（中職）Office辦公軟件應(yīng)用案例教程-word第6課 神奇的自動(dòng)目錄ppt教學(xué)課課件

1、YCF正版可修改PPT（中職）Office辦公軟件應(yīng)用案例教程-word第6課 神奇的自動(dòng)目錄ppt教學(xué)課課件神奇的自動(dòng)目錄 目錄、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016X學(xué)習(xí)目標(biāo) 通過(guò)制作圖書(shū)目錄來(lái)學(xué)習(xí)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)、多級(jí)列表及自動(dòng)生成目錄的方法，達(dá)到熟練制作并運(yùn)用的目的。 學(xué)習(xí)后可以達(dá)成對(duì)Word文檔的查找替換與初步排版技能。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016今天卓卓我接到靖美老師一個(gè)充滿挑戰(zhàn)任務(wù)：將學(xué)校初步編制的“三樂(lè)”課程校本教材生成一份可以自動(dòng)更新的目錄，即目錄頁(yè)碼隨著內(nèi)頁(yè)的更新自動(dòng)更新，不需要手動(dòng)更改

2、。生成目錄容易，這自動(dòng)更新我還不會(huì)，但我借住強(qiáng)大的Word 2016一定能將它完成。目錄效果如圖1-6-1所示。圖1-6-1 可以自動(dòng)更新的目錄效果圖辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016嘗試查看【引用】|【目錄】，試著生成一份新目錄。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016圖1-6-2 樣式設(shè)置選項(xiàng)卡一、自動(dòng)生成目錄用Word編排好一本書(shū)后或文件后，不用制作目錄，可以用自動(dòng)生成的方法生成。Word 2016目錄怎么自動(dòng)生成呢？如果要自動(dòng)生成目錄，排版時(shí)對(duì)正文就要設(shè)置好章節(jié)，如果等排版好再設(shè)置章節(jié)將再花費(fèi)大量時(shí)間。1.設(shè)置章節(jié)樣式可以使用樣式選項(xiàng)卡或大綱視圖兩種方法進(jìn)行章節(jié)樣式設(shè)置。使用【開(kāi)始】|【樣式

3、】功能組的各選項(xiàng)卡（如圖1-6-2所示）進(jìn)行設(shè)置。例如選中素材文件“第一章 樂(lè)知課程”單擊 按鈕，使用“標(biāo)題1”作為一級(jí)標(biāo)題；選中“1.1 樂(lè)知我行我繡”單擊 按鈕，使用“標(biāo)題2”作為二級(jí)標(biāo)題；選中“1.1.1 課程簡(jiǎn)介”單擊 按鈕，使用“標(biāo)題3”作為三級(jí)標(biāo)題，如圖1-6-3所示，以此類推。圖1-6-3 頁(yè)面視圖下章節(jié)樣式設(shè)置辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016圖1-6-4 大綱視圖選項(xiàng)卡一、自動(dòng)生成目錄使用大綱視圖進(jìn)行章節(jié)樣式設(shè)置單擊【視圖】|【大綱視圖】，出現(xiàn)如圖1-6-4所示的大綱工具組，此時(shí)所有正文以正文文本顯示。在大綱視圖下，例如選中素材文件“第二章 樂(lè)技課程”單擊“正文文本”下拉列表

4、框，選中1級(jí)，使選中的文本成為一級(jí)標(biāo)題；選中“2.1 樂(lè)技青春模擬銀行”，單擊“正文文本”下拉列表框，選中2級(jí)，使選中的文本成為二級(jí)標(biāo)題，如圖1-6-5所示，以此類推。設(shè)置好之后單擊“關(guān)閉”按鈕，返回頁(yè)面視圖。圖1-6-5 大綱視圖下的章節(jié)樣式設(shè)置辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016一、自動(dòng)生成目錄2.插入目錄設(shè)置好章節(jié)樣式后，就可以利用Word 2016的自動(dòng)生成目錄功能插入目錄了。首先將光標(biāo)停留在需要插入目錄的位置，然后單擊【引用】|【目錄】功能選項(xiàng)卡，出現(xiàn)如圖1-6-6所示的頁(yè)面，選擇一種需要的目錄格式（例如自動(dòng)目錄1），或者單擊“自定義目錄”選項(xiàng)，出現(xiàn)如圖1-6-7所示的自定義目錄對(duì)話框

5、，可以在對(duì)話框中設(shè)置制表符前導(dǎo)符、目錄格式等，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。圖1-6-6 插入目錄圖1-6-7自定義目錄對(duì)話框 單使用了Word中自動(dòng)目錄生成后，只要按住【Ctrl】鍵同時(shí)單擊目錄中的某個(gè)頁(yè)碼，就可以跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)碼對(duì)應(yīng)的標(biāo)題上，使查閱文檔更加方便、快捷。小貼士!辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016一、自動(dòng)生成目錄3.更新與刪除目錄使用自動(dòng)目錄生成后，如果內(nèi)頁(yè)的標(biāo)題或頁(yè)碼發(fā)生了改變，只要在目錄頁(yè)中單擊 按鈕，在1-6-8所示的對(duì)話框中，選擇更新頁(yè)碼或更新整個(gè)目錄，即可完成目錄的更新。圖1-6-6 插入目錄圖1-6-8更新目錄對(duì)話框?qū)τ诓恍枰哪夸?，單擊圖1-6-6所示的“刪除目錄”按鈕

6、，就可以完成目錄的刪除，不會(huì)影響到正文。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016圖 1-6-9 項(xiàng)目符號(hào)選項(xiàng)卡二項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)Word 2016提供項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)功能，例如我們?cè)谖臋n中輸入“1”，回車后自動(dòng)出現(xiàn)“2”，使對(duì)文本的排序更加方便。設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】|【段落】中的項(xiàng)目符號(hào) 或編號(hào) 選項(xiàng)卡。1項(xiàng)目符號(hào)對(duì)于不要求順序的文本可使用項(xiàng)目符號(hào)使文本更加美觀。設(shè)置方法是首先選中要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的文本，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)如圖1-6-9所示對(duì)話框，選擇要設(shè)置的項(xiàng)目符號(hào)，單擊“確定”按鈕即可。如果沒(méi)有找到合適的項(xiàng)目符號(hào)，則單擊“自定義新項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，出現(xiàn)如圖1-6-10所示的對(duì)

7、話框，單擊“符號(hào)”或“圖片”按鈕，選擇需要的符號(hào)或圖片成為項(xiàng)目符號(hào)。圖 1-6-10 定義新項(xiàng)目符號(hào)對(duì)話框辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 2016圖1-6-11 編號(hào)選項(xiàng)卡二項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2編號(hào)對(duì)于要求順序的文本可使用“編號(hào)”選項(xiàng)卡。設(shè)置的方法是首先選中要設(shè)置編號(hào)的文本，單擊“編號(hào)”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)如圖1-6-11所示對(duì)話框，選擇要設(shè)置的編號(hào)，單擊“確定”按鈕即可。如果沒(méi)有找到合適的編號(hào)，則單擊“定義新編號(hào)格式”按鈕，出現(xiàn)如圖1-6-12所示的對(duì)話框，可以在“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框中選擇合適的編號(hào)樣式、編號(hào)格式、對(duì)齊方式等，設(shè)置后單擊“確定”按鈕即可。圖 1-6-10 定義新項(xiàng)目符號(hào)對(duì)話框辦公軟件實(shí)訓(xùn)教

8、程Word 2016圖1-6-11 編號(hào)選項(xiàng)卡圖 1-6-14 定義新多級(jí)列表對(duì)話框二項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3多級(jí)列表Word 提供七種預(yù)設(shè)的多級(jí)符號(hào)格式，在文檔中常用不同的縮進(jìn)距離來(lái)表示不同層次的級(jí)別。設(shè)置的方法是首先選中要設(shè)置多級(jí)符號(hào)的文本，單擊【開(kāi)始】|【段落】中的多級(jí)列表按鈕 ，出現(xiàn)如圖1-6-13所示的多級(jí)列表選項(xiàng)卡，選擇需要的多級(jí)符號(hào)，對(duì)于需要更改的級(jí)別，可以將光標(biāo)定位在文本句首，單擊“更改列表級(jí)別”選擇合適的級(jí)別。如果沒(méi)有找到合適的多級(jí)符號(hào)，則單擊“定義多級(jí)列表”按鈕，出現(xiàn)如圖1-6-14所示的對(duì)話框，設(shè)置的方法基本與“編號(hào)”的設(shè)置相同，但“級(jí)別”項(xiàng)要分別設(shè)置，即設(shè)置完“級(jí)別1”的各項(xiàng)格

9、式再設(shè)置“級(jí)別2”的各項(xiàng)格式，設(shè)置完畢后可以對(duì)選中的文本應(yīng)用自定義好的列表樣式。具體操作可參考“練技能”中的習(xí)題步驟。 設(shè)置多級(jí)列表后，要降低或提高文本的符號(hào)級(jí)別，可單擊【段落】功能組中的“ ”（增加縮進(jìn)量）或單擊“ ”（減少縮進(jìn)量）按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。小貼士!辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 20161打開(kāi)“Word學(xué)習(xí)”|“6”文件夾下文件“目錄素材文件.doc”,單擊【文件】|【另存為】菜單以“目錄排版文件.doc”為文件名存于姓名文件夾下。2設(shè)置章節(jié)樣式按照樣文所示，采用頁(yè)面視圖中的樣式選項(xiàng)卡或大綱視圖中大綱級(jí)別定義，將文件中的文字分別設(shè)置成標(biāo)題1（如第一章等）、標(biāo)題2（如1.1、1.2等）、標(biāo)題3（

10、如1.1.1、1.1.2等）級(jí)別。3.生成自動(dòng)目錄將光標(biāo)定位在第一章之前，單擊【引用】|【目錄】，選擇“自動(dòng)目錄1”格式，生成自動(dòng)目錄。4.標(biāo)題排版設(shè)置標(biāo)題：將光標(biāo)移至目錄第一行，修改標(biāo)題為：“三樂(lè)”校本活動(dòng)課程目錄”黑體，二號(hào)，居中。5.更新目錄將正文第二頁(yè)樂(lè)知課程介紹與第九頁(yè)新風(fēng)采課堂剪影中的圖片縮小移至第一頁(yè)及第七頁(yè)中，使文字與圖片位于同一頁(yè)面，返回目錄頁(yè)，單擊 按鈕，選擇“更新整個(gè)目錄”選項(xiàng)，觀察目錄頁(yè)頁(yè)碼變化。6.查看目錄鏈接單擊【Ctrl】+6頁(yè)碼位置，查看是否可以自動(dòng)調(diào)轉(zhuǎn)至第六頁(yè)“物流大咖特訓(xùn)”頁(yè)。7.保存文件。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 20161項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)練習(xí)打開(kāi)“Word

11、學(xué)習(xí)”|“6”文件夾下文件“項(xiàng)目符號(hào).doc”,單擊【文件】|【另存為】菜單以“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)排版.doc”為文件名存于姓名文件夾下。設(shè)置“網(wǎng)上商店”為藍(lán)色，加下劃線，將全文復(fù)制四遍，按樣文所示設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，并分兩欄。樣文：項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)排版.doc圖1-6-15 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)排版效果圖辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Word 20162自定義多級(jí)列表練習(xí)打開(kāi)“Word學(xué)習(xí)”|“6”文件夾的文件“多級(jí)符號(hào)素材文件.doc”，單擊【文件】|【另存為】菜單以“多級(jí)符號(hào)排版文件.doc”為文件名存于姓名文件夾下。單擊“多級(jí)列表”選項(xiàng)卡中的定義新的多級(jí)列表，通過(guò)如圖的設(shè)置完成新的列表格式，再通過(guò)“減少縮進(jìn)量”及“增加縮進(jìn)量按鈕”調(diào)整列表級(jí)別，最后設(shè)置正文如列表格式，完成如