪制流程圖符 號(hào)名稱含 義端點(diǎn)、中斷標(biāo)準(zhǔn)三、VISIO繪制流程圖 行人過(guò)路口的流程圖行人過(guò)路口的流程圖三、VISIO繪制流程圖行人過(guò)路口的流程圖三、VISIO繪制流程圖 基本流程圖繪圖演示1.點(diǎn)擊“開始”，“所有程序”，選擇“OFFICE”中的“OFFICE VISIO”并

9、打開。三、VISIO繪制流程圖 基本2.點(diǎn)擊“文件”，“新建”，“流程圖”，選擇“基本流程圖”。三、VISIO繪制流程圖 基本流程圖繪圖演示2.點(diǎn)擊“文件”，“新建”，“流程圖”，選擇“基本流程圖”。三、VISIO繪制流程圖 基本流程圖繪圖演示3.把繪制流程圖所需“形狀”，拖拽到繪圖區(qū)。三、VISIO繪制流程圖 基本三、VISIO繪制流程圖 基本流程圖繪圖演示4.選擇“連接線工具”進(jìn)行連線繪制三、VISIO繪制流程圖 基本三、VISIO繪制流程圖 基本流程圖繪圖演示5.注意，不需要連接線的時(shí)候，點(diǎn)擊“指針工具”，回到移動(dòng)狀態(tài)。三、VISIO繪制流程圖 基三、VISIO繪制流程圖-跨職能流程圖4

10、、 跨功能作業(yè)互動(dòng)圖（跨職能流程圖）1、組成：由“起點(diǎn)”、“終點(diǎn)”、“決策判斷點(diǎn)”、“工作而目” 加一個(gè)“轉(zhuǎn)接點(diǎn)”組成。2、用途：主要功能在于針對(duì)某特定流程，制定各部門的權(quán)責(zé)，此流程圖清楚說(shuō)明 每個(gè)部門應(yīng)完成的作業(yè)活動(dòng)，以及這些作業(yè)活動(dòng)如何在部門之間往來(lái)的情形。三、VISIO繪制流程圖-跨職能流程圖4、 跨功能作業(yè)互動(dòng) 三、VISIO繪制流程圖 繪制跨職能流程圖1、創(chuàng)建跨職能流程圖文件 三、VISIO繪制流程圖 三、VISIO繪制流程圖 繪制跨職能流程圖2、創(chuàng)建的空白跨職能流程圖文件用線條工具、矩形工具對(duì)流程圖進(jìn)行圖框的布置 三、VISIO繪制流程圖 三、VISIO繪制流程圖 繪制跨職能流程圖

11、3、跨職能流程圖框用基本流程圖形狀進(jìn)行流程繪制，繪制方法同基本流程圖 三、VISIO繪制流程圖 三、VISIO繪制流程圖繪制跨職能流程圖效果圖三、VISIO繪制流程圖繪制跨職能流程圖效果圖流程描述注意事項(xiàng)（重點(diǎn)講解）從“符號(hào)體系”中，將“部門分隔線”等符號(hào)拖至流程圖相應(yīng)位置。整個(gè)圖表的外框尺寸、各部分的相對(duì)位置不應(yīng)改變。各部分的字體格式用“楷體_GB2312”，大小為10pt流程編號(hào)、流程名稱、版本號(hào)，根據(jù)具體情況填寫?！安块T”寫部門名稱，如果是多個(gè)部門的，則對(duì)這些部門的性質(zhì)進(jìn)行歸類，然后填入XX部門，如需求部門如果流程內(nèi)容太多，建議調(diào)整流程圖頁(yè)面的大小。文件頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面尺寸預(yù)定義的大?。ǜ鶕?jù)需要選擇A4-A0），默認(rèn)狀態(tài)是A4流程描述注意事項(xiàng)（重點(diǎn)講解）從“符號(hào)體系”中，將“部門分隔線流程描述注意事項(xiàng)流程開始的時(shí)候，要用流程開始點(diǎn)，標(biāo)注流程“開始”所有流程符號(hào)均用鼠標(biāo)將標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)拖到流程圖中活動(dòng)之間的聯(lián)接使用“連接線”。在流程的結(jié)束點(diǎn)，標(biāo)注“結(jié)束”符號(hào)。一個(gè)流程最好不跨多頁(yè)，所以需要仔細(xì)考慮流程的層次分解與合并