上海十-郎區(qū)塊鏈無(wú)人超市人事管理系統(tǒng)(包括流程圖)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc5572 第一章 緒論 PAGEREF _Toc5572 1 HYPERLINK l _Toc23487 第二章 需求分析 PAGEREF _Toc23487 2 HYPERLINK l _Toc28999 第三章 需求描述 PAGEREF _Toc28999 3 HYPERLINK l _Toc29169 第四章 概概念設(shè)計(jì)計(jì) PAGEREF _Toc29169 28 HYPERLINK l _Toc1312 第五章 數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc1312 300 HYPERLINK l _Toc1

2、6703 第六章 開開發(fā)總結(jié)結(jié) PAGEREF _Toc16703 31第一章緒緒論1.1研研究目的的21世紀(jì)紀(jì)是知識(shí)識(shí)經(jīng)濟(jì)的的時(shí)代.空前誘誘人的發(fā)發(fā)展機(jī)會(huì)會(huì),伴隨隨著空前前激烈的的市場(chǎng)競(jìng)競(jìng)爭(zhēng).而而全部競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)的焦焦點(diǎn)則是是人才的的競(jìng)爭(zhēng),是人力力資源的的有效開開發(fā)和利利用.誰(shuí)誰(shuí)占領(lǐng)了了人才制制高點(diǎn),誰(shuí)就會(huì)會(huì)在市場(chǎng)場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中中脫穎而而出.有有效的人人力資源源管理和和嚴(yán)格的的財(cái)務(wù)管管理一道道,是企企業(yè)能否否健康順順利發(fā)展展的關(guān)鍵鍵. 好好的人事事工資軟軟件還應(yīng)應(yīng)與企業(yè)業(yè)的其它它應(yīng)用系系統(tǒng)集成成在一起起,從而而提高集集團(tuán)企業(yè)業(yè)的整體體管理水水平和競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)能力力。經(jīng)過分析析如此情情況,我我們使用用VB.NE

3、TT語(yǔ)言,以SQQL SServver 20005作為為后臺(tái)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù).不斷修修正和改改進(jìn),直直到形成成滿意的的可行系系統(tǒng)。1.2研研究背景景企業(yè)人事事管理系系統(tǒng)是一一個(gè)企業(yè)業(yè)單位不不可缺少少的部分分,它的的內(nèi)容對(duì)對(duì)于企業(yè)業(yè)的決策策者和管管理者來(lái)來(lái)說都至至關(guān)重要要, 所所以人事事工資管管理系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)該能能夠?yàn)橛糜脩籼峁┕┏渥愕牡男畔⒑秃涂旖莸牡牟樵兪质侄?。但但一直以以?lái)人們們使用傳傳統(tǒng)人工工的方式式管理文文件檔案案,這種種管理方方式存在在著許多多缺點(diǎn),如:效效率低、保密性性差,另另外時(shí)間間一長(zhǎng),將產(chǎn)生生大量的的文件和和數(shù)據(jù),這對(duì)于于查找、更新和和維護(hù)都都帶來(lái)了了不少的的困難。作為計(jì)算算機(jī)應(yīng)用用的一

4、部部分,使使用計(jì)算算機(jī)對(duì)人人事,工工資信息息進(jìn)行管管理,具具有手工工管理所所無(wú)法比比擬優(yōu)點(diǎn)點(diǎn).例如如:檢索索迅速、查找方方便、可可靠性高高、存儲(chǔ)儲(chǔ)量大、保密性性好、壽壽命長(zhǎng)、成本低低等。這這些優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)能夠極極地提高高人事,工資管管理的效效率,也也是企業(yè)業(yè)的科學(xué)學(xué)化、正正規(guī)化管管理,與與世界接接軌的重重要條件件。人事管理理系統(tǒng)是是典型的的信息管管理系統(tǒng)統(tǒng)(MIIS),其開發(fā)發(fā)主要包包括后臺(tái)臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)的建立立和維護(hù)護(hù)以及前前端應(yīng)用用程序的的開發(fā)兩兩個(gè)方面面。對(duì)于于前者要要求建立立起數(shù)據(jù)據(jù)一致性性和完整整性強(qiáng).數(shù)據(jù)安安全性好好的庫(kù)。而對(duì)于于后者則則要求應(yīng)應(yīng)用程序序功能完完備,易易使用等等特點(diǎn)。同時(shí),不

5、同的的企業(yè)具具有不同同的人事事、工資資管理制制度,這這就決定定了不同同的企業(yè)業(yè)需要不不同的人人事工資資管理系系統(tǒng)。1.3本本系統(tǒng)簡(jiǎn)簡(jiǎn)介企業(yè)人事事管理系系統(tǒng)是針針對(duì)企業(yè)業(yè)人事處處的大量量業(yè)務(wù)處處理工作作而開發(fā)發(fā)的管理理軟件。根據(jù)用用戶的要要求,通通過人事事,用戶戶,變更更處理和和數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)管理四四個(gè)模塊塊,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)人員基基本情況況管理、用戶管管理、評(píng)評(píng)價(jià)管理理、考勤勤管理、部門管管理以及及員工的的晉升與與降級(jí)和和調(diào)動(dòng)等等的管理理以及數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的的建立,初始安安裝,維維護(hù)和管管理等多多方面的的功能。用戶通過過輸入工工資、考考勤、職職工履歷歷等基本本信息,由系統(tǒng)統(tǒng)自行生生成相應(yīng)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)及及各類統(tǒng)統(tǒng)計(jì)

6、報(bào)表表以供用用戶查詢?cè)?、打印?另外外用戶還還可以對(duì)對(duì)這些基基本信息息進(jìn)行定定期的更更新和刪刪除, 人事,工資管管理系統(tǒng)統(tǒng)力求給給用戶方方便快捷捷的途徑徑去管理理這些繁繁瑣的數(shù)數(shù)據(jù)。另另外,如如安全性性,系統(tǒng)統(tǒng)環(huán)境要要求(根根據(jù)現(xiàn)有有的設(shè)備備情況進(jìn)進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)運(yùn)行)等。第二章需需求分析析2.1系系統(tǒng)需求求通過分析析研究,要求系系統(tǒng)需要要有以下下功能:1、由于于操作人人員的計(jì)計(jì)算機(jī)知知識(shí)普遍遍較差,要求有有良好的的人機(jī)界界面,以以便于用用戶操作作2、由于于該系統(tǒng)統(tǒng)的使用用對(duì)象較較多,要要求有較較好的權(quán)權(quán)限管理理。3、原始始數(shù)據(jù)修修改簡(jiǎn)單單方便,支持多多條件修修改。4、方便便的數(shù)據(jù)據(jù)查詢,支持多多條

7、件查查詢。5、在相相應(yīng)的權(quán)權(quán)限下,刪除數(shù)數(shù)據(jù)方便便簡(jiǎn)單,數(shù)據(jù)穩(wěn)穩(wěn)定性好好。6、數(shù)據(jù)據(jù)計(jì)算自自動(dòng)完成成,盡量量減少人人工干預(yù)預(yù)。7、強(qiáng)大大的報(bào)表表打印功功能。8、退出出系統(tǒng)2.2系系統(tǒng)功概概述管理人事事管理系系統(tǒng)是針針對(duì)企業(yè)業(yè)人事部部門和財(cái)財(cái)務(wù)部門門的大量量業(yè)務(wù)處處理工作作用計(jì)算算機(jī)進(jìn)行行全面現(xiàn)現(xiàn)代化管管理.主主要包括括人員基基本情況況管理、人事管管理、部部門管理理、工資資管理、考勤管管理、用用戶管理理和部門門管理等等幾個(gè)方方面的功功能,以以實(shí)現(xiàn)用用戶方便便的輸入入、查詢?cè)?、修改改、刪除除、統(tǒng)計(jì)計(jì)、打印印相關(guān)報(bào)報(bào)表的業(yè)業(yè)務(wù)需求求。2.2.1員工工管理子子模塊員工管理理子系統(tǒng)統(tǒng)是企業(yè)業(yè)企業(yè)人人事工

8、資資的最重重要的部部分,涉涉及的數(shù)數(shù)據(jù)多,比如一一個(gè)員工工他必須須要有而而且其它它模塊的的的數(shù)據(jù)據(jù)操作都都依賴員員工的基基本信息息,員工工基本信信息包括括員工的的姓名,性別,所在部部門、籍籍貫、聯(lián)聯(lián)系方式式、外語(yǔ)語(yǔ)水平,計(jì)算機(jī)機(jī)水平、政治面面貌、職職稱、職職務(wù)、人人事狀態(tài)態(tài) ;可可以整體體對(duì)員工工的信息息進(jìn)行修修改、也也可以單單獨(dú)修改改員工的的有關(guān)工工作的信信息,如如,所在在部門、職稱、職務(wù)、學(xué)習(xí)和和工作情情況。如果刪除除員工記記錄。則則該員工工的所有有記錄都都要被刪刪除,查查詢員工工的基本本信息,選中所所在部門門,再選選擇員工工的工作作,列出出符合條條件的員員工的姓姓名,再再點(diǎn)擊姓姓名,列列

9、出該員員工的所所有信息息,如果果有相同同姓名的的員工,就提示示選擇編編號(hào),選選擇了編編號(hào),列列出該員員工的所所有信息息,2.2.2部門門管理子子模塊一個(gè)部門門的信息息由部門門編號(hào)、部門名名稱、部部門經(jīng)理理和職能能描述(備注)等組成成,對(duì)部部門信息息的管理理只能由由管理員員用戶來(lái)來(lái)操作,添加一一個(gè)新的的部門信信息,首首先判斷斷在該系系統(tǒng)中是是否已經(jīng)經(jīng)有相同同名字的的部門,如果有有,提示示用戶,換過一一個(gè)部門門名,經(jīng)經(jīng)過確定定,部門門名可以以用以后后,要 給該部部門一個(gè)個(gè)編號(hào),由系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)給給出,代代碼如下下:修改部門門信息:只能修修改部門門信息 的部門門名和職職能描述述,因?yàn)闉閱T工的的基本信信息

10、中只只記錄了了部門、信息的的編號(hào),根據(jù)編編號(hào)來(lái)確確定該員員工是哪哪個(gè)部門門的員工工,如果果修改了了部門編編號(hào)的話話,就要要修改員員工基本本信息里里的部門門編號(hào),這樣的的話就會(huì)會(huì)非常麻麻煩,如如果修改改部門名名的話,也要先先判斷是是否已經(jīng)經(jīng)有叫該該部門名名的部門門,如果果有的話話,則不不能修改改。 刪除一個(gè)個(gè)部門:首先要要判斷該該部門是是否還有有員工如如果有的的話,則則不能刪刪除,如如果沒有有,的話話則可以以刪除,將該部部門的信信息全部部刪除。2.2.3用戶戶管理子子模塊用戶信息息由用戶戶名,密密碼和用用戶類別別組成,添加時(shí)時(shí)各項(xiàng)均均不能為為空,用用戶類別別是用來(lái)來(lái)設(shè)置用用戶權(quán)限限的,有有修改權(quán)

11、權(quán)限的用用戶可以以修改員員工信息息的任何何信息。2.3任任務(wù)的劃劃分閆成鵬(數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)設(shè)計(jì))、崔世世佳(需需求分析析)、李李智鴻(ER圖圖)、張張成建(數(shù)據(jù)字字典)、段俊飛飛(數(shù)據(jù)據(jù)流圖)、穆龍龍飛、田田振中(界面設(shè)設(shè)計(jì))第三章需需求描述述3.1.1軟件件的總體體結(jié)構(gòu)(用圖表表表示)人事管理理系統(tǒng)在在企業(yè)中中占有極極其重要要的地位位,它關(guān)關(guān)系著企企業(yè)內(nèi)部部每個(gè)職職員的檔檔案,其其中包括括新職員員的增加加,職員員檔案的的查找,職員的的詳細(xì)資資料等等等。對(duì)于于企業(yè)來(lái)來(lái)講,人人事管理理系統(tǒng)是是不可缺缺少的組組成部分分,它有有效地管管理企業(yè)業(yè)的員工工,對(duì)企企業(yè)內(nèi)部部人事的的流動(dòng)和和分配起起著重要要的管理

12、理作用,它正確確地反映映著企業(yè)業(yè)的人事事變化。公司發(fā)展戰(zhàn)略 HYPERLINK o 本資料來(lái)來(lái)自 n 更多多實(shí)用資資料下載載 人事事部工作作流程圖圖(總圖圖)機(jī)構(gòu)職責(zé)組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)設(shè)置職位說明書工作分析年度編制計(jì)劃定崗定編 HYPERLINK l 招聘 招聘員工關(guān)系培訓(xùn)發(fā)展薪酬福利績(jī)效管理 HYPERLINK l 崗位調(diào)整 崗位調(diào)整 HYPERLINK l 勞動(dòng)合同 勞動(dòng)合同 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 考核 考核 HYPERLINK l 社保 福利 HYPERLINK l 評(píng)估 評(píng)估 HYPERLINK l 入職 入職 HYPERLINK l 人才儲(chǔ)備 人

13、才儲(chǔ)備 HYPERLINK l 試用轉(zhuǎn)正 試用轉(zhuǎn)正 HYPERLINK l 培訓(xùn) 培訓(xùn) HYPERLINK l 考勤 考勤 HYPERLINK l 請(qǐng)假 休假職業(yè)生涯 HYPERLINK l 檔案 檔案 HYPERLINK l 獎(jiǎng)懲 獎(jiǎng)懲 HYPERLINK l 離職 離職員工活動(dòng)招聘 員工工進(jìn)入退出出公司軌軌跡勞動(dòng)合同入職入職培訓(xùn)試用非正常退出享受公司支持轉(zhuǎn)正終止勞動(dòng)合同辭退解除勞動(dòng)合同培訓(xùn)辭職獎(jiǎng)懲福利薪酬正常工作執(zhí)行公司制度請(qǐng)假評(píng)估考核考勤接受崗位調(diào)整調(diào)薪待崗轉(zhuǎn)崗降職晉升退休招聘 HYPERLINK l _top 返回頂部用人部門人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程人員空缺有無(wú)編制NY職位說明

14、書確定招聘方式增補(bǔ)申請(qǐng)審批N審批Y取消或延期NY確定招聘渠道招聘會(huì)聘渠道媒體獵頭校園發(fā)布招聘信息收集篩選簡(jiǎn)歷初試/ 筆試復(fù)試復(fù)試特殊崗位人員復(fù)試通過通過通過簡(jiǎn)歷存檔未通過未通過確定錄用人選錄用通知書錄用待遇談判接受不接受外部?jī)?nèi)部發(fā)布招聘信息推薦自薦信工作分析 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 入職 入職資格驗(yàn)證通過 HYPERLINK l 檔案 檔案績(jī)效管理考核 HYPERLINK l _top 返回頂部被考核人人考核人人事部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程程當(dāng)月考核填寫結(jié)束公司考核項(xiàng)目評(píng)分考核人評(píng)審當(dāng)月考核評(píng)審結(jié)束考核記錄發(fā)布/歸檔員工考核項(xiàng)目自評(píng)SR/DSM公司考核項(xiàng)目評(píng)分表考核評(píng)

15、審確認(rèn)SR/DSM考核表考核考勤表考核啟動(dòng)公司考核項(xiàng)目申請(qǐng)審批SR/DSM公司考核項(xiàng)目申請(qǐng)表員工考核項(xiàng)目指定員工考核項(xiàng)目自定員工考核項(xiàng)目確定 HYPERLINK l 考勤 考勤 HYPERLINK l 薪酬 薪酬SR/DSM考核表反饋 HYPERLINK l 評(píng)估 績(jī)效評(píng)價(jià)公司考核項(xiàng)目申請(qǐng)結(jié)束當(dāng)月考核評(píng)審啟動(dòng)績(jī)效管理理評(píng)估估 HYPERLINK l _top 返回頂部被評(píng)估人人評(píng)估人人事部公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)關(guān)聯(lián)規(guī)程程辭退處罰培訓(xùn)待崗YN晉升培養(yǎng)獎(jiǎng)勵(lì) HYPERLINK l 考核 績(jī)效考核績(jī)效是否符合崗位要求個(gè)人報(bào)告書評(píng)價(jià)工作表現(xiàn)自評(píng)評(píng)價(jià)溝通評(píng)價(jià)結(jié)論備案確認(rèn)一次申訴同意不同意受理調(diào)查維持原結(jié)論YN HY

16、PERLINK l 人才儲(chǔ)備 人才儲(chǔ)備 HYPERLINK l 崗位調(diào)整 崗位調(diào)整 HYPERLINK l 獎(jiǎng)懲 獎(jiǎng)懲 HYPERLINK l 離職 離職 HYPERLINK l 獎(jiǎng)懲 獎(jiǎng)懲 HYPERLINK l 崗位調(diào)整 崗位調(diào)整 HYPERLINK l 培訓(xùn) 培訓(xùn)績(jī)效評(píng)估表改進(jìn)計(jì)劃保持 HYPERLINK l 勞動(dòng)合同 勞動(dòng)合同不續(xù)簽 HYPERLINK l 勞動(dòng)合同 勞動(dòng)合同 HYPERLINK l 檔案 檔案薪酬 HYPERLINK l _top 返返回頂部部外部信息息員工人事部公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程程審批N統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)崗位評(píng)價(jià)薪酬調(diào)查崗位級(jí)別表月薪金表月工資明細(xì)地區(qū)差異系數(shù)表崗位津貼

17、基數(shù)工作分析職位 說明書 HYPERLINK l 評(píng)估 績(jī)效評(píng)估績(jī)效評(píng)估表制定年度薪金調(diào)整方案薪金調(diào)整方案實(shí)施年度薪金調(diào)整方案Y制作通知發(fā)布文件崗位津貼基數(shù)調(diào)整通知人事通知單簽字確認(rèn)考勤考核表 HYPERLINK l 考核 考核 HYPERLINK l 考勤 考勤審批NY計(jì)算制表財(cái)務(wù)部接收國(guó)家法律法規(guī)福利 HYPERLINK l 獎(jiǎng)懲 獎(jiǎng)懲 HYPERLINK l 社保 保險(xiǎn)浮動(dòng)工資調(diào)整方案銷售人員獎(jiǎng)金調(diào)整方案福利社保 HYPERLINK l _top 返回頂頂部參保人員員人事部主管公司司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)規(guī)程程個(gè)人自行繳費(fèi)申請(qǐng)審批集體戶參保/停繳/申請(qǐng)辦理社保增員/減員/匯繳手續(xù)簽署意見社保發(fā)票

18、原件提供給公司人事部社保繳納月報(bào)表社保個(gè)人扣繳/報(bào)銷明細(xì)表 HYPERLINK l 檔案 檔案 HYPERLINK l 薪酬 薪酬福利國(guó)家政策制訂年度社?;鶖?shù)調(diào)整方案審批審批年度社?;鶖?shù)調(diào)整方案執(zhí)行和備案繳納標(biāo)準(zhǔn)備案財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)賬獎(jiǎng)懲 HYPERLINK l _top 返返回頂部部員工部門經(jīng)理理人事部公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程程發(fā)布文件取消或改變?cè)瓫Q定維持原決定書面形式提交獎(jiǎng)懲決定行為表現(xiàn)及結(jié)果部門經(jīng)理或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論主管公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論總經(jīng)理指派專案小組調(diào)查取證并作書面結(jié)論 HYPERLINK l 評(píng)估 績(jī)效評(píng)估相關(guān)部門規(guī)程行為表現(xiàn)及結(jié)果行為表現(xiàn)及結(jié)果審批YN終

19、止并通知提名人一次申訴機(jī)會(huì)理由是否成立YN審批YN終止并通知提名人文件存檔 HYPERLINK l 離職 離職 HYPERLINK l 檔案 檔案 HYPERLINK l 薪酬 薪酬實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)處罰通報(bào)表?yè)P(yáng)專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工通報(bào)批評(píng)罰款開除起訴法律程序 HYPERLINK l 薪酬 薪酬崗位調(diào)整整 HYPERLINK l _top 返回頂部員工部門/地地區(qū)人事部主管公司司領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理理關(guān)聯(lián)流程程固定時(shí)間的崗位調(diào)整部門經(jīng)理會(huì)討論,綜合評(píng)價(jià)全體員工評(píng)價(jià)結(jié)果人事通知單(評(píng)價(jià)結(jié)果)告知相關(guān)人員簽字確認(rèn)存檔非固定時(shí)間的崗位調(diào)整根據(jù)公司發(fā)展或規(guī)劃需要,提出崗位調(diào)整議案經(jīng)理例會(huì)討論決定審批Y根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃和工作計(jì)劃

20、,或員工不勝任崗位工作,提出崗位調(diào)整的書面報(bào)告因個(gè)人愛好特長(zhǎng)等提出崗位調(diào)整的書面申請(qǐng)取消崗位調(diào)整N HYPERLINK l 檔案 檔案HYPERLINK l 考核考核 HYPERLINK l 評(píng)估 評(píng)估獲知調(diào)薪晉升降職轉(zhuǎn)崗待崗匯總并形成處理意見書面意見執(zhí)行批示薪酬勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同獲知獲知人才儲(chǔ)備備 HYPERLINK l _top 返回頂頂部員工/主主管部門經(jīng)理理人事部公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程程審批Y考察報(bào)告 HYPERLINK l 評(píng)估 績(jī)效評(píng)估提名提名提名表現(xiàn)表現(xiàn)表現(xiàn)編入人才發(fā)展名單工作內(nèi)容拓展計(jì)劃素質(zhì)測(cè)評(píng)考察審批N終止并通知提名人NY培訓(xùn)計(jì)劃編制培養(yǎng)計(jì)劃確認(rèn)確認(rèn)考察考察計(jì)

21、劃實(shí)施 HYPERLINK l 培訓(xùn) 培訓(xùn)工作表現(xiàn)工作表現(xiàn)考察報(bào)告考察報(bào)告提交董事會(huì)討論審批NY儲(chǔ)備人才庫(kù)人才儲(chǔ)備報(bào)告書反饋給各提名者提交總經(jīng)理 HYPERLINK l 崗位調(diào)整 崗位調(diào)整條件突出但暫未加盟公司的求職者培訓(xùn) HYPERLINK l _top 返返回頂部部員工部門人事部公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程程 HYPERLINK l 人才儲(chǔ)備 人才儲(chǔ)備 HYPERLINK l 評(píng)估 績(jī)效評(píng)估培訓(xùn)需求培訓(xùn)需求目的分析工作分析職位說明書滿足必備知識(shí)技能滿足發(fā)展知識(shí)技能入職培訓(xùn)在職培訓(xùn)制定培訓(xùn)計(jì)劃審批YN實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃選擇培訓(xùn)方式選擇培訓(xùn)課程制定培訓(xùn)場(chǎng)地確定預(yù)算參加培訓(xùn)總結(jié)批轉(zhuǎn)培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)評(píng)估表記錄培訓(xùn)

22、檔案 HYPERLINK l 檔案 檔案培訓(xùn)測(cè)試參加考試近期遠(yuǎn)期 HYPERLINK l 評(píng)估 績(jī)效評(píng)估勞動(dòng)合同同 HYPERLINK l _top 返回頂頂部員工人事部總經(jīng)理/委托代代理人總辦備注簽名確認(rèn)親筆簽名勞動(dòng)合同解除/終止勞動(dòng)合同續(xù)訂勞動(dòng)合同變更個(gè)人留存一式兩份人事通知單勞動(dòng)合同續(xù)訂書制作變更協(xié)議存擋保密協(xié)議兼職人員銷售人員后勤人員管理人員兼職勞務(wù)協(xié)議勞動(dòng)合同書制作合同確定合同編號(hào)確定簽署合同類別公司領(lǐng)導(dǎo)合同擬定和簽署親筆簽名蓋章 HYPERLINK l 崗位調(diào)整 崗位調(diào)整 HYPERLINK l 離職 離職 HYPERLINK l 評(píng)估 績(jī)效評(píng)估 HYPERLINK l 崗位調(diào)整

23、崗位調(diào)整 HYPERLINK l 入職 入職 HYPERLINK l 檔案 檔案入職 HYPERLINK l _top 返返回頂部部新員工用人部門門人事部公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)相關(guān)職能能部門關(guān)聯(lián)流程程總部員工身份證學(xué)歷證學(xué)位證職稱證照片一寸兩張存檔新員工入職通知信息部開通公司郵箱財(cái)務(wù)部辦理工資卡設(shè)置MIS權(quán)限新員工須知閱讀并遵照?qǐng)?zhí)行入職培訓(xùn)/考核員工手冊(cè)進(jìn)入試用期 HYPERLINK l 培訓(xùn) 培訓(xùn) HYPERLINK l 試用轉(zhuǎn)正 試用收取資料簽訂勞動(dòng)合同報(bào)到外埠?jiǎn)T工提前一個(gè)工作日發(fā)布入職通知入職準(zhǔn)備工作確認(rèn)行政部設(shè)施提供信息部開通公司郵箱,設(shè)施提供設(shè)置MIS權(quán)限熟悉工作環(huán)境MIS錄入 HYPERLIN

24、K l 勞動(dòng)合同 勞動(dòng)合同 HYPERLINK l 招聘 招聘 HYPERLINK l 檔案 檔案試用轉(zhuǎn)正正 HYPERLINK l _top 返回頂頂部試用員工工用人部門門人事部主管公司司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程程轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書提交直接領(lǐng)導(dǎo)抄送人事部試用考核單直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)試用員工工作評(píng)價(jià),簽署意見人事部簽署意見審批進(jìn)入試用期人事通知單(轉(zhuǎn)正)合格員工留存存檔不合格終止合同 HYPERLINK l 離職 離職 HYPERLINK l 入職 入職 HYPERLINK l 檔案 檔案 HYPERLINK l 評(píng)估 績(jī)效評(píng)估考核及反饋工作表現(xiàn) HYPERLINK l 考核 績(jī)效考核轉(zhuǎn)正 HYPERLINK l 薪酬

25、薪酬試用期結(jié)束轉(zhuǎn)為正式員工考勤 HYPERLINK l _top 返返回頂部部員工直接領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程程總部員工SR/DSM刷卡記錄計(jì)劃總結(jié)表不計(jì)考勤員工考勤記錄說明簽署意見考勤統(tǒng)計(jì) HYPERLINK l 請(qǐng)假 休假考核考勤表考勤確認(rèn)有無(wú)異常YN事實(shí)調(diào)查并提出處理意見審批YN執(zhí)行批示 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 離職 離職休假 HYPERLINK l _top 返返回頂部員工直接領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人事部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程程請(qǐng)假申請(qǐng)請(qǐng)假申請(qǐng)單(總部)簽署意見審批審批存檔考勤統(tǒng)計(jì) HYPERLINK l 考勤 考勤員工休

26、假表 反饋給員工個(gè)人請(qǐng)假主題的EMAIL(外阜)Y延遲或取消請(qǐng)假N請(qǐng)假3天(含)以上YN檔案 HYPERLINK l _top 返返回頂部部員工人事部主管公司司領(lǐng)導(dǎo)存檔機(jī)構(gòu)構(gòu)關(guān)聯(lián)流程程建立公司內(nèi)部員工檔案身份證明學(xué)歷學(xué)位證明各類證書招聘資料試用轉(zhuǎn)正文件獎(jiǎng)懲文件績(jī)效評(píng)估報(bào)告勞動(dòng)合同及附件離職文件 HYPERLINK l 離職 離職 HYPERLINK l 評(píng)估 績(jī)效評(píng)估 HYPERLINK l 獎(jiǎng)懲 獎(jiǎng)懲 HYPERLINK l 試用轉(zhuǎn)正 試用轉(zhuǎn)正 HYPERLINK l 勞動(dòng)合同 勞動(dòng)合同 HYPERLINK l 招聘 招聘 HYPERLINK l 入職 入職各類人事通知單個(gè)人認(rèn)為有必要放入檔

27、案的資料公司內(nèi)部員工檔案整理保存20年銷毀商調(diào)函檔案自帶公司指定人才機(jī)構(gòu)存檔定期核算存檔費(fèi)用審批人事檔案Y檔案轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出申請(qǐng)關(guān)于調(diào)入/調(diào)出職工檔案的申請(qǐng) HYPERLINK l 試用轉(zhuǎn)正 試用轉(zhuǎn)正 HYPERLINK l 入職 入職檔案轉(zhuǎn)遞商調(diào)函轉(zhuǎn)遞個(gè)人認(rèn)為有必要放入檔案的資料N保存回執(zhí)費(fèi)用結(jié)算財(cái)務(wù)部離職 HYPERLINK l _top 返返回頂部部員工部門人事部職能部門門公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)/總經(jīng)經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程程患病或非工傷醫(yī)療期滿后,不能勝任工作的因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整無(wú)合適工作安排的經(jīng)培訓(xùn)或崗位調(diào)整后仍不能適應(yīng)工作要求的被依法追究刑事責(zé)任的嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的試用期間不符合錄用條件的部門經(jīng)理書面意見交接

28、中斷30日工作交接取消申請(qǐng)員工辭職辭退員工NY審批預(yù)估最后工作日指定工作接收人員工離職申請(qǐng)表員工離職期預(yù)告表書面意見郵箱取消終止并通知部門記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳員工離職通知發(fā)布開除文件并送達(dá)員工處理意見記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳結(jié)算薪金離職面談檔案調(diào)出社保停繳員工離職通知人事調(diào)出簽署意見離職審批手續(xù)交接順利可辦理離職審批手續(xù)發(fā)布離職預(yù)告 HYPERLINK l 薪酬 薪酬經(jīng)理會(huì)討論會(huì)簽若有協(xié)辦事宜書面通知獲知 HYPERLINK l 薪酬 薪酬報(bào)備取消MIS權(quán)限NY審批NY審批 HYPERLINK l 獎(jiǎng)懲 獎(jiǎng)懲 HYPERLINK l 評(píng)估 績(jī)效評(píng)估 HYPERLINK l 檔案 檔案 HY

29、PERLINK l 社保 社保 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 社保 社保 HYPERLINK l 檔案 檔案 HYPERLINK l 社保 社保3.1.2系統(tǒng)統(tǒng)的安全全性信息的透透明和安安全是一一對(duì)。本程序考考慮到系系統(tǒng)的安安全性,主要設(shè)設(shè)置了用用戶登錄錄論證,其中包包括初始始用戶登登錄驗(yàn)證證和再次次用戶登登錄驗(yàn)證證,并且且需要進(jìn)進(jìn)行密碼碼校驗(yàn),保證了了信息的的“可控”透明性性。而且且,為了了提供企企業(yè)日后后需要的的各期歷歷史資料料,本系系統(tǒng)還提提供數(shù)據(jù)據(jù)備份功功能,使使原始資資料的保保留更為為方便,并且能能夠進(jìn)行行新舊資資料的對(duì)對(duì)比,使使企業(yè)主主管對(duì)各各期人員員

30、變動(dòng)更更好的了了解,為為以后的的決定打打下良好好的基礎(chǔ)礎(chǔ)。(附密碼碼驗(yàn)證流流程圖) 開始顯示錯(cuò)誤進(jìn)入人事管理系統(tǒng)調(diào)用密碼檢測(cè)子程序輸入用戶密碼提示登錄本程序3.1.3詳細(xì)細(xì)調(diào)查之之后,繪繪制出的的人事管管理系統(tǒng)統(tǒng)的管理理業(yè)務(wù)流流程圖如如下圖所所示。人事管理理系統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)流程程圖3.1.4數(shù)據(jù)據(jù)流程圖圖:人事管理理系統(tǒng)的的頂層數(shù)數(shù)據(jù)流程程圖如圖圖555所示。P人事出勤調(diào)動(dòng)信息人事信息處理 用戶戶 單位位領(lǐng)導(dǎo)各種報(bào)表D1F1 人人事信息息處理的的頂層數(shù)數(shù)據(jù)流程程圖人事管理理系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)流流程圖如如下圖所所示F2D1員工信息空白單P1 1221P2 1221錄入員工基本信息和工作信息填寫有關(guān)信息D2已

31、填好的有關(guān)信息P3F3員工信息處理處理結(jié)果D3F4 系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)流程程圖其中PP表示數(shù)數(shù)據(jù)處理理,F(xiàn)表示數(shù)數(shù)據(jù)流,D表示數(shù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)儲(chǔ)。人事檔案案管理的的數(shù)據(jù)流流圖通過對(duì)“人事檔檔案管理理系統(tǒng)流流程圖”抽象處處理,得得到“人事檔檔案管理理數(shù)據(jù)流流圖”。人事檔案案管理系系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)流圖 對(duì)“處理數(shù)數(shù)據(jù)”的細(xì)化化3.1.5數(shù)據(jù)據(jù)字典(簡(jiǎn)稱為為DD)本系統(tǒng)的的部分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)字典典如下:(1)數(shù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)儲(chǔ)名字:人人事檔案案表別名:檔檔案表,履歷表表描述:記記錄職工工的個(gè)人人基本信信息情況況定義:人人事檔案案表=工工號(hào)+姓姓名+性性別+出出生日期期+民族族+籍貫貫+婚姻姻狀況+入伍年年限+大大學(xué)年限限+工作作年月

32、+工齡+簡(jiǎn)歷+照片位置:人人事檔案案數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)(2)數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)構(gòu)名字:工工號(hào)別名:職職工號(hào),編號(hào)描述:惟惟一標(biāo)識(shí)識(shí)單位每每位職工工的編號(hào)號(hào)定義:工工號(hào)=部部門編號(hào)號(hào)+職工工個(gè)人標(biāo)標(biāo)號(hào) 部部門編號(hào)號(hào)=2數(shù)字字字符22職工個(gè)人人編號(hào)=5數(shù)數(shù)字字符符5位置:人人事檔案案表 未未審核人人事數(shù)據(jù)據(jù)表更多的數(shù)數(shù)據(jù)字典典不再一一一列出出。(3)數(shù)數(shù)據(jù)元素素名字:姓姓名別名:名名字描述:標(biāo)標(biāo)識(shí)單位位職工的的名字定義:名名字=11漢字字4位置:人人事檔案案數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù) 未未審核人人事數(shù)據(jù)據(jù)表名字:性性別別名:描述:標(biāo)標(biāo)識(shí)單位位職工的的性別定義:性性別=【男|女女】位置:人人事檔案案數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù) 未未審核人人事數(shù)據(jù)據(jù)表第四

33、章概概念設(shè)計(jì)計(jì)通過對(duì)需需求分析析階段所所得到的的信息需需求進(jìn)行行綜合、歸納與與抽象,形成一一個(gè)獨(dú)立立于具體體數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)管理系系統(tǒng)的概概念模型型,主要要的手段段為ERR圖。4.1實(shí)實(shí)體部門實(shí)體體屬性有有:部門門編號(hào)、部門名名稱、部部門經(jīng)理理、聯(lián)系系方式、上級(jí)部部門名稱稱、上級(jí)級(jí)部門編編號(hào)等。員工實(shí)體體屬性有有:編號(hào)號(hào)、姓名名、性別別、職稱稱、職務(wù)務(wù)、身份份證號(hào)、學(xué)歷、戶口所所在地、出生年年月、電電話、電電子郵件件等。4.2系系統(tǒng)局部部E-RR圖人事管理理系統(tǒng):?jiǎn)T工基本本信息:第五章數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)設(shè)計(jì)人事管理理系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)采用SSQL Serrverr 20005,系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的的名稱為為“empployyeeDDB”。數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)emmplooyeeeDB中中包含了了13張張數(shù)據(jù)表表。下面面給出部部分?jǐn)?shù)據(jù)據(jù)表概要要說明和和主要數(shù)數(shù)據(jù)表的的結(jié)構(gòu)。(1)職職工信息息數(shù)據(jù)表表:用于于儲(chǔ)存職職工的基基本信息息。職工工信息表表見表11所示:表1 員工基基本信息息表(EEmpIInfoo)字段字段名類型寬度Nullls1員工編號(hào)號(hào)(emmp_iid)字符型11否2

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