庫存管理操作手冊(cè)-wxl

1、 深圳市天麗汽車用品有限公司TIANLI AUTO PARTS & ACCESSORIES CO., LTD.庫存管理操作手冊(cè)文件編號(hào)頁次頁次 向下或向上翻一頁、/:翻到首頁或末頁,每點(diǎn)一下或翻到首頁或末頁、:重新提交,在有審批流提交未成功的情況下有效、:提交,在有審批時(shí),當(dāng)入庫單編輯完后進(jìn)行保存,再點(diǎn)擊提交按鈕,進(jìn)行提交后,審核人員才能審核此單、:撤銷,對(duì)以提交未審核的單據(jù)撤銷提交、:審核,審批、:查審,查看單據(jù)在審批流中所處的狀態(tài)、:釋放、:保存,對(duì)已做的單據(jù)進(jìn)行保存、:放棄,不要保存所做的單據(jù)、:增行,在已做的單據(jù)中增加行、:刪行,在已做的單據(jù)中刪除行、:插行,在已做的單據(jù)中插入行、:格

2、式設(shè)置,對(duì)表體的格式的設(shè)置、:保存布局,對(duì)格式進(jìn)行了調(diào),要對(duì)其保留為下次使用,需樹布局進(jìn)行保存、:附件,備注文件,給入庫單增加各類說明文件、:草稿,稿件,臨時(shí)單據(jù)、:模板,將不同格式的單據(jù)保存為不同格式可調(diào)用的模板、:反審批、:單據(jù)保存后,在查詢或錄入狀態(tài),可指定當(dāng)前存貨記錄的貨位、:在單據(jù)查詢狀態(tài),可清除單據(jù)上所有貨位、:檢查當(dāng)前單據(jù)各存貨的現(xiàn)存量、可用量、:生單,生單的下拉列表,可以用上下鍵頭選擇相應(yīng)的按鈕、:可以同時(shí)聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)上下游單據(jù)、:可聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的直接上游單據(jù)、:可聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的直接下游單據(jù).項(xiàng)目主題作業(yè)內(nèi)容3.客戶價(jià)格 HYPERLINK javascript:kadovTe

3、xtPopup(this) 材料出庫單欄目說明: HYPERLINK javascript:kadovTextPopup(this) 材料出庫單表頭欄目eq oac(,1)出庫單號(hào):錄入或自動(dòng)生成,必填.eq oac(,2)出庫日期:錄入或參照,必填.eq oac(,3)倉庫:必填.根據(jù)生產(chǎn)訂單、補(bǔ)料申請(qǐng)單或委外訂單生成時(shí),錄入或參照.根據(jù)產(chǎn)成品入庫單、生產(chǎn)訂單工序轉(zhuǎn)移單、采購入庫單生成時(shí),帶入來源單據(jù)所關(guān)聯(lián)生產(chǎn)訂單或委外訂單用料表中相應(yīng)記錄的領(lǐng)料倉庫,不可修改.根據(jù)盤點(diǎn)單生成時(shí),帶入盤點(diǎn)單表頭倉庫,不可修改.根據(jù)領(lǐng)料申請(qǐng)單生成時(shí),帶入生單列表中的倉庫,選擇不同倉庫的記錄時(shí)帶入第一條記錄的倉庫

4、.eq oac(,4)部門:只能錄入未撤消的部門.根據(jù)生產(chǎn)訂單生成時(shí),帶入生單列表中所選子項(xiàng)記錄的領(lǐng)料部門,子項(xiàng)記錄領(lǐng)料部門為空時(shí)帶父項(xiàng)生產(chǎn)部門.根據(jù)委外訂單、補(bǔ)料申請(qǐng)單生成時(shí),從委外訂單中帶入,可修改eq oac(,5)委外商:根據(jù)委外訂單或委外倉盤點(diǎn)補(bǔ)差生成時(shí),顯示來源委外訂單對(duì)應(yīng)的委外商;否則為空.不可修改.eq oac(,6)訂單號(hào):根據(jù)生產(chǎn)訂單、補(bǔ)料申請(qǐng)單、委外訂單生成時(shí),如果在生單列表中所選記錄訂單號(hào)相同則顯示,否則訂單號(hào)為空.eq oac(,7)生產(chǎn)批號(hào):可為空.根據(jù)生產(chǎn)訂單、補(bǔ)料申請(qǐng)單生成時(shí),根據(jù)委外訂單生成時(shí),生產(chǎn)批號(hào)為空不可錄入.eq oac(,8)產(chǎn)量:根據(jù)生產(chǎn)訂單、委外

5、訂單生成時(shí),如果在生單列表中選擇一條父項(xiàng)記錄則顯示,否則為空.不可修改.eq oac(,9)業(yè)務(wù)類型:根據(jù)領(lǐng)料申請(qǐng)單生成時(shí),顯示領(lǐng)料,不可修改.根據(jù)生產(chǎn)訂單、補(bǔ)料申請(qǐng)單生成時(shí),顯示領(lǐng)料,不可修改.根據(jù)委外訂單生成時(shí),顯示委外發(fā)料.不可修改.eq oac(,10)業(yè)務(wù)號(hào):手工填制材料出庫單、配比出庫單生成、根據(jù)生產(chǎn)訂單或委外訂單生成時(shí),為空.根據(jù)領(lǐng)料申請(qǐng)單生成時(shí),顯示領(lǐng)料申請(qǐng)單號(hào).eq oac(,11)出庫類別: 手工填制材料出庫單,產(chǎn)成品入庫單、生產(chǎn)訂單工序轉(zhuǎn)移單、采購入庫單自動(dòng)生成,根據(jù)生產(chǎn)訂單、補(bǔ)料申請(qǐng)單、委外訂單生成,錄入或參照.帶入單據(jù)類型與收發(fā)類別對(duì)照表中設(shè)置的默認(rèn)出庫類別;補(bǔ)料與正

6、常領(lǐng)料分別設(shè)置.eq oac(,12)產(chǎn)品編碼:根據(jù)產(chǎn)品名稱帶入,不可修改.項(xiàng)目主題作業(yè)內(nèi)容3.客戶價(jià)格 HYPERLINK javascript:kadovTextPopup(this) 材料出庫單表體欄目eq oac(,1)生產(chǎn)訂單號(hào):可為空.關(guān)聯(lián)生產(chǎn)訂單、補(bǔ)料申請(qǐng)單生成時(shí),顯示來源生產(chǎn)訂單號(hào);否則為空.eq oac(,2)生產(chǎn)訂單行號(hào):可為空.關(guān)聯(lián)生產(chǎn)訂單、補(bǔ)料申請(qǐng)單生成時(shí),顯示來源生產(chǎn)訂單行號(hào);否則為空.eq oac(,3)委外訂單號(hào):可為空.關(guān)聯(lián)委外訂單生成時(shí),顯示來源委外訂單號(hào);否則為空.eq oac(,4)需求跟蹤方式、需求跟蹤號(hào)、需求跟蹤行號(hào):PE件,根據(jù)生產(chǎn)訂單、補(bǔ)料申請(qǐng)單或

7、委外訂單生成時(shí),需求跟蹤方式分別顯示生產(chǎn)訂單/委外訂單、需求跟蹤號(hào)和需求跟蹤行號(hào)對(duì)應(yīng)生產(chǎn)/委外訂單號(hào)和生產(chǎn)/委外訂單行號(hào).不可修改.eq oac(,5)材料編碼:根據(jù)生產(chǎn)訂單、補(bǔ)料申請(qǐng)單、領(lǐng)料申請(qǐng)單、委外訂單生成時(shí),從來源單帶入,不可修改.eq oac(,6)材料名稱、規(guī)格型號(hào)、存貨自定義項(xiàng)、主計(jì)量單位:根據(jù)材料編碼帶入.eq oac(,7)數(shù)量:根據(jù)生產(chǎn)訂單、委外訂單、領(lǐng)料申請(qǐng)單生成時(shí),從來源單帶入（藍(lán)字單據(jù)帶未領(lǐng)料量;紅字單據(jù)帶已領(lǐng)料量的負(fù)值）,根據(jù)補(bǔ)料申請(qǐng)單生成時(shí),從來源單帶入（生成紅字材料出庫單的,帶報(bào)廢數(shù)量已退料數(shù)量;生成藍(lán)字材料出庫單的,帶補(bǔ)料申請(qǐng)數(shù)量已補(bǔ)料數(shù)量已補(bǔ)領(lǐng)數(shù)量）,可修改

8、.注意:對(duì)于已參加核銷的材料出庫單記錄,修改時(shí)控制數(shù)量的絕對(duì)值不允許小于累計(jì)核銷數(shù)量的絕對(duì)值.3.3材料出庫單的操作:在做調(diào)價(jià)單這前要確認(rèn):eq oac(,1)存貨檔的正確性eq oac(,2)客戶檔案的正確性項(xiàng)目主題作業(yè)內(nèi)容3.客戶價(jià)格項(xiàng)目主題作業(yè)內(nèi)容3.客戶價(jià)格欄目說明 HYPERLINK javascript:kadovTextPopup(this) 采購入庫單表頭欄目項(xiàng)目主題作業(yè)內(nèi)容3.客戶價(jià)格客戶調(diào)價(jià)單存貨檔案制單客戶調(diào)價(jià)單存貨檔案制單修改提交審核撤銷調(diào)價(jià)完成保存保存Y NNYNY3.3調(diào)價(jià)操作:路徑為:供應(yīng)鏈銷售管理價(jià)格管理客戶價(jià)格客戶調(diào)價(jià)單在做調(diào)價(jià)單這前要確認(rèn):eq oac(,1

9、)存貨檔的正確性eq oac(,2)客戶檔案的正確性3.3.1調(diào)價(jià)單可按按鈕新增客戶調(diào)價(jià)單或按參照按鈕,參照調(diào)價(jià)單進(jìn)行調(diào)價(jià)生單調(diào)價(jià)單或客戶價(jià)格列表中,選擇記錄,點(diǎn)擊調(diào)價(jià)下的操作類型按鈕,生成調(diào)價(jià)單并對(duì)調(diào)價(jià)單做相應(yīng)的操后保存.保存后的調(diào)價(jià)單發(fā)現(xiàn)有問題時(shí),可以直接按按鈕,對(duì)客戶調(diào)價(jià)單進(jìn)行修改,修改后再次保存;在此時(shí)若發(fā)現(xiàn)該調(diào)價(jià)單不需要,可點(diǎn)刪除按鈕,刪除該客戶調(diào)價(jià)單,審核過的調(diào)價(jià)單不可刪除,如在未保存時(shí)發(fā)現(xiàn)該調(diào)價(jià)單不需要可按放棄按鈕,不要保存該單據(jù).3.3.2調(diào)價(jià)單保存后要點(diǎn)擊提交按鈕,進(jìn)行提交后,審核人員才能審核此單,提交后若發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)單有錯(cuò)誤,可按撤銷按鈕,對(duì)以提交未審核的單據(jù)撤銷提交,再進(jìn)行修

10、改,修改后再按提交按鈕或重新提交按鈕再次提交.3.3.3調(diào)價(jià)單提交后,楊總進(jìn)行審核.調(diào)價(jià)單無問題時(shí),可以在調(diào)價(jià)單菜單區(qū)點(diǎn)擊審核按鈕,進(jìn)行審批,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有問題時(shí),按撤銷按鈕,對(duì)以提交未審核的單據(jù)撤銷提交,由制單人進(jìn)行修改保存后,再次提交,再次審核.3.4.客戶調(diào)價(jià)單列表:將符合過濾條件的調(diào)價(jià)單記錄以列表的格式顯示,便于用戶快速查詢和操作單據(jù).路徑為:供應(yīng)鏈銷售管理價(jià)格管理客戶價(jià)格客戶調(diào)價(jià)單例表菜單區(qū)：編輯工具菜單調(diào)價(jià)單編輯區(qū)：編輯調(diào)價(jià)單的具體內(nèi)容。菜單區(qū)：編輯工具菜單調(diào)價(jià)單編輯區(qū)：編輯調(diào)價(jià)單的具體內(nèi)容。項(xiàng)目主題作業(yè)內(nèi)容4.銷售訂貨4.1銷售訂貨4.1進(jìn)入U(xiǎn)8系統(tǒng)后點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到,在下拉菜單中選擇“業(yè)務(wù)工

11、作”,進(jìn)入業(yè)務(wù)工作后再進(jìn)入“供應(yīng)鏈”再進(jìn)入“銷售訂貨”如圖進(jìn)入“客戶價(jià)格”,找到客戶調(diào)價(jià)單,路徑為:業(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈銷售管理銷售訂貨 如圖中箭頭所示,可進(jìn)入銷售訂單.4.2銷售訂貨模塊下有銷售訂單及銷售訂單報(bào)表銷售訂單報(bào)表包含:訂單例表、銷售訂單統(tǒng)計(jì)表、訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表等.菜單區(qū)：編輯工具菜單銷售訂單表頭區(qū)：紅色字體為必錄項(xiàng)銷售訂單編輯區(qū)：編輯調(diào)價(jià)單的具體內(nèi)容。4.3銷售訂單:路徑為:供應(yīng)鏈銷售管理菜單區(qū)：編輯工具菜單銷售訂單表頭區(qū)：紅色字體為必錄項(xiàng)銷售訂單編輯區(qū)：編輯調(diào)價(jià)單的具體內(nèi)容。項(xiàng)目主題作業(yè)內(nèi)容4.銷售訂貨客戶調(diào)價(jià)單客戶調(diào)價(jià)單制單制單修改修改保存保存 N提交撤銷Y提交撤銷N審核Y 審核N審

12、核后發(fā)現(xiàn)有問題 Y審核后發(fā)現(xiàn)有問題棄審棄審修改是否能棄審修改是否能棄審Y 變更N變更4.3.1當(dāng)打開界面時(shí)銷售訂單處于查詢狀態(tài),新增時(shí)單擊增加按鈕,如圖所示表頭必錄內(nèi)容,訂單號(hào)（手工編制、或自動(dòng)帶出）、訂單日期、業(yè)務(wù)類型、銷售類型、客戶簡(jiǎn)稱、銷售部門、其他項(xiàng)目示業(yè)務(wù)實(shí)際情況錄入也可為空.4.3.2表體必錄內(nèi)容,如:存貨編碼、存貨名稱（對(duì)應(yīng)的存貨編碼能帶出,參照存貨檔案）、數(shù)量、報(bào)價(jià)（是由客戶調(diào)價(jià)單帶出,也可錄入,但不可為“0”）、預(yù)完工日期、預(yù)發(fā)貨日期.4.4下達(dá)銷售訂單操作:4.4.1路徑為:供應(yīng)鏈銷售管理銷售訂貨銷售訂單4.4.2在做銷售訂單這前要確認(rèn):eq oac(,1)存貨檔的正確性e

13、q oac(,2)客戶檔案的正確性eq oac(,3)客戶調(diào)價(jià)的正確性4.4.3銷售訂單可按按鈕新增銷售訂單并按要求錄入相應(yīng)的內(nèi)容后保存.保存后的銷售訂單發(fā)現(xiàn)有問題時(shí),可以直接按修改按鈕,對(duì)銷售訂單進(jìn)行修改,修改后再次保存;在此時(shí)若發(fā)現(xiàn)該銷售訂單不需要,可點(diǎn)刪除按鈕,刪除該銷售訂,審核過的銷售訂單不可刪除,如在未保存時(shí)發(fā)現(xiàn)該銷售訂單不需要可按放棄按鈕,不要保存該單據(jù).4.4.4銷售訂單保存后要點(diǎn)擊提交按鈕,進(jìn)行提交后,審核人員才能審核此單,提交后若發(fā)現(xiàn)銷售訂單有錯(cuò)誤,可按撤銷按鈕,對(duì)已提交未審核的銷售訂單撤銷提交,再進(jìn)行修改,修改后再按提交按鈕或重新提交按鈕再次提交.4.4.5銷售訂單提交后,

14、楊總進(jìn)行審核.銷售訂單無問題時(shí),可以在銷售訂單項(xiàng)目主題作業(yè)內(nèi)容4.銷售訂貨菜單區(qū)點(diǎn)擊審核按鈕,進(jìn)行審批,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有問題時(shí),按撤銷按鈕,對(duì)以提交未審核的單據(jù)撤銷提交,由制單人進(jìn)行修改保存后,再次提交,再次審核.4.4.6對(duì)于已審核的銷售訂單,可能因?yàn)橐馔馇闆r而需要修改業(yè)務(wù),此時(shí)用訂單變更功能實(shí)現(xiàn),在訂單查詢狀態(tài),按變更按鈕,執(zhí)行變更功能.可修改已經(jīng)執(zhí)行的訂單數(shù)量、預(yù)發(fā)貨日期、價(jià)格、金額、備注等,可增行,未執(zhí)行的訂單行可以刪除.變更后的數(shù)量（各種計(jì)量單位數(shù)量）必須大于等于訂單累計(jì)發(fā)貨量、訂單累計(jì)出庫量、訂單累計(jì)開票量中的任一個(gè).變更后的金額必須大于等于訂單累計(jì)發(fā)貨金額、訂單累計(jì)開票金額中的任一個(gè).當(dāng)

15、前訂單未審核,可直接修改.當(dāng)前訂單已關(guān)閉.可打開后再執(zhí)行相應(yīng)操作.訂單變更時(shí),如果選項(xiàng)中選擇了訂單變更記錄歷史記錄,則訂單在審核以后的每一次操作都認(rèn)為是一次變更,系統(tǒng)自動(dòng)記錄訂單變更之前的情況,并存儲(chǔ)到訂單變更歷史記錄中.4.4.7關(guān)閉與打開:銷售訂單支持兩種關(guān)閉方式,一個(gè)是整單關(guān)閉,一個(gè)是行關(guān)閉.如果銷售訂單或訂單上的物料行被取消,可以執(zhí)行“關(guān)閉”.關(guān)閉后該訂單或物料將不能生成請(qǐng)檢單.當(dāng)關(guān)閉的訂單需要繼續(xù)執(zhí)行時(shí),應(yīng)首先“打開”.4.5銷售訂單報(bào)表:4.5.1銷售訂單列表:它將符合過濾條件的銷售訂單記錄以列表的格式顯示,便于用戶快速查詢和操作單據(jù).4.5.1.1路徑:供應(yīng)鏈銷售管理銷售訂貨訂單

16、列表4.5.1.2操作說明:在訂單列表中,可以選擇記錄,進(jìn)行批量操作:雙擊選擇要處理的行,也可以點(diǎn)擊全選或全消按鈕來選中或取消選中;然后點(diǎn)擊批審、批棄、批關(guān)、批開、批解、批鎖或批打進(jìn)行相應(yīng)的操作.如下圖項(xiàng)目主題作業(yè)內(nèi)容4.銷售訂貨4.5.2訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表:銷售訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表可以提供銷售訂單的發(fā)貨、開票、出庫、收款、預(yù)收款的執(zhí)行情況,單擊出現(xiàn)相應(yīng)的訂單窗口.如下圖4.5.2.1菜單路徑:供應(yīng)鏈銷售管理銷售訂貨訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表4.5.2.2 HYPERLINK javascript:kadovTextPopup(this) 表體欄目說明:（格式只有dome用戶才能調(diào)整）4.5.2.2.1訂單號(hào)、受訂

17、日期、客戶、部門、業(yè)務(wù)員、存貨、預(yù)發(fā)貨日期、預(yù)完工日期、數(shù)量、件數(shù)、預(yù)收余額、含稅單價(jià)、價(jià)稅合計(jì):根據(jù)符合過濾條件的銷售訂單記錄帶入.4.5.2.2.2累計(jì)發(fā)貨數(shù)量、累計(jì)發(fā)貨金額:根據(jù)關(guān)聯(lián)的銷售發(fā)貨單記錄帶入.4.5.2.2.3累計(jì)開票數(shù)量、累計(jì)開票金額、累計(jì)收款金額等:根據(jù)關(guān)聯(lián)的銷售發(fā)票記錄帶入.4.5.2.2.4出庫數(shù)量、出庫件數(shù):根據(jù)關(guān)聯(lián)的銷售出庫單記錄帶入.4.5.2.2.5成本數(shù)量、成本單價(jià)、成本金額:帶入相關(guān)聯(lián)的成本數(shù)據(jù).4.5.2.2.6訂單毛利:訂單本幣無稅金額（成本單價(jià)訂單數(shù)量）.4.5.2.2.7訂單回款毛利:訂單毛利（累計(jì)回款金額本幣訂單價(jià)稅合計(jì)本幣）.4.5.2.3操作

18、說明:在訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表中,點(diǎn)擊右鏈可以查詢當(dāng)前行訂單存貨的發(fā)貨、出庫、發(fā)票明細(xì)表,再點(diǎn)擊明細(xì)表,還可聯(lián)查相應(yīng)的單據(jù).如下圖項(xiàng)目主題作業(yè)內(nèi)容4.銷售訂貨4.5.3訂單變更歷史查詢可以查詢兩方面的信息:eq oac(,1)已審核的銷售訂單的變更歷史記錄;eq oac(,2)啟用審批流時(shí),提交審批流以后對(duì)銷售訂單的修改的記錄.4.5.3.1菜單路徑:供應(yīng)鏈銷售管理銷售訂貨訂單變更歷史查詢4.5.3.2相關(guān)選項(xiàng)銷售選項(xiàng)業(yè)務(wù)控制訂單變更保存歷史記錄:只有選中此選項(xiàng),才能訂單變更時(shí)記錄變更的記錄.否則系統(tǒng)不記錄變更的歷史.4.5.3.3欄目說明:4.5.3.3.1操作類型:顯示訂單變更的操作類型,有:審核

19、、棄審、變更.當(dāng)選項(xiàng)中選擇了記錄訂單變更歷史,則訂單從第一次審核開始,都可以查詢其操作的歷史記錄.4.5.3.3.2歷史編號(hào):用戶記錄當(dāng)前變更訂單的記錄,系統(tǒng)從1開始記錄,每一次變更都向上加1.4.5.3.3.3變更時(shí)間:記錄訂單的變更時(shí)間,取自服務(wù)器時(shí)間.4.5.3.3.4變更人:記錄當(dāng)前變更單據(jù)的變更人.4.5.3.4業(yè)務(wù)規(guī)則:4.5.3.4.1只有銷售選項(xiàng)中選中“訂單變更保存歷史記錄”,在銷售訂單變更時(shí),系統(tǒng)才記錄變更的歷史.否則不進(jìn)行記錄,只能查詢訂單的最新情況.銷售選項(xiàng)中的“訂單變更保存歷史記錄”與審計(jì)模塊中的訂單的操作日志記錄進(jìn)行聯(lián)動(dòng),在審計(jì)模塊中選中要記錄訂單的變更日志,則銷售選

20、中的“訂單變更保存歷史記錄”自動(dòng)選中.4.5.3.4.2提供已審核訂單的變更歷史記錄和已提交審批流訂單的修改記錄供查詢.4.5.3.4.3對(duì)于一些不需要的歷史記錄,可以進(jìn)行刪除,在變更歷史界面中,將需要?jiǎng)h除的記錄選中,點(diǎn)擊刪除即可.項(xiàng)目主題作業(yè)內(nèi)容5、銷售發(fā)貨5.1發(fā)貨單打開5.1.1進(jìn)入U(xiǎn)8系統(tǒng)后點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到,在下拉菜單中選擇“業(yè)務(wù)工作”,進(jìn)入業(yè)務(wù)工作后再進(jìn)入“供應(yīng)鏈”再進(jìn)入“銷售訂貨”如圖進(jìn)入“客戶價(jià)格”,找到客戶調(diào)價(jià)單,路徑為:業(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈銷售管理銷售發(fā)貨 如圖中箭頭所示,可進(jìn)入銷售訂單.5.1.2銷售發(fā)貨模塊下有銷售發(fā)貨單、退貨單及銷售發(fā)貨報(bào)表銷售訂單報(bào)表包含:發(fā)貨單例表、變更歷史查詢等

21、.5.2銷售發(fā)貨單:路徑:供應(yīng)鏈銷售管理銷售發(fā)貨發(fā)貨單菜單區(qū)：編輯工具菜單銷售訂單表頭區(qū)：紅色字體為必錄項(xiàng)發(fā)貨單表體編輯區(qū)：編輯調(diào)價(jià)單的具體內(nèi)容。5.2菜單區(qū)：編輯工具菜單銷售訂單表頭區(qū)：紅色字體為必錄項(xiàng)發(fā)貨單表體編輯區(qū)：編輯調(diào)價(jià)單的具體內(nèi)容。項(xiàng)目主題作業(yè)內(nèi)容5、銷售發(fā)貨5.2.1.1 HYPERLINK javascript:kadovTextPopup(this) 發(fā)貨單表頭欄目5.2.1.1業(yè)務(wù)類型:單選必填,選擇內(nèi)容為普通銷售、分期收款,默認(rèn)為普通銷售.5.2.1.2銷售類型:錄入或參照,必填;默認(rèn)為【銷售類型】設(shè)置的默認(rèn)值,可修改.5.2.1.3單據(jù)號(hào):錄入或自動(dòng)生成,必填.5.2.

22、1.4單據(jù)日期:默認(rèn)為當(dāng)前業(yè)務(wù)日期,可修改,可錄入本月以后日期.5.2.1.5訂單號(hào):參照訂單時(shí)帶入.5.2.1.6發(fā)票號(hào):系統(tǒng)帶入,不可修改.5.2.1.7客戶簡(jiǎn)稱:錄入或參照,必填,參照內(nèi)容為【客戶檔案】.5.2.1.8銷售部門:錄入或參照,必填,參照內(nèi)容為【部門檔案】.5.2.1.9業(yè)務(wù)員:錄入或參照,可為空,5.2.1.10付款條件:錄入或參照,可為空,參照內(nèi)容為【付款條件】.5.2.1.11發(fā)運(yùn)方式:錄入或參照,可為空,參照內(nèi)容為【發(fā)運(yùn)方式】.5.2.1.12發(fā)貨地址:系統(tǒng)帶入【客戶檔案】默認(rèn)的地址送貨地址,可參照修改、手工修改,可為空.5.2.1.13幣種:根據(jù)【客戶檔案】基本幣種

23、帶入,可修改;必填,參照內(nèi)容為【外幣設(shè)置】.5.2.1.14匯率:根據(jù)幣種帶入.5.2.1.2 HYPERLINK javascript:kadovTextPopup(this) 發(fā)貨單表體欄目5.2.1.2.1倉庫:錄入或參照,必填,參照內(nèi)容為【倉庫檔案】,一張發(fā)貨單可以有若干個(gè)發(fā)貨倉庫.5.2.1.2.2存貨編碼:錄入或參照,必填,參照內(nèi)容為【存貨檔案】;錄入倉庫時(shí),參照內(nèi)容為存貨的可用量記錄.5.2.1.2.3存貨名稱:參照內(nèi)容為存貨的可用量記錄（可不錄入倉庫）.5.2.1.2.4主計(jì)量單位、數(shù)量、:錄入數(shù)量,必填.默認(rèn)發(fā)貨數(shù)量訂單數(shù)量累計(jì)發(fā)貨數(shù)量.5.2.1.2.7無稅單價(jià)、含稅單價(jià)、

24、無稅金額、價(jià)稅合計(jì):錄入或反算.5.2.1.2.8稅率%:默認(rèn)稅率為【存貨檔案】稅率,可修改.5.3銷售發(fā)貨操作銷售發(fā)貨是企業(yè)執(zhí)行與客戶簽訂的銷售合同或銷售訂單,將貨物發(fā)往客戶的行為,是銷售業(yè)務(wù)的執(zhí)行階段.發(fā)貨單是銷售方給客戶發(fā)貨的憑據(jù),是銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)的執(zhí)行載體.無論工業(yè)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè),發(fā)貨單都是銷售管理的核心單據(jù).銷售發(fā)貨操作包含“發(fā)貨單操作”“退貨單操作”5.3.1發(fā)貨單操作項(xiàng)目主題作業(yè)內(nèi)容5、銷售發(fā)貨5.3.1.1發(fā)貨單由銷售部門參照銷售訂單生成;發(fā)貨單審核后,生成銷售發(fā)票、銷售出庫單.5.3.1.2當(dāng)打開界面時(shí)請(qǐng)檢單處于查詢狀態(tài),新增時(shí)單擊增加按鈕.在出現(xiàn)選擇訂單窗口中錄入過濾條件,

25、點(diǎn)擊“確定”按鈕,在列表中顯示出符合過濾條件的訂單,選擇所需要的訂單、存貨后點(diǎn)擊確定按鈕.5.3.1.3按要求錄入、修改相應(yīng)的內(nèi)容后保存.保存后的發(fā)貨單發(fā)現(xiàn)有問題時(shí),可以直接按修改按鈕,對(duì)發(fā)貨單進(jìn)行修改,修改后再次保存;在此時(shí)若發(fā)現(xiàn)該發(fā)貨單不需要,可點(diǎn)刪除按鈕,刪除該發(fā)貨單,審核過的發(fā)貨單不可刪除,如在未保存時(shí)發(fā)現(xiàn)該發(fā)貨單不需要可按放棄按鈕,不要保存該發(fā)貨單.5.3.1.4確定發(fā)貨單無誤時(shí),可以在發(fā)貨單菜單區(qū)點(diǎn)擊審核按鈕,進(jìn)行審批,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有問題時(shí),按修改按鈕,對(duì)以未審核的單據(jù)進(jìn)行修改,修改保存后,再次審核.5.3.1.5對(duì)于已審核的發(fā)貨單,可能因?yàn)橐馔馇闆r而需要修改業(yè)務(wù),此時(shí)用變更功能實(shí)現(xiàn),在

26、發(fā)貨單查詢狀態(tài),按變更按鈕,執(zhí)行變更功能.可修改已經(jīng)執(zhí)行的訂單數(shù)量、預(yù)發(fā)貨日期、備注等,可增行,未執(zhí)行的發(fā)貨單行可以刪除.變更后的數(shù)量（各種計(jì)量單位數(shù)量）必須大于等于訂單累計(jì)出庫數(shù)量、訂單累計(jì)開票量中的任一個(gè).變更后的金額必須大于等于發(fā)貨單累計(jì)開票金額.當(dāng)前發(fā)貨單未審核,可直接修改.當(dāng)前訂單已關(guān)閉.可打開后再執(zhí)行相應(yīng)操作.訂單變更時(shí),如果選項(xiàng)中選擇了發(fā)貨單變更記錄歷史記錄,則發(fā)貨單在審核以后的每一次操作都認(rèn)為是一次變更,系統(tǒng)自動(dòng)記錄發(fā)貨單變更之前的情況,并存儲(chǔ)到發(fā)貨單變更歷史記錄中.5.3.1.6關(guān)閉與打開:發(fā)貨單支持兩種關(guān)閉方式,一個(gè)是整單關(guān)閉,一個(gè)是行關(guān)閉.如果發(fā)貨單或發(fā)貨單上的物料行被取

27、消,可以執(zhí)行“關(guān)閉”.關(guān)閉后該訂單或物料將不能生成請(qǐng)檢單.當(dāng)關(guān)閉的發(fā)貨單需要繼續(xù)執(zhí)行時(shí),應(yīng)首先“打開”.5.3.1.7已審核未關(guān)閉的銷售發(fā)貨單可參照生成銷售發(fā)票.5.3.1.8按可用量發(fā)貨快捷鍵:Ctrl+A:當(dāng)前行按可用量發(fā)貨;ALT+A:整單按可用量發(fā)貨.5.3.2退貨單5.3.2.1退貨單是發(fā)貨單的紅字單據(jù),可以處理客戶的退貨業(yè)務(wù).退貨單也可以處理換貨業(yè)務(wù),貨物發(fā)出后客戶要求換貨,則用戶先按照客戶要求退貨的貨物開退貨單,然后再按照客戶所換的貨物開發(fā)貨單.5.3.2.2操作與發(fā)貨單相同,只倉庫選為“成品不良倉”,數(shù)量為負(fù)數(shù)5.4發(fā)貨單報(bào)表:5.4.1發(fā)貨單例表:發(fā)貨單列表將符合過濾條件的請(qǐng)

28、檢單及退貨單記錄以列表項(xiàng)目主題作業(yè)內(nèi)容5、銷售發(fā)貨的格式顯示,便于用戶快速查詢和操作單據(jù).5.4.1.1供應(yīng)鏈銷售管理銷售發(fā)貨發(fā)貨單例表5.4.1.2操作說明:在發(fā)貨單列表中,可以選擇記錄,進(jìn)行批量操作:雙擊選擇要處理的行;然后點(diǎn)擊批審、批棄、批關(guān)、批開進(jìn)行相應(yīng)的操作.5.4.2發(fā)貨單變更歷史查詢:提供銷售發(fā)貨單變更歷史記錄的查詢,并可以刪除不需要的變更歷史記錄.5.4.2.1路徑:供應(yīng)鏈銷售管理銷售發(fā)貨發(fā)貨單變更歷史查詢5.4.2.2欄目說明:5.4.2.2.1單據(jù)日期、單據(jù)號(hào)、變更日期、變更操作類型、變更人、業(yè)務(wù)類型、銷售類型、銷售訂單號(hào)、單據(jù)日期、客戶編碼、客戶名稱、客戶簡(jiǎn)稱、業(yè)務(wù)員、部

29、門、變更人、審核人、關(guān)閉人、幣種、匯率、表頭自定義項(xiàng)（1-16）5.4.2.2.2存貨編碼、存貨名稱、存貨代碼、規(guī)格型號(hào)、預(yù)發(fā)貨日期、主計(jì)量、訂單數(shù)量、已發(fā)貨數(shù)量、含稅單價(jià)、無稅單價(jià)、稅率、無稅金額、價(jià)稅合計(jì).5.4.2.2.3操作類型:顯示發(fā)貨單變更的操作類型,有:審核、棄審、變更.當(dāng)選項(xiàng)中選擇了記錄發(fā)貨單變更歷史,則發(fā)貨單從第一次審核開始,都可以查詢其操作的歷史記錄.5.4.2.2.4變更時(shí)間:記錄發(fā)貨單的變更時(shí)間,取自服務(wù)器時(shí)間.5.4.2.2.5變更人:記錄當(dāng)前變更單據(jù)的變更人.6、銷售發(fā)票處理銷售發(fā)票是在銷售開票過程中企業(yè)向客戶所開具的原始銷售單據(jù),包括增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票及其所

30、附清單.銷售發(fā)票復(fù)核后通知財(cái)務(wù)部門的應(yīng)收款管理核算應(yīng)收賬款,在應(yīng)收款管理審核登記應(yīng)收明細(xì)賬,制單生成憑證.6.1進(jìn)入U(xiǎn)8系統(tǒng)后點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到,在下拉菜單中選擇“業(yè)務(wù)工作”,進(jìn)入業(yè)務(wù)工作后再進(jìn)入“供應(yīng)鏈”再進(jìn)入“銷售訂貨”如圖進(jìn)入“客戶價(jià)格”,找到客戶調(diào)價(jià)單,路徑為:業(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈銷售管理銷售開票 如圖中箭頭所示,可進(jìn)入銷售開票.6.2銷售開票模塊下有銷售專用發(fā)票、銷售普通發(fā)票、紅字發(fā)票及銷售發(fā)票例表項(xiàng)目主題作業(yè)內(nèi)容6、銷售發(fā)票處理界面功能說明操作界面打開界面功能說明操作界面打開6.3專用發(fā)票:路徑:供應(yīng)鏈銷售管理銷售開票銷售專用發(fā)票專用銷售發(fā)票即增值稅專用發(fā)票,單價(jià)是無稅單價(jià)、金額是無稅金額,進(jìn)入專

31、用發(fā)票如下圖所示.菜單區(qū)：編輯工具菜單菜單區(qū)：編輯工具菜單銷售訂單表頭區(qū)：紅色字體為必錄項(xiàng)發(fā)貨單表體編輯區(qū):編輯調(diào)價(jià)單的具體內(nèi)容。銷售訂單表頭區(qū)：紅色字體為必錄項(xiàng)6.3.1說明:6.3.1.1表頭說明:eq oac(,1)業(yè)務(wù)類型:單選必填.有表體記錄時(shí),不可修改,可清空表體記錄后修改;只有設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù),才可以選擇相關(guān)的業(yè)務(wù)類型.eq oac(,2)銷售類型:錄入或參照,必填;默認(rèn)為銷售類型設(shè)置的默認(rèn)值,可修改.eq oac(,3)發(fā)票號(hào):錄入,必填;同一類型的單據(jù)號(hào)保證唯一性與紙票一致.eq oac(,4)單據(jù)日期:默認(rèn)為當(dāng)前業(yè)務(wù)日期,即登錄時(shí)錄入的操作日期,可修改,必須符合日期格式,發(fā)貨單

32、、發(fā)票的單據(jù)日期當(dāng)前會(huì)計(jì)月第一天的日期,可錄入本月以后日期.eq oac(,5)客戶簡(jiǎn)稱:錄入或參照,必填,參照內(nèi)容為客戶檔案.客戶確定后,將eq oac(,6)業(yè)務(wù)員:錄入或參照,只能參照該部門的業(yè)務(wù)員,可手工錄入其他部門的業(yè)務(wù)員項(xiàng)目主題作業(yè)內(nèi)容銷售訂單報(bào)表銷售訂單報(bào)表eq oac(,7)付款條件:錄入或參照,可為空,付款條件的信用天數(shù)從發(fā)票日期開始計(jì)算,而不是從訂單日期開始計(jì)算.eq oac(,8)發(fā)貨地址:系統(tǒng)帶入【客戶檔案】默認(rèn)的地址送貨地址,可參照修改、手工修改,可為空.eq oac(,9)聯(lián)系人、聯(lián)系電話:根據(jù)【客戶檔案】聯(lián)系聯(lián)系人、電話帶入,不可修改.eq oac(,10)幣種:

33、根據(jù)【客戶檔案】基本幣種帶入,可修改;必填,表體中已錄入數(shù)據(jù),幣種也可修改.改變幣種時(shí),匯率根據(jù)【外幣設(shè)置】帶入,原幣不變,反算本幣價(jià)格.eq oac(,11)匯率:根據(jù)幣種帶入.eq oac(,12)稅率:手工新增單據(jù)時(shí),稅率取值為空,用戶可修改.專用發(fā)票為17,普通發(fā)票可為空eq oac(,13)訂單號(hào):根據(jù)發(fā)票記錄相關(guān)聯(lián)的訂單號(hào)帶入.6.3.2表體說明eq oac(,1)倉庫:錄入或參照,必填,參照內(nèi)容為【倉庫檔案】,一張發(fā)票可以有若干個(gè)發(fā)貨倉庫.eq oac(,2)存貨編碼:存貨名稱:參照,必填,參照內(nèi)容為【存貨檔案】;錄入倉庫時(shí),參照內(nèi)容為存貨的可用量記錄.eq oac(,3)主計(jì)量

34、單位、數(shù)量:錄入數(shù)量或件數(shù),必填.參照訂單生成時(shí),默認(rèn)開票數(shù)量訂單數(shù)量累計(jì)發(fā)貨數(shù)量.eq oac(,4)報(bào)價(jià):根據(jù)【設(shè)置銷售選項(xiàng)】價(jià)格管理取價(jià)方式帶入;沒有的手工輸入,可為空.報(bào)價(jià)是否含稅根據(jù)【設(shè)置銷售選項(xiàng)】業(yè)務(wù)控制報(bào)價(jià)是否含稅.eq oac(,5)無稅單價(jià)、含稅單價(jià)、無稅金額、價(jià)稅合計(jì):錄入或反算,可為0.eq oac(,6)稅率%:默認(rèn)稅率為【存貨檔案】稅率,可修改.eq oac(,7)稅額:錄入或反算,可為0.eq oac(,8)扣率%:取價(jià)方式為價(jià)格政策、最新售價(jià)時(shí),帶入相關(guān)扣率,可修改.eq oac(,9)扣率2%:【設(shè)置銷售選項(xiàng)】價(jià)格管理是否使用批量打折是,項(xiàng)目主題作業(yè)內(nèi)容則帶入【

35、批量折扣】,可修改.eq oac(,10)最低售價(jià):帶入【存貨檔案】成本最低售價(jià).6.3.2銷售專用發(fā)票操作6.3.2.1專用發(fā)票的新增、修改方法同發(fā)貨單,只要修改本次開票數(shù)量,錄入單價(jià)保存即可.2銷售發(fā)票錄入有錯(cuò)時(shí)可以刪除銷售發(fā)票,但銷售發(fā)票已保存后,銷售發(fā)票不能刪除（因?yàn)槭止ぬ顚懙匿N售發(fā)票是不能銷毀的）,這時(shí)可以使用作廢銷售發(fā)票的功能.作廢發(fā)票的效果相當(dāng)于銷售發(fā)票被刪除,按作廢后,發(fā)票左上角注明“作廢”紅色標(biāo)記,同時(shí)作廢變?yōu)闂墢U.已作廢銷售發(fā)票,不能修改、復(fù)核.已復(fù)核的銷售發(fā)票不能作廢,只能開具紅字發(fā)票沖原發(fā)票,或棄復(fù)后再作廢.作廢的銷售發(fā)票顯示在銷售發(fā)票列表中.棄廢:如果用戶誤作廢了一張

36、發(fā)票,可以使用棄廢功能將已作廢的銷售發(fā)票恢復(fù)為正常銷售發(fā)票.、復(fù)核的發(fā)票為有效發(fā)票,可在應(yīng)收款管理進(jìn)行審核、制單;未審核、未執(zhí)行的發(fā)票可以棄復(fù).單據(jù)查詢狀態(tài),按代墊則新增代墊費(fèi)用單,表頭記錄根據(jù)當(dāng)前發(fā)票帶入,表體記錄由用戶錄入,但存貨只可錄入發(fā)票已有存貨.在單據(jù)查詢狀態(tài),按支出則新增銷售費(fèi)用支出單,表頭記錄根據(jù)當(dāng)前發(fā)票帶入,表體記錄由用戶錄入,但存貨只可錄入發(fā)票已有存貨.、在單據(jù)查詢狀態(tài),未復(fù)核的發(fā)票可按現(xiàn)結(jié)進(jìn)行現(xiàn)結(jié),現(xiàn)結(jié)后可以棄結(jié).、未復(fù)核的發(fā)票可以作廢,作廢后可以棄廢.在“復(fù)核”前,支持現(xiàn)結(jié)處理.如果不現(xiàn)結(jié)要執(zhí)行“復(fù)核”.6.4普通發(fā)票6.4.1路徑:供應(yīng)鏈銷售管理銷售開票銷售普通發(fā)票6.

37、4.2普通發(fā)票包括普通發(fā)票、廢舊物資收購憑證、免稅農(nóng)產(chǎn)品收購憑證、其它票據(jù),單價(jià)是含稅單價(jià)、金額是價(jià)稅合計(jì).項(xiàng)目主題作業(yè)內(nèi)容6.4.3說明同轉(zhuǎn)用發(fā)票6.4.4處理同專用發(fā)票.6.5紅字發(fā)票:6.5.1紅字專用銷售發(fā)票路徑:供應(yīng)鏈銷售管理銷售開票紅字專用銷售發(fā)票6.5.2紅字普通銷售發(fā)票路徑:供應(yīng)鏈銷售管理銷售開票紅字普通銷售發(fā)票6.4.3說明同轉(zhuǎn)用發(fā)票6.4.4處理同專用發(fā)票.注,紅字發(fā)票為負(fù)數(shù),藍(lán)字發(fā)票為正數(shù).6.6銷售發(fā)票例表銷售發(fā)票列表將符合過濾條件的發(fā)票記錄以列表的格式顯示,便于用戶快速查詢和操作單據(jù).路徑:供應(yīng)鏈銷售管理銷售開票銷售發(fā)票例表【菜單路徑】銷售開票銷售發(fā)票列表【操作說明】在發(fā)票列表中,可以選擇記錄,進(jìn)行批量操作:雙擊選擇要處理的行,也可以點(diǎn)擊全選、全消來選中或取消選中;然后點(diǎn)擊批復(fù)、批棄、批打進(jìn)行相應(yīng)的操作.項(xiàng)目主題作業(yè)內(nèi)容菜單區(qū)