集團(tuán)子公司辦公室管理制度

1、集團(tuán)子公司辦公室管理制度總則目的為加強(qiáng)辦公室的日常管理，確保辦公環(huán)境美觀整潔、良好有序，并規(guī)范員工的行為，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況制訂本辦公室管理規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)公司總部及子公司。責(zé)任（1）集團(tuán)總部及子公司各部門實(shí)行層層管理、層層負(fù)責(zé)的管理模式。（2）集團(tuán)總部及子公司各部門工作由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，并根據(jù)相關(guān)制度，部門負(fù)責(zé)人擁有處罰下屬員工的權(quán)利。（3）集團(tuán)總部及各子公司各部門負(fù)責(zé)人如處罰下屬員工，應(yīng)及時(shí)將處罰單上報(bào)綜合辦公室。（4）綜合辦公室擁有對各部門管理工作監(jiān)督的權(quán)利。一定義辦公室管理是指對辦公室區(qū)域內(nèi)的安全、衛(wèi)生、內(nèi)務(wù)、鑰匙等的管理活動(dòng)，是保障辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生及辦公

2、臺面的整潔有序，同時(shí)規(guī)范員工行為，培養(yǎng)良好工作習(xí)慣的管理制度。二條款所有員工應(yīng)自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，保證日常工作井然有序。任何員工都不得在辦公室大聲喧嘩、吵鬧、高聲談?wù)摚悦庥绊懰斯ぷ?，?yīng)保持辦公室相對安靜；員工不得在工作時(shí)間串崗、聊天。所有員工在接聽電話時(shí)都必須使用禮貌用語，在接待客戶時(shí)都必須做到舉止文明、熱情禮貌。任何部門員工都不得在辦公時(shí)間內(nèi)占用會(huì)議室進(jìn)行閑聊、睡覺、就餐等其他非辦公活動(dòng)。最后一位員工下班離開辦公室時(shí)，必須鎖好門窗，關(guān)閉本部門及公共區(qū)域所有電器和電源總開關(guān)（燈源、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦、飲水機(jī)、電源插座等）。各部門辦公室鑰匙由公司指定專人保管，未經(jīng)許可任何員工不得多配

3、或借予他人。如因加班等特殊原因使用辦公室的，必須向鑰匙保管人申請。（詳見鑰匙管理制度）8、各員工自行保管所屬辦公桌、文件柜的鑰匙，不得遺失。人為造成文件柜、辦公桌鑰匙遺失的，由遺失人自行負(fù)擔(dān)購鎖及維修的所有費(fèi)用，由綜合辦派人更換。離職人員必須繳交鑰匙。9辦公廢品均須倒入垃圾簍內(nèi)，不得隨地亂扔，不得于辦公時(shí)間吃零食、就餐、洗漱；食品殘?jiān)坏玫怪糜谵k公室內(nèi)垃圾筐，必須倒入辦公室之外設(shè)公共垃圾框內(nèi)。辦公區(qū)域?yàn)榻麩焻^(qū)，任何員工不得在辦公區(qū)域吸煙。不得在上班時(shí)間內(nèi)上網(wǎng)聊天、購物等與工作無關(guān)事。正常上班時(shí)間必須穿著工作服。愛護(hù)辦公設(shè)備，嚴(yán)禁在辦公桌、電腦設(shè)備、墻、桌、凳、椅、洗手間、會(huì)議桌亂涂亂畫，人為損壞的，如無法維修，除罰款外，須照價(jià)賠償。三處罰：本規(guī)定自公布之日起實(shí)施，望各員工嚴(yán)格執(zhí)行，如有違反按以下規(guī)定處罰：違反上述任意一條，一次罰款30元；2)當(dāng)月違反以上條例累計(jì)三次以上者，雙倍處罰；情節(jié)嚴(yán)重者，可給與辭退。以