公司證件管理辦法 模版

1、公司證件管理辦法 第一章 總則第一條 公司證件是指公司的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、經(jīng)營證券業(yè)務(wù)許可證、經(jīng)營外匯業(yè)務(wù)許可證、稅務(wù)登記證、統(tǒng)計登記證（包括所有正、副本），xx交易所交易證券賬戶卡、xx交易所交易證券賬戶卡等，關(guān)系到公司經(jīng)營安全的重要的有效證件。第二條 為保證公司經(jīng)營工作的安全，規(guī)范證件使用范圍，特制定本規(guī)定。第二章 公司證件的管理第三條 公司證件主要由公司辦公室指派專人負責管理。第四條 涉及到公司經(jīng)營范圍的所有證件必須送交公司辦公室，由辦公室負責登記備案。第五條 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，業(yè)務(wù)專用證件可由業(yè)務(wù)部門負責管理，應(yīng)由公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導批準后，到公司辦公室辦理登記領(lǐng)出手續(xù)。第六條

2、 各部門的專用證件由部門負責人指派專人負責保管，并設(shè)立專用登記本登記。第七條 公司所有證件不得擅自復制。第三章 證件的使用范圍、審批程序第八條 公司證件的復印件使用范圍1、簽證、招聘、購房、購車、刻章、訴訟等相關(guān)行政事務(wù)；關(guān)于機構(gòu)工作要求備案等；2、相關(guān)業(yè)務(wù)：上報上級關(guān)于業(yè)務(wù)材料及開展所有業(yè)等需要。第九條 證件復印件加蓋公章使用范圍1、對外辦理行政事務(wù)：社保、住房、勞資、資格/資質(zhì)報表及上級機構(gòu)工作要求備案等；2、相關(guān)業(yè)務(wù)：上報上級關(guān)于業(yè)務(wù)材料備案、可行性報告、戰(zhàn)略合作（擔保、抵押、借款、協(xié)議、協(xié)議）、資金運作（融資、項目投資）、承銷、購并等；關(guān)于法律事宜等重大事項；第十條 原件的使用范圍原件

3、主要用于辦理各類證件年檢、變更、開戶；業(yè)務(wù)專用等；第十一條 審批程序：第一種 不需要加蓋公章的證件的復印件填寫證件登記審批表，部門負責人審核同意；到辦公室登記方可使用。第二種 需要加蓋公司公章的證件的復印件1、根據(jù)業(yè)務(wù)要求填寫xx證券有限責任公司內(nèi)部請示單或填寫證件登記審批表；2、部門負責人審核同意，主管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導批準后，到辦公室領(lǐng)取及辦理登記手續(xù)（除營業(yè)執(zhí)照復印件）。3、營業(yè)執(zhí)照復印件的使用除以上程序，要求負責保管證件人員在營業(yè)執(zhí)照復印件寫明用途。并在此處加蓋公章。第三種 原件需帶出本公司情況因工作需要必須攜帶原件外出的，應(yīng)詳細說明用途，報主管領(lǐng)導審批后辦理。營業(yè)執(zhí)照的帶出需辦公室保管人員或派人一同辦理。第十二條 相關(guān)業(yè)務(wù)對方需傳真號碼件的，經(jīng)辦人工作履行后立即交回保管部門并注明使用用途。第四章 職責和任務(wù)第十三條 證件管理部門對證件的使用要嚴格履行審批程序，對未經(jīng)批準的不得提供關(guān)于證件。第十四條 所有證件的正本、副本必須保持干凈、完整，不得涂改。第十五條 保管證件人員應(yīng)認真負責，嚴格把關(guān)，做好登記，妥善保管證件，不得擅自將證件轉(zhuǎn)交他人保管和使用。第十六條 經(jīng)辦人使用證件（原件、復印件），要實事求是，妥善保管。使用原件外出辦事后要立即歸還。第十七條 證件保管人、經(jīng)辦人和審批人因保管不當、審批不嚴，造成丟失、損毀、對公司造成損