POWERPOINT幻燈片制作教程

1、POWERPOINT幻燈片制作教程一、認(rèn)識(shí)POWEPOINT程序定義：POWERPOINT是一門專門用于制作和放映電子演示文稿的軟件。演示文稿：是由一系列彼此內(nèi)容相關(guān)、順序固定、圖文并茂的幻燈片構(gòu)成的文件。1、啟動(dòng)應(yīng)用程序 移動(dòng)鼠標(biāo)到“任務(wù)欄”上的“開(kāi)始”按鈕上單擊鼠標(biāo)左鍵，彈出上拉式菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到“程序”命令上，單擊鼠標(biāo)左鍵，彈出級(jí)聯(lián)式菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到“Microsoft Powerpoint”上單擊鼠標(biāo)左鍵 ，程序被打開(kāi)。2、程序窗口的組成：窗口的組成和“WORD”程序窗口的組成相似 程序打開(kāi)后，會(huì)看到其對(duì)話框：（1）內(nèi)容提示向?qū)В禾峁┝爽F(xiàn)成的、各種類型的演示文稿，只需在提示向?qū)?/p>

2、過(guò)程中修改部分內(nèi)容即可，它提供了現(xiàn)成演示文稿的模式、背景及屬性設(shè)置。 移動(dòng)鼠標(biāo)到“內(nèi)容提示向?qū)А眴芜x框單擊，單選框前出現(xiàn)實(shí)心小圓，單擊“確定”出現(xiàn)“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框，根據(jù)提示完成內(nèi)容提示向?qū)Ъ纯?。?）、模板：提供統(tǒng)一背景，配色方案 選中模板單選框（方法同上）出現(xiàn)“新建演示文稿”對(duì)話框，激活模板選項(xiàng)卡，移動(dòng)鼠標(biāo)到相應(yīng)的模板上單擊，最后單擊“確定”按鈕。出現(xiàn)“新幻燈片”屬性對(duì)話框，選擇一種版式，單擊鼠標(biāo)，右下角出現(xiàn)中文提示，現(xiàn)在選擇的版式為“標(biāo)題幻燈片”，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)編輯窗口；注釋：創(chuàng)建模板，可以從菜單命令中完成；單擊菜單欄“文件”，彈出下拉式菜單，單擊“新建”出現(xiàn)“新建演示文稿”

3、對(duì)話框，其余步驟同上。（3）、空演示文稿：沒(méi)有背景等格式，需要自己設(shè)定，便于創(chuàng)建出漂亮的演示文稿。 選中“空演示文稿”單選框按鈕。單擊“確定”出現(xiàn)“新幻燈片”對(duì)話框，選擇一種版式，單擊“確定”，出現(xiàn)編輯窗口。(4)、視圖方式：幻燈片的操作可以在多種視圖下進(jìn)行，一般情況下，提供五種視圖方式：幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁(yè)視圖（也叫普通視圖）和幻燈片放映視圖。在每種視圖中進(jìn)行的操作，會(huì)自動(dòng)反映到其它視圖中。各種視圖可以進(jìn)行切換單擊水平滾動(dòng)條左邊的視圖切換工具欄。 幻燈片瀏覽視圖 普通視圖 大綱視圖 幻燈片放映視圖 幻燈片視圖 幻燈片視圖：是編輯幻燈片的主要場(chǎng)所，顯示單張幻燈片，對(duì)每一

4、張幻燈片可以任何內(nèi)容：如文字、表格、圖形、組織結(jié)構(gòu)等；可以進(jìn)行對(duì)幻燈片修飾：如背景、格式等；可以插入聲音、動(dòng)畫(huà)、影片等；可以設(shè)置各種屬性：如文字、表格、圖形、聲音、動(dòng)畫(huà)等；可以進(jìn)行各幻燈片及本幻燈片內(nèi)超級(jí)鏈接等。大綱視圖：在本視圖中，只能編輯和顯示文本內(nèi)容，對(duì)幻燈片的結(jié)構(gòu)一目了然?；脽羝瑸g覽視圖：在本視圖中，可以同時(shí)觀看多張幻燈片的縮圖整齊地排列?？梢愿淖兓脽羝谋尘凹芭渖桨福豢梢栽O(shè)置幻燈片間的切換效果；可以刪除幻燈片、復(fù)制幻燈片、調(diào)整幻燈片的次序。但不能改變單個(gè)幻燈片的內(nèi)容，可以雙擊其中一張幻燈片的縮圖進(jìn)入到幻燈片視圖編輯。普通視圖（備注頁(yè)視圖）：和幻燈片視圖基本相似，但提供了為講演者注釋

5、的編輯區(qū)。講演者可以一邊播放幻燈片一邊參考和輸入備注內(nèi)容?；脽羝庞骋晥D：制作好的幻燈片，只有通過(guò)放映才能體現(xiàn)幻燈片的具體效果及其魅力。幻燈片放映時(shí)，按ESC鍵即可返回到先前的視圖。 二、輸入內(nèi)容無(wú)論選擇那種形式創(chuàng)建演示文稿，到編輯區(qū)都要輸入內(nèi)容：文字、表格、圖形等，才能體現(xiàn)真正的幻燈片字的輸入和修飾向幻燈片輸入文字有兩種形式：一是向自動(dòng)版式的文字預(yù)留區(qū)中輸入文字，二是用文本框按鈕向幻燈片輸入文字。啟動(dòng)應(yīng)用程序，選擇一種模板，選擇一種自動(dòng)版式（標(biāo)題幻燈片版式）進(jìn)入編輯區(qū)，虛線框內(nèi)即為文字預(yù)留區(qū)，單擊提示文出現(xiàn)輸入標(biāo)記，可輸入文字：如圖所示： 用文本框輸入文字是幻燈片中最常用的一種方式，可以早編

6、輯區(qū)內(nèi)任意地方輸入文字、表格、圖形等。移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到菜單欄上的“插入”命令上，單擊鼠標(biāo)左鍵，彈出下拉式菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到“文本框”命令上，單擊鼠標(biāo)左鍵，彈出級(jí)聯(lián)式菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到“橫排”或“豎排”命令上單擊鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)光標(biāo)的形狀變成“+”形，到合適位置后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，畫(huà)出一個(gè)帶有插入標(biāo)記的虛線框?？梢暂斎胛淖值?。移動(dòng)鼠標(biāo)到文本框的邊單擊鼠標(biāo)選中，光標(biāo)變成四個(gè)箭頭的十字形狀，并單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出一個(gè)菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到“設(shè)置文本框格式”命令上單擊鼠標(biāo)，彈出“設(shè)置文本框格式”屬性對(duì)話框，可以選擇填充顏色；選擇線條顏色為白色，打印輸出，文本框的邊框不被打印。注釋：文字的修飾和WORD應(yīng)用

7、程序相同圖形的輸入和設(shè)置圖形的輸入可選擇“圖形版式”，可以利用“繪圖工具”直接插入或畫(huà)出（和WORD應(yīng)用程序相同）圖形的組合：多個(gè)圖形統(tǒng)一操作時(shí)，需要組合為一個(gè)整體，看成一個(gè)圖形。否則不宜操作。方法：選擇要組合的圖形，按住SHIFT鍵不放，用鼠標(biāo)左鍵單擊圖形即可，圖形周圍出現(xiàn)八個(gè)小矩形（控制點(diǎn)）；并在選擇的圖形內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到“組合”命令上單擊鼠標(biāo)左鍵，彈出級(jí)聯(lián)式菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到“組合”命令上單擊鼠標(biāo)左鍵即可。注釋：計(jì)算機(jī)的屏幕中內(nèi)容可以作為圖形拷貝，就是將屏幕上的內(nèi)容完整的搬到幻燈片文稿中來(lái)。方法：按 PRINT SCREEN 鍵，選擇合適位置后，單擊菜單欄“編輯

8、”單擊“粘貼”命令 拷貝屏幕上的所有內(nèi)容 按 PRINT SCREEN + ALT 鍵，選擇合適位置后，單擊菜單欄“編輯”單擊“粘貼”命令，拷貝當(dāng)前活動(dòng)窗口中的內(nèi)容。表格插入表格：可以利用“自動(dòng)版式”進(jìn)行插入，根據(jù)提示即可完成；可以直接插入。無(wú)論那種插入表格，最后操作和WORD應(yīng)用程序的表格操作一樣，就是說(shuō)，在幻燈片中插入的表格是WORD表格。直接插入方法步驟：移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到菜單欄上，左單擊“插入”命令，彈出下拉式菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到“對(duì)象”命令上左單擊，彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框；移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到“MICROSOFT WORD文檔”上單擊選中，單擊“確定”，進(jìn)入WORD應(yīng)用程序窗口，制表完成后，在

9、空白處單擊鼠標(biāo)左鍵，修改表格時(shí)，在表格中雙擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)入編輯窗口。在“插入對(duì)象”對(duì)話框中可以插入工作表、數(shù)學(xué)公式、地圖、組織結(jié)構(gòu)圖、統(tǒng)計(jì)表、聲音、等等。 注釋：在PP2000版本，表格的插入直接在“插入”“WORD表格（圖表）”進(jìn)行相應(yīng)的編輯即可；插入影片與聲音選擇影片和聲音的位置。三、幻燈片的修飾設(shè)置背景：幻燈片內(nèi)容輸入完成后，要修飾一下，達(dá)到和諧美觀，可以通過(guò)改變幻燈片的配色方案來(lái)修飾，也可以通過(guò)“背景”來(lái)修飾。移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到菜單欄上“格式”命令并單擊鼠標(biāo)左鍵，彈出下拉式菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到“背景”命令上左單擊，如圖所示：彈出“背景”屬性對(duì)話框，單擊顏色下拉式按鈕，選擇顏色。 顏色選擇下拉

10、式按鈕單擊“填充效果”出現(xiàn)上圖（左下），最后單擊“全部應(yīng)用”（所有的幻燈片背景一樣）或“應(yīng)用”（只應(yīng)用選中的幻燈片）。、配色方案應(yīng)用程序自動(dòng)為幻燈片中的標(biāo)題、文字、圖表、背景等項(xiàng)目指定的一組顏色配置方案。移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到菜單欄上“格式”命令上，單擊鼠標(biāo)左鍵，彈出下拉式菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到“幻燈片配色方案”，單擊鼠標(biāo)左鍵，彈出“配色方案”屬性對(duì)話框，移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到一種配色方案上單擊鼠標(biāo)選中，單擊“全部應(yīng)用”或“應(yīng)用”。四、動(dòng)畫(huà)效果在幻燈片中，為了更能說(shuō)清楚內(nèi)容及內(nèi)容的播放時(shí)間，以及各部分內(nèi)容的播放順序需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)。可以使演示文稿生動(dòng)、直觀、更有說(shuō)服力?；痉椒ú襟E：選取動(dòng)畫(huà)命令：移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到菜單欄上

11、“幻燈片放映”命令上，單擊鼠標(biāo)左鍵，彈出下拉式菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到“自定義動(dòng)畫(huà)”命令上并單擊鼠標(biāo)左鍵，彈出“自定義動(dòng)畫(huà)”屬性對(duì)話框。移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到“檢查動(dòng)畫(huà)幻燈片對(duì)象”列表框中選擇需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象前的復(fù)選框單擊鼠標(biāo)左鍵，復(fù)選框前出現(xiàn)對(duì)號(hào)，最好一次全部選定操作對(duì)象。移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到“順序和時(shí)間”選項(xiàng)卡單擊激活選項(xiàng)卡（順序和時(shí)間選項(xiàng)卡突出顯示），在此中有設(shè)置動(dòng)畫(huà)全部操作對(duì)象，移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到一個(gè)操作對(duì)象上（如標(biāo)題1），單擊鼠標(biāo)左鍵選中此對(duì)象，右邊的“啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)”對(duì)話框成黑色顯示，移動(dòng)鼠標(biāo)到其中一操作對(duì)象上單擊單選框按鈕選中，如果選中在前一事件后選項(xiàng)，可以在下面的文本框中輸入具體時(shí)間。激活“效果”選項(xiàng)卡

12、，移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到“動(dòng)畫(huà)和聲音”下拉列表框的下拉按鈕上并單擊，出現(xiàn)下拉列表，在一種效果上單擊選中，在右部列表框中選擇一種方式，在下部列表框中選中一種動(dòng)畫(huà)聲音。如果幻燈片中插入了聲音和影片，可以激活“多媒體設(shè)置”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置其它對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果重復(fù)第3步到第5步即可。在“順序和時(shí)間”選項(xiàng)卡中，可以改變動(dòng)畫(huà)的播放順序，選中操作對(duì)象，移動(dòng)鼠標(biāo)到左邊的移動(dòng)按鈕上，并單擊鼠標(biāo)，單擊一下向上的箭頭，操作對(duì)象向前移動(dòng)一位。反之向后移動(dòng)一位。 設(shè)置完后，可以預(yù)覽（移動(dòng)鼠標(biāo)到有上角“預(yù)覽”命令上單擊），檢查動(dòng)畫(huà)效果是不是滿意，如不滿意，可重新設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕 五、超級(jí)鏈接各幻燈片之間是有聯(lián)系的，不

13、是獨(dú)立的，幻燈片之間需要跳轉(zhuǎn)，如第一張幻燈片中知識(shí)點(diǎn)需第十張的知識(shí)來(lái)說(shuō)明，這樣演示時(shí)，需要跳轉(zhuǎn)到第十張幻燈片，而第十張幻燈片的順序不能改變。這種情況下就需要“超級(jí)鏈接”命令。確定鏈接對(duì)象：到合適位置按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)選中。移動(dòng)鼠標(biāo)到菜單欄上“幻燈片放映”命令上單擊鼠標(biāo)左鍵，彈出下拉式菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到“動(dòng)作設(shè)置”命令上單擊鼠標(biāo)左鍵，彈出“動(dòng)作設(shè)置”屬性對(duì)話框，激活一個(gè)選項(xiàng)卡，移動(dòng)鼠標(biāo)選中“超級(jí)鏈接到”項(xiàng)，單擊下拉列表框的下拉按鈕，在下拉列表中選中“幻燈片”，出現(xiàn)“超級(jí)鏈接到幻燈片”屬性對(duì)話框，移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到要鏈接到幻燈片上單擊選中，單擊“確定”，回到“動(dòng)作設(shè)置”屬性對(duì)話框，單擊“確定”3、設(shè)置

14、其它超級(jí)鏈接對(duì)象，重復(fù)以上兩步。注釋：超級(jí)鏈接方法二：選中對(duì)象，打開(kāi)菜單欄“插入”命令，單擊“超級(jí)鏈接”命令，彈出超級(jí)鏈接對(duì)話框，單擊“本文檔中的位置”，在“請(qǐng)選擇文檔中的位置”列表中單擊要鏈接的幻燈片，單擊“確定”即可。六、幻燈片的切換切換：放映幻燈片時(shí)，每張幻燈片進(jìn)入或離開(kāi)屏幕時(shí)的方式被稱為“切換”可以使演示文稿效果更好。移動(dòng)鼠標(biāo)到菜單欄上“幻燈片放映”命令上，單擊鼠標(biāo)左鍵，彈出下拉式菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到“幻燈片切換”命令上，單擊鼠標(biāo)，彈出“幻燈片切換”屬性對(duì)話框。移動(dòng)鼠標(biāo)到“效果”下拉式按鈕并單擊。出現(xiàn)切換效果列表，移動(dòng)鼠標(biāo)到一種效果上單擊選中，選擇切換速度，在“換頁(yè)方式”下選擇單擊鼠標(biāo)還是時(shí)間間隔，在“聲音”列表框中