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文檔簡(jiǎn)介
1、公司員工招聘管理制度總則目的規(guī)范公司員工招聘流程。確保能夠?qū)ふ业讲⒆R(shí)別出符合公司標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)值觀的優(yōu)秀人員。適用范圍本制度適用于公司除高層管理人員外所有職位的招聘管理。招聘政策計(jì)劃管理:以促成實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為前提,提出年度招聘計(jì)劃,以崗位任職資格確定招聘人員類型、條件。有效渠道:對(duì)所需人才可能適用的招聘方法或途徑進(jìn)行分析和建立,建立公司內(nèi)外人才庫(kù)和招聘合作伙伴,以取得有效的招聘成果。招聘責(zé)任:公司行政部和用人部門分別承擔(dān)責(zé)任;行政部負(fù)責(zé)按照崗位任職資格要求進(jìn)行基本素質(zhì)審核,用人部門依據(jù)崗位職責(zé)及公司目標(biāo)負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員業(yè)務(wù)技能審核。鼓勵(lì)舉薦:公司人員招聘信息全員化;通過多種形式鼓勵(lì)內(nèi)部員工從內(nèi)外
2、部范圍內(nèi)推薦人才,并設(shè)“伯樂獎(jiǎng)”對(duì)有突出貢獻(xiàn)者給予相應(yīng)表彰獎(jiǎng)勵(lì)。入職培訓(xùn):公司新員工必須進(jìn)行培訓(xùn)輔導(dǎo)轉(zhuǎn)化,使其盡快進(jìn)入崗位角色。試用考核:公司新員工必須經(jīng)過試用見習(xí)階段,試用期過程嚴(yán)格考核,保證新員工符合應(yīng)聘職位要求。招聘管理招聘計(jì)劃制定原則按需定編:以實(shí)現(xiàn)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)為前提,結(jié)合內(nèi)設(shè)各部門(室)在崗人數(shù)并預(yù)測(cè)年內(nèi)可能出現(xiàn)的內(nèi)部人員崗位調(diào)整或離職等實(shí)際情況,從而制定年度招聘計(jì)劃;因事設(shè)崗:通過公司各部門職位說明書明確各自完成工作目標(biāo)計(jì)劃的匹配性。分段實(shí)施:將年度招聘計(jì)劃按季分解,做到有計(jì)劃、按步驟、分階段實(shí)施,使工作有序進(jìn)行。編制實(shí)施每年12月份由行政部牽頭組織各部門編制下一
3、年的“招聘員工需求計(jì)劃”,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。特殊情況下,可根據(jù)公司需要另行組織員工招聘活動(dòng)。招聘渠道公司一切對(duì)外招聘活動(dòng),均由行政部統(tǒng)一組織和實(shí)施。招聘活動(dòng)由行政部統(tǒng)一策劃和安排。招聘渠道包括:媒體(網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙)廣告、人才市場(chǎng)、內(nèi)外部人才庫(kù)、員工推薦。招聘面試組織招聘事務(wù):由行政部指派專人按批準(zhǔn)的公司員工招聘計(jì)劃進(jìn)行,其中主要包括:發(fā)布招聘信息、收集并篩選招聘資料、組織面試或筆試、辦理錄用審批手續(xù)等。收集篩選資料:由行政部指派專人依據(jù)招聘資格要求對(duì)應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷等相關(guān)資料進(jìn)行初步篩選,必要時(shí)可先行知識(shí)考試和預(yù)面試篩選。審查資格內(nèi)容:證件:包括畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、職稱證、資格證等有效證書(核對(duì)
4、原件,收存復(fù)印件);工作經(jīng)歷和過程業(yè)績(jī)記錄的真實(shí)性;家庭背景和社會(huì)關(guān)系,特殊情況應(yīng)注明;原單位勞動(dòng)合同、簽訂擇業(yè)限制,辦理離出手續(xù)等情況;特殊崗位的擔(dān)保人情況,保證書確認(rèn)等。面試程序:面試分初試、復(fù)試兩個(gè)階段依次進(jìn)行;輔助職位由初試決定,營(yíng)銷及其他關(guān)鍵職位由初試和復(fù)試決定;通過兩個(gè)階段綜合考評(píng)面試,符合條件并達(dá)到要求者方可進(jìn)入審批程序;特殊情況下可追加后續(xù)程序。1)初試考評(píng)內(nèi)容結(jié)論:初試由公司行政部負(fù)責(zé)組織集體面試小組,對(duì)應(yīng)聘者的資格、綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平等方面進(jìn)行審查和評(píng)估;面試每個(gè)應(yīng)試者的有效時(shí)間不得少于30分鐘,且應(yīng)按面試程序進(jìn)行,不得敷衍或走過場(chǎng);每個(gè)參與面試考官,均需填寫“招聘面試評(píng)價(jià)
5、表”并簽署考核意見;面試考官平均加權(quán)打分達(dá)到合格以上分段,可讓應(yīng)聘者進(jìn)入復(fù)試環(huán)節(jié)。2)復(fù)試決定取舍:復(fù)試由總經(jīng)理親自主持,用人部門負(fù)責(zé)人參與進(jìn)行,并簽署復(fù)試意見;如復(fù)試合格者,公司應(yīng)即決定錄用,并由行政部負(fù)責(zé)辦理員工入職手續(xù)。 主要面試內(nèi)容基本內(nèi)容:應(yīng)聘人員基本情況是否達(dá)到公司錄用條件并符合應(yīng)聘崗位基本要求;應(yīng)聘人員應(yīng)聘動(dòng)機(jī)和離職原因;應(yīng)聘人員對(duì)于自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與定位;簡(jiǎn)要了解應(yīng)聘人員對(duì)公司文化適應(yīng)性及工作期望與要求;深入了解應(yīng)聘人員家庭背景和目前現(xiàn)狀及對(duì)薪酬福利待遇的要求與想法(或期望)等。B、綜合素質(zhì):針對(duì)不同崗位任職資格及相關(guān)職責(zé),確定相應(yīng)素質(zhì)要求。C、專業(yè)水平:考察應(yīng)聘人員專業(yè)技能水
6、平與應(yīng)聘崗位的匹配程度;專業(yè)水平測(cè)試內(nèi)容由行政部協(xié)助用人部門擬定。業(yè)務(wù)技能:評(píng)價(jià)應(yīng)聘人員對(duì)本職位一般業(yè)務(wù)流程的了解熟悉把握、工作經(jīng)驗(yàn)技巧和業(yè)務(wù)技能水平;評(píng)價(jià)應(yīng)聘人員對(duì)本職位業(yè)務(wù)能力要求的匹配程度。錄用審批行政部根據(jù)應(yīng)聘人員面試考評(píng)結(jié)果填寫“招聘錄用員工審批表”,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。擬聘用人員應(yīng)按公司要求到指定的市級(jí)以上醫(yī)院進(jìn)行體檢;體檢合格者辦理入司手續(xù);新員工從其入司手續(xù)辦理完畢之日起,作為其正式上班日期。雖不符合招聘要求所述的學(xué)歷、學(xué)位、年限、年齡等條件但屬于公司急需的特殊人才,可作為特批錄用人員招聘;特批錄用人員需履行面試程序,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理入職手續(xù)。試用考核新員工試用期滿經(jīng)考核合格后方
7、可錄用為正式員工,辦理入職手續(xù),填寫員工入職管理表;試用期考核不合格者公司不予轉(zhuǎn)正或延期試用,也可轉(zhuǎn)崗(不就高)試用。試用期間待遇,詳見員工薪酬管理制度。試用期間由行政部根據(jù)公司要求組織對(duì)新員工進(jìn)行崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)。試用期間由用人部門對(duì)新員工每月進(jìn)行督導(dǎo)與考核。試用期結(jié)束后,由用人部門填寫試用員工考核報(bào)告并提供轉(zhuǎn)正意見,交由行政部審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)試用期考核不合格者,用人部門應(yīng)及時(shí)向行政部提出處理建議,行政部審核,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)表現(xiàn)確實(shí)優(yōu)秀并有突出業(yè)績(jī)的人員,可由用人部門提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng),交由行政部審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。附則本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論審議批準(zhǔn),自發(fā)布
8、之日起實(shí)施。本制度解釋權(quán)歸公司行政部,修訂權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公會(huì)。附表200 年度公司員工招聘計(jì)劃表。公司人員增補(bǔ)申請(qǐng)表。公司員工招聘面試評(píng)價(jià)表。公司員工招聘錄用審批表。公司員工試用期滿考核表。公司員工入職管理表。相關(guān)制度公司員工薪酬管理制度;職位說明書。-本資料來自 -200 年度公司員工招聘計(jì)劃表部 門制表人擬招聘人數(shù)部門負(fù)責(zé)人崗 位人 數(shù)條件與標(biāo)準(zhǔn)擬招聘時(shí)間經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷專業(yè)年齡性別行政部意見年 月 日總經(jīng)理意見年 月 日公司人員增補(bǔ)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門崗 位增補(bǔ)時(shí)間申請(qǐng)理由崗位現(xiàn)有人數(shù)在崗明細(xì)工作飽和度 很飽和 較飽和 基本飽和 不飽和增補(bǔ)要求專業(yè)學(xué) 歷外貌要求工作經(jīng)歷專業(yè)知識(shí)及能力性格要求其他部門
9、負(fù)責(zé)人建議行政部審核總經(jīng)理核準(zhǔn)公司員工招聘面試評(píng)價(jià)表職位姓名年齡 編號(hào)現(xiàn)居住地聯(lián)系方式畢業(yè)時(shí)間畢業(yè)院校專 業(yè)最高學(xué)歷期望月薪專 長(zhǎng)工作經(jīng)歷評(píng)價(jià)項(xiàng)目類別評(píng)價(jià)內(nèi)容評(píng)價(jià)(分?jǐn)?shù))符合基本要求5 4 3 2 1應(yīng)聘動(dòng)機(jī)5 4 3 2 1職業(yè)定位符合度5 4 3 2 1文化適應(yīng)性、期望符合5 4 3 2 1綜合素質(zhì)5 4 3 2 1專業(yè)知識(shí)5 4 3 2 1業(yè)務(wù)技能5 4 3 2 1工作能力5 4 3 2 1其它5 4 3 2 1綜合評(píng)價(jià)(等級(jí))A B C D E考官評(píng)語分?jǐn)?shù)總計(jì) 公司員工招聘錄用審批表應(yīng)聘職位: 姓 名年 齡籍 貫畢業(yè)時(shí)間畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)最高學(xué)歷期望月薪有何特長(zhǎng)面試評(píng)估意見用人部門負(fù)責(zé)人
10、建議行政部審核總經(jīng)理核準(zhǔn)公司員工試用期滿考核表姓名應(yīng)聘崗位考核項(xiàng)目評(píng) 估 標(biāo) 準(zhǔn)主動(dòng)性勤勉 很強(qiáng),無需監(jiān)督,工作非常勤勉,一直可信賴的工作。 較強(qiáng),很少需監(jiān)督,大部分時(shí)間都能誠(chéng)懇做事,偶爾需要提醒。 一般,需一定的監(jiān)督,通常能堅(jiān)守工作,偶爾會(huì)閑聊。 較差,必須監(jiān)督,時(shí)常忽視其工作。公司禮儀 主動(dòng)學(xué)習(xí) 自覺養(yǎng)成習(xí)慣 能認(rèn)同并學(xué)習(xí) 不能自覺接受協(xié)調(diào)相處 很好,大家對(duì)其評(píng)價(jià)高。 較好,多數(shù)員工對(duì)其評(píng)價(jià)較高。 一般,平時(shí)較少與大家溝通。 較差,缺乏團(tuán)隊(duì)精神。知識(shí)運(yùn)用能力 對(duì)指派的工作有豐富的知識(shí),極少需要指引。 較好,熟悉業(yè)務(wù)流程,偶爾需要指引。 不足,對(duì)崗位所需要求了解不夠。 知識(shí)明顯不足,對(duì)其工作
11、要求所知極少。適應(yīng)能力 很強(qiáng),彈性大,輕松掌握新工作。 較強(qiáng),吸收快,學(xué)習(xí)新工作輕松,基本適應(yīng)工作節(jié)奏。 一般,尚需進(jìn)一步了解學(xué)習(xí)。 較差,轉(zhuǎn)換工作及了解新任務(wù)均有困難。工作進(jìn)取心 很強(qiáng),虛心學(xué)習(xí),很快能上手。 較強(qiáng),有問題能請(qǐng)教,基本能上手。 一般,虛心學(xué)習(xí)不夠,上手較慢。 較差,又很少尋求支持。勞動(dòng)紀(jì)律性 出勤記錄極佳,始終準(zhǔn)時(shí)堅(jiān)守工作崗位。 很少請(qǐng)假、遲到、早退,基本能堅(jiān)守崗位。 偶爾請(qǐng)假、遲到、早退,但能事先報(bào)告。 出勤無規(guī)律,很少事先請(qǐng)假,難以令人放心交付工作。工作績(jī)效 相當(dāng)突出,遠(yuǎn)超工作目標(biāo)20%以上。 較突出(超過工作目標(biāo)5% -20% 之 間)。 一般,完成基本任務(wù)(介于工作目標(biāo)90-105%之間)。 較差,未完成任務(wù)(低于工作目標(biāo)90%以下)。是否符合正式錄用的條件 是 否 暫緩部門負(fù)責(zé)人建議簽名: 年 月 日行政部審核簽名: 年 月 日總經(jīng)理核準(zhǔn)簽名: 年 月 日公司員工入職管理表姓 名(中文) (英文)個(gè)人基本信息名字簡(jiǎn)稱出生日期一寸正面免冠彩色照片性 別民 族身 高身體狀況政治面貌婚姻狀況畢業(yè)時(shí)間最高學(xué)歷畢業(yè)院校所學(xué)
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