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文檔簡介
1、精選范本精選范本,供參考!合同管理流程(草案)目錄一、 合同管理流程概述二、 工程流程三、 附件一、 合同管理流程概述(一)合同管理總流程圖合同事件產(chǎn)生我方擬草合同會簽流程合同簽署管理合 同稿來源合同歸檔關(guān)于方擬草合同評審流程合同會簽流程合同歸檔管理合同建編碼合同發(fā)放交接合同分解交底合同歸檔建賬合同信息化管理合同執(zhí)行合 同 分合同履約管理解交底合同監(jiān)督合同變更管理變更申請變更合同簽署變更合同歸檔合同總結(jié)(二)合同工程流程概述相關(guān)文件中華人民共和國合同法中華人民共和國民法通則中華人民共和國建筑法中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法合同分類工程合同:囊括公司承接的工程的施工合同以及公司分包給其他單位施工的工程
2、合同;物資采購合同:囊括材料采購、設(shè)備購買及安裝勞動、勞務(wù)合同:此類合同的主管部分是行政人事部,不屬于本合同管理流程的主體; 合同主管部門經(jīng)營部的合同管理職責(zé)監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行合同法及相關(guān)法律法規(guī)的情況;領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;制定合同管理制度,并且監(jiān)督執(zhí)行;理,玩忽職守,違法亂紀(jì)者,未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評,造成經(jīng)濟損失的給予處罰;其他需要協(xié)調(diào)節(jié)決的合同管理中的重大問題。應(yīng)囊括:合同名稱;甲乙方名稱及地址,經(jīng)辦人聯(lián)系電話;甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;合同簽署時間、地點;標(biāo)的(內(nèi)容;數(shù)量、質(zhì)量;價款或酬金(工程計價方法、工程款支付方式;履約方式、地
3、點、費用的承擔(dān);違約責(zé)任(甲乙方權(quán)限和義務(wù);奏效、實效條件、合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;爭議解決的方法;合同的份數(shù)及附件;保密條款(視合同性質(zhì)需要)單位營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章,法定代理人授權(quán)委托書原件,按權(quán)限審核報批;響的下一會簽人的同意。能的維持公司的利益。二、工作流程流程名稱:合同會簽流程流程代號:HT-001主管部門:經(jīng)營部市場部市場部承辦人工程部經(jīng)營部部財務(wù)部部行政法務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批采購部會簽表流程說明:合同會簽流程合同會簽流程。名詞解釋:承辦人是指產(chǎn)生合同事件進(jìn)程中關(guān)于外的主要聯(lián)系和勾通人或者其安排指定的人員。流程中各部的負(fù)責(zé)人或者負(fù)責(zé)人授權(quán)的人員為流程中的審核責(zé)任人
4、。序號流程步驟角色流程步驟描述及節(jié)點責(zé)任人須完成的內(nèi)容同會簽流程會簽流程跟進(jìn)人中的各環(huán)節(jié)準(zhǔn)備簽約單位的四證一資質(zhì)一授權(quán)書(營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、承包資質(zhì)、安許證和授市場部/部審核意見見權(quán)委托書。市場部經(jīng)理工程項目類合同由市場部關(guān)于合同內(nèi)容與招投標(biāo)文件及公司要求是否一致,并且提成意見。采購部負(fù)責(zé)人材料、設(shè)備、產(chǎn)品類經(jīng)濟合同由采購部關(guān)于合同中產(chǎn)品品牌、規(guī)格等主要功能指標(biāo)、單價和數(shù)量與圖紙或采購申請及市場供給情況提出意見,產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)周期、售前售后維保服務(wù)等是否契合公司規(guī)則并且滿足項目要求技術(shù)總工關(guān)于合同中關(guān)于應(yīng)的技術(shù)負(fù)責(zé)。算標(biāo)準(zhǔn)、變更確認(rèn)及支付等條款中是否存在關(guān)于施工要
5、求的限制;勞動力、機械配置及物料供應(yīng)是否滿足項目要求;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量安全管理目標(biāo)等是否滿足公司及項目要求;物資設(shè)備供應(yīng)合同負(fù)責(zé)審核供應(yīng)的數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供貨時間周期等是否滿足項目要求;違約責(zé)任是否有相應(yīng)的處罰措施等。經(jīng)營部意見經(jīng)營部經(jīng)理負(fù)責(zé)確認(rèn)工程合同承包范圍、承包方式、合同價款、公司要求(招投標(biāo)文件;見意見采購合同是否與圖紙要求一致;審核承包人提交的簽約單位的四證一資質(zhì)一授權(quán)書財務(wù)部經(jīng)理涉及財務(wù)支付和財務(wù)管理的各項條款與公司相關(guān)規(guī)則的契合性,囊括不限于審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。律師負(fù)責(zé)審核合同條款是否契合法律、法規(guī),內(nèi)容是否清楚合理,是否存在不明確或不利于我方的法律責(zé)任,分管領(lǐng)導(dǎo)及總分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理經(jīng)理審批意見總經(jīng)理授權(quán)人流程結(jié)束承辦人是否存在法律方面的被索賠的風(fēng)險等。工作安排,總經(jīng)理審批最終意見。向經(jīng)營部移交由總經(jīng)理簽署的合同會簽表執(zhí)行審批意見本流程中涉及
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