研究生線上答辯組織參考流程一答辯前工作流程

1、附件4研究生線上答辯組織參考流程一答辯前工作流程（一）碩士研究生答辯前流程1.答辯分組和時間確定各研究生培養(yǎng)單位在答辯前7天確定碩士研究生的答辯分組和排序、答辯委員會委員和秘書、答辯時間。答辯小組可選擇答辯委員集中或委員分別視頻的方式。2.建立答辯工作群答辯秘書在答辯前7天建立本組學(xué)生答辯群和答辯委員群（微信群或QQ群），發(fā)布與答辯相關(guān)的信息，做好相關(guān)答疑工作，并提醒學(xué)生和委員準(zhǔn)備好答辯所需軟、硬件設(shè)備。3.答辯材料匯總與分發(fā)答辯秘書在答辯前7天收齊并整理好本組研究生的答辯電子材料，包括答辯PPT、學(xué)位論文、論文評閱書、學(xué)術(shù)成果、修改報告表（評閱書有修改后答辯的）等，通過網(wǎng)絡(luò)分發(fā)給答辯委員會委

2、員。4.組織預(yù)演測試答辯人員應(yīng)在預(yù)演測試前熟悉軟件，答辯組長及答辯秘書至少在答辯前3天在本組答辯地點對答辯平臺（含備用軟件）組織預(yù)演測試，測試流程如下：答辯秘書在視頻會議軟件中提前申請會議，將會議鏈接發(fā)給答辯專家和學(xué)生。測試時，所有成員進入會議，在線模擬答辯全過程，每位同學(xué)試講1分鐘，測試視頻、通話、在線播放PPT和全程錄像情況，確認(rèn)答辯平臺運行狀況，及時排查問題。5.發(fā)布會議邀請通知答辯秘書在答辯前2天完成答辯會議預(yù)定，會議設(shè)置“成員加入會議時自動靜音”，向答辯委員會委員和本組學(xué)生發(fā)布會議鏈接，并向所在學(xué)院提交以下信息：會議時間、視頻會議軟件名稱、會議ID號、會議密碼、預(yù)演狀況是否良好等。6

3、.工作檢查和答辯公告所在培養(yǎng)單位要在答辯前1天對所有答辯組的前期準(zhǔn)備工作進行檢查，及時排查問題。確認(rèn)檢查無誤，在本單位內(nèi)公告答辯相關(guān)信息，包括：答辯時間、使用的視頻會議軟件名稱、會議ID號、會議密碼，同時將匯總的答辯信息報研究生院學(xué)位辦備案（附件2）。博士研究生答辯前工作流程1.提交申請。博士研究生在答辯前10天通過研究生綜合信息管理系統(tǒng)提交博士答辯申請，完善好首頁“基本”中的各項信息，其中“答辯地點”欄中填寫視頻會議軟件名稱和帳號等相關(guān)信息。2.確定委員。答辯前8天確定答辯委員會委員和秘書。答辯人下載并填寫“學(xué)位論文答辯委員會成員資格審批表”（附件3，或下載鏈接：/xw/list.htm），

4、經(jīng)所在學(xué)位評定分委會主席審核后，掃描成電子版，通過郵件發(fā)送至學(xué)位辦郵箱（nlgxwb，郵件內(nèi)容注明學(xué)號、姓名和聯(lián)系方式）。3.發(fā)布公告。學(xué)位辦對已提交的博士學(xué)位論文答辯委員會成員資格進行審核，通過后在研究生網(wǎng)頁上對外發(fā)布答辯公告。4.答辯材料匯總與分發(fā)。答辯秘書在答辯前7天收齊并整理好博士研究生的答辯材料，包括答辯PPT、學(xué)位論文、論文評閱書、學(xué)術(shù)成果、修改報告表（評閱書有修改后答辯的）等，通過網(wǎng)絡(luò)分發(fā)給答辯委員會委員。5.平臺預(yù)演。答辯秘書在答辯前3天對答辯平臺進行預(yù)演，召集答辯研究生和委員進行在線模擬答辯全過程，測試視頻、通話、在線播放PPT、匿名投票和全程錄像情況，確認(rèn)答辯平臺運行狀況，

5、排查問題。二答辯流程1.進入會議答辯秘書、技術(shù)專員和答辯人至少于答辯開始前30分鐘進入視頻會議室，對軟硬件進行調(diào)試，并測試PPT播放、屏幕分享、錄像等功能，答辯人做好答辯準(zhǔn)備。答辯開始前15分鐘，答辯委員會成員進入視頻會議室，答辯秘書和技術(shù)專員逐一檢查答辯委員會成員的音頻和視頻效果。如果答辯專家集中在一起，可以利用答辯秘書提供的筆記本（投影）來觀看學(xué)生的答辯情況。每位答辯專家可自帶筆記本電腦，方便查看相關(guān)材料。答辯開始主席主持答辯會，并宣布答辯會正式開始。答辯過程中，開啟視頻錄制，答辯秘書和技術(shù)專員通過兩臺電腦分別進行錄屏，建議一臺電腦全程錄屏,另一臺電腦針對每個答辯人單獨錄制。答辯時，答辯秘

6、書在會議軟件中根據(jù)排序逐一開通答辯人的會議通道，同時密切關(guān)注旁聽人員狀態(tài)，確保答辯現(xiàn)場紀(jì)律。介紹申請人情況答辯秘書對申請人的自然情況、課程學(xué)習(xí)、科研學(xué)術(shù)和學(xué)術(shù)論文等情況作簡要介紹。答辯人PPT匯報答辯人通過會議屏幕共享功能，就學(xué)位論文的主要內(nèi)容、研究手段、實驗過程、結(jié)論、本論文的創(chuàng)新點等方面進行匯報，在線演示PPT。5.委員提問和申請人答辯答辯委員會委員提問，答辯人記錄問題并回答。6.休會委員商討答辯決議和匿名投票。答辯委員會舉行內(nèi)部會議，可采取其他人員退出視頻會議或答辯委員會另行進入其他專設(shè)視頻會議的方式。答辯秘書可采用“會議鎖定”功能，防止無關(guān)人員進入。答辯秘書將投票鏈接發(fā)給答辯專家，采用

7、投票軟件無記名投票，就是否通過論文答辯、是否建議授予學(xué)位作出決議，答辯秘書保留投票結(jié)果并截屏。7.宣布表決結(jié)果和決議答辯委員討論結(jié)束后，答辯秘書通過微信群或QQ群通知學(xué)生再次進入。開啟視頻錄制，答辯委員會主席宣布表決結(jié)果和決議，主持人宣布答辯結(jié)束，停止視頻錄制。8.答辯結(jié)束答辯秘書要做好會議記錄和答辯全程錄音錄像，對關(guān)鍵畫面截屏保留2-3張。答辯秘書在答辯結(jié)束前需和答辯主席審查答辯全過程是否完整、記錄是否完整。紙質(zhì)的答辯記錄仍然需要提供。三答辯后工作流程1.答辯記錄提交答辯結(jié)束后，答辯秘書需及時將答辯相關(guān)材料（含錄音錄像、畫面截屏、電子/紙質(zhì)表決票、投票結(jié)果清單等）進行整理并提交所在培養(yǎng)單位審查，所在培養(yǎng)單位對該答辯進行審核，完成研究生綜合管理系統(tǒng)答辯結(jié)果錄入，答辯相關(guān)材料由所在培養(yǎng)單位留存。2.材料簽字涉及到需要簽字的材料，可使用電子簽名。因博士/碩士學(xué)位申請、審定表將放入學(xué)生個人人事檔案，該材料中