2022年檔案管理工作心得

1、第4頁(yè)共4頁(yè)2022年檔案管理工作心得檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程和成果，可及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門(mén)提供內(nèi)容翔實(shí)的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項(xiàng)十分重要的任務(wù)來(lái)抓好、抓實(shí)。如何做好本單位檔案管理工作。一、目標(biāo)與前提檔案管理的最佳狀態(tài)，即達(dá)到收集完整、整理有序、分類(lèi)合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢(xún)便捷的目標(biāo)。檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必須要有能夠達(dá)到防火、防盜、防_的檔案室，并配備必要的檔案密集柜、溫度測(cè)量?jī)x、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦公設(shè)施，這是最基本的

2、硬件保證。其次，單位應(yīng)該高度重視，分派政治覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人負(fù)責(zé)檔案管理工作。再次，公司要根據(jù)_檔案法、_檔案法實(shí)施辦法、_保密法、國(guó)家檔案_(第_號(hào))企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定等相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、收集與整理歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用；應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門(mén)兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求做好文件的分類(lèi)、收集，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并及時(shí)移交檔案室。三、立卷與歸檔立卷和歸檔是檔案管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，好

3、的立卷歸檔工作對(duì)于保存有價(jià)值的文件，以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn)：(一)組件分類(lèi)。文件收集移交之后，就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，同一全宗應(yīng)保持分類(lèi)方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類(lèi)、按機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類(lèi)、按保管期限分類(lèi)三種方法進(jìn)行分類(lèi)，確保歸檔的材料都有保存價(jià)值，并確定保管期限。在組件分類(lèi)的過(guò)程中，要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完整，對(duì)破損的文件材料要修補(bǔ)或復(fù)制，剔除重復(fù)、多余的材料。(二)排列與編號(hào)。歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)按時(shí)間結(jié)合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列，

4、會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。編號(hào)時(shí)應(yīng)依分類(lèi)方案和排列順序編寫(xiě)檔號(hào)。檔號(hào)編寫(xiě)應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性原則。(三)編目與裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目，并依據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄。來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，對(duì)復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來(lái)文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號(hào)、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、便捷，做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂時(shí)應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一

5、。(四)編頁(yè)與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁(yè)碼，頁(yè)碼應(yīng)逐頁(yè)編制，宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。四、借閱與歸還公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù)，凡借出的檔案都應(yīng)及時(shí)催還，歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。五、保管與銷(xiāo)毀檔案的保管期限分為永久、_年、_年三種。2022年檔案管理工作心得（二）相信很多人都認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)，且無(wú)非是做一些保存記錄的簡(jiǎn)單事情。以前我也有這種淺薄的看法，但是隨著在工作中的學(xué)習(xí)以及參加“三標(biāo)一體

6、”內(nèi)審工作，讓我對(duì)內(nèi)業(yè)工作，尤其是檔案管理工作有了深刻的認(rèn)識(shí)。檔案管理工作意義重大，并且需要檔案管理者具備良好的職業(yè)素質(zhì)和細(xì)致耐心的精神。檔案管理工作對(duì)單位展示過(guò)去、指導(dǎo)現(xiàn)在和規(guī)劃未來(lái)具有重要的意義。檔案是單位的無(wú)形資產(chǎn)，是單位在實(shí)踐活動(dòng)中真實(shí)客觀形成的，是歷史最可靠的憑證過(guò)程。同時(shí)檔案記載了單位形成和積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀成果，對(duì)研究和指導(dǎo)工作提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定未來(lái)規(guī)劃的好教材。那么如果做好檔案管理工作。我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)。第一、高度重視，提高素質(zhì)。檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，提高檔案管理意識(shí)。同時(shí)自覺(jué)加強(qiáng)自己檔案管理水平，學(xué)習(xí)檔案管理的基本方式方法。第二、耐心細(xì)致，精益求精。檔案管理工作是一項(xiàng)既復(fù)雜又細(xì)致的工作，從檔案的收集到分類(lèi)、保管、登記、統(tǒng)計(jì)、提供等，都需要檔案管理人員付出艱苦的勞動(dòng)。這就需要檔案管理人員具有精益求精、一絲不茍的精神，要培養(yǎng)條理細(xì)致、扎實(shí)耐心的工作作風(fēng)。第三、規(guī)范管理，注重條理。檔案管理人員應(yīng)該確保資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和條理性，而不僅僅只是把文件保存起來(lái)。例如歸檔的文件按照年度、種類(lèi)、內(nèi)容等細(xì)分，檔案應(yīng)按照順序排列且具備相應(yīng)目錄明細(xì)，檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明、確切反映文件內(nèi)容等。第四、善