dephi+access人事管理手冊系統(tǒng)

1、人事管理系統(tǒng)畢業(yè)論文(DELPHI+ACCESS)人事管理信息系統(tǒng)摘要隨著計算機技術的飛速發(fā)展，計算機在各種單位機構管理中應用的普及，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)在強調管理、強調信息的現(xiàn)代社會中也顯得越來越重要。因此，利用計算機支持單位高效率地完成人事管理的日常事務，是適應現(xiàn)代各種單位機構制度要求、推動各種單位機構人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件。在當今的信息社會，隨著信息的不斷增長和企業(yè)對信息的要求，信息管理技術隨之出現(xiàn)。本論文就是以為前臺和ACCESS2000為后臺等軟件作為開發(fā)工具，以各種單位機構為對象，開發(fā)一個從某種程度上能滿足與中小型機構相類似對人事信息管理的要求的“人事管理信息系統(tǒng)”。本

2、系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)管理和企業(yè)事務管理功能。使用該系統(tǒng)，可以方便地進行新進企業(yè)員工的編制，考勤的自動化以及對員工培訓的管理。快捷地查詢公司員工的情況，方便企業(yè)高層領導對本企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀有個比較全面的認識，也方便他們的管理和人員調動，可輔助企業(yè)領導決策科學化，從而大大減少了工作量，提高了工作效率。本課題是輔助企業(yè)管理的系統(tǒng)，主要內容包括單位管理、人員管理及系統(tǒng)分析管理三個模塊，擬采用的開發(fā)平臺為Windows平臺，系統(tǒng)所采用的開發(fā)工具為+ACCESS2000。【關鍵字】：人事信息管理MIS ACCESS2000引言-22系統(tǒng)目標-3-3 設計理論-3Delphi基本概念介紹-5Delphi的基本概念

3、-5面向對象編程的概念-5可視化編程-5Access簡介-6 數(shù)據(jù)字典 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)流程圖及模塊功能圖-9 系統(tǒng)流程圖-9模塊設計及登錄界面設計-11登錄界面設計-12系統(tǒng)主界面設計12 “當前窗口”模塊設計13 “用戶窗口”模塊設計13 “人事信息”模塊設計考勤信息”模塊設計 “工資信息”模塊設計 “調動信息”模塊設計 “綜合信息”模塊設計 “權限操作”模塊設計1引言隨著計算機技術的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)管理中應用的普及，利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事檔案的管理勢在必行。當前企業(yè)信息管理系統(tǒng)正在從C/S結構向B/S結構轉移，但是由于安全性等方面的因素，C/S結構的管理信息系統(tǒng)仍然占據(jù)企業(yè)管理信息系

4、統(tǒng)的主流。本系統(tǒng)是人事管理系統(tǒng)，它主要實現(xiàn)管理員如何對普通用戶進行授權，如何插入、刪除一個員工的信息，用戶如何瀏覽員工的所有信息，以及用戶如何查詢自己想要的結果，也即是通過輸入查詢條件，顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個員工的全部信息。如何對查詢或統(tǒng)計出來的符合條件的記錄用報表的形式打印出來，窗口打開時的排放順序，也即是平鋪還是重疊，最后得提供一下如何使用這個系統(tǒng)，如何解決用戶可能會遇到的問題以及這個系統(tǒng)中的難點和開發(fā)技巧等等。本系統(tǒng)包括8個模塊，即系統(tǒng)：包括重新選擇用戶和退出兩個功能。系統(tǒng)管理，包括人員編碼維護、用戶授權和程序定義。輸入：包括基本信息、人事信息、考勤信息、調動信息、工資信

5、息的插入和刪除。查看：包括基本信息、人事信息、考勤信息和工資信息的瀏覽，還有通過輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄，維護：包括基本信息、人事信息、考勤信息和工資信息的修改，這個功能只能由管理員來操作，普通用戶沒這個權力。報表：包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統(tǒng)計和打印。幫助：包括這個系統(tǒng)的介紹和對這個系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題的解答。2系統(tǒng)目標 開發(fā)工具和運行環(huán)境選擇開發(fā)工具： +ACCESS200運行環(huán)境：硬件：為了保證內部管理系統(tǒng)的穩(wěn)定高速運行，特提出以下硬件需求。1.PC機一臺；2.如果要打印涉及字段比較多的報表，應該配備針式打印機。3.其他性能在經(jīng)濟條件允許的情況下，應該盡量使用高速穩(wěn)定

6、的配件。軟件：服務器上應該配備的軟件。1.操作系統(tǒng)： Windows98以上2.數(shù)據(jù)庫：ACCESS2000(簡體中文版) 3.開發(fā)工具：Delphi 4.服務器必須使用專業(yè)的防火墻和反病毒軟件。 設計理論：面向對象軟件工程概述： 軟件工程是一門研究如何用系統(tǒng)化、規(guī)范化、產業(yè)化等工程原則和方法實施軟件的開發(fā)和維護的學科。 1968年秋季，NATO的科技委員會召集了近50名一流的編程人員、計算機科學家和工業(yè)界巨頭，討論和制定擺脫“軟件危機”的對策。在那次會議上第一次提出了軟件工程（Software Engineering）這個概念。到今年，軟件工程整整走過了33年的歷程。軟件研究人員不斷探索新的

7、軟件開發(fā)方法，至今已形成八類軟件開發(fā)方法：最早的Parnas方法。這一方法不能獨立使用，只能作為其它方法的補充。 1978年，和提出的結構化方法，即SASD方法，也可稱為面向功能的軟件開發(fā)方法或面向數(shù)據(jù)流的軟件開發(fā)方法。軟件開發(fā)的面向對象方法于20世紀60年代后期提出，到20世紀90年代前半期，面向對象軟件工程成為開發(fā)人員的首選范型。面向對象方法是一種自底向上和自頂向下相結合的方法，它以對象建模為基礎，不僅考慮了輸入、輸出數(shù)據(jù)結構，實際上也包含了所有對象的數(shù)據(jù)結構。OO(ObjectOriented)技術在需求分析、可維護性和可靠性這三個軟件開發(fā)的關鍵環(huán)節(jié)和質量指標上有了實質性的突破。面向對象

8、方法的特點有：自底向上的歸納自頂向下的分解基礎是對象模型需求分析徹底可維護性大大改善選用+ACCESS2000作為開發(fā)工具原因。隨著社會需求的推動和計算機技術的發(fā)展普及，各行業(yè)的管理機構需要有計算機來處理大量的信息。選擇一優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)作為開發(fā)平臺，將給日后的信息處理帶來便利性。其中，基于微型計算機的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是應用最廣泛、實用性最強的一種計算機技術。而事實證明：ACCESS數(shù)據(jù)庫是一個廣泛使用、簡單易用、性能價格比較高、工具完整而又豐富、界面友好、處理速度高的關系型數(shù)據(jù)庫。ACCESS20000主要用于Windows環(huán)境，利用它可設計出體現(xiàn)Windows風格的豐富多彩的圖形化用戶界面，

9、使用戶的操作和使用十分便利。ACCESS2000 是為數(shù)據(jù)庫應用程序開發(fā)而設計的功能強大、面向對象的編程工具。它能夠管理大量復雜的數(shù)據(jù)信息，同時有具有很好的安全性和較強的網(wǎng)絡功能，甚至還能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程訪問和存儲加工采用Delphi作為開發(fā)工具。因為Delphi擁有高性能的可視化集成開發(fā)環(huán)境，在數(shù)據(jù)庫開發(fā)領域中性能卓越，具有開發(fā)速度快、效率高、穩(wěn)定性好的特點。同時Delphi為編程人員提供了大量的控件，這些控件使系統(tǒng)的界面設計和功能實現(xiàn)變得簡單方便，減少了編程人員的工作量，從而有效的提高了系統(tǒng)的開發(fā)效率。Delphi最顯著的特點就是高效性和穩(wěn)定性，總的來說，主要體現(xiàn)在以下5個方面：1）可視化

10、開發(fā)環(huán)境的性能；2）面向對象編程的概念；3）編譯器的速度和已編譯代碼的效率；4）編程語言的功能及其復雜性；5）數(shù)據(jù)庫結構的靈活性和擴展性；6）框架對設計和使用模式的擴充。采用Access作為數(shù)據(jù)庫。Access數(shù)據(jù)庫是一個被廣泛使用、并且簡單易用、性能比較高、工具完整而又豐富、界面友好、處理速度快的關系型數(shù)據(jù)庫。它主要用于Windows環(huán)境，利用它可設計出體現(xiàn)Windows風格的豐富多彩的圖形化用戶界面，使用戶的操作和使用十分便利。因此，Access是為數(shù)據(jù)庫應用程序開發(fā)而設計的功能強大、面向對象的編程工具，它能夠管理大量復雜的數(shù)據(jù)信息，同時有具有很好的安全性和較強的可靠性Delphi基本概念

11、介紹Delphi的基本概念Delphi實際上是Pascal語言的一種版本，但它與傳統(tǒng)的Pascal語言有天壤之別。一個Delphi程序首先是應用程序框架，而這一框架正是應用程序的“骨架”。在骨架上即使沒有附著任何東西，仍可以嚴格地按照設計運行。您的工作只是在“骨架”中加入您的程序。缺省的應用程序是一個空白的窗體(Form)，您可以運行它，結果得到一個空白的窗口。這個窗口具有Windows窗口的全部屬性：可以被放大縮小、移動、最大最小化等，但您卻沒有編寫一行代碼。因此，可以說應用程序框架通過提供所有應用程序共有的東西，為用戶應用程序的開發(fā)打下了良好的基礎。Delphi已經(jīng)為您做好了一切基礎工作-

12、程序框架就是一個已經(jīng)完成的可運行應用程序，只是不處理任何事情。面向對象編程的概念面向對象的程序設計(Object-Oriented Programming，簡記為OOP)是Delphi誕生的基礎。OOP立意于創(chuàng)建軟件重用代碼，具備更好地模擬現(xiàn)實世界環(huán)境的能力，這使它被公認為是自上而下編程的優(yōu)勝者。它通過給程序中加入擴展語句，把函數(shù)“封裝”進Windows編程所必需的“對象”中。面向對象的編程語言使得復雜的工作條理清晰、編寫容易。說它是一場革命，不是對對象本身而言，而是對它們處理工作的能力而言。對象并不與傳統(tǒng)程序設計和編程方法兼容，只是部分面向對象反而會使情形更糟。除非整個開發(fā)環(huán)境都是面向對象的

13、，否則對象產生的好處還沒有帶來的麻煩多。而Delphi是完全面向對象的，這就使得Delphi成為一種觸手可及的促進軟件重用的開發(fā)工具，從而具有強大的吸引力。一些早期的具有OOP性能的程序語言如C+,Pascal,Smalltalk等，雖然具有面向對象的特征，但不能輕松地畫出可視化對象，與用戶交互能力較差，程序員仍然要編寫大量的代碼。Delphi的推出，填補了這項空白。您不必自己建立對象，只要在提供的程序框架中加入完成功能的代碼，其余的都交給Delphi去做。欲生成漂亮的界面和結構良好的程序絲毫不必絞盡腦汁，Delphi將幫助您輕松地完成。它允許在一個具有真正OOP擴展的可視化編程環(huán)境中，使用它

14、的Object Pascal語言。這種革命性的組合，使得可視化編程與面向對象的開發(fā)框架緊密地結合起來?？梢暬幊蹋河脗鹘y(tǒng)程序設計語言設計程序時，都是通過編寫程序代碼來設計用戶界面，在設計過程中看不到界面的實際顯示效果，必須編譯后運行程序才能觀察。如果對界面的效果不滿意，還要回到程序中修改。有時候，這種編程-編譯-修改的操作可能要反復多次，大大影響了軟件開發(fā)效率。DELPHI提供了可視化設計工具，把Windows界面設計的復雜性“封裝”起來，開發(fā)人員不必為界面設計而編寫大量程序代碼。只需要按設計要求的屏幕布局，用系統(tǒng)提供的工具，在屏幕上畫出各種“部件”，即圖形對象，并設置這些圖形對象的屬性。DE

15、LPHI自動產生界面設計代碼，程序設計人員只需要編寫實現(xiàn)程序功能的那部分代碼，從而可以大大提高程序設計的效率。Access簡介Microsoft Access 2000是一種關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) (RDBMS)。Access數(shù)據(jù)庫是Microsoft Office 2000套件的Professional版和Developer版的一個組件，不需要單獨安裝。與其他關系型數(shù)據(jù)庫一樣，MS Access充當“后端”，它的任務是存儲數(shù)據(jù)。除此之外，通過使用MS Access，用戶還可以創(chuàng)建“前端”或一種對用戶友好的、頗受歡迎的數(shù)據(jù)訪問方式。美國Microsoft公司于1994年推出的微機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

16、它具有界面友好、易學易用、開發(fā)簡單、接口靈活等特點，是典型的新一代桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。與SQL Server數(shù)據(jù)庫進行比較，Access數(shù)據(jù)庫具有以下的特點： (1)完善地管理各種數(shù)據(jù)庫對象，具有強大的數(shù)據(jù)組織、用戶管理、安全檢查等功能。 (2)強大的數(shù)據(jù)處理功能，在一個工作組級別的網(wǎng)絡環(huán)境中，使用Access開發(fā)的多用戶數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有傳統(tǒng)的XBASE（DBASE、FoxBASE的統(tǒng)稱）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所無法實現(xiàn)的客戶服務器(Cient/Server)結構和相應的數(shù)據(jù)庫安全機制，Access具備了許多先進的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所具備的特征，如事務處理/出錯回滾能力等。 (3)可以方便地生成各種數(shù)據(jù)

17、對象，利用存儲的數(shù)據(jù)建立窗體和報表，可視性好。(4)作為Office套件的一部分，可以與Office集成，實現(xiàn)無縫連接。 (5)能夠利用Web檢索和發(fā)布數(shù)據(jù)，實現(xiàn)與Internet的連接。 Access主要適用于中小型應用系統(tǒng)，或作為客戶機/服務器系統(tǒng)中的客戶端數(shù)據(jù)庫。 用它可以做數(shù)據(jù)庫，還可以用SQLserver，oracle OFFICE 的一員?？梢哉f是一個數(shù)據(jù)庫軟件 ACCESS是微軟公司出的OFFICE中一個軟件 是一個小型數(shù)據(jù)庫 3 總體設計設計數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是開發(fā)者與用戶相互溝通的有效途徑之一。它能形象的向用戶描述開發(fā)者的意圖，使用戶明白數(shù)據(jù)庫可能具有的項目，可有效的緩

18、解開發(fā)者和用戶之間的交流鴻溝，同時也有利于用戶向開發(fā)者提出自己的需求，避免了因理解分歧而造成的代價巨大的接口問題。針對于本系統(tǒng)，設計的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構如下：職員基本信息。包括的數(shù)據(jù)項有：職員編號、姓名、性別、部門、身份證號碼、出生年月、籍貫、民族、學歷、畢業(yè)學校、政治面貌、開始工作時間、工齡、聯(lián)系電話、家庭住址、個人照片和備注等；職員考勤信息。包括的數(shù)據(jù)項有：職員編號、姓名、部門、年份、月份、遲到、早退、曠工、請假和工資扣減等；職員工資信息。包括的數(shù)據(jù)項有：職員編號、姓名、部門、年份、月份、基本工資、其它補貼、獎金、總工資、考勤扣減、其它扣減和實際工資等；職員調動信息。包括的數(shù)據(jù)項有：職員編號

19、、姓名、部門、調入時間等；系統(tǒng)用戶信息。包括的數(shù)據(jù)項有：職員編號、姓名、用戶名、用戶密碼和用戶權限等。主要數(shù)據(jù)字典用卡片表示如下：位置：職員基本信息描述：標識檔案入庫時進行登記的職員基本信息表定義：職員基本信息=職員編號+姓名+性別+部門+身份證號碼+出生年月+籍貫+民族+學歷+畢業(yè)學校+政治面貌+開始工作時間+工齡+聯(lián)系電話+家庭住址+個人照片+備注位置：職員考勤信息描述：標識職員考勤記錄信息定義：職員考勤信息=職員編號+姓名+部門+年份+月份+遲到+早退+曠工+請假+工資扣減位置：職員工資信息描述：標識職員工資記錄信息定義：職員工資信息=職員編號+姓名+部門+年份+月份+基本工資+其它補貼

20、+獎金+總工資+考勤扣減+其它扣減+實際工資位置：職員調動信息描述：標識職員調動記錄信息定義：職員調動信息=職員編號+姓名+部門+調入時間位置：系統(tǒng)用戶信息描述：標識系統(tǒng)用戶的權限信息定義：系統(tǒng)用戶信息=職員編號+姓名+用戶名+用戶密碼+用戶權限 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫名稱為“人事管理數(shù)據(jù)庫.mdb”，數(shù)據(jù)表分別為：職員基本信息表、職員考勤信息表、職員工資信息表、職員調動信息表和系統(tǒng)用戶信息表。各表的字段定義如下：1）職員基本信息表：字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小職員編號數(shù)字長整型姓名文本10性別文本10部門文本10身份證號碼文本20出生年月日期/時間常規(guī)日期籍貫文本20民族文本10學歷文本10畢業(yè)學

21、校文本20政治面貌文本10開始工作時間日期/時間常規(guī)日期工齡（年）數(shù)字長整型聯(lián)系電話數(shù)字長整型家庭住址文本50個人照片OLE對象備注文本2002）職員考勤信息表：字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小職員編號數(shù)字長整型姓名文本10部門文本10年份數(shù)字長整型月份數(shù)字長整型遲到（次）數(shù)字長整型早退（次）數(shù)字長整型曠工（次）數(shù)字長整型請假（次）數(shù)字長整型工資扣減（元）數(shù)字長整型3）職員工資信息表：字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小職員編號數(shù)字長整型姓名文本10部門文本10年份數(shù)字長整型月份數(shù)字長整型基本工資（元）數(shù)字長整型其它補貼（元）數(shù)字長整型獎金（元）數(shù)字長整型總工資（元）數(shù)字長整型考勤扣減（元）數(shù)字長整型其它扣減（元

22、）數(shù)字長整型實際工資（元）數(shù)字長整型職員調動信息表：字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小職員編號數(shù)字長整型姓名文本10部門文本10調入時間日期/時間常規(guī)日期系統(tǒng)用戶信息表：字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小職員編號數(shù)字長整型姓名文本10用戶名數(shù)字長整型用戶密碼數(shù)字長整型用戶權限文本10系統(tǒng)流程圖及模塊圖 系統(tǒng)流程圖輸入輸入執(zhí)行程序人事管理數(shù)據(jù)庫操作執(zhí)行輸出不滿足滿足否是：系統(tǒng)功能模塊圖人事管理系統(tǒng)當前窗口人事管理系統(tǒng)當前窗口系統(tǒng)窗口用戶窗口人事信息考勤信息工資信息調動信息綜合信息權限操作關閉關閉所有退出系統(tǒng)重新登錄系統(tǒng)信息用戶信息修改密碼人事資料人事查詢人員統(tǒng)計考勤記錄考勤查詢工資記錄工資查詢調動記錄調動查詢?yōu)g覽全

23、部信息管理信息維護模塊設計及登錄界面設計系統(tǒng)設計是把需求轉化為軟件系統(tǒng)的最重要的環(huán)節(jié)。系統(tǒng)設計的優(yōu)劣在根本上決定了軟件系統(tǒng)的質量。系統(tǒng)設計的五個方面的內容：體系結構設計、模塊設計、數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)結構與算法設計、用戶界面設計。 系統(tǒng)登錄界面設計系統(tǒng)“登錄界面”用于合法用戶登錄，防止非法用戶闖入，保證系統(tǒng)安全。同時設計了3個用戶登錄權限，分別為：一般用戶、高級用戶和系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)“登錄界面”設計如下：系統(tǒng)主界面設計系統(tǒng)“主界面”采用MDI方式設計，可以同時打開多處子窗體，在界面上集中了系統(tǒng)操作的入口，系統(tǒng)各功能模塊的執(zhí)行均從此進入。系統(tǒng)“主界面”設計如下：在系統(tǒng)“主界面”的菜單欄上放置著各個子窗

24、體菜單，分別為：“當前窗口”、“系統(tǒng)窗口”、“用戶窗口”、“人事信息”、“考勤信息”、“工資信息”、“調動信息”、“綜合信息”和“權限操作”。用戶可根據(jù)菜單欄上的信息，對系統(tǒng)進行相關操作。 “當前窗口”模塊設計“當前窗口”模塊用于顯示并記錄目前在主窗體下已打開的或者活動著的子窗體，并可對其執(zhí)行相關操作?！爱斍按翱凇蹦K設計如下：其中，在“當前窗口”的下拉菜單中，“關閉”菜單項為關閉當前活動的子窗體，“關閉所有”菜單項為關閉所有已打開的子窗體。 “用戶窗口”模塊設計“用戶窗口”用于顯示登錄用戶的所有信息，并為登錄用戶提供密碼修改功能?！坝脩舸翱凇蹦K設計如下：其中，在“用戶窗口”的下拉菜單中，包

25、括“用戶信息”和“修改密碼”兩個菜單項?！坝脩粜畔ⅰ蹦K設計如下： “人事信息”模塊設計考勤信息”模塊設計 “工資信息”模塊設計“工資信息”模塊是企業(yè)內部用以管理工資信息的實用性軟件。用它代替企業(yè)傳統(tǒng)的手工管理方式，大大提高了工作效率和安全性，提高了信息處理的速度和準確性，節(jié)省了工作人員的時間和精力，使企業(yè)人事管理和“工資信息”模塊化、科學化、規(guī)范化和自動化。是現(xiàn)代企業(yè)必不可少的管理工具?！肮べY信息”模塊設計如下 “調動信息”模塊設計 “調動信息”模塊設計提供了管理公司人員調動的功能，人員調動后，在系統(tǒng)中記錄調動前的部門和職務以及調動后的部門和職務等信息。根據(jù)需要，可以對某條調動記錄進行修改、查詢、記錄和刪除?！罢{動信息”模塊包含兩個菜單項：“調動情況”和“調動查詢”。“調動情況”菜單項可對員工進行調動，并自動生成調動記錄。添加企業(yè)員工的原有部門、新部門等信息以及修改相應的員工調動信息。如填寫了某個員工的調動情況后，新的部門信息、新職位信息和新工資信息會刷新到員工信息表中，這樣保證了員工信息表中的信息都是有效信息。調動情況主要是記錄了員工的職員編號、姓名、調入部門、調出部門以及調動的時間。“調動情況”菜單項設計如下：“調動查詢”菜單項查詢某個員