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文檔簡介

1、學(xué)術(shù)會議活動方案ActivityplanofAcademicConference編訂:JinTaiCollege學(xué)術(shù)會議活動方案詢言:活動方案指的是為某個活動所指定的書面計劃,具體行動實施辦法細(xì)則、步驟等。對具體將要進(jìn)行的活動進(jìn)行書面的訃劃,對每個步驟的詳細(xì)分析研究,以確定活動的順利,圓滿進(jìn)行。便于學(xué)習(xí)和使用,本文檔下載后內(nèi)容可按需編輯修改及打印。活動時間:*活動地點:*活動組委會總策劃:*總指揮:*總執(zhí)行:*活動組委會下設(shè)小組成員名單邀請組:文案*簽到組:*接待組:*會務(wù)組、晚宴組:*票務(wù)組、禮品組:*影視攝像組:*安全保衛(wèi)組:*車輛服務(wù)組:*五、活動具體分工安排表附件:日程安排及會議議程日

2、程安排會議議程主辦單位:XXX大學(xué)地球化學(xué)系承辦單位:XXX大學(xué)地球化學(xué)系研究生會協(xié)助單位:XXX大學(xué)地球化學(xué)系研究生黨總支一、活動名稱:XXX大學(xué)地球化學(xué)系研究生學(xué)術(shù)交流會二、活動時間:20XX年11月7日下午4:30至6:00、活動形式:采取交流會的形式展開,邀請系部領(lǐng)導(dǎo),專業(yè)老師,研究生和大一新生參加。整個活動約在一個半小時到兩個小時之間?;顒拥攸c:活動背景:馬師姐作為交換生在美國學(xué)習(xí)了半年,通過她在國外的學(xué)習(xí)和生活經(jīng)驗,給現(xiàn)在在國內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的啟迪?;顒幽康模和ㄟ^對國外研究生學(xué)習(xí)情況的介紹,給國內(nèi)的研究生在學(xué)術(shù)上一定的幫助。鼓勵大家勇于走出去,學(xué)習(xí)新知識。七、活動主題:你我同

3、在共迎未來八、參加人員:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)(3-5人)馬師姐其他邀請嘉賓(各校學(xué)生組織、系學(xué)生組織)研究生會全體成員地化系研究生九、活動流程(-)活動前的策劃準(zhǔn)備階段1、研究生會通過與馬師姐及學(xué)生代表進(jìn)行交流,最后確定交流會的具體內(nèi)容,流程以及具體方案提前邀請與會領(lǐng)導(dǎo)老師和研究生,挑選主持人,提前申請教室,提前準(zhǔn)備活動中的需要的PPT宣傳部出展板做出宣傳與主持人之間商議,交流,確定活動中的具體實施步驟和細(xì)節(jié),并做好應(yīng)對突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作。分配好各部門的具體分工和學(xué)習(xí)部個成員的具體工作(二)、活動中步驟主持人宣布交流會的開始,介紹本次交流會的及與會領(lǐng)導(dǎo)老師。主持人對系部介紹研究生(馬學(xué)姐)發(fā)言,三個方面,學(xué)習(xí),生活,工作。同學(xué)提問主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)老師發(fā)言學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言7、主持人做最后總結(jié),散會、活動后清理總結(jié)階段研究生會成員負(fù)責(zé)收拾會場學(xué)習(xí)部成員寫出活動總結(jié)宣傳部負(fù)責(zé)新聞報道、活動具體工作安排主席:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排全局工作學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)活動的組織和策劃,并負(fù)責(zé)在活動中調(diào)節(jié)會場氣氛宣傳部:負(fù)責(zé)活動前的宣傳,活動后的新聞稿文體部:負(fù)責(zé)活動中的相片采集生活

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