實(shí)驗(yàn)中學(xué)辦公室制度匯編

1、實(shí)驗(yàn)中學(xué)辦公室制度匯編1、校長(zhǎng)辦公室日常工作規(guī)范辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它擔(dān)負(fù)著綜合協(xié)調(diào)、公文處理、 信訪辦理、會(huì)議組織、服務(wù)接待、印信管理、文字處理等多項(xiàng)工作。 為更好地服務(wù)于教育教學(xué)，更好地開展工作，特制訂日常工作條例如 下：一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原那么，積極參與教育教學(xué)改革，愛(ài)國(guó)、愛(ài)校、 熱愛(ài)本職工作。二、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和群 眾一個(gè)樣，對(duì)待生人和熟人一個(gè)樣，對(duì)待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè) 樣，對(duì)待其他部門職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。三、經(jīng)常保持辦公室、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公 桌上文件、材料放置整齊有序。四、準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)

2、間內(nèi)不得擅離崗位， 如因公外出，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。五、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩，保持良好的工作環(huán)境。六、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事 效率和工作質(zhì)量。七、對(duì)自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推諉，不扯皮，對(duì)人態(tài)度 和藹，一視同仁，樹立良好的服務(wù)形象。八、辦公室人員除完成份內(nèi)日常工作外，要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨二、車輛調(diào)派1.各科室申請(qǐng)公務(wù)用，需提前到辦公室登記，由辦公室統(tǒng)一安排。2、公務(wù)用車嚴(yán)禁私用。如遇特殊情況（如危重病人、學(xué)生急病等） 可酌情處理。三、駕駛員管理.駕駛員要忠于職守，服從安排。.駕駛員應(yīng)做到遵章守紀(jì)，熟悉各項(xiàng)交通法規(guī)及車輛機(jī)械常識(shí)， 勤檢查，勤保養(yǎng)，嚴(yán)格遵守

3、操作規(guī)程，正確駕駛車輛。每次出車必須 提前檢查車輛情況，確保行車平安。.駕駛員每次出車回來(lái)，應(yīng)及時(shí)檢查車輛情況，對(duì)影響平安行 車確需修理的，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告，按程序安排修理。.駕駛員必須按指定的地點(diǎn)、路線行駛。出車任務(wù)完成后，車 輛一律入庫(kù)或在指定車位停放。.駕駛員報(bào)銷車輛費(fèi)用票據(jù)，由辦公室主任審核簽字，報(bào)校長(zhǎng)簽 批。四、車輛保養(yǎng)及維修.車輛維修，由駕駛員向辦公室主任報(bào)告，經(jīng)同意，由駕駛員到 4S服務(wù)店安排維修。.車輛在行駛途中假設(shè)遇臨時(shí)維修，駕駛員可自行安排維修，但必 須有乘車人員簽字證明，由駕駛員報(bào)辦公室主任同意后安排維修。.駕駛員未經(jīng)同意，不得擅自修車、換件的。.駕駛?cè)藛T應(yīng)按車輛保養(yǎng)規(guī)

4、定做好車輛日常保養(yǎng)工作。五、油料管理.車輛加油費(fèi)用的支付方式按照財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行，辦公室按各車輛 實(shí)際所需，統(tǒng)一安排加油。.辦公室不定期對(duì)公用車輛公里數(shù)進(jìn)行抄錄，核定車輛標(biāo)準(zhǔn)耗油 量，結(jié)合實(shí)際情況檢查車輛用油量。六、責(zé)任追究I、對(duì)不服從調(diào)度或聯(lián)系不上的駕駛員，由辦公室主任分別做出 口頭提醒、書面警告、責(zé)令書面檢查等處理，并登記備案；情節(jié)特別 嚴(yán)重的，報(bào)校長(zhǎng)研究后處理。.不按規(guī)定停放，造成損失的，由本車駕駛員負(fù)責(zé)賠償。.駕駛員擅自駕車外出或?qū)④囕v借與他人駕駛，造成車輛損壞或 交通事故的，一律由駕駛員本人負(fù)責(zé)，并視情節(jié)追究責(zé)任。.車輛在行駛途中，如因駕駛員判斷不準(zhǔn)確或出車前因發(fā)動(dòng)機(jī)缺 油、缺水，檢查不

5、準(zhǔn)確造成損失的，視情追究責(zé)任。.駕駛員違反操作規(guī)程，造成車輛機(jī)械事故的，由駕車當(dāng)事人 賠償經(jīng)濟(jì)損失；每年發(fā)生兩次以上的，除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，視情進(jìn)一 步追究責(zé)任。.對(duì)不遵守交通法規(guī)，違反交通規(guī)那么被扣證或罰款的，由本人到 交通管理部門接受處分，因此產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員本人負(fù)責(zé)。.對(duì)違反交通法規(guī)，酒后駕車造成事故的，一切后果由駕駛員 本人負(fù)責(zé)。.駕駛員未經(jīng)同意，擅自修車、換件的，其修車工時(shí)費(fèi)、材料費(fèi) 等一切費(fèi)用由本人承當(dāng)。七、本制度解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。6、山東省實(shí)驗(yàn)中學(xué)督查督辦工作制度為了確保學(xué)校黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)及重要專題會(huì)議的重大決策和重要 部署得以高效落實(shí)，上級(jí)來(lái)文得到及時(shí)辦理和貫徹，保證政令暢通

6、， 根據(jù)學(xué)校黨委要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本制度。一、督查督辦工作范圍.學(xué)校黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)及重要專題會(huì)議確定和部署的重要事項(xiàng)。.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批辦的貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)文件要求的事項(xiàng)。.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)專門安排且需要督查督辦的事項(xiàng)。.關(guān)系全校工作大局和全體師生切身利益且需要督查督辦的其 他事項(xiàng)。二、督查督辦職能部門及分工學(xué)校辦公室是督查督辦工作的職能部門，負(fù)責(zé)督查督辦工作。必 要時(shí)，可由辦公室牽頭、相關(guān)部門參加組成督辦小組，進(jìn)行聯(lián)合督查 督辦。學(xué)校辦公室主任是督查督辦工作的主要責(zé)任人，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)督 查督辦工作，辦公室秘書負(fù)責(zé)具體督辦。三、督查督辦程序 督查督辦工作主要分立項(xiàng)交辦、督查催辦、辦結(jié)反應(yīng)、核查歸檔 等

7、步驟。.立項(xiàng)交辦。黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)等會(huì)議結(jié)束或收到領(lǐng)導(dǎo)批辦的上 級(jí)文件后，有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)和部門應(yīng)立即按要求著手落實(shí)。辦公室秘書將 需要督查督辦的事項(xiàng)進(jìn)行分解，明確辦理事項(xiàng)、承辦部門、辦理要求、 辦理時(shí)限等內(nèi)容，報(bào)辦公室主任簽批立項(xiàng)，以編號(hào)督辦通知形式向承 辦部門交辦督辦任務(wù)。辦公室秘書對(duì)上級(jí)來(lái)文及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示意見認(rèn) 真做好登記，及時(shí)交相關(guān)部門辦理。對(duì)于關(guān)系全校工作大局和全體師 生切身利益的事項(xiàng)，須學(xué)校辦公室報(bào)請(qǐng)學(xué)校黨委批準(zhǔn)，方可立項(xiàng)督辦。.督查催辦。督辦部門可采取 督查、現(xiàn)場(chǎng)督查、跟蹤督查 等多種方式對(duì)督辦事項(xiàng)進(jìn)行催促檢查，上級(jí)來(lái)文主要以 催辦方式 進(jìn)行督辦，要及時(shí)了解掌握辦理進(jìn)度，確保督辦事項(xiàng)落實(shí)

8、。在督查催 辦中，如遇無(wú)法督辦的特殊情況，督辦人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室主任協(xié) 調(diào)解決，必要時(shí)，由辦公室聯(lián)合有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合督查。.辦結(jié)反應(yīng)。承辦部門要積極落實(shí)上級(jí)來(lái)文、學(xué)校會(huì)議要求辦 理的事項(xiàng)：但凡可以辦的事項(xiàng)，要及時(shí)辦理，辦完后將辦理情況交送 督辦部門；應(yīng)辦但因情況復(fù)雜難以按時(shí)辦理的，要說(shuō)明情況并及時(shí)報(bào) 送學(xué)校辦公室，辦公室經(jīng)請(qǐng)示主管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為確實(shí)是事出有因需繼續(xù) 辦理的，責(zé)成承辦部門列入計(jì)劃逐步辦理或作出相應(yīng)調(diào)整；由于政策 或其他條件所限，確實(shí)不能辦理的，由承辦部門說(shuō)明原因，經(jīng)分管校 領(lǐng)導(dǎo)閱示后報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)最后做出決定，并將最終結(jié)果交督辦部門。 做到事事有著落，件件有回音。（上述每個(gè)環(huán)節(jié)的報(bào)告

9、均以書面打印 稿形式提出，經(jīng)承辦部門主要負(fù)責(zé)人簽字或加蓋單位印章，并呈報(bào)分 管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后交送督辦部門）。.核查歸檔。對(duì)承辦單位反應(yīng)的情況，辦公室要不定期進(jìn)行督 查，核查落實(shí)情況，防止弄虛作假。督辦部門將督辦事項(xiàng)反應(yīng)報(bào)告提 交主管校領(lǐng)導(dǎo)閱示后，屬已辦結(jié)的，按規(guī)定將相關(guān)材料收齊并整理歸 檔。辦公室秘書如實(shí)記錄上級(jí)來(lái)文的辦理情況，做好督辦反應(yīng)登記， 統(tǒng)一存檔。四、責(zé)任追究.對(duì)首次未及時(shí)按會(huì)議精神、領(lǐng)導(dǎo)批示和督辦要求辦結(jié)督辦事 項(xiàng)，或按時(shí)辦理但不符合辦理要求的，追究該部門主要負(fù)責(zé)人責(zé)任， 由辦公室提出建議經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。.督辦堅(jiān)持“一督到底”的原那么。經(jīng)再次督辦，仍未按要求辦 結(jié)

10、的部門，部門主要負(fù)責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)做出書面檢查，同時(shí)制定整改 措施，對(duì)本部門進(jìn)行全面整改。對(duì)該部門及主要負(fù)責(zé)人，辦公室提出 建議經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后提交學(xué)校黨委研究給予相應(yīng)處分。.督辦部門要認(rèn)真客觀地記錄承辦部門及主要負(fù)責(zé)人辦理承辦 事項(xiàng)的情況。各承辦部門及主要負(fù)責(zé)人落實(shí)督辦事項(xiàng)的結(jié)果將統(tǒng)一納 入職務(wù)晉升考察、年度考核評(píng)優(yōu)、精神文明考核、黨風(fēng)廉政建設(shè)考核 及其他各類評(píng)優(yōu)活動(dòng)中。在考核評(píng)優(yōu)時(shí)實(shí)行“督辦落實(shí)情況一票否決 制”。五、本制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。時(shí)安排的各種工作任務(wù)，保證令行禁止。九、要注意辦公室平安，下班前關(guān)好門窗，鎖好辦公桌和文件柜, 關(guān)好水源、電源等。十、及時(shí)聽取校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校師生和社

11、會(huì)各界對(duì)于辦公室工作的意 見和建議，并通過(guò)設(shè)立“舉報(bào) ”和“辦公室工作意見箱”加強(qiáng)對(duì) 本條例的監(jiān)督。十一、工作失誤的，給予批評(píng)教育，或要求限期整改。情節(jié)嚴(yán)重 的，給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處分。十二、辦公室人員受處分和表彰情況向全校公示。十三、本條例解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。2、收發(fā)文管理制度辦公室是全校公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)全校收發(fā)文的管理。一、收文辦理收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回 復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：（一）辦公室文秘工作人員每天負(fù)責(zé)對(duì)全部來(lái)文（紙質(zhì)、電子） 進(jìn)行簽收、登記，收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī) 關(guān)、收文日期、辦理意見等情況逐項(xiàng)填寫清楚。登記

12、后由辦公室主任 閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。（二）閱辦文件由辦公室文秘人員按以下程序處理：1、校長(zhǎng)閱示。所有來(lái)文一律先呈送校長(zhǎng)閱批。黨務(wù)來(lái)文由黨委書記閱批。2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。根據(jù)校長(zhǎng)或黨委書記的批示，按照分工送 有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處，有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)日閱處（如需傳閱，應(yīng)交由文秘送 下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處）。急件即送批辦，校長(zhǎng)外出遇有急辦件時(shí)可由辦 公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說(shuō)明情況。3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處 室負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)完成公文辦理工作，并及時(shí)將辦理結(jié)果反應(yīng)給辦公 室。4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后，應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘 人員將文件交辦公室主任簽字確認(rèn)后按規(guī)定

13、存檔。（三）傳閱件原那么上按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由前向后遞送，傳批件按校 領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。 文秘人員應(yīng)隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄，防止漏傳、誤傳和延誤。（四）文秘人員要催促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)辦結(jié)。（五）文件傳閱過(guò)程中不準(zhǔn)橫傳，一律由文秘人員負(fù)責(zé)傳遞。（六）文秘人員必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個(gè)工作日 不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺(tái)及時(shí)收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。二、發(fā)文辦理（一）凡以我校名義印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng) 導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。（二）擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負(fù)責(zé)，要求符合國(guó)家有關(guān)法律

14、、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡(jiǎn)便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確 全面，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負(fù)責(zé)人審稿。（三）核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí) 由副主任負(fù)責(zé)。（四）批示。審稿完成后由分管校領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。（五）簽發(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長(zhǎng)簽發(fā)；以本 校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長(zhǎng)簽發(fā)，涉 及干部任免等重大事項(xiàng)由校長(zhǎng)簽發(fā)。（六）發(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負(fù)責(zé)文秘的同志負(fù)責(zé)，包括 填寫發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求 確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是檢查審批、簽 發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件

15、材料是否齊全。（七）復(fù)校。復(fù)校由辦文的同志負(fù)責(zé)，辦文的同志負(fù)全面校對(duì)責(zé) 任，包括文字、格式、內(nèi)容等。（八）分發(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的裝封、分發(fā)。辦理 完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。（九）嚴(yán)格以下發(fā)文程序：1、處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的，辦公室退回?cái)M文處室 核稿。2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，辦公室不予印制，送由 辦文處室復(fù)校。3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手 續(xù)。4、嚴(yán)格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知、活動(dòng)方案等以實(shí) 驗(yàn)中學(xué)函的形式下發(fā)。三、監(jiān)督管理與責(zé)任追究辦公室負(fù)責(zé)行政文件落實(shí)的監(jiān)督管理，組織科負(fù)責(zé)黨委文件落實(shí) 的監(jiān)督

16、管理，收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤，造成工作被動(dòng)的, 報(bào)請(qǐng)學(xué)校辦公會(huì)研究，視情節(jié)給予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%30%績(jī) 效工資處分，造成嚴(yán)重后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效工資。處分情 況向全校公示。四、本制度解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。3、印章管理與使用規(guī)定一、總那么（一）為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校印章的管理，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性，確保 印章平安使用和管理，根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單 位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定（國(guó)發(fā)1999 25號(hào)），結(jié)合學(xué)校實(shí) 際，特制定本規(guī)定。（二）本規(guī)定所指印章包括學(xué)校印章（含學(xué)校鋼印），校領(lǐng)導(dǎo)公 務(wù)私章、簽字章、各部門印章、學(xué)校專用印章（如財(cái)務(wù)專用章）等。（三）本規(guī)定所指印章（除

17、學(xué)校工會(huì)、共青團(tuán)組織外）統(tǒng)一由學(xué) 校辦公室根據(jù)規(guī)定制發(fā)，任何部門和個(gè)人不得擅自亥U制。二、印章的管理（一）學(xué)校各部門印章由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)管，并派專人（監(jiān)印 人）負(fù)責(zé)保管、使用。學(xué)校校印章由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理和使用。假設(shè) 印章被盜或遺失，須立即向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并及時(shí)采取應(yīng)急措施。（二）學(xué)校確認(rèn)的印章刻制后，由學(xué)校辦公室驗(yàn)核后啟用。對(duì)字 跡已經(jīng)模糊或缺損的印章要及時(shí)向?qū)W校辦公室申請(qǐng)更換。（三）使用學(xué)校校印章必須嚴(yán)格辦理使用登記手續(xù)。登記的工程 包括：用印日期、發(fā)往單位、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門、批辦人、 經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容，核實(shí)、清點(diǎn)用印 數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時(shí)要規(guī)范，蓋

18、出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀，不 能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。（四）所有使用學(xué)校印章的公文、公函、協(xié)議、合同書以及各種 報(bào)表、申報(bào)材料等，要備份留存，并統(tǒng)一編號(hào)，分類登記，交學(xué)校綜 合檔案室歸卷備查。（五）監(jiān)印人員一定要堅(jiān)持原那么，對(duì)不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人 有權(quán)拒絕并向?qū)W校主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)。監(jiān)印人不得委托他人代管代用印 章，不得擅自用印。（六）印章原那么上不借出使用，特殊情況須借出使用時(shí)，用印部 門須提出申請(qǐng)，由辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)獲準(zhǔn)后方可借出， 并指定臨時(shí)監(jiān)印人。三、印章的使用（一）印章的使用范圍.學(xué)校校印章是按照國(guó)家賦予的法定名稱、由教育部門和公安機(jī) 關(guān)正式批準(zhǔn)刻

19、制的公章，表達(dá)學(xué)校的權(quán)力、憑信和職責(zé)。學(xué)校校印章 主要用于學(xué)校公文公函、學(xué)校行為合同或協(xié)議、工程申報(bào)書（表）、 校發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)證書、各兄弟學(xué)校往來(lái)賀電等。.學(xué)校下屬各部門印章不得對(duì)外使用，只能在本部門的職責(zé)范圍 內(nèi)使用。嚴(yán)禁使用部門印章對(duì)外簽訂合同及其它契約類文書。.專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門履行自己的某一專項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用 的印章。該印章只代表印章上刊明的使用范圍。.出具的學(xué)校介紹信，應(yīng)在兩處壓印，一處在連接線上，一處在 落款處。.不允許出具空白介紹信和證明信，不允許空表蓋章。.學(xué)校鋼印限于各類證書原件照片用印，不能作為文件、介紹信 及其它憑證的有效標(biāo)志，不能獨(dú)立使用。.校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章屬于學(xué)校的公務(wù)章，

20、代表學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人的身份， 是行使職務(wù)的標(biāo)志。（二）印章的使用程序。.以學(xué)校名義發(fā)出的公文、公函等，要有職能部門負(fù)責(zé)人簽名， 主管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的擬文稿，方能使用校印。.凡學(xué)校頒發(fā)的各種證書、證件（畢業(yè)證、肄業(yè)證、學(xué)歷證明書、 招生簡(jiǎn)章、新生錄取通知書、學(xué)生證等）用印，經(jīng)承辦部門造冊(cè)、編 號(hào)、部門負(fù)責(zé)人審核，主要領(lǐng)導(dǎo)簽字，學(xué)校辦公室審閱，可使用校印。 補(bǔ)辦各類證件，須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字，經(jīng)學(xué)校辦 公室審核后報(bào)請(qǐng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)獲準(zhǔn)，方可使用校印。.以學(xué)校名義對(duì)外簽訂協(xié)議、合同用印時(shí)，須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審 閱簽字后，方可使用校印。.學(xué)校統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等用印，須相關(guān)部門負(fù)責(zé) 人審核簽名，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后，方可使用校印。四、責(zé)任追究對(duì)違反本管理規(guī)定擅自使用各類印章給學(xué)校造成損失和不良影 響的，直接責(zé)任人和印章保管人承當(dāng)全額的賠償責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)給 予直接責(zé)任人和印章保管