美國公共圖書館的管理與運營課件

1、美國公共圖書館的管理與運營課件美國公共圖書館的管理與運營課件What is management? 什么是管理？Academic Libraries (higher educational institutions) 高校圖書館Public Libraries 公共圖書館School Libraries(Kindergarten through grade 12) 學校圖書館（幼兒園至12年級）Special Libraries (sometimes these exist within higher educational institutions: medical, theological

2、, scientific, law) 專業(yè)圖書館（有一些在高等院校設立，如醫(yī)學，神學，科學，法律圖書館）2 牛牛文庫文檔分享What is management? 什么是管理？AcadLibrary management 圖書館管理Principles applied in all these settings 通用的管理原理The organizational culture strongly influences how 組織結構對圖書館的運作有很大的影響Academic tend to have flat structures高校圖書館組織結構趨于平行Public tend to hav

3、e hierarchical structures公共圖書館組織結構趨于分級3 牛牛文庫文檔分享Library management 圖書館管理PrinciPublic Library System 公共圖書館系統(tǒng)Hierarchy system等級管理系統(tǒng)There may be only one public library in a community or there may be a public library system. A public library system administers 該系統(tǒng)可以只有一個圖書館，可以包括：central library, 中心圖書館Br

4、anch library, 分館bookmobile, 流動圖書館books-by-mail service 圖書郵寄服務4 牛牛文庫文檔分享Public Library System 公共圖書館系統(tǒng)H美國公共圖書館現(xiàn)狀9,208 個公共圖書館, 819 個流動圖書館, 為居住在各州的 97 % 的人口提供圖書館服務12 % 的公共圖書館為73 %的人口服務, 這些公共圖書館所在地人口都在 50,000 以上53% 以上的公共圖書館直屬市區(qū)管轄51% 的圖書館每周開館時間在 40 小時以上共有圖書館工作人員 140,0005 牛牛文庫文檔分享美國公共圖書館現(xiàn)狀9,208 個公共圖書館, 819

5、 個流動按照美國聯(lián)邦政府博物館和圖書館服務機構（署）的定義，一個州圖書館就是由州法律指定負責拓展全州的圖書館服務的官方機構。州圖書館行使州法所賦予的權限，按照美國圖書館服務和技術法案（LSTA，Library Services and Technology Act）（以下簡稱法案）的規(guī)定來監(jiān)管一州的圖書館計劃。6美國的州級圖書館State Library Agencies 牛牛文庫文檔分享按照美國聯(lián)邦政府博物館和圖書館服務機構（署）的定義，一個州圖田納西州州圖書館的結構機制以及與州內(nèi)公共圖書館的協(xié)議關系7美國的州級圖書館State Library Agencies 牛牛文庫文檔分享田納西州州圖

6、書館的結構機制以及與州內(nèi)公共圖書館的協(xié)議關系9美1956年頒布的圖書館服務和技術法案（LSA，Library Service Act）將圖書館服務的宗旨概括為三點：1）促進各類圖書館在服務上的不斷完善，以便更好地服務美國民眾；2）為公民在獲取各類圖書館資源上提供方便，從而培養(yǎng)有良好教育、熟捻信息的公民；3）鼓勵各類圖書館間的資源共享，為市民提供高效益的圖書館服務。8美國的州級圖書館State Library Agencies 牛牛文庫文檔分享1956年頒布的圖書館服務和技術法案（LSA，Libr9監(jiān)管協(xié)調(diào)州內(nèi)圖書館事務，為州內(nèi)各類圖書館服務 參與推進本州公共圖書館立法管理聯(lián)邦政府撥款（LSTA

7、）向本州公共圖書館提供援助基金協(xié)調(diào)全州范圍的數(shù)字化項目為本州各類圖書館提供業(yè)務咨詢 為本州各類設立公共圖書館各種標準圖書館提供持續(xù)教育機會定期收集各公共圖書館統(tǒng)計數(shù)據(jù)計劃與評估公共圖書館推進宣傳公共圖書館活動頒發(fā)公共圖書館員資格證書美國的州級圖書館State Library Agencies 牛牛文庫文檔分享11監(jiān)管協(xié)調(diào)州內(nèi)圖書館事務，為州內(nèi)各類圖書館服務 美國的州級為本州政府機構和官員提供服務收集和投放本州政府出版物。對政府官員，立法者提供參考咨詢也是最基本的服務。10美國的州級圖書館State Library Agencies 牛牛文庫文檔分享為本州政府機構和官員提供服務12美國的州級圖書

8、館State 美國的州級圖書館State Library Agencies面向一般公民的服務參考咨詢和館際互借開展暑期閱讀活動和全民服務項目為盲人和殘障讀者服務為全州居民提供免費電子資源和各種數(shù)據(jù)庫支持各公共圖書館的閱讀活動11 牛牛文庫文檔分享美國的州級圖書館State Library AgenciesPublic Library Management美國公共圖書館的管理機制由各州通過各種法律或法規(guī)所建立的一個實體,并為本社區(qū),城區(qū),或本地區(qū)的居民提供服務A public library is established under state enabling laws or regulati

9、ons to serve a community, district, or region, and provides at least the following:,12 牛牛文庫文檔分享Public Library Management美國公共Public Library Management美國公共圖書館的管理機制一個公共圖書館至少需提供：an organized collection 組織有序的館藏;paid staff;有正式工作人員an established schedule in which services of the staff are available to the

10、public;有正常的業(yè)務時間,并有工作人員接待讀者the facilities necessary to support such a collection, staff, and schedule,有支持館藏,工作人員, 以及開館時間所需要的各種設施is supported in whole or in part with public funds.有部分或全部來自公共資金的支持 (IMLS data, 2008)13 牛牛文庫文檔分享Public Library Management美國公共Public Library Management美國公共圖書館的管理機制圖書館管理通過什么方式來

11、實現(xiàn)館長A qualified librarian董事會Library Board of trustees圖書館使命Mission政策Policies14 牛牛文庫文檔分享Public Library Management美國公共Public Library Management美國公共圖書館的管理機制Strategic Planning策略計劃未來目標的確定Goal setting for future新方向New directions資源再配置Reallocation of resources15 牛牛文庫文檔分享Public Library Management美國公共兩大挑戰(zhàn)Two m

12、ajor challenges人員管理，激發(fā)工作積極性Dealing with people and enabling them to do their best. 財政管理，使財政資源發(fā)揮最大優(yōu)勢用于圖書館Managing the budget and finances in order to use monetary resources to the best advantage of the library. 16 牛牛文庫文檔分享兩大挑戰(zhàn)Two major challenges人員管理，激一個好的公共圖書館以稱職的員工為中心，并支付合理的工資A good public library

13、has at its heart qualified staff & it is paid competitive salaries with good benefits人員管理的三個核心程序Three central processes for managing people招聘，雇傭，留住人才Recruitment, hiring, retention工作績效評估Evaluation of employees工作紀律 Disciplining of employees17人員管理Personnel Management 牛牛文庫文檔分享一個好的公共圖書館以稱職的員工為中心，并支付合理的工資

14、A Personnel Management人員管理Hiring招聘Job announcement advertised 發(fā)布招聘廣告Applications reviewed by search committee 招聘委員會對工作申請人的評審3-4 applicants selected for interviews 選擇3-4人進行面試Successful candidate chosen 錄取最合適人選Job description 崗位職責描述job analysis and needs of library基于這個工作崗位的分析和圖書館本身的需要Qualifications 應具

15、備的條件Other information：benefits, salary， description of the library其他：信息包括福利，工資或者浮動范圍；對圖書館的介紹等18 牛牛文庫文檔分享Personnel Management人員管理Hiring人才評價Personnel evaluations每年一次Occurs formally once a year標準與目標Criteria tied to goals結果與工資掛鉤Outcome often influences salary工作績效管理Performance management19 牛牛文庫文檔分享人才評價Pe

16、rsonnel evaluations工作績效管人才評價Personnel evaluations執(zhí)行職工紀律Discipline of employees漸進式帶薪留職察看到解雇 Progressive leave without pay to dismissal非正式討論Informal discussion口頭警告Oral warning書面警告Written warning調(diào)查Investigation解雇的可能Possible dismissal工作績效管理Performance management20 牛牛文庫文檔分享人才評價Personnel evaluations工作績效管人

17、才評價Personnel evaluations獎勵良好的業(yè)績和消除不良業(yè)績Recognizing good performance and eliminating poor performance找出所確定的實際業(yè)績和預期業(yè)績之間的問題和差距確定原因（執(zhí)行不當或缺乏知識） 如果積極的變化，即使鼓勵，不然，進行改進表現(xiàn)的討論如果仍不奏效，提出一系列警告帶薪停職查看21工作績效管理Performance management 牛牛文庫文檔分享人才評價Personnel evaluations23工作績不斷提高工作人員為客戶服務能力，完善服務質(zhì)量Ongoing to improve staff c

18、apabilities for customer service and improved quality service制定目標Set goals把終身持續(xù)學習納入職務說明和工作中Build lifelong continuous learning into job description and jobs工作人員發(fā)展是個人責任，來評估自己的需要Staff development individual responsibility, assess own needs最佳實踐包括實行正規(guī)教育，參加會議，網(wǎng)上課程提供的學習機會，通過同事，導師和協(xié)作火的機會。Best practices incl

19、ude formal education, conferences, online course offering, opportunities through colleagues, mentors and collaboration22工作績效管理Performance management 牛牛文庫文檔分享不斷提高工作人員為客戶服務能力，完善服務質(zhì)量Ongoing Budget and Finance Management美國公共圖書館財政管理23芝加哥公共圖書館服務人口: 2,896,016藏書量5,521,854 冊訪問圖書館人次2,860,862圖書借閱次數(shù)1,506,293計算機

20、使用次數(shù)2,600,000 兒童活動參加人次262,208 牛牛文庫文檔分享Budget and Finance Management24/dir_documents/ar_2007.pdf 牛牛文庫文檔分享26/dir香檳市公共圖書館的經(jīng)費主要來自以下幾個方面：市政經(jīng)費，全市財政收入的6%用于圖書館；伊利諾伊州財政經(jīng) 費，如果圖書館的開放時間、服務內(nèi)容、館藏及館際協(xié)作等達到州圖書館的評估要求，就能獲得這部分經(jīng)費；聯(lián)邦政府的經(jīng)費，這部分經(jīng)費主要用于圖書館的專 項建設；基金會籌集的經(jīng)費，香檳公共圖書館每年都會籌到1015萬美元，政府不會因籌款的多少而減少財政經(jīng)費的投入。25Budget and

21、Finance Management美國公共圖書館財政管理 牛牛文庫文檔分享香檳市公共圖書館的經(jīng)費主要來自以下幾個方面：27BudgetBudget and Finance Management美國公共圖書館財政管理Operating revenue運營資金 (藍色表示地方來源，紅色表示州來源，紫色表示聯(lián)邦來源，綠色表示其它）26 牛牛文庫文檔分享Budget and Finance Management27Budget and Finance Management美國公共圖書館財政管理 牛牛文庫文檔分享29Budget and Finance Managemen圖書館Library政府Gov

22、ernment Funding基金會Foundations特別資金endowment個人捐贈Individuals合作伙伴CollaboratorsBudget and Finance Management美國公共圖書館財政管理28 牛牛文庫文檔分享圖書館Library政府Government FundingAdvocating with local officials尋求當?shù)毓俜降闹С諹nderstanding local priorities了解當?shù)卣┱闹攸cEstablishing a relationship與當?shù)卣⒘己藐P系Being clear and to the poi

23、nt要清晰，明確， 扼要Not using library terms避免使用圖書館術語29Tampa Bay Libraries Consortium/photos/sylvar/287942520/Darien Library Friends Annual Meeting/photos/darienlibrary/2956067225/ 牛牛文庫文檔分享Advocating with local officialAdvocating with local officials尋求當?shù)毓俜降闹С諴resenting benefits to local government向當?shù)卣愂鲋С謭D書

24、館的利益Supporting the work of local government支持當?shù)卣墓ぷ?0 牛牛文庫文檔分享Advocating with local official向個人和商界籌措資金確認對圖書館有興趣的個人和商界團體并對他們施以適當?shù)拈_導，懇請捐款和溝通要有長期發(fā)展策略利用信件郵遞，電話溝通，或訪談來懇請捐款由圖書館基金會或單位領導全圖書館共同努力31 牛牛文庫文檔分享向個人和商界籌措資金確認對圖書館有興趣的個人和商界團體并對他向個人和商界籌措資金資金可以使用于各種不同的用途有效的資金籌措策略有潛能獲得更大筆的捐款 可能需要運作好幾年才能實現(xiàn)努力的成果美國的法律是鼓勵捐

25、款的要慎重遴選募款的個人和商界團體32 牛牛文庫文檔分享向個人和商界籌措資金資金可以使用于各種不同的用途34www./watch?v=FQ3yzTIIbYE紐約公共圖書館館長在紐約市政會預算聽證33 牛牛文庫文檔分享/watch?vBudget and Finance Management美國公共圖書館財政管理Expenditures 財政支出34 牛牛文庫文檔分享Budget and Finance ManagementBudget and Finance Management美國公共圖書館財政管理Operating expenditures 運營支出(藍色部分表示職工薪水，紅色表示館藏，綠

26、色表示其它)35 牛牛文庫文檔分享Budget and Finance ManagementOther administrative areas其他管理領域Measurement and Evaluation 評估與評價Facilities management 設備管理Information Technology 信息技術Technical Services 技術服務Public Services 公共服務36 牛牛文庫文檔分享Other administrative areas其他管Facilities Management設備管理Cleaning 清潔Security 安全Renovation 更新New Building 新建筑HVAC (Heating, Ventilation, Air Conditioning） 暖通空調(diào)37 牛牛文庫文檔分享Facilities Management設備管理CleanTechnical and