如何確保供應(yīng)商如期準時交貨

1、如何確保供應(yīng)商如期準時交貨采購人員在遇到交期延誤的情況時，本能的反應(yīng)總會責怪供應(yīng)商說：“答應(yīng)交的貨怎么又晚了？”。無論原因為何，一般供應(yīng)商總會站在賣方的立場，盡量的賠不是，不敢得罪買方，主要是不希望破壞彼此生意往來的關(guān)系。但是，交期的延誤是不是都屬于供應(yīng)商的過失呢？那也未必全然，請看以下的分析。供應(yīng)商的責任生產(chǎn)狀況方面可能是因為接單超過產(chǎn)能所能負荷產(chǎn)能滿載，無法將訂單排入生產(chǎn)因為訂單批量之數(shù)太小，供應(yīng)商將幾批訂單合起來才生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)水準跟不上所需制程中的不良率、重工率過高生產(chǎn)計劃不妥當機器數(shù)量不足、突然當機或是精度差模治具的不足制程的不完備或不落實生產(chǎn)管理方面上游材料來源不能掌握材料欠缺，零件

2、交期很長進度管理不善品管制度做法不落實交期時間的估計錯誤上游材料品質(zhì)不良外包能力不足，或是轉(zhuǎn)包不善員工工作意愿低落出貨文件錯誤報價錯誤供應(yīng)商缺乏責任感買方的責任溝通協(xié)調(diào)方面客戶需求的時間太短臨時緊急訂購，緊急訂單前置時間不足臨時更改設(shè)計或規(guī)格，對新材料規(guī)格未作充分溝通品質(zhì)要求說明不清對圖面、規(guī)格的了解不一致生產(chǎn)計劃不正確或變更，未能立即通知供應(yīng)商單方面的指定交期雙方?jīng)]有定期審核進度對雙方的體制、作業(yè)不熟悉不能及時提供外包所需的材料或模具采購流程方面供應(yīng)商的選擇不當訂單寄發(fā)的誤失價格的決定很勉強采購價格過低付款條件不好付款記錄不佳對供應(yīng)商產(chǎn)能、技術(shù)調(diào)查不足訂單或要求事項不明確對品質(zhì)的要求不明確未

3、經(jīng)常掌握進度采購人員經(jīng)驗不足頻頻的更換供應(yīng)商尚有以下的一些不可抗力的偶發(fā)事件，責任雖不屬于任何一方，卻也影響交期甚劇，采購人員也應(yīng)有所因應(yīng)準備。天災(zāi)：921 人禍：國家間的戰(zhàn)事、國家內(nèi)部的政變與兵變、工會的罷工行動等。證據(jù)的不穩(wěn)而造成的軍事政變，會影響內(nèi)陸交通運輸，貨物可能無法順利運抵機場港口。經(jīng)濟：閉。一九九七年的東南亞經(jīng)濟風暴造成許多東南亞供應(yīng)商的巨額虧損倒閉，甚至波及南韓、臺灣與日本的廠商，此時可考慮維持兩個不同地區(qū)的供應(yīng)商以因應(yīng)此一風險。法律或政治國際間政治的現(xiàn)實、法令的更改都將影響國際貿(mào)易的進行。一九九九年七月起，臺菲航線即傳出可能斷航的消息。臺菲兩國航約自同年十月二日正式斷航，最先

4、是單純的菲律賓航空經(jīng)營不良，卻導(dǎo)致臺菲的政治角力，直接受到波及的除了觀光的不便外，在菲律賓投資設(shè)廠的臺商則面臨后續(xù)供貨交期延長、產(chǎn)能調(diào)配不易的影響。交期追蹤改善的步驟的態(tài)度，能在問題發(fā)生之前主動向供應(yīng)商詢問叮嚀，并依下列步驟進行追蹤改善，方能達到防微杜漸的效果。 1與供應(yīng)商建立交期改善的指標，并使其了解計算的基準，以避免造成各說各話的現(xiàn)象。統(tǒng)計交期問題的型態(tài)及了解其發(fā)生的原因，以及延遲交貨與提前交貨的比率，依照80/20原則，進行重點項目管制。定期向供應(yīng)商公布交貨績效，檢討交貨準確性的統(tǒng)計記錄，并與交貨計劃目標比較。與供應(yīng)商訂定改善交貨準確性的行動方案與對策。對供應(yīng)商作持續(xù)的追蹤考核檢討，直至

5、交期獲得改善為止。交期改善的一些指標范例交貨遲延率（%）= 每月（周）遲延總批數(shù) 每月（周）交貨總批數(shù) 100重大交貨延遲率（%）= 每月（周）重大遲延總批數(shù) 每月（周）交貨總批數(shù)100遲延件數(shù)率（%）= 每月（周）遲延總件數(shù) 每月（周）訂購件數(shù) 100延遲日數(shù)率100如何確保供應(yīng)商如期交貨與供應(yīng)商維持伙伴、共存共榮的“生命共同體”關(guān)系，并視供應(yīng)商為在外工廠的延伸。了解供應(yīng)商交期前置時間的構(gòu)成，訂定買賣雙方均可接受的合理采購供貨時間。Blanket Order”提供未來采購量的預(yù)測，方便供應(yīng)商的備料。鼓勵供應(yīng)商縮短前置時間（Lead Time）及周期時間（Cycle Time），并更有效的管理

6、庫存。加強采購部門與公司內(nèi)部生產(chǎn)、市場行銷等相關(guān)部門之間的聯(lián)系溝通。與供應(yīng)商誠懇地溝通，對彼此的需求與產(chǎn)能都有充分的了解。鼓勵供應(yīng)商從銷售導(dǎo)向的做法轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸г蛻粜枨髮?dǎo)向的觀念。鼓勵供應(yīng)商主動積極的進行“持續(xù)改善”的動作，而不是被動的等待客戶的要求。EDI、Internet溝通變得更有效率。公平合理地與供應(yīng)商“分擔風險”，這有助于改善與供應(yīng)商之間的關(guān)系。準備零件的“替代來源（Second source）”，以備不時之需。對于重要物料，應(yīng)加強對供應(yīng)商的出貨控制與進度查察。當?shù)莫剟钣枰钥隙?。高度信賴、價格優(yōu)勢的最終目標。When you are old and grey and full of

7、sleep, Andnoddingbythefire,takedownthisbook, And slowly read, and dream of the soft look Youreyeshadonce,andoftheirshadowsHowmanylovedyourmomentsofgladgrace, Andlovedyourbeautywithlovefalseortrue,But one man loved the pilgrim soul in you,AndlovedthesorrowsofyourchangingAndbendingdownbesidetheglowing

8、bars, Murmur,alittlesadly,howlovefledAnd paced upon the mountains overhead And hid his face amid a crowd of stars.ThefurthestdistanceintheIsnotbetweenlifeanddeathButwhenIstandinfrontofYetyoudontknowthatI love you.ThefurthestdistanceintheIsnotwhenIstandinfrontofYetyoucantseemyloveButwhenundoubtedlyknowingthelovefromYet cannot betogether.The furthest distance in the worldIs not being apart while being in loveBut when I plainly cannot resist the yearningYetpretendingyouhaveneverbeeni