慶圣誕迎元旦慈善晚會(huì) 策劃書(學(xué)校)

1、慶圣誕迎迎元旦慈慈善派對對策劃書書前言在現(xiàn)代社社會(huì)生活活中，圣圣誕節(jié)越越來越被被人們重重視，又又逢元旦旦之際，而舉辦辦本次慈慈善派對對，既豐豐富學(xué)生生課余生生活，更更能培養(yǎng)養(yǎng)學(xué)生的的愛心，體現(xiàn)我我校優(yōu)良良的校風(fēng)風(fēng)。本活活動(dòng)區(qū)別別于以往往單純的的文藝活活動(dòng)，將將更多自自主性、互動(dòng)性性留給學(xué)學(xué)生。因因此本活活動(dòng)既彌彌補(bǔ)我校校圣誕節(jié)節(jié)活動(dòng)的的空白，又可以以成為我我校一條條獨(dú)樹一一幟的風(fēng)風(fēng)景線，吸引其其他高校校和社會(huì)會(huì)的關(guān)注注。特別別是，本本次活動(dòng)動(dòng)不需學(xué)學(xué)校提供供一分一一文，所所有活動(dòng)動(dòng)資金由由我外聯(lián)聯(lián)部籌集集?；顒?dòng)主題題第一屆“慶圣誕誕迎元旦旦慈善派派對”承辦單位位武漢學(xué)院院院學(xué)生會(huì)會(huì)活動(dòng)總時(shí)時(shí)間

2、20100年122月244日至225日活動(dòng)內(nèi)容容活動(dòng)特色色：本活動(dòng)為為了增加加學(xué)生與與商家與與文藝表表演的互互動(dòng)性，特推出出圣誕派派對活動(dòng)動(dòng)卷體系系。圣誕誕派對活活動(dòng)卷由由學(xué)生會(huì)會(huì)分發(fā)，并以商商家贊助助金額提提供限定定數(shù)量的的活動(dòng)卷卷（贊助助10元元1張）。學(xué)生生參加商商家的各各種活動(dòng)動(dòng)中可獲獲得此卷卷，并憑憑一定數(shù)數(shù)量的活活動(dòng)卷可可兌換商商家提供供的相應(yīng)應(yīng)獎(jiǎng)品，還可參參與舞臺臺的相應(yīng)應(yīng)互動(dòng)環(huán)環(huán)節(jié)的活活動(dòng)。詳詳見附錄錄十三 圣誕派派對活動(dòng)動(dòng)卷使用用方法活動(dòng)對象象：在校所有有學(xué)生,參與的的商家活動(dòng)時(shí)間間：20100年111月244日6點(diǎn)點(diǎn)至100點(diǎn)(周周五) 20110年111月225日33點(diǎn)至

3、110點(diǎn)(周六)活動(dòng)地點(diǎn)點(diǎn)及現(xiàn)場場布置:大操場和和籃球場場于大操場場中央設(shè)設(shè)置一顆顆圣誕樹樹，前方設(shè)設(shè)置舞臺臺，并配配有大屏屏幕，于周圍圍布置商商家宣傳傳帳篷區(qū)區(qū)域，并懸掛掛霓虹燈燈，燈籠等等作為裝裝飾，派對現(xiàn)現(xiàn)場可設(shè)設(shè)置煙火火。工作人人員需穿穿統(tǒng)一服服裝。如圖（不包括括籃球場場）（貴貴重物品品的管理理?xiàng)l例詳詳見 附附錄八 貴重物物品管理理?xiàng)l例及及負(fù)責(zé)人人承若書書）活動(dòng)流程程及形式式: a。 前前期宣傳傳：張貼貼活動(dòng)海海報(bào)于后后街門口口，圖書書館，各各系大樓樓，各宿宿舍等位位置，對對本次活活動(dòng)進(jìn)行行宣傳以以及招募募社團(tuán)參參與。還還可聯(lián)系系周圍高高校學(xué)生生會(huì)聯(lián)合合宣傳，或冠名名聯(lián)合舉舉辦，以以提

4、高人人流量。b。 活活動(dòng)準(zhǔn)備備：于224日下下午開始始布置現(xiàn)現(xiàn)場，由由商家或或贊助商商提供圣圣誕樹、大屏幕幕、帳篷篷、霓虹虹、燈具具等及搭搭建舞臺臺，否則則由我方方出資或或省略。在4點(diǎn)點(diǎn)至5點(diǎn)點(diǎn)接待商商家入場場，并在在指定編編號安排排就位。c。 活活動(dòng)期間間：舞臺文藝藝表演及及互動(dòng)環(huán)環(huán)節(jié)。舞臺表演演:由院院文藝部部 及愿愿意參與與活動(dòng)的的社團(tuán)組組織表演演?；顒?dòng)動(dòng)詳情內(nèi)內(nèi)容見(附錄一一 文藝藝表演節(jié)節(jié)目單)?；?dòng)環(huán)節(jié)節(jié):準(zhǔn)備備出臺22-3個(gè)個(gè)大型互互動(dòng)節(jié)目目，如圣圣誕小姐姐選秀等等，由前前期報(bào)名名參加；以及數(shù)數(shù)個(gè)小型型互動(dòng)節(jié)節(jié)目，如如真心的的表白、挑戰(zhàn)大大冒險(xiǎn)、折紙大大比拼等等，憑一一定數(shù)量量的

5、活動(dòng)動(dòng)卷參與與。所有有參加互互動(dòng)節(jié)目目的學(xué)生生都有相相應(yīng)禮品品，若獲獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)品品更加豐豐厚?；罨顒?dòng)詳細(xì)細(xì)見(附附錄二 互動(dòng)活活動(dòng)單及及相應(yīng)規(guī)規(guī)則)現(xiàn)場宣傳傳。由工作人人員在現(xiàn)現(xiàn)場向?qū)W學(xué)生，發(fā)發(fā)放商家家的傳單單、刊物物、紀(jì)念念品、氣氣球等。由各個(gè)社社團(tuán)以其其獨(dú)特的的方式，幫助冠冠名贊助助商，贊贊助商進(jìn)進(jìn)行宣傳傳。如動(dòng)動(dòng)漫社可可以穿ccospplayy的衣服服進(jìn)行宣宣傳等。詳見(附錄三三 社團(tuán)團(tuán)合作協(xié)協(xié)議書)商家宣傳傳及活動(dòng)動(dòng)。由各各個(gè)商家家獨(dú)自展展開。并并由一名名工作人人員協(xié)助助。詳見見相關(guān)外外聯(lián)部策策劃及商商家的協(xié)協(xié)議（附附錄四 外聯(lián)部部招商策策劃 附附錄五 晚會(huì)活活動(dòng)商家家合作協(xié)協(xié)議書）在學(xué)生

6、活活動(dòng)區(qū)域域?qū)⒔M織織兌獎(jiǎng)，以及其其他小型型活動(dòng)。詳見（附錄六六 兌獎(jiǎng)獎(jiǎng)規(guī)則 及 附附錄七 學(xué)生活活動(dòng)區(qū)域域互動(dòng)節(jié)節(jié)目單）d。 活動(dòng)后后期:于于24日日晚222點(diǎn)半停停止供電電，安排排商家退退場，回回收大屏屏幕等貴貴重物品品。六、可行行性分析析 本次次活動(dòng)的的特點(diǎn)是是無需經(jīng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算算，所有有費(fèi)用由由外聯(lián)部部籌集；非純文文藝表演演,將更更多自主主留給學(xué)學(xué)生；將將引進(jìn)更更先進(jìn)設(shè)設(shè)備,將將活動(dòng)舉舉辦得更更加盛大大。而且且，本次次活動(dòng)引引用校園園商業(yè)街街模式，這種模模式是五五年前杭杭州電子子科技大大學(xué)開創(chuàng)創(chuàng)并取得得良好反反響,接接連廣州州大學(xué)以以及深圳圳、上海海各高校校乃至去去年江漢漢大學(xué)實(shí)實(shí)行的先先例

7、中可可以看出出這種模模式的合合理性，何況本本次活動(dòng)動(dòng)在此之之上增加加了慈善義義賣募捐捐、文藝藝表演、社團(tuán)合合作、學(xué)學(xué)生互動(dòng)動(dòng)等成分分，極力力淡化商商業(yè)氣氛氛。所以以，我校校完全可可以考慮慮嘗試本本次活動(dòng)動(dòng)的舉辦辦。首先，分分析作為為任何活活動(dòng)最重重要的資資金運(yùn)作作問題。本次活活動(dòng)作為為第一次次完全由由學(xué)生自自行舉辦辦的大型型活動(dòng)，絕對無無需學(xué)校校為此花花費(fèi)一分分錢。所所有資金金由外聯(lián)聯(lián)部以找找冠名、宣傳贊贊助、出出租帳篷篷等方式式從商家家贊助中中籌集。所有贊贊助金將將用來購購買或租租借活動(dòng)動(dòng)設(shè)備，如舞臺臺、大熒熒幕、燈燈具、帳帳篷等，以及現(xiàn)現(xiàn)場裝飾飾、文藝藝演出等等，剩余余資金將將上繳學(xué)學(xué)校。

8、 從外聯(lián)聯(lián)部的本本次招商商分析，可獲得得4萬以以上總贊贊助額，詳細(xì)如如下：主冠名權(quán)權(quán)：以大大型廣場場或商家家最佳，如群光光廣場、魯巷廣廣場等，并由其其贊助或或提供大大型活動(dòng)動(dòng)圣誕樹樹、大屏屏幕、燈燈光設(shè)備備等并提提供20000的的贊助。贊助商：贊助金金額在115000以上可可作為贊贊助商。帳篷點(diǎn)：1個(gè)帳帳篷為小小店，33個(gè)帳篷篷為大店店。商業(yè)業(yè)區(qū)分籃籃球場AA、入口口處B、舞臺周周圍C，3個(gè)區(qū)區(qū)域?？偪傆?jì)300-400頂帳篷篷。244日小店店3000-5000元，大店8800-12000元。25日日小店5500-8000元，大大店10000-14000元。預(yù)計(jì)收益益：冠名名及贊助助60000元

9、 帳篷點(diǎn)點(diǎn):1448000+2330000=3778000元 不計(jì)其其他活動(dòng)動(dòng)收益 預(yù)計(jì)總總收益：438800元元 因此此，我相相信在資資金有保保證的情情況下，本次活活動(dòng)已經(jīng)經(jīng)成功一一半。 其次次作為校校方最為為擔(dān)心，也是我我們考慮慮最多的的安全問問題，我我在此也也做出詳詳細(xì)的分分析，如如下：相關(guān)安全全問題應(yīng)應(yīng)對方法法：商家的管管控。在在簽訂合合約時(shí)，約定相相應(yīng)位置置，分配配位置編編號，派派發(fā)商家家參與活活動(dòng)的工工作牌。并安排排至少一一名工作作人員協(xié)協(xié)助商家家活動(dòng)，并全程程監(jiān)督、管理商商家的活活動(dòng)及宣宣傳行為為，以及及活動(dòng)結(jié)結(jié)束后負(fù)負(fù)責(zé)遣送送商家至至校門口口。每一一個(gè)區(qū)域域（大寫寫字母標(biāo)標(biāo)識）

10、有有一名負(fù)負(fù)責(zé)人協(xié)協(xié)調(diào)、管管控工作作進(jìn)行。并由監(jiān)督督團(tuán)分配配人員管理理相應(yīng)商商業(yè)區(qū)域域，在活動(dòng)動(dòng)進(jìn)行期期間不間間斷巡視視，進(jìn)行行商業(yè)區(qū)區(qū)的現(xiàn)場場維護(hù)，以及協(xié)協(xié)助人員員的臨時(shí)時(shí)替換。所有協(xié)協(xié)助人員員聽從監(jiān)監(jiān)督團(tuán)的的指揮、調(diào)動(dòng)。詳見（附錄五五 晚會(huì)會(huì)活動(dòng)商商家協(xié)議議書 副副錄 商商家管理理詳細(xì)條條例）組建監(jiān)督督團(tuán)。由由2名總總負(fù)責(zé)人人領(lǐng)導(dǎo)，至少有有15名名成員參參與。總總負(fù)責(zé)人人事先進(jìn)進(jìn)行人員員的區(qū)域域分配及及人員替替換安排排工作，以及現(xiàn)現(xiàn)場帶領(lǐng)領(lǐng)3名成成員進(jìn)行行不間斷斷巡視、現(xiàn)場維維護(hù)和記記錄商家家活動(dòng)工工作。詳見（附錄九九 監(jiān)督督團(tuán)責(zé)任任范圍及及成員名名單）組建維護(hù)護(hù)團(tuán)。11個(gè)總負(fù)負(fù)責(zé)人，至少

11、有有10名成成員參與與?？傌?fù)負(fù)責(zé)不擔(dān)擔(dān)任維護(hù)護(hù)工作，主要負(fù)負(fù)責(zé)現(xiàn)場場巡視以以及人員員聯(lián)絡(luò)工工作。55名成員員負(fù)責(zé)舞舞臺及相相關(guān)設(shè)備備的護(hù)衛(wèi)衛(wèi)工作，其余人人作為替替換以及及協(xié)助警警備團(tuán)應(yīng)應(yīng)對臨時(shí)時(shí)緊急事事件。詳詳見（附附錄十 維護(hù)團(tuán)團(tuán)責(zé)任范范圍及成成員名單單）組建警備備團(tuán)。11個(gè)總負(fù)負(fù)責(zé)人，2個(gè)副副負(fù)責(zé)人人，至少少20個(gè)個(gè)成員參參加?？偪傌?fù)責(zé)人人負(fù)責(zé)現(xiàn)現(xiàn)場指揮揮以及輔輔助聯(lián)絡(luò)絡(luò)工作，副負(fù)責(zé)責(zé)人重點(diǎn)點(diǎn)負(fù)責(zé)聯(lián)聯(lián)絡(luò)工作作。并安安排8名名留守成員員，6名名成員留留守一個(gè)個(gè)出入口口和另22名留守守一個(gè)籃籃球場。警備團(tuán)團(tuán)還需負(fù)負(fù)責(zé)處理理臨時(shí)事事故、維維持整個(gè)個(gè)活動(dòng)的的秩序。所有成成員可以以小范圍圍活動(dòng)，但要

12、隨隨時(shí)待命命。有必必要情況況時(shí)，總總負(fù)責(zé)人人可通知知學(xué)生會(huì)會(huì)聯(lián)系校校警衛(wèi)處處。詳見見（附錄錄十一 警備團(tuán)團(tuán)責(zé)任范范圍及成成員名單單）組建后備備團(tuán)。成成員至少少10人人，隨時(shí)時(shí)聽從學(xué)學(xué)生會(huì)調(diào)調(diào)動(dòng)參與與相應(yīng)工工作。詳詳見（附附錄十二二 后背背團(tuán)責(zé)任任范圍及及成員名名單）4個(gè)安全全管控團(tuán)團(tuán)隊(duì)總、副負(fù)責(zé)責(zé)人需持持有所有有該團(tuán)成成員的名名單，并并可自行行進(jìn)行區(qū)區(qū)域分配配及人員員更替的的安排。但4個(gè)個(gè)安全管管控團(tuán)所所有人需需聽從學(xué)學(xué)生會(huì)指指揮，調(diào)動(dòng)。所有人人員手機(jī)機(jī)需保持持隨時(shí)暢暢通，有特殊殊需要者者可配備備對講機(jī)機(jī)。7.所有有志愿者者可以是是情況給給予一定定的報(bào)酬酬，如獎(jiǎng)獎(jiǎng)品或現(xiàn)現(xiàn)金。詳詳見（附附錄十三

13、三 志愿愿者的獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)方案案及協(xié)議議書）后備緊急急措施:天氣及供供電影響響。若天氣氣有極大大影響，可提前前或延后后進(jìn)行。在活動(dòng)動(dòng)前，若出現(xiàn)現(xiàn)停電情情況，等待110分鐘鐘，還未來來電則通通知改天天進(jìn)行。在上半半場出現(xiàn)現(xiàn)停電情情況， 等待待10分分鐘，還未來來電則通通知改天天進(jìn)行。在下半半場出現(xiàn)現(xiàn)停電情情況， 等待待10分分鐘，還未來來電則直直接取消消活動(dòng)。并提前前做好相相關(guān)貴重重物品的的防水工工作?；馂?zāi)的預(yù)預(yù)防。由警備備團(tuán)提前前準(zhǔn)備相相應(yīng)滅火火物品。第一時(shí)時(shí)間奔赴赴火場搶搶救。踩踏事件件的預(yù)防防。每個(gè)店店的協(xié)助助人員負(fù)負(fù)責(zé)該店店的秩序序維護(hù)工工作。整整個(gè)活動(dòng)動(dòng)現(xiàn)場由由監(jiān)督團(tuán)團(tuán)以及維維護(hù)團(tuán)進(jìn)進(jìn)行秩序序維護(hù)。當(dāng)發(fā)生生人群騷騷動(dòng)時(shí)，所有相相關(guān)工作作各就其其位，組組織人員員向3個(gè)個(gè)出口疏疏散工作作，警備備團(tuán)負(fù)責(zé)責(zé)出口處處及外場場疏散工工作。人員入場場的檢查查工作。由警備備團(tuán)留守守的成員員負(fù)責(zé)，禁止沒沒有活動(dòng)動(dòng)入場工工作證的的商家入入場，以以及戒備備其余可可疑人員員的入場場等，一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)必須立立即