離職管理制度

1、員工離職管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工的離職管理程序，加強人員的流動管理，確保員工離職時，其工作及物品能明確的交接，以保障工作的順利開展，以及公司和離職員工的合法權益，特制定本制度。第二條適應*有限公司所有離職員工，均依本制度辦理。第三條管理原則1、公平、公開、公正的原則。2、公司與員工權責對等原則。3、內(nèi)部處理與司法解決相結合的原則。第二章職責分工第四條人事行政部職責1、負責離職人員的離職面談工作，了解離職原因。2、指導離職人員辦理離職手續(xù)，并協(xié)助用人部門辦理員工交接工作。3、負責離職人員的個人檔案材料、證據(jù)等的收集整理和最終歸檔工作。4、負責離職人員辦公用品等的回收工作。5、負責與

2、離職人員本人及相關部門協(xié)調解決有關遺留問題。6、配合財務部處理離職人員所涉及的財務事項。第五條離職員工所在部門職責1、負責離職申請的批準及工作交接期限的確定。2、負責落實并監(jiān)督離職員工工作交接。3、負責本部門離職人員各項問題的內(nèi)部處理，及與各部門協(xié)調處理離職人員的遺留問題。第六條財務部與離職員工職責1、財務部負責離職員工工資及相關款項的核算與支付。2、員工應配合辦理好相關工作交接，以及完善好相應離職手續(xù)。第三章離職種類第七條辭職在合同期內(nèi)，由員工提出提前終止勞動合同關系，經(jīng)雙方協(xié)商同意可解除勞動關系。第八條自動離職在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位的行為，有下列情況之一者，公司將按

3、員工自動離職處理。1、連續(xù)曠工3個工作日或在1年內(nèi)累計曠工達5個工作日，經(jīng)勸誡無效者。2、未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。3、已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。第九條合同期滿離職員工履行勞動合同期滿，雙方無續(xù)簽意向而離職。第十條辭退是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止勞動合同關系，符合下列情況之一者，公司可以辭退員工。1、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。2、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適，不能勝任本職工作的。3、工作能力明顯不適應本

4、職工作要求，又無法轉任其它崗位者。4、參加崗位適應性培訓后考核仍不合格且又無法轉任其它崗位者。5、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能達成變更勞動合同協(xié)議的。6、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員。7、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責任心和主動性的，無法滿足工作需求者。8、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。第十一條開除是指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關規(guī)定隨時與其解除勞動合同，予以開除，有下列情況之一者，公司有權開除員工。1、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。2、嚴重失職、營私舞弊、貪污

5、腐化或有其它嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的。3、對公司有嚴重欺騙行為的。4、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責任的。5、泄漏公司商業(yè)或技術秘密，使公司蒙受損失的。6、年度內(nèi)被處罰大過達3次的。7、國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形第四章離職程序第十二條離職申請1、辭職（1）試用期內(nèi)：需提前3天將員工離職申請書提交至人事行政部。（2）正式員工：需提前30天將員工離職申請書提交至人事行政部。2、自動離職由部門直接領導在發(fā)現(xiàn)員工無故曠工當日，了解并關心員工的具體情況，若發(fā)現(xiàn)已符合自動離職規(guī)定，2天之內(nèi)向人事行政部書面遞交員工離職情況說明報告，人事行政部門需在2個工作日

6、內(nèi)核實其具體情況，根據(jù)勞動合同上的地址向離職員工郵寄解除勞動合同通知書，保留其底單作依據(jù)歸檔，并在公司張貼該員工自動離職公告。3、勞動合同到期勞動合同到期前60天，由人事專員將需續(xù)簽合同名單提交各部門負責人，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要，決定是否續(xù)簽勞動合同，并在5個工作日反饋給人事行政部門，人事專員將在3個工作日內(nèi)將向部門負責人同意續(xù)簽的員工發(fā)放勞動合同到期通知書，員工在接到通知5個工作日內(nèi)確定是否續(xù)簽。（1）員工提出不再續(xù)簽：應在合同期滿前一個月，填寫員工離職申請書，按正式員工的辭職手續(xù)一樣進行。（2）公司提出不再續(xù)簽：部門負責人應在規(guī)定的5個工作日填寫好辭退員工情況說明表，并詳細

7、說明其不同意續(xù)簽理由，必要的提供其相關證明材料，人事行政部在得到反饋后提前30天以解除勞動合同通知書的形式通知員工本人。4、辭退（1）試用期內(nèi)：若員工表現(xiàn)不符合公司要求，用人部門負責人需將填寫好的辭退員工情況說明表交于人事行政部，人事行政部需在當天根據(jù)其試用期員工跟蹤情況記錄表進行審查其具體事實情況，若情況屬實，需提前3天通知員工，員工收到通知后按要求辦理離職手續(xù)。（2）合同期內(nèi)：部門負責人將辭退員工情況說明報送人事行政部后，人事行政部需在3個工作日內(nèi)根據(jù)其員工的檔案記錄情況進行審查，并搜集好相關事實證明材料，并提前30天以解除勞動合同通知書的形式通知員工本人，員工收到通知書后按要求辦理離職手

8、續(xù)。5、開除對于符合開除條件的員工，公司可隨時進行開除，無需提前通知，并于當天辦理完離職手續(xù)，對公司造成相關損失，公司有權向其追償相應的補償金。第十三條離職面談1、面談準備工作（1）人事行政部確認其離職信息后，對于正式員工，人事行政部需在2個工作日（試用期員工需在1個工作日）內(nèi)完成員工信息的收集整理，主要內(nèi)容為離職員工的檔案信息，離職原因、員工有關的績效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容。（2）準備面談主題2、離職面談注意事項（1）注意平衡維護企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。（2）面談場所和時間選擇：場所一般選擇輕松明亮的空間，面談時間一般控制在20-30分鐘

9、左右。3、面談人及挽留人的選擇（1）總監(jiān)級及其以上員工：由人事行政總監(jiān)或總經(jīng)理負責離職面談。（2）主管級及其以上員工：由人事行政經(jīng)理負責離職面談。（3）主管級以下員工：由人事專員負責離職面談。4、挽留原則（1）看該員工是否是公司的骨干力量。（2）看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關鍵階段，離開后是否會導致工作無法正常進行。（3）看該員工是否認同公司的文化。5、面談結束后,將員工面談結果與部門負責人意見和離職員工信息對比，與同崗位在職員工交流，核實面談信息的準確性。整理分析面談結果，提出分析觀點和建議，報送人事行政部總監(jiān)審批，并進行歸檔管理。第十四條離職審批程序及權限1、正式員工將離職申請書首先交于部

10、門負責人，部門負責人在接到其離職申請書后需在2個工作日內(nèi)簽署意見，分管領導應在2個工作日內(nèi)審核并提出意見，人事行政部負責人應在2個工作日內(nèi)審核并提出意見，最后報總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結果反饋人事行政部。2、試用期員工的離職申請書需各領導在當天給出審批意見。3、會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負責，不具有決定權，但具有否決權。第十五條離職時間的確定人事行政部在收到員工離職申請書時，按國家相關制度規(guī)定確定正式辦理離職時間，若員工本人、用人部門、人事行政部三方協(xié)商一致后，在不影響正常工作運轉的同時，可適當調整離職時間。第十六條離職工作交接1、人事行政部在收到總經(jīng)理審批意見2個工作日內(nèi)

11、，與其部門負責人共同協(xié)商確定工作交接時間、監(jiān)交人、接收人，如暫時無合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人，對于監(jiān)交人原則上由部門負責人或其指定人員監(jiān)督交接。2、工作交接事項嚴格按照工作交接表進行。3、交接程序及內(nèi)容（1）部門內(nèi)部交接交接完成后，由監(jiān)交人、交付人、接收人三方簽字確認。資料交接：文件、客戶資料、合同、技術手冊、業(yè)務帳號秘密交接等（電子版和紙質版）。工作交接：工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。（2）人事行政部交接所有辦公用品（電腦、桌椅、電話）等回收，還有未用完名片的回收，交接完之后，由行政專員簽字確認。（3）財務交接借款清算、報銷清算、客戶應收賬款、工

12、資及項目提成具體發(fā)放時間及發(fā)放形式，需雙方簽字確認。4、所有工作在離職前兩天必須交接完畢，并將工作交接表交于總經(jīng)理審核簽字，在最后工作日中午之前交于人事行政部歸檔。第十七條員工后續(xù)手續(xù)辦理1、人事行政部在收到工作交接表之后，確定其離職人員手續(xù)辦理完整，并開具其解除勞動合同通知書、離職證明，離職人員簽字并加蓋單位公章后，原件由公司歸檔，復印件員工留存。2、員工正式離職的第一天，人事行政部需在上班之后更新在職員工電子檔案、通訊錄等資料。并將所有離職員工的個人信息資料歸檔。3、員工離職之后，由人事行政部準備其相關社保減少資料，并于離職次月在規(guī)定時間為其離職員工辦理社保減少。4、人事行政部應在員工離職

13、的當月做好其考勤記錄與離職時間的確定，并于月底前交于財務，以備其發(fā)放工資。第十八條經(jīng)濟追償凡員工在離職時具有以下行為之一者，公司有權對其進行經(jīng)濟追償：1、擅自離職者。2、工作交接未清，給公司造成損失者。3、違背國家法律與公司保密協(xié)議，泄露公司業(yè)務秘密情節(jié)者。4、挪用公款、收受賄賂者。5、其它給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽損失者。第十九條離職檔案的保管1、員工離職后，離職相關資料隨個人人事資料檔案一起存檔封存，離職檔案屬于公司財產(chǎn)，不允許被非檔案管理人員調用。如確有需調用的，須有充足合理的調用原因及人事行政部負責人審批后可調取使用。2、離職員工的紙質個人檔案，從離職之日起計算，保存期限不得少于兩年，保

14、存期限結束后可進行銷毀。3、離職員工的電子信息檔案，從離職之日起計算，保存期限不得少于十年，保存期限結束后可進行銷毀。第五章離職管理要求第二十條若員工辭職申請書已交于人事行政部之后，不得再以任何理由撤回（除總經(jīng)理特批），人事行政部按正常時間流程辦理離職手續(xù)。第二十一條員工在離職時，所涉及到的培訓服務協(xié)議與保密競業(yè)限制協(xié)議的違約責任按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。第二十二條凡違紀辭退、開除的員工，公司不需要進行事先通知和作任何補償。第二十三條在提出離職期內(nèi)，如員工故意缺勤、推諉不配合工作交接，或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權追究其經(jīng)濟責任。第二十四條移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務上不

15、法事情，應負擔賠償責任；情節(jié)嚴重者，將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，須受連帶處分。第二十五條正常工作任務需要跨期執(zhí)行的（應收賬款回收，客戶追蹤），由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關系，交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失，由接收人全責承擔。員工正常離職流程圖離職員工用人部門人事行政部財務部第二十六條已正常辦理離職的員工，由于涉及到各項財務的清算，工資的發(fā)放日期為離職的第三個月發(fā)放正常薪資的同時發(fā)放給離職員工。第二十七條未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者，公司有權凍結其工資，直到辦妥各項手續(xù)為止。第六章附則第二十八條本制度由公司人事行政部負責制定、修改和解釋。第二十九條本制度自頒布之日起

16、實施。第三十條相關附件附件一：員工離職申請書附件二：解除勞動合同通知書附件三：勞動合同到期通知書附件四：辭退員工情況說明表附件五：工作交接表附件六：離職證明附表一：員工正常離職流程圖附表二：員工辭退流程圖員工離職申請書申請日期：年月日姓名部門崗位名稱入職日期擬離職日期離職原因直接領導意見分管領導意見人事部意見總經(jīng)理意見備注1、凡是員工離職，必須親自辦理離職手續(xù)。2、員工離職必須按有關規(guī)定提前申請并經(jīng)批準方生效。3、此表審批結束后，父由人事部保存。員工離職面談記錄表離職人員名單員工編號所在崗位所在部門入職時間離職時間面談者岡位1離職原因2你認為公司在哪些方面需要改進3當初選擇加入公司的原因4.公

17、司在哪些方面與你想像和期望差距較大5.最喜歡本公司的哪些方面，最不喜歡本公司的哪些方面6.在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的苦難和挑戰(zhàn)是什么7你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議8你認為公司應該采取哪些措施來更有效地吸引和留住人才9你是否愿意在今后條件成熟時返回公司并未公司繼續(xù)效力，請說明理由離職交接表離職人情況姓名部門發(fā)起日期離職類型：合同期滿停止續(xù)約個人離職口公司辭退口試用期離職提出離職日期：（附件：離職報告）離職人簽名：于30天后正式離職。試用期離職其他于年月日正式離職交接手續(xù)于下班前完成本職崗位有關移交工作及與各部門間的有關清尾工作，請各部門予以配合。本部門工作內(nèi)容交接：文件/資料/

18、技術手冊/名片業(yè)務帳號秘密交接其他：主管簽名：日期：所有工作內(nèi)容已經(jīng)交接清楚交接人：日期：人事行政部借用品：備注：簽名：日期：財務部借款清算報銷清算客戶應收賬款其他：注：我已經(jīng)結清了與公司的各項公用款項等。若涉及有項目提成，應在3個工作日退還到公司。否則該公司將追究其一切責任！離職人簽名：主管簽名：日期：總經(jīng)理用人單位解除/終止勞動合同通知書先生/女士：鑒于（原因），根據(jù)勞動合同法第條第款第項的規(guī)定，本單位現(xiàn)定于年月日與你（解除/終止）勞動合同。請你于年月日前辦理（解除/終止）勞動合同的相關手續(xù)。重慶*有限公司（蓋章）年月日簽收人：簽收日期：年月日勞動合同到期通知書尊敬的先生/女士：您的勞動合同將于年_月_日到期，為了保證勞資關系的穩(wěn)定，請您于收到本通知后5個工作日內(nèi)填寫本通知的回復函后交回人事行政部，明確表明您是否愿意與公司續(xù)簽勞動合同。公司將根據(jù)您的回復采取如下不同措施進行處理：1、若您同意與公司續(xù)簽勞動合同，則公司將會于收到您的回復函后5個工作日內(nèi)與您協(xié)商勞動合同的具體條款，并簽訂。2、若您選擇不再與公司續(xù)簽勞動合同，則公司將會依法終止與您之間的勞動關系，請您在公司通知的期限內(nèi)辦理離職交接手續(xù)。祝您工作順利！員工簽字：重慶*有限公司人事行政部年月日勞動合同到期回復函重慶*有限公司：于年_