印章管理制度

1、印章管理制度為加強(qiáng)印章管理和使用，維護(hù)我處印章刻制、保管，以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，從我處運(yùn)作規(guī)范需要出發(fā)，避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為，以有效地維護(hù)我處利益，特制定本制度。（一）印章的刻制1、印章刻制由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，并設(shè)有專本備案登記，任何部門和個(gè)人均不得自行刻制和更換印章。2、相關(guān)部門印章的刻制，由用印部門提出書面申請(qǐng)，根據(jù)印章有關(guān)規(guī)定，確定印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后刻制。3、印章的更換，由各有關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后刻制。4、遺失印章的補(bǔ)辦，由辦公室出具補(bǔ)刻印章證明，附上聲明印章作廢報(bào)紙，到原審批機(jī)關(guān)辦理補(bǔ)刻印章手續(xù)，辦公室憑印章刻制批準(zhǔn)文件到公安部門指定的

2、印章刻制單位刻制印章。5、印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷毀。6、各部門領(lǐng)取印章時(shí)，必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)。（二）印章的管理1、印章由專人負(fù)責(zé)妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室主任，由主任指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時(shí)保管人員要履行印章管理人員的職責(zé)。2、印章管理人員在使用印章時(shí)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。3、印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹(jǐn)防丟失和盜用。如印章丟失須立即報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)和公安部門，并以登報(bào)或信函形式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。4、印章應(yīng)妥善保管

3、。如有異常情況，要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進(jìn)行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報(bào)案，并登報(bào)聲明作廢。（三）管理處行政印章使用范圍：1、本處向上級(jí)報(bào)送的文件、匯報(bào)材料；2、本處及本處與外單位聯(lián)合發(fā)出的文件；3、本處向上級(jí)報(bào)送的有關(guān)報(bào)表；4、本處人員因公開具的介紹信；5、本處答復(fù)和轉(zhuǎn)辦的重要信函；6、本處對(duì)外簽署的重要合同、協(xié)議。（四）黨委（黨支部）、工會(huì)（分工會(huì)）、團(tuán)委（團(tuán)支部）的印章按照黨、工、團(tuán)組織的規(guī)定使用和保管，無特別規(guī)定的參照行政印章程序管理。（五）管理處各科室印章使用范圍：1、科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)需對(duì)外聯(lián)系的一般事項(xiàng)的函件；2、對(duì)相關(guān)處屬單位下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知；3、本科室業(yè)務(wù)內(nèi)一般性報(bào)表、文書等；4、以辦公室名義下發(fā)的文件使用辦公室印鑒。（六）凡使用管理處行政印章的，須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，凡使用科室印章和有關(guān)專用章的，須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意。用印時(shí)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記。（七）對(duì)于處領(lǐng)導(dǎo)在文件和方案材料上簽署意見需要加蓋公章的，必須保留一份存檔，以便備查。（八）印章使用必須堅(jiān)持“五不準(zhǔn)”的原則，即不符合用印范圍的不準(zhǔn)蓋章；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)文字批示的不準(zhǔn)蓋章；空白介紹信上不準(zhǔn)蓋章；為個(gè)人辦私事的不準(zhǔn)蓋章。（九）印章的銷毀1、由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)造成印章停用，辦公室應(yīng)及時(shí)收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。2、印章因磨損原因需重新刻制，應(yīng)由辦公室出具證明，經(jīng)處長(zhǎng)批準(zhǔn)、并將破損印章交回方可更換。3、辦公室統(tǒng)一對(duì)