大學(xué)重大活動檔案管理辦法

1、XX大學(xué)重大活動檔案管理方法第一條為加強(qiáng)學(xué)校重大活動檔案的科學(xué)管理，確保學(xué)校重大活 動檔案的齊全完整與規(guī)范整理，根據(jù)中華人民共和國檔案法河南省檔案管理?xiàng)l例和河南省重大活動檔案管理方法（試 行）等有關(guān)法律、法規(guī)及文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦 法。第二條 本方法所稱重大活動是指學(xué)校在政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文 化、體育、衛(wèi)生、外事等方面開展或發(fā)生的、具有較大影響和重 要意義的活動。主要包括：（一）黨、國家及省級領(lǐng)導(dǎo)人來學(xué)校檢查、視察、指導(dǎo)工作；（二）外國政要、國際組織及其負(fù)責(zé)人、外國友好團(tuán)體和著名外 國友人來學(xué)校參觀、訪問、考察；（三）校領(lǐng)導(dǎo)參加的國內(nèi)外和本省有較大影響和重要意義的活動；（四）學(xué)校召

2、開的重要會議、舉辦的重要活動、建設(shè)的重點(diǎn)工程 工程；（五）在學(xué)校舉行的區(qū)域性、全國性、國際性會議和重大科技、 文化、體育、衛(wèi)生等活動；（六）學(xué)校重大慶典、紀(jì)念活動；（七）在學(xué)校范圍內(nèi)產(chǎn)生的生產(chǎn)事故、突發(fā)公共衛(wèi)生事件和社會 平安事件的處置活動；（八）其他對學(xué)校具有重大影響的活動O 第三條本方法所稱重大活動檔案是指在相關(guān)活動中直接形成的 具有保存價(jià)值的文字、圖表、照片、錄音、錄像、實(shí)物等不同門 類、不同載體的檔案材料。主要包括：（一）紙質(zhì)文件材料（文件、講話、記錄、宣傳報(bào)道、題詞等）及與其相對應(yīng)的電子文件；（二）聲像檔案（錄音帶、錄像帶、錄音光盤、錄像光盤、照片及其文字說明等）；（三）有紀(jì)念意義的

3、憑證性和標(biāo)志性實(shí)物，包括活動標(biāo)志、證 件、證書、獎?wù)?、紀(jì)念品、首日封、紀(jì)念郵票、組織機(jī)構(gòu)印章、 贈送的禮品等；（四）外國政要、友人贈送的禮品；（五）其他具有保存價(jià)值的檔案材料。第四條重大活動檔案管理工作遵循加強(qiáng)督導(dǎo)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、集中保 管、有效利用的原那么。（一）檔案館負(fù)責(zé)重大活動檔案的管理工作；（二）重大活動組織、承辦單位應(yīng)加強(qiáng)重大活動檔案的管理，并接受檔案館的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督；（三）重大活動組織、承辦單位負(fù)責(zé)重大活動檔案收集、整理工 作，并向檔案館移交重大活動形成的檔案材料。第五條檔案館要建立健全重大活動檔案管理工作機(jī)制，依據(jù)重大 活動的不同內(nèi)容，分類建立專題檔案庫，負(fù)責(zé)對重大活動檔案工

4、作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，及時(shí)做好文件材料收集、整理、歸 檔、移交等工作的監(jiān)督指導(dǎo)和協(xié)調(diào)服務(wù)。第六條重大活動的主辦或承辦部門（包括因重大活動成立的臨時(shí) 部門），應(yīng)把重大活動文件材料的收集、整理、移交工作，列入 其職責(zé)范圍，并明確專門人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，切實(shí)做好文件 材料的收集、整理、歸檔和保管工作，并及時(shí)向檔案館移交重大 活動形成的檔案材料。重大活動舉行過程中，檔案館應(yīng)對重大活動文件材料的形 成、收集、積累、整理實(shí)行跟蹤指導(dǎo)服務(wù)；重大活動結(jié)束后90日 內(nèi)，主辦或承辦部門將文件材料按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)整理后，向檔案館移 交重大活動形成的全部檔案、電子文件和目錄。重大活動的主辦或承辦部門可以保存重大活動檔案的副本或 復(fù)制件。第七條檔案館將重大活動檔案單獨(dú)整理、存放，建立專題檔案 庫，并依據(jù)中華人民共和國檔案法的有關(guān)規(guī)定及時(shí)向全校師