淺析中小企業(yè)成本控制

1、淺析中小企業(yè)成本控制成本控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，當(dāng)前，我國人口紅利逐年減少，從 2012年起，我國勞動人口持續(xù)減少，由此引發(fā)用工荒，人力成本持續(xù)上升，再 加上環(huán)境成本，生產(chǎn)原料成本逐漸上漲，企業(yè)面臨巨大成本上升壓力，這一點對 于中小企業(yè)尤為嚴重。國際上，由于西方國家企業(yè)成本原本就十分高昂，所以他 們對成本控制有著很深研究，比如作業(yè)成本法，標(biāo)準(zhǔn)成本法等等，我國在成本控 制研究方面，或者說是成本控制實施方面，與西方國家存在著巨大差距。但隨著 經(jīng)濟形勢日益嚴峻，靠著大幅增加銷售收入，以數(shù)量獲得效益的方式越來越困難。 今后，中小企業(yè)應(yīng)該走集約化發(fā)展道路，苦練內(nèi)功，不僅僅擴大生產(chǎn)，還要增強 成本控

2、制能力，獲得更多利潤。一、我國的中小企業(yè)成本控制還存在著如下問題（一）對成本控制認識不到位成本控制，對于大多數(shù)中小企業(yè)來講，都有所認識，也都承認成本控制重要 性，但是畢竟不如增加銷售收入那樣立竿見影，真正的執(zhí)行仍然存在困難，許多 企業(yè)執(zhí)行力度并不強。許多中小企業(yè)管理者一講到成本控制，只知其形而不知其 實質(zhì)，往往將一些成本控制嚴格的企業(yè)的一些做法，比如辦公用紙雙面寫字等等， 當(dāng)成是成本控制的全部內(nèi)容。把成本控制片面理解為僅僅是“摳門”，這就是對 成本控制認識不足的表現(xiàn)。許多中小企業(yè)因為人員少，分工不是十分明確，導(dǎo)致 公司內(nèi)部制度不健全，做事憑感覺，這種模式下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)工作流程缺 乏完整理

3、解，自然對成本控制提不出系統(tǒng)意見。（二）對成本理解不全面中小企業(yè)的管理者，往往對成本的理解還是以往的成本概念，認為企業(yè)成本 包括企業(yè)的研發(fā)成本、企業(yè)的采購成本、企業(yè)的生產(chǎn)成本。甚至有些企業(yè)直接認 為成本就是生產(chǎn)成本，包括企業(yè)直接投入的材料和直接與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的人工費 用，以及間接的制造費用，如車間照明費，固定資產(chǎn)的折舊費等。當(dāng)然，從會計核算角度講并沒有什么問題，但是現(xiàn)在社會中，對于成本的理 解應(yīng)該摒棄以往的概念，采用質(zhì)量成本的概念，才能全面完整的理解成本，進行 成本控制。所謂質(zhì)量成本，是指企業(yè)為了保證和提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量而發(fā)生的一 切費用支出，以及因未達到產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不能滿足用戶和消費者需要

4、而產(chǎn)生的 一切損失。從定義看，質(zhì)量成本不僅僅包括生產(chǎn)成本，還包括減少質(zhì)量損失和檢 驗費用而發(fā)生的預(yù)防成本、按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品質(zhì)量進行測試、評定和檢驗所發(fā) 生的鑒定成本、產(chǎn)品出廠前的廢次品損失、返修費用、停工損失和復(fù)檢費等內(nèi)部 損失成本和在產(chǎn)品出售后由于質(zhì)量問題而造成的各種外部損失成本。只有全面理 解成本概念，才能夠正確控制成本，建立完善的成本控制制度。（三）對成本控制等同于節(jié)約有些企業(yè)管理者對成本控制的理解等同于節(jié)約，因為節(jié)約成本，就能立刻減 少企業(yè)的成本，增加企業(yè)利潤，比較好理解。當(dāng)然，節(jié)約并沒有問題，但是不能 片面強調(diào)節(jié)約，把成本控制完全理解為節(jié)約。有些企業(yè)管理者，為了節(jié)約，降低 采購原材

5、料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以次充好，生產(chǎn)的產(chǎn)成品質(zhì)量不過硬，經(jīng)常發(fā)生問題， 不但損害了企業(yè)的信譽，也增加了外部損失成本，還有些企業(yè)管理者，為了節(jié)約 人力成本，聘用不合格的工人，或者是大面積聘用實習(xí)生，聘用不合格的管理人 員。這些行為十分短視，因為這樣做固然能夠減少工資福利支出，但由于不合格 人員的錯誤操作和工作，必然會帶來更大潛在損失，更加得不償失。因此說，成 本控制不僅僅是節(jié)約，不是只對生產(chǎn)成本的控制。（四）缺乏現(xiàn)代成本控制手段的應(yīng)用西方發(fā)達國家中，已經(jīng)建立起一套成本控制方法，比如目標(biāo)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成 本法、供應(yīng)鏈成本管理、作業(yè)成本法等等，還有一系列的成本分析方法。我國對 這些成本控制管理方法，大多數(shù)還停

6、留在書面上，停留在學(xué)術(shù)研究和教學(xué)上面， 在企業(yè)中施行的還是很少，特別是在中小企業(yè)中，更是鳳毛麟角，因為施行現(xiàn)代 成本控制制度，需要大量高素質(zhì)的會計人才，完善的公司控制制度，嚴格的執(zhí)行 力度，遠非節(jié)約幾張紙片那么簡單。中小企業(yè)工作人員較少，管理者負責(zé)方方面面的工作，因此很難抽出時間研 究布置見效較慢，但意義深遠的成本管理工作，這是我國現(xiàn)在中小企業(yè)成本管理 上面存在的弊端之一。隨著經(jīng)濟形勢變化，我國中小企業(yè)必須面臨人工、材料等費用持續(xù)上漲，消 費者對產(chǎn)品的性能要求越來越高等因素，強迫企業(yè)管理者要不斷苦練內(nèi)功，加強 成本控制。二、要做好成本控制，中小企業(yè)應(yīng)該做好以下幾點（一）提高成本控制意識，明確成

7、本控制意義中小企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)該明確，企業(yè)要想提高經(jīng)濟效益，一方面要增加銷售，另 外一方面要減少成本支出，當(dāng)然，增加銷售顯而易見，每個經(jīng)營者都不可能忽略， 但是減少成本支出，經(jīng)營者往往思考較少。事實上，企業(yè)成本控制對經(jīng)濟效益有著至關(guān)重要影響，成本控制得好，一方 面在同等收入情況下，增加企業(yè)利潤，另一方面則是在同等條件下，能夠戰(zhàn)勝其 他競爭對手，在市場中生存下來。成本得到有效控制的企業(yè)，可以在市場中以較 低價格出售產(chǎn)品，擴大市場占有率，增加銷售收入。（二）完善預(yù)算管理我國企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，缺乏預(yù)算意識。完善全面預(yù)算，有助于企業(yè)加 強成本控制。經(jīng)驗表明，完善預(yù)算制度之后，能夠有效降低企業(yè)成本。中小

8、投資者應(yīng)該意識到，全面預(yù)算管理制度已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)制度中極為重 要的一個環(huán)節(jié)，對于每一個管理者來講，都應(yīng)該掌握全面預(yù)算管理的思想。企業(yè)管理者應(yīng)該在建立完善的公司制度基礎(chǔ)上，搜集各種信息，建立預(yù)算指 標(biāo)，明確每年成本下降幅度，以及具體實施方案。通過全面預(yù)算管理，降低成本， 提高效益，對企業(yè)實施有效監(jiān)管，提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力，有效化解經(jīng)營風(fēng)險。（三）建立切實可行的成本控制實施方法成本控制活動是實際工作中所需要的，因此制定的成本控制制度并不是制定 完畢就束之高閣，而是要在實踐工作中應(yīng)用的。因此，成本控制方法及流程的制 定，應(yīng)該切合實際，既不能好高鷲遠，又不能十分容易就能達到，應(yīng)該建立預(yù)算 的目標(biāo)成本

9、控制法、定額成本控制法、價值分析的成本控制法、作業(yè)成本控制法 等。采用這些先進成本管理方法，有助于提升企業(yè)成本管理水平，提高經(jīng)濟效益。（四）建立健全激勵約束機制企業(yè)成本管理，歸根結(jié)底，是要靠人來執(zhí)行的。為了能夠有效執(zhí)行成本管理 制度，中小企業(yè)應(yīng)該引入激勵機制。對于成本控制的核心人員，可以采用年薪制。 因為如果成本降低和改進幅度與管理者的收益不相匹配，極易引發(fā)經(jīng)營者喪失積 極性，不利于今后工作的展開。對于中小企業(yè)成本控制管理人員的年薪制，可以 采用基本薪酬加風(fēng)險收入的方式，這也是年薪制的一般做法。給予管理者基本薪 酬，可以保障管理者基本生活需要，也增強成本管理人員的歸屬意識，采用風(fēng)險 收入辦法，

10、則有利于成本管理人員展現(xiàn)出積極性，開動腦筋，為降低成本而竭盡 所能。對于一些成績卓越者，也可以給予一部分股權(quán)作為獎勵，將公司發(fā)展與個 人所得緊密聯(lián)系起來。對于企業(yè)成本管理者，除了激勵機制外，還應(yīng)有約束機制。企業(yè)應(yīng)該完善預(yù) 算制度，制定成本降低幅度，對成本管理者有硬約束條件，對于成本控制不達標(biāo) 的管理人員，應(yīng)當(dāng)分析原因，采取懲罰措施。（五）鼓勵技術(shù)進步，降低成本當(dāng)前情況下，傳統(tǒng)成本控制手段能夠降低成本的可能性越來越小。特別是現(xiàn) 代企業(yè)中，新技術(shù)應(yīng)用，對于成本降低的作用越來越大。中小企業(yè)中，有些企業(yè)是高科技企業(yè)，它們往往有著先進技術(shù)，這些技術(shù)對 產(chǎn)品成本有著至關(guān)重要作用，要么同等質(zhì)量成本最低，要么

11、同等成本質(zhì)量最高。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)鼓勵技術(shù)進步，對生產(chǎn)過程，工藝以及制造技能等方面加以改 進。采用新工藝，改進舊設(shè)備，降低產(chǎn)品成本。實踐證明，我國中小企業(yè)已經(jīng)適應(yīng)的價格戰(zhàn)等手段，越來越不適應(yīng)現(xiàn)代社會 的經(jīng)濟競爭，我國現(xiàn)在發(fā)展的好的企業(yè)，往往都是對技術(shù)有著深入研究的企業(yè)， 比如深圳的華為公司，在電信和手機制造等領(lǐng)域，享譽國內(nèi)外，就是靠著先進技 術(shù)，以高質(zhì)低價的手段，提供各種產(chǎn)品。（六）采用戰(zhàn)略成本管理方法所謂戰(zhàn)略成本管理方法，就是以戰(zhàn)略角度，以戰(zhàn)略眼光從成本的源頭識別成 本驅(qū)動因素，利用價值鏈分析等手段，運用成本數(shù)據(jù)和信息，為戰(zhàn)略管理的每一 個關(guān)鍵步驟提供戰(zhàn)略性成本信息，進行戰(zhàn)略成本管理。戰(zhàn)略成本管

12、理的主要方法就是價值鏈管理。波特首先提出了價值鏈概念。所 謂價值鏈管理，就是從材料采購開始，直至最終交付使用為止，將其中的價值活 動分解，便理解成本的性質(zhì)和差異產(chǎn)生的原因，是確定競爭對手成本的工具。一 般地，把價值鏈分為橫向、縱向和內(nèi)部三個部分。所謂橫向管理，是指企業(yè)與其他競爭對手之間的對比分析，企業(yè)在了解自身 各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上，對比其他公司成本情況，采用不同經(jīng)營手段與其他企業(yè) 競爭。所謂縱向管理，就是將所有的上游供應(yīng)商和下游銷售商以及最終使用者聯(lián)系 起來，分析價值情況。通過縱向管理，使得降低成本的手段不再局限于企業(yè)內(nèi)部， 而是從原材料提供的供應(yīng)商開始，各個環(huán)節(jié)分析，采用合理的手段，全價值

13、鏈降 低成本。通過縱向價值鏈管理，可以提供更加貼合消費者需要的產(chǎn)品，并能整合 整個價值鏈的企業(yè)，提高整體競爭力。所謂的內(nèi)部價值鏈管理，是指企業(yè)內(nèi)部可分解為許多單元價值鏈，商品在企 業(yè)內(nèi)部價值鏈上的轉(zhuǎn)移完成了價值的逐步積累與轉(zhuǎn)移。企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)都可以看作是價值鏈單元，如生產(chǎn)作業(yè)和內(nèi)部后勤的聯(lián) 系、質(zhì)量控制與售后服務(wù)的聯(lián)系、基本生產(chǎn)與維修活動的聯(lián)系等，這些價值鏈單 元中相互聯(lián)系，相互關(guān)聯(lián)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在成本控制中，減少或者取消不增加價值的 價值鏈單元。（七）加強對營銷成本控制如今，市場上大多數(shù)產(chǎn)品都是買方市場，中小企業(yè)為了產(chǎn)品銷售，擴大產(chǎn)品 知名度，擴大市場占有率，相當(dāng)比例的銷售收入都投入到營銷中，

14、使得營銷成本 居高不下，因此，中小企業(yè)加強對營銷成本的控制，直接影響到企業(yè)成本控制。要想加強影響成本控制，應(yīng)該銷售部門辦公費用，以及銷售和倉儲的租金支 出。企業(yè)為了銷售，可能會設(shè)立各地的辦事處，銷售分公司等等，還有各地的倉 儲中心，這些都會發(fā)生租金支出，中小企業(yè)應(yīng)該嚴格控制此類費用，最好租金支 出與銷售部門分離，由單位其他部門負責(zé)，減少銷售部門在租金支出方面舞弊行 為，減少倉儲辦公室等浪費行為。中小企業(yè)如果有專賣店等，還應(yīng)該對店鋪的裝 修費用加以控制，最好采用統(tǒng)一的裝修方式，降低成本。此外，中小企業(yè)還應(yīng)嚴格控制差旅費支出，對員工出行應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行公司制 度，對不能或者很少會帶來收益的出差行為應(yīng)當(dāng)予以堅決制止，對員工出差費用 的合理性進行審查，避免銷售人員在出差費用上舞弊作假。最后，還應(yīng)加強對促銷和廣告宣傳費用的控制。在企業(yè)中，有些時候促銷及 廣告費用占有相當(dāng)大比例，因此必須對促銷費用和廣告費用進行控制。企業(yè)成本 控制部門，首先要檢查廣告費用等支出是否合理，對支出的廣告費，促銷的物品 等應(yīng)該及時檢查，避免不必要損失，同時，進行事中和事后的控制，有助于未來 成本降低。成本控