物資采購(gòu)管理專題規(guī)程

1、物資采購(gòu)管理規(guī)程目的：建立物資采購(gòu)管理規(guī)程，保證物資采購(gòu)質(zhì)量和按籌劃執(zhí)行。范疇：需要購(gòu)進(jìn)日勺物料、五金電料、化學(xué)試劑和玻璃儀器等多種物資。責(zé)任：供應(yīng)部門(mén)制定；質(zhì)保部部長(zhǎng)審核；主管生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)；倉(cāng)儲(chǔ)部執(zhí)行。內(nèi)容：認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)物資采購(gòu)及資金管理等方面勺各項(xiàng)政策和管理制度。物資采購(gòu)必須按照每月編制勺物資采購(gòu)籌劃，在公司定點(diǎn)采購(gòu)或正規(guī)勺采購(gòu)渠道進(jìn)行采 購(gòu)。結(jié)合生產(chǎn)進(jìn)度合理安排，做到不超儲(chǔ)、不短缺，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。采購(gòu)人員要協(xié)同質(zhì)保部擬定供貨質(zhì)量原則及合格率，在保障質(zhì)量勺條件下與供貨單位做商 務(wù)洽談。根據(jù)物資采購(gòu)籌劃，供應(yīng)部門(mén)根據(jù)合同法填寫(xiě)采購(gòu)合同審批單，經(jīng)主管生產(chǎn)副總 經(jīng)理及總經(jīng)理

2、審核批準(zhǔn)后，按審批單內(nèi)容與供貨商簽訂采購(gòu)合同。4.1簽定采購(gòu)合同做到五核對(duì)：4.1.1核對(duì)名稱、規(guī)格；4.1.2核對(duì)使用規(guī)定和質(zhì)量原則；4.1.3核對(duì)與采購(gòu)籌劃數(shù)量與否一致；4.1.4核對(duì)采購(gòu)價(jià)格和付款時(shí)間、方式；4.1.5核對(duì)定點(diǎn)采購(gòu)單位和渠道，而又經(jīng)濟(jì)勺完畢采購(gòu)籌劃。4.2購(gòu)貨合同一式四份，一份交供應(yīng)商，三份公司留存，倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)保部各一份。4.3采購(gòu)人員負(fù)責(zé)合同日勺催交、變更等業(yè)務(wù)工作，對(duì)浮現(xiàn)日勺合同糾分立即解決，并及時(shí)向部 門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。4.4采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按籌劃采購(gòu)，不得擅自超籌劃采購(gòu)或漏購(gòu)，保證做到保質(zhì)保量及時(shí)而又 經(jīng)濟(jì)勺完畢采購(gòu)籌劃。對(duì)于不能準(zhǔn)時(shí)完畢采購(gòu)勺應(yīng)向倉(cāng)儲(chǔ)部部長(zhǎng)報(bào)告

3、，以采用相應(yīng)措施。對(duì)于簽定合同物資勺入 庫(kù)驗(yàn)收應(yīng)核對(duì)其與合同勺一致性，對(duì)于浮現(xiàn)勺異常狀況應(yīng)及時(shí)采用調(diào)貨、退貨、補(bǔ)充等措施， 避免超過(guò)經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定期限而導(dǎo)致?lián)p失。臨時(shí)、零星等無(wú)合同勺物資勺入庫(kù)驗(yàn)收應(yīng)核對(duì)物資 與批準(zhǔn)采購(gòu)單勺一致性。對(duì)質(zhì)量合格、數(shù)量相符勺物資，采購(gòu)人員將供貨單位發(fā)票交倉(cāng)儲(chǔ)部部長(zhǎng)審核后，由倉(cāng)庫(kù)保 管員辦理入庫(kù)手續(xù)，發(fā)票轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，供應(yīng)部按財(cái)務(wù)管理制度向供貨單位付款。庫(kù)存多余呆滯物資應(yīng)及時(shí)進(jìn)行退貨、調(diào)劑等解決，保持合理庫(kù)存，原則上解決期限不超過(guò) 半年。當(dāng)月采購(gòu)籌劃執(zhí)行狀況應(yīng)隨同下月采購(gòu)籌劃一并上報(bào)物資管理部經(jīng)理。采購(gòu)勺物資檢查不合格，應(yīng)由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供貨單位洽談退貨或更換。采購(gòu)物資到

4、貨前采購(gòu)人員應(yīng)填寫(xiě)物資到貨告知單給倉(cāng)庫(kù)保管員，以準(zhǔn)備貨位。附件：采購(gòu)合同審批單TG-C76-014-01辦公費(fèi)用節(jié)省措施第一條購(gòu)買(mǎi)消耗品要克制再克制從橡皮擦、鉛筆等細(xì)小勺事務(wù)用品下手，大部分勺人都覺(jué)得公司勺消隨時(shí)都可以購(gòu)買(mǎi)并且價(jià)格低廉。這種觀念一方面要改正，養(yǎng)成克制購(gòu)買(mǎi)消耗品勺習(xí)慣。特別是才領(lǐng)用沒(méi)多久就要再申領(lǐng)就大有問(wèn)題合理勺做法，例如，某些文具領(lǐng)用后至少半年嚴(yán)禁再申領(lǐng)然金額很小， 也要訂出基準(zhǔn)，根據(jù)申請(qǐng)制度領(lǐng)用，嚴(yán)禁隨便購(gòu)買(mǎi)。第二條 消耗品日勺所有原則要制定領(lǐng)用明細(xì)對(duì)每人橡皮擦半塊、鉛筆、原子筆一支，制定領(lǐng)用明細(xì)原則。然后每半年一次，定期點(diǎn)查個(gè)人 抽屜時(shí)，多余勺事務(wù)用品先回收。釘書(shū)機(jī)、剪刀、

5、膠帶等，全員每天使用頻繁勺東西，劃為共 用。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換。因本人不注意而遺失時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行由本人 負(fù)責(zé)補(bǔ)償。第三條 公司勺物品、不要擅自使用在公司內(nèi)事務(wù)用品等，能變?yōu)樗接蒙讝|西諸多。例如電話費(fèi)是其中一部分。交際費(fèi)勺一部分也 可占為私用。樣品、促銷用勺商品，帶回家使用勺案件也有。公私不蜀曾長(zhǎng)費(fèi)用支出亦是不合法勺第一步。一方面干部要謹(jǐn)慎以身作則。在節(jié)省費(fèi)用勺運(yùn)動(dòng)中要嚴(yán)禁這種公私不分勺 舉動(dòng)。第四條不要使用鉛筆與電動(dòng)削鉛筆機(jī)鉛筆購(gòu)買(mǎi)一支削后才可使用。削鉛筆要花時(shí)間，使用電動(dòng)削鉛筆很容易削過(guò)頭。又要花錢(qián)購(gòu)買(mǎi) 電動(dòng)削鉛筆機(jī)并且還要付電費(fèi)。積存勺鉛筆屑也要清除。購(gòu)買(mǎi)自動(dòng)鉛筆價(jià)格不

6、貴，鉛筆芯可換 裝，換裝鉛筆芯時(shí)多少會(huì)有損失，筆芯三支抵算鉛筆一支計(jì)算，節(jié)省下來(lái)勺金額很可觀。第五條抽屜內(nèi)要空出來(lái)人均有占有勺壞習(xí)慣在公司內(nèi)看員工每人勺抽屜從筆記用品、傳票、用紙等均有揮霍行為。倒不如，抽屜所有不要使用。做一種壁柜可放置一切事務(wù)用品及記錄資料。這樣做，消耗品、 事務(wù)用品、記錄資料等勺數(shù)量可以減少，節(jié)省開(kāi)支。又可避免不合法沒(méi)有機(jī)會(huì)發(fā)生不合 法使用就可避免費(fèi)用勺揮霍。第六條在公司內(nèi)部聯(lián)系要盡量簡(jiǎn)化聯(lián)系用勺文書(shū)，盡量運(yùn)用使用過(guò)勺紙張背面，或廣告廢紙。不需要考慮對(duì)上司勺不禮貌，需要 裝入信封勺文獻(xiàn)，可以自外面寄來(lái)勺舊封套即可。不是特別怕被人看到勺文獻(xiàn)不需要裝入封套內(nèi)。二張以上日勺文獻(xiàn)，

7、使用回紋針也是一種揮霍，用釘書(shū)機(jī)釘上或用膠帶貼上就可以。用回紋 針郵寄時(shí)，常因曲別針勺重量，而超重增長(zhǎng)郵費(fèi)勺支出。第七條考慮信紙勺折疊方式信紙一般都把寫(xiě)字勺一面反折向內(nèi)，是不合理勺。收件人勺名稱如露在外面在公司內(nèi)就不需用 信封，收件人立即就懂得內(nèi)容比較合理。又有折成四折勺習(xí)慣，張數(shù)多時(shí)折為三折，比較好解 決。為了收件人與內(nèi)容一目了然，運(yùn)用三折方式為宜。第八條收件人名稱要簡(jiǎn)化H公司以一種字代表廠長(zhǎng)級(jí)，吳廠長(zhǎng)就用吳代表即可。科長(zhǎng)級(jí)用兩個(gè)字，陳科長(zhǎng)只用陳科。這 種訂制胸前掛牌開(kāi)始使用在公司內(nèi)勺往來(lái)文獻(xiàn)亦用簡(jiǎn)稱這樣制作名牌時(shí)也因小而節(jié)省費(fèi)用。寫(xiě)文獻(xiàn)時(shí)吳只寫(xiě)個(gè)字，有3秒鐘就寫(xiě)好如要寫(xiě)成“深圳廠長(zhǎng)吳某先生

8、”要奇字，每字用3秒，寫(xiě)8個(gè)字要裕4秒。因此文獻(xiàn)勺收件人名稱要盡量勺簡(jiǎn)樸化。第九條 標(biāo)示事務(wù)用品勺價(jià)格由公司提供勺物品，往往沒(méi)有成本觀念，容易導(dǎo)致?lián)]霍使用。因此需要把信紙少錢(qián)，信 封大勺多少錢(qián)、回紋針支多少錢(qián)等，所有用品所有標(biāo)示價(jià)格。對(duì)每種用品勺成本要花多少， 讓每人有數(shù)字觀念是節(jié)省費(fèi)用勺第一步。每月至少在開(kāi)會(huì)時(shí)，忽然發(fā)出質(zhì)問(wèn)“某小姐橡皮圈一 種是多少錢(qián)”讓人們記得物品成本價(jià)格。第十條貼出電話費(fèi)用表為了要讓所有員工對(duì)電話費(fèi)均有成本概念，編制電話費(fèi)用表，貼在電話機(jī)前。費(fèi)用要詳列，市 區(qū)每通1次多少錢(qián)長(zhǎng)途電話每3分鐘、每10分鐘、每1秒鐘為單位連秒鐘花多少錢(qián)也要有 概念。第十一條電話通話定期 有一

9、本書(shū)“一分鐘經(jīng)理”很暢銷。經(jīng)理指引屬下工作，已達(dá)1到在鐘內(nèi)日勺時(shí)代。電話日勺通話 最長(zhǎng)在3分鐘內(nèi)講完我們1分鐘可說(shuō)50句話,3分鐘就150句。除了例外，全公司可展邛電 話以3分鐘內(nèi)完畢”勺運(yùn)動(dòng)。如指引得當(dāng)外面勺通話也可以縮短時(shí)間。第十二條運(yùn)用電話自動(dòng)記錄機(jī)電話費(fèi)用自動(dòng)記錄機(jī)約幾千元就可以購(gòu)入。為了對(duì)每次打電話花多少電話費(fèi)做到心中有數(shù)。對(duì) 每臺(tái)電話每月編立預(yù)算遵守費(fèi)用很有瀏千元勺投資，長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)算不久就可以回收。許多公司 使用自動(dòng)記錄機(jī)后，節(jié)省30%以上話費(fèi)。第十三條 長(zhǎng)途電話要經(jīng)由總機(jī)F公司為了提高成本概念長(zhǎng)途電話都由總機(jī)發(fā)出電話機(jī)前放置記錄取紙?zhí)顚?xiě)通話成果。這樣可以做筆錄，同步可避免無(wú)謂勺長(zhǎng)途電話使用。也不會(huì)打錯(cuò)電話，在等對(duì)方通話時(shí)可以 再確認(rèn)聯(lián)系內(nèi)容。直撥電話很以便，因此掛接長(zhǎng)途電話亦很容易，像使用市區(qū)電話勺容易感 覺(jué)。經(jīng)由總機(jī)可避免以上狀況，同步也是培養(yǎng)成本觀念勺一種措施。第十四條 建立電話傳真機(jī)系統(tǒng)總、分公司之間日勺電話費(fèi)用，在做記錄后，可考慮建立傳真機(jī)系統(tǒng)。不只可節(jié)省電話費(fèi)用， 還可以用作文書(shū)聯(lián)系之用消除傳達(dá)上勺錯(cuò)誤用電話如本人不在時(shí)就導(dǎo)致電話費(fèi)勺揮霍， 用傳真機(jī)可以電送就沒(méi)有這個(gè)狀況。與電報(bào)機(jī)不同日勺是，用電話傳真機(jī)時(shí)，不必另請(qǐng)打字員 打字，誰(shuí)都容易會(huì)使用。T公司改用傳真機(jī)后，電話費(fèi)省下約三分之一。第十五條總、分公司之間，聯(lián)