sap培訓時得到的

1、Zatvaranja na kraju razdoblja u financijskom raunovodstvuSAP Best PracticesSvrha, prednosti i kljuni koraci procesaSvrha Komponenta operacija zatvaranja pomae vam pripremiti i izvriti aktivnosti potrebne za zatvaranje na kraju dana, mjeseca i godine. U tu svrhu sustav prua seriju standardnih izvjea

2、koja se mogu koristiti za izravno generiranje vrednovanja i analiza knjienih stanja konta.Prednosti Sustav vam pomae izvriti sljedee:kreirati bilance i raune dobiti i gubitkadokumentirati podatke knjienjaKljuni koraci procesaZatvaranje na kraju danaZatvaranje na kraju mjesecaZatvaranje na kraju godi

3、nePotrebne SAP aplikacije i uloge u poduzeuPotrebno Paket proirenja 7 za SAP ERP 6.0Uloge u poduzeuVoditelj financija Raunovoa glavne knjigeVoditelj Saldakonti dobavljaaRaunovoa Saldakonti KupacaDetaljni opis procesaZatvaranje na kraju dana u financijskom raunovodstvuAuriranje valutnih teajeva Prazn

4、ine u dodjeli broja dokumenta Brojevi faktura dodijeljeni dvaputPrikaz kompaktnog dnevnika dokumenataDetaljni opis procesaZatvaranje na kraju mjeseca u financ. raun. (I)Auriranje valutnih teajevaPraznine u dodjeli broja dokumenta Brojevi faktura dodijeljeni dvaputOtvaranje i zatvaranje razdoblja knj

5、ienjaUnos periodinih knjienjaKnjienje periodinih knjienjaIzvoenje sesije serijskog unosaAutomatsko zatvaranje posebnog procesa konta PR/PFAutomatsko zatvaranje konta prijema robe/prijema faktureKnjienje knjienja usklaenjaDetaljni opis procesaZatvaranje na kraju mjeseca u financ. raun. (II)Revaloriza

6、cija strane valuteKnjienje porezne obvezePrijava poreza na promet unaprijedDokumenti usporedbe / brojke transakcijaZatvaranje prethodnog raunovodstvenog razdobljaObraun kamata stanjaPrikaz dnevnika dokumenataFinancijsko izvjeeDetaljni opis procesaZatvaranje na kraju godine u financ. raun.Kreiranje t

7、vornikog kalendara za novu godinuPrijenos stanja saldakonta dobavljaa/kupacaPrijenos stanja GKPregrupiranje potraivanja/obvezaPotvrda stanja potraivanjaPotvrda stanja obvezeZavrno zatvaranje i otputanje financijskog izvjeivanjaZatvaranje prethodnog raunovodstvenog razdobljaPrikaz dnevnika dokumenata

8、Dijagram toka procesaProces 1, zatvaranje na kraju danaVoditelj financija DogaajObrada odlukeAuriranje teajevaAuriranjeVrednovanjeIzvjeivanjePrikaz kompaktnog dnevnika dokumentaBrojevi faktura dodijeljeni dvaputPraznine u dodjeli broja dokumentaRaunovoa glavne knjigeDijagram toka procesaProces 2, za

9、tvaranje na kraju mjeseca (I)Voditelj financija Doga-ajObrada odlukeAuriranje teajevaAuriranjeVrednovanjeKnjienjeOtvaranje i zatvaranje razdoblja knjienjaZatvaranje preth. raunovod. razdobljaDokumenti usporedbe / brojke transakcijaPraznine u dodjeli broja dokumentaBrojevi faktura dodijeljeni dvaputK

10、njienje knjienja usklaenjaRevalorizacija strane valuteKnjienje porezne obvezePrijava poreza na promet unaprijedKnjienje periodinih knjienjaUnos periodinih knjienjaIzvoenje sesije serijskog unosaObraun kamata stanja54632Obrada odlukeObrada odlukeDijagram toka procesaProces 2, zatvaranje na kraju mjes

11、eca (II)Voditelj financija Voditelj sald. dobav.Doga-ajZatvaranjeIzvjeivanjeAut.zatv. konta prij. robe/prij. fakt.Autom.zatvar.konta prijema robe/prijema fakture pos. procesPrikaz dnevnika dokumentaFinancijsko izvjee 32 3Dijagram toka procesaProces 3, zatvaranje na kraju godineDirektor financijaVodi

12、telj Saldakonti dobavljaaDogaajRaunovoa Saldakonti KupacaObrada odlukePregrupiranje potraivanja/obvezaAuriranjeGK = glavna knjigaPrijenos stanja GKPrijenos stanja saldakonta dobavljaa/kupacaKreiranje tvornikog kalendara za novu godinuPrikaz dnevnika dokumentaZavrno zatvaranje i otputanje financijsko

13、g izvjeivanjaPotvrda stanja obvezePotvrda stanja potraivanjaIzvjeivanjeZatvaranje prethodnog raunovodstvenog razdobljaVoditelj financija Raunovoa glavne knjigeLegendSymbolDescriptionUsage CommentsTo next / From last Diagram: Leads to the next / previous page of the DiagramFlow chart continues on the

14、 next / previous pageHardcopy / Document: Identifies a printed document, report, or form Does not correspond to a task step in a document; instead, it is used to reflect a document generated by a task step; this shape does not have any outgoing flow linesFinancial Actuals: Indicates a financial post

15、ing document Does not correspond to a task step in a document; instead, it is used to reflect a document generated by a task step; this shape does not have any outgoing flow linesBudget Planning: Indicates a budget planning document Does not correspond to a task step in a document; instead, it is us

16、ed to reflect a document generated by a task step; this shape does not have any outgoing flow linesManual Process: Covers a task that is manually done Does not generally correspond to a task step in a document; instead, it is used to reflect a task that is manually performed, such as unloading a tru

17、ck in the warehouse, which affects the process flow. Existing Version / Data: This block covers data that feeds in from an external process Does not generally correspond to a task step in a document; instead, this shape reflects data coming from an external source; this step does not have any ing fl

18、ow lines System Pass / Fail Decision: This block covers an automatic decision made by the software Does not generally correspond to a task step in the document; instead it is used to reflect an automatic decision by the system that is made after a step has been executed. External to SAPBusiness Acti

19、vity / EventUnit ProcessProcess ReferenceSub-Process ReferenceProcess DecisionDiagram ConnectionHardcopy / DocumentFinancial ActualsBudget PlanningManual ProcessExisting Version / DataSystem Pass/Fail DecisionSymbolDescriptionUsage CommentsBand: Identifies a user role, such as Accounts Payable Clerk

20、 or Sales Representative. This band can also identify an organization unit or group, rather than a specific role.The other process flow symbols in this table go into these rows. You have as many rows as required to cover all of the roles in the scenario.Role band contains tasks common to that role.E

21、xternal Events: Contains events that start or end the scenario, or influence the course of events in the scenario.Flow line (solid): Line indicates the normal sequence of steps and direction of flow in the scenario.Flow line (dashed): Line indicates flow to infrequently-used or conditional tasks in

22、a scenario. Line can also lead to documents involved in the process flow.Connects two tasks in a scenario process or a non-step eventBusiness Activity / Event: Identifies an action that either leads into or out of the scenario, or an outside Process that happens during the scenarioDoes not correspond to a task step in the document Unit Process: Identifies a task tha