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1、人事主管工作職責(zé) 篇一:行政人事主管崗位職責(zé)(2015) 行政人事主管崗位職責(zé)(2015) 崗位名稱:行政人事主管 直截了當(dāng)上級:總經(jīng)理 崗位性質(zhì):開展人事及行政工作 治理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對公司人事、行政工作全過程的治理權(quán)限,并承擔(dān)報告公司規(guī)章制度、治理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。 治理職能:處理公司的行政事務(wù)和人事事務(wù),充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調(diào)、效勞和治理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、校區(qū)各職能主管之間關(guān)系;負(fù)責(zé)公司行政人事部的日常工作;貫徹執(zhí)行上級的指示決議,檢查催促各部門的工作落實(shí)情況;做好后勤效勞工作。 主要職責(zé): 1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政人事部工作并詳細(xì)主持行政、人事事務(wù)工作,制定本部門每年、
2、每月和每 周工作。 2、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后催促各部門貫徹執(zhí)行,并留意搜集執(zhí)行 情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。 3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,留意搜集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在 咨詢題,并向總經(jīng)理。 4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。 5、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購打算,組織安排人員按打算施行物資采購。 6、依照總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作, 7、負(fù)責(zé)起草、修正以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。 8、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案材料的編
3、號、打印、收發(fā)、整理、 登記、歸檔和保管工作。 9、治理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)展年審,辦理車輛保險事務(wù)。 10、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利。 11、治理公司環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等平安治理工作。 12、安排外來來賓的住宿、餐飲接待工作。 13、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng) 營治理需要。 14、依照現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)開展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招 聘打算,經(jīng)批準(zhǔn)后施行。 15、做好各崗位的職位說明書,并依照公司職位調(diào)整需要進(jìn)展相應(yīng)的變更,保證職位說明書 與實(shí)際相符; 1
4、6、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的治理、保管、用工合同的簽訂; 17、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離任、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。 18、制定公司及各個部門的培訓(xùn)打算和培訓(xùn)大綱,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行; 19、對試用期員工進(jìn)展培訓(xùn)及考核,并依照培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。 20、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的鼓勵和約束機(jī)制; 21、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào) 出、辭職、辭退等手續(xù)。 22、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作。 23、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時處理員工投訴和勞動爭議事
5、宜。 24、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 職權(quán)規(guī)定: 1、有權(quán)向公司各部門索取必要的材料和詢咨詢各部門工作情況。 2、有權(quán)檢查催促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。 3、有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。 4、有權(quán)催促各部門及時做好文件與材料的立卷、歸檔工作。 5、有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 6、有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。 7、對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。 8、對不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、材料,有權(quán)回絕打印發(fā)放。 9、對要求各部門主管參加的會議,有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。 10、有權(quán)依照總經(jīng)理的指示,對辦公用品、器具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)
6、展檢查、催促。 職責(zé)規(guī)定: 1、 對得知公司出現(xiàn)嚴(yán)重異常情況后未及時向總經(jīng)理反映,以致造成嚴(yán)重?fù)p失負(fù)責(zé)。 2、 對總經(jīng)理辦公室行文的過失,搜集與整理材料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。 3、 對機(jī)密文件和文書檔案治理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或喪失、損失負(fù)責(zé)。 4、 對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,妨礙工作負(fù)責(zé)。 5、 對印章、介紹信治理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。 6、 對下屬工作質(zhì)量造成的不良妨礙負(fù)責(zé)。 對未及時依照公司方針目的的有關(guān)要求,編制好本室方針目的或未及時檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。篇二:人力資源主管崗位職責(zé) 人力資源主管崗位職責(zé) 一, 崗位關(guān)系 1. 崗位名稱:人力資源主管 2. 所
7、屬部門:行政部 3. 直截了當(dāng)上級:行政副總經(jīng)理 4. 下屬:人事職員(包括:招聘專員、培訓(xùn)專員、考勤專員,績效專員、保險專員) 二, 崗位技能要求 1. 純熟使用辦公室軟件及相關(guān)的人事治理軟件; 2. 良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通及推進(jìn)才能; 3. 熟悉國家、地區(qū)和企業(yè)關(guān)于用人機(jī)制、薪金制度、合同治理、保險福利待遇及培訓(xùn) 方針; 4. 對人力資源治理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程; 5. 具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。 三, 工作職責(zé) 1. 在公司行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的人力資源治理工作,確保公司各部門 用工正常,以保證公司的正常運(yùn)營; 2. 參與制定公司的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為嚴(yán)
8、重人事決策提供建議和信息支持; 3. 全面負(fù)責(zé)人力資源部全體人員的日常治理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其 才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作; 4. 依照各部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部的調(diào)入和調(diào)出), 并負(fù)責(zé)制定招聘打算、招聘程序,進(jìn)展初步的面試和挑選; 5. 負(fù)責(zé)公司所有員工人事檔案的建立、保存,做好各類人力資源情況的統(tǒng)計、分析、 預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作; 6. 與員工進(jìn)展積極溝通,做好各部門間的人員協(xié)調(diào)工作,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置; 7. 負(fù)責(zé)公司全體員工的考勤治理; 8. 負(fù)責(zé)制定全員培訓(xùn)打算,對員工進(jìn)展崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)(包括低端、中端、高端), 并進(jìn)展培訓(xùn)結(jié)果的分析與反應(yīng); 9. 依照公司的績效考核,組織施行績效治理,并對各部門績效考核評價過程 進(jìn)展監(jiān)視與操縱,及時處理其中出現(xiàn)的咨詢題,使公司的績效考核制度體系化; 10. 負(fù)責(zé)擬定下屬職員的,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)其崗位職責(zé)的施行與監(jiān)視; 11. 依
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