ERP是實現(xiàn)設備數(shù)字化管理的基礎

1、 HYPERLINK / HYPERLINK / 更多企業(yè)學院： 中小企業(yè)治理全能版183套講座+89700份資料總經(jīng)理、高層治理49套講座+16388份資料中層治理學院46套講座+6020份資料國學智慧、易經(jīng)46套講座人力資源學院56套講座+27123份資料各時期職員培訓學院77套講座+ 324份資料職員治理企業(yè)學院67套講座+ 8720份資料工廠生產(chǎn)治理學院52套講座+ 13920份資料財務治理學院53套講座+ 17945份資料銷售經(jīng)理學院56套講座+ 14350份資料銷售人員培訓學院72套講座+ 4879份資料ERP：實現(xiàn)設備數(shù)字化治理的基礎中國石油測井有限公司 朱志英 白辰 張寒秋 摘

2、要：傳統(tǒng)的設備治理體制屬于分級治理，數(shù)據(jù)分散，容易造成設備信息的遺漏，不利于對設備的綜合評價，造成企業(yè)重復投資。中油測井公司采納集成于ERP系統(tǒng)中先進的、具備高協(xié)同能力的一體化企業(yè)資產(chǎn)治理方法（EAM），有效加強設備資產(chǎn)生命周期各時期的設備數(shù)字化治理，給資產(chǎn)治理或成本分析人員提供先進的治理理念、治理方法和思路。關鍵字：設備治理、ERP 、EAM、SAP1 設備治理的重要性企業(yè)治理包含了企業(yè)的打算治理、質(zhì)量治理、設備治理、財務治理、現(xiàn)場治理、安全治理等等，這些治理是一項復雜的工作，治理水平的高低，決定了企業(yè)的生存和進展。在各項基礎治理工作中 ，任何一項治理關于提高企業(yè)的綜合素養(yǎng)差不多上特不重要的

3、。而只有選擇好內(nèi)部經(jīng)營治理工作的切入點和突破口，抓住重點，以點帶面，才能提高企業(yè)的整體素養(yǎng)。其中設備治理是企業(yè)內(nèi)部治理的重點對象之一。 企業(yè)的資產(chǎn)類型大至有：生產(chǎn)設備、生產(chǎn)輔助設備、基礎設施等，其中生產(chǎn)設備是生產(chǎn)力的重要組成部分和差不多要素之一，是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營的重要工具和手段，是企業(yè)生存與進展的重要物質(zhì)財寶；生產(chǎn)設備不管從企業(yè)資產(chǎn)的占有率上，依舊從治理工作的內(nèi)容上，它都占有相當大的比重和十分重要的位置。優(yōu)良而又經(jīng)濟的技術裝備是保證生產(chǎn)經(jīng)營順利進行，能夠高質(zhì)量和高效率完成工作任務的前提條件。加強設備治理能夠提高設備運轉(zhuǎn)效率，提高設備利用率，及時預防和發(fā)覺設備故障隱患，減少設備故障，減少消耗，

4、增強設備性能，延長設備使用壽命，從而降低生產(chǎn)成本，節(jié)約資源，提高生產(chǎn)效率。提高設備治理水平，也是降低設備能耗的重要手段之一。在設備運轉(zhuǎn)過程中，為維護設備正常運轉(zhuǎn)，本身也需要一定的物資消耗。設備一般都有常備的零部件、易損件，設備治理不行，零部件消耗大，設備維修費用支出就高；設備運轉(zhuǎn)一定的周期后還要進行大修，大修費在設備治理中也是一項重要的支出，設備治理抓得好，設備大修理周期就能夠延長，大修理費用在整個設備生命周期內(nèi)對生產(chǎn)成本的阻礙，所占的比重就能夠下降，從而為降低生產(chǎn)成本打下堅實的基礎。2 基于ERP系統(tǒng)的設備數(shù)字化治理2.1 ERP系統(tǒng)中的EAM理念EAM是英文Enterprise asset

5、 management 的英文簡稱，中文含義是企業(yè)資產(chǎn)治理。SAP提供的集成于ERP系統(tǒng)中的EAM，是以企業(yè)流程和設備資產(chǎn)為中心的ERP治理理念，以資產(chǎn)設備和備品備件為差不多治理對象，覆蓋設備全生命周期（采購、驗收、使用、維修、調(diào)撥、租賃、報廢）上的各個點為環(huán)節(jié)，提供設備預防性維護及故障維護等各種維護模式，以維護任務的打算、提交、審批、執(zhí)行、和分析為主線，輻射關聯(lián)ERP系統(tǒng)中采購、庫存、生產(chǎn)制造、工程技術服務、成本會計和人力資源等諸多治理模塊。能夠為企業(yè)提供各類相關的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，如對設備維修成本進行分析，能夠制定科學的備品備件庫存水平，或是對設備資產(chǎn)的折舊、減值、維護等活動帶來的價值變化進行

6、分析，能夠統(tǒng)計出設備資產(chǎn)的運營狀態(tài)和資本投資回報率等等。2.2 設備生命周期治理 中油測井公司實行了ERP系統(tǒng)里的七個模塊（FI、CO、PS、PP、SD、EAM、MM、BW），各模塊之間的集成性以及相關數(shù)據(jù)的共享，為實現(xiàn)設備數(shù)字化治理，奠定了堅實的基礎。 測井公司設備是基于ERP系統(tǒng)的基礎上來實現(xiàn)設備全生命周期治理，是以SAP提供的EAM標準業(yè)務模板為基礎平臺，結(jié)合本單位的設備實際治理方式，量身定制并增強開發(fā)出一套相應的設備治理流程和設備治理業(yè)務系統(tǒng)，它科學地記錄了設備從采購打算到報廢這一過程中所產(chǎn)生的一系列操作和各種業(yè)務數(shù)據(jù)，運用SAP強大的治理功能、各模塊之間的集成功能及定制的各類報表，以

7、設備數(shù)字化方式來體現(xiàn)設備全生命周期的治理。如圖1所示圖：圖1：設備治理的最終目標是設備全生命周期的治理2.2.1 設備治理流程的制定測井公司以本單位的設備治理流程為基礎，以設備全生命周期治理為治理思路，結(jié)合本單位的原有治理體制，去偽存真，制定了相應的設備治理流程，明確了設備的治理部門及對象。具體制定的要緊業(yè)務流程之有：采購流程、設備驗收流程、設備主數(shù)據(jù)流程、設備租賃流程、設備調(diào)撥流程、設備檢維修流程、設備報廢流程。這些流程是建立在本企業(yè)的治理現(xiàn)狀上，做了進一步優(yōu)化和提升，以明確設備在全生命周期內(nèi)所涉及的各類相關業(yè)務及數(shù)據(jù)，由具體的實施部門在ERP系統(tǒng)中進行及時錄入和治理，確保設備信息的及時性、

8、準確性和完整性。2.2.2設備數(shù)據(jù)的治理 設備數(shù)據(jù)的匯聚設備數(shù)據(jù)涉及不同業(yè)務部門，信息是比較分散的，而只有將這些信息集成起來，關于設備治理人員來講才有一定的參考和分析價值。如圖2所示。在ERP系統(tǒng)中，采購信息是設備最初的EAM數(shù)據(jù)來源，生產(chǎn)部門提出設備需求，經(jīng)審批通過，首先進入的確實是采購環(huán)節(jié)，而在采購的過程中，將逐步完成設備原始數(shù)據(jù)信息的錄入，這些數(shù)據(jù)的錄入在測井公司是由打算經(jīng)營部的相關人員來完成的；設備在投入使用前，各部門要進行相關業(yè)務操作，并完善設備信息的基礎數(shù)據(jù)；設備在驗收和使用期間，其技術參數(shù)和靜態(tài)屬性信息由設備治理部門檢驗和確定，并建立設備檔案；設備啟用后，其生產(chǎn)能力和運行狀況、檢

9、測及維修情況、使用備品備件耗料情況、折舊及價值評估等情況分不由生產(chǎn)部門、維修部門、物料治理部門和財務部門進行相關業(yè)務操作，使各項業(yè)務所產(chǎn)生的相關數(shù)據(jù)信息在ERP系統(tǒng)中達到體現(xiàn)。圖2：ERP系統(tǒng)設備信息匯聚圖 設備數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)設計按照信息采集的時刻和方式，設備數(shù)據(jù)可分為三個層次：采購數(shù)據(jù)、基礎數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)。采購數(shù)據(jù)，如打算數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)等在采購過程完成之后即作為歷史記錄保存，是可不能再有變動；基礎數(shù)據(jù)，如設備的技術參數(shù)、出廠日期、投產(chǎn)日期等屬性信息也是可不能變的；動態(tài)數(shù)據(jù)，如設備在使用過程中發(fā)生的動用信息或隨時刻推移而產(chǎn)生的原值和凈值變化等信息，這些是隨設備的運行時刻長短而在不斷變動的設備動態(tài)屬

10、性。設備數(shù)據(jù)在不同部門間交錯流淌，數(shù)據(jù)的形成是在不同時期創(chuàng)建的，因此測井公司數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設計考慮設備數(shù)據(jù)的流淌方向和不同來源及類不，依照設備數(shù)據(jù)的三個層次，數(shù)據(jù)的組成結(jié)構(gòu)可細分為以下部分，如圖3所示。 圖3：數(shù)據(jù)的組成結(jié)構(gòu)1）設備采購數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)設備在采購的過程中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)是設備信息的原始數(shù)據(jù)，涉及多個部門、多項業(yè)務，包括生產(chǎn)部門設備需求單位的申購，設備治理人員提交的設備技術參數(shù)，相關部門領導的審批，打算經(jīng)營部及采購部門制定采購打算及采購訂單，財務部門的付款和開據(jù)發(fā)票，設備治理人員所做設備的收貨等，每一步的執(zhí)行均往常一步的完成為前提，保證設備采購的逐一進行。如此采購過程的任意環(huán)節(jié)均可得到其執(zhí)行步驟的

11、前一個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。采購過程中的數(shù)據(jù)將作為歷史數(shù)據(jù)保存，這些數(shù)據(jù)是改變不了的，以后設備在運作的過程中需要創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)的時候，也都可不能阻礙到這些數(shù)據(jù)。2）設備基礎數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu) 設備驗收啟用之后便建立起完整的設備基礎信息。設備的基礎信息包含了設備技術參數(shù)、設備性能、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、投產(chǎn)日期等，是由設備治理部門確定和檢驗的，這些數(shù)據(jù)差不多上靜態(tài)數(shù)據(jù)是可不能改變的。3）設備動態(tài)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設備的動態(tài)數(shù)據(jù)包括設備運行、設備狀態(tài)、設備折舊、原值變更和設備維修記錄等。按照業(yè)務劃分，由各個治理部門在設備全生命周期內(nèi)進行相應的業(yè)務處理，通過ERP系統(tǒng)強大的業(yè)務集成、數(shù)據(jù)銜接功能，能夠?qū)崟r集中反映出設備的各類動態(tài)信

12、息。例如在ERP財務系統(tǒng)中手動或自動處理相關資產(chǎn)業(yè)務時所更新的設備資產(chǎn)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)通過資產(chǎn)編碼與設備編碼的映射關系能夠跟設備建立起資產(chǎn)折舊、成本費用等動態(tài)聯(lián)系。阻礙設備動態(tài)數(shù)據(jù)的業(yè)務，要緊確實是通過其所產(chǎn)生的業(yè)務數(shù)據(jù)跟設備基礎主數(shù)據(jù)建立映射關系而關聯(lián)起來的，即設備主數(shù)據(jù)與各項設備日常發(fā)生的業(yè)務數(shù)據(jù)是一種樹狀結(jié)構(gòu)，而屬于樹狀結(jié)構(gòu)層層分支的各項業(yè)務數(shù)據(jù)之間又緊密關聯(lián)其他衍生業(yè)務數(shù)據(jù)，形成了一種環(huán)環(huán)相扣的業(yè)務數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，使許多傳統(tǒng)上相對獨立的業(yè)務集中起來，進行數(shù)據(jù)集成及共享、業(yè)務和數(shù)據(jù)同步及互斥更新等，保障了設備信息的及時性、準確性、嚴密性、完整性。例如設備維修要緊包括備品備件的更換、設備定期刻度、

13、設備的預防性維護和故障性維修等業(yè)務。這些業(yè)務數(shù)據(jù)差不多上圍繞并參照需維修的設備主數(shù)據(jù)創(chuàng)建的，該設備的主數(shù)據(jù)確實是樹干，這些維修業(yè)務確實是樹枝，而其衍生的其他更細的業(yè)務確實是更深層的樹杈。像其所衍生的維修物料的領用業(yè)務，就需要物資治理部門進行庫房發(fā)貨業(yè)務，而其所耗用物料的費用在財務成本會計治理中會自動計入到設備所在部門的設備維修成本中。2.3 EAM的治理特點傳統(tǒng)的設備治理體制屬于分級治理，設備的采購到報廢這一過程中所產(chǎn)生的一系列活動是由各相應部門進行分管，數(shù)據(jù)分散，不集中，容易造成設備信息的遺漏，不利于對設備的綜合評價，容易造成企業(yè)重復投資，使資財白費。假如某個領導想明白某套設備的技術參數(shù)、運

14、行情況、維修耗料等信息，那么設備治理人員可能就得因需到各個相關部門收集數(shù)據(jù)而預備專門長的時刻，甚至有可能找不全，如此不利于該設備的綜合評價，運用EAM對設備數(shù)字化治理則能專門好地解決此問題。測井公司使用EAM模塊是完全實時集成在ERP系統(tǒng)中的業(yè)務模塊，它鏈接了采購治理、庫存治理、項目治理、財務會計、成本會計、制造治理、人力資源等業(yè)務模塊，凡是和設備有關的數(shù)據(jù)分不將由不同的治理部門在系統(tǒng)里進行記錄，數(shù)據(jù)操作的權(quán)限操縱也是分不由不同的部門進行治理操作，而在系統(tǒng)內(nèi)各項業(yè)務之間復雜的數(shù)據(jù)及流程關聯(lián)則對用戶是透明的，全部交由系統(tǒng)自動處理，從而保證了業(yè)務的易操作性和數(shù)據(jù)的及時性、準確性、完整性。將EAM集

15、成于ERP系統(tǒng)中，關于設備治理者來講，意味著再也可不能陷入信息孤島，你只需要進入系統(tǒng)選擇一個設備，關于它的全生命周期的靜態(tài)、動態(tài)信息都能夠一目了然，凡涉及它的各項業(yè)務所產(chǎn)生的一系列有關采購、庫存、成本、工程技術服務、人員績效等的數(shù)據(jù)也都能夠顯示出來，治理者只需要對所需的數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)里提取并加以分析和利用就能夠了。3 結(jié)論測井公司 ERP系統(tǒng)里的EAM模塊能否有效地用好，與實施方法、應用質(zhì)量、治理模式差不多上密不可分的，實施好系統(tǒng)，應用好系統(tǒng)，確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的完整性、準確性和及時性，公司內(nèi)部的治理層要對設備治理所需的設備信息高度統(tǒng)一，并在ERP上運作的過程中，提出自己治理上所需的數(shù)據(jù)需求。在

16、系統(tǒng)運行的過程中積極地加以應用，以在后期的優(yōu)化過程中對設備治理進行完善。設備信息的匯聚不是一時的，它是在長期使用過程中日積月累的，設備動態(tài)數(shù)據(jù)、維修記錄數(shù)據(jù)會越來越多，積存到一定量之后，我們能夠?qū)⑦@些條目化的數(shù)字信息，依據(jù)自己的需求分不的加以綜合，做成相應的業(yè)務報表。甚至能夠?qū)?shù)據(jù)導入到SAP的BW數(shù)據(jù)倉庫中，運用先進的商業(yè)智能功能對海量數(shù)據(jù)進行有效分析。而測井公司在今后設備治理的過程中，就可利用ERP系統(tǒng)里各種相關數(shù)據(jù)加以綜合利用、綜合分析統(tǒng)計，能夠給治理決策層提供重要的參考信息，如依照設備的使用狀況、故障、 維修次數(shù)和金額等去核算成本，決定是否接著用這臺設備，依舊買臺新的更劃算一些。同時這些數(shù)據(jù)，也為協(xié)調(diào)各部門的治理工作提供了一個依據(jù)，各部門可通過分析這些綜合數(shù)據(jù)來確認自己本部門的治理工作是否到位，而如此將有利于提升治理。治理好設備資產(chǎn)，基礎工作做扎實，將提高企業(yè)的工作效