公路建設(shè)項目策劃文件材料立卷歸檔管理辦法

1、廣東省平遠(yuǎn)（贛粵界）至興寧公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔治理方法廣東平興高速公路有限公司廣東華路交通科技有限公司（監(jiān)理）北京華宏工程咨詢有限公司（監(jiān)理）二一三年三月目 錄總則 1組織與治理 2公路建設(shè)項目文件材料的形成與積存 5公路建設(shè)項目文件材料的整理與歸檔 9竣工圖表的編制17公路建設(shè)項目檔案的分類和案卷的編目18案卷的裝訂22公路建設(shè)項目檔案的移交22公路建設(shè)項目檔案的驗收24公路建設(shè)項目檔案的進(jìn)館26附則26附件 1、 公路建設(shè)項目文件材料歸檔范圍保管期限及分類表27附件 2、 單位、分部、分項工程的劃分31附件 3、 竣工圖章、檔號章樣式33附件 4、 竣工圖封面樣式34附件 5、 竣

2、工圖目錄樣式35附件 6、 變更文件與竣工圖修改對比一覽表36附件 7、 案卷目錄樣式37附件 8、 卷內(nèi)目錄樣式38附件 9、 平興公路建設(shè)項目檔案分類及檔號編制一覽表39附件 10、施工單位項目檔案質(zhì)量自檢評定表40附件 11、路基、橋涵、隧道各分項工程質(zhì)檢用表排序42附件 12、路面、機(jī)電交安各分項工程質(zhì)檢用表排序（待續(xù)）63第一章 總則第一條 為規(guī)范廣東省平遠(yuǎn)（贛粵界）至興寧公路建設(shè)項目（以下簡稱本項目）文件材料的立卷歸檔工作，保證本項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，充分發(fā)揮項目檔案在建設(shè)、運(yùn)營和養(yǎng)護(hù)治理等方面的作用，依照國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T282002

3、）、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求（GB/T11822-2008）、交通部2004年第3號令公路工程竣（交）工驗收方法、交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)公路工程（竣）交工驗收方法實施細(xì)則的通知（交公路發(fā)201065號）、關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔治理方法的通知（交辦發(fā)2010382號）、廣東省交通運(yùn)輸廳關(guān)于印發(fā)廣東省交通運(yùn)輸廳關(guān)于公路建設(shè)項目檔案的治理方法的通知（粵交辦2012406號）及國家和省有關(guān)公路建設(shè)項目檔案治理的法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本項目的實際情況，制定本方法。第二條 本方法適用于廣東省平遠(yuǎn)（贛粵界）至興寧公路建設(shè)項目所有參建單位的項目檔案治理工作。第三條 本方法所稱公路建設(shè)項目文件材料是指項

4、目立項審批（核準(zhǔn)）至竣工驗收過程中產(chǎn)生的反映項目預(yù)備時期、施工質(zhì)量、工程進(jìn)度、費(fèi)用操縱、安全治理和科研項目等方面工作，對建成后的工程治理、運(yùn)營、養(yǎng)護(hù)、改建和擴(kuò)建具查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。公路建設(shè)項目檔案是竣工驗收、運(yùn)營治理、運(yùn)行維護(hù)、內(nèi)部操縱、外部維權(quán)等工作的重要依據(jù)。第四條 本方法所稱公路建設(shè)項目檔案，是指按照項目文件材料的組卷要求，經(jīng)系統(tǒng)整理歸檔的公路建設(shè)項目全套文件材料。第二章 組織與治理第五條 廣東平興高速公路有限公司（以下簡稱“公司”）為本項目建設(shè)單位，負(fù)責(zé)治理本項目的公路建設(shè)項目文件材料的收集、整理、匯總立卷歸檔工作，承擔(dān)各參建單位項目文件材料的收集歸檔工作的組織協(xié)

5、調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)、交付驗收等治理職責(zé)。要將項目文件材料立卷歸檔工作納入項目建設(shè)打算和治理程序、納入合同治理及監(jiān)理工作內(nèi)容，納入相關(guān)人員的崗位職責(zé)。依照項目實際情況，采取有效措施，實現(xiàn)與工程建設(shè)同步形成、同步收集、同步整理，保證項目文件材料收集、立卷的及時、文件的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全。并同意廣東省檔案局、廣東省交通運(yùn)輸廳檔案治理信息中心、省交通集團(tuán)、廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)督站、廣東交通實業(yè)投資有限公司等上級單位的檢查監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條 公司成立公路建設(shè)項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及綜合檔案室。綜合檔案室隸屬總工辦，公司副總經(jīng)理、總工程師分管檔案工作。綜合檔案室負(fù)責(zé)實施檔案治理各項工作，建立健全檔案治理各項規(guī)

6、章制度，制定建設(shè)項目文件材料的立卷歸檔方法，對本單位各部門及參建單位項目文件材料的收集范圍、整理質(zhì)量及歸檔工作進(jìn)度提出明確要求，并給予正確指導(dǎo)；配備具有公路建設(shè)、信息治理相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或技術(shù)職稱、能夠適應(yīng)項目檔案治理工作的專兼職檔案治理人員并保持其穩(wěn)定性；同時協(xié)調(diào)解決檔案工作所需經(jīng)費(fèi)、設(shè)備和場地等問題，保證按時、按質(zhì)、按量完成本項目檔案治理工作，通過項目檔案專項驗收并獲得優(yōu)秀，爭創(chuàng)廣東省重大建設(shè)項目檔案“金冊獎”榮譽(yù)。第七條 各參建單位在開工一個月內(nèi)應(yīng)成立項目文件材料立卷歸檔工作領(lǐng)導(dǎo)小組，要由總監(jiān)、總工或技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，并配備具有相關(guān)工程專業(yè)知識、責(zé)任心強(qiáng)的專兼職檔案人員，要持證上崗（具有經(jīng)省檔

7、案局檔案專業(yè)培訓(xùn)頒發(fā)的上崗資格證書）并保持其穩(wěn)定性；明確檔案工作各級人員的職責(zé)和要求，認(rèn)真做好項目文件材料的立卷歸檔和移交工作。第八條 建設(shè)單位在監(jiān)理工程師簽發(fā)開工令后一個月內(nèi)向項目交通主管部門或初步設(shè)計審批單位檔案治理部門報送交通建設(shè)項目檔案治理登記表一，項目合同段交工驗收后一個月內(nèi)報送交通建設(shè)項目檔案治理登記表二。第九條 建設(shè)項目文件材料的立卷歸檔工作應(yīng)納入工程合同治理，立卷歸檔工作的形成質(zhì)量要與工程計量支付掛鉤，按照“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則，由文件材料的形成單位或部門負(fù)責(zé)立卷歸檔，不得托付他人。第十條 監(jiān)理單位除了要按時完成本單位應(yīng)歸檔文件的組卷工作外，還應(yīng)負(fù)責(zé)對全線項目施工文件的形成、整

8、理立卷進(jìn)行檢查、監(jiān)督；負(fù)責(zé)編制廣東省平遠(yuǎn)（贛粵界）至興寧公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔方法，更要會同各監(jiān)理組審核全線竣工圖繪制是否完整準(zhǔn)確，修改是否到位，嚴(yán)格把關(guān)，確?？⒐D的內(nèi)在質(zhì)量，并簽字確認(rèn)。第十一條 在工程施工過程中，建設(shè)單位將采取定期或不定期的方式，對全線施工單位的施工文件形成、收集積存、整理工作進(jìn)度和質(zhì)量情況進(jìn)行檢查。檢查的要緊內(nèi)容有各分項工程的施檢原始記錄、試驗文件、各種統(tǒng)計表、匯總表、中間交工驗收記錄等是否完整齊全，責(zé)任人簽名是否完備，原材料質(zhì)保文件是否完整、文件質(zhì)量是否符合規(guī)范，竣工圖繪制是否及時、準(zhǔn)確，相關(guān)的工程變更是否修改到位等內(nèi)容。第十二條 本項目施工文件材料的收集、整理

9、歸檔實行施工單位自檢、監(jiān)理審核、建設(shè)單位抽檢三級質(zhì)量治理保證體系。施工單位要明確自己的職責(zé)，收集、整理歸檔施工過程中形成的各種施工檢測記錄、各種試驗、報檢、質(zhì)量評定、統(tǒng)計、匯總表及原材料合格證和試驗檢測等文件，要及時組織自檢，其要緊技術(shù)負(fù)責(zé)人要簽名確認(rèn)；竣工圖的繪制工作要有專人負(fù)責(zé)，要與工程施工同步，即施工結(jié)束，竣工圖亦應(yīng)繪制完畢（能夠是初稿），待工程變更文件全部批復(fù)后，竣工圖繪制工作結(jié)束。立卷工作完成后，監(jiān)理工程師要負(fù)責(zé)復(fù)審，并敦促施工單位提交檔案移交申請報告，報請建設(shè)單位對全線各標(biāo)段施工文件進(jìn)行抽檢。移交的案卷目錄前要附上項目文件立卷講明，敘述立卷內(nèi)容、依據(jù)及做法，并填寫施工單位項目檔案質(zhì)

10、量自檢評定表一并移交。第十三條 施工單位在規(guī)定時刻內(nèi)須向建設(shè)單位移交1套完整的施工文件原件、1套施工照片（要緊收集隱蔽工程施工過程照片）及其電子版，5套竣工圖及CAD和PDF格式電子版各1套（如原設(shè)計圖是計算機(jī)出圖的，竣工圖可采納計算機(jī)出圖，如原設(shè)計圖是藍(lán)圖，則竣工圖須曬制成藍(lán)圖）；另2套紙質(zhì)案卷目錄（含卷內(nèi)目錄）。第十四條 建設(shè)單位將審查各參建單位制定的檔案治理制度，對其應(yīng)歸檔文件的收集、整理立卷歸檔進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對各參建單位移交的檔案進(jìn)行抽檢。第十五條 加快檔案信息化工作進(jìn)程，購置并應(yīng)用先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備及檔案治理系統(tǒng)，實現(xiàn)項目文件全部數(shù)字化，達(dá)到文件的快速準(zhǔn)確查找利用及有效保存的目的。第十六

11、條 公路建設(shè)項目檔案專項驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，未經(jīng)檔案專項驗收或檔案專項驗收不合格的項目，不得進(jìn)行或通過項目的交、竣工驗收。第十七條 本項目在竣工驗收后三個月內(nèi)，按規(guī)定做好建設(shè)項目檔案的進(jìn)館移交工作。 第三章 公路建設(shè)項目文件材料的形成與積存第十八條 凡是反映本項目建設(shè)的重要科技活動形成的具有查考利用保存價值的各種載體的文件材料，都應(yīng)收集齊全。具體收集范圍、保管期限、分類、歸檔責(zé)任，均按廣東省交通運(yùn)輸廳粵交辦2012406號的附表廣東省公路建設(shè)項目文件材料歸檔范圍、保管期限及分類表要求執(zhí)行，詳見附件1。第十九條 公路建設(shè)項目文件材料的形成與積存工作應(yīng)與項目建設(shè)同步實施。各參建單位應(yīng)

12、按照責(zé)任分工，遵循項目建設(shè)程序的不同時期文件材料形成的自然過程，分不做好項目文件材料的收集積存和預(yù)立卷工作，在項目建設(shè)過程中，建設(shè)單位將結(jié)合項目進(jìn)度，對文件材料的形成與積存工作進(jìn)行檢查與指導(dǎo)。第二十條 收集的文件材料應(yīng)為原件。凡主送、抄送、發(fā)送不是本單位的文件，可收集復(fù)印件，并在備考表中注明原件存放處；供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)量保證文件為復(fù)印件的，須在清晰的復(fù)印件上加蓋銷售單位印章并注明原件存放處后歸檔保存。第二十一條 收集歸檔的文件材料應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實際過程。實地勘測及測量基礎(chǔ)文件，施工記錄須是現(xiàn)場原始記錄。本項目應(yīng)用廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)督治理系統(tǒng)軟件輔助治理項目，現(xiàn)場形成

13、的經(jīng)相關(guān)責(zé)任人親筆簽名并在其封面上加蓋相關(guān)單位公章的原始記錄本，與相對應(yīng)、經(jīng)計算機(jī)輔助形成的相關(guān)責(zé)任人親筆簽名后的電子數(shù)據(jù)文件制成的紙質(zhì)文件一并歸檔。第二十二條 電子文件及紙質(zhì)文件數(shù)字化的形成和保存應(yīng)符合國家檔案局電子文件歸檔與治理規(guī)范（GB/T18894-2002）、CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案治理要求（GB/T17678，1-1999）和紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（DA/T31-2005）要求。第二十三條 建設(shè)單位聲像檔案應(yīng)從項目治理方面收集；監(jiān)理單位聲像檔案應(yīng)從項目質(zhì)量監(jiān)控角度方面進(jìn)行收集；施工單位聲像檔案應(yīng)從施工過程（隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁等結(jié)構(gòu)物重點部位等）進(jìn)行收集。第二十四條

14、數(shù)碼照片應(yīng)記錄在不可擦寫光盤上保存，同時還須沖印出6英寸紙質(zhì)照片，或使用彩色打印機(jī)將圖片及相關(guān)文字（分組講明及照片六要素）一并打印組卷；照片檔案的整理應(yīng)符合國家檔案局照片檔案治理規(guī)范（GB/T11821-2002）要求。第二十五條 文件材料應(yīng)書寫工整，字跡、線條清晰，修改規(guī)范；紙張優(yōu)良，格式差不多統(tǒng)一，小于A4及16開紙張規(guī)格的原材料出場證明、材質(zhì)合格證等應(yīng)粘帖在A4紙上；使用不易褪色的書寫材料，禁止使用紅色墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等書寫及繪制；復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條應(yīng)清晰并符合耐久性的要求；使用熱敏材料形成的文件，應(yīng)復(fù)印保存。第二十六條 建設(shè)單位文件材料的形成與積存項目預(yù)備時期形

15、成的項目建設(shè)依據(jù)性文件（立項報批文件、工程可行性報告、工程可行性報告評估及評審意見、環(huán)境阻礙評價報告書及批復(fù)、水土保持方案及審批文件、項目用地預(yù)審意見，文物調(diào)查、地震、礦產(chǎn)資源調(diào)查及其他文件分不建預(yù)立卷存放；設(shè)計單位形成的地質(zhì)勘察報告、初步設(shè)計、兩時期施工圖設(shè)計、設(shè)計變更等文件由建設(shè)單位按項目行進(jìn)方向分合同段建立預(yù)立卷。工程治理文件按征地拆遷有關(guān)文件、紅線圖、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議和與各參建單位就工程質(zhì)量、安全治理、施工進(jìn)度、費(fèi)用操縱等方面的往來文件等分不收集積存預(yù)立卷。交、竣工文件、竣工決算文件形成后分不積存。第二十七條 設(shè)計單位文件的形成與積存設(shè)計文件一般包括設(shè)計基礎(chǔ)及初步設(shè)計、施工圖設(shè)計文

16、件，后時期依照施工實際情況還會形成設(shè)計變更文件。設(shè)計部門應(yīng)規(guī)范變更文件的編制，變更通知單不同意跨專業(yè)，一文修改一專業(yè)，要按專業(yè)、編號順序分不進(jìn)行積存?？陬^變更的要及時形成文字通知發(fā)往有關(guān)單位，對急于施工或臨時趕工的，可先發(fā)傳真事后補(bǔ)發(fā)正式文件（一般不同意）。項目的設(shè)計、變更設(shè)計全部完成后，設(shè)計單位應(yīng)向建設(shè)單位提供一份由項目設(shè)計技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署的全部設(shè)計文件（含設(shè)計變更文件）、技術(shù)文件材料目錄、圖紙勘誤表及以各標(biāo)段和以不同工程專業(yè)或以合同段劃分的設(shè)計變更文件匯編材料。另外，為保證設(shè)計文件的掃描質(zhì)量，設(shè)計單位須提供1整套不裝訂的設(shè)計文件（包括設(shè)計基礎(chǔ)文件、初步設(shè)計、兩時期施工圖設(shè)計、設(shè)計變更文件等）

17、。第二十八條 施工文件材料的形成與積存（一）施工治理性文件可按問題結(jié)合時刻進(jìn)行積存；（二）施工文件為原件，應(yīng)能準(zhǔn)確真實地反映施工實際情況，各種簽字手續(xù)完備，發(fā)覺缺漏項目及時補(bǔ)填。質(zhì)量保證文件內(nèi)容應(yīng)滿足公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)（JTG F80/12004、JTG F80/22004）和廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)督站公路工程施工技術(shù)資料編制內(nèi)容和要求的有關(guān)規(guī)定（三）各施工單位按監(jiān)理單位已審批劃分的單位、分部、分項工程，有若干個分項工程即用若干個預(yù)立卷盒分不進(jìn)行積存，并在卷盒脊背上貼上標(biāo)簽，標(biāo)注某分項工程名稱及編號，按其編號的順序排列上架。（四）一般情況一個分項工程可作為一個積存單位，同一個分項工程的原始

18、施工檢測記錄、試驗報告等應(yīng)集中放在一起，按施工工序先后排列；比較簡單的工程也能夠?qū)⒁粋€分部工程作為一個積存單位，將完工的各分項工程的施檢文件及時分不收集積存，按各分項工程施工先后排列。（五）為幸免工程結(jié)束人員流淌，文件材料收集不及時造成文件散失而阻礙項目文件材料完整性，施工人員要認(rèn)真履行職責(zé)，及時收集應(yīng)歸檔文件，保證施工文件的齊全完整。（六）存入卷盒的分項或分部工程的施工文件，每卷厚度一般不超過3厘米，當(dāng)一卷的文件較多，案卷過厚時，以不切斷其內(nèi)容的相互關(guān)系為原則，適當(dāng)拆分： 1.路基工程可參考下列要素進(jìn)行拆分： （1）整公里數(shù)； （2）路基填挖交界處； （3）臺背回填； （4）與橋梁（或明涵）

19、結(jié)構(gòu)物交界處； （5）壓實度分區(qū)（93區(qū)、94區(qū)、96區(qū)）。2.路面工程可按整公里或者與橋梁（或明涵）結(jié)構(gòu)物交界處進(jìn)行拆分。3.橋梁工程可按結(jié)構(gòu)部位進(jìn)行拆分。4.互通立交工程可參照路基、路面、橋梁工程進(jìn)行拆分。5.隧道工程可按結(jié)構(gòu)部位進(jìn)行拆分。6.環(huán)保工程可按整公里或者不同項目進(jìn)行拆分。7.交通安全設(shè)施工程可按整公里或者不同項目進(jìn)行拆分。8.機(jī)電工程可按整公里或不同部位進(jìn)行拆分。9.房建工程可按不同部位或?qū)I(yè)進(jìn)行拆分。第二十九條 監(jiān)理單位文件的形成與積存監(jiān)理打算（大綱）、監(jiān)理實施細(xì)則及有關(guān)批復(fù)文件集中預(yù)立卷，文件過厚可另設(shè)卷盒。與建設(shè)單位及施工單位就工程質(zhì)量、安全治理、施工進(jìn)度、費(fèi)用操縱等方面

20、的往來文件按問題結(jié)合時刻分不積存并預(yù)立卷。工程計量支付文件按標(biāo)段分不積存并預(yù)立卷。監(jiān)理指令、開（停、復(fù)）工令、工程變更令按標(biāo)段分不積存并預(yù)立卷。監(jiān)理組織召開的工地例會及專題會議紀(jì)要分不集中積存并預(yù)立卷。監(jiān)理旁站記錄、平行試驗及獨(dú)立抽檢文件材料按標(biāo)段分開積存保存。監(jiān)理日志按標(biāo)段、人員、時段分開積存。監(jiān)理照片按監(jiān)理管轄區(qū)域積存。 第四章 公路建設(shè)項目文件材料的整理與歸檔第三十條 公路建設(shè)項目文件材料的組卷，應(yīng)遵循公路工程差不多建設(shè)程序各時期文件材料的自然形成規(guī)律和成套性原則進(jìn)行分類組卷，并保持文件材料的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系。 第三十一條 案卷的排列應(yīng)按項目路線的行進(jìn)方向，對差不多整理好的案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列

21、。各參建單位依照項目檔案分類方案，按其屬性各自歸類。建設(shè)單位案卷按建設(shè)治理程序排列；施工單位（合同段）案卷一般按施工預(yù)備文件、施工治理文件、施工質(zhì)量操縱文件先后排列；監(jiān)理單位案卷按照監(jiān)理工作程序排列，監(jiān)理治理文件在前，再按路線行進(jìn)方向，以合同段為單位排列平行試驗、原始數(shù)據(jù)記錄本、監(jiān)理旁站記錄、獨(dú)立抽檢記錄、計量支付報表、工程變更令、監(jiān)理日記、監(jiān)理照片等案卷。（一）建設(shè)單位文件材料的整理與歸檔1.立項審批時期文件材料依照審批事項的內(nèi)在聯(lián)系整理組卷。2.招投標(biāo)及合同治理文件材料按照招投標(biāo)工作程序、工程專業(yè)及合同內(nèi)容分不整理組卷。3.工程預(yù)備時期文件材料按審批事項及相關(guān)手續(xù)辦理過程先后形成的文件整理

22、組卷。4.工程治理文件按問題結(jié)合時刻整理組卷。5.與各參建單位就質(zhì)量、安全、工程進(jìn)度、費(fèi)用操縱等方面的往來文件，按問題結(jié)合時刻分不組卷。相同事由的文件批復(fù)件在前，請示件在后，復(fù)函在前，來函在后；同類型文件可集中排列組卷，如會議紀(jì)要、專題例會紀(jì)要可按文件形成時刻分不集中排列組卷。6.聲像檔案材料一般應(yīng)收集項目原地形、地貌照片、公司成立、項目開工、交工、竣工儀式實況記錄、上級領(lǐng)導(dǎo)視察工作、慰問一線人員活動照片及相關(guān)視頻、本項目領(lǐng)導(dǎo)親臨工地檢查施工進(jìn)度、工程質(zhì)量等照片可集中或單獨(dú)組卷。7.交工驗收文件按交工驗收文件、各參建單位工作總結(jié)報告、質(zhì)量監(jiān)督站出具的交工驗收質(zhì)量檢測意見及質(zhì)量監(jiān)督報告、單項驗收

23、文件組卷。8.竣工驗收文件按竣工驗收文件、各參建單位工作總結(jié)報告、質(zhì)量監(jiān)督章出具的竣工驗收質(zhì)量鑒定報告、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)質(zhì)量監(jiān)督報告，各專項驗收文件，工程試運(yùn)行及檢測觀測記錄及成果報告、缺陷整改情況組卷。（二）設(shè)計文件的整理與歸檔1.勘察、設(shè)計時期的文件材料按照不同時期和專業(yè)分不整理組卷。2.設(shè)計變更文件以標(biāo)段為單位按設(shè)計變更文件編號進(jìn)行組卷。（三）監(jiān)理文件的整理與歸檔1.監(jiān)理活動中產(chǎn)生的各種依據(jù)性文件、合同治理文件、工程質(zhì)量操縱文件、安全治理文件、打算進(jìn)度文件、費(fèi)用操縱等文件應(yīng)分不整理組卷。2.平行試驗、原始數(shù)據(jù)記錄本、獨(dú)立抽檢的文件材料按合同段分不進(jìn)行整理組卷。3.監(jiān)理旁站記錄、監(jiān)理日志、計量

24、支付報表、監(jiān)理指令及監(jiān)理指令處理結(jié)果按合同段分不整理組卷。4.工程變更令文件按合同段分不組卷。5.監(jiān)理文件案卷的一般排序：監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、開工、停工、復(fù)工令、監(jiān)理往來文件、會議紀(jì)要、備忘錄、監(jiān)理通知、監(jiān)理旁站記錄、平行試驗及獨(dú)立抽檢文件、計量支付報表、工程變更令、監(jiān)理簡報、監(jiān)理日記、監(jiān)理照片。（四）施工單位文件材料的整理與歸檔1.施工單位文件材料以施工合同段為單位進(jìn)行組卷。2.合同段開工報告及批準(zhǔn)文件（含施工組織設(shè)計），技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要，開工前的交接樁記錄、操縱點的復(fù)測、施工操縱點的加密工程定位（水準(zhǔn)點、基準(zhǔn)點、導(dǎo)線點）測量、復(fù)核記錄分不組卷。3.工程（設(shè)計）變更文件按

25、合同段變更令編號順序整理組卷。4.施工日志、大事記以合同段為單位按時刻先后順序分不組卷。5.永久性水準(zhǔn)點、建筑物坐標(biāo)高程測量記錄以合同段為單位組成專卷。6.沉降、位移觀測記錄、橋梁荷載試驗報告、橋梁基礎(chǔ)檢驗匯總文件要視文件多與少以單位工程或合同段為單位組卷。7.各項標(biāo)準(zhǔn)及工藝試驗文件以合同段為單位分不組卷。8.工地實驗室治理文件（含工地實驗室資質(zhì)文件、儀器標(biāo)定證書、臺賬等）單獨(dú)組卷。9.原材料（產(chǎn)品）質(zhì)量保證文件、試驗檢測文件屬單位（分部、分項）專用的，應(yīng)放入對應(yīng)的單位（分部、分項）工程案卷中一起組卷；如屬共用的，按進(jìn)場材料種類、批次分類，以合同段為單位進(jìn)行組卷。 原材料（產(chǎn)品）質(zhì)量保證文件、

26、試驗檢測文件要按鋼筋、水泥、瀝青等外購原材料分不組卷。鋼筋、水泥、瀝青等外購原材料按每批次按材料進(jìn)場審批單、產(chǎn)品合格證、出廠質(zhì)量證明書、出廠檢驗報告、自檢試驗記錄、送檢試驗記錄的順序組卷，鋼筋分規(guī)格、按批次順序組卷，水泥分標(biāo)號按批次順序組卷，瀝青分廠家分品種按批次順序組卷，其余外購產(chǎn)品按材料分規(guī)格再按批次順序組卷。碎石、砂分不同規(guī)格按進(jìn)場順序組卷。鋼筋現(xiàn)場施工300個接頭一組的焊接試驗分規(guī)格按時刻順序組卷。（1）鋼筋產(chǎn)品合格證及試驗記錄所用表格（每組試驗按需選用，以實際試驗為準(zhǔn)）序號文件名稱1進(jìn)場材料審批表（注明原材料進(jìn)場數(shù)量、使用部位、進(jìn)場時刻等。）2鋼材質(zhì)量證明書3鋼材力學(xué)性能試驗記錄表（

27、順序：廠家自檢送檢）4鋼材焊接力學(xué)性能試驗記錄表（順序：廠家自檢送檢）（2）水泥產(chǎn)品合格證及試驗記錄所用表格（每組試驗按需選用，以實際試驗為準(zhǔn)）序號文件名稱1進(jìn)場材料審批表（注明原材料進(jìn)場數(shù)量、使用部位、進(jìn)場時刻等。）2產(chǎn)品質(zhì)量合格證3出廠水泥質(zhì)量檢驗報告單4水泥物理力學(xué)性能試驗記錄表（順序：廠家自檢送檢） （3）瀝青產(chǎn)品合格證及試驗記錄所用表格（每組試驗按需選用，以實際試驗為準(zhǔn)）序號文件名稱1進(jìn)場瀝青審批表（注明原材料進(jìn)場數(shù)量、使用部位、進(jìn)場時刻等。）2瀝青產(chǎn)品質(zhì)量合格證（若合格證較大，單獨(dú)編頁碼）3出廠瀝青質(zhì)量檢驗報告單4瀝青三大指標(biāo)試驗記錄表（自檢、送檢試驗，下同）5瀝青粘結(jié)力試驗記錄表

28、6瀝青加熱損失試驗記錄表7瀝青粘度試驗記錄表8瀝青閃點和燃點試驗記錄表9乳化瀝青蒸發(fā)殘留物試驗記錄表10瀝青含蠟試驗記錄表11粘稠瀝青含水量試驗記錄表（4）其它外購產(chǎn)品合格證及試驗記錄所用表格（每組試驗按需選用，以實際試驗為準(zhǔn)）序號文件名稱1進(jìn)場材料審批表（注明原材料進(jìn)場數(shù)量、使用部位、進(jìn)場時刻等。）2產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證3產(chǎn)品出廠質(zhì)量檢驗報告4生產(chǎn)廠家托付檢驗報告5進(jìn)場后自檢報告6進(jìn)場后送檢報告（5）碎石試驗記錄所用表格（每組試驗按需選用，以實際試驗為準(zhǔn)）序號文件名稱1進(jìn)場材料審批表（注明碎石進(jìn)場數(shù)量、使用部位、進(jìn)場時刻等）2粗集料篩分試驗記錄表3粗細(xì)骨料含泥量試驗記錄表4碎石針片狀含量試驗記

29、錄表（規(guī)準(zhǔn)儀法）5碎石針片狀含量試驗記錄表（游標(biāo)卡尺法）6壓碎值試驗記錄表7粗集料視比重、松散容重及空隙率試驗記錄表8粗集料磨光值試驗記錄表9磨耗試驗記錄表10粗集料密度、吸水率試驗記錄表（6）砂試驗記錄所用表格（每組試驗按需選用，以實際試驗為準(zhǔn)）序號文件名稱1進(jìn)場材料審批表（注明砂進(jìn)場數(shù)量、使用部位、進(jìn)場時刻等）2細(xì)集料篩分試驗記錄表3粗細(xì)骨料含泥量試驗記錄表4砂當(dāng)量試驗記錄表5細(xì)集料密度及吸水率試驗記錄表（容量瓶法）6液塑限試驗記錄表10.合同段、單位、分部、分項工程質(zhì)量評定文件組成專卷。11.單位、分部、分項工程開工批準(zhǔn)文件分不組卷。單位工程開工令要與單位工程開工報告一同組卷。12.各分

30、項工程施工工序形成的施工記錄、統(tǒng)計、匯總表、中間交工證書、質(zhì)檢報告、試驗、檢測等文件組成專卷，分項工程質(zhì)量評定表要放在卷內(nèi)文件的首頁。13.土工試驗等標(biāo)準(zhǔn)試驗（自檢、送檢）材料按先后取土場批次順序組卷。配合比設(shè)計試驗報告（自檢、送檢）組卷時將砼及砂漿文件分開，均從低標(biāo)號到高標(biāo)號的順序排列組成專卷。路面工程配合比文件材料按墊層、底基層、基層、聯(lián)結(jié)層、面層、路緣石的順序排列，結(jié)構(gòu)層有目標(biāo)配合比，先放目標(biāo)配合比、后放對應(yīng)的生產(chǎn)配合比文件。14.砂漿強(qiáng)度、混凝土強(qiáng)度、焊接、壓實度、彎沉等檢測報告及匯總表分不以合同段為單位組卷，同時要視文件多少采納集中組卷或分不組成專卷。15.預(yù)應(yīng)力張拉、壓漿檢查記錄應(yīng)

31、與對應(yīng)的的分項工程的文件材料一起組卷。16.樁基檢測報告組成專卷。17.試驗檢測及試驗原始記錄本單獨(dú)組卷。18.機(jī)電、監(jiān)控設(shè)備文件材料按設(shè)備開箱驗收、設(shè)備安裝調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行記錄、隨機(jī)講明書、圖紙、合格證及性能考核記錄等依次排列組卷。19.橋梁工程風(fēng)險評估報告、專項施工技術(shù)方案分不單獨(dú)組卷。20.事故情況及調(diào)查處理報告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可文件單獨(dú)組卷。21.施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案及觀看記錄，對工程質(zhì)量阻礙分析材料組成專卷。22.施工治理文件材料按問題結(jié)合時刻組卷。23.施工單位與監(jiān)理、建設(shè)單位關(guān)于工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用操縱、安全治理等方面的往來文件要視文件多少集中組卷或分不組成專卷

32、。24.工地例會及各類專題會議紀(jì)要視文件多少集中組卷或分不組成專卷。25.打算進(jìn)度報表單獨(dú)組卷。26.工程聲像材料（隱蔽工程、關(guān)鍵工程、橋梁隧道等結(jié)構(gòu)物重點部位施工照片）以合同段為單位組卷27.其他文件材料視實際情況選擇組卷方式。28.竣工圖一般應(yīng)依照原施工圖排列順序逐張繪制后組卷，原則上按路線行進(jìn)方向，結(jié)合工程專業(yè)排列。第三十二條 卷內(nèi)文件的排列 （一）卷內(nèi)文件一般文件材料在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后。（二）單份文件的（正文）在前，定稿在后；正件在前、附件在后。文件處理表可置于本份文件之首頁。（三）同一問題的文件應(yīng)批復(fù)在前、請示在后，復(fù)函在前，來函在后。（四）經(jīng)系統(tǒng)化排列的卷內(nèi)文件材料

33、，雙面書寫的文件材料，在其正面右下角、背面左下角編寫頁號；單面書寫的文件材料，在其正面右下角用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編寫頁號；已裝訂成冊的文件材料，自成一卷（已有頁碼的）的，如與其它文件材料組成一卷時，將該冊文件材料排列在其他文件材料之后，不需重新編寫頁號。第五章 竣工圖的編制第三十三條 竣工圖的繪制（一）竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)繪制。（二）竣工圖的繪制須與工程施工同步進(jìn)行，并能完整、準(zhǔn)確、清晰地反映項目工程施工的最終狀況。（三）竣工圖的繪制應(yīng)符合相關(guān)制圖規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。（四）繪制竣工圖時應(yīng)注意以下事項：1.按圖施工沒有變更的圖紙，可在原施工圖（新圖）上加蓋“竣工圖章”（附件3）后，作為竣工圖。2.在施工中有

34、一般性設(shè)計變更，可將原施工圖紙加以修改并標(biāo)注變更依據(jù)，加蓋“竣工圖章”后，作為竣工圖。3.凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更超過10%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重新繪制的竣工圖應(yīng)保留設(shè)計圖欄內(nèi)容，標(biāo)注變更依據(jù)，加蓋“竣工圖章”后，作為竣工圖。4.每張竣工圖上須加蓋紅色不褪色印泥的竣工圖章，竣工圖章內(nèi)的編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人及監(jiān)理人欄目要親筆簽署?？⒐D章一般加蓋在圖紙右下角空白處。5.每冊竣工圖應(yīng)編制竣工講明，竣工講明應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工項目的建設(shè)過程和完工時的最終狀態(tài)，包括要緊建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、要緊施工方案、采納的新技術(shù)、新工藝、新材料，專門問題的處理、原設(shè)計要求、變更內(nèi)容

35、以及修改完善狀況、完工時刻。變更文件與竣工圖對比一覽表附后。6.相同結(jié)構(gòu)建（構(gòu)）筑物的通用圖應(yīng)按實際施工情況編入竣工圖。第六章 建設(shè)項目檔案的分類和案卷的編目第三十四條 項目建設(shè)檔案的分類按照本單位檔案分類方案設(shè)置。（一）B 表示建設(shè)單位檔案分類方案中設(shè)定的公路建設(shè)項目檔案一級類目代字。（二）二級類目暫設(shè)1個：表示建設(shè)單位的第1個建設(shè)項目，日后新建、擴(kuò)建項目續(xù)接序號。（三）三級類目共設(shè)8個： 1 為立項審批文件；2 為設(shè)計基礎(chǔ)文件；3 為設(shè)計文件；4 為工程治理文件；5 為施工文件；6 為監(jiān)理文件；7 為竣工文件；8 為科研項目文件。（四）四級類目：一般適用于施工單位的標(biāo)段代號和不同監(jiān)理單位代

36、號。案卷順序號隸屬于分類號最后一個層次，應(yīng)從1 開始用阿拉伯?dāng)?shù)字編號，不設(shè)虛位。 例1：B 141案卷順序號 三級類目代號（工程治理文件） 二級類目代號（平興項目） 一級類目代字（公路建設(shè)項目檔案）例2： B 1511 案卷順序號 四級類目代號（1標(biāo)） 三級類目代號（施工文件） 二級類目代號（平興項目） 一級類目代字（公路建設(shè)項目檔案） 例3： B 1611 案卷順序號四級類目代號（華宏監(jiān)理）三級類目代號（監(jiān)理文件）二級類目代號（平興項目）一級類目代字（公路建設(shè)項目檔案）第三十五條 案卷由案卷卷盒、內(nèi)封面、卷內(nèi)文件目錄（附件6）卷內(nèi)文件材料及備考表組成，其格式均應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要

37、求（GB/T11822-2008）。案卷裝具采納卷盒形式，脊背應(yīng)填寫相關(guān)要素，原則上一卷盒只裝1卷。假如一些案卷過薄，而且是相互之間有關(guān)聯(lián)的案卷，可一起放入同一卷盒中，脊背檔號欄則填寫盒內(nèi)案卷的起止卷號，案卷題名可沿用其中某案卷題名，無需重新擬寫案卷題名。案卷封面內(nèi)容由案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級及檔號組成。（一）案卷題名應(yīng)簡明扼要地概括卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，要緊包括項目名稱，起訖里程（單位或分部或分項工程），單位或分部或分項工程名稱及文件材料名稱。例1：廣東省平遠(yuǎn)（贛粵界）至興寧公路K1575+460K1592+050排水分部工程開工報告及批復(fù)例2：廣東省平遠(yuǎn)（贛粵界）至興寧公

38、路K1575+460K1673+968.2關(guān)于項目工程質(zhì)量治理的往來文件例3：廣東省平遠(yuǎn)（贛粵界）至興寧公路K1575+460K1592050第一合同段關(guān)于工程進(jìn)度的往來文件（二）立卷單位指文件材料的組卷單位。（三）起止日期指本案卷內(nèi)文件形成的最早和最晚的時刻。例：2012.03.122012.05.13。（四）保管期限按廣東省交通運(yùn)輸廳關(guān)于印發(fā)關(guān)于公路建設(shè)項目檔案的治理方法的通知附件 廣東省公路建設(shè)項目文件材料歸檔范圍、保管期限及分類表（粵交辦2012406號）填寫。（五）密級依照國家及交通運(yùn)輸部有關(guān)保密規(guī)定確定并填寫（暫可忽略）。（六）檔號由檔案分類號及案卷順序號組成（全宗號無，暫可忽略）

39、。（七）案卷號：設(shè)定類目（屬類）案卷的順序號。第三十六條 案卷封面、脊背和目錄的編制：應(yīng)用檔案治理軟件著錄案卷封面、脊背、案卷目錄、卷內(nèi)目錄及備考表。第三十七條 各參建單位均統(tǒng)一使用與建設(shè)單位相一致的檔案治理軟件，實現(xiàn)在線隨機(jī)檢查和統(tǒng)一治理，以便建設(shè)單位及時了解施工文件整理進(jìn)度及其質(zhì)量狀況。依照上級關(guān)于施工建設(shè)須與項目檔案治理同步進(jìn)行的要求，各施工單位每完成一項工程（指分項工程）后，須在規(guī)定時刻內(nèi)完成該分項工程形成的全部文件的數(shù)據(jù)登錄和簽名確認(rèn)等工作，形成紙質(zhì)文件后存入相對應(yīng)的預(yù)立卷盒內(nèi)。通過檔案治理軟件應(yīng)看到上傳的該分項工程文件的電子文檔（PDF格式）。紙質(zhì)文件與其電子文件同步完成。第三十八

40、條 卷內(nèi)文件目錄由下列項目組成：（一）序號，文件排列的順序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 起依次標(biāo)注。（二）文件編號，填寫文件材料的原始編號或圖號。（三）責(zé)任者，文件材料的形成單位或要緊形成單位。屬原材料報驗和工序報驗文件，責(zé)任者應(yīng)填寫施工單位和監(jiān)理單位。（四）文件題名，卷內(nèi)文件材料原有題名。原題名不能概括及反映文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬題名并加符號；案卷內(nèi)每份獨(dú)立成件及單獨(dú)辦理報驗和以批準(zhǔn)手續(xù)形成的文件材料，均應(yīng)逐件填寫文件標(biāo)題。（五）日期，文件材料形成的最終日期。（六）頁次，填寫每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號。最后一份文件標(biāo)注起止頁號。已裝訂成冊的文件材料，在卷內(nèi)文件目錄頁次中填寫本冊文件材料的起止頁號，

41、并在備考表中注明本卷文件累計總頁數(shù)。（七）備注，填寫需注明的情況。第三十九條 備考表中須注明本案卷組卷情況及本案卷包含文件份數(shù)；若保存文件復(fù)印件，則要講明復(fù)印件歸檔緣故和原件存放處；立卷人指案卷組卷人員，檢查人應(yīng)為檔案部門負(fù)責(zé)人。第七章 案卷的裝訂第四十條 本項目檔案除房建工程藍(lán)圖及成冊文件材料外，一律按照三孔一線方式裝訂，兩孔間距離為10cm,裝訂邊為25mm，鉆孔中心位置距左裝訂邊1.251.5cm，孔徑3mm。裝訂前應(yīng)去除塑膠、塑封、塑膜、膠圈等易老化腐蝕紙張的封面及裝訂材料。不裝訂的圖紙和成冊文件材料，每份需加蓋檔號章, 并填寫本案卷檔號及該冊或每張圖紙的順序號。第四十一條 案卷卷盒的

42、厚度一般應(yīng)依照文件材料的自然形成厚度的實際情況選擇合適的卷盒。案卷盒的厚度一般有20 mm、30mm 、40mm 、50mm 、60mm 五種規(guī)格，專門厚度的需定制案卷盒。第八章 公路建設(shè)項目檔案的移交第四十二條 公路建設(shè)項目各施工合同段交工驗收前，須將已整理的項目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷講明，提交監(jiān)理單位審核，監(jiān)理單位應(yīng)對其項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性情況進(jìn)行檢查與審核并形成評價報告。對不符合要求的，應(yīng)督促整改，符合要求后方可申報合同段交工驗收。施工單位應(yīng)在合同段交工驗收前一個月，將經(jīng)監(jiān)理審核合格的一整套施工文件原件和竣工圖（初稿）預(yù)立卷及正式檔號的案卷目錄提交給項目法人（

43、建設(shè)單位）審查，經(jīng)上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家把關(guān)審核合格后作為交工驗收備案文件向該項目初步設(shè)計審批單位備案后，才能最終通過交工驗收。第四十三條 如項目施工、監(jiān)理單位未完成以上工作的，項目法人（建設(shè)單位）不得進(jìn)行項目的交工驗收。第四十四條 施工單位在項目交工驗收3個月內(nèi)正式向建設(shè)單位移交施工文件原件1套及電子版1套；竣工圖紙質(zhì)文件5套及其CAD、PDF格式的電子版各1套。施工文件立卷歸檔講明及施工單位工程檔案質(zhì)量自檢評定表（附件10）隨文提交。編寫施工文件立卷歸檔講明的要緊內(nèi)容是：（一）工程概況（簡述）1.工程項目的批準(zhǔn)單位，批準(zhǔn)文號；2.本合同金額及支付情況；3.本合同段開、交工日期；4.本合同段要緊

44、工程量；5.其他。（二）施工文件材料立卷情況1.闡述本合同段施工文件立卷歸檔依據(jù)、文件材料是否完整、真實準(zhǔn)確，整理是否規(guī)范；2.本合同段施工文件、竣工圖總卷數(shù)；3.本合同段施工文件立卷歸檔人員；4.本合同段施工文件立卷過程中需要講明的問題。第九章 公路建設(shè)項目檔案的驗收建設(shè)單位負(fù)責(zé)接收項目全部檔案，并做好匯總工作，編制全套檔案歸檔案卷目錄（附件七），編寫項目文件整理情況講明，內(nèi)容包括項目立項審批及初步設(shè)計審批情況、建設(shè)規(guī)模及要緊建設(shè)內(nèi)容、檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項目檔案整理情況及案卷數(shù)量、項目檔案運(yùn)用計算機(jī)治理情況及其他需要講明的問題。第四十五條 本項目是由交通運(yùn)輸部審批初步設(shè)計的公路建設(shè)項目，由

45、交通部檔案館或托付省級人民政府交通主管部門和部屬單位的檔案部門組織項目檔案專項驗收。第四十六條 項目檔案專項驗收申請工作（一）建設(shè)單位申請項目檔案專項驗收前，應(yīng)形成自檢報告。（二）申請項目檔案專項驗收的條件：1.已按規(guī)定進(jìn)行項目檔案登記；2.在交工驗收時完成了對施工、監(jiān)理單位的檔案審查并形成檢查報告；完成了建設(shè)項目整體檔案自檢工作并形成自檢報告；3.項目檔案已按交通行業(yè)主管部門的相關(guān)規(guī)定完成編制工作。（三）符合驗收條件的，建設(shè)單位應(yīng)及時按照治理權(quán)限，提出檔案專項驗收申請。由交通運(yùn)輸部審批初步設(shè)計的，經(jīng)報省交通運(yùn)輸廳審核同意后，轉(zhuǎn)報交通運(yùn)輸部檔案館。（四）申請專項驗收需提交的材料1.項目檔案專項

46、驗收申請報告。2.交通建設(shè)項目檔案專項驗收申請表。3.建設(shè)項目檔案自檢報告。4.建設(shè)項目檔案全套紙質(zhì)案卷目錄。第四十七條 公路建設(shè)項目檔案的自檢報告應(yīng)包括下列內(nèi)容：（一）項目建設(shè)及項目檔案治理概況。（二）保證項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的操縱措施。（三）項目文件材料收集整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。（四）項目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況，案卷數(shù)量。（五）檔案在項目建設(shè)、治理、試運(yùn)行中的作用。（六）存在的問題及解決措施。第四十八條 項目檔案的驗收工作以驗收組織單位召開驗收會議的形式進(jìn)行。第四十九條 項目檔案專項驗收會議的要緊議程（一）業(yè)主匯報項目建設(shè)概況、項目檔

47、案工作情況。（二）施工單位代表匯報施工文件材料的編制情況。（三）監(jiān)理單位代表匯報監(jiān)理文件材料的編制情況及對施工單位檔案的審核情況。（四）項目檔案專項驗收組檢查項目檔案及檔案治理情況。（五）項目檔案專項驗收組對項目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評價。（六）項目檔案專項驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見。第五十條 驗收組檢查項目檔案采納咨詢、現(xiàn)場查驗、抽查案卷的方式進(jìn)行。視建設(shè)項目檔案形成情況，抽查案卷卷數(shù)許多于案卷總數(shù)的10%。抽查重點為立項審批文件、征地拆遷文件、質(zhì)量檢驗評定文件、隱蔽工程記錄、工程變更文件、竣工圖等。第五十一條 項目驗收不合格的，由驗收組提請業(yè)主對存在問題進(jìn)行整改后重新組織項目檔案專項驗收。

48、第十章 公路建設(shè)項目檔案的進(jìn)館第五十二條 公路建設(shè)項目竣工驗收后3個月內(nèi)，由項目法人（建設(shè)單位）向有關(guān)單位辦理檔案移交手續(xù)。第五十三條 本項目屬于交通運(yùn)輸部審批初步設(shè)計的公路建設(shè)項目，按關(guān)于印發(fā)交通建設(shè)項目檔案進(jìn)館方法的通知（交辦發(fā) 2007 436號）的要求及相關(guān)規(guī)定，需向省交通運(yùn)輸廳檔案治理機(jī)構(gòu)移交本項目檔案全套電子版及規(guī)定移交范圍的紙質(zhì)文件，并辦妥檔案移交進(jìn)館手續(xù)，還需同步提交給省檔案館、省交通集團(tuán)、梅州市檔案館本項目檔案電子版各一套。第十一章 附則第五十四條 公路養(yǎng)護(hù)工程項目檔案參照本方法執(zhí)行。第五十五條 本方法由公司總工辦負(fù)責(zé)解釋。第五十六條 本方法自印發(fā)之日起試行。附件1 廣東省公

49、路建設(shè)項目文件材料 歸檔范圍、保管期限及分類表分類歸檔文件收集整理單位保管期限一、立項審批文件項目建議書及審批文件建設(shè)單位永久可行性研究報告及審批（核準(zhǔn)）文件可行性研究報告的評估及行業(yè)主管部門對可行性研究報告的審查意見專家對可行性研究報告的評審意見環(huán)境阻礙評價報告書及批復(fù)項目用地預(yù)審意見水土保持方案及審批文件文物調(diào)查、愛護(hù)、礦產(chǎn)資源調(diào)查等文件其他文件材料工程地質(zhì)、水土地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、重要土巖樣講明建設(shè)單位永久水文、氣象等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料三、設(shè)計文件初步設(shè)計及審批文件、專家審查意見及審查會議紀(jì)要建設(shè)單位永久施工圖設(shè)計文件（含CAD電子文件）及審批文件設(shè)計后服務(wù)函（變更通知單）四、工程管

50、理文件建設(shè)用地選址意見及紅線圖建設(shè)單位永久建設(shè)用地申請及批復(fù)占地圖及土地使用證征地拆遷批文、合同、協(xié)議、征用土地數(shù)量一覽表、拆遷數(shù)量一覽表供電、供水、通訊、排水等協(xié)議施工許可批準(zhǔn)文件質(zhì)量監(jiān)督申請書及質(zhì)量監(jiān)督通知書、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)印發(fā)的質(zhì)量監(jiān)督文件建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片招標(biāo)（含公告）、投標(biāo)、評標(biāo)報告及中標(biāo)通知書、工程合同文件及協(xié)議書分類歸檔文件收集整理單位保管期限四、工程管理文件技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充、修改文件建設(shè)單位永久建設(shè)單位與設(shè)計院、監(jiān)理、施工、政府部門等單位關(guān)于工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用操縱、安全治理等方面的往來文件建設(shè)單位組織的召開的工地例會、專題紀(jì)要聲像材料（重大活動、重大事故處理）經(jīng)批準(zhǔn)

51、的新技術(shù)應(yīng)用資料其他文件材料五、施工文件合同段開工報告申請及批準(zhǔn)文件（含施工組織設(shè)計方案）及附件施工單位永久技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要開工前的交接樁記錄、操縱點的復(fù)測、施工操縱點的加密工程定位（水準(zhǔn)點、基準(zhǔn)點、到限點）測量、復(fù)測記錄工程及設(shè)計變更施工日志及大事記永久性水準(zhǔn)點坐標(biāo)圖、建筑物坐標(biāo)高程測量記錄沉降、位移觀測記錄、橋梁荷載試驗報告、橋梁基礎(chǔ)檢驗匯總文件各項標(biāo)準(zhǔn)及工藝試驗文件工地實驗室治理文件（工地實驗室資質(zhì)文件、儀器標(biāo)定證書、臺賬等）原材料（產(chǎn)品）質(zhì)量保證文件（各種原材料、半成品、成品、混凝土預(yù)制件合格及抽檢、試驗記錄及產(chǎn)品設(shè)備講明書、合格證及檢驗報告、質(zhì)量鑒定報告）單位、分部、分項工程質(zhì)

52、量評定文件30年單位、分部、分項工程開工批準(zhǔn)文件各工序施工記錄、試驗、檢測及報驗文件混凝土配合比設(shè)計報告、配料單砂漿強(qiáng)度、混凝土強(qiáng)度、焊接、壓實度、彎沉等檢測報告及匯總表預(yù)應(yīng)力張拉、壓漿檢查記錄樁基檢測報告機(jī)電、監(jiān)控設(shè)備安裝調(diào)試及性能考核記錄橋梁工程風(fēng)險評估報告、專項施工技術(shù)方案事故情況及調(diào)查處理報告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可文件分類歸檔文件收集整理單位保管期限五、施 工 文 件施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案即觀看記錄，對工程質(zhì)量阻礙分析與監(jiān)理、建設(shè)單位關(guān)于工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用操縱、安全治理等方面的往來文件工地例會及各類專題會議紀(jì)要打算進(jìn)度報表工程聲像材料（隱蔽工程、關(guān)鍵工程、橋梁隧道等結(jié)構(gòu)

53、物重點部位施工照片）試驗檢測及試驗原始記錄本其他文件六、監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理大綱和監(jiān)理細(xì)則及批復(fù)監(jiān)理單位30年與建設(shè)單位、施工單位關(guān)于工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用操縱、安全治理等方面的往來文件工程計量支付文件監(jiān)理通知（指令）、開（停、復(fù)）工令工程變更令監(jiān)理旁站記錄、平行檢測及獨(dú)立抽檢文件監(jiān)理召開的工地例會、專題會議紀(jì)要單位、分部和分項工程質(zhì)量評定文件監(jiān)理日志監(jiān)理聲像材料（質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量問題照片）試驗檢測及試驗原始記錄本其他文件材料七、竣工文件竣工圖（含CAD及PDF電子文件各1套）施工單位永久交、竣工驗收文件建設(shè)單位建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位工作報告（總結(jié)）質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的交工驗收質(zhì)量檢測報告質(zhì)量

54、監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的竣工驗收質(zhì)量鑒定報告質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督報告分類歸檔文件收集整理單位保管期限七、竣工文件試運(yùn)行記錄、檢測、觀測記錄及成果報告、缺陷整改文件材料建設(shè)單位永久單項驗收文件材料接管養(yǎng)單位項目使用情況報告工程結(jié)算、決算及審計報告其他文件八、科研項目文件課題報告、任務(wù)書及批準(zhǔn)文件建設(shè)單位永久研究方案試驗記錄、分析計算數(shù)據(jù)專家評審及技術(shù)應(yīng)用文件*本文摘自省交通運(yùn)輸廳關(guān)于印發(fā)廣東省交通運(yùn)輸廳關(guān)于公路建設(shè)項目檔案的治理方法（粵交辦2012406號）附件。附件2 單位、分部及分項工程的劃分單位工程分部工程分 項 工 程路基工程（每10km或每標(biāo)段）路基土石方工程*(13km路段)土方路基*，石方

55、路基*，軟土地基*，土工合成材料處治層*等排水工程(13km路段)管節(jié)預(yù)制，管道基礎(chǔ)及管節(jié)安裝*，檢查(雨水)井砌筑*，土溝，漿砌排水溝*，盲溝，跌水，急流槽*，水簸箕，排水泵站等小橋及符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道*，人行天橋，渡槽(每座)基礎(chǔ)及下部構(gòu)造*，上部構(gòu)造預(yù)制、安裝或澆筑*，橋面*，欄桿，人行道等涵洞、通道(13km路段)基礎(chǔ)及下部構(gòu)造*，要緊構(gòu)件預(yù)制、安裝或澆筑*，填土，總體等砌筑防護(hù)工程(13km路段)擋土墻*，墻背填土，抗滑樁*，錨噴防護(hù)*，錐、護(hù)坡，導(dǎo)流工程，石籠防護(hù)等大型擋土墻*，組合式擋土墻* (每處)基礎(chǔ)*，墻身*，墻背填土，構(gòu)件預(yù)制*，構(gòu)件安裝*，筋帶，錨桿、拉桿，總體*等路面

56、工程(每10km或每標(biāo)段)路面工程(13km路段)*底基層，基層*，面層*，墊層，聯(lián)結(jié)層，路緣石，人行道，路肩，路面邊緣排水系統(tǒng)等橋梁工程（特大、大、中橋）基礎(chǔ)及下部構(gòu)造* (每橋或每墩、臺)擴(kuò)大基礎(chǔ)，樁基*，地下連續(xù)墻*，承臺，沉井*，樁的制作*，鋼筋加工安裝及安裝，墩臺身(砌體) 澆筑*，墩臺身安裝，墩臺帽*，組合橋臺*，臺背填土，支座墊石和擋塊等上部構(gòu)造預(yù)制和安裝*要緊構(gòu)件預(yù)制*，其他構(gòu)件預(yù)制，鋼筋加工及安裝，預(yù)應(yīng)力筋的加工和張拉*，梁板安裝，懸臂拼裝*，頂推施工梁*，拱圈節(jié)段預(yù)制，拱的安裝，轉(zhuǎn)體施工拱*，勁性骨架拱肋安裝*，鋼管拱肋制作*，鋼管拱肋安裝*，吊桿制作和安裝*，鋼梁制作*，

57、鋼梁安裝，鋼梁防護(hù)*等上部構(gòu)造現(xiàn)場澆筑*鋼筋加工及安裝，預(yù)應(yīng)力筋的加工和張拉*，要緊構(gòu)件澆筑*，其他構(gòu)件澆筑，懸臂澆筑*，勁性骨架混凝土*，鋼管混凝土拱*等總體、橋面系和附屬工程橋梁總體*，鋼筋加工及安裝，橋面防水層施工，橋面鋪裝*，鋼橋面鋪裝*，支座安裝，搭板，伸縮縫安裝，大型伸縮縫安裝*，欄桿安裝，混凝土護(hù)欄，人行道鋪設(shè)，燈柱安裝等防護(hù)工程護(hù)坡，護(hù)岸*，導(dǎo)流工程*，石籠防護(hù)，砌石工程等引道工程路基*，路面，*擋土墻*，小橋*，涵洞*，護(hù)欄等互通立交工程橋梁工程* (每座)橋梁總體，基礎(chǔ)及下部構(gòu)造*，上部構(gòu)造預(yù)制、安裝或澆筑*，支座安裝，支座墊石，橋面鋪裝*，護(hù)欄，人行道等主線路基路面工程*

58、 (13km路段)見路基、路面等分項工程匝道工程(每條)路基*，路面*，通道*，護(hù)坡，擋土墻*，護(hù)欄等隧道工程總體隧道總體*等明洞明洞澆筑，明洞防水層，明洞回填*等洞口工程洞口開挖，洞口邊仰坡防護(hù)，洞門和翼墻的澆（砌）筑，截水溝、洞口排水溝等洞身開挖洞身開挖*（分段）等洞身襯砌（鋼纖維）噴射混凝土支護(hù)，錨桿支護(hù)，鋼筋網(wǎng)支護(hù)，仰拱，混凝土襯砌*，鋼支撐，襯砌鋼筋等防排水防水層、止水帶、排水溝等隧道路面基層*、面層*等裝飾裝飾工程輔助施工措施超前錨桿、超前鋼管等環(huán)保工程聲屏障(每處)聲屏障綠化工程(13km路段或每處)中央分隔帶綠化，路側(cè)綠化，互通立交綠化，服務(wù)區(qū)綠化，取、棄土場綠化等交通安全設(shè)施

59、（每20km或每標(biāo)段）標(biāo)志* (5l0km路段)標(biāo)志*標(biāo)線、突起路標(biāo)(5l0km路段)標(biāo)線*，突起路標(biāo)等護(hù)欄*、輪廓標(biāo)(5l0km)波形梁護(hù)欄*，纜索護(hù)欄*，混凝土護(hù)欄*，輪廓標(biāo)等防眩設(shè)施(5l0km路段)防眩板、網(wǎng)等隔離柵、防落網(wǎng)(5l0km路段)隔離柵、防落網(wǎng)等機(jī)電工程監(jiān)控設(shè)施車輛檢測器，氣象檢測器，閉路電視監(jiān)視系統(tǒng)，可變標(biāo)志，光電纜線路，監(jiān)控(分)中心設(shè)備安裝及軟件調(diào)測，大屏幕投影系統(tǒng)，地圖板，計算機(jī)監(jiān)控軟件與網(wǎng)絡(luò)等通信設(shè)施通信管道與光電纜線路，光纖數(shù)字傳輸系統(tǒng)，數(shù)字程控交換系統(tǒng)，緊急電話系統(tǒng)，無線移動通信系統(tǒng)，通信電源等收費(fèi)設(shè)施入口車道設(shè)備，出口車道設(shè)備，收費(fèi)站設(shè)備及軟件，收費(fèi)中心設(shè)備

60、及軟件，IC卡及發(fā)卡編碼系統(tǒng)，閉路電視監(jiān)視系統(tǒng)，內(nèi)部有線對講及緊急報警系統(tǒng)，收費(fèi)站內(nèi)光、電纜及塑料管道，收費(fèi)系統(tǒng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等低壓配電設(shè)施中心(站)內(nèi)低壓配電設(shè)備，外場設(shè)備電力電纜線路等照明設(shè)施照明設(shè)施隧道機(jī)電設(shè)施車輛檢測器，氣象檢測器，閉路電視監(jiān)視系統(tǒng)，緊急電話系統(tǒng)，環(huán)境檢測設(shè)備，報警與誘導(dǎo)設(shè)施，可變標(biāo)志，通風(fēng)設(shè)施，照明設(shè)施，消防設(shè)施，本地操縱器，隧道監(jiān)控中心計算機(jī)操縱系統(tǒng)，隧道監(jiān)控中心計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，低壓供配電等房屋建筑 工程(按其專業(yè)工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)評定) 注：（1）此表內(nèi)容摘自JTG F80/1-2004公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)第一冊。（2）表內(nèi)標(biāo)注*號者為要緊工程，評分時給以2的權(quán)值；