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文檔簡(jiǎn)介

1、第 第 頁行政專員工作計(jì)劃范本5篇行政專員工作計(jì)劃范本1 一、仔細(xì)踏實(shí)的做好人事相關(guān)基礎(chǔ)工作,精益求精,追求完滿。 做好人事檔案資料的收集整理建檔等工作,保證人員檔案完整性、保密性。隨時(shí)備查精確無疑。嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度辦理相關(guān)手續(xù),包括員工入職、離職、交接等程序,不留后遺癥,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。 二、聘請(qǐng)與配置 依據(jù)公司現(xiàn)狀及長遠(yuǎn)的進(jìn)展規(guī)劃,結(jié)合部門的用人需求,聘請(qǐng)高層次、高學(xué)歷、高技能的人才,品德兼?zhèn)?,選擇企業(yè)最合適的人才。目前,滿意部門用人需求是聘請(qǐng)工作的第一步,也是最基礎(chǔ)的。在下一個(gè)季度,工作應(yīng)側(cè)重于儲(chǔ)備優(yōu)秀人才,做到各個(gè)崗位的足量儲(chǔ)備。人員聘請(qǐng)的目標(biāo)分三步:滿意部門需求保證人才儲(chǔ)備實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)

2、建設(shè) 1、聘請(qǐng)途徑的拓展與開發(fā),不能再局限于聘請(qǐng)網(wǎng)站,可以繼續(xù)開發(fā)學(xué)校聘請(qǐng)會(huì)、天津主流報(bào)刊、內(nèi)部提升等渠道。 2、面試的流程應(yīng)強(qiáng)調(diào)有用性,采用多種科學(xué)合理且易操作的面試方法。 3、面試技巧,應(yīng)從專業(yè)知識(shí);專業(yè)技能;綜合技能;性格特征;求職動(dòng)機(jī);以及價(jià)值觀等維度進(jìn)行考察。 三、參考勝利的人力資源管理閱歷,推陳出新,建立健全更適合公司進(jìn)展的管理體系。 “管理即溝通”,具備強(qiáng)大的溝通技能亦是解決問題的良好前提。做到實(shí)時(shí)發(fā)覺問題并提出有效建議。多動(dòng)腦,不能思維定勢(shì),做到創(chuàng)新思路,清楚有方向有目標(biāo)。站在肯定高度看待問題,同時(shí)處理問題應(yīng)做到全面且周到。 建立員工之間溝通互動(dòng)的平臺(tái)與渠道,定期收集信息,不斷

3、積極改進(jìn)公司相關(guān)政策、了解員工需求、掌控員工動(dòng)態(tài)。 四、工作計(jì)劃性與條理性。 根據(jù)公司進(jìn)展的指引方向,定期編制工作計(jì)劃,制定工作目標(biāo)與方向。大到總體目標(biāo)規(guī)劃,小到日常工作計(jì)劃。沒有計(jì)劃,工作往往將陷于盲目,或者成為碰運(yùn)氣。既然在公司工作一天,就要需要擔(dān)負(fù)好自己的角色,努力去做好自己的本職工作。 五、提高工作積極性與穩(wěn)定性,加強(qiáng)部門凝集力。 建議定期可舉辦員工評(píng)比活動(dòng),對(duì)年度優(yōu)秀員工通報(bào)表揚(yáng)或者嘉獎(jiǎng)。同時(shí),明確各部門各崗位的崗位職責(zé),分工明確。新老員工傳幫帶的學(xué)習(xí)工作技能,遵守公司的相關(guān)制度,了解企業(yè)文化。員工的每個(gè)成長階段的各項(xiàng)培訓(xùn)跟進(jìn),可以外聘優(yōu)秀的講師和勝利人士,共享一些勝利的案例,開闊員

4、工的眼界與見識(shí),培育全員積極上進(jìn)、不斷學(xué)習(xí)的精神。使員工在企業(yè)這個(gè)平臺(tái)可以得到更好的價(jià)值表達(dá),培育員工對(duì)企業(yè)的忠誠度。 六、公司活動(dòng)。 例如: 文體活動(dòng)。協(xié)調(diào)各部門每月定期參與各類球類活動(dòng); 春游活動(dòng)。短期1至2天,如登山。 拓展運(yùn)動(dòng)。加強(qiáng)協(xié)作與團(tuán)隊(duì)意識(shí)。 公司年會(huì)。年度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)等。 研討會(huì)。培訓(xùn)、爭(zhēng)論、學(xué)習(xí)與總結(jié)。 文藝活動(dòng)。讀書、讀報(bào)、知識(shí)競(jìng)賽等。力爭(zhēng)做到每個(gè)季度都有精彩的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。 行政專員工作計(jì)劃范本2 一、人事管理方面 依據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地聘請(qǐng)一批員工,以配備各崗位。 規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。 協(xié)作收

5、購和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。 有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司的來培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。 二、行政工作方面 、辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。 、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為暢。 、聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣揚(yáng)工作。 、對(duì)內(nèi)做好辦公用品的收購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的運(yùn)用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)省降低成本為第一原那么,合理地收購辦公用品。 三、公司管理運(yùn)作方面 、順應(yīng)市場(chǎng)的進(jìn)展,依照公司的要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司的現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工

6、作中,實(shí)時(shí)和公司的各個(gè)部門、門店親密溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的看法。 、逐步完善公司的監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)緣由,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。 、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱忱高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司的新形象。 、充分引導(dǎo)員工勇于承受責(zé)任。以前公司的各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承受責(zé)任。 行政專員工作計(jì)劃范本3 一、人員

7、調(diào)配管理 本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。 1、依據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。 2、依據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編狀況,隨時(shí)作好調(diào)配工作。實(shí)時(shí)、精確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到合理配置。 二、勞動(dòng)合同管理 做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度工作計(jì)劃的重點(diǎn)是做好_年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對(duì)本次續(xù)簽工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理方法,對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采納中期(2年)、短期(1年)合同,對(duì)部

8、分人員采用不再續(xù)簽合同的管理方法。 三、人事考核評(píng)價(jià) 為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在肯定時(shí)期內(nèi)工作技能等方面的評(píng)價(jià),正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度,從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。依據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評(píng)價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素養(yǎng)。 四、獎(jiǎng)懲管理 結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營管理等方面,成果突出、貢獻(xiàn)較大的,分別予以嘉獎(jiǎng)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律,常常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不聽從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工

9、作秩序和社會(huì)秩序等狀況的員工,分別予以行政處分或經(jīng)濟(jì)懲罰。 五、人才儲(chǔ)備工作 依據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理閱歷,參與全國性或區(qū)域性的大型人才溝通洽談會(huì),徑直引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在_年聘請(qǐng)應(yīng)屆高校本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動(dòng)力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。 六、員工職稱評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作 隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視,職稱評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。 1、做好_年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理,重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱人員的手續(xù)辦理。 2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。根據(jù)勞動(dòng)部門要求,做好職業(yè)資

10、格證書年審工作,同時(shí)依據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。 七、其他人事管理工作 1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作,實(shí)時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。 2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性; 3、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度,仔細(xì)辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財(cái)、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。 行政專員工作計(jì)劃范本4 一、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作 留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用掌握,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力

11、做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好幫助性工作。 二、在日常工作中留意收集信息 以備時(shí)常之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。 三、團(tuán)結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活 幫助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱忱高漲的團(tuán)隊(duì),和大家一起制造良好的工作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。積極發(fā)覺部門員工的優(yōu)點(diǎn),使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的凝集力,使企業(yè)的進(jìn)展和個(gè)人的進(jìn)展相結(jié)合。 四、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排 幫助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度、管理、修理、保養(yǎng)工作,確保公

12、司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。 五、幫助部門經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃,起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度 依照公司要求,建立健全完善的員工手冊(cè)和其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。勝利的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷進(jìn)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)進(jìn)展的根本。因此,有須要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。 六、建立人才儲(chǔ)備庫,在公司有需要的時(shí)候幫助領(lǐng)導(dǎo)聘請(qǐng)合適的員工 以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公正、公正為選拔原那么,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。 七、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的

13、學(xué)習(xí),深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,以便能更好的幫助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作 作為一名前臺(tái)行政工作人員,需要掌控的知識(shí)還許多,在以后的工作中我會(huì)自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)技能,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識(shí)水平。 行政專員工作計(jì)劃范本5 1、重視客戶看法 對(duì)于全部人來說客戶都是我們需要重視的,由于我們的工作一切都是圍繞客戶工作每天的工作也都是這樣做的。 雖然我們公司來訪的客戶不是特別多,但是每天機(jī)會(huì)都有,我們每天都要抽出時(shí)間接待,為了避開由于時(shí)間不準(zhǔn)和導(dǎo)致工作沖突,決斷從明年開始實(shí)施,輪崗接待,每天都有一個(gè)人特地接待客戶,并且在接待客戶的時(shí)候不但

14、要服務(wù)好客戶,同時(shí)要把客戶來訪的狀況具體了解清晰,弄明白他們的來意,有一個(gè)準(zhǔn)們的單子讓來訪客戶填寫他們來訪的來意,經(jīng)過他們填寫清晰狀況之后我們才會(huì)分開款待和了解。由于通過過去工作的閱歷,會(huì)把來訪客戶分為四個(gè)群體,一個(gè)是合作客戶,一個(gè)是新員工入職面試,還有一個(gè)是客戶反饋投訴,最末一個(gè)就是其他狀況,通過細(xì)分把工作做細(xì)做好,完成我們公司的任務(wù),做好工作,避開由于我們工作做的不好影響到了他人。 2、對(duì)前臺(tái)客服工作核查 避開前臺(tái)客服人員消極怠工,要求每個(gè)前臺(tái)人員都需要要把一天的工作做個(gè)總結(jié)匯報(bào)給公司,由于公司的規(guī)模比較大,反饋的信息都會(huì)反饋到考勤部門去審核,把前臺(tái)客服工作安排明確清晰,比如每天都有一些需要回訪和反饋的客戶,需要聯(lián)系,這時(shí)候我們前臺(tái)客服就需要要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把全部的電話打好并做好登記,了解狀況,把自己的解決方法寫在工作中的報(bào)告里。 3、學(xué)習(xí)進(jìn)步 前臺(tái)工作不是一個(gè)簡(jiǎn)約的工作需要我們花費(fèi)許多時(shí)間去做去學(xué),為了提升工作品質(zhì),每天都要抽時(shí)間自學(xué)每天都要自己努力去完成自己的工作之余,在工作中成長,原地踏步不能有任何效果,也不能援助我們工作,需要,我們需要的是不斷前進(jìn)不斷進(jìn)步,當(dāng)然我

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