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文檔簡介

1、分企業(yè)公函整理流程為了加強工作效率，秉承善總結(jié)求發(fā)展的思想，對整個文書檔案的整理過程做以下賤程，紙質(zhì)文件整理過程相關(guān)于電子公文整理時程序略顯復(fù)雜一點，可是此流程已對工作步驟做了分解，詳細流程見附件1、紙質(zhì)檔案歸檔整理流程圖，2、附件2：電子檔案歸檔整理流程圖，文書檔案整理分為紙質(zhì)和電子兩種形式，附件1：紙質(zhì)檔案歸檔整理流程圖，先把紙質(zhì)公函按歸檔限時：永遠、長久、短期分為三類在辦公系統(tǒng)內(nèi)進入檔案管理板塊，檔案著錄欄中依據(jù)文件種類依據(jù)要求進行著錄，上傳掃描附件在確認著錄內(nèi)容正確無誤后，點提交進入待歸檔文件整理的已經(jīng)過欄中在已裝盒欄把已經(jīng)排好序無誤的文件盒直接點上架，并注明其寄存地點把已分好類其他公

2、函按收發(fā)文序號大小次序擺列好進入掃描階段，把整理好的公函掃描成電子檔，做好錄入準(zhǔn)備在已經(jīng)過欄里，找到翻開目錄樹，把目錄樹里已經(jīng)如期限擺列好文件直接點擊裝盒在已裝盒欄里，可對文件進行排序，點擊隨意盒文件的編寫可翻開目錄，找到文檔案件排序，保留即可附件2：電子檔案歸檔整理流程圖，第一在檔案著錄欄的電子公函導(dǎo)入欄里，查詢總企業(yè)導(dǎo)入的電子公函在電子公函導(dǎo)入欄里可對文件進行優(yōu)選，歸檔和不歸檔文件，此后把歸檔文件依據(jù)要求進行增補著錄，點提交進入已經(jīng)過在已裝盒欄里，可對文件進行排序，點擊隨意盒文件的編寫可翻開目錄，找到文檔案件排序，保留即可在已經(jīng)過欄里，找到翻開目錄樹，把目錄樹里已經(jīng)如限時分列好文件直接點擊裝盒

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