文獻檢索緒論課件

1、信息檢索與利用信息檢索與利用一共16個學(xué)時（包括4個學(xué)時的上機課）評分標(biāo)準（1）平時作業(yè)20%（2）出勤20%（3）最后考試60%課程介紹有利于減少課題的重復(fù)研究、提高科研成功率有助于節(jié)約時間、提高科研效率、節(jié)省資金投入掌握獲取文獻的方法，提高信息意識和信息觀念有利于培養(yǎng)復(fù)合型、開拓性人才決策提供科學(xué)依據(jù)為什么學(xué)習(xí)信息檢索改變生活方式產(chǎn)生新思想，新技術(shù)，新發(fā)明改善知識結(jié)構(gòu)，提高信息素養(yǎng)和智力水平 除了智商、情商，在信息爆炸的21世紀，面對海量信息包圍的困境，決定人生成敗與否的關(guān)鍵因素是什么？是搜商人類一種通過工具獲取知識的能力。信息增加速度快信息質(zhì)量差異大信息源多信息檢索工具多信息檢索具有跨學(xué)

2、科性信息檢索有技術(shù)與技巧學(xué)習(xí)信息檢索的重要性學(xué)習(xí)后，知道到那找信息，如何找信息，如何處理獲取信息，大大提高檢索結(jié)果的查全率和查準率?！靶畔⑺仞B(yǎng)(Information Literacy)”這一概念是信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會主席保羅澤考斯基于1974年在美國提出的。簡單的定義來自1989年美國圖書館學(xué)會(American Library Association ,ALA )信息素養(yǎng)是指個人具有察覺何時需要信息，且能有效的查詢、評估、組織與利用信息的能力。簡單地說，就是“發(fā)現(xiàn)、檢索、分析與利用信息的技能或能力”。信息素質(zhì)教育1998年，美國圖書館協(xié)會和教育傳播協(xié)會制定了學(xué)生學(xué)習(xí)的九大信息素養(yǎng)標(biāo)準，概括了信息素

3、養(yǎng)的具體內(nèi)容。 標(biāo)準一：有效地和高效地獲取信息。 標(biāo)準二：熟練地和批判地評價信息。 標(biāo)準三：精確地、創(chuàng)造性地使用信息。 標(biāo)準四：能探求與個人興趣有關(guān)的信息。 標(biāo)準五：能欣賞作品和其他對信息進行創(chuàng)造性表達的內(nèi)容。 標(biāo)準六：有能力在信息查詢和知識創(chuàng)新中做得最好。 標(biāo)準七：能認識信息對民主化社會的重要性。 標(biāo)準八：能實行與信息和信息技術(shù)相關(guān)的符合倫理道德的行為。 標(biāo)準九：能積極參與小組的活動探求和創(chuàng)建信息。 信息素養(yǎng)九個標(biāo)準信息意識信息能力信息道德信息素養(yǎng)的內(nèi)容信息的定義：是事物存在的方式和運動狀態(tài)及其規(guī)律的表征，是事物的一種普遍屬性。信息的特性：客觀性、普遍性、時效性、傳遞性、共享性等一、信息、文

4、獻、知識、情報知 識知識是人們在改造客觀世界的實踐中所獲得的認識和經(jīng)驗的總和知識是信息中最有價值的部分，是信息的一部分。情 報情報是被人們用來解決特定問題所需要的、經(jīng)過激活過程活化了的知識。（激活是指對文獻、知識進行加工整理，使之有序化、系統(tǒng)化）情報是信息的一部分。情報的三個屬性：知識性、傳遞性、效用性文獻是記錄有知識的一切載體這個定義告訴我們，只要是記錄知識的，不管是紙、鐘鼎、甲骨、貝葉、獸皮、縮微膠卷都可以稱之為文獻信息資源的定義：信息資源是經(jīng)過人類篩選、組織、加工，并可以存取和能夠滿足人類需求的有用信息的集合二、信息資源及其分類信息資源及其分類印刷型文獻 又稱書本型信息。它是以紙張為載體

5、、以印刷為記錄手段而產(chǎn)生的一種傳統(tǒng)的信息形式，如圖書、期刊、報紙、印刷型的檢索工具等。 優(yōu)點是便于閱讀和流通，符合人們的閱讀習(xí)慣。缺點是存儲密度低，收藏和管理需要較大的空間和人力?？s微型文獻 是一種以縮微膠片或平片為載體，利用縮微攝影技術(shù)為記錄手段而產(chǎn)生的信息形式。一張全息膠片可存儲20萬頁文獻。 優(yōu)點是體積小、存儲密度高、保存期長、便于收藏和管理。缺點是必須借助縮微閱讀機才能閱讀。0零次文獻(灰色文獻)：記錄在非正規(guī)物理載體上的未經(jīng)任何加工處理的源信息。比如書信、文章草稿、私人筆記、會議記錄、信件、未經(jīng)發(fā)表的名人手跡等，是一種零星的、分散的和無規(guī)則的信息。 只在非正式出版物或非正式渠道傳播、

6、交流的文獻，未公開于社會，只為個人或某一團體所用。特點：針對性強、傳遞速度快、反饋也快。其缺點是難以加工整理、廣泛傳播，可靠性也難以保證。一次文獻（Primary Document)： 通常是指原創(chuàng)性文獻，即作者以本人的研究成果為基本素材而創(chuàng)作（或撰寫）的文獻。只要是正式出版發(fā)行的，由作者以自己的研究成果為基礎(chǔ)創(chuàng)造或撰寫的、未經(jīng)過加工的原始文獻，不論撰寫時是否參考或引用了他人的資料，也不論其物質(zhì)形式和出版類型如何，都稱為一次文獻( Primary literature) 。二次文獻（Secondary Document）：也稱檢索工具，是對一次文獻進行加工整理后形成 的各種檢索工具，它不對一次

7、信息提供評論，僅僅提供一次文獻的檢索線索，也就是說，二次文獻是把一次文獻從分散、無序的狀態(tài)變成集中、有序化的狀態(tài)，供人們迅速、準確地查詢所需信息。 主要特點是： 匯集性 工具性 綜合性 系統(tǒng)性主要的二次文獻：目錄、書目、索引、文摘、新書通報等。三次文獻（Tertiary Document）：是指利用二次文獻，選用一次文獻內(nèi)容，經(jīng)過篩選、分析、評價、提煉、壓縮，按知識門類或?qū)ｎ}綜合加工而成的指南性文獻，也稱參考工具書。特點：具有內(nèi)容上的概括性、濃縮性、可檢索性與參考性。 例如：述評、專著、教科書、論文叢集、百科全書等。圖書（book） 凡篇幅達48頁以上并構(gòu)成一個書目單元的文獻稱之為圖書。其范圍

8、很廣，包括專著、文集、教科書、普及讀物、百科全書、年鑒、手冊、詞典等。特點：系統(tǒng)、成熟、全面、可靠，但時效性差，出版周期長，傳遞信息的速度較慢，老化速度快。近年來增長迅速的電子圖書可在一定程度上彌補印刷型圖書的不足。按出版形式劃分的文獻類型即為我們所說的“十大信息源”圖書：書名、著者、出版地、出版社、出版 年、總頁數(shù)、ISBN號中文： 著英文： Book, Monograph, Anthology, Textbook, Reference book 圖書識別的主要依據(jù)是著者項、出版項（出版地、出版社、出版年）、國際標(biāo)準書號（ISBN）、總頁碼（pp or p）等著錄項。期刊 定期連續(xù)出版，并編

9、有時序號或數(shù)序號的出版物，又稱雜志。 特點：連續(xù)出版 、刊名統(tǒng)一、 出版時間規(guī)律、內(nèi)容豐富、新穎、龐雜、報道速度快，是傳遞科技情報、交流學(xué)術(shù)思想最基本的文獻形式 用途：期刊情報約占整個情報源的60%-70%，對某問題需要需要深入了解時，較普遍的方法是查錢看論文。識別特征：刊名、卷（vol.）、期（No.）、國際標(biāo)準連續(xù)出版物號（ISSN）。我國公開出版的期刊都有國際連續(xù)出版物編號ISSN和國內(nèi)統(tǒng)一刊號CN。期刊：文章篇名、刊名、卷（期）號、 文章的起止頁碼、ISSN號等中文： 刊英文： Journal, Magazine, Serial, PeriodicalISSN 1003-3513CN

10、11-2856有寫作： CN11-2856/G2這兩個必須都要有才合法有作者，有時有篇名；期刊名稱常?？s寫，幼師還以斜體給出；必定有卷號，有的有期號。第三點較為重要。格式：著者、題（篇）名J、刊名、出版年、卷號（期號）、引文所在的起止頁碼?！纠渴贩?，李致中。鐵路車流路徑的優(yōu)選算法【J】。鐵道學(xué)報，1993,15（3）：70期刊論文著錄特點大多數(shù)印刷型的學(xué)術(shù)期刊都有其電子版，出版商在Internet上一般僅免費提供其刊物的目次或摘要，只有訂戶才有權(quán)限瀏覽、下載全文。我校師生，除可查看CNKI外，還可以通過讀秀CALIS山東省文獻信息服務(wù)中心萬方數(shù)據(jù)(只可以看期刊文摘)維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫 (

11、只可以看期刊文摘、無全文)等查找使用中文學(xué)術(shù)電子期刊 特種文獻特種文獻是指出版發(fā)行和獲取途徑都比較特殊的科技文獻 。一般包括八大類： 學(xué)位論文 科技報告 會議論文 專利文獻 政府出版物 標(biāo)準文獻 產(chǎn)品資料 技術(shù)檔案學(xué)位論文學(xué)位論文是高校和研究機構(gòu)的畢業(yè)生為獲得某一級學(xué)位進行科學(xué)研究而撰寫的學(xué)術(shù)性論文，學(xué)位論文分為學(xué)士論文、碩士論文、博士論文三種。特點：內(nèi)容專一、詳細系統(tǒng)，有一定的獨創(chuàng)性和較高的學(xué)術(shù)參考價值。學(xué)位論文除極少數(shù)以科技報告、期刊論文形式發(fā)表外，一般不出版，屬難得文獻。我校師生可利用的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫包括：CNKI讀秀山東科技大學(xué)博碩論文庫（博士論文全收，碩士論文只收優(yōu)秀）通常有表示學(xué)位

12、論文的詞；有的有論文作者所在學(xué)校的校名。格式：著者、題（篇）名【D】、保存地點、保存單位、年份、引文所在起始頁碼?！纠奎h建武。升級網(wǎng)絡(luò)方法求解組合優(yōu)化問題的研究【D】。成都：西安交通大學(xué)，1996.20-25學(xué)位論文著錄特點記錄某一科研項目調(diào)查、實驗、研究的成果或進展情況的報告。又稱研究報告、報告文獻。特點：發(fā)表及時，課題專深，內(nèi)容新穎、成熟，數(shù)據(jù)完整，且注重報道進行中的科研工作，是一種重要的信息源，查尋科技報告有專門的檢索工具。目前科技報告量最大的國家是美國?？萍紙蟾婷绹拇罂萍紙蟾妫?PB（Publication Board），美國商務(wù)部出版局：主要是美國政府科研機構(gòu)及其有關(guān)合同機構(gòu)

13、的科技報告。 AD報告：美國武裝部隊技術(shù)情報局(ASTIA) 出版的文獻。報告內(nèi)容以國防部各個合同戶的研究報告為主，其報告號冠以AD，A原先為Armed、D則為Document之意，現(xiàn)在則可理解為入藏報告（Accession Document）。 PB、AD報告的主要檢索工具為美國政府報告通報和索引（GRA&I）。 NASA（National Aeronautics and Space Administration）：美國國家航空與宇宙航行局擁有的研究機構(gòu)產(chǎn)生的技術(shù)報告。主要檢索工具為宇航科技報告(STAR)。 DOE（Department Of Energy）：內(nèi)容以原子能為重點，主要檢索工

14、具為核子科學(xué)文摘, 繼之為能源研究文摘。 有表示報告的詞；有報告號。格式：著者、報告題名【R】、出版地、出版者、出版年、頁碼。例朱家荷，韓調(diào)。鐵路區(qū)間通過能力計算方法的研究R.北京：鐵道部科學(xué)研究院運輸及經(jīng)濟研究所，1989。3.科技報告著錄特點會議論文在學(xué)術(shù)會議上宣讀或交流的論文。 特點：是傳遞情報比較及時,內(nèi)容新穎,專業(yè)性和針對性強，種類繁多，出版形式多樣。它是科技文獻的重要組成部分,一般是經(jīng)過挑選的,質(zhì)量較高，能及時反映科學(xué)技術(shù)中的新發(fā)現(xiàn)、新成果、新成就以及學(xué)科發(fā)展趨向，是一種重要的情報源。 特征為會議名稱、時間、地點、主辦單位等。我校師生可利用CNKI、讀秀、E讀等數(shù)據(jù)庫查找會議論文會

15、議論文會議文獻：具有會議特征及會議主辦者的機構(gòu)特征中文： 會英文： Proceedings, Conference, Workshop, Seminar, Congress，Society, association有表示會議的專門用詞；有表示會議錄的一些詞；有的有會議召開的地點、屆次、時間，以及會議錄的出版社、出版地、出版時間等。格式：文獻著者、題（篇）名【A】、論文集名【A】、出版地、出版者、出版年、引文所在起始頁碼?！纠繌堄裥摹Ｖ剌d貨車高摩擦系數(shù)合成閘瓦的研制和應(yīng)用【A】。見：中國鐵道學(xué)會編譯。國際重載運輸協(xié)會制動專題討論會論文集【C】。北京：中國鐵道學(xué)會，1988.242會議文獻著錄特

16、點專利信息是集科技信息、法律信息于一體的重要學(xué)術(shù)信息，具有明顯知識產(chǎn)權(quán)特征。專利文獻的核心是專利說明書，它對專利的名稱、所屬技術(shù)領(lǐng)域、核心技術(shù)要領(lǐng)、使用效果、實施方案及法律要求等情況都有詳盡的描述，屬特種文獻。每年專利產(chǎn)出量巨大，占世界科技出版物總數(shù)的1/4。所以專利信息是從事科技研究和開發(fā)的非常有價值的一類學(xué)術(shù)信息資源。特點：形式上，具有統(tǒng)一格式；文字上，法律文件，文字簡練；內(nèi)容上，具有廣泛性、詳盡性、實用性、新穎性、獨創(chuàng)性等特點。專利文獻通常有表示專利的詞（Patent）；有專利號。專利號按國際規(guī)定由兩個字母表示的國家名稱和氣候的順序號構(gòu)成。格式：專利所有者、題名【P】、專利國別、專利號、

17、出版日期?！纠科盏鲁３Ｋ俑咚偻ㄓ脙?yōu)化犁P.中國專利：85203720.1,1986-11-13專利說明書著錄特點政府出版物由政府機關(guān)負責(zé)編輯印制的，并通過各種渠道發(fā)送或出售的文字、圖片、以及磁帶、軟件等。是政府用以發(fā)布政令和體現(xiàn)其思想、意志、行為的物質(zhì)載體，同時也是政府的思想、意志、行為產(chǎn)生社會效應(yīng)的主要傳播媒介。 一類是行政性文件，包括會議記錄、司法資料、條約、決議、規(guī)章制度以及調(diào)查統(tǒng)計資料等。另一類是科技性文獻，包括研究報告、科普資料、技術(shù)政策文件等。政府出版物數(shù)量巨大，內(nèi)容廣泛，出版迅速，資料可靠，是重要的信息源。政府出版物在出版前后 ，往往用其他形式發(fā)表，內(nèi)容有時與其他類型的文獻（

18、如科技報告）有所重復(fù)。 政府出版物是人們進行科學(xué)研究、生產(chǎn)、技術(shù)交流及貿(mào)易往來需要共同遵守的技術(shù)依據(jù)和原則。如產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準、衛(wèi)生標(biāo)準、技術(shù)標(biāo)準等。每一項標(biāo)準都有統(tǒng)一的代號和編號，按使用范圍可分為國際標(biāo)準、國家標(biāo)準、地方標(biāo)準、行業(yè)標(biāo)準等級別檢索標(biāo)準信息可通過標(biāo)準組織的網(wǎng)站，另外就是數(shù)據(jù)庫商提供的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。 （作為一種規(guī)章性文獻，它具有一定的法律約束力）標(biāo)準文獻一個國家的標(biāo)準文獻反映著該國的生產(chǎn)工藝水平和技術(shù)經(jīng)濟政策，而國際現(xiàn)行標(biāo)準則代表了當(dāng)前世界水平。國際標(biāo)準和工業(yè)先進國家的標(biāo)準常是科研生產(chǎn)活動的重要依據(jù)和情報來源。國際上最重要的兩個標(biāo)準化組織是國際標(biāo)準化組織（ISO）和國際電工委員會（IEC

19、）.通常有表示標(biāo)準的詞；有標(biāo)準號。標(biāo)準號每個標(biāo)準一個號，并按慣例由標(biāo)準頒布機構(gòu)代碼，順序號和頒布年份三部分組成。如下例格式：標(biāo)準號（標(biāo)準順序號-發(fā)布年）、標(biāo)準名稱S?！纠縂B J111-87，鐵路工程抗震設(shè)計規(guī)范s.標(biāo)準文獻著錄特點產(chǎn)品資料是廠商為向客戶宣傳和推銷其產(chǎn)品而印發(fā)的介紹產(chǎn)品情況的出版物。出版形式包括產(chǎn)品目錄、單項產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說明書、企業(yè)介紹和廣告性廠刊。內(nèi)容一般包括產(chǎn)品的性能、構(gòu)造、規(guī)格、用途、使用方法、操作規(guī)程等。特點是出版迅速、內(nèi)容具體、圖文并茂。產(chǎn)品資料技術(shù)檔案是在技術(shù)活動中形成的，某個工程對象的技術(shù)文件、圖樣、圖表、照片或原始記錄等。其內(nèi)容真實、詳盡，準確可靠，是科研和生產(chǎn)建設(shè)工作的重要依據(jù)。它可以重復(fù)實踐或改進后重復(fù)實踐，而且具有明顯的保密性，具有很大參考價值。國家級和省級的檔案館是保存檔案的重要場所。技術(shù)檔案內(nèi)容新穎性：科技報告、專利、期刊、會議論文、圖書信息報道速度:科技報告、期刊、會議論文、專利流通范圍：期刊、圖書、會議文獻、專利、政府出版物發(fā)行量：期刊、專利、圖書、會議文獻具有法律性：專利、標(biāo)準易于獲取程度：期刊、圖書、會議文獻、專利、標(biāo)準、政府出版物、學(xué)位論文、科技報告各類型出版物特點比較1）下列情況會用到圖書系統(tǒng)地學(xué)習(xí)知識； 了解關(guān)于某知識領(lǐng)域的歷史沿革、概要； 查找