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文檔簡介
1、2023年xx工程物資設(shè)備工作述職報告尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:我是xx工程物資設(shè)備部長xx, 下面我將一年來的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們進(jìn)行述職匯報,請領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予指正。2107年xx工程物資設(shè)備部在公司物資設(shè)部部的大力支持和嚴(yán)格要求下全年開展全年物資設(shè)備管理工作,根據(jù)行業(yè)法規(guī)及各種規(guī)章制度和精細(xì)化管理的具體要求指導(dǎo)工作,在各部門的協(xié)同努力下,以降低采購本錢、確保工程進(jìn)度為工作方向,以效勞于管理為一體的原那么深入開展管理工作,不斷提高根底執(zhí)行力建設(shè),緊密圍繞工程生產(chǎn)任務(wù),確保工程所需材料設(shè)備及時、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量供給,保證了工程建設(shè)的順利實施。現(xiàn)根據(jù)物資設(shè)備部工作職責(zé),將2023年季景新城工程
2、物資設(shè)備管理工作從以下幾方面進(jìn)行述職匯報:一、2023 年主要工作根本情況:1、工程物資設(shè)備部實時掌握市場信息動態(tài),了解相關(guān)材料、設(shè)備市場行情。協(xié)調(diào)公司物資設(shè)備部嚴(yán)格把好大宗材料采購關(guān),在采購招標(biāo)過程中,做到多方調(diào)查,貨比三家,公開招標(biāo)工程經(jīng)過評審小組的評審,最終確定供給能力強(qiáng),履約能力好,信譽(yù)度高的合格供貨商,確保物資設(shè)備供給按時保量的進(jìn)場。同時工程響應(yīng)公司號召大力推行物資設(shè)備集中采購,嚴(yán)格采購方案審批流程,在工程物資設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上起到至關(guān)作用。2、工程主要合同簽訂及履約情況:2023年xx共簽訂合同9份,合同金額共計 xx萬元,執(zhí)行金額為xx萬元。2023年鋼筋采購合計金額為xx萬元
3、,由于主材等已于2023年完成魯班電商采購合同簽訂,2023年完全按照合同履行。2023年木方模板周轉(zhuǎn)料采購共計xx萬元,混凝土截止年底合同結(jié)算金額共計xx萬元。合同履行過程中,鋼材合同屬于浮動價,鋼材價格市場波動較大,此局部合同管理風(fēng)險較大,需合理方案資金,以免造成資金利息本錢增加。受環(huán)保因素影響,主材及周轉(zhuǎn)料價格瘋漲,目前涉及到混凝土、木方模板供給商的價風(fēng)格差,此項工作仍在持續(xù)中,有待最終確定最終的調(diào)差本錢。3、主要物資、設(shè)備進(jìn)場情況:2023延續(xù)2023年設(shè)備租賃合同,無新的設(shè)備進(jìn)場,工程共計租賃塔吊6部,人貨電梯1部,所有設(shè)備全年運(yùn)行正常,無平安事故發(fā)生。受環(huán)保停工影響,所涉及的設(shè)備租
4、賃周期延長,已初步起草設(shè)備租賃延期事宜,設(shè)備方面2#塔吊受業(yè)主場地因素,遷移造成約10余元的費(fèi)用,次部門費(fèi)用甲方承當(dāng)。4、物資進(jìn)場驗收情況:工程自開工以來所有材料進(jìn)場都嚴(yán)格的執(zhí)行進(jìn)場驗收制度,對主要進(jìn)場材料的數(shù)量、外觀質(zhì)量、資質(zhì)證明文件等進(jìn)行驗收并填寫?材料進(jìn)場檢驗記錄表?,參加驗收人員簽字確認(rèn);其中鋼筋格局規(guī)格型號按理論換算或過磅稱重計量,工程采購所用物資派物資專人及技術(shù)專人驗收,其他零星小料逐一檢查。5、供方管理情況:季景新城工程今年所選用供貨商均在合格供方的名錄里,工程都按時更新供給商資料,做到了動態(tài)管理。6、物資制度的完善情況:由公司物資部牽頭,征集工程部意見,對物資采購管理制度、物資
5、現(xiàn)場驗收管理制度、機(jī)械設(shè)備采購管理制度進(jìn)行了補(bǔ)充、修改和完善。使其能夠更加貼近于工程實際情況,更好的便于管理和效勞于工程施工生產(chǎn)。二、2023 年物資部工作缺乏之處1、未能仔細(xì)落實供方開具發(fā)票是否滿足物資系統(tǒng)開票要求,導(dǎo)致工作流程反復(fù),延誤供貨周期。2、未能與工程其他部門之間做好溝通協(xié)助,出現(xiàn)數(shù)據(jù)不真實,導(dǎo)致核算工作不能真實反映現(xiàn)場情況。3、對于方案的管理還有待系統(tǒng)化提升,從方案編制的把控到執(zhí)行,全過程管理還需進(jìn)一步加強(qiáng)。4、合同管理不能做到動態(tài)管理,出現(xiàn)較多合同滯后情況,次局部需結(jié)合方案進(jìn)行動態(tài)調(diào)整管理。5、廢舊處理方面資料不完善,對于廢舊的鑒定沒有較為完善的支撐資料,導(dǎo)致不能真正的反響現(xiàn)場
6、實際處理過程。6、對于合同支付方面,支付比例嚴(yán)重缺乏,后期的合同資金情況還需重視,防止造成不必要的本錢增加。三、后續(xù)工作改良措施針對工作中遇到的問題,下一步進(jìn)行如下改良:1、加強(qiáng)稅務(wù)管理意識,做好總結(jié)工作,針對發(fā)票管理尤其是增值稅專用發(fā)票管理做到登記造冊,及時與供方溝通,仔細(xì)說明情況并使其出具書面材料,尤其關(guān)注增值稅發(fā)票專票專管,防止造成不必要的稅務(wù)損失。2、與各部門之間加強(qiáng)溝通,健全部門間的溝通機(jī)制,及時有效的解決實際問題,保證不讓溝通問題成為工程管理之后的毒瘤,各部門之間相互催促,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,更快更好的提高工作效率。3、提前籌劃,完善相應(yīng)的方案制度,讓方案成為工作的指導(dǎo)方向,不能再
7、重復(fù)出現(xiàn)因方案管理失控造成的管理漏洞。完善廢舊鑒定機(jī)制,完善流程,做到有理有據(jù)的處理,全過程協(xié)同監(jiān)督,標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化流程制度。4、增強(qiáng)供給商、合同以及方案的動態(tài)管理,做到及時更新信息,及時的效勞于工程施工生產(chǎn)管理。5、采購資金專項管理,做到合同履約資金的有序支付,從而減少因資金支付不及時造成的不必要本錢增加。四、2023 年工作方案1、做好本職工作,提高物資采購商法融合理念,不僅要做好采購工作,而且要協(xié)同其他部門做好整個工程的商務(wù)配合工作。2、重點(diǎn)關(guān)注完善管理制度,強(qiáng)調(diào)管理流程,加強(qiáng)管理執(zhí)行力。3、加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理工作,培訓(xùn)增加機(jī)械設(shè)備管理業(yè)務(wù)知識。4、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,現(xiàn)場消耗控制需相互監(jiān)督管理,健全消耗管理制度,責(zé)任落實到人,做到獎罰清楚。5、落實責(zé)任制,績效考核制,用制度管理本錢,用科學(xué)的管理管理方法全方位的協(xié)同管理,發(fā)揮最正確管理效果。五、對xx公司采購管理和物資管理工作的意見、建議1、工程物資設(shè)備管理人員嚴(yán)重短缺,崗位職責(zé)與定崗定編嚴(yán)重不符,后續(xù)梯隊建設(shè)需加強(qiáng),管理人員對管理制度的熟悉程度應(yīng)從公司層面組織統(tǒng)一的考核制度,嚴(yán)把管控紅線,堅決不允許不合規(guī)的采供流程出現(xiàn),堅持原那么,視管理流程為采購生存線,不堅持原那么就是不想生存,必須將管理流程提升到一個高的層級來重視。2、采購資金集中管理,主材及所要采購的材料實現(xiàn)集中采購,縱觀效益靠前的施工
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