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1、廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)第 PAGE 45 頁(yè) 共 NUMPAGES 45 頁(yè)學(xué)生就業(yè)業(yè)創(chuàng)業(yè)管管理中心心第二屆干干事招新新工作總結(jié)報(bào)告告(南校校區(qū))目錄主題3背景3目的和意意義3負(fù)責(zé)單位位及人員員33主要內(nèi)容容3訪談情況況分析44海報(bào)與橫橫幅4掃樓宣傳傳55軍訓(xùn)慰問(wèn)問(wèn)6擺攤宣傳傳7傳單及報(bào)報(bào)名表9網(wǎng)絡(luò)宣傳傳110一面11二面13招新數(shù)據(jù)據(jù)分析14總體數(shù)據(jù)據(jù)114辦公室188財(cái)務(wù)部200實(shí)踐基地地管理部部222公關(guān)部255項(xiàng)目部277調(diào)研部311新聞部377技術(shù)部399總體建議議443報(bào)告說(shuō)明明433主題招新工作作總結(jié)。背景中心于220122年9月月19日日至266日面向向?qū)W校所所有20012級(jí)級(jí)新生舉

2、舉行了第第二屆干干事招新新活動(dòng),本屆新新成員的的加入為為中心注注入了新新活力,也為中中心的良良好運(yùn)行行提供了了條件。招新活活動(dòng)現(xiàn)已已結(jié)束,為了更更好地了了解本次次招新工工作的情情況,同同時(shí)為以以后中心心活動(dòng)和和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)發(fā)展提供供經(jīng)驗(yàn)和和指導(dǎo),所以作作此招新新工作總總結(jié)報(bào)告告。目的和意意義總結(jié)招新新工作內(nèi)內(nèi)容;整理各部部門(mén)招新新文件資資料,做做好存檔檔工作;分析招新新工作中中出現(xiàn)的的問(wèn)題,為以后后類似的的工作提提供借鑒鑒。負(fù)責(zé)單位位及人員員負(fù)責(zé)單位位:辦公公室;指導(dǎo)部長(zhǎng)長(zhǎng):鄭曉曉東;負(fù)責(zé)人:林哲峰峰、陳怡怡君;工作人員員:林哲哲峰、陳陳怡君、敖珺蘭蘭、孫宇宇菲、張張婕。主要內(nèi)容容對(duì)各部長(zhǎng)長(zhǎng)干事進(jìn)進(jìn)

3、行招新新工作的的訪談,整理分分析訪談?wù)勄闆r;收集各部部門(mén)招新新資料,進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)分析析;報(bào)告說(shuō)明明。訪談情況況分析海報(bào)與橫橫幅項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)的問(wèn)問(wèn)題建議海報(bào)(宿宿舍樓下下)一些宿舍舍樓有兩兩個(gè)門(mén),此種海海報(bào)只貼貼在正門(mén)門(mén)而忽略略了側(cè)門(mén)門(mén),一部部分新生生沒(méi)看過(guò)過(guò)此種海海報(bào)。事先對(duì)各各個(gè)宿舍舍進(jìn)行踩踩點(diǎn)或咨咨詢,對(duì)對(duì)有多個(gè)個(gè)出入口口的宿舍舍樓要準(zhǔn)準(zhǔn)備好海海報(bào)。海報(bào)(隧隧道內(nèi))1.此種種海報(bào)的的主體(學(xué)生就就業(yè)創(chuàng)業(yè)業(yè)管理中中心)和和主題(招新)都不明明顯,很很多新生生反映必必須仔細(xì)細(xì)閱讀該該海報(bào)才才能知道道其內(nèi)容容,宣傳傳效果大大大減弱弱;2.新生生軍訓(xùn)期期間是踏踏步走過(guò)過(guò)隧道,造成站站在隊(duì)伍伍里面的的人不

4、清清楚海報(bào)報(bào)內(nèi)容。1.海報(bào)報(bào)應(yīng)該凸凸顯主體體和主題題;2.隧道道內(nèi)海報(bào)報(bào)的宣傳傳效果對(duì)對(duì)于新生生而言不不明顯,建議刪刪除此環(huán)環(huán)節(jié),將將資金用用于宣傳傳效果明明顯的大大幅彩噴噴。橫幅(隧隧道口)1.紅底底黃字的的形式與與其他社社團(tuán)的橫橫幅類似似,宣傳傳效果不不明顯;2.懸掛掛位置比比較偏僻僻,不能能很快吸吸引別人人的注意意。1.不用用制作此此類紅底底黃字的的橫幅,把資金金用于宣宣傳效果果明顯的的大幅彩彩噴;2.提前前和學(xué)校校相關(guān)方方面聯(lián)系系,搶在在其他社社團(tuán)之前前申請(qǐng)并并以最快快的速度度將橫幅幅懸掛上上去,建建議暑假假期間就就制作好好橫幅,開(kāi)學(xué)第第一天就就進(jìn)行申申請(qǐng),申申請(qǐng)通過(guò)過(guò)的當(dāng)天天馬上將將

5、橫幅懸懸掛上去去。橫幅(一一飯二樓樓欄桿處處)1.本次次軍訓(xùn)期期間,新新生都是是通過(guò)隧隧道到各各自的訓(xùn)訓(xùn)練場(chǎng)地地,注意意到此橫橫幅的人人不多;2.每個(gè)個(gè)連隊(duì)都都有自己己集合的的地點(diǎn),在一飯飯門(mén)口集集合的比比較少。1.取消消掛在一一飯的橫橫幅;2.將此此橫幅掛掛在教學(xué)學(xué)樓A棟棟?rùn)跅U處處。備注:根根據(jù)訪談?wù)?,在本本次招新新宣傳中中,新生生們?duì)海海報(bào)及橫橫幅都沒(méi)沒(méi)有很深深的印象象,具體體問(wèn)題分分析如上上表所示示。另外外,在與與新生們們的交流流中發(fā)現(xiàn)現(xiàn),最受受他們關(guān)關(guān)注的就就是大幅幅彩噴上上的內(nèi)容容。因此此,在資資金有限限的情況況下,建建議刪除除隧道內(nèi)內(nèi)的海報(bào)報(bào)宣傳以以及紅底底黃字的的橫幅宣宣傳,將將

6、資金用用于大幅幅彩噴。掃樓宣傳傳發(fā)現(xiàn)的問(wèn)問(wèn)題建議掃樓宣傳傳申請(qǐng)表表問(wèn)題:沒(méi)出示示申請(qǐng)表表的工作作人員可可以自由由進(jìn)出宿宿舍樓,出示的的申請(qǐng)表表的反而而受到樓樓管盤(pán)問(wèn)問(wèn)。先不出示示申請(qǐng)表表,除非非被樓管管發(fā)現(xiàn)了了。各宣傳小小組的人人員要么么全是男男生,要要么全是是女生,沒(méi)有男男女搭配配,而且且男生就就只是去去男生宿宿舍樓宣宣傳,女女生只是是去女生生宿舍樓樓宣傳,效果不不太好。分組時(shí)考考慮男女女搭配,因?yàn)?20122年的軍軍訓(xùn)期間間,男生生(女生生)進(jìn)入入女生(男生)宿舍樓樓沒(méi)有時(shí)時(shí)間限制制。宣傳人員員:1.對(duì)中心心的了解解不夠全全面(比比如四大大精品活活動(dòng)、各各部門(mén)的的職能等等);22.對(duì)招招新

7、工作作了解不不夠全面面(比如如一二面面以及PPASSS卡面試試的時(shí)間間地點(diǎn)等等);33.不同同工作人人員的宣宣傳內(nèi)容容相互矛矛盾;44.不了了解新生生的真正正需求;5.不不了解中中心哪些些方面對(duì)對(duì)新生最最有吸引引力。在掃樓宣宣傳開(kāi)始始之前要要做好完完整的策策劃,對(duì)對(duì)工作人人員進(jìn)行行宣傳培培訓(xùn)。宣傳手段段:基本本都是靠靠工作人人員口頭頭宣傳,效果不不夠突出出。1.有條條件可以以配合平平板電腦腦或者筆筆記本電電腦,一一次性聚聚集幾個(gè)個(gè)宿舍的的新生,圍在一一起進(jìn)行行宣傳;2.新新聞部及及調(diào)研部部可以帶帶上本部部門(mén)的刊刊物,其其他部門(mén)門(mén)可以帶帶上紙質(zhì)質(zhì)版的制制度、策策劃等。備注:除除卻上表表所述的的問(wèn)

8、題之之外,本本次掃樓樓宣傳整整體而言言還是相相對(duì)較好好的,亮亮點(diǎn)如下下:1.宣傳開(kāi)開(kāi)始的日日期較早早,新生生還沒(méi)有有接受過(guò)過(guò)掃樓這這種宣傳傳模式;2.宣宣傳持續(xù)續(xù)的時(shí)間間較長(zhǎng),連續(xù)三三天的掃掃樓宣傳傳基本可可以覆蓋蓋全部新新生宿舍舍。軍訓(xùn)慰問(wèn)問(wèn)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)問(wèn)題建議軍訓(xùn)要求求特別嚴(yán)嚴(yán)格,申申請(qǐng)軍訓(xùn)訓(xùn)慰問(wèn)的的流程復(fù)復(fù)雜繁瑣瑣。至少提前前一周提提交軍訓(xùn)訓(xùn)慰問(wèn)的的申請(qǐng),聯(lián)系人人員包括括:各營(yíng)營(yíng)長(zhǎng)、各各輔導(dǎo)員員以及各各班導(dǎo)。軍訓(xùn)慰問(wèn)問(wèn)的物資資(涼茶茶)購(gòu)買買自又康康超市,價(jià)格偏偏貴。公關(guān)部在在下學(xué)期期期末以以及暑假假期間聯(lián)聯(lián)系招新新贊助商商家時(shí),可以嘗嘗試聯(lián)系系涼茶企企業(yè);若若公關(guān)無(wú)無(wú)果,則則在購(gòu)買買時(shí)盡量

9、量貨比三三家,盡盡量做到到物美價(jià)價(jià)廉。軍訓(xùn)慰問(wèn)問(wèn)時(shí)缺少少小蜜蜂蜂,宣傳傳人員聲聲音不夠夠響亮,坐在后后面的新新生聽(tīng)不不清楚。提前準(zhǔn)備備好小蜜蜜蜂。慰問(wèn)形式式單調(diào)枯枯燥,基基本上只只是對(duì)新新生介紹紹中心以以及各部部門(mén)。策劃軍訓(xùn)訓(xùn)慰問(wèn)時(shí)時(shí)應(yīng)考慮慮藝術(shù)表表演等方方面,慰慰問(wèn)前應(yīng)應(yīng)該進(jìn)行行培訓(xùn)。有些工作作人員性性格上并并不適合合進(jìn)行慰慰問(wèn)工作作。策劃軍訓(xùn)訓(xùn)慰問(wèn)時(shí)時(shí),在人人員安排排環(huán)節(jié)時(shí)時(shí)應(yīng)該考考慮到性性格等方方面。備注:整整體而言言,軍訓(xùn)訓(xùn)慰問(wèn)這這一宣傳傳手段費(fèi)費(fèi)用最高高,但效效果是否否同樣明明顯卻有有待商榷榷,即其其性價(jià)比比可能不不是那么么高;但但是從新新生關(guān)懷懷這一方方面而言言,軍訓(xùn)訓(xùn)慰問(wèn)又又確實(shí)

10、是是體現(xiàn)中中心人文文關(guān)懷的的一種方方式。所所以,建建議開(kāi)發(fā)發(fā)一種可可以達(dá)到到以下效效果的新新型宣傳傳方式:1.費(fèi)費(fèi)用不高高(相對(duì)對(duì)于軍訓(xùn)訓(xùn)慰問(wèn)而而言);2.宣宣傳效果果明顯(相對(duì)于于軍訓(xùn)慰慰問(wèn)而言言);33.可以以體現(xiàn)中中心的人人文關(guān)懷懷。另外外,在時(shí)時(shí)間安排排上,中中心同樣樣趕在學(xué)學(xué)校其他他社團(tuán)之之前進(jìn)行行了軍訓(xùn)訓(xùn)慰問(wèn),至少也也杜絕了了“后來(lái)者者為前行行者的錯(cuò)錯(cuò)誤買單單”這種情情況,建建議以后后進(jìn)行軍軍訓(xùn)慰問(wèn)問(wèn)或者其其他類似似的活動(dòng)動(dòng)時(shí),最最好也是是要考慮慮這方面面的問(wèn)題題。擺攤宣傳傳發(fā)現(xiàn)的問(wèn)問(wèn)題建議攤位緊張張,與其其他社團(tuán)團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)激烈。盡早趕在在其他社社團(tuán)之前前申請(qǐng)并并將攤位位擺好(可以

11、先先占著攤攤位不宣宣傳,雖雖然這種種方式遭遭人忌恨恨),或或者與其其他社團(tuán)團(tuán)溝通聯(lián)聯(lián)系好,我們占占著攤位位先借給給他們使使用,但但是當(dāng)我我們要用用時(shí),必必須歸還還給我們們。租借不到到電視及及音響。在策劃時(shí)時(shí)提前與與擁有電電視音響響的單位位溝通聯(lián)聯(lián)系,確確保可以以租借得得到,同同時(shí)制定定第二方方案。PASSS卡面試試者較多多,情況況比較混混亂。提前安排排好等候候區(qū)以及及面試區(qū)區(qū)。PASSS卡面試試時(shí)面試試官人數(shù)數(shù)較少。提前聯(lián)系系好上一一屆管理理層,確確保面試試官充足足。由于新生生趕著吃吃飯或者者回宿舍舍休息,游戲區(qū)區(qū)(問(wèn)答答區(qū))有有點(diǎn)形同同虛設(shè)。盡量降低低問(wèn)題數(shù)數(shù)量以及及難度,比如只只要答對(duì)對(duì)一

12、個(gè)問(wèn)問(wèn)題就可可以獲得得獎(jiǎng)勵(lì)。9個(gè)攤位位連在一一起,氣氣勢(shì)雖足足,但是是整體形形象不明明顯,有有些人并并不知道道9個(gè)攤攤位都是是屬于中中心這一一個(gè)社團(tuán)團(tuán)。提前設(shè)計(jì)計(jì)好方案案,確保保9個(gè)攤攤位渾然然一體(比如每每個(gè)帳篷篷上方都都貼滿印印有中心心Loggo的小小紙片,比如每每個(gè)帳篷篷都掛上上一面中中心的旗旗幟,等等等),凸顯中中心一個(gè)個(gè)形象,更要有有足夠辨辨識(shí)度,與其他他社團(tuán)形形成對(duì)比比。馬甲數(shù)量量不夠,且馬甲甲沒(méi)有中中心特色色,與其其他社團(tuán)團(tuán)區(qū)別不不開(kāi)。設(shè)計(jì)馬甲甲時(shí)應(yīng)該該考慮中中心整體體形象(比如顏顏色、LLogoo等),提前準(zhǔn)準(zhǔn)備好足足夠數(shù)量量的馬甲甲。吃飯問(wèn)題題:由于于沒(méi)有預(yù)預(yù)訂工作作餐,導(dǎo)導(dǎo)

13、致很多多工作人人員都不不能按時(shí)時(shí)吃飯。預(yù)訂工作作餐(效效用不大大,因?yàn)闉楣ぷ髌谄陂g比較較忙,基基本上也也是沒(méi)時(shí)時(shí)間吃飯飯的),或者提提醒工作作人員提提前吃飯飯,或者者安排輪輪班。備注:除除卻上表表所述的的問(wèn)題,擺攤宣宣傳工作作是整個(gè)個(gè)招新宣宣傳工作作中效果果最明顯顯的一部部分,除除了擺攤攤自有的的優(yōu)點(diǎn)之之外,對(duì)對(duì)比以往往的擺攤攤以及其其他社團(tuán)團(tuán)的做法法,本次次擺攤宣宣傳工作作有以下下亮點(diǎn):1.連連在一起起的9個(gè)個(gè)攤位,規(guī)模宏宏大,氣氣勢(shì)充足足;2.動(dòng)用了了電腦及及音響,突出聲聲色效果果;3.設(shè)置了了PASSS卡面面試區(qū),這是校校內(nèi)其他他任何一一個(gè)社團(tuán)團(tuán)都沒(méi)有有的,宣宣傳效果果也比較較明顯;4.

14、設(shè)設(shè)置了大大型展板板,吸引引力較強(qiáng)強(qiáng),效果果明顯;5.安安排了大大量派發(fā)發(fā)傳單的的工作人人員,效效果明顯顯;6.趕在校校內(nèi)其他他社團(tuán)之之前進(jìn)行行了擺攤攤宣傳,對(duì)于沒(méi)沒(méi)有經(jīng)歷歷過(guò)這種種宣傳方方式的新新生而言言,吸引引力較強(qiáng)強(qiáng)。傳單及報(bào)報(bào)名表發(fā)現(xiàn)的問(wèn)問(wèn)題建議版面設(shè)計(jì)計(jì):字號(hào)號(hào)、間距距、標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)符號(hào)、錯(cuò)別字字等等。設(shè)計(jì)好傳傳單及報(bào)報(bào)名表之之后一定定要經(jīng)過(guò)過(guò)仔細(xì)的的檢查,最好放放在群郵郵上讓大大家共同同查找錯(cuò)錯(cuò)漏。報(bào)名表已已經(jīng)具備備了傳單單的部分分功能,所以傳傳單的作作用不大大。取消傳單單,或者者加大兩兩者的區(qū)區(qū)別度(比如,將報(bào)名名表背面面的宣傳傳內(nèi)容設(shè)設(shè)計(jì)得更更加嚴(yán)肅肅更加專專業(yè)更加加正規(guī),相反地地,

15、將傳傳單的宣宣傳內(nèi)容容設(shè)計(jì)得得更加活活潑更加加生活化化更加具具有親和和力)。在紙張顏顏色、頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳腳、水印印等方面面沒(méi)有凸凸顯中心心特色。應(yīng)該提前前制定好好規(guī)范的的模板。報(bào)名表內(nèi)內(nèi)容沒(méi)有有考慮實(shí)實(shí)際(比比如:設(shè)設(shè)置了專專業(yè)班級(jí)級(jí),就不不用設(shè)置置學(xué)院;不用設(shè)設(shè)置郵箱箱;不用用設(shè)置政政治面貌貌;等等等)。設(shè)計(jì)好傳傳單及報(bào)報(bào)名表之之后一定定要經(jīng)過(guò)過(guò)仔細(xì)的的檢查,最好放放在群郵郵上讓大大家共同同查找錯(cuò)錯(cuò)漏。報(bào)名表缺缺乏重要要信息:1.PPASSS卡面試試的日期期、時(shí)間間和地點(diǎn)點(diǎn);2.一面、二面的的時(shí)間;3.一一面、二二面地點(diǎn)點(diǎn)的具體體位置(很多新新生不知知道學(xué)生生活動(dòng)中中心2113、2214在在什么

16、地地方)。設(shè)計(jì)好傳傳單及報(bào)報(bào)名表之之后一定定要經(jīng)過(guò)過(guò)仔細(xì)的的檢查,最好放放在群郵郵上讓大大家共同同查找錯(cuò)錯(cuò)漏。備注:本本次招新新的傳單單和報(bào)名名表出現(xiàn)現(xiàn)了很多多紕漏,建議以以后在處處理這種種細(xì)節(jié)較較多的事事項(xiàng)時(shí),最好在在設(shè)計(jì)好好之后進(jìn)進(jìn)行公示示,收集集各種批批評(píng)建議議。網(wǎng)絡(luò)宣傳傳發(fā)現(xiàn)的問(wèn)問(wèn)題建議宣傳內(nèi)容容沒(méi)有新新意,基基本上依依然是按按照“介紹號(hào)召”這樣兩兩步走的的模式。設(shè)計(jì)各種種體裁、格式的的宣傳語(yǔ)語(yǔ),如散散文詩(shī)、微小說(shuō)說(shuō)、冷笑笑話等。各部門(mén)的的宣傳語(yǔ)語(yǔ)各有特特色,但但是缺乏乏統(tǒng)籌,不能讓讓人一下下子看出出這些不不同部門(mén)門(mén)的宣傳傳語(yǔ)是來(lái)來(lái)自于同同一個(gè)中中心SCCES。各部門(mén)設(shè)設(shè)計(jì)宣傳傳語(yǔ)的時(shí)

17、時(shí)候應(yīng)該該從整體體上進(jìn)行行統(tǒng)籌,既做到到特色分分明,又又做到形形象統(tǒng)一一。宣傳范圍圍局限于于20111級(jí),未能延延伸到220122級(jí)新生生所能接接觸到的的Q群、微博、博客等等社交區(qū)區(qū)域。提前了解解新生的的網(wǎng)絡(luò)社社交區(qū)域域,保證證網(wǎng)絡(luò)宣宣傳能夠夠觸及他他們;同同時(shí)要特特別注意意“過(guò)度宣宣傳”的問(wèn)題題,避免免因此導(dǎo)導(dǎo)致新生生對(duì)中心心產(chǎn)生厭厭惡情緒緒。開(kāi)學(xué)之后后才進(jìn)行行網(wǎng)絡(luò)宣宣傳,時(shí)時(shí)間比較較晚。高考前就就先以中中心的名名義建立立新生交交流群,但是也也要特別別注意這這種Q群群的特殊殊性,除除非新生生主動(dòng)向向工作人人員進(jìn)行行了解,否則不不要宣傳傳中心,它的主主要目的的在于為為新生答答疑解惑惑,體現(xiàn)現(xiàn)中

18、心的的人文關(guān)關(guān)懷,促促使新生生對(duì)中心心產(chǎn)生好好感,在在新生進(jìn)進(jìn)入廣外外之前就就打響中中心的知知名度。宣傳頻率率較低。增加Q群群宣傳語(yǔ)語(yǔ)的發(fā)布布頻率,增加微微博宣傳傳語(yǔ)的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)量;同時(shí)還還是要特特別注意意“過(guò)度宣宣傳”的問(wèn)題題,避免免導(dǎo)致新新生對(duì)中中心產(chǎn)生生厭惡感感。備注:網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)宣傳傳語(yǔ)就如如同商業(yè)業(yè)廣告,而一條條好的宣宣傳語(yǔ)應(yīng)應(yīng)該同時(shí)時(shí)具備實(shí)實(shí)用性和和藝術(shù)性性,既能能將想要要傳達(dá)的的信息表表達(dá)出來(lái)來(lái),又能能給信息息接收者者一種藝藝術(shù)享受受,建議議以后的的宣傳語(yǔ)語(yǔ)盡量朝朝這方面面努力。一面發(fā)現(xiàn)的問(wèn)問(wèn)題建議新生找不不到面試試地點(diǎn)。一方面,在傳單單和報(bào)名名表處已已給出改改進(jìn)建議議;另一一方面,建議在

19、在面試地地點(diǎn)附近近設(shè)置更更多、更更明顯的的指引路路標(biāo)。面試場(chǎng)地地(包括括面試區(qū)區(qū)和等候候區(qū))不不足,導(dǎo)導(dǎo)致場(chǎng)面面混亂。建議面試試地點(diǎn)改改在教學(xué)學(xué)樓,每每間教室室安排兩兩個(gè)部門(mén)門(mén)面試,同時(shí)增增設(shè)面試試等候區(qū)區(qū),保證證秩序井井然。簽到場(chǎng)面面混亂:1.有有些新生生不排隊(duì)隊(duì);2.簽到的的新生太太多,工工作人員員應(yīng)付不不過(guò)來(lái);3.有有些新生生采取先先簽到,然后等等到下個(gè)個(gè)面試時(shí)時(shí)段再來(lái)來(lái)面試的的策略,增加了了工作人人員的工工作量。1.安排排有威儀儀、嗓門(mén)門(mén)大的工工作人員員維持現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)秩序序;2.提前安安排好更更多的工工作人員員,必要要時(shí)應(yīng)該該事先請(qǐng)請(qǐng)外援幫幫助;33.制作作面試順順序號(hào)碼碼牌,保保證面試試

20、流程有有條不紊紊,減少少工作人人員的工工作量。面試等候候區(qū)的工工作人員員人手不不夠,導(dǎo)導(dǎo)致場(chǎng)面面混亂。提前安排排好更多多的工作作人員。面試公關(guān)關(guān)部、項(xiàng)項(xiàng)目部、實(shí)踐基基地管理理部的新新生較多多,面試試官人手手不夠。一個(gè)面試試官對(duì)應(yīng)應(yīng)一個(gè)面面試的新新生,同同時(shí)應(yīng)該該事先請(qǐng)請(qǐng)外援幫幫助。面試新聞聞部、技技術(shù)部、調(diào)研部部的新生生較少,其中,新聞部部的情況況尤為嚴(yán)嚴(yán)重。宣傳時(shí)這這幾個(gè)部部門(mén)應(yīng)該該采取更更有吸引引力的宣宣傳方式式,同時(shí)時(shí)著重突突出本部部門(mén)對(duì)新新生最具具誘惑的的部門(mén)特特色。制作的簽簽到表不不符合實(shí)實(shí)際要求求。制作簽到到表時(shí)應(yīng)應(yīng)該考慮慮實(shí)際情情況,同同時(shí),制制作好簽簽到表之之后最好好進(jìn)行公公示

21、,收收集各種種批評(píng)建建議。面試結(jié)束束后,簽簽到表丟丟失。妥善保管管好各種種招新資資料,最最好有專專人負(fù)責(zé)責(zé)。工作持續(xù)續(xù)時(shí)間長(zhǎng)長(zhǎng),很多多工作人人員都不不能按時(shí)時(shí)吃飯。1.提醒醒工作人人員提前前吃飯;2.準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作餐(只只能解決決工作人人員“有飯吃吃”的問(wèn)題題,不能能解決他他們“按時(shí)吃吃飯”的問(wèn)題題)。天氣炎熱熱,工作作人員飲飲水量很很大。事先準(zhǔn)備備好充足足的飲用用水,同同時(shí)應(yīng)該該預(yù)留一一定量的的水給那那些因突突發(fā)情況況而急需需用水的的新生。紙、筆的的使用情情況混亂亂,面試試結(jié)束之之后不能能按時(shí)按按量回收收。安排固定定的負(fù)責(zé)責(zé)人,采采取“責(zé)任到到部門(mén)”的措施施,每個(gè)個(gè)部門(mén)領(lǐng)領(lǐng)取定量量的紙筆筆,面

22、試試結(jié)束后后向各部部門(mén)按時(shí)時(shí)按量回回收。面試官準(zhǔn)準(zhǔn)備不充充分,同同時(shí)缺乏乏經(jīng)驗(yàn),在面試試題目、面試時(shí)時(shí)長(zhǎng)、面面試舉止止等方面面都存在在一定的的不足。事先準(zhǔn)備備好試題題,同時(shí)時(shí)安排時(shí)時(shí)間進(jìn)行行面試前前的培訓(xùn)訓(xùn)。備注:本本次招新新一面持持續(xù)時(shí)間間之長(zhǎng)、工作量量之大出出乎意料料,但是是所有工工作人員員都盡心心盡職,這一點(diǎn)點(diǎn)尤為可可貴,體體現(xiàn)中心心的凝聚聚力。同同時(shí),也也建議以以后進(jìn)行行類似工工作時(shí),應(yīng)該通通過(guò)以往往經(jīng)驗(yàn),結(jié)合具具體情況況,作出出大概的的情況預(yù)預(yù)計(jì),避避免出現(xiàn)現(xiàn)大量意意外狀況況。二面發(fā)現(xiàn)的問(wèn)問(wèn)題建議面試時(shí)間間不夠。1;把面面試時(shí)間間安排在在中午112:000-114:000,保保證面試

23、試時(shí)間充充足;22.把面面試時(shí)間間安排在在晚上222:000-224:000,但但一定要要事先做做好公關(guān)關(guān)工作,聯(lián)系好好物業(yè)管管理人員員,確定定在222:000之后的的面試不不會(huì)因?yàn)闉槲飿I(yè)管管理人員員的驅(qū)趕趕而中斷斷;3.設(shè)計(jì)好好面試流流程,縮縮減面試試時(shí)間。有些部門(mén)門(mén)的面試試流程以以及面試試內(nèi)容設(shè)設(shè)計(jì)得不不夠完善善,不能能充分發(fā)發(fā)掘新生生的潛力力。在做招新新策劃時(shí)時(shí)就應(yīng)該該準(zhǔn)備好好二面的的策劃,同時(shí)在在二面之之前應(yīng)該該對(duì)面試試官進(jìn)行行培訓(xùn)。工作人員員人數(shù)不不夠。事先邀請(qǐng)請(qǐng)外援幫幫忙。新生人數(shù)數(shù)較多,工作人人員很難難完整地地記錄他他們的面面試表現(xiàn)現(xiàn)。事先對(duì)工工作人員員做好分分工,比比如每33個(gè)

24、工作作人員負(fù)負(fù)責(zé)1組組新生,同時(shí)提提前準(zhǔn)備備好充分分的面試試題目和和詳細(xì)的的評(píng)分事事項(xiàng)。有些新生生因?yàn)楦鞲鞣N情況況不能前前來(lái)參加加面試。1.提前前半天再再一次通通知他們們面試時(shí)時(shí)間和地地點(diǎn),登登記不能能前來(lái)面面試的人人員情況況,提前前做好調(diào)調(diào)整;22.簽到到時(shí)帶上上新生的的聯(lián)系方方式,當(dāng)當(dāng)有人沒(méi)沒(méi)來(lái)時(shí)應(yīng)應(yīng)該及時(shí)時(shí)聯(lián)系,問(wèn)清楚楚情況。有些新生生找不到到面試地地點(diǎn)。事先設(shè)置置好更多多更明顯顯的指引引路標(biāo)。備注:二二面不同同于一面面,在這這一環(huán)節(jié)節(jié),應(yīng)該該著重突突出中心心招新工工作的正正規(guī)、專專業(yè)和嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn),因因此各個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)更更應(yīng)該嚴(yán)嚴(yán)格要求求嚴(yán)格把把關(guān)(比比如正裝裝問(wèn)題、遲到問(wèn)問(wèn)題、言言行舉止止問(wèn)題

25、,等等),維護(hù)護(hù)中心的的整體形形象。招新數(shù)據(jù)據(jù)分析(一)總總體數(shù)據(jù)據(jù)一面PASSS卡考察期錄取率部門(mén)男(占本本部門(mén)一一面總?cè)巳藬?shù)比例例)女(占本本部門(mén)一一面總?cè)巳藬?shù)比例例)總數(shù)(占占中心一一面總?cè)巳藬?shù)比例例)男(占本本部門(mén)PPASSS卡面試試總?cè)藬?shù)數(shù)比例)女(占本本部門(mén)PPASSS卡面試試總?cè)藬?shù)數(shù)比例)總數(shù)(占占中心PPASSS卡面試試總?cè)藬?shù)數(shù)比例)男(占本本部門(mén)考考察期總總?cè)藬?shù)比比例)女(占本本部門(mén)考考察期總總?cè)藬?shù)比比例)總數(shù)(占占中心考考察期總總?cè)藬?shù)比比例)男(本部部門(mén)考察察期男生生人數(shù)/一面和和PASSS卡面面試男生生人數(shù)之之和)女(本部部門(mén)考察察期女生生人數(shù)/一面和和PASSS卡面面試

26、女生生人數(shù)之之和)總數(shù)(本本部門(mén)考考察期總總?cè)藬?shù)/一面和和PASSS卡面面試人數(shù)數(shù)之和)辦公室15(118.999%)64(881.001%)79(111.660%)3(333.333%)6(666.677%)9(111.255%)3(200.000%)12(880.000%)15(88.888%)16.667%(3/118)17.114%(12/70)17.005%(15/88)財(cái)務(wù)部20(119.005%)85(880.995%)105(15.42%)1(7.69%)12(992.331%)13(116.225%)4(333.333%)8(666.677%)12(77.100%)19.00

27、5%(4/221)8.255%(88/977)10.117%(12/1188)實(shí)踐基地地管理部部43(337.339%)72(662.661%)115(16.89%)4(444.444%)5(555.566%)9(111.255%)8(344.788%)15(665.222%)23(113.661%)17.002%(8/447)19.448%(15/77)18.555%(23/1244)公關(guān)部37(227.221%)99(772.779%)136(19.97%)2(144.299%)12(885.771%)14(117.550%)14(443.775%)18(556.225%)32(118.9

28、93%)35.990%(14/39)16.222%(18/1111)21.333%(32/1500)項(xiàng)目部17(115.445%)93(884.555%)110(16.15%)3(211.433%)11(778.557%)14(117.550%)7(311.822%)15(668.118%)22(113.002%)35.000%(7/220)14.442%(15/1044)17.774%(22/1244)調(diào)研部12(224.000%)38(776.000%)50(77.344%)3(300.000%)7(700.000%)10(112.550%)8(477.066%)9(522.944%)17

29、(110.006%)53.333%(8/115)20.000%(9/445)28.333%(17/60)新聞部5(199.233%)21(880.777%)26(33.822%)03(1000.000%)3(3.75%)4(199.055%)17(880.995%)21(112.443%)技術(shù)部9(155.000%)51(885.000%)60(88.811%)3(377.500%)5(622.500%)8(100.000%)6(222.222%)21(771.778%)27(115.998%)50.000%(6/112)37.550%(21/56)39.771%(27/68)總數(shù)158(23

30、.20%)525(76.80%)68119(223.775%)61(776.225%)8054(331.995%)115(68.05%)16930.551%(54/1777)19.662%(1155/5886)22.221%(1699/7661)說(shuō)明:由由于新聞聞部有部部分參加加二面的的新生是是從其他他部門(mén)推推薦過(guò)去去的,并并沒(méi)有做做好記錄錄,所以以其錄取取率無(wú)法法計(jì)算出出來(lái)(這這提醒我我們每個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)都都要完整整記錄各各種情況況各種數(shù)數(shù)據(jù),最最好是有有專人負(fù)負(fù)責(zé))。備注:本本次招新新,參加加一面的的新生人人數(shù)為6681人人(男生生1588人,女女生5225人),再加加上獲得得PASSS卡的的8

31、0人,參加中中心面試試的人數(shù)數(shù)高達(dá)7761人人數(shù)數(shù)之多遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)過(guò)學(xué)校里里的其他他任何社社團(tuán)(此此結(jié)論僅僅根據(jù)對(duì)對(duì)校內(nèi)其其他社團(tuán)團(tuán)招新情情況的大大概了解解,并沒(méi)沒(méi)有詳細(xì)細(xì)的對(duì)比比數(shù)據(jù))。根據(jù)訪訪談結(jié)果果,主要要原因有有以下幾幾點(diǎn):11.招新新開(kāi)始的的時(shí)間早早(比校校內(nèi)絕大大多數(shù)社社團(tuán)早);2.宣傳效效果好(特別是是擺攤環(huán)環(huán)節(jié));3.中中心本身身的特點(diǎn)點(diǎn)(“就業(yè)與與創(chuàng)業(yè)”的導(dǎo)向向使得中中心獨(dú)具具特色);4.準(zhǔn)備工工作充分分,工作作人員認(rèn)認(rèn)真負(fù)責(zé)責(zé)。其中,PPASSS卡獲得得者人數(shù)數(shù)為800人(男男生199人,女女生611人),由于資資料保管管不善,缺乏參參與PAASS卡卡面試者者的人數(shù)數(shù)(這再再

32、一次提提醒我們們,每次次活動(dòng)過(guò)過(guò)程中都都要妥善善保管好好各種資資料,最最好是有有專人負(fù)負(fù)責(zé)),但根據(jù)據(jù)具體情情況進(jìn)行行估計(jì),PASSS卡面面試的淘淘汰率約約為255%,即即參與PPASSS卡面試試的人數(shù)數(shù)約為1107人人,這一一數(shù)據(jù)體體現(xiàn)了新新生對(duì)于于中心的的熱情。同時(shí),作為SSCESS獨(dú)創(chuàng)的的面試形形式,PPASSS卡面試試具有以以下優(yōu)點(diǎn)點(diǎn):1.強(qiáng)化擺擺攤宣傳傳的效果果:PAASS卡卡面試具具有吸引引人群、聚集人人氣的特特點(diǎn),會(huì)會(huì)對(duì)整個(gè)個(gè)擺攤宣宣傳環(huán)節(jié)節(jié)起到增增強(qiáng)氣勢(shì)勢(shì)、渲染染氣氛的的作用,為“宣傳”這一目目的提供供助力;2.提提前吸引引優(yōu)秀人人才,同同時(shí)緩解解一面的的工作壓壓力。由于保管管

33、不善,缺乏二二面與三三面的數(shù)數(shù)據(jù)(這這再一次次提醒我我們,每每次活動(dòng)動(dòng)過(guò)程中中都要妥妥善保管管好各種種資料,最好是是有專人人負(fù)責(zé)),所以以,只統(tǒng)統(tǒng)計(jì)考察察期數(shù)據(jù)據(jù):最終終進(jìn)入考考察期的的新生人人數(shù)為1169人人(男生生54人人,女生生1155人),占面試試總?cè)藬?shù)數(shù)(7661人)的222.211%,即即本次招招新的淘淘汰率為為77.79%,其中中,男生生淘汰率率為699.499%(1123/1777),女女生淘汰汰率為880.338%(4711/5886),淘汰率率之高同同樣冠絕絕校內(nèi)所所有社團(tuán)團(tuán),這固固然有參參與面試試人數(shù)太太多的原原因,但但另一方方面也體體現(xiàn)了中中心巨大大的吸引引力和嚴(yán)嚴(yán)格的

34、挑挑選人才才制度。另外,由此可可以看出出:進(jìn)入入考察期期的新生生,都是是通過(guò)層層層嚴(yán)格格殘酷的的面試考考核(PPASSS卡面試試、一面面、二面面、三面面)篩選選出來(lái)的的精英,是校內(nèi)內(nèi)所有社社團(tuán)干事事中最出出類拔萃萃者,是是最符合合SCEES的人人才。在所有進(jìn)進(jìn)入考察察期的新新生當(dāng)中中,男生生為544人,占占總?cè)藬?shù)數(shù)的322%,女女生為1115人人,占總總?cè)藬?shù)的的68%,男女女比例約約為1/2。分分析其原原因,一一方面是是廣外特特色(女女多男少少)所致致,另一一方面,對(duì)比參參加面試試者的男男女比例例(約為為1/44),可可以看出出:事實(shí)實(shí)上,最最終進(jìn)入入考察期期的男生生比例已已經(jīng)有所所提高(由于

35、缺缺乏男生生,各部部門(mén)可能能會(huì)對(duì)男男生有所所偏好,即男生生的人為為通過(guò)率率稍微高高于女生生的人為為通過(guò)率率),所所以可以以看出本本次招新新中,女女生表現(xiàn)現(xiàn)出來(lái)的的綜合素素質(zhì)要強(qiáng)強(qiáng)于男生生??紤]慮男女比比例(11/3)對(duì)中心心的長(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)影響:1.由由于男女女比例較較低,以以后在安安排各種種強(qiáng)度較較高的工工作時(shí),可能有有一些困困難,特特別是男男生少的的部門(mén);2.由由于男生生少,所所以在進(jìn)進(jìn)行各種種策劃各各種活動(dòng)動(dòng)過(guò)程中中,可能能會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)缺乏長(zhǎng)長(zhǎng)期規(guī)劃劃、活動(dòng)動(dòng)氣勢(shì)不不夠、考考慮問(wèn)題題缺少大大局觀、競(jìng)爭(zhēng)意意識(shí)不強(qiáng)強(qiáng)等問(wèn)題題,但是是由于女女生較多多,相反反地,會(huì)會(huì)表現(xiàn)出出注重細(xì)細(xì)節(jié)、憂憂慮意識(shí)識(shí)較強(qiáng)、意

36、外情情況較少少等優(yōu)勢(shì)勢(shì)。建議議各部門(mén)門(mén)在進(jìn)行行各項(xiàng)工工作時(shí)要要注意性性別的影影響,考考慮男女女搭配問(wèn)問(wèn)題和分分組問(wèn)題題。分析進(jìn)入入考察期期的新生生的院系系分布:在人數(shù)數(shù)上,不不管是PPASSS卡面試試、一面面、二面面、三面面,還是是考察期期,財(cái)院院、管院院以及經(jīng)經(jīng)貿(mào)院都都是名列列前茅,所以,在招新新宣傳方方面,三三大院也也是重中中之重,但也要要注意加加大對(duì)小小學(xué)院的的宣傳力力度,豐豐富中心心成員的的院系和和專業(yè)分分布,一一方面體體現(xiàn)中心心作為校校級(jí)機(jī)構(gòu)構(gòu)的兼容容并蓄,另一方方面也可可以提高高中心在在各院的的知名度度。(二)辦辦公室一面情況況:部門(mén)辦公室總?cè)藬?shù)79男生人數(shù)數(shù)15男生所占占比例18

37、.999%女生人數(shù)數(shù)64女生所占占比例81.001%PASSS卡獲得得者人數(shù)數(shù):部門(mén)辦公室總?cè)藬?shù)9男生人數(shù)數(shù)3男生所占占比例33.333%女生人數(shù)數(shù)6女生所占占比例66.667%進(jìn)入考察察期情況況部門(mén)辦公室總?cè)藬?shù)15男生人數(shù)數(shù)3男生所占占比例20.000%女生人數(shù)數(shù)12女生所占占比例80.000%總錄取比比例18.999%(15/79)備注:由由圖表可可知,辦辦公室一一面人數(shù)數(shù)為799人,排排在中心心的第五五位,說(shuō)說(shuō)明新生生對(duì)辦公公室的興興趣不大大,熱情情不高。建議招招新宣傳傳時(shí)要著著重突出出辦公室室的特色色(比如如:1.偏向于于內(nèi)部管管理,是是對(duì)整個(gè)個(gè)中心架架構(gòu)和運(yùn)運(yùn)作了解解最深的的一個(gè)部部

38、門(mén);22.辦公公室文化化內(nèi)涵最最貼合正正規(guī)公司司的要求求;3.最能培培養(yǎng)和鍛鍛煉認(rèn)真真、細(xì)心心、嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)?shù)乃刭|(zhì)質(zhì);等等等)。在本次辦辦公室招招新活動(dòng)動(dòng)中,無(wú)無(wú)論是一一面的男男生比例(18.99%),還還是考察察期的男男生比例(20%),都都遠(yuǎn)遠(yuǎn)低低于整個(gè)個(gè)中心同同階段的的男生比比例(23%和322%)。其中原原因有二二:1.一般而而言,男男生喜歡歡更具挑挑戰(zhàn)性、不確定定性、開(kāi)開(kāi)放性的的部門(mén),所以對(duì)對(duì)具有內(nèi)內(nèi)向、嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn)、約約束等特特質(zhì)的辦辦公室興興趣不大大;2.辦公公室需要要認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心、耐耐心的人人,而大多多數(shù)男生生在這些些方面一一般比不不過(guò)女生生。辦公室的的整體淘淘汰率為為82.95%(7

39、33/888),高高于整個(gè)個(gè)中心的的淘汰率率77.79%,說(shuō)明明辦公室室篩選人人才的嚴(yán)嚴(yán)格程度度在中心心八個(gè)部部門(mén)中是是處于上上游的。其中,男生的的淘汰率為為83.33%(155/188),女女生淘汰汰率為822.866%(558/770),兩者的的淘汰率基基本持平平,結(jié)合合對(duì)辦公公室部長(zhǎng)長(zhǎng)們的訪訪談情況況分析,說(shuō)明辦辦公室在在考慮錄取取問(wèn)題時(shí)時(shí)并沒(méi)有有特別偏偏向于男男生。由于本本次招新新進(jìn)入辦辦公室考考察期的的男生人人數(shù)太少少(3人人),建建議以后后招新時(shí)時(shí)應(yīng)該考考慮可以以稍微降降低對(duì)男男生的錄錄取要求求。(三)財(cái)財(cái)務(wù)部一面情況況:部門(mén)財(cái)務(wù)部總?cè)藬?shù)105男生人數(shù)數(shù)20男生所占占比例19%女生

40、人數(shù)數(shù)85女生所占占比例81%PASSS卡獲得得者人數(shù)數(shù):部門(mén)財(cái)務(wù)部總?cè)藬?shù)13男生人數(shù)數(shù)1男生所占占比例8%女生人數(shù)數(shù)12女生所占占比例92%進(jìn)入考察察期情況況部門(mén)財(cái)務(wù)部總?cè)藬?shù)12男生人數(shù)數(shù)4男生所占占比例33.333%女生人數(shù)數(shù)8女生所占占比例66.667%總錄取比比例10.117%(12/1188)備注:由由圖表可可知,財(cái)財(cái)務(wù)部一一面人數(shù)數(shù)為1005人,排在中中心的第第四位,僅位于于公關(guān)部部、實(shí)踐踐基地管管理部以以及項(xiàng)目目部這三三大活動(dòng)動(dòng)最多的的部門(mén)之之下,且且大大多多于性質(zhì)質(zhì)相似、同樣是是服務(wù)于于中心內(nèi)內(nèi)部的辦辦公室(79人人),說(shuō)說(shuō)明新生生對(duì)財(cái)務(wù)務(wù)部的興興趣很大大。通過(guò)過(guò)分析面面試財(cái)務(wù)

41、務(wù)部的新新生的院院系專業(yè)業(yè)分布以以及對(duì)財(cái)財(cái)務(wù)部的的訪談,了解到到面試財(cái)財(cái)務(wù)部的的新生有有80%以上是是來(lái)自于于財(cái)院。分析表表明,最最主要的的原因是是面試財(cái)財(cái)務(wù)部的的新生們們都想通通過(guò)部門(mén)門(mén)工作的的鍛煉來(lái)來(lái)熟悉自自己的專專業(yè)知識(shí)識(shí)。有鑒鑒于此,建議以后后財(cái)務(wù)部部在招新新宣傳時(shí)時(shí)要著重重突出財(cái)財(cái)務(wù)部的的特色,對(duì)面試試財(cái)務(wù)部部的新生生最大來(lái)來(lái)源財(cái)院,更更要繼續(xù)續(xù)強(qiáng)化宣宣傳力度度在本次財(cái)財(cái)務(wù)部招招新活動(dòng)動(dòng)中,一一面的男男生比例例為199%,低于整整個(gè)中心心的男生生比例(23%),其其中固然然有財(cái)院院本身男男生較少少的原因因,但更更重要的的原因與與辦公室室的相類類似:一一般而言言,男生生喜歡更更具挑戰(zhàn)戰(zhàn)

42、性、不不確定性性、開(kāi)放放性的部部門(mén),所所以對(duì)具具有內(nèi)向向、嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)、約束束等特質(zhì)質(zhì)的辦公公室興趣趣不大。財(cái)務(wù)部部考察期期的男生生比例為為33.33%,稍稍高高于整個(gè)個(gè)中心的的男生比比例(332%),結(jié)合合財(cái)務(wù)部部一面的的男生比比例(119%),可能能的原因因有二:1.面面試財(cái)務(wù)務(wù)部的新新生中,男生總總體表現(xiàn)現(xiàn)要好于于女生;2.財(cái)財(cái)務(wù)部錄錄取時(shí)的的偏好稍稍稍向男男生傾斜斜。財(cái)務(wù)部的的整體淘淘汰率為為89.83%(1006/1118),為中中心八個(gè)個(gè)部門(mén)中中最高的的;其中中,男生生的淘汰汰率為800.955%(117/221),在中心心八個(gè)部部門(mén)中位位列第三三,而女女生淘汰汰率甚至達(dá)達(dá)到了991.7

43、75%(89/97),在整個(gè)個(gè)中心同同樣是排排在第一一位的。這些數(shù)數(shù)據(jù)充分分表明了了財(cái)務(wù)部部面試競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)之激激烈;有有鑒于此此,為避避免人才才流失,建議財(cái)財(cái)務(wù)部在在篩選人人才時(shí),注意觀觀察是否否有適合合其他部部門(mén)的人人才,若若有,則則可以推推薦去參參加其他他部門(mén)面面試。(四)實(shí)實(shí)踐基地地管理部部一面情況況:部門(mén)實(shí)踐基地地管理部部總?cè)藬?shù)115男生人數(shù)數(shù)43男生所占占比例37.339%女生人數(shù)數(shù)72女生所占占比例62.661%PASSS卡獲得得者人數(shù)數(shù):部門(mén)實(shí)踐基地地管理部部總?cè)藬?shù)9男生人數(shù)數(shù)4男生所占占比例44.444%女生人數(shù)數(shù)5女生所占占比例55.556%進(jìn)入考察察期情況況部門(mén)實(shí)踐基地地管理部

44、部總?cè)藬?shù)23男生人數(shù)數(shù)8男生所占占比例34.778%女生人數(shù)數(shù)15女生所占占比例65.222%總錄取比比例18.555%(23/1244)備注:由由圖表可可知,實(shí)實(shí)踐基地地管理部部一面人人數(shù)為1115人,排在中中心的第第二位,僅僅次于公公關(guān)部,還在項(xiàng)項(xiàng)目部之之上,這這個(gè)結(jié)果果事實(shí)上上出乎很很多管理理層成員員的意料料,通過(guò)過(guò)訪談,了解到到大部分分前來(lái)面面試的新新生主要要是被宣宣傳過(guò)程程中“學(xué)生創(chuàng)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)隊(duì)駐扎在在創(chuàng)業(yè)實(shí)實(shí)踐基地地,進(jìn)入入部門(mén)后后可以了了解到創(chuàng)創(chuàng)業(yè)過(guò)程程以及創(chuàng)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)隊(duì)運(yùn)作”的信息息以及部部門(mén)名稱稱中“實(shí)踐”、“管理”的字樣樣所吸引引,新生生們都想想通過(guò)部部門(mén)工作作來(lái)鍛煉煉與“實(shí)踐

45、”、“管理”有關(guān)的的能力。有鑒于于此,實(shí)實(shí)踐基地地管理部部在以后后的招新新宣傳中中可以繼繼續(xù)強(qiáng)化化此方面面的內(nèi)容容,特別別是對(duì)比比校內(nèi)其其他社團(tuán)團(tuán),創(chuàng)業(yè)業(yè)實(shí)踐基基地確實(shí)實(shí)是部門(mén)門(mén)的特色色,但是是,同時(shí)時(shí)也要實(shí)實(shí)事求是是,不能能夸大,避免新新生進(jìn)入入部門(mén)后后產(chǎn)生心心理落差差。另外外,實(shí)踐踐基地管管理部在在以后的的日常工工作中可可以從新新生們的的需求入入手,開(kāi)開(kāi)發(fā)能夠夠滿足他他們需求求的活動(dòng)動(dòng)項(xiàng)目。在本次實(shí)實(shí)踐基地地管理部部的招新新活動(dòng)中中,一面面的男生生比例為為37.39%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于整整個(gè)中心心的男生生比例(23%),原原因如下下:一般般而言,男生喜喜歡更具具挑戰(zhàn)性性、不確確定性、開(kāi)放性性的部

46、門(mén)門(mén),所以以對(duì)具備備這些特特質(zhì)的實(shí)實(shí)踐基地地管理部部興趣很很大。其中中,考察察期的男男生比例例為344.788%,稍稍稍高于于整個(gè)中中心的男男生比例例(322%),結(jié)合一一面的男男生比例例(377.399%),發(fā)現(xiàn)男男生比例例在面試試前后并并沒(méi)有出出現(xiàn)跳躍躍性變化化,與中中心平均均比例差差別不大大,再根根據(jù)訪談?wù)劷Y(jié)果分分析,可可以說(shuō)明明實(shí)踐基基地管理理部在篩篩選人才才時(shí)并沒(méi)沒(méi)有特別別注重性性別差異異。實(shí)踐基地地管理部部的整體體淘汰率率為811.455%(1101/1124),在中心心八個(gè)部部門(mén)中位位列第四四。其中,男生的的淘汰率率為82.998%(39/47),在中心心八個(gè)部部門(mén)中位位列第二二

47、,僅次于于辦公室室,但由由于面試試實(shí)踐基基地管理理部的男男生基數(shù)數(shù)大,所所以并沒(méi)沒(méi)有出現(xiàn)現(xiàn)像辦公公室那樣樣缺乏男男生的情情況。分分析其男男生淘汰汰率高的的可能原原因如下下:1.面試過(guò)過(guò)程中男男生的表表現(xiàn)普遍遍要比女女生的表表現(xiàn)差;2.實(shí)實(shí)踐基地地管理部部在篩選選人才時(shí)時(shí)傾向于于選擇女女生。另另外,女女生淘汰汰率為80.52%(622/77),在整個(gè)個(gè)中心排排在第五五位的,與整個(gè)個(gè)中心的的女生淘淘汰率(80.38%)差別別不大,所以可可以補(bǔ)充充解釋其其男生淘淘汰率高高更可能能是因?yàn)闉槊嬖囘^(guò)過(guò)程中男男生的表表現(xiàn)普遍遍要比女女生的表表現(xiàn)差。由于實(shí)實(shí)踐基地地管理部部是一個(gè)個(gè)嶄新的的部門(mén),很多事事項(xiàng)都不

48、不確定,所以建建議招新新時(shí)考慮慮多招男男生,一一方面切切合部門(mén)門(mén)活動(dòng)較較多、強(qiáng)強(qiáng)度較高高的客觀觀實(shí)際,另一方方面可以以發(fā)揮男男生有雄雄心、眼眼光長(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)、創(chuàng)造造力強(qiáng)(一般情情況下)的優(yōu)勢(shì)勢(shì),在部部門(mén)建設(shè)設(shè)之初就就為其未未來(lái)的壯壯大奠定定基礎(chǔ)。(五)公公關(guān)部一面情況況:部門(mén)公關(guān)部總?cè)藬?shù)136男生人數(shù)數(shù)37男生所占占比例27.221%女生人數(shù)數(shù)99女生所占占比例72.779%PASSS卡獲得得者人數(shù)數(shù):部門(mén)公關(guān)部總?cè)藬?shù)14男生人數(shù)數(shù)2男生所占占比例14.229%女生人數(shù)數(shù)12女生所占占比例85.771%進(jìn)入考察察期情況況部門(mén)公關(guān)部總?cè)藬?shù)32男生人數(shù)數(shù)14男生所占占比例43.775%女生人數(shù)數(shù)18女生

49、所占占比例56.225%總錄取比比例21.333%(32/150)備注:由由圖表可可知,公公關(guān)部一一面人數(shù)數(shù)為1336人,冠絕中中心八個(gè)個(gè)部門(mén)。通過(guò)數(shù)數(shù)據(jù)以及及訪談情情況分析析,其原原因如下下:新生們們?cè)诟咧兄衅陂g基基本上很很少參加加活動(dòng),儀態(tài)氣氣場(chǎng)、溝溝通技巧巧、交流流能力等等方面都都沒(méi)有得得到鍛煉煉,所以以他們想想在大學(xué)學(xué)期間提提高這些些能力,而公關(guān)關(guān)部是中中心對(duì)外外的窗口口,與校校外的社社會(huì)交流流最多,恰好符符合新生生的需求求。在本次公公關(guān)部的的招新活活動(dòng)中,一面的的男生人人數(shù)為337人,為中心心第二多多的部門(mén)門(mén),排在在實(shí)踐基基地管理理部后面面,男生生比例為為27.21%,高于于整個(gè)中中

50、心的男男生比例例(233%),在中心心八個(gè)部部門(mén)中位位列第二二,同樣樣僅次于于實(shí)踐基基地管理理部。男男生人數(shù)數(shù)及比例例比其他他部門(mén)高高的原因因與實(shí)踐踐基地管管理部相相同:一一般而言言,男生生喜歡更更具挑戰(zhàn)戰(zhàn)性、不不確定性性、開(kāi)放放性的部部門(mén),所所以對(duì)具具備這些些特質(zhì)的的公關(guān)部部興趣很很大。一面面的女生生人數(shù)為為99人人,為整整個(gè)中心心最多的的部門(mén)。其中,考考察期的的男生比比例為443.775%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于于整個(gè)中中心的男男生比例例(322%),結(jié)合一一面的男男生比例例(277.211%),發(fā)現(xiàn)男男生比例例在面試試前后變變化很大大,與中中心平均均比例差差別也很很大,再再根據(jù)訪訪談結(jié)果果了解到到公關(guān)

51、部部在篩選選人才時(shí)時(shí)并沒(méi)有有偏向于于男生,那么說(shuō)說(shuō)明在公公關(guān)部面面試過(guò)程程中,男男生的表表現(xiàn)要好好于女生生的表現(xiàn)現(xiàn)。公關(guān)部的的整體淘淘汰率為為78.69%(1118/1150),在中心心八個(gè)部部門(mén)中位位列第五五。其中中,男生生的淘汰汰率為644.100%(25/39),在中心心排名第第五,女女生淘汰汰率為883.778%(18/1111),在整整個(gè)中心心排名第第三,進(jìn)進(jìn)一步驗(yàn)驗(yàn)證了面面試過(guò)程程中,男男生整體體表現(xiàn)好好于女生生。另外,由由于公關(guān)關(guān)部的三三面為壓壓力面,對(duì)于從從來(lái)沒(méi)有有經(jīng)歷過(guò)過(guò)的新生生而言,確實(shí)是是比較殘殘酷,為為避免新新生因此此對(duì)中心心產(chǎn)生不不滿,建建議在面面試結(jié)束束時(shí)向新新生特

52、別別解釋:這種嚴(yán)嚴(yán)苛只是是面試要要求,并并非面試試官的本本意。(六)項(xiàng)項(xiàng)目部一面情況況:部門(mén)項(xiàng)目部總?cè)藬?shù)110男生人數(shù)數(shù)17男生所占占比例15.445%女生人數(shù)數(shù)93女生所占占比例84.555%PASSS卡獲得得者人數(shù)數(shù):部門(mén)項(xiàng)目部總?cè)藬?shù)14男生人數(shù)數(shù)3男生所占占比例21.443%女生人數(shù)數(shù)11女生所占占比例78.557%進(jìn)入考察察期情況況部門(mén)項(xiàng)目部總?cè)藬?shù)22男生人數(shù)數(shù)7男生所占占比例31.882%女生人數(shù)數(shù)15女生所占占比例68.118%總錄取比比例17.774%(22/124)備注:由由圖表可可知,項(xiàng)項(xiàng)目部一一面人數(shù)數(shù)為1110人(占中中心總?cè)巳藬?shù)的116.115%),為中心八八個(gè)部門(mén)門(mén)中

53、人數(shù)數(shù)第三多多的,僅僅次于公公關(guān)部和和實(shí)踐基基地管理理部。然而,根據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目部活活動(dòng)頻率率高、活動(dòng)規(guī)規(guī)模大、策劃執(zhí)執(zhí)行機(jī)會(huì)會(huì)多的特點(diǎn),項(xiàng)目部部一面人人數(shù)本應(yīng)應(yīng)該可以以更多。通過(guò)訪訪談,了了解到部部分新生生因?yàn)轫?xiàng)項(xiàng)目部活活動(dòng)太多多,強(qiáng)度度太大,擔(dān)心自自己沒(méi)有有時(shí)間學(xué)學(xué)習(xí)和休休閑娛樂(lè)樂(lè),所以以,建議議以后項(xiàng)項(xiàng)目部招招新時(shí)和和日常工工作中都都要處理理好這方方面的問(wèn)問(wèn)題,以以免新生生有后顧顧之憂。項(xiàng)目部一一面的男男生人數(shù)數(shù)為17人,在在中心八八個(gè)部門(mén)門(mén)中只排排在第四四位,不僅排在在實(shí)踐基基地管理理部(443人)和公關(guān)關(guān)部(337人)后面,甚至低低于財(cái)務(wù)務(wù)部(220人),比第第五位的的辦公室室(155人)

54、也也僅僅多多2人,說(shuō)明項(xiàng)項(xiàng)目部對(duì)對(duì)男生的的吸引力力甚低,建議以以后招新新過(guò)程中中項(xiàng)目部部事先研研究部門(mén)門(mén)特色,設(shè)計(jì)好好宣傳方方案,加加大宣傳傳力度。項(xiàng)目部部一面的的男生比例例為155.455%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于整個(gè)中中心的男男生比例例(233.200%),考察期期的男生生比例為為31.82%,約等等于整個(gè)個(gè)中心的的男生比比例(332%),男生生比例在在面試前前后變化化很大,可能原原因如下下:1.男生在在面試過(guò)過(guò)程中普普遍表現(xiàn)現(xiàn)出色;2.項(xiàng)項(xiàng)目部錄錄取政策策向男生生傾斜。項(xiàng)目部的的整體淘淘汰率為為82.26%(102/1124),在中心心八個(gè)部部門(mén)中位位列第三三,僅次次于財(cái)務(wù)務(wù)部和辦辦公室。其中,男生

55、的的淘汰率率為655%(13/20),在中心心排名第第四;女女生淘汰汰率為885.558%(89/104),在整個(gè)個(gè)中心排排名第二二,僅次于于財(cái)務(wù)部部,表明明了項(xiàng)目目部女生生面試的的競(jìng)爭(zhēng)激激烈,篩篩選嚴(yán)格格。對(duì)面試項(xiàng)項(xiàng)目部的的新生院院系分布布進(jìn)行分分析,結(jié)結(jié)果如下下:一面學(xué)院類別別男女總數(shù)男/總數(shù)數(shù)女/總數(shù)數(shù)財(cái)院11233432%68%管院11223333%67%法學(xué)院013130%100%新聞與傳傳播學(xué)院院0660%100%思科信息息學(xué)院571242%58%經(jīng)貿(mào)學(xué)院院14213540%60%政管學(xué)院院0550%100%英教學(xué)院院0110%100%藝術(shù)學(xué)院院101100%0%考察期學(xué)院類別別男

56、女總數(shù)男/總數(shù)數(shù)女/總數(shù)數(shù)財(cái)院25729%71%管院33650%50%法學(xué)院0110%100%新聞與傳傳播學(xué)院院0110%100%思科信息息學(xué)院11250%50%經(jīng)貿(mào)學(xué)院院15617%83%政管學(xué)院院000英教學(xué)院院000藝術(shù)學(xué)院院000在面試項(xiàng)項(xiàng)目部的的新生院院系分布布中,最最多的為經(jīng)經(jīng)貿(mào)院、管院和財(cái)院院,這種情情況在意意料之中中,畢竟竟它們?yōu)闉閷W(xué)校三三大院,然而對(duì)對(duì)于人數(shù)數(shù)較少的的學(xué)院,建議以以后宣傳傳時(shí)也應(yīng)應(yīng)該加大大一些比比重,盡盡量做到到全面。(七)調(diào)調(diào)研部一面情況況:部門(mén)調(diào)研部總?cè)藬?shù)50男生人數(shù)數(shù)12男生所占占比例24.000%女生人數(shù)數(shù)38女生所占占比例76.000%PASSS卡獲

57、得得者人數(shù)數(shù):部門(mén)調(diào)研部總?cè)藬?shù)10男生人數(shù)數(shù)3男生所占占比例30.000%女生人數(shù)數(shù)7女生所占占比例70.000%進(jìn)入考察察期情況況部門(mén)調(diào)研部總?cè)藬?shù)17男生人數(shù)數(shù)8男生所占占比例47.006%女生人數(shù)數(shù)9女生所占占比例52.994%總錄取比比例28.333%(17/60)備注:由由圖表可可知,調(diào)調(diào)研部一一面人數(shù)數(shù)為500人(占中中心總?cè)巳藬?shù)的77.344%),位于中中心八個(gè)個(gè)部門(mén)的的第七,僅在新新聞部前前面,這這一點(diǎn)同同樣出乎乎管理層層成員意意料,在在招新前前被認(rèn)為為是冷門(mén)門(mén)的辦公公室、財(cái)財(cái)務(wù)部的的面試者者反而更更多,排排除財(cái)務(wù)務(wù)部的特特殊性(對(duì)財(cái)院院的新生生吸引力力很大),至少少說(shuō)明調(diào)調(diào)研部

58、的的招新宣宣傳應(yīng)該該還有很很大的發(fā)發(fā)揮余地地,建議議宣傳時(shí)時(shí)著重突突出調(diào)研研工作的的專業(yè)性性,同時(shí)時(shí)以職職業(yè)分析析報(bào)告為實(shí)物物展示增增強(qiáng)宣傳傳的可信信度。另另外,由由于調(diào)研研部活動(dòng)動(dòng)確實(shí)比比較少,建議調(diào)調(diào)研部開(kāi)開(kāi)發(fā)在校校級(jí)乃至至大學(xué)城城區(qū)都具具有影響響力的調(diào)調(diào)研活動(dòng)動(dòng)。調(diào)研部一一面的男男生比例例為244.000%,考考察期男男生比例例為477.066%,可可能是調(diào)調(diào)研部有有意提高高男生比比例;如如果不是是,則可可推斷出出男生在在面試過(guò)過(guò)程中表表現(xiàn)較好好,即性性別不是是影響面面試者是是否被錄錄用的重重要因素素。調(diào)研部的的整體淘淘汰率為為71.67%(433/60),在中心心八個(gè)部部門(mén)中位位列第六

59、六,因?yàn)槊婷嬖囌{(diào)研研部的人人數(shù)較少少,為了了使進(jìn)入入考察期期的人數(shù)數(shù)維持在在一定的的水平,所以錄錄取率自自然會(huì)高高于中心心的其他他部門(mén)。其中,男生的的淘汰率率為466.677%(13/20),在中心心排名第第七;女生淘淘汰率為為80.00%(366/45),在整個(gè)個(gè)中心同同樣排名名第七,男生進(jìn)進(jìn)入考察察期的錄錄取率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于女女生,即即在其他他客觀條條件一樣樣的情況況下,男男生進(jìn)入入考察期期的機(jī)會(huì)會(huì)更大。針對(duì)上上述男生生進(jìn)入考考察期的的可能性性高于女女生的現(xiàn)現(xiàn)象,結(jié)結(jié)合對(duì)調(diào)調(diào)研部的的訪談情情況,做做出以下下幾種猜猜測(cè):男生臨場(chǎng)場(chǎng)抗壓能能力比女女生好。調(diào)研部部在一面面過(guò)程中中采取的的是壓力力測(cè)試模

60、模式,考考驗(yàn)面試試者的抗抗壓能力力。當(dāng)面面試官給給面試者者營(yíng)造出出一個(gè)嚴(yán)嚴(yán)肅并具具有壓力力感的面面試環(huán)境境時(shí),女女生會(huì)更更容易出出現(xiàn)各種種緊張不不安的表表現(xiàn)。因因?yàn)檎{(diào)研研部的工工作性質(zhì)質(zhì)需要新新干事?lián)頁(yè)碛休^好好的心理理素質(zhì)和和良好的的統(tǒng)籌能能力,如如果新干干事們沒(méi)沒(méi)有一定定的抗壓壓能力,就難以以協(xié)調(diào)好好調(diào)研工工作的各各方面事事務(wù)。男生在面面試中表表現(xiàn)出來(lái)來(lái)的總體體綜合能能力比女女生強(qiáng)。對(duì)面試調(diào)調(diào)研部的的新生學(xué)學(xué)院分布布進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果果如下:由上述數(shù)數(shù)據(jù)可知知,在各各學(xué)院錄錄取率比比較中,思科信信息學(xué)院院最高,政治與與公共管管理學(xué)院院次之,法學(xué)院院和教育育學(xué)院最最低。這這很可能能是因?yàn)闉?/p>

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