技術(shù)進(jìn)口合同備案網(wǎng)上系統(tǒng)填報(bào)的指南

1、 . 42/45. 文檔編號(hào)： 技術(shù)貿(mào)易管理信息系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)V2.0(版本號(hào))擬制人_甜_審核人_本輝_批準(zhǔn)人_2016年7月6日中國(guó)國(guó)際電子商務(wù)中心China International Electronic Commerce Center變更歷史記錄日期版本說(shuō)明作者審核批準(zhǔn)2016-06-231.0編制模版初稿甜本輝2016-07-062.0格式調(diào)整甜本輝目錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc455580345第1章 系統(tǒng)介紹 PAGEREF _Toc455580345 h 0HYPERLINK l _Toc4555803461.1 背景 PAGEREF _

2、Toc455580346 h 0HYPERLINK l _Toc4555803471.2 功能簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc455580347 h 0HYPERLINK l _Toc4555803481.2.1 商務(wù)部主要功能 PAGEREF _Toc455580348 h 0HYPERLINK l _Toc4555803491.2.2 地方管理機(jī)關(guān)主要功能 PAGEREF _Toc455580349 h 0HYPERLINK l _Toc4555803501.2.3 企業(yè)主要功能 PAGEREF _Toc455580350 h 0HYPERLINK l _Toc4555803511.2.4

3、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行環(huán)境 PAGEREF _Toc455580351 h 1HYPERLINK l _Toc4555803521.2.5 客戶端基本配置 PAGEREF _Toc455580352 h 1HYPERLINK l _Toc4555803531.3 系統(tǒng)主要容 PAGEREF _Toc455580353 h 1HYPERLINK l _Toc4555803541.4 企業(yè)用戶注冊(cè) PAGEREF _Toc455580354 h 2HYPERLINK l _Toc455580355第2章 自由類(lèi)合同錄入 PAGEREF _Toc455580355 h 2HYPERLINK l _Toc45

4、55803562.1 自由類(lèi)合同錄入 PAGEREF _Toc455580356 h 2HYPERLINK l _Toc4555803572.2 自由類(lèi)合同管理 PAGEREF _Toc455580357 h 10HYPERLINK l _Toc4555803582.3 自由類(lèi)合同列表 PAGEREF _Toc455580358 h 10HYPERLINK l _Toc4555803592.4 自由類(lèi)合同刪除 PAGEREF _Toc455580359 h 11HYPERLINK l _Toc4555803602.5 自由類(lèi)合同修改 PAGEREF _Toc455580360 h 12HYPE

5、RLINK l _Toc4555803612.6 自由類(lèi)合同上報(bào) PAGEREF _Toc455580361 h 14HYPERLINK l _Toc4555803622.7 自由類(lèi)合同變更 PAGEREF _Toc455580362 h 15HYPERLINK l _Toc4555803632.8 自由類(lèi)合同打印 PAGEREF _Toc455580363 h 18HYPERLINK l _Toc4555803642.9 自由類(lèi)合同實(shí)際發(fā)生額 PAGEREF _Toc455580364 h 20HYPERLINK l _Toc455580365第3章 申請(qǐng)書(shū)管理 PAGEREF _Toc45

6、5580365 h 21HYPERLINK l _Toc4555803663.1 添加申請(qǐng)書(shū) PAGEREF _Toc455580366 h 21HYPERLINK l _Toc4555803673.2 申請(qǐng)書(shū)列表 PAGEREF _Toc455580367 h 24HYPERLINK l _Toc4555803683.3 申請(qǐng)書(shū)修改 PAGEREF _Toc455580368 h 25HYPERLINK l _Toc4555803693.4 申請(qǐng)書(shū)刪除 PAGEREF _Toc455580369 h 26HYPERLINK l _Toc4555803703.5 申請(qǐng)書(shū)上報(bào) PAGEREF _

7、Toc455580370 h 26HYPERLINK l _Toc4555803713.6 申請(qǐng)書(shū)相關(guān)單證 PAGEREF _Toc455580371 h 27HYPERLINK l _Toc4555803723.7 申請(qǐng)書(shū)打印 PAGEREF _Toc455580372 h 28HYPERLINK l _Toc455580373第4章 限制類(lèi)合同錄入 PAGEREF _Toc455580373 h 28HYPERLINK l _Toc4555803744.1 限制類(lèi)合同錄入 PAGEREF _Toc455580374 h 28HYPERLINK l _Toc4555803754.2 限制類(lèi)合

8、同管理 PAGEREF _Toc455580375 h 31HYPERLINK l _Toc4555803764.3 限制類(lèi)合同列表 PAGEREF _Toc455580376 h 31HYPERLINK l _Toc4555803774.4 限制類(lèi)合同刪除 PAGEREF _Toc455580377 h 32HYPERLINK l _Toc4555803784.5 限制類(lèi)合同修改 PAGEREF _Toc455580378 h 33HYPERLINK l _Toc4555803794.6 限制類(lèi)合同變更 PAGEREF _Toc455580379 h 34HYPERLINK l _Toc45

9、55803804.7 限制類(lèi)合同上報(bào) PAGEREF _Toc455580380 h 36HYPERLINK l _Toc4555803814.8 限制類(lèi)合同打印 PAGEREF _Toc455580381 h 37HYPERLINK l _Toc4555803824.9限制類(lèi)合同相關(guān)單證 PAGEREF _Toc455580382 h 39HYPERLINK l _Toc4555803834.10 限制類(lèi)合同實(shí)際發(fā)生額 PAGEREF _Toc455580383 h 40HYPERLINK l _Toc455580384第5章 修改密碼 PAGEREF _Toc455580384 h 41H

10、YPERLINK l _Toc4555803855.1 修改密碼 PAGEREF _Toc455580385 h 41HYPERLINK l _Toc455580386第6章 通知公告 PAGEREF _Toc455580386 h 42系統(tǒng)介紹背景為推動(dòng)技術(shù)出口管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，采用現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理技術(shù)出口合同，需要對(duì)原有系統(tǒng)進(jìn)行改造，以方便管理部門(mén)管理。功能簡(jiǎn)介商務(wù)部主要功能對(duì)于管理系統(tǒng)的相關(guān)參數(shù)（企業(yè)代碼，匯率等）進(jìn)行維護(hù)。對(duì)用戶（所有管理機(jī)關(guān)用戶，自己建立的企業(yè)用戶）進(jìn)行管理對(duì)自由類(lèi)合同進(jìn)行錄入，審核打印，登記合同的變更對(duì)申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行錄入，審核出具意向書(shū)對(duì)限制類(lèi)合同進(jìn)行錄

11、入，審批，打印許可證對(duì)所有上報(bào)的合同進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)分析地方管理機(jī)關(guān)主要功能對(duì)用戶（自己所在地區(qū)所有管理機(jī)關(guān)用戶，包含自己指定下屬機(jī)關(guān)用戶，自己建立的企業(yè)用戶）進(jìn)行管理指定下屬機(jī)關(guān)進(jìn)行管理2、對(duì)自由類(lèi)合同進(jìn)行錄入，審核打印，登記合同的變更對(duì)上報(bào)給自己的合同進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)分析企業(yè)主要功能進(jìn)行自由類(lèi)合同登記，登記合同的變更自由類(lèi)合同的錄入限制類(lèi)合同錄入，登記合同的變更系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行環(huán)境新系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器模式，跨平臺(tái)的JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)通過(guò)高性能的服務(wù)器和穩(wěn)定Linux操作系統(tǒng)來(lái)保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，數(shù)據(jù)庫(kù)采用Oracle來(lái)保證大數(shù)據(jù)量的存儲(chǔ)?？蛻舳嘶九渲庙?xiàng)目最低配置建議配置操作系統(tǒng)WinXpW

12、in7處理器速度800MHz1GHz存128MB256M瀏覽器IE8.0IE8.0與以上系統(tǒng)主要容 新版商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)( )一級(jí)欄目二級(jí)欄目容說(shuō)明自由類(lèi)合同錄入自由類(lèi)合同錄入在線填寫(xiě)自由類(lèi)合同自由類(lèi)合同管理自由類(lèi)合同列表查詢自由類(lèi)合同，并進(jìn)行打印、處理、變更，狀態(tài)修改申請(qǐng)書(shū)管理申請(qǐng)書(shū)錄入在線填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)申請(qǐng)書(shū)管理列表查詢申請(qǐng)書(shū)，并進(jìn)行處理、打印，并顯示相關(guān)單證信息限制類(lèi)合同錄入限制類(lèi)合同錄入對(duì)申請(qǐng)書(shū)狀態(tài)為登記并且已出具意向書(shū)，而且未錄入限制類(lèi)合同的申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行合同錄入限制類(lèi)合同管理限制類(lèi)合同列表查詢限制類(lèi)合同，并進(jìn)行打印、處理、變更，并顯示相關(guān)單證修改密碼企業(yè)用戶注冊(cè)企業(yè)可以通過(guò)企業(yè)端

13、登陸頁(yè)面上“企業(yè)注冊(cè)”功能，注冊(cè)系統(tǒng)的登陸用戶，提交給相應(yīng)的主管部門(mén)進(jìn)行審核。企業(yè)注冊(cè)界面如下圖所示：錄入相應(yīng)信息，點(diǎn)擊“保存信息”按鈕，數(shù)據(jù)就已提交審核。需要注意上報(bào)單位的選擇，選擇哪個(gè)主管就由哪個(gè)主管對(duì)企業(yè)的注冊(cè)用戶和填報(bào)的合同進(jìn)行審批。自由類(lèi)合同錄入自由類(lèi)合同錄入在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“自由類(lèi)合同錄入”，進(jìn)入企業(yè)自由類(lèi)合同錄入界面。如下圖所示：首先需要注意的是：該合同錄入頁(yè)面在完成填寫(xiě)進(jìn)行提交前可以選擇合同的狀態(tài)為“預(yù)寫(xiě)”或者“申請(qǐng)”兩種，如下圖所示：合同狀態(tài)選“預(yù)寫(xiě)”時(shí)，合同號(hào)、合同名稱的中文、報(bào)送單位為必填項(xiàng)，合同保存之后依然可以修改、刪除，并且不會(huì)正式提交給報(bào)

14、送單位，此時(shí)報(bào)送單位看不到該合同。合同狀態(tài)選“申請(qǐng)”時(shí)，帶*號(hào)的都是必填項(xiàng)，合同保存后將不能修改。此時(shí)合同信息將正式提交給報(bào)送單位，等待報(bào)送單位審批處理。另外，在填寫(xiě)其它欄目的信息時(shí)需要注意的包括：在合同號(hào)一欄中包含年份、受方公司國(guó)別、轉(zhuǎn)讓方公司省市、行業(yè)和企業(yè)自定義的合同號(hào)，所有信息都填寫(xiě)后合同號(hào)將自動(dòng)生成。生成的合同號(hào)不能直接修改，如果需要改變就必須重新選擇合同信息。如下圖所示：關(guān)鍵性技術(shù)描述填寫(xiě)時(shí)，長(zhǎng)度大約500字左右。在項(xiàng)目情況一欄中，行業(yè)為填寫(xiě)合同號(hào)時(shí)自動(dòng)生成的信息，為只讀狀態(tài)，不能直接修改。如果需要修改請(qǐng)?jiān)诤贤?hào)中重新選擇。在項(xiàng)目情況中，項(xiàng)目名稱和出口技術(shù)名稱為必填項(xiàng)。填寫(xiě)批準(zhǔn)日期

15、時(shí)，將彈出日期選擇窗口，如下圖所示： 按鈕實(shí)現(xiàn)年份往前變更， 按鈕實(shí)現(xiàn)年份往后變更， 按鈕實(shí)現(xiàn)月份往前變更， 按鈕實(shí)現(xiàn)月份往后變更。找到需要輸入的日期，單擊日期就完成了輸入。日期選擇窗口將自動(dòng)關(guān)閉，日期信息將會(huì)直接添加到合同頁(yè)面上，也可以在輸入筐中直接輸入年份格式為YYYY-MM-DD。在合同情況一欄中，合同類(lèi)別通過(guò)點(diǎn)擊下拉框進(jìn)行選擇。當(dāng)選則其中的類(lèi)別“A：專利技術(shù)的許可或轉(zhuǎn)讓（包括專利申請(qǐng)權(quán)的轉(zhuǎn)讓）”選項(xiàng)時(shí)，至少填寫(xiě)一個(gè)專利信息，否則無(wú)法提交，在填寫(xiě)專利信息時(shí)專利號(hào)和專利名稱需要一一對(duì)應(yīng)。在填寫(xiě)期時(shí)，先填寫(xiě)一個(gè)數(shù)字，然后選擇是年或者月（如下圖所示）。當(dāng)填寫(xiě)該欄目時(shí)，必須兩項(xiàng)填全，否則無(wú)法提交

16、。在聯(lián)系人信息一欄中，當(dāng)填寫(xiě)“E_mail”時(shí)必須遵守電子的格式。在合同名稱一欄中，在任何狀態(tài)下合同中文名稱都為必填項(xiàng)。在受方公司一欄中，受方公司國(guó)別為填寫(xiě)合同號(hào)時(shí)自動(dòng)生成的信息，為只讀狀態(tài)，不能直接修改，如果需要修改請(qǐng)?jiān)诤贤?hào)中重新選擇。在簽字日期和合同有效期一欄中，填寫(xiě)方法請(qǐng)參考上面的批準(zhǔn)日期和期的填寫(xiě)方法。在支付方式一欄中，分為一次總付、提成支付和其他支付方式三種方式。其中一次總付和提成支付只能選擇一種。一次總付方式填寫(xiě)時(shí)，在原幣價(jià)格中填寫(xiě)合同指定貨幣的數(shù)量，再選擇合同指定貨幣的種類(lèi)，在美元價(jià)格中將自動(dòng)把貨幣兌換成美元。在合同總價(jià)中將自動(dòng)填寫(xiě)兌換后的美元價(jià)格。如下圖所示：在輸入了一次總付

17、的支付方式后，再輸入提成支付時(shí)。將會(huì)提示：?jiǎn)螕簟按_定”將會(huì)清空一次總付中的信息。單擊“取消”將保持一次總付中的貨幣信息。在提成支付方式中單擊按鈕將彈出如下窗口：在“原幣價(jià)格”中填寫(xiě)合同指定貨幣的數(shù)量，再選擇合同指定貨幣的種類(lèi)，在美元價(jià)格中將自動(dòng)把貨幣兌換成美元。在提成支付方式中可以輸入換算成美元的入門(mén)費(fèi)和估計(jì)提成總計(jì)，之后將自動(dòng)把這兩項(xiàng)的總和添加到合同總價(jià)中。在合同總價(jià)中，合同總價(jià)技術(shù)費(fèi)+設(shè)備費(fèi)。在修改技術(shù)費(fèi)的同時(shí)，設(shè)備費(fèi)將根據(jù)總價(jià)減去技術(shù)費(fèi)而自動(dòng)變化，并且不允許修改。如下圖所示：報(bào)送單位在合同狀態(tài)為“預(yù)寫(xiě)” 時(shí)為必填項(xiàng)目。合同是否終止項(xiàng)默認(rèn)為“否”。當(dāng)合同信息填寫(xiě)完畢之后，點(diǎn)擊按鈕，將對(duì)合同

18、信息進(jìn)行檢測(cè)，如果有必填項(xiàng)目為空，則會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的提示。如果檢測(cè)通過(guò)將出現(xiàn)：?jiǎn)螕簟按_定”將保存信息，單擊“取消”將不做任何操作。合同提交成功將彈出“合同提交成功頁(yè)面”：?jiǎn)螕舭粹o關(guān)閉彈出頁(yè)面，父頁(yè)跳轉(zhuǎn)到自由類(lèi)合同管理頁(yè)面。自由類(lèi)合同管理自由類(lèi)合同列表在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊 “自由類(lèi)合同管理”，進(jìn)入自由類(lèi)合同管理頁(yè)面（下圖），頁(yè)面下方默認(rèn)將該用戶的所有合同列出，頁(yè)面上方可以根據(jù)“合同名稱”、“合同狀態(tài)”、“申請(qǐng)時(shí)間”進(jìn)行查詢，列表將列出符合查詢條件的合同的“合同中文名（如果合同總價(jià)大于等于500萬(wàn)合同名稱前加上紅色的*號(hào)）”、“合同狀態(tài)”、“申請(qǐng)時(shí)間”、“收文時(shí)間”信息，操作部

19、分列出了該用戶的操作權(quán)限。首頁(yè)、前頁(yè)、后頁(yè)、末頁(yè)以與到第某某頁(yè)，實(shí)現(xiàn)頁(yè)面的翻頁(yè)和跳轉(zhuǎn)頁(yè)功能。點(diǎn)擊“合同中文名稱”進(jìn)入該合同的查看頁(yè)面。點(diǎn)擊“返回”按鈕頁(yè)面返回“自由類(lèi)合同管理”頁(yè)面。自由類(lèi)合同刪除在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)的“自由類(lèi)合同管理”列表頁(yè)中，當(dāng)合同狀態(tài)為：預(yù)寫(xiě)、退回（被報(bào)送單位退回，不做登記處理）、申請(qǐng)時(shí)可以進(jìn)行刪除操作。點(diǎn)擊刪除彈出是否刪除對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”按鈕刪除該條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“取消”按鈕放棄刪除操作，操作完成后頁(yè)面返回列表頁(yè)面，進(jìn)行刪除操作的同時(shí)將對(duì)該合同的專利信息進(jìn)行刪除。自由類(lèi)合同修改在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“自由類(lèi)合同管理”，進(jìn)入企業(yè)自由類(lèi)合同管理

20、界面。如下圖所示：點(diǎn)擊相應(yīng)合同的“修改”，將會(huì)轉(zhuǎn)到合同的修改頁(yè)面。特別需要注意的是，如果該合同有專利信息，頁(yè)面顯示專利信息的條數(shù)，如果需要修改專利信息的時(shí)候，需要點(diǎn)擊按鈕，彈開(kāi)如下頁(yè)面：在這個(gè)頁(yè)面修改完專利信息后，點(diǎn)擊按鈕完成修改。其中，刪除專利信息，只需要把表格中的數(shù)據(jù)直接刪除并點(diǎn)擊即可。另外，當(dāng)要修改合同的合同類(lèi)別是：“A：專利技術(shù)的許可或轉(zhuǎn)讓（包括專利申請(qǐng)權(quán)的轉(zhuǎn)讓）”選項(xiàng)時(shí)，修改專利信息的時(shí)候必須至少保留一個(gè)專利信息，否則將會(huì)彈出窗口，無(wú)法提交： 如果這時(shí)想要?jiǎng)h除全部專利信息，首先要把合同類(lèi)別選成除了A類(lèi)以外的其它選項(xiàng)，點(diǎn)擊按鈕保存合同修改成功后，再重新進(jìn)入合同修改頁(yè)面（這時(shí)合同類(lèi)別已經(jīng)

21、更改），進(jìn)入變更專利頁(yè)面，這時(shí)就可以刪除全部專利信息。當(dāng)修改合同時(shí)只修改了專利信息1個(gè)欄目，專利信息修改提交后合同修改頁(yè)面不用再進(jìn)行提交，點(diǎn)擊按鈕返回合同管理界面，其實(shí)這時(shí)這個(gè)合同的專利信息已經(jīng)修改保存完成。其他的具體規(guī)則請(qǐng)參考“2.1自由類(lèi)合同錄入”。自由類(lèi)合同上報(bào)在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“自由類(lèi)合同管理”，進(jìn)入企業(yè)自由類(lèi)合同管理界面。如下圖所示：只有“預(yù)寫(xiě)”狀態(tài)的合同才能夠進(jìn)行上報(bào)，上報(bào)成功后狀態(tài)變?yōu)椤吧暾?qǐng)”，點(diǎn)擊相應(yīng)合同的“上報(bào)”，當(dāng)要上報(bào)的合同容不全未達(dá)到申請(qǐng)的標(biāo)準(zhǔn)，將會(huì)顯示頁(yè)面為：當(dāng)要上報(bào)的合同容達(dá)到申請(qǐng)的標(biāo)準(zhǔn)，將會(huì)轉(zhuǎn)到合同的上報(bào)頁(yè)面。修改狀態(tài)標(biāo)志為“申請(qǐng)”，點(diǎn)擊

22、按鈕，將出現(xiàn)下圖，表示上報(bào)成功。自由類(lèi)合同變更在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“自由類(lèi)合同管理”，進(jìn)入企業(yè)自由類(lèi)合同管理界面。如下圖所示：當(dāng)合同狀態(tài)為登記（報(bào)送單位處理后變成這個(gè)狀態(tài)）狀態(tài)時(shí)，可以進(jìn)行合同變更操作。點(diǎn)擊“變更”進(jìn)入合同變更頁(yè)面，可以對(duì)登記合同進(jìn)行合同變更操作，該頁(yè)面中所有項(xiàng)目都為必填。如果是第一次變更頁(yè)面上部顯示變更提交頁(yè)面（下圖），此時(shí)輸入變更數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“提交”按鈕，將變更數(shù)據(jù)提交，“返回”按鈕可以返回自由類(lèi)合同管理頁(yè)面； 在審批機(jī)關(guān)沒(méi)有審批之前是不能再次提交變更數(shù)據(jù)的，否則點(diǎn)擊變更出現(xiàn)如下頁(yè)面：提示為：上次變更未審核，請(qǐng)與管理機(jī)關(guān)聯(lián)系！如果不是第一次變更頁(yè)面下方將

23、列出以往變更記錄。按照時(shí)間倒序排列。需要注意“刪除”操作只有變更的最后一條記錄有此功能，點(diǎn)擊列表上方的“打印本次變更數(shù)據(jù)表”按鈕，彈出打印頁(yè)面：點(diǎn)擊左上角的按鈕將出現(xiàn)打印設(shè)置的窗口：選擇合適的打印機(jī)，點(diǎn)擊“確認(rèn)”就可以開(kāi)始打印。自由類(lèi)合同打印在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“自由類(lèi)合同管理”，進(jìn)入企業(yè)自由類(lèi)合同管理界面。如下圖所示：點(diǎn)擊相應(yīng)合同的“打印”，將會(huì)轉(zhuǎn)到合同的打印頁(yè)面。合同不是登記狀態(tài)可打印3個(gè)表，打印列表頁(yè)面為：合同是登記狀態(tài)可打印6個(gè)表，打印列表頁(yè)面為：選擇要打印的表格，彈出打印頁(yè)面（下圖），點(diǎn)擊頁(yè)面上方的打印圖標(biāo)可以進(jìn)行打印。自由類(lèi)合同實(shí)際發(fā)生額在商務(wù)部技術(shù)出口信息

24、管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“自由類(lèi)合同管理”，進(jìn)入企業(yè)自由類(lèi)合同管理界面。如下圖所示：只有為登記狀態(tài)的合同才可以錄入實(shí)際發(fā)生額，在相應(yīng)合同的實(shí)際發(fā)生額列，點(diǎn)擊“錄入”，將會(huì)轉(zhuǎn)到實(shí)際發(fā)生額的錄入頁(yè)面。在實(shí)際發(fā)生額錄入頁(yè)面輸入原幣實(shí)際發(fā)生額和實(shí)際發(fā)生日期，點(diǎn)擊“錄入”按鈕，完成實(shí)際發(fā)生額的錄入操作。在相應(yīng)合同的實(shí)際發(fā)生額列，點(diǎn)擊“查看”，將會(huì)轉(zhuǎn)到實(shí)際發(fā)生額的查看頁(yè)面。申請(qǐng)書(shū)管理添加申請(qǐng)書(shū)企業(yè)要錄入“限制類(lèi)合同”，必須先填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，經(jīng)過(guò)商務(wù)部的登記批準(zhǔn)并出具意向書(shū)，才能得到錄入相應(yīng)“限制類(lèi)合同”的權(quán)限。在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“限制類(lèi)申請(qǐng)書(shū)管理”，進(jìn)入申請(qǐng)書(shū)管理界面。如下圖所示：

25、單擊按鈕，將轉(zhuǎn)到申請(qǐng)書(shū)錄入界面：首先需要注意的是，申請(qǐng)書(shū)信息輸入時(shí)，可以選擇申請(qǐng)書(shū)的狀態(tài)為“預(yù)寫(xiě)”和“申請(qǐng)”2種，如下圖所示：當(dāng)申請(qǐng)書(shū)狀態(tài)選預(yù)寫(xiě)時(shí)，只有出口商名稱為必填項(xiàng)，該申請(qǐng)書(shū)提交之后，并不會(huì)提交給商務(wù)部，而且能夠再修改申請(qǐng)書(shū)容。當(dāng)申請(qǐng)書(shū)狀態(tài)選申請(qǐng)的時(shí)候，出口商法定代表、申請(qǐng)時(shí)間、通訊地址、出口國(guó)別地區(qū)、進(jìn)口商中英文名稱、申請(qǐng)出口技術(shù)分類(lèi)、技術(shù)秘密等級(jí)、出口技術(shù)說(shuō)明為必填項(xiàng)。該申請(qǐng)書(shū)提交之后，將正式提交給商務(wù)部等待處理。此狀態(tài)不允許再進(jìn)行修改。出口商的名稱默認(rèn)為用戶企業(yè)的名稱，此項(xiàng)不允許修改。填寫(xiě)申請(qǐng)時(shí)間時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊輸入框按鈕。將出現(xiàn)如下的窗口：按鈕實(shí)現(xiàn)年份往前變更， 按鈕實(shí)現(xiàn)年份往后變更，

26、 按鈕實(shí)現(xiàn)月份往前變更， 按鈕實(shí)現(xiàn)月份往后變更。找到需要輸入的日期，單擊日期就完成了輸入。日期窗口將自動(dòng)關(guān)閉，日期將會(huì)直接添加到申請(qǐng)書(shū)頁(yè)面上，也可以在輸入筐中直接輸入年份格式為YYYY-MM-DD。當(dāng)申請(qǐng)書(shū)填寫(xiě)完畢之后，點(diǎn)擊按鈕，將對(duì)申請(qǐng)書(shū)信息進(jìn)行檢測(cè)，如果有必須填寫(xiě)的項(xiàng)目為空，則會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的提示。如果檢測(cè)通過(guò)將出現(xiàn)：?jiǎn)螕簟按_定”將保存信息，單擊“取消”將不做任何操作。保存成功了將出現(xiàn)：?jiǎn)螕舸_定，完成申請(qǐng)書(shū)的錄入。申請(qǐng)書(shū)列表在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“限制類(lèi)申請(qǐng)書(shū)管理”，進(jìn)入申請(qǐng)書(shū)管理界面（下圖），頁(yè)面下方默認(rèn)將該用戶的所有申請(qǐng)書(shū)列出，頁(yè)面上方可以根據(jù)“申請(qǐng)書(shū)編號(hào)”、“申請(qǐng)日

27、期（年月）”、“進(jìn)口國(guó)別地區(qū)”、“出口商名稱”、“狀態(tài)”進(jìn)行查詢，列表將列出符合查詢條件申請(qǐng)書(shū)的“申請(qǐng)書(shū)編號(hào)”、“出口商名稱”、“申請(qǐng)日期”、“狀態(tài)”信息，操作部分列出了該用戶可以進(jìn)行的操作權(quán)限。首頁(yè)、前頁(yè)、后頁(yè)、末頁(yè) 以與到某某頁(yè)，實(shí)現(xiàn)頁(yè)面的翻頁(yè)和跳轉(zhuǎn)頁(yè)功能。點(diǎn)擊“申請(qǐng)書(shū)編號(hào)”進(jìn)入申請(qǐng)書(shū)查看頁(yè)面。將顯示申請(qǐng)書(shū)的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“返回”按鈕，頁(yè)面返回“申請(qǐng)書(shū)管理”頁(yè)面。申請(qǐng)書(shū)修改在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“申請(qǐng)書(shū)管理”，進(jìn)入企業(yè)申請(qǐng)書(shū)管理界面。如下圖所示：點(diǎn)擊相應(yīng)申請(qǐng)書(shū)的“修改”，將會(huì)轉(zhuǎn)到申請(qǐng)書(shū)的修改頁(yè)面。 其中具體修改規(guī)則請(qǐng)參考“4.1添加申請(qǐng)書(shū)”。申請(qǐng)書(shū)刪除在商務(wù)

28、部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“申請(qǐng)書(shū)管理”，進(jìn)入申請(qǐng)書(shū)管理界面，當(dāng)申請(qǐng)書(shū)狀態(tài)為：預(yù)寫(xiě)、退回（被報(bào)送單位退回，不做登記處理）、申請(qǐng) 時(shí)可以進(jìn)行刪除操作。點(diǎn)擊列表中的“刪除”按鈕。將彈出“確認(rèn)要?jiǎng)h除”對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”按鈕，刪除該條申請(qǐng)書(shū)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“取消”按鈕放棄刪除操作。申請(qǐng)書(shū)上報(bào)在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“申請(qǐng)書(shū)管理”，進(jìn)入企業(yè)申請(qǐng)書(shū)管理界面。如下圖所示：只有“預(yù)寫(xiě)”狀態(tài)的申請(qǐng)書(shū)才能夠進(jìn)行上報(bào)，上報(bào)成功后狀態(tài)變?yōu)椤吧暾?qǐng)”。申請(qǐng)書(shū)相關(guān)單證在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“申請(qǐng)書(shū)管理”，進(jìn)入企業(yè)申請(qǐng)書(shū)管理界面。如下圖所示：在申請(qǐng)書(shū)列表中,當(dāng)申請(qǐng)已經(jīng)取得許可

29、意向書(shū)時(shí)（顯示狀態(tài)為登記，而且該狀態(tài)是商務(wù)部對(duì)申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行登記處理并且出具了意向書(shū)后才會(huì)出現(xiàn)的），就會(huì)存在“相關(guān)單證”聯(lián)接，點(diǎn)擊 “相關(guān)單證”按鈕。彈出該申請(qǐng)書(shū)的相關(guān)單證頁(yè)面（下圖）， 該申請(qǐng)書(shū)相對(duì)應(yīng)的限制類(lèi)合同還未錄入，則相關(guān)單證頁(yè)面中限制類(lèi)合同一欄顯示為空。點(diǎn)擊“意向書(shū)號(hào)”，可以查看意向書(shū)詳細(xì)信息。如果該申請(qǐng)書(shū)相對(duì)應(yīng)的限制類(lèi)合同已經(jīng)錄入，但狀態(tài)為“預(yù)寫(xiě)”，則相關(guān)單證頁(yè)面中限制類(lèi)合同一欄標(biāo)出“存在未正式申報(bào)的代錄合同”，并且不做。如果該申請(qǐng)書(shū)相對(duì)應(yīng)的限制類(lèi)合同已經(jīng)錄入并且為登記狀態(tài)，則相關(guān)單證頁(yè)面中限制類(lèi)合同一欄顯示其合同號(hào)，點(diǎn)擊“合同號(hào)”，可以合同的詳細(xì)信息。申請(qǐng)書(shū)打印在商務(wù)部技術(shù)出口信息管

30、理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“申請(qǐng)書(shū)管理”，進(jìn)入企業(yè)申請(qǐng)書(shū)管理界面。如下圖所示：只有登記狀態(tài)下的申請(qǐng)書(shū)才可以打印。點(diǎn)擊相應(yīng)申請(qǐng)書(shū)的“打印”，將會(huì)進(jìn)入申請(qǐng)書(shū)打印的頁(yè)面進(jìn)行打印。限制類(lèi)合同錄入限制類(lèi)合同錄入在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“限制類(lèi)合同錄入”，進(jìn)入企業(yè)限制類(lèi)合同錄入界面。錄入限制類(lèi)合同前，首先要由申請(qǐng)單位在“申請(qǐng)書(shū)管理”中上報(bào)給商務(wù)部申請(qǐng)書(shū)，由商務(wù)部對(duì)申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行登記處理，并且出具意向書(shū)，申請(qǐng)單位才能依據(jù)相對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)書(shū)錄入限制類(lèi)合同。如果沒(méi)有已經(jīng)登記的申請(qǐng)書(shū)（已經(jīng)出具意向書(shū)，并且未錄入限制類(lèi)合同）存在，則如下圖所示：此時(shí)不能進(jìn)行限制類(lèi)合同的錄入。如果已經(jīng)有出具了意向書(shū)，則如下圖：

31、找到和需要錄入合同相匹配的申請(qǐng)書(shū)，單擊申請(qǐng)書(shū)最后一欄的。將跳轉(zhuǎn)到限制類(lèi)合同的錄入界面。首先需要注意的是：該合同錄入頁(yè)面在完成填寫(xiě)進(jìn)行提交前可以選擇合同的狀態(tài)為“預(yù)寫(xiě)”或者“申請(qǐng)”2種，如下圖所示：合同狀態(tài)選“預(yù)寫(xiě)”時(shí)，合同號(hào)、合同名稱的中文為必填項(xiàng)，合同保存之后依然可以修改、刪除，并且不會(huì)正式提交給商務(wù)部，此時(shí)商務(wù)部是不能看到該合同的。合同狀態(tài)選“申請(qǐng)”時(shí)，帶*號(hào)的都是必填項(xiàng)，合同保存后將不能修改。此時(shí)合同信息將正式提交給商務(wù)部，等待處理。其他詳細(xì)錄入規(guī)則，請(qǐng)參考“2.1自由類(lèi)合同錄入”。另外，限制類(lèi)合同的報(bào)送單位只有“商務(wù)部”默認(rèn)項(xiàng)。限制類(lèi)合同管理限制類(lèi)合同列表在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂

32、部的導(dǎo)航條單擊“限制類(lèi)合同管理”，進(jìn)入企業(yè)限制類(lèi)合同管理界面（下圖），頁(yè)面下方默認(rèn)將該用戶的所有限制類(lèi)合同列出，頁(yè)面上方可以根據(jù)“合同名稱”、“合同狀態(tài)”、“申請(qǐng)時(shí)間”進(jìn)行查詢，列表將列出符合查詢條件的合同的“合同中文名（如果合同總價(jià)大于等于500萬(wàn)合同名稱前加上紅色的*號(hào)）”、“合同狀態(tài)”、“申請(qǐng)時(shí)間”、“收文日期”信息，操作部分列出了該用戶可以合同的操作權(quán)限。首頁(yè)、前頁(yè)、后頁(yè)、末頁(yè) 以與到某某頁(yè) 實(shí)現(xiàn)頁(yè)面的翻頁(yè)和跳轉(zhuǎn)功能。點(diǎn)擊合同名稱進(jìn)入該合同的查看頁(yè)面。點(diǎn)擊“返回”按鈕頁(yè)面返回“限制類(lèi)合同管理”頁(yè)面。限制類(lèi)合同刪除在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)的“限制類(lèi)合同管理”列表頁(yè)中，當(dāng)合同狀態(tài)為：預(yù)

33、寫(xiě)、退回（被商務(wù)部退回，不做登記處理）、申請(qǐng) 時(shí)可以進(jìn)行刪除操作。點(diǎn)擊刪除彈出是否刪除對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”按鈕刪除該條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“取消”按鈕放棄刪除操作，操作完成后頁(yè)面返回列表頁(yè)面。合同刪除的同時(shí)會(huì)將申請(qǐng)書(shū)和意向書(shū)中的合同信息清除。限制類(lèi)合同修改在商務(wù)部技術(shù)出口信息管理系統(tǒng)頂部的導(dǎo)航條單擊“限制類(lèi)合同管理”，進(jìn)入企業(yè)限制類(lèi)合同管理界面。如下圖所示：點(diǎn)擊相應(yīng)合同的“修改”，將會(huì)轉(zhuǎn)到合同的修改頁(yè)面。修改信息的具體規(guī)則請(qǐng)參考“2.1自由類(lèi)合同錄入”和“3.3 自由類(lèi)合同修改”。限制類(lèi)合同變更當(dāng)合同狀態(tài)為登記（商務(wù)部處理后變成這個(gè)狀態(tài)）狀態(tài)時(shí)，可以進(jìn)行合同變更操作。點(diǎn)擊“變更”進(jìn)入合同變更頁(yè)面，可以對(duì)登記合同進(jìn)行合同變更操作，該頁(yè)面中所有項(xiàng)目都為必填。如果是第一次變更頁(yè)面上部顯示變更提交頁(yè)面（下圖），此時(shí)輸入變更數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“提交”按鈕，將變更數(shù)據(jù)提交，“返回”按鈕可以返回限制類(lèi)合同管理頁(yè)面； 在商務(wù)部沒(méi)有審批之前是不能再次提交變更數(shù)據(jù)的，否則點(diǎn)擊變更出現(xiàn)如下頁(yè)面： 提示為：上次變更未審核，請(qǐng)與管理機(jī)關(guān)聯(lián)系！如果不是第一次變更頁(yè)面下方將列出以往變更記錄。按照時(shí)間倒序排列。需要注意“刪除”操作只有變更的最后一條記錄有此功能。點(diǎn)擊列表上方的“打印本次變更數(shù)據(jù)表”按鈕，彈出打印頁(yè)面（下圖），點(diǎn)擊頁(yè)面上方的打印圖標(biāo)可以