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文檔簡介
1、第八章 期末帳項調(diào)整與財產(chǎn)清查第一節(jié) 期末帳項調(diào)整一、 收付實現(xiàn)制和權責發(fā)生制二、期末帳項調(diào)整 三、 工作底稿10/10/1管理工程系會計學第1頁第1頁一.收付實現(xiàn)制和權責發(fā)生制(一) 收付實現(xiàn)制(二) 權責發(fā)生制(三)收付實現(xiàn)制與權責發(fā)生制比較1.期末,收付實現(xiàn)制下不存在帳項調(diào)整,而權責發(fā)生制則必須調(diào)整.2.前者比后者會計核實簡樸.3.后者比前者盈虧擬定合理. 10/10/2管理工程系會計學第2頁第2頁二.期末帳項調(diào)整1(一) 相關收入帳項調(diào)整1.預收收入 如:預收租金 (其它應收款 其它業(yè)務收入) A 借 銀行存款 B 借 其它應收款 貸 其它應收款 貸 其它業(yè)務收入 250頁例1 有錯誤
2、2.應計收入 如:應計租金收入 利息收入 應計租金收入(賬務處理與預收相反:先B后A)應計利息收入 A 借 應收利息 B 借 銀行存款 貸 財務費用 貸 應收利息 10/10/3管理工程系會計學第3頁第3頁二.期末帳項調(diào)整2(二) 相關費用帳項調(diào)整1.預付費用 如:預付報刊費等 (待攤費用) 254頁例3 2.應計費用 (1)預提費用 (預提大修理費 利息等) 255頁例4 (2)應計稅金費用 (主營業(yè)務稅金及附加 所得稅 ) 257頁例5 10/10/4管理工程系會計學第4頁第4頁二.期末帳項調(diào)整3(三)期末其它帳項調(diào)整 如:盤盈盤虧處理 計提折舊 計提壞帳準備 無形資產(chǎn)攤銷等 補充例題1.
3、計提壞帳準備 A 借 管理費用 B 借 壞帳準備 貸 壞帳準備 貸 應收帳款2.無形資產(chǎn)攤銷 借 管理費用 貸 無形資產(chǎn) 注意: 期末帳項調(diào)整記帳憑證都無附件. 10/10/5管理工程系會計學第5頁第5頁三.工作底稿(1)(一)工作底稿意義及格式1.工作底稿定義 :(工作底表)是將會計資料匯集在一起進行調(diào)整 試算 分析表式.2.意義:1) 可將會計資料由帳簿向報表過渡2).可起到對帳 結帳試算作用 3).可使報表及時報出 在調(diào)帳結帳前編制 4).利用編制底稿調(diào)帳結帳分錄在報表報出后將帳簿統(tǒng)計補齊.10/10/6管理工程系會計學第6頁第6頁三.工作底稿(2)3.格式:“五組十欄”或“六組十二欄”
4、 試算表欄,帳項調(diào)整欄,(調(diào)整后試算表欄),帳項 結轉(zhuǎn)欄,資產(chǎn)負債表欄和利潤表欄,每欄內(nèi)又分借方和貸方欄 見260頁表8-1.表中有錯誤(二)底稿編制環(huán)節(jié)(5步):第一步,將總分類帳各帳戶名稱填入會計科目欄內(nèi),同時將各帳戶余額填入“試算表”欄借方或貸方。10/10/7管理工程系會計學第7頁第7頁三.工作底稿(3)(二)底稿編制環(huán)節(jié)(承上):第二步,對于期末應予以調(diào)整帳項,首先應擬定其應借、應貸帳戶及金額;然后,在帳項調(diào)整欄內(nèi)填寫帳項調(diào)整分錄。 例:見250頁-262頁中例1-6。第三步,將試算表與帳項調(diào)整兩欄相同科目的借貸金額合并,同方向金額相加,反方向金額相減。合并所得金額就是調(diào)整后試算表相
5、應會計科目的金額,將其填入“調(diào)整后試算表”欄內(nèi)。10/10/8管理工程系會計學第8頁第8頁三.工作底稿(4)(二)底稿編制環(huán)節(jié)(承上):第四步,對于期末應予結轉(zhuǎn)帳項(如制造費用 生產(chǎn)成本及損益類帳戶),首先應擬定出會計分錄;然后在“帳項結轉(zhuǎn)”欄填寫結轉(zhuǎn)分錄. 注意:1 .是依據(jù)表中相關科目的金額填寫結轉(zhuǎn)分錄 2.是依據(jù)公司利潤分派程序和政策計算出金額盈余公積 應付利潤填寫結轉(zhuǎn)分錄最后,將“調(diào)整后試算表”各科目余額與“帳項結轉(zhuǎn)”欄相同科目金額合并,將合并所得金額,經(jīng)分析計算擬定后分別填入“資產(chǎn)負債表”欄和“利潤表”欄中.10/10/9管理工程系會計學第9頁第9頁第二節(jié) 財產(chǎn)清查一、財產(chǎn)清查涵義二
6、、財產(chǎn)清查種類三、財產(chǎn)清查辦法和程序四、財產(chǎn)清查及其結果帳務處理 10/10/10管理工程系會計學第10頁第10頁一.財產(chǎn)清查涵義概念 差別原因 作用三個方面內(nèi)容(一)財產(chǎn)清查概念: 財產(chǎn)檢查 帳實核對(二)財產(chǎn)清查中帳實出現(xiàn)差別原因 正常 非正常1.正常原因收發(fā)計量錯誤 過帳筆誤錯誤 保管時自然損耗 未達帳項:由于憑證傳遞原因造成一方已入帳,另一方未入帳帳項。包括四種情況: A 公司已收銀行未收 B 公司已付銀行未付 C 銀行已收公司未收 D銀行已付公司未付10/10/11管理工程系會計學第11頁第11頁(二)財產(chǎn)清查中帳實出現(xiàn)差別原因2.非正常原因 管理不善失職非法行為造成非常損失10/1
7、0/12管理工程系會計學第12頁第12頁(三)財產(chǎn)清查作用1.確保會計核實資料真實可靠2.健全財產(chǎn)物資管理制度3.提升財產(chǎn)物資使用效率4.確保結算制度落實執(zhí)行 10/10/13管理工程系會計學第13頁第13頁二.財產(chǎn)清查種類(一)按照財產(chǎn)清核對象范圍分類 全面清查(年終 撤消 合并 資產(chǎn)評估等時) 局部清查(二)按照財產(chǎn)清查時間分類 定期清查 不定期清查(更換保管員 撤消 合并 發(fā)生自然災害等時) (三)按執(zhí)行單位起源分類 內(nèi)部清查 外部清查必須要有內(nèi)部人員在場(四)按財產(chǎn)清核對象分類 實物、 貨幣資金、 往來帳項清查10/10/14管理工程系會計學第14頁第14頁三.財產(chǎn)清查程序和辦法(一)
8、財產(chǎn)清查程序 (二)財產(chǎn)清查辦法 10/10/15管理工程系會計學第15頁第15頁(一)財產(chǎn)清查程序1.準備階段 組織準備:會計 保管 業(yè)務部門抽調(diào)專職人員構成清查小組并進行培訓。業(yè)務準備:財會部門要登全帳;保管和使用部門要分類整理加掛標簽;檢查校正儀器.2.實行階段: 進行盤點,盤點人員編制“盤存表”,填制“帳存實存對比表”,相關人員要簽章。見272頁表8-2-3.3.分析及處理階段: 分析盤盈盤虧并做出帳務處理 提出改進意見10/10/16管理工程系會計學第16頁第16頁(二)財產(chǎn)清查辦法(1)1.財產(chǎn)物資盤存制度 (或盤存辦法)永續(xù)盤存制(帳面盤存制) :平時對收 發(fā) 存逐日逐筆登帳 ,
9、帳面余額即是結存數(shù)。 長處:有助于加強物資管理 缺點:日常核實工作量大,也需定期與盤點數(shù)核對。實地盤存制(以存計耗銷制: 平時只記增長數(shù)不記減少數(shù),期末通過盤點擬定結存數(shù)并倒推出減少數(shù).公式:本期減少數(shù)=期初結存數(shù)本期增長數(shù)期末盤點結存數(shù) 長處:平時核實簡樸 缺點:不利于物資保管10/10/17管理工程系會計學第17頁第17頁(二)財產(chǎn)清查辦法(2)2.財產(chǎn)清查基本辦法實地盤點法 :用于普通實物資產(chǎn)技術推算法:用于難以逐一查清財產(chǎn) 帳面價值法:可用于各種財產(chǎn)物資 評估確認法: 用于進行資產(chǎn)評估查詢核實辦法:適合用于債權債務 貨幣資金 出租包裝物等資產(chǎn)10/10/18管理工程系會計學第18頁第1
10、8頁四.財產(chǎn)清查及其結果帳務處理(一)鈔票清查及其結果帳務處理(二)銀行存款清查及其結果處理 (三)往來帳項清查及其結果處理(四)存貨清查及其結果處理(五)固定資產(chǎn)清查及其結果處理10/10/19管理工程系會計學第19頁第19頁(一)鈔票清查及其結果帳務處理鈔票清查辦法:實地盤點法需填制“鈔票盤點表” 見276頁表8-4.依據(jù)鈔票盤點表進行帳務處理: 主要帳戶:“待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢”,盤盈時貸記,處理盤盈時借記.盤虧時借記,處理盤虧時貸記.處理:對于盤盈鈔票轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”;對于盤虧鈔票,記入“管理費用”或“其它應收款” 可參見書本277頁。10/10/20管理工程系會計學第
11、20頁第20頁(二)銀行存款清查及其結果處理清查辦法: 與銀行對帳單核對法需找出“未達帳項”: 填制“未達帳項登記表” 見278頁表8-5.編制銀行存款余額調(diào)整表 編制調(diào)整表所依據(jù)原理或公式:補記法公司銀行存款日記帳余額+銀行已收公司未收銀行已付公司未付=銀行對帳單余額+公司已收銀行未收公司已付銀行未付 見279頁例8及表8-6-7.10/10/21管理工程系會計學第21頁第21頁(三)往來帳項清查及其結果處理清查辦法:查詢核實法 向?qū)Ψ桨l(fā)出“對帳單”需編制“往來帳項清查表” 見282頁表8-8.清查帳務處理:1.相應收帳款發(fā)生壞帳處理: 1)提壞帳準備: 借 壞帳準備 貸 應收帳款 2)不提壞帳準備: 借 管理費用 貸 應收帳款2.對長期無法支付應付款: 借 應付帳款 貸 資本公積10/10/22管理工程系會計學第22頁第22頁(四)存貨清查及其結果處理清查辦法:實地盤點法需編制“帳存實存對比表”帳務處理: 使用“待處理財產(chǎn)損溢”帳戶發(fā)生盤盈:沖減管理費用;發(fā)生盤虧:定額內(nèi)自然損耗,記入“管理費用”;超定額損耗或毀損,由責任方補償部分記入“其它應收款”,非常損失毀損記入“營業(yè)外支出”. 見283頁例9 例1010/1
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