資深采購管理的改進分析

1、采購改進在 去的 半年 里， 采購 部 倉 庫兩 個部 門在 制 度及 管理 方法 上有 一 定 改進 及完 善， 但所 深 的 程度 不樂 觀， 沒 有起 到預 期的 效果 。 如 購報 價延 誤、 貨期 未 達 到 9 8 以上 的 準確 率、 倉庫 5 的 不 穩(wěn) 性及 倉庫 的收 管過 程 不 到位 , 發(fā) 錯貨 、 遲發(fā) 貨 數(shù)量 不確 定 等 人 因素 仍然 存在 ，導 致 量 的準 確性 不高 等 諸多 問題 。具 體分 析 如 下 ：一 、 采購 管 總結 分析1. 購 管理 內容過 的半 年， 采購 部涉 及 的 管理 內容 基本 到 位， 其中 部門 流程 中 報價 管理

2、，應 付賬 款 部 門之 間的 溝通 、 崗位 職責 的劃 分、 供 應 鏈的 管理 、倉 庫的 收 管發(fā) 及 5 管理已 取 步 效果 ，倉 庫管 理 制 本到 位， 7 S 管理 初見 成效 ，倉 庫產 品 擺放 相比 之前 規(guī)范 ， 量 確性 有提 高； 各倉 管 的 工作 內容 明確 ， 但深 度不 夠， 還需 要 在 作加 強管 理力 度， 與 門 員工 一起 探討 部 門流 程和 方法 ，及 加 強 監(jiān) 督 , 不斷 督導 部門 走 上正 規(guī)化 。2. 購 管理 方法 分析（ 優(yōu) 點、 缺點 、管 存 的盲 點等 , 善措 施 ）采 管理 方法 主要 以監(jiān) 督 督 導、 協(xié)助 等方

3、 式 進行 ，并 針對 問題 單 進行 分析 ，對 于 新 進 人員 先集 體授 課、 再 以老 新 ， 以 實際 工作 主要 方式 ，在 工作 中 斷 提升 員工 能力 ， 并優(yōu) 化采 購流 程， 規(guī) 范 購方 法， 責 任 到人 模式 ，加 強各 人員 的 作 責任 。采 管理 上現(xiàn) 場管 理相 對 乏 或不 到位 ，對 事 情的 處理 盯得 不夠 緊 面對 面的 溝通 管理 方 應 該加 強， 且缺 乏 對采 購員 灌輸 管理 方 法 方式 ，應 逐步 讓各 職 學 會 自 我管 理、 人管 理 的 模式 ， 提 高 作的 主觀 能動 性， 沒 最 大限 度的 激發(fā) 各 職員 的工 作主

4、 動性 ， 和 時反 應問 題及 解決 問 的 工作 方式 ，各 職 員對 問題 的反 應情 況 表 為遲 鈍， 因此 帶來 工 效 率不 高， 解決 問 題不 及時 等。探討人人管理二 、 采購 流 分析 （各 流 程的 可行 性、 缺點 、 執(zhí)行 程度 等）目 采購 部總 體來 說流 程 較 適合 目前 的發(fā) 展 狀況 ，供 應商 檔案 管 較完 善， 能夠 準確 地 應 供應 商的 基本 信 息狀 況， 但需 要不 斷 改 進 ， 力 求做 局 外人 理解 的程 度， 采購 詢 價、 報價 流程 、應 付 賬 等操 作模 式順 暢， 各 員 的掌 控性 也較 好 ，不 存在 嚴重 性問

5、題 能夠 滿足 銷售 部門 的 務 需求 。a. 應 商開 發(fā)過 程受到 限 制， 過去 半年 里主 要 采用 為網(wǎng) 絡、 方 銷 代表 自動 上門 ，產 品 錄 等途 徑開 發(fā)供 應 商， 普寧 、潮 汕的 特 性 許多 供應 商不 太愿 意 網(wǎng) 絡及 產品 名錄 上 登記 相關 供求 信息 ， 導 過去 的半 年里 ，供 應 開 發(fā)的 數(shù)量 不足 ， 所開 發(fā)供 應商 從采 購五 素（ 適時 、適 地、 適 、 適量 、適 價） 來 分析 也不 適合 發(fā)展 長 期 合 作的 需要 ，開 發(fā)供 應 的 模式 有待 改進 、 完善 。b. 供 商 評估 流 基本 上 還是 靠各 職員 平時 合

6、 過 程中 對品 質 貨期 、服 務等 進行 簡 的 評估 ，雖 評估 結 果相 對比 較客 觀， 但 不 直觀 的反 應出 問題 的 在 ，且 倉庫 人員 及 其他 部門 人員 基本 上 沒 參與 供應 商的 評估 工 ， 目前 只是 采購 部 單一 的印 象概 念； 造 成 因素 主要 表現(xiàn) 在 數(shù) 據(jù) 收集 困難 、相 關部 門 參與 程 度不 夠、 供 應 商 改善 意 遲緩 及雙 方 對服 務、 產品 品質 的 認識 程度 的差 異 所 致 因此 對程 序中 所規(guī) 定 規(guī) 范化 評估 程序 執(zhí) 行不 起來 。c. 價 、報 價流 程的實 用 較 差， 各職 員基 本 上以 經(jīng)驗 報價

7、 、供 應 報價 為基 礎， 且兩 組 人員 報價 在 差異 ， 利 潤空 間幅 度不 靠 近 采購 人員 的自 我核 價 做 成本 模式 ）能 力 不高 ，對 市場 原材 料 的 格把 握不 準確 ，也 不 及 時主 動， 加上 供 應商 對核 價的 方法 不 愿 露， 提高 核價 能力 速 遲 緩， 相關 報價 方 法、 把握 原材 料的 主 動 及時 性、 供方 報價 的 求 需要 進一 步完 善 。d. 銷售 報價 在一 定程度 上 客 戶限 制， 采購 報 價相 對被 動， 財 務 門無 法提 供相 關的 成 利 潤給 到采 購部 門 ，造 成采 購員 無法 很 好 控制 利潤 空間

8、 ，可 能 行 的辦 法需 要調 整 報價 的活 動性 ，需 要 財 部門 的大 力支 持， 提 相 關數(shù) 據(jù)。e. 供 應鏈 的整 合優(yōu) 化工 作 在 啟動 過程 當中 ， 困難 相對 大 ，主 要 現(xiàn)在 ：（ 1 ） 內部 員 自身的 信 不 足；（ 2 ） 業(yè)務 員 門與客 戶 溝 通不 足， 如存 在 許多 的無 理 貨 造 成 采購 與 應商 之間 的 溝通 存在 分歧 ；（ 3 ） 部門 人 參與的 程 不 夠， 平時 與供 應 商的 溝通 不 位 缺 乏 一定 的 巧；（ 4 ） 采購 員 時與供 應 溝 通缺 少灌 輸品 質 理念 的方 式后 工作 需要 各人 員全 部 入 ，

9、將 工作 分解 到 每個 訂單 當中 去， 逐 加強 溝通 管理 ，以 引 供 應商 的方 式， 站 在供 應商 的角 度去 說 服 應商 ，提 高供 應商 改 品 質、 增進 服務 的 意識 。f. 采 購績 效考 核缺 乏模 式 ，對 考核 的關 鍵點 不 清晰 ，沒 合 理的 考 制度 ，考 核標 準不 明 等 ，采 購績 效考 核 有待 完善 ，應 建立 一 套 實可 行的 考核 制度 ， 此 激勵 先進 ，鞭 策 落后 。（ 倉庫 績效 考 核 類似 ）g. 樣品 提供 不夠 及時， 過 的 半年 ，提 供樣 品 沒有 自發(fā) 自動 ， 都 等到 了季 度時 ，才 根 業(yè) 務方 面的

10、需要 去 向供 應商 尋找 ；但 對 樣 收集 回后 的工 作做 的 較 到位 ，如 將材 料 的單 價， 原材 料、 新 工 、等 相關 信息 的共 享 夠 及時 整理 成文 檔 給相 關部 門學 習用 。溝通優(yōu)化三 、 采購 流 分析 （各 流 程的 可行 性、 缺點 、 執(zhí)行 程度 等）a. 庫 收、 管、 發(fā)貨流 程 順暢 ，完 善了 外發(fā) 貨 加工 流程 及內 耗 品 的 領 程序 ，對 產品 的 檢驗 要求 明細 化， 并 系統(tǒng) 成文 件， 方便 培訓 用， 并對 倉庫 進行 了 次 較為 全面 的盤 點 工作 。倉 庫管 理制 度 欠 ，沒 有良 好的 獎懲 制 ， 這不 利于

11、發(fā)揮 管 理的 執(zhí)行 力， 績效 考 核 本上 算為 盲點 ，盤 點 度 無明 確時 間限 度 ，但 因出 入庫 的頻 繁 狀 ，也 給盤 點帶 來一 定 難 度。b.7 S 管理 成效 不足， 員 工的 認識 有待 加強 引 ， 目前 狀況 仍需 要 斷監(jiān) 督、 督導 才能 起 ， 且有 反復 異常 、 不穩(wěn) 定， 不夠 持續(xù) 的 現(xiàn) 象 。c. 庫 收貨 流程 中的抽 檢 不 到位 ，如 ：以 重 量類 計價 的回 公司 后 有進 行過 稱， 鈕扣 類 沒 有過 稱， 包裝 廣 告袋 類只 是抽 檢極 少 部 分 ， 檢沒 有一 個確 定 的標 準， 只對 有品 質 問題 的產 品才 填寫

12、 品 質 驗單 ，相 關產 品出 問 時 無法 追溯 相關 責 任人 的責 任；d. 倉庫 貨物 管理 過程沒 有 定 具體 的盤 點時 間 ，對 產品 存放 品 質 有定 期進 行品 質抽 檢 擺 放存 在不 合理 的 地方 ，擺 放雜 亂時 有 發(fā) 等；e. 發(fā) 貨過 程中 前半 年仍 然 在 不及 時現(xiàn) 象、 發(fā) 錯現(xiàn) 象、 外 發(fā)包 裝 有一 個統(tǒng) 一的 標準 ， 的 甚至 幾種 規(guī)格 產 品混 在一 起， 造成 客 戶 訴， 但目 前仍 然需 要 善 ，完 善發(fā) 貨包 裝 要求 。四 、 采購 及 庫職 能、 執(zhí) 行力 、人 才結 構、 人 才儲 備分 析采 部崗 位職 責比 較明

13、細 采 購員 、物 流員 和 倉庫 的分 工 較 明 確 具體 工作 都能 夠具 體 任 到人 ，目 前采 購 部的 工作 形成 互補 ，即 配協(xié) 作功 能較 強， 不 形 成若 某職 員休 假 造成 無人 頂替 的局 面 采購 人才 儲備 到位 、 全 ，但 需 要 培養(yǎng) 具 有有 理 能力 、良 好 的 溝 通能 力 職員 ，以 帶 動整 個部 門的 進步 。 門 人員 的發(fā) 展?jié)?較 ，可 塑性 強。本 門與 各部 門的 溝通 上 動 性尚 可， 但因 外 圍因 素， 持續(xù) 的狀 態(tài) 佳， 需要 不斷 的為 各 員 溝通 、打 氣。 采 購部 人員 請假 較不 規(guī) 范 許多 情況 下是 突發(fā) 性 請 假， 這造 成工 作 交接 不到 位或 沒有 交 接 造成 許多 在報 價、