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文檔簡介
1、辦公用品采購、使用、管理制度一、為加強辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范辦公用 品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作開展的原那么, 根據(jù)我鎮(zhèn)實際情況,特制定本制度。二、本制度所稱辦公用品包括:1、辦公設(shè)備,如: 機、復(fù)印機、電腦、打印機、 碎紙機等;2、辦公家具及用具,如:辦公桌、辦公椅、計算器、 機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件盒、文 件柜等;3、辦公日用雜品,如掃把、拖把、洗潔精、廁紙、一 次性杯、電燈、鎖、水龍頭等;4、消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、水性筆、 毛筆、鉛筆、橡皮、膠水、釘書釘、回形針、筆芯、A4紙、 墨盒、碳粉、印刷品等;5、其它,如水、茶葉(接待用)、橫
2、幅、廣告宣傳品、 安裝及維修服務(wù)等。三、所有辦公用品的采購、發(fā)放、管理工作由黨政辦公 室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。四、采購審批程序1、各部門根據(jù)實際需要,確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號和數(shù)量后填寫辦公用品申購計劃表,分管領(lǐng)導(dǎo) 簽字確認(rèn)后上報黨政辦公室,由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購;2、低值易耗(單價在200元以下)辦公用品由黨政辦 公室主任審核,報分管采購的領(lǐng)導(dǎo)審批后聯(lián)系采購;3、單價在200元以上的,由黨政辦公室報分管采購的 領(lǐng)導(dǎo)審核,并報黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可聯(lián)系采購;到達(dá)市 政府公開招標(biāo)統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)的上報市政府采購中心。五、辦公用品采購必須嚴(yán)格按照已核準(zhǔn)的辦公用品申 購計劃表清單采購,嚴(yán)禁在品種和數(shù)量方面自作主
3、張變動; 嚴(yán)格把好價格和質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁以次充好、假公濟(jì)私或其他違 法違紀(jì)行為,情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究法律責(zé)任。六、黨政辦公室負(fù)責(zé)驗收,驗收合格后方可交付使用。 并登記造冊,統(tǒng)一發(fā)放,領(lǐng)取人要有簽字,并與采購票據(jù)一 起轉(zhuǎn)交財務(wù)結(jié)算。七、辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放與管理1、辦公用品領(lǐng)用遵照隨時購買,隨時領(lǐng)用原那么;2、辦公用品的發(fā)放與管理由黨政辦公室派專人負(fù)責(zé), 登記造冊,領(lǐng)用人領(lǐng)取簽字;3、非消耗性辦公用品的領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度, 以最大限度的節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公本錢;4、使用當(dāng)中發(fā)生遺失及損壞時使用人或部門應(yīng)及時報 告黨政辦公室,由黨政辦公室負(fù)責(zé)處理維修及遺失理賠等相 關(guān)事宜。八、嚴(yán)禁將辦公用品挪為私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),使用者自己 承當(dāng)費用,情
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