章證照管理制度公司證照管理制度

1、第10頁 共10頁章證照管理制度:公司證照管理制度章證照管理制度 一、目的 一為了標(biāo)準(zhǔn)公司章證照管理，便于各類章證照的新辦、變更、年審，特制定章證管理制度。 二為加強(qiáng)各類章證照的保管、使用等方面的管理，標(biāo)準(zhǔn)章證照的刻制、領(lǐng)用、保管、使用、交接、回收、銷毀，明確章證照的權(quán)限和使用程序，特制定本章證照管理制度。 二、適用范圍 *媒世界文化開展 三、證照管理內(nèi)容和規(guī)定 一證照的類型 公司證照包括：股東出資協(xié)議、公司章程、各種政府批復(fù)和營業(yè)執(zhí)照正副本；公司稅務(wù)登記證正副本；法人代碼證書正副本等證書。 二證照管理 1. 證照的保管：公司證照及業(yè)務(wù)證書原件由行政部統(tǒng)一保管。銀行開戶答應(yīng)證、信譽(yù)機(jī)構(gòu)代碼證由

2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，所有證照需登記造冊，所有證照的原件出借、復(fù)印件申領(lǐng)、管理人員變更移交等，均須登記備案。 2.證照的移交：證件辦理移交時(shí)，原各項(xiàng)登記資料必須一并完好移交。 3.證件的復(fù)?。汗咀C照復(fù)印件由公司行政部統(tǒng)一復(fù)印和銷毀，復(fù)印件需蓋章方為有效，且必須在復(fù)印件上注明用處，申明再次復(fù) 印無效。領(lǐng)取復(fù)印件須辦理借用審批單及登記相關(guān)手續(xù)后經(jīng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字前方可辦理。 三證照的新辦、變更、年審 1.營業(yè)執(zhí)照等證件的新辦、變更和年審由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。 2.銀行開戶答應(yīng)證、信譽(yù)機(jī)構(gòu)代碼證由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行辦理。 3.其他證照按管理權(quán)限由相關(guān)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行辦理。 四責(zé)任 1.公司行政部要嚴(yán)格審查證

3、照借用、復(fù)印人的審批手續(xù)是否齊全，對手續(xù)不齊全的事務(wù)不予辦理。 2.出現(xiàn)以下行為，由相關(guān)人員承當(dāng)補(bǔ)辦費(fèi)用和相關(guān)責(zé)任并給予違紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重者，按照公司人事管理制度予以辭退。 1凡因保管不善或借用、借閱手續(xù)齊全等過失行為而導(dǎo)致證照及重要文件資料遺失者。 2因證照保管人員主觀原因造成證照逾期年檢等行為者。 四、印章管理內(nèi)容和規(guī)定 一印章類型 公司印章包括：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、法人章、總經(jīng)理簽名章等印章。 二印章管理 1. 印章的保管：公司公章及各類專用章除去財(cái)務(wù)類用章、工會用章及部門特殊用章均由行政部統(tǒng)一保管。財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，工會用章由工會

4、負(fù)責(zé)人自行保 管。所有印章需登記造冊，所有申請使用印章事務(wù)、管理人員變更移交等，均須登記備案。 2. 公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行印章的刻制、回收、銷毀工作。 3. 工會用章及部門特殊用章由工會或部門負(fù)責(zé)人自行保管。 三印章刻制的審批 1. 印章的刻制實(shí)行審批制度。需要刻制印章部門，需由本部門提交書面申請，報(bào)公司總經(jīng)理審核，經(jīng)其批準(zhǔn)后，方可刻制。 2. 印章的刻制工作由行政部委托具有印章刻制相關(guān)資質(zhì)的單位負(fù)責(zé)執(zhí)行。 3. 刻制印章的內(nèi)容必須與企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照核準(zhǔn)登記的名稱完全一致，部門專用章應(yīng)與公司內(nèi)部的規(guī)定名稱一致，規(guī)格和式樣要符合政府規(guī)定或市場規(guī)律。 4. 政府或銀行指定的單位印章公司公章、財(cái)務(wù)專用

5、章、法人章刻制完成后，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定對刻制好的印章辦理備案手續(xù)。 5. 所有印章刻制完成后，均需在總經(jīng)理審批同意的印章刻制申請表和印章備案登記表上印上印章模樣，并由公司行政部存檔。 四印章的領(lǐng)用和交接 1. 領(lǐng)用印章的部門負(fù)責(zé)人必須與公司總經(jīng)理進(jìn)展書面交接手續(xù)，公司行政部協(xié)助辦理，部門的印章管理負(fù)責(zé)人及領(lǐng)用人有義務(wù)協(xié)助公司行政部執(zhí)行印章管理規(guī)定。 2. 印章負(fù)責(zé)人離任或工作調(diào)動時(shí)，需對所保管印章與公司指定印章接收人進(jìn)展交接，交接時(shí)必須按公司要求辦理印章交接手續(xù)。 五印章的使用 1. 使用范圍：以公司名義向下屬部門下發(fā)文件；以公司名義對外簽訂合同、協(xié)議；以公司名義對外發(fā)出公函、申請、請示、報(bào)告、

6、通知等；以公司名義對外聯(lián)絡(luò)工作出具介紹信和法律文書等。 2. 印章的使用規(guī)定 1公司對外提供的各類證照在完成證照復(fù)印件申領(lǐng)程序后用印，印章應(yīng)加蓋在證照復(fù)印件用處位置。 2以公司名義對外提供的各種年、季、月報(bào)表，經(jīng)總經(jīng)理簽字，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后用印。 3公司發(fā)文、合同在完成相應(yīng)的發(fā)文流程、合同簽訂流程后用印。 4公司總經(jīng)理辦公會確定事項(xiàng)，需憑會議紀(jì)要用印。 5公司對外簽訂的所有合同必須使用合同專用章。 6公司一般性文稿、日常工作資料及其他日常業(yè)務(wù)，由經(jīng)辦人填寫章證照使用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)后，報(bào)公司總經(jīng)理簽批后用章。 7公司涉及重大事項(xiàng)決策性文件，按照公司章程決策后，由經(jīng)辦人填寫發(fā)

7、文審批單，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)行政部、總經(jīng)理提出審核意見，報(bào)上級部門簽批同意。 8公司印章的使用必須登記。登記工程應(yīng)包括：用印日期、事由、使用人、批準(zhǔn)人、領(lǐng)導(dǎo)批示。并按照要求提供一份情況說明，連同登記表一同交至行政部門。 9不得在空白介紹信、空白紙張、空白合同以及其他空白文本上蓋章。如遇特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理審批前方可用印，且予以登記。 10公司印章原那么上不得帶出公司，假設(shè)因特殊情況需帶印章時(shí)，由經(jīng)辦人填寫章證照使用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，報(bào)備行政部進(jìn)展登記，總經(jīng)理審批并履行登記手續(xù)后由行政部派出1人帶出使用，用完后及時(shí)歸還。 11因工作事項(xiàng)緊急需加蓋公章而公司相關(guān)審簽領(lǐng)導(dǎo)外出未能簽批的

8、，可以通過釘釘審批、 、短信、微信等形式向?qū)徟苏f明原因，征得同意前方可用印，事后承辦人需補(bǔ)辦審批手續(xù)。 3. 財(cái)務(wù)類專用章的使用 1財(cái)務(wù)類專用章包括財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章。 2財(cái)務(wù)類專用章的適用范圍：就有關(guān)財(cái)政、稅務(wù)、銀行等方面業(yè)務(wù)代表公司用章，或簽發(fā)財(cái)務(wù)支票時(shí)，使用財(cái)務(wù)類專用章。 4. 財(cái)務(wù)類專用章的使用規(guī)定 1財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人管理。 2財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人人名章不得外借，如有需要必須由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意方可出借。 3財(cái)務(wù)人員外出時(shí)必須將本人所管理印章妥善保管 4財(cái)務(wù)人員使用支票、收據(jù)、發(fā)票時(shí)用一張蓋一張，不得先前加蓋保存。 5財(cái)務(wù)人員不得用財(cái)務(wù)類

9、專用章與外界簽訂任何形式的合同、協(xié)議、承諾等法律文件。 6財(cái)務(wù)類專用章由公司統(tǒng)一制作，任何部門不得私刻制作。 七印章停用及銷毀 印章停頓使用后，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定將印章移交公安機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)行政主管部門封存或銷毀。 五、相關(guān)責(zé)任 1. 部門負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任： 1部門負(fù)責(zé)人必須隨時(shí)監(jiān)視、使用印章的情況，對于違背公司印章管理制度的行為予以制止和處分。 2對于違背公司印章、證照管理制度的行為承當(dāng)管理責(zé)任。 3對于印章、證照使用人違背公司印章管理制度的行為給公司造成損失的，使用人承當(dāng)全部責(zé)任。 2. 印章、證照管理人責(zé)任： 1嚴(yán)格按照相關(guān)印章、證照管理規(guī)定使用 2不得隨身攜帶印章、證照離創(chuàng)辦公室，管理人離創(chuàng)辦

10、公室必須上鎖。 3審查用證章照人的審批手續(xù)是否齊全，對手續(xù)不齊全的事項(xiàng)不予使用。 3. 有以下行為者，經(jīng)查證屬實(shí)后，給予違紀(jì)處分。情節(jié)嚴(yán)重者，按照公司人事管理制度予以辭退。 1因?qū)彶椴粐?yán)，給不該使用章證照的文件資料使用；2因保管不當(dāng)，造成章證照被盜或喪失；3章證照使用未登記 4因崗位變動未辦理章證照交接手續(xù) 5其他違背公司章證照管理制度的行為；6對于明知是不該使用章證照的文件資料而成心為之的行為，應(yīng)當(dāng)從重處分。 對于以上行為給公司造成損失的，章證照管理人應(yīng)承當(dāng)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重并構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。 4. 公司所屬全體員工必須嚴(yán)格按照本方法規(guī)定程序申請、使用印章，否那么不予用印。 5

11、. 本制度規(guī)定流程中涉及到的各級審批人員及章證照保管人員，在審核時(shí)必須嚴(yán)格把關(guān)，如因工作忽略出現(xiàn)過失，公司將嚴(yán)肅處理。給公司造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重者，將移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。 六、附那么 1. 本制度附公司章證照使用相關(guān)流程。 2. 本制度自發(fā)布之日起生效，其解釋權(quán)歸總行政部。 附件1： *媒世界文化開展章證照使用申請表 部門 填寫本人所屬部門 例如：電視臺新聞部 編號 填寫詳細(xì)年月日 例如：2022 01 01 用章類別 在所需使用的類別前的方形內(nèi)打鉤即可 用章內(nèi)容 填寫詳細(xì)事由，要準(zhǔn)確突出所辦事項(xiàng)及對象 使用人簽字 日期 需使用人簽字 批準(zhǔn)人簽字 日期 需部室主任及單位最高領(lǐng)導(dǎo)簽字共兩個(gè) 領(lǐng)導(dǎo)簽字 日期 需總經(jīng)理簽字 使用日期：2022年X月X日 公章保管人： 附件2： 情況說明 本人姓名因XXXXXXXX事項(xiàng)需要XXXX章證，特此向公司申請使用。 本人保證，該章證僅限用于辦理XXXXXXXX事務(wù)，如因本人沒有按照情況說明中將章證用于辦理指定業(yè)務(wù)而對公司造成其他不必要的損害，本人將承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。 本人簽名： 2022年X月X日 章證照使