2022年人事檔案管理個人的年度工作總結(jié)

1、第9頁共9頁2022年人事檔案管理個人的年度工作總結(jié)根據(jù)市_信息處下發(fā)的_在我市開展干部檔案管理工作檢查_通知精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照_市干部檔案管理工作檢查評分表的要求，實事求是地進(jìn)行自查。一、_年工作總結(jié)(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作_月_日，我局舉辦了為期_天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等_余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好，為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。(二)做好重點項目檔案工作一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等_個村

2、的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、_件的立卷工作。二是生態(tài)觀光園項目檔案現(xiàn)場指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部，現(xiàn)場指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括_、進(jìn)度匯報、簡報以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料_件，并已進(jìn)行了科學(xué)分類，妥善保管。三是商貿(mào)物流項目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū)，對彩龍國際商貿(mào)廣場、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等_個項目的檔案資料進(jìn)行整理、分類。(三)完成_年度全區(qū)檔案統(tǒng)計年報工作根據(jù)_省檔案_年度檔案統(tǒng)計年報工作安排_的相關(guān)要求，我局克服時間緊、任務(wù)重的困難，及時下發(fā)通知，嚴(yán)格審核，力求報表填

3、報準(zhǔn)確。最后，對_余個單位的_余卷、_余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總，順利完成了檔案統(tǒng)計年報工作。(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用今年以來共為工信局、水務(wù)局等_多個單位及個人提供查閱服務(wù)_余人次，共查閱復(fù)印企業(yè)個人檔案、土地承包檔案等_余卷，為我區(qū)創(chuàng)園工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(五)開展69國際檔案日宣傳活動_月_日，我局舉行以檔案與你相伴為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規(guī)和檔案知識進(jìn)行廣泛宣傳，設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺，免費發(fā)放檔案知識常識、檔案的利用與服務(wù)等主題宣傳頁;同時制作并懸掛檔案宣傳條幅，將以檔資政服務(wù)民生等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條

4、幅懸掛于轄區(qū)突出位置，營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識，擴(kuò)大了檔案工作的社會影響力。(六)加強汛期檔案安全保管按照以人為本、預(yù)防為主的原則，積極行動，_人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行測記，并適時通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物，每周對庫房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查，確保檔案安全。(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作自_月_日開始，_局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求，派出_名干部參與國富指揮部檔案資料的工作。截止目前，共檔案資料_件，裝訂檔案97卷，累計_余件。二、_年上半年工作安排(一)繼續(xù)抓好重點項目建設(shè)檔案。增強各部門檔案意識，進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項目、商貿(mào)物流項目等檔案指導(dǎo)工作，確保項

5、目檔案齊全完整歸檔。(二)加強全區(qū)汛期檔案安全檢查。對全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查，如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況，立即_搶救，確保全區(qū)各部門檔案安全。(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作。繼續(xù)參與國富指揮部檔案資料的工作，確保指揮部檔案科學(xué)分類、完整歸檔，安全保管。2022年人事檔案管理個人的年度工作總結(jié)（二）今年以來，我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作，找準(zhǔn)定位，緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù)，制定措施，扎實開展工作，重點項目檔案工作、檔案服務(wù)于利用、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項工作按計劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效，現(xiàn)將我局一年工作總結(jié)如下：一、充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性檔案工

6、作是各項管理工作的重要組成部分，檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)。這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國_事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的_為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市_、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實事求是、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、加強人事檔案工作的_領(lǐng)導(dǎo)我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項工作擺上

7、重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任，制定了切實可行的工作計劃，并認(rèn)真_實施，全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。三、歸檔與整理情況在市_信息處下發(fā)_在全市開展干部檔案管理工作檢查_后，我局就對這項工作進(jìn)行了部署，將上級文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時間

8、、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，我們嚴(yán)格按照文件，以干部檔案工作條例中第五章檔案材料收集、鑒別與歸檔執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)_蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度，做到完善各種登記薄

9、和臺帳。四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫查閱干部檔案審批表，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單的項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。五、干部人事檔案工作中存在的問題我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積

10、極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委_文件中要求的任務(wù)。干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。2022年人事檔案管理

11、個人的年度工作總結(jié)（三）一、檔案管理與借閱共接收黨_文件_件，行政文件_件，并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙_張;接收工程報告_份。目前，檔案室共保管文書檔案_卷，科技檔案_冊，圖紙_余張，已全部完成電子目錄的編寫，基本實現(xiàn)了檔案電子化管理。截至_月底，利用檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)，檔案室查閱文書檔案_件，科技檔案_件、工程報告_份，查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度到達(dá)了_%。從以上這些數(shù)字中能夠看出，檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實發(fā)揮了重要的作用。二、圖書、期刊管理與借閱1.圖書。目前，圖書館藏書_冊，其中工業(yè)技術(shù)類圖書_冊，交通運輸類圖書_冊。今年購買各類專業(yè)圖書_冊，購買金額_元;

12、所有新進(jìn)圖書第一時間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫，貼條形碼及標(biāo)簽、上架，完成借閱前的準(zhǔn)備。進(jìn)取尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類書籍購買量，加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道，經(jīng)過網(wǎng)上下載等形式補充電子圖書、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);在網(wǎng)上購買正版打折圖書，有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題，也為公司節(jié)省了財力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書證，方便其借閱圖書。截至_月底，圖書借閱量達(dá)_冊，借閱人數(shù)_人次，圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門供給智力支持不可或缺的機構(gòu)。_期刊。對公司征訂的各類期刊共計_種進(jìn)行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進(jìn)行整理、上架，并制作一周新到期

13、刊目錄，進(jìn)行宣傳工作。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊，經(jīng)過公司宣傳欄及時更新新到書目，使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境，為公司員工供給良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。截至_月底，閱覽室期刊借閱量_冊，_人次。2022年人事檔案管理個人的年度工作總結(jié)（四）_年眨眼就到年底了，總結(jié)我今年來的工作，只能說是忙碌而充實。今年來在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、關(guān)心下，在同事們的幫助和親切配合下，我的工作取得了一定進(jìn)步，為了總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，更好地前行，現(xiàn)將我_年的工作總結(jié)如下：一、夯實人事檔案基礎(chǔ)，提高人事檔案管理水平今年來，部門高度重視人事檔案管理工作，堅持檔案工作為干部管理服務(wù)的理念，立足于抓基礎(chǔ)

14、、抓管理不斷完善檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，公司人事檔案工作有的了良好的工作格局，且做出了一些成績。一是修訂工作規(guī)范，做到規(guī)范管理。根據(jù)人事檔案工作的最新要求，于今年_月份將公司人事檔案管理工作規(guī)范，進(jìn)行了修訂，將規(guī)范中的人事檔案借閱審批表、人事檔案查閱審批表以及人事檔案材料摘抄、復(fù)制登記表都按照_、_部_規(guī)范_人事部門協(xié)助紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)(機構(gòu))查閱、調(diào)取領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項報告等材料工作_(組廳字【_】_號)進(jìn)行修訂。二是全面更換檔案盒，建立人事檔案目錄電子臺賬，保障檔案的有序、規(guī)范管理。公司目前存有檔案_多份，分別使用檔案袋封裝。其建檔時間大都在_年，歷時_年大多數(shù)檔案袋已經(jīng)損壞，且檔案袋存放部便于查

15、找，公司于今年_月夠買了新的檔案盒，將在職人員的檔案袋全部進(jìn)行了更換。并通過e_cel建立的人事檔案目錄查閱表，隨著人事檔案目錄查閱表的建立能夠精確定位檔案位置，極大縮短了檔案的查找時間。三是全面清理部門人事檔案相關(guān)材料，保證材料全部歸入人事檔案。今年來共新建檔案_份，歸集材料_份，其中黨員材料_份、學(xué)籍材料_份、報到證_份、勞動合同_份、員工信息登記表_份、其它材料_份。隨著今年人事檔案材料的集中歸集，基本保障了職工在我單位的人事檔案的完整。二、切實做好職業(yè)健康工作，落實職業(yè)病防治措施今年來部門按照“預(yù)防為主，防治結(jié)合，分類管理，綜合治理”的職業(yè)病防治方針，通過開展職業(yè)健康相關(guān)工作切實提高了

16、公司職業(yè)防治水平。一是_相關(guān)人員參加職業(yè)健康培訓(xùn)，切實提高職業(yè)健康管理水平。今年_月公司總經(jīng)理、安全環(huán)保部部長、人力資部部長以及二級單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加了綦-_區(qū)_的職業(yè)健康主要負(fù)責(zé)人以及職業(yè)健康管理人的培訓(xùn)，并取得了相應(yīng)的管理證書。二是做好職業(yè)危害因素檢測，保障職工工作環(huán)境安全。公司今年_月與_美高科技有限公司簽訂了合作合同，并于_月完成了現(xiàn)場職業(yè)危害因素檢測。本次職業(yè)危害因素檢測的開展有利于公司及時掌握工作場所職業(yè)病危害因素的種類及危害程度，有利于公司為職工職業(yè)健康提供有針對性的防控措施。三是多種方式做好夏季防暑降溫工作。通過在食堂、鋁業(yè)、發(fā)電大屏幕滾動播放防暑降溫宣傳短片，邀請中醫(yī)院副主任醫(yī)師到公司開展夏季防暑降溫與急救救護(hù)培訓(xùn)，以及深入基層各個班組宣傳正確穿戴勞保用品以及了解高溫期間員工思想動態(tài)切實做好夏季防暑降溫工作。四是開展接塵接毒職工療養(yǎng)工作切實貫徹職業(yè)病防治法。今年_月公司于九