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1、YCF正版可修改PPT(中職)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)第七章ppt課件第七章 會(huì)計(jì)賬簿第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的意義和種類 一會(huì)計(jì)賬簿的意義 賬簿是由具有一定格式、相互聯(lián)系的若干賬頁(yè)組成,用來(lái)序時(shí)、分類地全面記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。 。 設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿,是對(duì)經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行加工整理的一種方法,也是會(huì)計(jì)核算的重要環(huán)節(jié)。賬簿的主要作用可概括如下: 1賬簿可以全面、系統(tǒng)地反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。 2賬簿可以為定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表提供數(shù)據(jù)資料。 3賬簿可以為考核經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)分析提供依據(jù)。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的意義和種類二、會(huì)計(jì)賬簿的種類(一)會(huì)計(jì)賬簿按其用途的分類 會(huì)計(jì)賬簿按其用途分為序時(shí)賬
2、簿、分類賬簿、備查賬簿三類。1序時(shí)賬簿。序時(shí)賬簿,亦稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日逐筆登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。按其記錄內(nèi)容不同又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的意義和種類2分類賬簿。分類賬簿是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類登記的賬簿。 。 3備查賬簿。備查賬簿是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載的事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。 (二)賬簿按外表格式分類 各種賬簿都具有一定格式,按其外表形式不同可分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的意義和種類1訂本式賬簿。訂本式賬簿是在賬簿啟用之前,就把按若干順序編號(hào)的、具有專門格式的賬頁(yè)固定裝訂成冊(cè)的賬簿。 2活頁(yè)
3、式賬簿?;铐?yè)式賬簿是指賬頁(yè)未固定裝訂,可隨時(shí)取放,存放于賬夾中的賬簿。 3卡片式賬簿??ㄆ劫~簿是指用硬質(zhì)紙張印制專門格式的賬卡,不加裝訂,存放在卡片箱中的賬簿。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的意義和種類 (三)賬簿按賬頁(yè)格式分類 賬簿按賬頁(yè)格式不同,可分為三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和多欄式賬簿三種。第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置與登記一、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容(一)封面 封面應(yīng)寫明賬簿名稱和記賬單位名稱。(二)扉頁(yè)(三)賬頁(yè)第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置與登記三、賬簿設(shè)置與登記方法(一)序時(shí)賬的設(shè)置與登記方法1現(xiàn)金日記賬的設(shè)置與登記方法 現(xiàn)金日記賬,是由出納員根據(jù)現(xiàn)金收款憑證和付款憑證逐日逐筆按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序進(jìn)行登
4、記的。其一般格式如圖表所示現(xiàn)金日記帳年憑證摘要對(duì)方科目借方貸方余額月日字號(hào)11上年結(jié)余3004現(xiàn)付1付購(gòu)料運(yùn)費(fèi)材料采購(gòu)804銀付1提現(xiàn)備發(fā)工資銀行存款300004現(xiàn)付2王明借差旅費(fèi)其它應(yīng)收款2004現(xiàn)收1張報(bào)差旅費(fèi)其它應(yīng)收款504本日合計(jì)3005028030070根據(jù)上年期末轉(zhuǎn)來(lái)(1)4日,以現(xiàn)金80元支付采購(gòu)材料運(yùn)雜費(fèi)。借:材料采購(gòu) 80 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 80(2)4日,開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金30000元備發(fā)工資。借:庫(kù)存現(xiàn)金 30000 貸:銀行存款 30000(3)4日,王明予借差旅費(fèi),以現(xiàn)金200元付訖。借:其他應(yīng)收款-王明200 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 200(4)4日,張揚(yáng)報(bào)銷差旅費(fèi)450元,退
5、回現(xiàn)金50元。借:管理費(fèi)用 450 庫(kù)存現(xiàn)金 50貸:其他應(yīng)收款-張揚(yáng)500 第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置與登記2銀行存款日記賬銀行存款日記賬,是由出納員根據(jù)銀行存款收付款憑證逐日逐筆按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序進(jìn)行登記的。其一般格式如圖表所示。銀行存款日記賬的登記方法與現(xiàn)金日記賬的登記方法和要求基本相同。對(duì)于現(xiàn)金存入銀行的收入數(shù),應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金付款憑證進(jìn)行登記。每日終了和月終要進(jìn)行日清月結(jié)工作,并與銀行發(fā)送的賬單進(jìn)行核對(duì),編出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。現(xiàn)金和銀行存款日記賬,一般采用三欄式的賬簿。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置與登記(二)分類賬的設(shè)置及其登記方法1總分類賬設(shè)置及其登記方法總分類賬,是按一級(jí)科目分類,連續(xù)
6、地記錄和反映資金增減、成本和利潤(rùn)情況的賬簿。能總括而全面地反映企業(yè)和事業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。一切企業(yè)、事業(yè)單位都要設(shè)置總分類賬。其格式多為三欄式訂本賬 總分類的格式還有多欄式,如圖表所示。多欄式總分類,把序時(shí)日記和總分類結(jié)合在一起,變成了一種聯(lián)合簿,故通常稱它為日記總賬。它具有序時(shí)日記和總分類的雙重作用。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置與登記2明細(xì)分類賬的設(shè)置及其登記方法明細(xì)分類賬是用來(lái)登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。各種明細(xì)賬是根據(jù)實(shí)際需要,分別按照二級(jí)科目或明細(xì)科目開設(shè)賬戶。明細(xì)分類賬能反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的詳細(xì)情況,提供較全面的資料,以滿足經(jīng)濟(jì)管理工作的需要。明細(xì)分類賬反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多種多樣
7、,因此其格式也各有不同。比較常用的有以下三種。第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置與登記(1)三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)欄目,沒有數(shù)量欄。它適用于只需要反映金額的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等等。三欄式明細(xì)分類賬的格式與總分類賬基本相同。所不同的是,總分類賬簿為訂本賬,而三欄式明細(xì)分類賬簿多為活頁(yè)賬。三欄式明細(xì)分類賬的格式第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置與登記(2)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。數(shù)量金額式明細(xì)分類賬設(shè)有收入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量、單價(jià)和金額欄。它可以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量和金額,適用于既要金額又要數(shù)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的管理,如材料、產(chǎn)成品等的管理。其格式如圖表所示。第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置與
8、登記(3)多欄式明細(xì)分類賬。多欄式明細(xì)分類賬,是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的需要,在賬頁(yè)上設(shè)置若干欄。它用于登記明細(xì)項(xiàng)目多、借貸方向單一的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如材料采購(gòu)、基本生產(chǎn)、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出等科目的明細(xì)分類科目,一般采用借方多欄的明細(xì)賬。多欄式明細(xì)分類賬格式1多欄式明細(xì)分類賬格式2多欄式明細(xì)分類賬格式3第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置與登記 各種明細(xì)賬的登記方法,應(yīng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)量的大小和經(jīng)營(yíng)管理上的需要,以及所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容而定,可以根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證或記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)這些憑證逐日或定期匯總登記。(三)輔助賬的設(shè)置與登記方法 輔助賬簿,屬于臨時(shí)登記用以備查
9、性質(zhì),所以也稱輔助登記簿,沒有規(guī)范的統(tǒng)一格式,根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要確定其內(nèi)容、格式與登記方法。第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置與登記(三)總分類賬與明細(xì)分類賬的關(guān)系及其平行登記1總分類賬與明細(xì)分類賬的關(guān)系二者之間的內(nèi)在聯(lián)系:(1)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同。 (2)登記賬簿的原始依據(jù)相同。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置與登記(三)總分類賬與明細(xì)分類賬的關(guān)系及其平行登記1總分類賬與明細(xì)分類賬的關(guān)系二者之間的內(nèi)在聯(lián)系:(1)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同。 (2)登記賬簿的原始依據(jù)相同。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置與登記(三)總分類賬與明細(xì)分類賬的關(guān)系及其平行登記二者之間的區(qū)別:(1)反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的詳細(xì)程度不同。 (2)作用不同
10、。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置與登記(三)總分類賬與明細(xì)分類賬的關(guān)系及其平行登記2總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記法(1)依據(jù)相同。 (2)期間相同。 (3)方向相同。 (4)金額相等。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置與登記(三)總分類賬與明細(xì)分類賬的關(guān)系及其平行登記2總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記法總分類賬戶本期發(fā)生額所屬明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額合計(jì)總分類賬戶期末余額所屬明細(xì)分類賬戶期末余額合計(jì)第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿使用規(guī)則一、會(huì)計(jì)賬簿的啟用規(guī)則二、會(huì)計(jì)賬簿登記的規(guī)則1.必須根據(jù)經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記。2.記賬必須用藍(lán)黑墨水鋼筆書寫,不許用鉛筆或圓珠筆記賬。3.記賬時(shí)應(yīng)按賬戶頁(yè)次順序逐頁(yè)登記,不得跳行、隔
11、頁(yè)。 第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿使用規(guī)則4記賬除結(jié)賬、改錯(cuò)、沖銷賬簿記錄外,不能用紅色墨水。5記賬時(shí),每一筆賬都要記明日期、憑證號(hào)數(shù)、摘要和金額6記賬要保持清晰、整潔,記賬文字和數(shù)字都要端正、清楚,嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用藥水消除字跡。7凡需給出余額的賬戶,給出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明 “借”或 “貸”字樣。8各賬戶在一張賬頁(yè)記滿時(shí),要在該賬頁(yè)的最末一行加計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù)和給出余額,并在該行。9訂本式的賬簿,都編有賬頁(yè)的順序號(hào),不得任意撕毀。10記賬時(shí)書寫文字和數(shù)碼字要符合規(guī)范。 第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿使用規(guī)則 三、更正錯(cuò)賬規(guī)則在記賬過(guò)程中,如果賬簿記錄錯(cuò)誤,不得任意用刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用退色藥水等方法去
12、更正字跡,必須根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況,相應(yīng)采用正確的方法予以更正。更正錯(cuò)賬的方法一般有以下幾種,(一)劃線更正法在結(jié)賬之新,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證無(wú)錯(cuò)誤,即純屬文字或數(shù)字上的錯(cuò)誤,應(yīng)采用劃線更正法更正。具體做法是:先將錯(cuò)誤數(shù)字全部劃一條紅線予以注銷。但不得只劃線更正其中個(gè)別數(shù)字;對(duì)已劃銷的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)保持原有字跡仍可辨認(rèn),以備查核。然后,將正確的數(shù)字用藍(lán)字寫在劃線數(shù)字上面,并由記賬員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。舉例如下: 第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿使用規(guī)則 (二)紅字更正法 紅字更正法一般適用于下列兩種情況: 1記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸符號(hào)、科目或金額有錯(cuò)誤時(shí)??刹捎眉t字更正法更正。更證時(shí)應(yīng)
13、用紅字填寫一份與原用科目、借貸方向和金額相同的記賬憑證,以沖銷原來(lái)的記錄;然后用藍(lán)字重新填制一份正確記賬憑證,并登記入賬。舉例如下:第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿使用規(guī)則例:某企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料1000元,貨款尚未支付。編制記賬憑證時(shí),誤作下列會(huì)計(jì)分錄,并己登記入賬。(1)借:材料采購(gòu) 1000 貸:應(yīng)收賬款 1000當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)記賬時(shí),先照原分錄用紅字填制一張記賬憑證沖銷原會(huì)計(jì)分錄:(2)借: 材料采購(gòu) 1000 貸: 應(yīng)收賬款 1000 同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,其分錄為:(3)借: 材料采購(gòu) 1000 貸: 應(yīng)付賬款 1000第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿使用規(guī)則 應(yīng)收賬款 材料采購(gòu) 應(yīng)付賬款10001000100
14、01000100010001.錯(cuò)誤處理2.紅字沖銷3.籃字更正第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿使用規(guī)則2在記賬以后,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤,而原記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤。記賬錯(cuò)誤表現(xiàn)是:所記金額大于應(yīng)記金額。這時(shí)可采用紅字更五法,將多記的金額(即正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)之間的差數(shù))用紅字填寫一張記賬憑證,用以沖銷多記金額,并據(jù)以記入賬戶。現(xiàn)舉例如下:例:某企業(yè)以銀行存款歸還購(gòu)料欠款1000元。誤作下列分錄,并己登記入賬。(1)借:應(yīng)付賬款 10000 貸:銀行存款 10000發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,應(yīng)將多記的金額用紅字作如下分錄:(2)借:應(yīng)付賬款 9000 貸:銀行存款 9000第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿使用規(guī)則
15、紅字更正法不僅能保持賬戶間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,而且還能保持賬戶中的正確發(fā)生額,不致于因改正錯(cuò)賬而使數(shù)字虛增或虛減。 銀行存款 應(yīng)付賬款 10000 10000 9000 9000第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿使用規(guī)則(三),補(bǔ)充登記法記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證上應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤,但所填金額小于應(yīng)填金額,可采用補(bǔ)充登記法更證,即再填一張補(bǔ)充少記金額的記賬憑證,并將其補(bǔ)記入賬?!纠磕称髽I(yè)銷售產(chǎn)品一批,計(jì)20000元,貨款尚未收到,金額誤記為2000元,即記賬憑證少記18000元。原分錄是: (1)借:應(yīng)收賬款 2000 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 2000當(dāng)發(fā)現(xiàn)上述錯(cuò)賬時(shí),可將少記的18000元再編制一張記賬憑證如
16、下:(2)借:應(yīng)收賬款 18000 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 18000第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿使用規(guī)則 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應(yīng)收賬款 2000 2000 18000 18000錯(cuò)賬應(yīng)根據(jù)不同情況采用不同的方法予以更正。 第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿使用規(guī)則四、賬簿的更換與保管(一)賬簿的更換為了保持會(huì)計(jì)賬簿資料的連續(xù)性、系統(tǒng)性和完整性,在每一會(huì)計(jì)年度終結(jié),新的會(huì)計(jì)年度開始時(shí),應(yīng)進(jìn)行各類賬簿的更換??偡诸愘~、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬以及大部分的明細(xì)分類賬,均應(yīng)每年更換一次。新舊賬戶之間余額結(jié)轉(zhuǎn),只需原額抄錄;不必填制記賬憑證。訂本式的賬簿,如在年度中間記滿后需要更換新賬,也與年初更換新賬一樣,辦理同樣手續(xù)。第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿使
17、用規(guī)則(二)賬簿的保管會(huì)計(jì)賬簿與會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表一樣,都是企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料,必須按照國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案管理辦法妥善保管,不得丟失或任意銷毀?;铐?yè)賬簿,年末結(jié)賬后,應(yīng)在首頁(yè)前加放賬簿啟用及接交表裝訂成冊(cè),而后加上封面并統(tǒng)一編號(hào),與各種訂本式賬簿一并歸檔。 第四節(jié) 對(duì)賬和結(jié)賬 一、對(duì)賬對(duì)賬,簡(jiǎn)單地說(shuō)就是核對(duì)賬目,亦即把賬簿上記載的資料進(jìn)行內(nèi)部核對(duì),內(nèi)外核對(duì),賬實(shí)核對(duì),以保證賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符。對(duì)賬具體內(nèi)容包括:第四節(jié) 對(duì)賬和結(jié)賬(一)賬證核對(duì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證互相核對(duì);(二)賬賬核對(duì)總分類賬記錄與有關(guān)明細(xì)分類賬記錄、日記賬記錄互相核對(duì);(三)賬實(shí)核對(duì)賬簿記錄與有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的
18、實(shí)有數(shù)互相核對(duì);債權(quán)債務(wù)的查詢核對(duì)。第四節(jié) 對(duì)賬和結(jié)賬(一)賬證核對(duì)賬證核對(duì),是根據(jù)各種賬簿記錄與記賬憑證及其所附的原始憑證進(jìn)行核對(duì)。這種核對(duì)除在日常制證、記賬過(guò)程中進(jìn)行以外,每月終了,如果發(fā)現(xiàn)賬賬不符時(shí),尚須溯本追源,進(jìn)行賬簿與會(huì)計(jì)憑證的檢查核對(duì),以確保賬證相符。 第四節(jié) 對(duì)賬和結(jié)賬(二)賬賬核對(duì)賬賬核對(duì),是指各種賬簿之間的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對(duì),主要內(nèi)容包括:1,總分類賬各賬戶本月借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)與貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)是否相等, 2,總分類賬各賬戶余額與其所屬有關(guān)明細(xì)分類賬各賬戶余額合計(jì)數(shù)是否相等;3,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的余額與總分類賬各該賬戶余額是否相符;4,會(huì)計(jì)部門有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)分類
19、余額,應(yīng)該同財(cái)產(chǎn)物資保管或使用部門的登記簿所記錄的內(nèi)容,按月或定期相互核對(duì),保證相符。第四節(jié) 對(duì)賬和結(jié)賬(三)賬實(shí)核對(duì)是指各種財(cái)產(chǎn)物資的賬面余額與實(shí)存數(shù)額相核對(duì)。具體內(nèi)容包括: 1現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)相核對(duì);2銀行存款日記賬面余額與開戶銀行賬目柑核對(duì);3各種材料、物資明細(xì)分類賬賬面余額與材料、物資實(shí)存數(shù)相核對(duì);4各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)分類賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位的賬目相核對(duì)。 第四節(jié) 對(duì)賬和結(jié)賬二、結(jié)賬結(jié)賬,指按照規(guī)定把一定時(shí)期 (月份、季度、年度)內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬,并將各種賬簿結(jié)算清楚,以便進(jìn)一步根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表。另外,企業(yè)因撤銷、合并而辦理賬務(wù)交接時(shí),也
20、需要辦理結(jié)賬 結(jié)賬工作主要包括以下內(nèi)容: 第四節(jié) 對(duì)賬和結(jié)賬1將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部記入有關(guān)賬簿,既不能提前結(jié)賬,也不能將本期發(fā)生的業(yè)務(wù)延至下期登賬。2按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則調(diào)整和結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)賬項(xiàng)。 3計(jì)算、登記本期發(fā)生額和期末余額。 結(jié)賬方法如下:第四節(jié) 對(duì)賬和結(jié)賬結(jié)賬工作通常是為了總結(jié)一定時(shí)期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變化情況和結(jié)果。因此,月、季、年度終了,一般應(yīng)給出月份、季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計(jì)”、或“本季合計(jì),或”本年合計(jì)“字樣;在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均畫單紅線,以示區(qū)別。結(jié)賬數(shù)字本身,不得以紅字書寫;發(fā)生額只有一筆的賬戶,可以不予結(jié)賬。 第四節(jié) 對(duì)賬和結(jié)賬年終結(jié)賬時(shí)為求得各賬戶借方
21、、貸方平衡起見,應(yīng)將各賬戶上年結(jié)轉(zhuǎn)的借方 (或貸方)金額,按照原來(lái)相同的方向,填列在全年發(fā)生額合計(jì)數(shù)下一行的借方 (或貸方)欄內(nèi);并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,同時(shí)將本年余款按相反方向填列在全年發(fā)生額合計(jì)下一行(借方余額應(yīng)填列貸方欄),并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。然后分別借方和貸方加總填列在一行,并在摘要欄內(nèi)注明“合計(jì)”字樣(借方、貸方金額應(yīng)相符),最后在合計(jì)數(shù)下端劃兩道紅線;表示借方、貸方平衡和年度記錄結(jié)束。 年終結(jié)賬后,總賬和日記賬應(yīng)當(dāng)更換新賬,明細(xì)賬一般也應(yīng)更換。但有些明細(xì)賬,如材料明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬(卡)等可以連續(xù)使用,不必每年更換。結(jié)賬方法示意圖如下: 結(jié)賬方法借方貸方余額.12月份合計(jì)30502980280四季度合計(jì)567892003度發(fā)生額合計(jì)5678965498800上年余額300轉(zhuǎn)下年結(jié)余800合 計(jì)5708966298平(一)劃線更正法更正方法1123324455劉紅【關(guān)閉窗口】三欄式總分
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