FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義

1、10 十月 FSC-COC 多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈FSC-STD-40-003（2.0版）標準關(guān)鍵點多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈要求FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第1頁10 十月 FSC-COC 生效日期和范圍 標準于7月生效，7月經(jīng)FSC董事會第66次會議經(jīng)過,自公布之日起開始適用。自年1月1日起，須依據(jù)本標準對FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證申請機構(gòu)進行評定。201月1日前，須依據(jù)本標準對持有FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證FSC認證企業(yè)進行評定。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第2頁10 十月 FSC-COC 生效日期和范圍本標準適合用于為多個地址申請一個FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證企業(yè)。本標準要求了中心辦公室（證書持有者）和全部參加

2、地址為了進入多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證范圍必須恪守要求。 FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第3頁10 十月 FSC-COC 合格運作1.1 為了到達申請認證要求，中心辦公室應(yīng)作為或代表多地址機構(gòu)獨立正當實體采取行動。1.2 中心辦公室應(yīng)統(tǒng)計并實施關(guān)于參加認證地址資格明確規(guī)章。注：一個機構(gòu)可持并非100%地址參加多地址認證。同時一個機構(gòu)也可持有一個以上多地址認證，每個多地址認證涵蓋滿足該認證要求全部地址。在上述兩種情況下，應(yīng)有明確程序，以確保只有多地址認證范圍內(nèi)地址交易認證產(chǎn)品。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第4頁10 十月 FSC-COC 合格運作1.3 即將加入認證范圍各申請地址管理者（或其它參加地址代表）

3、應(yīng)簽署一份管理協(xié)議或同類文件。經(jīng)過管理協(xié)議，申請地址管理者應(yīng)：注：對于距離較遠、沒有針對性管理責任物流地址（如貯木場），不適用本要求。a) 了解并同意本標準要求和中心辦公室形成文件程序要求認證使用期內(nèi)參加多地址認證通用義務(wù)和責任；FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第5頁10 十月 FSC-COC 合格運作b) 同意恪守FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證相關(guān)標準；c) 授權(quán)中心辦公室代表其申請FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證。注：如多地址機構(gòu)完全擁有參加地址全部權(quán)和管轄權(quán)，則c)條要求無效。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第6頁10 十月 FSC-COC 成文程序2.1 中心辦公室應(yīng)建立涵蓋本標準全部要求程序文件。2.2 各步驟應(yīng)界定

4、責任、權(quán)限、必須資質(zhì)和/或?qū)嵤┡嘤?xùn)辦法。2.3 程序復(fù)印件應(yīng)統(tǒng)一保留在中心辦公室，向各地址管理者開放。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第7頁10 十月 FSC-COC 指導(dǎo)材料提供3.1 中心辦公室應(yīng)為各地址管理者提供詳細說明參加及認證條款和條件文件，或提供閱讀文件路徑。文件包含：a) 取得中心辦公室和參加地址執(zhí)行相關(guān)產(chǎn)銷監(jiān)管鏈標準復(fù)印件路徑；b) 認證過程說明；c） 認證和認定機構(gòu)為了進行外部評定和外部監(jiān)督進入?yún)⒓拥刂窓?quán)利說明；d) 認證和認定機構(gòu)對公開信息要求說明；注：包含名稱、地址、活動范圍和產(chǎn)品描述。 FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第8頁10 十月 FSC-COC 指導(dǎo)材料提供e) 關(guān)于參加認證

5、應(yīng)負擔義務(wù)說明，如：i. 保留監(jiān)督需要信息；ii. 采取FSC認證材料或產(chǎn)品跟蹤和追溯體系；iii. 要求服從認證機構(gòu)提出糾正行動；iv. 認證項下產(chǎn)品營銷或銷售相關(guān)特殊要求；v. 正確使用分配多地址認證編碼；vi. 參加認證其它義務(wù)；f) 參加站點應(yīng)負擔認證相關(guān)費用說明。注：在中心辦公室能依據(jù)要求提供完整文件前提下，向各地址管理者提供綜合以上各項內(nèi)容文件即可。 FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第9頁10 十月 FSC-COC 中心辦公室職責和權(quán)力人事職責4.1 中心辦公室應(yīng)任命一名專員（或一個職位），全權(quán)負責該企業(yè)恪守本標準要求各項要求。4.2 全部主要人員（雇員和承包者）應(yīng)知曉并了解其詳細職責，

6、從而能夠?qū)嵤┍緲藴嗜恳蟆SC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第10頁10 十月 FSC-COC 中心辦公室職責和權(quán)力實施要求和條款4.3 中心辦公室應(yīng)具備實施以下4.4至4.19條中要求實施職責和管理多地址認證包含參加地址正當權(quán)力或管理權(quán)力，并在必要時提供技術(shù)支持。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第11頁10 十月 FSC-COC 中心辦公室職責和權(quán)力4.4 中心辦公室應(yīng)對認證機構(gòu)負擔實際責任，以確保認證范圍內(nèi)參加地址全方面實施了全部認證要求（包含產(chǎn)銷監(jiān)管鏈相關(guān)標準和認證機構(gòu)其它相關(guān)要求）。注：產(chǎn)銷監(jiān)管鏈相關(guān)標準要求應(yīng)單獨適合用于認證范圍內(nèi)各參加地址。各參加地址之間不得“交易”滿足標準要求職責，如一個參加

7、地址滿足一些要求，而另一個參加地址滿足其它要求。但滿足認證要求職責可在中心辦公室和參加地址之間進行劃分。適合用于多地址機構(gòu)全體要求可由中心辦公室或各參加地址實施。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第12頁10 十月 FSC-COC 中心辦公室職責和權(quán)力4.5 中心辦公室應(yīng)負責確保認證條件和認證機構(gòu)提出糾正行動均得到全方面實施。4.6 中心辦公室有權(quán)向全部參加地址提出內(nèi)部糾正行動要求，并實施。4.7 如參加地址未恪守認證機構(gòu)或中心辦公室提出參加要求或糾正行動，中心辦公室有權(quán)將參加地址從認證范圍中除名。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第13頁10 十月 FSC-COC 中心辦公室職責和權(quán)力4.8 中心辦公室能依

8、據(jù)認證機構(gòu)要求，每年一次整理和搜集數(shù)據(jù)。4.9 如多地址認證計劃增加或降低一個參加地址，中心辦公室應(yīng)在三個工作日內(nèi)書面通知認證機構(gòu)。4.10 一個新地址群在負責認證機構(gòu)進行監(jiān)督或重新評定審核后只能添加到已經(jīng)有多地址認證范圍內(nèi)。 FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第14頁10 十月 FSC-COC 中心辦公室職責和權(quán)力內(nèi)審4.11 中心辦公室應(yīng)對各申請參加地址進行最初審核，以確保其符合適用產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證標準全部要求，以及作為參加地址得到認可并加入多地址認證之前符合加入附加要求。4.12 中心辦公室應(yīng)每年對各參加地址進行一次審核，確定其連續(xù)符合全部認證要求。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第15頁10 十月 F

9、SC-COC 中心辦公室職責和權(quán)力4.13 中心辦公室依據(jù)文件檢驗結(jié)果，對那些采取不存在認證材料與非認證材料混同風險程序或生產(chǎn)產(chǎn)品不存在上述風險參加地址（如地址只交易認證產(chǎn)品；交易粘貼了標簽包裝成品批發(fā)/零售分支；不實際占有認證產(chǎn)品銷售處；自上次審核以后還沒有生產(chǎn)、標識或出售任何FSC認證材料機構(gòu)），可推遲或取消現(xiàn)場審核。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第16頁10 十月 FSC-COC 中心辦公室職責和權(quán)力FSC商標使用4.14 中心辦公室應(yīng)：a) 向FSC授權(quán)商標服務(wù)供給商提交使用FSC商標請求；b) 確保多地址機構(gòu)和各參加地址按照FSC要求使用FSC商標；c) 不制作任何確認參加多地址項目，類

10、似于認證機構(gòu)簽發(fā)和FSC證書相同文件；d) 不簽發(fā)任何使用FSC商標次級許可證。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第17頁10 十月 FSC-COC 中心辦公室職責和權(quán)力培訓(xùn)4.15 中心辦公室應(yīng)為地址管理者和關(guān)鍵人員提供培訓(xùn)，以確保參加地址滿足產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證相關(guān)標準要求。4.16 中心辦公室應(yīng)為內(nèi)部審核員提供培訓(xùn)，以評定產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證相關(guān)標準恪守情況。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第18頁10 十月 FSC-COC 中心辦公室職責和權(quán)力4.17 中心辦公室應(yīng)隨時提供需要強化領(lǐng)域（即，以內(nèi)部和外部審核中發(fā)覺不合格為基礎(chǔ)）學(xué)習(xí)機會（如周期性培訓(xùn)），并應(yīng)進行必要體系要求連續(xù)恪守情況培訓(xùn)。 FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管

11、鏈講義第19頁10 十月 FSC-COC 中心辦公室職責和權(quán)力年度匯報和管理檢驗4.18 中心辦公室應(yīng)編寫關(guān)于內(nèi)部審核結(jié)果以及產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理體系即將出現(xiàn)改變內(nèi)部年度匯報。4.19 年度匯報應(yīng)經(jīng)過中心辦公室和參加地址高層管理代表討論、審閱和同意。注：可單獨進行各參加地址審閱，也可在委員會議上共同審閱。目標是確保連續(xù)、充分、有效地符合產(chǎn)銷監(jiān)管鏈管理體系。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第20頁10 十月 FSC-COC 統(tǒng)計5.1 中心辦公室應(yīng)集中保留全部參加地址文件統(tǒng)計，并負責隨時更新以下統(tǒng)計：a) 多地址認證包含全部參加地址清單，包含其名稱、地址和人名地址管理者，以及加入認證項目標日期和分配標識符號

12、；b) 各地址管理者以簽署“同意知會書”形式表示同意證據(jù)（見上文條款1.3） 。FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第21頁10 十月 FSC-COC 統(tǒng)計d) 第一次內(nèi)部審核，證實各參加地址滿足合格準則（見第1條）、適用產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證標準要求和附加適用要求統(tǒng)計；e) 證實實施了內(nèi)部管理或監(jiān)督體系（見第4.11至4.13條）統(tǒng)計。上述統(tǒng)計應(yīng)包含年度內(nèi)部審核統(tǒng)計、審核過程中發(fā)覺不合規(guī)統(tǒng)計和需要采取糾正行動統(tǒng)計；FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第22頁10 十月 FSC-COC 統(tǒng)計f) 適用產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認證標準依據(jù)某個關(guān)于生產(chǎn)和銷售多地址程序要求相關(guān)文件，尤其是各參加地址認證材料進場、出場統(tǒng)計；g) 中心辦公室提

13、供培訓(xùn)和意識培養(yǎng)行動，以及參加情況統(tǒng)計；h) 年度匯報和管理審查統(tǒng)計；i) 參加地址退出認證范圍日期，以及參加地址除名說明；FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第23頁10 十月 FSC-COC 統(tǒng)計j) FSC授權(quán)商標服務(wù)供給商同意參加地址和中心辦公室使用FSC商標統(tǒng)計。注：在可能情況下，數(shù)據(jù)應(yīng)集中保留，附件在單獨辦公室或參加地址保留。依據(jù)企業(yè)性質(zhì)和內(nèi)部體系，這種方法可能并不適合用于所有案例；比如，銷售和采購信息應(yīng)在當?shù)乇Ａ?，電子文本?yīng)集中保留。中心辦公室能夠隨時調(diào)取各地點供給采購信息，全部供給商發(fā)票、銷售發(fā)票應(yīng)在貿(mào)易發(fā)生時，向總部傳遞信息，進行統(tǒng)計。 FSC多地址產(chǎn)銷監(jiān)管鏈講義第24頁10 十月 FSC-C